行政后勤物品管理制度

第一条总则

1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度

2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品

第二条行政后勤物品申购制度

1、所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末30日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权

限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门；

2、由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审

核审批后方可按使用进度分批分次购买；

第三条行政后勤物品统一采购制度

1、购入统一由行政部门统一购买

2、突发性采购应及时汇报经理，并于7天内补办申购手续。

3、采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，

再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。

4、行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。

5、行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。

6、行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。

7、行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价

等数据。

8、采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则

第四条行政后勤物品验收制度

1、所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。

2、行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符；

由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特殊技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收。

3、物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额，

并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名；

4、保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。

5、未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库，由采购人员办理退货或并客户的《送货单》

注明并签字退货。

6、查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的，按工作失职追究采购人员的经济

责任。

7、查明属保管员未严格把关导致不合格品入库，且无法退货或耽误申购部门工作的，按工作失职追究保管员的

经济责任。

第五条行政后勤物品领用制度

1、各部门按照财务部的要求，设置专用《行政后勤物品登记簿》，行政后勤部门按部门设置《行政后勤物品领

用登记表》。

2、具体操作流程：需要领用物品时，由领用人按领用物品的类别，填写《行政后勤物品领用登记簿》，由其部

门主管审批签字后，拿着《行政后勤物品领用登记簿》到办公室物品保管员处，登记本部门的《行政后勤物品领用登记表》签字后，行政后勤物品保管员根据《行政后勤物品领用登记簿》和《行政后勤物品领用登记表》方可给予领取物品。

3、各部门领用物品时，原则上要采用“以旧换新”的方式操作。

第六条复印、打印纸张的管理规定

1、所有的A4纸按包领用归到各部门各自保管使用；所有打印机和复印机上不放备用纸张，需要打印或复印者，

自备自放纸张使用；

2、所有部门主管应负责本部门A4纸正常合理使用；A3纸的使用，可以按次按需到行政物品管理员处逐次按张

领用。

第七条行政后勤物品月报表制度

1、保管员应及时做好办行政后勤物品《备查帐》的入库、领用的登记工作；

2、编制行政后勤物品《行政后勤物品进出存月报表》（财管表3）由其主管审核后，月后2日报送给管理部经理；

3、编制行政后勤物品《行政后勤物品各部门领用汇总月报表》（财管表4）由其主管审核后，月后2日报送给

管理部经理；每月5日由管理部公告各部门上月行政后勤物品领用情况，以及各部门存在问题和改进管理措施提报。

4、保管员需在每月月末对物品进行盘点，对帐实差异状况，应及时查清原因，将造成差异原因及处理意见给管

理部经理。

5、以上各表的真实性与正确性，由财务进行不定期的抽查。

6、半年末、年末由财务处组织对公司所有财产进行盘点，由保管员编制《各项财产盘点表》，对帐实差异状况，

应及时查清原因，将造成差异原因及处理意见提报给管理部经理。

第八条报销与结算

1、任何采购活动结束后的七天内采购员必须报销相关费用，一时无法采购到的物资又预借货款的须于三天内到

财务部退还所借款项，限定时间内未办理相应手续且未经经理批准者，按财务制度收取经办人借款总额1‰的滞纳金。

2、采购员持已经仓管员签字验收的发票及相应申请单、物资入库单填写报销凭证，并在发票背面注明供应商的

名称、地址、电话等。

3、报销凭证须经部门主管、管理部经理、财务负责人、总经理逐级审批，最后到财务部门按报销制度报销相关

费用，财务负责人对报销金额负有最终审核责任，发现异常应立即与报销人核对并报告管理部经理。

4、常用性物资一般不予现金采购，须固定供应商供货，并且由分管部门与其洽谈有利于公司财务的结算办法，

形成协议交一份财务存档。

5、在公司住所地及附近区域采购的物资，采购员应尽量协商由供货商直接送货到厂，并由其自行结算款项，以

降低采购成本。

6、对于500元以上的物资采购，采购部门或采购员应尽量要求供货商自行到公司结账；确需现场货款两清的，

可依公司现金借支程序预借相应金额的款项。

7、采购须持现金交货的，公司认为有必要时会指定人员协同采购员一起采购。

第九条其它

1、采购部门或采购员应接受财务部门或公司临时稽查小组按规定组织的账目及供应商情况调查，并予以配合。

2、发现采购人员有违规操作行为，公司有权暂时终止其工作，直到事实清楚或另行通知为止，并审核其相关采

购账目。

3、经查明确属采购人员蓄意违规操作，导致公司利益受损或者个人获得私利者，按工作失职或职务侵占追究当

事人的经济赔偿责任、处于开除处分、并按情节严重性追究其刑事责任。

第十条附则

1、本制度未尽事宜按本公司《物质管理制度》执行。

2、本办法的解释权属、执行、实施属财务部。

3、本制度自2006年11月30日之日起施行。

4、见附表：

《部门行政后勤物品领用登记簿》（财管表1）

《行政后勤物品物品领用登记表》（财管表2）

《行政后勤物品进出存月报表》（财管表3）

《各部门行政后勤物品领用汇总月报表》（财管表4）

行政后勤管理制度汇编

后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定

车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量（按车辆吨位数核定），或按本公司出车达到最节省成本目的的，原则上应使用自备车辆。否则，应通知使用单位采用其它方式出货； 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆； 4、董事长专用车辆相对固定； 5、非载货用车应经董事长批准后使用（急、特事可以事后审批）。㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。㈢临时用车车辆使用情况安排。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度输入。第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。第五条：下列文件必须以有纸方式存档：（一）与金融机构往来的凭证、帐单等；（二）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；（三）公司已签订的各种合同、协议等；（四）公司已对外发出的各类函件；（五）各部门认为有必要保存原件的其他文件。第六条：邮箱设置及保密（一）职员离职，总经理办公室应及时取消其个人邮箱。（二）职员应保护好个人邮箱密码，并定期修改密码，如果发现密码泄露，应及时作出更改。（三）未经总经理授权，任何人不得查看他人邮箱的内容。第七条：邮件报批跟进（一）为避免报批邮件流程进展缓慢，第一报批人应逐级跟进。（二）为提高信息扁平化程度，鼓励报批同时抄送第二环节审批人。（三）群发邮件提倡发送部门、工作小组。

第八章办公管理第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。第四条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽

后勤部职责及管理制度

后勤部工作职责及管理制度后勤部的含义后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门，对其它部门的正常运作具有至关重要的作用，对实现团体目标任务起间接作用；简言之，后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门，目前主要为策划部提供物质保障服务。后勤部工作职责 1、认真贯彻落实公司制定的规章制度，各项经营方针和策略，对分管领导负责。 2 、全面负责后勤总务管理工作，检查督促所属工作人员完成其工作任务。 3、认真做好后勤保障服务工作，积极为生产、策划部和公司员工服务。 4、认真做好公司的固定资产管理工作，做到账目清楚、手续完备。 6、负责按照公司下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则，采购日常办公用品、婚庆用品，不采购不合手续的物品

7、加强与有关部门人员的联系，根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划，经批准后实施。 &负责公司货运物流工作，做好公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运行。 9、完成公司领导交办的一些临时性工作。后勤部管理制度一、后勤部工作范围 1、负责仓库简单设备管理、维修，保养、清洗 2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排 3、婚礼用品采购和公司日常保障二、会场管理制度 1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格，负责人如有无法确定项目则暂时接过，项目确定后负责人在与后勤人员对接。 2、与负责人对接后做出后勤表格（物料出入库单、时间安排表、人员联系单）并找该项目负责人要效果图

3、必须电话通知供应商所需物料明细，之后发短信确认物料，并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址，因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。 4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会，告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥，婚礼策划师为现场执行监管。 5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作，所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成，最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责，因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。 6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料，否则不予出料，布场当天必须给施工人员开会，告知其布场时间排、分工、注意事项。 7、禁止在婚礼、活动现场抽烟，向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚。 &活动开始后各岗位人员做到分工明确，责任到人。并用对讲机进行现场操控。 9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收，物品丢失有具体负责人进行赔偿。 10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失，损失费用由个人承担或从提成中扣除。 11、如遇活动现场监督不严，执行不力，分别对监督人和执行负

行政后勤类管理制度大全

行政后勤管理制度

会议管理规定第一章总则第一条为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。第二章适用范围第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会第三章会议准备规定第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。第四章会议组织规定第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。第五条会议主持人应履行以下责任：（1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。（3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。第六条与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

后勤部管理制度及职责

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后勤部管理制度及职责为了更好的为全院服务，做好全院的后勤保障工作（包括：水、电、暖、保安、保洁、绿化等），制定以下制度、职责。一、在院长的直接领导下，负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨，以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针，切实做好后勤保障工作，为医、教、研、防任务的完成，为医院的改革开放提供优质服务。五、加强班组管理，认真履行职责，坚持下送下收、下修制度，不断改进工作，端正服务态度，提高服务质量。六、加强后勤工作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益。七、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医

疗及各部门的需要和后勤保障中的问题，根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。八、完成院领导下达的各种临时性任务。（一）、水、 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布，掌握登记各部门计划用水、超额用水数量，定期上报。 3、严格遵守各种规章制度，服从科室领导，按时完成领导交给的工作任务。 4、值班人员坚守岗位，尽职、尽责。来电话及时处理，不得无故拖延、积压。 5、遵守纪律，有事请假，去向有行踪。 6、定期维修，保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱，并登记记录。 7、主动上门服务，定期征求各部门的意见，向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理，领用材料必须登记，并每月有报表交科室。 9、未经领导允许，不得私自接活、安装、维修，不得私自将材料送人。

企业后勤部管理制度

企业后勤部管理制度规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。第一章公司考勤制度第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司规章制度进行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司规章制度标准处罚。第二章假期管理第一条：休假及相关待遇（一）取（销）假的一般程序如下：职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。一次取假三个工作日以上的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以下的，需提前一天申报。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导，至行政部报备。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇

直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假 3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第三章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四章办公管理第一条：市场职员上班时间应佩带好工作牌。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第七条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第八条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第九条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第五章会议管理第一条：公司规定每周六下午17：00分为公司每周例会；每月月末的17：00分为公司每月总结及下月规划会议。第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第六章办公用品管理第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由后勤部统一采购。第一条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

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和监督作用。三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务，服从党组织的决定，遵守党的纪律，同时保障其权利。四、加强党总支自身建设，要求总支成员不断提高政治思想修养，提高自身素质，增强工作的积极性。定期召开民主生活会议，交流思想，开展批评与自我批评。总支成员要互相学习，团结协作，使党总支成为一个朝气蓬勃，有战斗力的整体。五、加强对入党积极分子的培养和教育，提高其思想政治觉悟，积极、慎重地做好党员发展工作。六、密切联系群众，关心其思想、工作、学习、生活，倾听他们的意见，认真贯彻执行党的民族政策和统战政策，促进民族团结，维护社会稳定。总支书记职责党总支书记在院党委的领导下，全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责： 1．保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院后勤的贯彻执行，充分发挥政治核心作用。 2．加强学院后勤领导班子建设，做好干部的教育、培

养、考核、管理和监督工作。 3．负责党组织的思想、组织、作风和制度建设，做好党员的培养、教育和发展工作，具体指导下属各党支部的工作。 4．组织后勤广大职工的政治理论学习，坚持并完善学习制度。 5．负责学院后勤职工的思想政治工作，与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6．完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。党支部书记职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。四、带领支部坚持“三会一课”制度，保证组织生活质量。五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展

后勤管理制度大全

后勤管理制度大全一、职工澡堂管理制度为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。二、车辆管理与使用（一）车辆管理 1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写《车辆回场登记表》，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意），一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。

公司行政后勤工作总结

公司行政后勤工作总结篇一：公司行政部后勤部工作总结范文 011年因公司规范化管理的要求，行政部的主要工作，就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。转变体现为以下3个方面： (一) 制度建设行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等，内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。 (二) 组织设置与人员到位 2021年，行政部的各岗位有了更专业化的分工，使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。 (三) 各项工作逐渐步入轨道受制于人员到位、制度适用性等因素，管理工作虽然在2021年中就有体现，但作为一项制度，直到今年才可能开始进入实施，春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。二、存在的困难与不足 (一) 困难： 1. 行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。 1) 自进入新址以后，行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断，如公司更名等。 2) 办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应。 2. 负面影响延续的问题。 1) 行政部前期没能进行系统的管理，积累的一些矛盾被沉淀了下来。 2) 以前遗留的不良的工作作风，还有阴影。 3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。 1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待，还不习

公司后勤员工管理制度

公司后勤员工管理制度1 香榭丽都项目员工管理制度一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、公司作息时间表 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定夏季：（4.1—9.30）上午：8：00至12:00 下午：2:00至18:00 冬季：（10.1—3.31）上午：8：00至12:00 下午：1:30至17:30 其他部门作息时间另行安排，按照规定的时间按时上下班。 3、员工上下班施行指纹打卡，上下班均须打卡，请严格遵守公司考勤制度。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。三、卫生规范

行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度一、行政例会的组成人员：校级领导成员、中层干部等，原则上每一周举行一次，由校长主持。校长因公因病缺席时，委托副校长主持。二、会议内容为：传达上级文件、会议精神，讨论安排学校教育教学、后勤服务工作，各部门汇报交流工作情况、经验和问题。三、与会人员，会前必须做好充分准备，（笔记、口头和书面发言提纲）会上要展开充分交流讨论，由主持人归纳总结，形成决议。四、凡属保密性质的内容，一律不得外传，凡因泄密造成不良影响者，视具体情况，分别给予批评教育，直至纪律处分。五、会议期间，对来访者一般不予接待，保持一定的严肃性。六、与会人员因事因病不能出席，须向校长请假。七、记好会议记录，便于查阅。 2．教职工考勤制度为了推动教育教学改革，保证教育教学工作的正常运转，调动广大教职工的积极性，完善学校目标管理，特制定如下制度：一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项，由行政会议决定。带班领导负责办理当日教职工各种请假记录，并保留好存根月末交人事汇总，人事将汇总结果上交行政校长存档。二、考勤包括：公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。三、准假权限：临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假；一天以内向主管主任请假（以不耽误课程为前提）；1——2天内向主管副校长请假；3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项，以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准，由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的，由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假，一般应不影响工作。事假以小时计（不足1小时不计）。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单，病假单无法及时提供的，需立即通知主管副校长，以便工作安排。从教职工的健康考虑，学校鼓励教职工量力而行，不提倡带病工作（无论是否持有病假

公司行政后勤管理规章制度汇编

后勤治理制度汇编一、车辆治理规定二、食堂治理规定 1、食堂中意度调问卷 2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备治理规定四、公文治理规定五、保密治理规定六、职员仪表行为治理规定七、公司印章治理规定八、宿舍治理规定九、公司来宾接待治理规定十、出入厂治理规定

车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章车辆治理一、用车申请、使用㈠用车原则 1、按本公司达到最节约成本目的，原则上采纳物流发货；紧急情况

下可使用公司自有车辆发货； 2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆； 4、董事长、总经理专用车辆相对固定；㈡打算用车 1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。㈢临时用车车辆使用情况安排。打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。㈣派车 1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。 2、车辆动身前应记录车辆里程表度数。 3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶动身前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、

企业后勤部管理制度范本

第一部分岗位职责一、后勤部经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表，负责物资采购不全面工作，提出酒店物资采购计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成2、对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调查研究，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，发觉新的供货商 3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保酒店物资的正常采购量 4、完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支 5、对酒店的物资采购负重要责任，熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进物资是否符合质量要求 6、检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈 7、认真监督检查各采购员的采购及价格控制以及维修情况 8、负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉，不索贿、受贿并与供货单位建立良好关系，在平等互利的原则下进行合作 9、负责部署人员的业务培训，开展职业道德、外事纪律，使员工提高工作水平和思想水平 10、做好突发事件的处理工作 11、必须有高度的责任心，较强的指挥能力和协调能力应变能力，了解采购维修部门情况，监督及管理好日常工作，按时参加公司例会。

12、不断的学习知识技能，让下属提高工作质量。二、后勤部副经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表，协助采购部经理办理采购事宜，保证酒店物品的正常供应 2、与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格够到符合标准的物品 3、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，及时解决有关技术问题，压缩费用开支 4、协助采购部经理检查月末盘点工作，做好当日工作总结三、采购员的岗位职责 1.注重个人仪容仪表，掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划 2.采购物品应做到择优选择、物美价廉，时鲜、考虑季节性物资，做到货比三家。如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考 3.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销对路货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高资金周转率，经常与仓库保持联系，了解仓库清况，全面掌握库存商品的清况，有计划、有步骤的安排好各项事务 4.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，保证充足货源

医院后勤管理制度汇编

二、水电组工作管理制度: 2.1 从事技术工作工人均应进行岗位培训,特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，主要有: A、汽车驾驶员每年审核架照一次; B电工、电焊工每年审核复训一次。 2.2 电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网使用情况做检查巡视，及时维修和更换废旧、破漏，建立安全用电管理制度，并对相关用电工作人员进行用电安全讲解教育，严防发生事故，值班电工要按规定巡视各科室用电情况并报告总务科长核实造成浪费水电的科室情况，对于屡教不改责任单位呈报院务办按规定处罚。 2.3 必须每周巡视配电房设备工作状况,运行情况异常时必须第一时间处理，备用发电机应经常保持完好待用状态，每月保养及试运行一次并记录于《设备月保养记录表》，如遇停电，当发电机切入自动发电时,电工必须第一时间到发电房检查发电机运行状况,保证供电设备正常运行。 2.4 水电工日常做好照明设备线路、气路、管路的检查和巡视，要求各科室下班之前或节假日前应并关好门窗,关闭照明灯及设备电源.如有异常要及时报告总务科处理；在日常的改装、维修以及其它电器的维修时要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料，如遇维修任务较多时要区别轻重缓急合理安排维修工作； 2.5 电工每天4小时一次对院内电梯使用安全巡视检查,如有异常情况立即报告总务科通知电梯维护保养单位做检修处理;每月要定期要求电梯维护保养单位对电梯运行情况进行例行检查,并确认记录 2.6 每日值班电工早上8：00及晚21：00要对氧气房的供氧情况、管道畅通情况进行检查，当压力表显示瓶内气压不足时应立即按操作规程更换氧气瓶保证临床供养正常，并记录于《供养登记表》；当氧气房库存瓶装气低于安全库存10瓶时应立即向总务科报告并填写《申购单》申请采购，所有进出仓数量由仓库管理员签收确认并作好入库记录。 2.7 水电工每月底需配合宿舍管理员对医院及宿舍水电表抄写读数并做记录交宿管员汇总呈送财务科统计水电费用。 2.8 勤务组所有维修材料、工具设备的使用要妥善保管，丢失由相关人员负责。工具不能外借，各类工具每半年清查一次并做记录上报总务科存档便于查询。 2.9 水电组、维修组工日常修理与维护作业流程： 2.9.1 临床\后勤科室水电、设施、物品修理与维护:

后勤管理制度大全DOC.doc

后勤管理制度大全(DOC)1 后勤管理制度大全一、职工澡堂管理制度为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。二、交通安全管理制度

进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。二、车辆管理与使用（一）车辆管理 1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写《车辆回场登记表》，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意），一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表，核

S公司行政后勤管理制度 - 制度大全

S公司行政后勤管理制度-制度大全 S公司行政后勤管理制度之相关制度和职责，行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!第一章作息时间管理第一条:公司作... 行政后勤的管理对一个公司来说是十分重要的,下面qiquha小编为大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 第一章作息时间管理第一条:公司作息时间: 此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。第五条:公司规定,以下情况视为旷工: (一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准; (二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤; (三)以虚假理由请假获批准而不上班的。第六条:公司对于旷工的处理: (一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 (二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。 (三)每旷工半天,自当月起降薪0.5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。 (四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。第三章假期管理第一条:带薪年休假及相关待遇 (一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。 (二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 (三)取(销)假的一般程序如下: &61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。 &61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。 (四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

公司后勤保障管理制度汇编

后勤保障暂行管理制度汇编 ( 草案) **公司后勤保障部 **年**月**日索引

总则 -------------------------------------------3 第一部分车辆管理办法 -------------------------3 第二部分司机管理规定 -------------------------4 第三部分公司消防管理规定 ---------------------5 第四部分钥匙管理规定 -------------------------6 第五部分报修管理规定 -------------------------7 第六部分仓储管理规定 -------------------------8 第七部分制服工作服和其它劳保用品发放的规定 --11 第八部分班车暂行管理办法 --------------------12 附表: 《行政运输车队客运行车路单》《设备设施报修单》总则 1 目的为了配合公司企业文化建设, 提升整体管理水平, 经过明确后勤保障部门工作方面的规定, 使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学, 特制定此规章制度。 2 适用范围本规定适用于天津**公司及关联公司。

3 管理权责 3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。 3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理。第一部分车辆管理办法第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用, 特制定本办法。第二条本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。第三条本公司的车辆由办公室后勤保障部管理, 并指派专人负责保养。第四条车辆应由专任司机驾驶, 需由她人驾驶时, 应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养, 以维持机件寿命, 确保行车安全。第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。第六条车辆的使用管理 1 班车 1.1 班车为接送员工上、下班统一配备, 目的是节约员工在途时间和保证上、下班准时。 1.2 班车行车路线、站点和时间安排, 严格按公司规定的《班车线路时间表》执行。 1.3 行车路线、站点、时间如需变动, 必须经批准后方准实施。

行政后勤物品管理制度

行政后勤物品管理制度第一条总则 1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度 2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品第二条行政后勤物品申购制度 1、所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末30日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门； 2、由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审核审批后方可按使用进度分批分次购买；第三条行政后勤物品统一采购制度 1、购入统一由行政部门统一购买 2、突发性采购应及时汇报经理，并于7天内补办申购手续。 3、采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。 4、行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。 5、行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。 6、行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。 7、行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价等数据。 8、采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则第四条行政后勤物品验收制度 1、所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。 2、行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符；由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特殊技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收。 3、物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额，并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名； 4、保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。 5、未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库，由采购人员办理退货或并客户的《送货单》注明并签字退货。 6、查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的，按工作失职追究采购人员的经济责任。 7、查明属保管员未严格把关导致不合格品入库，且无法退货或耽误申购部门工作的，按工作失职追究保管员的经济责任。第五条行政后勤物品领用制度 1、各部门按照财务部的要求，设置专用《行政后勤物品登记簿》，行政后勤部门按部门设置《行政后勤物品领用登记表》。 2、具体操作流程：需要领用物品时，由领用人按领用物品的类别，填写《行政后勤物品领用登记簿》，由其部门主管审批签字后，拿着《行政后勤物品领用登记簿》到办公室物品保管员处，登记本部门的《行政后勤物品领用登记表》签字后，行政后勤物品保管员根据《行政后勤物品领用登记簿》和《行政后勤物品领用登记表》方可给予领取物品。 3、各部门领用物品时，原则上要采用“以旧换新”的方式操作。第六条复印、打印纸张的管理规定 1、所有的A4纸按包领用归到各部门各自保管使用；所有打印机和复印机上不放备用纸张，需要打印或复印者，自备自放纸张使用； 2、所有部门主管应负责本部门A4纸正常合理使用；A3纸的使用，可以按次按需到行政物品管理员处逐次按张领用。第七条行政后勤物品月报表制度 1、保管员应及时做好办行政后勤物品《备查帐》的入库、领用的登记工作；

学校后勤管理规章制度汇编文件

一、财务治理制度（一）报账会计岗位职责 1.负责编制学校的收支预算、年终决算及各种统计报表工作，分析学校的财务收支状况，为领导决策提供可靠依据。 2.负责学校收支凭证的初审工作，对集中审验后的原始凭证进行分类汇总，填制原始凭证汇总表和报账凭证，及时办理报账业务。做好学校收支辅助账和往来款项辅助账的登记工作，及时与核算中心对账。 3.负责指导监督出纳员的日常业务工作，每月至少与出纳人员对账一次，不定期检查出纳员库存情况，月末上报核算中心备用金对账单。 4.负责学校的收费工作，严格按规定收费项目和标准进行收费，执行“收支两条线”治理制度。做好票据的领取、保管、使用、核销工作。 5.负责本学校职工的工资调整、人员调动、社会保险、住房公积金等各种手续的整理上报工作。整理归档从核算中心返回学校的所有会计资料。 6．加强对国有资产的治理，确保国有资产不流失，按规定进行核算，固定资产的购入、使用、报废清理手续完整，做到帐证相符，帐帐相符，帐实相符。 7．对往来款项及时清理，不长期挂帐，对应上缴的款项，不拖欠挪用，及时上缴。

8．按《会计档案治理方法》的规定，妥善保管好会计凭证，帐册，报表等档案材料，定期立卷归档。 9.完成计财科和核算中心布置的其他工作。 10. 对本校教职工在工资调整、发放等方面提出的疑问，给予明确的解释。（二）出纳员岗位职责 1、严格执行现金治理制度，认真掌握库存限额，按现金收付记帐，凭征办理收付，收付数额当面点清，防止差错。 2、记好现金日记帐、存款日记帐，做到日清月结，保证帐证相符，帐款相符，存取与核算中心帐目相符。每月盘库一次。 3、依照核算中心收付记帐凭证办理核算中心支付，收入的支票现金和票证及时存入核算中心，签发的支票或票证必须有存款保证，不准签发空头支票和过期支票。 4、不得私下借支现金，需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付，暂付之后必须按具体规定日期内结清，不得拖欠公款。 5、学校实行财务一支笔审批制度，凡是经费开支，必须经校长审批同意后可开支出。 6、做好学校财务支出的保密工作，不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公，坚持各项财务制度，为学校增收节支。 8、加强存款和现金治理，及时核对核算中心存款，做到帐款相符，对库存现金，要逐步盘点，库存现金不得超过人民核算中心核定的限额。 9、每天下班前，严格检查保险柜的上锁情况，妥善保管好钥匙。