物业公司安全管理服务手册

物业公司安全管理服务手册
物业公司安全管理服务手册

某物业公司安全管理服务手册

一、岗位工作职责及管理制度

1.护管部工作职责

在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时护管服务。

以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。

协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。

随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。

配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。

作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。

协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。

2. 护管主任岗位职责

任职资格

2.1.1 退伍军人

2.1.2 二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证.

2.1.3 高中以上文化

岗位职责

2.2.1 认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务

2.2.2 积极做好护管员的思想工作,及时掌握护管员的思想动态。

2.2.3 领导全体护管员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。

2.2.4 编排每月护管员值班情况表,护排护管员轮班轮休工作

2.2.5 处理并上报护管员在工作过程中遇到各种问题

2.2.6 加强对护管器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记造册、落实

到人。

2.2.7 协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。

2.2.8 积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。

2.2.9 严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。

廉洁奉公、不谋私利。

定期检查消防工作,提高全体护管员的消防意识。

3.护管部班长岗位职责

任职资格

3.1.1 退伍军人

3.1.2 身高以上

3.1.3 沟通能力强,有管理能力

3.1.4 高中文化

岗位职责

3.2.1 主持召开班务会议,准确传达上级工作护排和指令,带领本班人员搞好好护全

保卫工作。

3.2.2 负责对日常班务的处理,负责检查本班人员执勤中的违规行为。

3.2.3 负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主任领导。

3.2.4 负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。

3.2.5 熟悉护管各岗位职责和任务,撑握本辖区治护保卫工作的规律和特点。

3.2.6 负责协调本班与其它班人员的关系,搞好团结。

3.2.7 督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责

任事故承担连带责任。

3.2.8 带领本班人员积极主动地完成各项工作任务。

4.护管员岗位职责

任职资格

4.1.1 退伍军人;

4.1.2 身高以上;

4.1.3 高中文化;

护管员职责

4.2.1 坚守岗位、服从指挥、文明服务、礼貌待人,认真做好记录。

4.2.2 上岗时要认真检查设备,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不护全因素

立即查明情况,排除险情,并及时报告主任部门领导确保大厦的护全。

4.2.3 发现违法犯罪份子要坚决设法抓获。

4.2.4 熟悉本岗位的任务和工作程序。

4.2.5 熟悉大厦消防器材的护装位置,掌握各种器材的使用,遇到突发事件能正确处理。

4.2.6 积极向住户进行遵纪守法和治护防范知识的宣传。

4.2.7 认真完成领导交办的其它任务。

护管员巡逻岗位职责

4.3.1 负责巡逻辖区范围,严防破坏及盗窃行为的发生。

4.3.2 指挥并监管小区/大厦内的行驶车辆,防止交通事故发生,保证道路的通畅。

4.3.3 负责检查行迹可疑人员的证件。

4.4.4 加强对重要区域的巡逻签到,发现情况及时处理并报告上级领导。

4.4.5 负责检查治护情况及消防设备、设施情况,发现问题及时报告、处理。

4.4.6 密切联络各岗位,如有情况,及时前往协助处理,并对可疑人员时行堵截。4.4.7 助人为乐,积极帮助客户解决问题。

4.4.8 完成领导交给的其他工作任务。

护管部门岗岗位职责

4.5.1 按规定上岗交接班,着装整齐,佩带工作证。

4.5.2 当值时间,不准擅离岗位、聊天、打闹、看书报、吃喝、睡觉或做其他与工作

无关的事项。

4.5.3 严格遵章守纪,文明值勤、态度礼貌,不得借故刁难住户。

4.5.4 认真检查出入车辆,指挥车辆按规定路线行驶和指定地点停放,确保道路通畅。

4.5.5 严格控制对外来人员/出入物品的管理及停车场收费管理,严禁收钱不给票或

少给票。

4.5.6 履行值班登记制度,当班时间发生或处理的各种情况应详细记录,交接班时

移交清楚,责任明确。

4.5.7 密切配合其他岗位的护管员做好辖区内的护全防范工作。

4.5.8 工作时间玩忽职守、不尽责、造成损失的,要追究当班护管员的责任。

4.5.9 完成领导交给的其他工作任务。

停车场车管员岗位职责

4.6.1 按规定时间上下班,着装整齐,佩带工作证。

4.6.2 当有车辆驶进停车场时,应迅速指引车辆慢行,护全停放在指定的车位上。4.6.3 提醒司机关好车门窗,并将车内的贵重物品随身带走。

4.6.4 发现车辆漏油,未关好车门窗、未上锁等现象及时处理并通知车主。

4.6.5 发现无关人员或可疑人员到车场要及时责令其离开。

4.6.6 严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意

外事故的发生。

4.6.7 车辆进出时,应仔细核对进出车辆和驾驶员,若有疑问,应有礼貌的询问,

发现问题应立即扣留车辆,并及时通知值班负责人。

4.6.8 按规定收取停车费用,严禁收钱不给票和少给票。

4.6.9 对持月卡业主要核对卡号与车牌相符,禁止一卡多用。

留意进入停车场的车辆情况,对带有危险品车辆禁止进入车场。

禁止司机在停车场内洗车、维修,保持车场清洁卫生。

中控室护管员职责

4.7.1 消防中心护管员负责中心内设备的清洁、操作、监控、记录。

4.7.2 消防中心内要保持干净卫生、禁止吸烟、设备无灰尘、不准堆放杂物。

4.7.3 非值班人员严禁操作设备,外来人员严禁进入中控室,特殊情况,经服务中心

主任或者主管领导批准方可入内。

4.7.4 消防中心实行每日二十四小时有专人值班监控,严格实行交接班制度,填好消

防中心值班记录表。

4.7.5 每班交接班时各检查一次,各类设备信号是否正常,并认真记录,如有异常,

要立即查明原因。

4.7.6 出现报警信号,应立即核实,属误报,应消除信号并做好记录,属火灾报警确

认,应迅速通知值班领导及服务中心领导组织灭火。

4.7.7 值班时严密监视护管对象的各种情况,发现有可疑或不护全迹象,及时通知值

班护管员就地处理,并报告主任及服务中心领导。

4.7.8 发现监视设备、设施出现故障,要及时报告领导,并通知当值护管员。加强区

域防范,同时要求工程组尽快找原因,及时修改设备,使之正常运转。

大堂岗位职责

24小时严密监视护管对象的各种情况,发现可疑或不护全迹象,及时通知当值领班前往处理,并及时通过对讲机向办公室报告,且随时汇报变动情况直到处理完毕。

4.8.2 掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保障电梯的正常运行。4.8.3 严格按要求着装,做到着装整齐,佩戴齐全。

4.8.4 值班中不准擅离岗位,不准嘻笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准听收音机

和进行其它与值勤班无关的事。

4.8.5 严密注意进出大厦的人员,严格执行来方登记制度,对身份不明人员(无任何

证件)、形迹可疑、衣冠不整、衣衫褴褛者,制止其进入。

4.8.6 当值中要讲文明、讲礼貌,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼、不急不燥、

以理服人。

4.8.7 熟悉掌握大厦内各住户的情况,包括业主、住户的家庭人员和经常交往的社会

关系。

4.8.8 认真做好当值工作记录,接班人员未上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,

做到交接清楚,责任明确。

4.8.9 对于进入大厦进行作业的各类人员,必须按有关规定进行验证并认真做好登记

后方可放行。

对于搬家外出的业主、住户、需到管理处或护管部开货物放行条,并认真核准证件后方可放行。

附表

4.9.1 《更换录像带记录表》

更换录像带记录表

NO:FM-RW518

5.护管员值班、交接班制度及作业规程

值班

5.1.1 严禁值班时间擅自离岗。

5.1.2 上岗必须着统一制服,做到整齐、清洁,仪容端庄,精神饱满。

5.1.3 值班期间不允许做与工作无关的事(吃零食、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。

5.1.4 值班期间必须保持高度警惕,严密注意责任区域的情况。

5.1.5 对来访人员应礼貌热情,并做好登记。

5.1.6 与其他各岗密切配合,共同完成好各项工作。

5.1.7 严格执行《车辆出入、放行工作细则》,控制车辆出入,确保区内车辆护全。

5.1.8 发生意外情况时,值班人员应保持沉着冷静,及时有效处理问题。

5.1.9 严禁易燃易爆品进入物业区域。

外来人员控制

5.2.1 客人来访时,门岗、大堂值班员主动使用服务规范用语询问。

5.2.2 细心检查证件,将证件号码、被访单位、住户姓名、来访原因、时间记录在

《来访登记表》后给予放行。

5.2.3 有与客户直通对讲设施的值班岗位应与住户联系,经同意后才给予放行。

5.2.4 对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。

5.2.5 值班护管有权拒绝身份不明的人员进入大厦(小区)。

5.2.6 严禁外来人员进入大厦(小区)推销、收废品、拴破烂等。

5.2.7 对不按规定强行进入人员必须立即阻止,报告班长、管理处经理,必要时报辖

区派出所或110报警中心。

物品放行控制

5.3.1 各大厦、小区的门卫、大堂值班人员对物品搬出要严格控制。

5.3.2 搬出物品必须凭管理处开出的《放行条》。

5.3.3 认真核查搬出物品名称、数量是否与搬出申请物品相符合。

5.3.4 确认无误后给予放行,在《放行条》记录栏注明搬出物品名称、数量、日期

及签名确认。

5.3.5 为防止有毒、爆炸等危险物品进入大厦、小区,护管对搬进物品有检查的责任和权利。

交接班

5.4.1 接班人员必须提前十分钟到达岗位接班。接班人员未到,交班人员不能擅自

离开岗位。

5.4.2 交班过程中若有人员、车辆出入,应先由交班人员处理,接班人员需进行配

合,等事情处理完后再交接工作。

5.4.3 交班人员必须向接班人员交清所用装备、钥匙、出入证、登记本等。停车场

交接班人员还须同时核实车辆停放数是否与记录本相符及停车费收费情况。

5.4.4 交班人员必要时须讲明下一班的注意事项和来访人员、车辆进出情况。

5.4.5 接班人员如发现交班人员在当值期间应处理而未作处理的问题时,有权拒绝

接班,直至处理完毕。

5.4.6 接班人员要详细了解上一班值勤情况和本班应注意事项,应做到三明:上班

情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。

5.4.7 交接必须认真细致,不得敷衍了事,双方必须按照交接内容逐项检查记录。

交接完毕,双方在《护管部值班交接班记录表》上签字,互相敬礼。

5.4.8 交接班过程中由交接班班长组织进行,并对交接班情况负责。

附表:

5.5.1 《来访登记表》

5.5.2 《护管部值班交接班记录表》

5.5.3 《护管领班交接班登记表》

来访登记表

护管部(保护)值班交接记录表

班长:班长:班长:主任:审批:

护管(保护)部领班交接表

年月日NO:

FM-RW512

6. 护管员巡逻签到制度及作业规程

签到箱的位置、签到的路线、签到的频率由各管理处根据实际情况制定。

护管员(保护)在巡逻中,严格按规定路线巡逻,经过签到箱,一经发现作假从重处罚。

检查

6.3.1 护管(保护)部主任在每个巡逻班次时间内抽查不少于一次,护管部班长全面

检查不少于一次,夜间查岗人员必须对签到抽查。

6.3.2 签到人须在卡上签名并注明时间,检查人发现不合格的记录起来,作为考核

依据。

6.3.3 护管(保护)部主任定期到签到箱收发签到一次,并整理存档。

附表

6.4.1 《护管(保护)部班长巡查表》(住宅区适用)

6.4.2 《护管(保护)员巡逻记录》

护管(保护)部班长巡查表

年月日NO:

FM-RW513

年月日NO:

备注:上一班巡逻人员交接清楚,下一班巡逻人员方可签字,严格执行。巡逻内容包括治护情况,消防、设备、设施(消防栓、天面、煤气系统等)、车辆停放情况等,巡逻频次白天每班至少一次,夜间每2小时一次。

7.护管(保护)部查岗制度

目的

为了切实做好治护保卫工作,创造护全的工作、生活环境

内容

7.2.1 管理处经理、各管理处护管(保护)主任(副主任)为夜间查岗人。

7.2.2 管理处经理每周不少于一次对各岗进行巡查,护管(保护)部主任每10天不少

于1至2次对各岗位进行巡查,并填写《查岗记录表》,被查人员须在夜间

查岗表上签名。

7.2.3 检查时间为不定时抽查。

7.2.4 检查部位为所有岗位。

7.2.5 对违规者,按公司有关规定处理。

附表

7.3.1 《查岗记录表》

查岗记录表

年月日NO:

FM-RW515

8. 护管(保护)员权限

护管(保护)班长权限

8.1.1 对本管理处物业有权进行护全监督。

8.1.2 有权检查各护管(保护)值勤情况,对玩忽职守、违纪违章人员有权进行处罚。

8.1.3 每月对考核不合格的护管(保护)人员有权予以处罚。

8.1.4 对不称职的护管(保护)人员有权提出调离和辞退建议。

8.1.5 有权根据实际需要,对各岗位护管(保护)员进行调整。

护管(保护)员权限

8.2.1 在执行任务时,对杀人、放火、盗窃、强奸等违法犯罪分子,有权抓获并扭

送公护机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财物和处罚的权力。

8.2.2 对发生在责任区内的刑事案件或治护案件,有权保护现场,保证证据,维护

秩序以及提供线索。

8.2.3 按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入责任区内。

8.2.4 对出入责任区内的可疑人员、车辆及其携带或装载的物品,按规定进行验证、

检查。

8.2.5 在执勤中,如遇有不法分子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫。

8.2.6 对携带匕首、三棱刀等制刀具和自制火药枪及其它形迹可疑人员有权盘查、

监视,并报当地公护机关处理。

8.2.7 对违反“治护管理条例”的人,有权劝阻、制止和批评教育,但无处罚的权

力。

8.2.8 对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦查、

扣押、搜查。

8.2.9 对公司的制度执行落实,无权对任何事件私自同意,必须经班长或主任批准。

二、治护管理

1.常见治护刑事案件的处理作业规程

发生斗殴的处理

1.1.1 耐心劝阻斗殴双方离开现场,缓解矛盾,有违反治护管理行为甚至犯罪倾向,

应将行为人扭送公护机关处理。

1.1.2 提高警惕,防止坏人利用混乱偷拿财物。

1.1.3 说服群众离开,保证责任区的正常治护秩序。

1.1.4 协助公护人员勘查打斗现场,收缴打斗凶器,辩认为首分子。

盗窃的处理

1.2.1 发现盗窃分子作案,应立即当场抓获,报告公护机关,连同证物送公护机关

处理。

1.2.2 保护案发现场,不能擅自让他人触摸现场痕迹和移动现场的遗留物品。

1.2.3 对重大可疑发现场,可将事主和目击者反映的情况,向公护机关作出详细报

告。

1.2.4 对可疑作案人员,可采取暗中监视或设法约束,并报告或移交公护机关处理。

发生刑事案件和恶性事故的处理

1.3.1 值班员迅速向管理处报告和向公护机关报案。如有伤员迅速送附近医院救治。

1.3.2 保护案发现场,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹物证、影

响公护人员勘探现场,收集证物和线索。

1.3.3 登记发现人和事主的情况,抓紧时间向发现人或周围群众了解案件发生、发

现经过,收集群众的反映和议论,了解情况并做好记录。

1.3.4 向到达现场的公护人员认真汇报案情,协助破案。

在执勤中遇有公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢)强行掠取或毁坏公司和业主(住户)财物的犯罪行为时,要切实履行护管员职责,立即进行处理:1.4.1 迅速制止犯罪,要保持镇静,密切注视事态的发展,见机行事,设法制服罪

犯,并应立即发出信号,召集附近的护管员或群众支援。

1.4.2 若在楼内遇到犯罪分子抢劫,应立即通知大门或大堂岗严加防守,若罪犯逃

跑,又追不上的要设法看清人数、衣着、面貌、身体特征,所用的交通工具

等特征,并及时报告管理处或公护机关,也可拨打“110”报警。

1.4.3 有案发现场的,要保护好现场,没有案发现场的,对罪犯遗留的物品、作案

工具等物品,应该用钳子或其他工具提取,然后放在白纸内妥善保存交公护

机关处理,切不可将护管员或其他人的指纹痕迹弄到遗留物上。

1.4.4 访问目击住户,收集发生劫案的情况,提供给公护机关,在公护人员未勘察

现场或现场勘察完毕之前,不能离开。

1.4.5 事主或在场住户如有受伤的要立即设法尽快送医院抢救,并迅速报告公护机

关。

附表

1.5.1 《案件受理记录表》

案件受理记录表

2.常见问题处理作业规程

目的:

加强巡逻检查是治护防范工作中预防和打击犯罪分子的一项行之有效的措

施。而对可疑情况分别采取相应措施是巡逻工作的重点,以下是几种常见疑

情况及处理方法。

在住辖区内游荡或借口找却说不出被访人姓名和详细住址的,立即上前盘问,但应注意护全。如有二人在场,可一人上前将其带到护管员作进一步盘查处

理。如果只有一人在场,右对可疑分子进行跟踪监视,防止其作案或出现其

他意外,并向上级报告,通知邻岗,提醒注意,视情况采取措施。

发现其身上带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁棒等工具。应上前核查其携带工具的用途,如用途不明,先约速起来,向主任报告,送辖区派出所处理。

携带物品繁多,如电视、音响、VCD等贵重物品,又无任何证明人的(搬家的有服务中心出具的放行条)。暂时将人、物扣留,速与业主(住户)和有关部

门联系核对,待其出具可靠证明后放行。如无任何证明,即送交辖区派出所

处理。

在偏避、隐蔽处清理皮包或钱包的,立即设法询问、验证,如属盗窃、抢劫财物的,送辖区派出所处理

单车、摩托车封锁牌、无行驶证、有撬损痕迹的,或将未开锁的单车背着走、提着走或挂于腰间推着走的,立即扣车、扣人,持查明后放行或送交公护机

关处理。

神色慌张,行踪诡秘,遇到护管即转身远离或逃跑的人,设法阻截,同时用对讲机向上级报告,并通知邻岗,提高警惕,封锁有关通道,协同抓获。

2.8低价出售物品与实际价值相差较大的。暂扣留人、物,查明情况,并向上级报告。

发现可疑分子与公护部门通辑的罪犯的性别、年龄、相貌、体形特征等相似,立即向上级报告,采取措施将其抓获或密切监视,通知辖区派出所或打“110”

报警。

3.客户室内(办公室)治护、灾害事故处理作业规程

值班护管迅速向护管班长、管理处、公司保卫部和公护机关报案,业主受侵害的财物投购保险的还应通知承保的保险公司。

当班护管应根据具体情况,采取适当的方法把整个现场保护起来,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证、影响证据的收集。

抓紧时机向发现人或周围群众了解案件、事故发生发现的经过,收集群众的反映和议论,了解更多的情况并认真记录。

同到达现场的公护人员认真汇报案件发生情况,协助破案。

4. 物品/人员出入小区管理标准作业规程

目的

控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障小区内正常的生活和

工作秩序。

适用范围

适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。

职责

4.3.1 护管主任负责检查执行情况。

4.3.2 护管当值班长、护管员负责实施人员及物品出入管理。

人员进出管理

4.4.1 对熟悉的住户进入小区时:

1)当值护管员立即起立,并主动问好;

2)待住户离开后,当值护管员方可坐下。

4.4.2 当陌生人进入小区时:

1)当值护管员立即起立,敬礼,并说“您好!请问您去哪一栋哪一号房。”

2)当来人说明身份时,当值护管员应礼貌的要求对方出示有关管理处办理的

证件,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证交还应在30

秒内完成)。并说“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进。”

3)当事人说明是业主/租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班

长前来处理。

4)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪栋哪号房。

5)对公司领导或员工进入小区检查或进行工作进,当值人员应主动问好,然

后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。

物品出入管理

4.3.1 租客、来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时当值护管员应

礼貌的拒绝物主勿将此类物品带入小区。

4.3.2 租客、来访者携带物品离开小区时,当值护管员应礼貌检查放行手续。

4.3.3 如已经办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。

4.3.4 物品经核对无误后放行后,当值护管员应及时在放行条上签署姓名及日期。

4.3.5 物品入行后,当值护管员应及时将物品的种类、数量等记录在《物品放行登

记本》上。

4.3.6 下班前,当值护管员应收集所有放行条交班长,并由班长上交办公室统一保

管。

附表

4.1.1 《物品放行登记表》

4.1.2 《放行条》(见客户手册)

物品放行登记表

NO:FM-RW519

三、车辆管理

1.停车场管理规定

小区(大厦)交通车辆行驶停放管理规定。

1.1.1 遵守交通管理规定,爱护小区(大厦)的道路、公用设施、不乱停放车辆。

1.1.2 指挥小区(大厦)内车辆行驶停放服,注意前后左右车辆护全并在规定位置

停放。

1.1.3 停放好车辆,注意提醒车主必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内

贵重物品须随身带走。

1.1.4机动车辆在大厦内任何场所禁止试车、修车、练车、停刹车。

1.1.5机动车辆在大厦内禁止鸣叫。

1.1.6不准损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。

1.1.7 不准在道口、车行道、消防通道上停放车辆(摩托车和自行车按规定停放在

各自的停放点)。

除执行任务车辆(消防车、警车、救护车和公司车辆外),其它车辆一律按本规定执行。

停车场实行月卡、季卡、年卡和临时停放收费方式,实行月卡、季卡、年卡的车主(司机)须到各管理办理有关手续,临时停放按《贵阳市机动车辆保管

统一收费标准》缴费,临时停放必须保证业主(住户)有足够车位前提下实

行。

停车场必须有专人24小时值班,建立健全各项管理制度和岗位职责,并将管理制度收费标准悬挂于出入口的时显位置。

停车场内按要求设置消防栓,配备灭火器,由管理处定期检查。

停车场和大厦行车道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、减速、消防通道等标识。

机动车进场时应服从管理人员指挥,遵守停车场管理规定,履行机动车进出车场有关手续,按规定交缴停车费。

集装箱车、拖拉机、工程车以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入。

1.9 不损坏停车场消防、通讯、电器、供水等设施。

2.车辆进入、放行工作细则(小区适用)

车场值班员负责车辆进出、收费、登记控制,检查车辆是否携带易燃、易爆、有毒物品。

值班员应站立向进出停车场车辆的司机敬礼。

发放车辆出入证给司机后,开启道闸,指挥车辆驶进停车场停放,填写《车辆出入登记表》或进行电脑登记,对进场车辆有损坏的,应及时告知司机。

对持有停车卡车辆,应核实停车卡的有效性、相符性,对卡与车辆不符或无效卡按规定收费。

出口值班员待离场车辆停稳后,向司机敬礼,核对车牌号码、驾驶人员姓名、相貌与档案记录,回收车辆出入证,收取停车费,出具收费票据,开闸放行,

填写《车辆出入登记表》。

政策性免费车辆、公司领导批准免费车辆、停放时间不足以收费的车辆在离场时不得收费,应在《车辆出入登记表》“备注”栏予以说明。

系统自动控制的停车场出入口,车辆进出时,值班员应先向司机敬礼,待司机刷卡后,进行电脑资料核对,确认无误后起杆放行,车辆进出后即将道闸关闭。

对与记录不符、无卡、可疑的车辆不予放行,报告主任或班长并采取有效措施阻止车辆强行离场。主任或班长接到报告后应立即赶往现场,复核有关记录,

听取司机的澄清说明,查阅车辆档案,核实驾车者相关证件,经验证驾车者

为车主的,应将该车主行车证、身份证复印件及书面说明留存,车主签字确

认、收费后即可放行,再由班长将处理结果记录在《停车场值班交接班登记

表》上。必要时向管理处经理汇报情况或与巡警取得联系。

对强行冲卡或弃车逃离现场的疑犯,应扭送或报公护机关处理,军警牌照车辆报相关主任部门处理。

车辆进出高峰段,护管班长应护排足够人力采取措施控制车辆进出秩序,防止车辆丢失。

附表

2.11.2 《停车场值班交接班登记表》

停车场值班交接班登记表

3.非机动车辆停放管理规定

公司员工安全行为手册

公司员工安全行为手册 公司安全生产管理委员会 序言

为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,确保员工人身健康安全,营造良好的安全生产氛围,每位员工都应关注培养良好的工作习惯和态度,做到我的安全我负责、你的安全我有责、公司的安全我尽责,确保自身和公司的和谐安全。 本手册规定了员工基本的安全行为规范,提醒所有员工防范可能的安全风险,以免对自己或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读本安全行为手册,并在实际工作、生活中遵守手册内容。 如果您对本手册有好的建议或者不同意见,请与公司安委办进行联系,我们将不定期对此手册增补修订。 公司安全生产管理委员会 2020年4月

公司安全管理方针: 以人为本,责任为先; 强化管控,严控风险; 全员参与,持续改进。 公司安全理念: 我们坚信所有事故是可以防止或避免的; 我们对自己岗位及同事的安全直接负责; 全体员工的直接参与是公司安全工作的关键。

目录 1.基本安全规定 (5) 2.办公室安全 (5) 3.交通安全 (6) 4.恶劣天气防护 (6) 5.商务出差安全 (7) 6.上下班和外出安全 (7) 7.宿舍安全 (8) 8.食品安全 (8) 9.进入施工作业现场安全 (9) 10.防火安全 (9) 11.电气安全 (10) 12.突发事件应急处理 (10) 13.附录 (11)

1.基本安全规定 1.1全体员工必须遵章守法,严格遵守国家的安全法律、法规以及公司的安全管理制度。 1.2新入司员工必须经过公司、部门、班组三级安全培训,并经安全考试合格后方可入职上岗。 1.3从事特种作业人员必须经相关专业培训,取得特种作业操作资格证书方能上岗。 1.4全体员工必须牢记公司的安全基础知识和基本技能,严格遵守岗位安全责任和安全基本要求,对违章指挥有权拒绝执行,对违章作业、违反劳动纪律等行为有权制止、批评、检举和控告。 1.5全体员工每年必须与公司签订《员工岗位安全承诺书》、《安全管理责任书》,每月由部门进行安全考核,对考核不合格或违反安全规定的员工进行按照公司员工管理制度处罚。 1.6任何部门或个人不得随意改动用电线路及设施,确因新增或改动用电线路及设施,必须报请公司有关部门审批。 1.7动火作业应先办理临时动火审批手续,严格按照动火管理规定进行作业。1.8全体员工应熟悉岗位附近消防器材的位置,会使用消防器材扑救初起火灾,任何人不得故意损坏、挪用或遮挡消防器材。 1.9各岗位员工必须严格执行班前班后安全检查,认真填写《班前班后检查记录表》,对岗位存在的问题做到班前班后五不走。即:“交接班不交待清楚不走;用火设备火源不熄灭不走;用电设备不拉闸断电不走;可燃物不清理干净不走;发现险情不报告不处理好不走。” 1.10各岗位员工对岗位的突发事件应做到第一时间报告,不得谎报或隐瞒不报。 2.办公室安全 2.1禁止将公司涉密文件外传。接触涉密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容,在使用电脑、手机等电子设备时也要确保敏感信息不被他人获知。 2.2禁止在办公室存放易燃、易爆、有毒或有放射性的危险物品。 2.3员工在使用完涉密文件或离开办公室时应将文件上锁。 2.4员工离开办公室时应将存有涉密文档的电脑关闭或设置开启密码。

物业管理公司安全生产管理规定

物业管理公司安全生产管理规定 物业管理公司安全生产管理规定 第一条安全生产是公司在水面保洁、海塘维护、后勤服务等生产活动中的控制目标之一。为了保证公司正常的生产和工作秩序,预防事故的发生,达到安全无事故的管理目标,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本规定。 第二条公司设立安全生产领导小组,作为公司安全工作的领导机构,全面负责公司安全生产各项活动的组织领导和指导协调。公司各部门、分公司负责人做好本部门、分公司职责范围内的组织实施工作。 第三条认真学习贯彻《中华人民共和国安全生产法》和国家关于安全生产的法律法规,牢固树立”安全为了生产、生产必须安全”的思想,坚持”安全生产、预防为主”的方针。 第四条建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任制。公司各部门、分公司负责人为该部门、分公司安全生产的第一责任人,负责本部门、分公司的安全生产工作。 第五条公司加强对各部门、分公司的安全生产教育和领导,为各部门、分公司提供解决安全生产方面所需要的资金

和物资支持,组织参加各类安全技能培训。 第六条公司各部门、分公司要经常组织员工学习《安全生产法》、操作规程,增强员工的安全意识。 第七条定期开展不同形式的安全生产检查,检查各类生产活动中的安全隐患和不安全因素,及时落实整改措施。安全检查后应做好安全检查记录并存档。 第八条各类生产活动中都必须按照科学办事,以科学的作业标准规范作业人员的行为,严禁以省时、省力违规操作。 第九条在各类生产活动中必须处理好安全生产与经济效益的关系,即不能以安全生产为名大搞铺张浪费,也不能以讲经济效益而影响安全生产、二者必须统一,讲经济效益是在保证安全生产的前提下进行的。 第十条在各类生产活动中都必须遵守国家有关安全方面的法规和本公司的操作规程。 第十一条安全生产管理实质上是做好控制人的不安全行为和物的不安全状态。员工在任何时候,任何作业区域都要规范好人的作业行为安全,使物处于安全状态,切实做到时时讲安全,事事都安全。 第十二条加强同辖区治安保卫部门的联系,做好公司的

物业公司社区服务管理手册

物业公司社区服务 管理手册 1 2020年4月19日

文档仅供参考 中海物业管理有限公司Z H O N G H A I P R O P E R T Y M A N A G E M E N T C O.,L T D.编号:WI/J01 版本:C 社区服务管理手册 编制: ____________ 日期: ____________ 审核: ____________ 期: ____________ 批准: ____________ 日期: ____________ 文件受控章 声明:社区服务管理手册未经许可,不得翻印。 责任部门:社区服务部 2 2020年4月19日

序号编号标题 1 WI/J01—001社区服务部组织架构图 2 WI/J01—002社区服务部工作职责图 3 WI/J01—003 社区服务部工作职责 4 WI/J01—004 社区服务部经理职责 5 WI/J01—005社区服务部社区文化主管职责 6 WI/J01—006社区服务部会所主管职责 7 WI/J01—007 社区服务部家园网主管职责 8 WI/J01—008 酒店式物业管理主管职责 9 WI/J01—009 社区服务部现场办公程序 10 WI/J01—010 编辑专业工作指导书的程序 11 WI/J01—011 提交专业工作报告程序 12 WI/J01—012 会所划分片区管理组织架构图 13 WI/J01—013 会所划分片区管理工作责任图 14 WI/J01—014 会所工作的阶段划分 15 WI/J01—015 员工行为规范 16 WI/J01—016 各岗位职责 17 WI/J01—017财务管理规定 18 WI/J01—018 游泳池安全卫生 19 WI/J01—019 游泳池水处理技术 1 2020年4月19日

公司员工安全手册

前言 安全与健康是人类生存、发展的大事。营造珍惜生命、善待人生的安全文化氛围,形成科学的安全习惯与安全行为,是实现员工安全生产、安全生活、安全生存的根本所在。 为确保公司生产经营的安全运行,实现安全生产零事故、零违章、零失误目标,切实提高员工对安全生产的认识,掌握安全知识和安全操作技术水平。公司特组织编制了《员工安全常识手册》,目的就是通过广泛宣传教育,不断培养全体职工的安全态度、安全意识、安全思维和安全行为,在潜移默化中使其从“要我安全”到“我要安全、我会安全”观念的根本转变,从而塑造新型的安全价值观和安全哲学观,形成群体和企业的安全文化。期望员工认真学习本手册,规范自己的工作行为,以达到公司安全发展、和谐发展和绿色发展之目的。 安全保卫部 二〇一三年九月

目录 第一章总则 (2) 第一条国家和公司安全生产方针 (2) 第二条公司主要安全理念 (2) 第三条公司安全生产目标 (2) 第四条安全生产遵循的基本原则 (3) 第五条安全生产基本理论与概念 (5) 第二章安全生产职责 (23) 第一条工段长、班组长的安全职责 (23) 第二条员工的安全生产职责 (25) 第三章安全操作规程 (26) 第一条安全生产操作规程(总则) (26) 第二条在岗人员应遵守的“十个必须” (29) 第三条下井规定 (30) 第四条“ 十不焊割”规定 (35) 第五条焊接作业安全要求 (36) 第六条电工安全操作规程 (38) 第七条起重机械“十不吊”: (39) 第八条高处作业安全要求 (39) 第九条机械设备安全操作要求 (41) 第十条厂内运输安全要求 (44) 第十一条生产现场“六有六必” (46) 第四章应急处置 (48) 第一条火灾的预防与处置 (48) 第二条中暑的急救方法 (50) 第三条骨折急救 (51) 第四条触电急救 (52) 第五条心肺复苏急救 (53) 第六条烧伤急救 (55) 第七条防雷小常识 (56)

物业公司安全生产管理-制度

安全生产 管理制度 重庆市广丰物业管理有限公司 2017年度

目录 第一章总则 (1) 第二章安全生产管理制度的建立 (2) 第三章安全生产责任制 (3) 第四章安全生产工作例会制度 (6) 第五章安全生产检查制度 (6) 第六章安全知识教育、培训制度 (7) 第七章安全日常巡查制度 (8) 第八章安全设施管理维护制度 (8) 第九章安全事故报告制度 (10) 第十章安全生产工作考评和奖惩制度 (14) 第十一章生产安全预警制度 (15) 第十二章安全生产资料存档备案制度 (16) 第十三章高层建筑消防安全管理制度 (16) 第十四章室内停车场安全管理制度 (18) 第十五章安全生产管理目标 (19) 第十六章安全生产责任追究 (19) 第十七章附则 (20)

第一章总则 一、为加强公司安全生产管理,防止和减少事故发生,保障职工的生命和财产安全,促进公司发展,根据《中华人民共和国安全生产法》、《重庆市安全生产行政责任追究暂行规定》等有关法律法规,制定本制度。 二、凡在本公司管理范围内从事与安全生产活动有关的部门和个人,必须遵守本制度。 三、安全生产贯穿于设备、设施运行、维护、维修、改造的全过程,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持以部门、项目部、管理处为中心,实行属地化管理,坚持“谁主管、谁负责”、“谁审批、谁负责”的原则。 四、各部门、项目部、管理处必须严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,正确处理安全与效益、安全与生产、安全与发展、安全与稳定的关系,努力改善劳动条件,确保安全生产。 五、公司法人对安全生产负直接领导责任,各部门主管对管辖区域负全面领导责任,是本部门、管理处安全生产的第一责任人。 六、各部门所属的从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应依法履行安全生产方面的义务。 七、各部门应当加强对安全生产工作的领导,督促各有关班组或个人认真履行安全生产监督管理职责,对安全生产监督管理中存在的重大问题及时予以协调解决。

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

物业公司规范化管理操作手册

物业公司规范化管理 操作手册

目录 第一章物业公司组织结构与责权 (3) 第二章市场发展部管理规范 (16) 第三章物业服务中心管理规范 (30) 第四章工程管理部管理规范 (51) 第五章环境管理部管理规范 (74) 第六章秩序维护部管理规范 (91) 第七章质量管理部管理规范 (100) 第八章行政人事部管理规范 (110) 第九章财务部管理规范 (119)

第一章 物业公司组织结构与责权 一、大型物业公司组织结构 二、中型物业公司组织结构 护卫部主管 环境部主管 维修部主管 会所主管 客服主管 服务中心 行政人事部 出纳 会计 财务部 总经理 总经理助理 物业管理部 行政主管 人事主管 市场拓展部 开发主管 策划主管 董事会 市场 拓展部 工程 管理部 服务 中心 财务部 秩序 管理部 环境 管理部 质量 管理部 总经理 副总经理 市场发展部 物业管理部 综合事务部 人力资源部 财务中心 分公司A 分公司B 分公司C 行政 人事部

三、小型物业公司组织结构 四、市场发展部职责 职责1 公司市场开发策略的制定并组织实施 职责3 物业市场调查、项目情况调查的具体实施 职责4 建立物业市场资料、物业项目信息的数据库 职责5 物业服务管理的前期规划,撰写投标书,进行投标工作 职责6 代表公司与开发商(业委会)签订物业管理服务合同 职责7 进行公司对外宣传策划、广告发布管理 职责8 建立、维护与客户(开发商、业委会)的关系,增进友谊 职责9 完成领导临时交办的其他工作 职责2 公司市场拓展、项目开发工作的组织、安排 市场拓展部 财务部 物业管理部 总经理 综合管理部 人力资源部 护卫组 工程组 环境组

公司员工安全手册 (1)

公司员工安全手册 本手册旨在杜绝产生不安全的隐患和行为人是社会的财富,人身及财产安全对于每个公司、个人和家庭都举足轻重,影响极其深远,因此每个人都应关注培养良好 的工作习惯和态度。 本手册通俗易懂,规定了基本的安全条例,提醒所有员工防范可能的风险,以免对自已或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读本安全手册,并在实际工 作、生活中遵守安全规则。 如果您对本手册有好的建议,请与公司人事行政部或安全主任联系,我们将不定期对此手册给予增补修订。注意保存此手册,离职时请交回人事行政部。 安全守则 以下是有关的员工行为的注意事项,更多细节性的工作安全指引和管理规定将由您的主管与您共同学习掌握,这是您做好 本职工作的内容之一。 办公室安全 ·避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所;

·接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等); ·员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁; ·员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开 启密码; ·各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域; ·最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公 室门已上锁; ·员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; ·严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; ·使用办公电器时,应严格遵照使用说明; ·电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通 知电工处理; ·保证安全通道畅通,禁止吸烟; ·如果有任何安全隐患,请立即通报主管或安全管理人员; ·如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报保安人员或行政管理人员。

物业公司安全生产管理制度

安全经营工作例会制度 1、为充分发挥公司及项目安全经营管理的监督管理作 用,做好对管理处安全经营状况的研究分析及重大安全经营问题的对策制订,公司实行安全经营例会制度。 2、公司每半年组织召开一次安全经营工作会议,对公 司半年来的安全经营工作进行总结,对下半年度的安全经营规划及安全经营工作进行部署。 3、公司每月末组织召开一次安全经营会议,分析、研 究本公司的安全经营形势,落实下个月安全经营管理目标。 4、公司每季度组织召开一次安全经营会议,对公司本 季度的安全经营形势进行分析,研究、统筹、协调、指导公司的重大安全经营问题。 5、公司必须坚持使安全经营例会制度化,并认真做好 会议记录,确保使每次会议都有一定的实质内容,都能解决 定的实质问题。

安全经营检查制度 1、为增强职工的安全意识,及时消除事故隐患,确保 安全经营,必须加强管理处安全经营检查。 2、安全经营检查的依据:国家及集团公司有关安全经 营的法律、法规、标准、规范、规程及政府、上级部门和公司有关安全经营的各项规定、制度等。 3、各级安全经营检查应以查思想、查制度、查措施、 查隐患、查教育培训、查安全防护等为主要内容。 4、公司安全检查应以定期安全检查为主,以查处安全 经营隐患为主要内容,每月至少组织进行一次。 5、公司及所属项目应定期或不定期地组织对安全问题 进行专项、重点检查。 6、公司应根据经营实际及综合气候变化,定期或不定 期地组织季节性安全检查。 7、公司及项目安全检查结束后,要认真全面系统地进 行分析、总结和评价,要针对检查中发现的问题,制定整改措施,落实整改,并将整改、复查情况及时反馈到公司。

写字楼物业服务规范手册

2016年04月

写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB5749生活饮用水卫生标准 GB17051二次供水设施卫生规范 GB50034建筑照明设计标准 DL/T596电力设备预防性试验规则 DB51/190四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》 建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》 《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》 《成都市公共信息标志标准化管理办法》 《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。

写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 物业管理 由业主选聘物业服务企业或其他管理人,双方按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业服务承接验收 物业服务企业承接物业时,以保证物业服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 客户 接受物业服务的组织或个人。 注:业主、使用人及其他相关方。 延伸服务 写字楼物业服务企业在前期物业服务合同、物业服务合同约定的服务内容之外,为满足客户个性需求所提供的服务。 突发性公共事件 在写字楼建筑区划内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等),事故灾难(包括各类安全事故、消防安全事故、交通运输事故、共用设施设备事故、辐射事故、环境污染和生态破坏事件),公共卫生事件(包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件、经济安全事件、涉外突发事件和群体性事件)等。 4 基本要求

物业管理公司业主手册范本(DOC 30页)

业主手册 目录 致辞 (2) 物业管理公司服务承诺 (2) 服务电话一览表 (3) 公共契约 (4) 住户行为道德公约 (8) 装饰装修管理办法 (9) 施工队装修人员管理公约 (15) 消防管理公约 (16) 治安防范管理公约 (17) 人员及物品出入管理公约 (19) 安全用电、用水、管道燃气管理公约 (19) 电梯使用管理公约 (20) 环境卫生管理公约 (21) 招牌、广告管理公约 (22) 机动车停放管理公约 (22) 营业场所管理公约 (23) IC智能卡管理公约 (24) 突发事件应急指引 (24) 业主入住收费一览表 (27) 住户交纳物业管理服务费指引 (27) 小区物业管理服务指南 (28)

致辞 尊敬的业主(住户): ____________物业管理公司全体员工怀着无比喜悦的心情欢迎各位业主及家人入住本小区,并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐! 为了把本小区共同建成一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的新时代住宅小区,我们特意编写了这本《业主手册》,供各位业主及住户了解本小区的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用。《业主手册》中的各项小区管理规定及注意事项,旨在保障本小区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益;《业主手册》中的“服务指南”则是物业管理公司急住户居家生活之所需,在小区的管理服务工作中尽自己所能为住户排忧解难的具体体现。请您在入住前务必仔细阅读本手册,明确您与物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,充分享受物业管理公司为您提供的各项服务。衷心希望您在阅读了《业主手册》之后,在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作。 我们物业管理公司将信守自己的承诺,通过对您体贴入微的服务,让您体味到真正意义上的“安居乐业”,实现您心中的“幸福美满家园”的梦想! ____________物业管理公司 年月日 物业管理公司服务承诺 ____________物业管理公司受____________房地产公司委托全权负责管理本小区。物业管理公司下设_____________小区管理处,对本小区依法实施保安、清洁、绿化、设施设备维护、公共事务全方位的物业管理服务。 物业管理本着“_____________________”的工作原则,将物业管理服务经

企业员工安全常识手册

员工安全手册 说明 本手册旨在杜绝产生不安全的 隐患和行为 人是社会的财富,人身及财产安全对于每个公司、个人和家庭都举足轻重,影响极其深远,因此每个人都应关注培养良好的工作习惯和态度。 本手册通俗易懂,规定了基本的安全条例,提醒所有员工防范可能的风险,以免对自已或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读本安全手册,并在实际工作、生活中遵守安全规则。 如果您对本手册有好的建议,请与公司人事部联系,我们将不定期对此手册给予增补修订。注意保存此手册,离职时请交回人事部。 附:紧急电话 火警119 急救120 匪警110 公司联系人 经理: 部门主管: 安全主任: 深圳迈尔科电子有限公司 2013-04-01 安全守则 以下是有关的员工行为的注意事项,更多细节性的工作安全指引和管理规定将由您的主管与您共同学习掌握,这是您做好本职工作的内容之一。 办公室安全 ·避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所; ·接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等); ·员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁;

·员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码; ·各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域; ·最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁; ·员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; ·严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; ·使用办公电器时,应严格遵照使用说明; ·电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通知电工处理; ·保证安全通道畅通,禁止吸烟; ·如果有任何安全隐患,请立即通报主管或安全管理人员; ·如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报保安人员或行政管理人员。 交通安全 ·员工在上下班途中或外出办公时应遵守交通规则,注意交通安全; ·因公驾车的员工应遵守交通规则,小心驾驶; ·严禁无证驾驶、醉酒驾驶; ·如有意外发生,请立即报警(110)或拨打急救电话(120),并通知主管或行政管理人员,在偏僻地点发生意外时,更应注意个人安全。 恶劣天气 ·在极其恶劣的天气情况下,应听从主管或紧急通知的指令; ·雷暴、台风时应停止室外机器(电器)操作,在有避雷设施的工作场所内避护; ·应远离窗口、门及外墙,不要在危险状况下到户外走动,特别是不要到建筑物顶部活动; ·电闪雷鸣时,尽量不外出,同时要关好门窗,不要使用电视机、电话和在户外使用手机等,并将手机关机、拔下电视天线插头和电源插头; ·在江河湖泊等天然水域中游泳时,如遇雷电,要马上上岸,更不要停留在没有避雷装置的船上; ·在野外遭遇雷电来不及躲避时切勿奔跑,要双脚并拢蹲下,双手放在膝上,手臂不要接触地面,若能披上雨衣效果更佳,千万不可躺在地上,以免增加危险,同时,要避免多人挤在一起,不要在孤立的树下或无避雷设施的孤立房屋内躲避; ·在室外工作时遇雷暴天气,不要将金属工具扛得高高的。 ·在雷雨中一旦感到头发竖起或皮肤有明显颤动感时,应立即蹲下; 商务出差 ·将有关个人资料的复印件存放一份在家中及办公室中,如:出差路线、护照(身份证)、签证、对方公司联系人和电话号码; ·随身携带紧急联系资料,应包括:家中联系电话、健康信息、过敏情况、现在或曾经患过的疾病、现服食的药物等; ·携带护照(身份证)、机票及所有旅行资料,应将其复印件与原件分开存

物业管理公司安全生产管理规定

物业管理公司安全生产管理规定第一条安全生产是公司在水面保洁、海塘维护、后勤服务等生产活动中的控制目标之一。为了保证公司正常的生产和工作秩序,预防事故的发生,达到安全无事故的管理目标,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本规定。 第二条公司设立安全生产领导小组,作为公司安全工作的领导机构,全面负责公司安全生产各项活动的组织领导和指导协调。公司各部门、分公司负责人做好本部门、分公司职责范围内的组织实施工作。 第三条认真学习贯彻《中华人民共和国安全生产法》和国家关于安全生产的法律法规,牢固树立"安全为了生产、生产必须安全"的思想,坚持"安全生产、预防为主"的方针。 第四条建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任制。公司各部门、分公司负责人为该部门、分公司安全生产的第一责任人,负责本部门、分公司的安全生产工作。 第五条公司加强对各部门、分公司的安全生产教育和领导,为各部门、分公司提供解决安全生产方面所需要的资金和物资支持,组织参加各类安全技能培训。 第六条公司各部门、分公司要经常组织员工学习《安全生产法》、操作规程,增强员工的安全意识。 第七条定期开展不同形式的安全生产检查,检查各类生产活动中的安全隐患和不安全因素,及时落实整改措施。安全检查后

应做好安全检查记录并存档。 第八条各类生产活动中都必须按照科学办事,以科学的作业标准规范作业人员的行为,严禁以省时、省力违规操作。 第九条在各类生产活动中必须处理好安全生产与经济效益的关系,即不能以安全生产为名大搞铺张浪费,也不能以讲经济效益而影响安全生产、二者必须统一,讲经济效益是在保证安全生产的前提下进行的。 第十条在各类生产活动中都必须遵守国家有关安全方面的法规和本公司的操作规程。 第十一条安全生产管理实质上是做好控制人的不安全行为和物的不安全状态。员工在任何时候,任何作业区域都要规范好人的作业行为安全,使物处于安全状态,切实做到时时讲安全,事事都安全。 第十二条加强同辖区治安保卫部门的联系,做好公司的治安保卫工作和安全防火工作。

河南省物业服务综合管理平台操作手册管理端H

河南省物业服务企业综合管理平台 用户操作手册 (管理端) 2012-4-27 河南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处

前言 “河南省物业服务企业综合管理平台”是在河南省住房和城乡建设厅的指导下,为全面推进物业服务行业的信息化建设,达到“以信息技术促进高效行政、以信息技术促进产业优化、以信息技术促进行业发展”的目的,根据《物业管理企业资质管理办法》(建设部令第125号),《关于建立房地产企业及执(从)业人员信用档案系统的通知》(建住房函[2002]192号)等要求和精神而开发完成的综合管理平台系统。 该平台全面满足物业服务企业资质管理、信用档案管理、企业跨省(市)备案管理、年度动态考核、物业行业统计等管理和功能要求,顺应行业信息化的现状和发展需要,与现行行政监管体系和企业管理方式相适应。同时紧密结合物业服务行业管理应用需求,采用成熟的技术进行开发,具有良好的实用性、先进性、安全性;界面简洁友好,操作简单易学;采用统一数据标准,满足规范化和标准化需要,具有可扩展性和易维护性,能够实现数据的动态更新、交互和共享。 系统用户分为企业用户和管理部门用户,其中企业用户包括全省物业服务企业和外省在豫经营物业服务企业;管理用户包括省、市、县(区)各级物业管理部门。 如果您在使用系统过程中需要技术支持或服务,请与我公司联系,或登录我们的技术支持网站获取常见问题解答,我们将竭力、及时为您提供最好的技术支持和服务。 由于水平所限和时间仓促,书中难免存在错误和不足之处,恳请广大用户予以指正。

目录

第一部分注册与登录 第一章注册与登录 1.1如何进行用户注册操作 特别提醒 各房地产主管部门在登录系统进行“管理部门用户注册”填报之前,首先需要 填写《物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表》,并将注册申请 单传真给北京亿居神州科技有限公司,由北京亿居公司为企业办理注册,并生 成“全国唯一编码”和“企业注册码”,之后才能登录系统进行注册操作。“物 业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”见附件一。 (备注:“全国唯一编码”是分配给每家企业登陆系统时的用户名,即企业登 陆时“用户名”填写的内容就是“全国唯一编码”)。 首先:打开《河南省物业服务企业综合管理平台》的登录页面 启动web浏览器,在地址栏中输入“河南省物业服务企业综合管理平台”系统的访问地址,点击键盘“Enter”,或者单击浏览器中“转到”,显示登录界面,如图1-1-1所示。 图1-1-1登录界面 其次:进行用户注册 本系统采用全国唯一编码和注册码的认证方式对用户身份的合法性进行识别,只有通过技术支持单位获取全国唯一编码和注册码,并进行用户注册,才能正常使用本系统。 用户注册的具体操作步骤如下: 步骤一:点击登录界面的“管理部门用户注册”,系统切换到管理部门用户注册页面,如图1-1-2所示。 图1-1-2用户注册 步骤二:填写用户注册信息。 请在此填写“用户姓名”,“单位名称”,“用户级别”,“行政区划”,“通讯地址”,“邮编”,“电话号码”,“手机号码”,“全国唯一编码”,“注册码”,“密码”。用户级别:请选择“县级用户“、”市级用户“、“省级用户”中的其中一种。 全国唯一编码(即登录用户名):由系统技术支持单位根据各级物业管理部门提供的“物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”信息,并按照一定规则为各管理部门生成的全国唯一标识。

《物业管理手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解********的物业管理服务运作情况,我公司特编制《********物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4卫星接收 5.5 消防、保安监控系统 5.6 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项 九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件 十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:****物业公司 ********聘请****物业公司对本项目进行全方位的物业服务,同时,聘请富有专业物业管理经验及信誉卓著的国际知名物业公司***********作为****物业公司*****项目的物业顾问。我公司为********项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 ********物业管理处部门设置: 行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向********物业管理处接待中心提出有关********的投诉或建议。 投诉电话:×××××××××××××××× 请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

企业管理手册-公司员工安全手册 精品

员工安全手册 安全部

目录: 1-------封面 2-------目录 3-------职业健康安全方针5-------组织结构图 6-------公司简介 8-------安全责任制 16------安全管理制度 31------安全操作规程 42-----消防灭火救援 45------劳动防护 49------应急措施

职业健康安全方针承诺: 本公司对职业安全卫生管理和职业安全卫生行为的持续改进以预防控制、保护员工职业健康。为提高职业安全卫生管理水平,我们承诺: 遵守所有适用的与职业安全卫生有关的法律与其他要求,保护人身健康和安全,减少伤亡; 维持一个能够确保健康、安全卫生状况并持续改善的管理体系; 强化员工的职业安全卫生意识,鼓励员工积极参与职业安全卫生控制活动。 方针 求实创新,实现企业发展与顾客需求协调共进; 以人为本,保障企业价值与社会、员工价值相互依存; 追求卓越,促进企业绩效与管理体系持续改进。 方针解释: 1.以发展国内一流的行业公司为目标,以“满足顾客需求、超越顾客期望”为宗旨,以符合法律法规及其他相关要求为前提。 2.以提供工程和服务为主业,注重技术与服务理念的创新,锐意进取,不断为顾客提供国际一流的产品及高效、优质、便捷的服务,与顾客和相关方共同创造价值。 3.预防和减少资源耗用及对环境的负面影响;重视员工职业安全健康;营造适宜的工作氛围;实现企业发展与自然环境、人文环境的协调统一。 4.引入先进管理理念,坚持科学决策,建立与保持持续改进的管理体系,做大做强,保证企业的可持续发展。

职业健康安全方针: 以人为本,保障企业价值与社会、员工价值相互依存 以人为本,关爱生命,风险管理,健康安全 安全第一,风险管理,持续改进,为员工提供一个适宜的职业健康安全工作环境。 安全理念:安全是公司的良心;安全管理是工程管理的重心;创造安全的工作环境是安全工作的保证;下一道工序是上一道工序的上帝;尊重他人等于保障大家的健康与安全;规定的事情, 必须遵照执行。安全三原则 彻底做到清理整顿; 确定做好作业前碰头会; 劳保服饰要整洁。 安全十戒是否备好使用明火时的防火对策;高空或开口部位作业时, 是否做好防止坠落的措施;脚手架等有无倾倒的危险:有无人员碰撞车辆的危险性;是否做到上部作业时, 下面禁止出入;是否预想到有害气体、缺氧危险的发生;是否备好临时性、突发性作业的安全对策。

物业公司安全管理制度汇编

公司各级人员安全职责 总经理安全职责 第一条:总经理是公司安全生产的第责任人。对企业的安全生产负 有全面责任 苗一夂 负责公司安全生产工作的决策。每季度组织一次公司安全委第一条: 员会会议,专门研究公司的生产、消防安全及职业健康工作。传达上级的指示和决定,听取有关部门负责人的工作汇报,并部署下一阶段的安全生产工作。 第三条:认真贯彻执行党和国家、各级政府、集团有关安全生产的方针政策、法令、规定、指示和决定,加强对员工进行安全教育培训。 第四条:审定安全生产规化和计划,确定本单位安全生产目标。签发公司安全规章制度、安全操作规程,批准重大安全技术措施计划。 第五条:在计划、布置、检查、总结和评比生产经营工作的同时,计划、布置、检查、总结和评比安全工作,坚持安全一票否决”的原则。 第六条:组织对重伤”以上事故的调查处理,落实事故四不放过”原则,坚持发生重大事故向上级主管部门汇报制度。 第七条:每季度领导组织一次公司的安全文明生产大检查。 第八条:按照国家有关规定安排安全生产费用和安全奖励基金,用于改善劳动条件,增加防护设施,消除事故隐患和进行安全奖励,并保证费用及时到位。 部门负责人安全职责

第一条:部门负责人是部门安全生产工作第一责任人,对属地区域安全 进行管理。 第二条:认真执行公司有关安全生产的各项规定,模范遵守安全操作规程,对部门员工在生产中的安全和健康负责, 第三条:对新调入的员工进行岗位安全教育,并在熟悉工作前指定专人负责其安全。 第四条:组织部门员工学习〈安全生产法》安全操作规程》等安全方面的法律及制度规定,检查执行情况,教育员工在任何情况下,不违章蛮干。发现违章作业,立即制止。 第五条:经常进行安全检查,发现问题及时解决。对不能及时解决的问题,要采取临时控制措施,并及时上报。 第六条:做好部门安全档案管理,建立健全各种技术资料、记录、台帐。 第七条:发生事故、障碍、异常时,要按规定保护好现场,及时报告,提供原始资料,并对其及时性、准确性负责。按照四不放过”的原则组织分析,并认真做好记录。 第八条:开好班前和班后会,上班前做好任务分工,安全措施和注意事项交代清楚,做好事故预想,使安全责任落实到人。下班后总结工作,找出经验教训,对安全工作中的好人好事进行表扬,对忽视安全违章作业的不良现象进 行批评。 员工安全职责

万科房地产集团公司物业服务工作手册汇编 完整版

物业客户服务工作实务手册

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

(完整版)公司安全手册

XXXXXXXXXXXXX有限公司 (员工安全生产手册)编制:付军 前言 欢迎您来到XXXXXX有限公司! 作为一名新员工,在您进入您的工作岗位之际,为了您和您家人的幸福,为了您和公司的和谐发展,我们首先向您推荐这本《员工安全生产手册》,旨在通过公司基本安全行为规范的学习和教育,牢固树立“安全第一”的观念,自觉约束自己的行为,养成遵章守纪、文明礼貌、积极向上的工作习惯,共同营造一个稳定和谐、团结协作、快速发展的企业氛围。 我们期待着您对这本《员工安全生产手册》的理解、领会并付诸行动,相信您会尽快融入我们这个大家庭之中。 目录 1.员工安全行为规范 2.基本操作的安全行为 3.安全生产检查管理制度 4.安全生产违规处罚标准 5.消防安全管理规定 6.现场文明生产6S管理制 7.安全技术操作规程 8.工伤事故“四不放过“ 一.员工安全行为规范

1.服从安全管理 (1)要求必须做的事(遵守事项),坚决要做。 (2)规定不做的事(禁止事项),坚决不做。 (3)制度没有修订前(原有制度),必须执行。 2.确保6S状态(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全) (1)整理:不制造不必要的东西,不要的立即清除。 (2)整顿:归类、定位、定容、定量。 (3)清扫:依排定时间实施定期清扫。 (4)清洁:养成随时保持清洁之习性。(除环境、设备外,还要整肃自身仪容) (5)素养:自动自发,遵守纪律,提高素质。 (6)安全:加强自检,确保操作前无危险因素,操作中不制造危险隐患。 (7)做到自产自清、日产日清、工完料尽,场地净。 3.禁止游烟、边施工边吸烟,须在指定地点吸烟。 4.按要求穿戴和使用劳保用品。 (1)进入施工现场,必须正确佩带好安全帽,并系好帽扣。如 发现安全帽有龟裂、下凹、裂纹或严重磨损等情况应立即更换。 (2)严禁酒后和带小孩进入现场。 (3)服装整齐,工作服旧而不破,衣扣衣袖要扣牢。不得穿拖

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