采购风险管理及应急计划

采购风险管理及应急计划
采购风险管理及应急计划

采购战略规划

时光终于翻到09年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多 新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧, 当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,09年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下: 一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2009年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事: 2009年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价: 采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益: 实施公开透明的采购策略后,09年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出

采购计划系统用户办法

采购打算系统 用户手册 基层采购人角色 二〇一三年 北京中软国际信息技术有限公司

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目录 修改记录2? 目录 (3) 1. 使用对象?6 2.账户登录7? 3. 预算指标治理8? 3.1 查询采购预算指标9? 4. 采购申请治理 (10) 4.1采购申请编制10? 4.1.1增加采购申请11? 4.1.2 修改采购申请?18 4.1.3 删除采购申请18? 4.1.4 待上报采购申请19? 4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 ..........................194.1.6 采购申请查询?20

4.2待上报采购申请20? 4.2.1 重新编辑?21 4.2.2 上报2?2 4.2.3导出excel表格数据 (22) 4.3 已上报采购申请22? 4.3.1 查看已上报采购申请信息.................................234.3.2查询2?4 4.4 退回采购申请24? 4.4.1 查看退回缘故...........................................25 4.4.2撤销. (25) 4.4.3 重新编辑2?5 4.5 已撤销采购申请26? 4.6 已备案采购申请26? 4.7综合查询27? 5.追加采购申请治理 (28)

5.1追加采购申请编制.........................................285.1.1 增加追加采购申请29? 5.1.2 修改追加采购申请30? 5.1.3 删除追加采购申请?31 5.1.4 待上报采购申请3?1 5.1.5 采购申请查询?31 5.2 待上报采购申请.............................................31 5.2.1 重新编辑32? 5.2.2 上报33? 5.2.3导出excel表格数据33? 5.3 已上报追加采购申请3?3 5.3.1查看已上报追加采购申请信息 (34) 5.3.2 查询.................................................345.4 退回追加采购申请3?4 5.4.1 查看退回缘故35? 5.4.2 撤销?35

应急物资采购预案

应急物资采购预案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

应急物资采购预案 为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共卫生事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。 一、应急物资是在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。 二、应急物资的采购入库有后期保障部采购,都必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管。应急物品管理要建立专账,由专人管理。 三、应急物资的储备管理 1、经检验合格的应急物资,必须实行分区、分类存放和定位管理。根据库房的条件和物资的不同属性,将储存物资逐一分类,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区,为方便抢修物资存放,减少人为差错。 2、应急物资应妥善保管,以保护物资的质量。储备物资应防止受到雨、雪、雾的侵蚀和日光暴晒。 3、加强对应急物资的管理,应防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新,检查人员每月要定期检查一次应急物资和工具的情况,发现缺少和不能使用的要及时提出和督促,确保正常使用,检查人员每次检查时要进行详细记录,留存备查。 四、应急物资的调拨由应急办公室统一调度、使用。应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。建立与其他

地区、其他部门物资调剂供应的渠道,以备物资短缺时,可迅速调入。

采购系统建立计划书

采购系统建立计划书 针对公司现状以及采购部门一个基本职能的综合,特制订以下计划: 一、对内的采购系统的建立 由于公司刚刚成立采购部,所以一些内部的采购系统的不完善以及一些采购流程的不规范,为避免以后工作的混乱以及更好的解决工作中的问题,这就需要我们对自己内部采购系统的完善。 1、采购部门人员素质资质以及制度的建立。 这就要求我们采购人员有很好的自控力,能以公司利益为首,建立采购制度,做到赏罚分明。 2、责任到人。 细分到每个人的工作范围以及权限,做到责任到人、不推脱。 3、规范采购流程。 由采购申请人先需到采购部核对库存,确认是否需要购买,然后填写统一格式的采购申请单,由工程部核算材料用料并进行确认签字,在报部门主管进行审核,在递交采购部由采购部职员做出合理预算上报 采购部主管进行进一步核算,最后由公司总经理进行确认签字,在由采 购人员拿采购单去财务打借条借钱,采购完毕后单据进行冲账,或是在固 定采购商哪进行采购,每月或每季度由采购部配合财务部对账。 4、采购的表单票据系统的建立 采购单据必须统一,有公司盖章属于有效单据,单据发放需登记记载,以备查找。 5、成本的控制。 做到不浪费、合理预算、节约成本来进行采购,每个工程领用的材料、退回的材料进行详细登记,统计每项工程总的材料成本使工程 材料成本一清二楚。

6、常用耗材的准备。 每周安排人员进行常用耗材的检查,发现不足及时上报补充,以确保不耽误工程进度。 7、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 8、部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本, 使公司效益最大化,为公司发展提供助力。 二、对外采购系统的建立 1、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采 购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准 时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评 定工作,为公司后期的大批量工程做好准备。同时进一步发展新的供应 商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。 2、账务的清理。 采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程 中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的 采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点, 努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。 3、品质保证。 本部门相关人员将经常前往现场了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行 同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

应急预案风险评估结果和应急物资清单

版本号:2018-01 受控文件编号:05 风险评估结果和应急资源 调查清单 单位名称:有限公司 单位法人: 日期:二〇一八年七月

事故风险评估报告和应急资源调查编制说明 一、根据《安全生产法》、《生产安全事故应急预案管理办法》(国家安全监管总局令第88号)和《生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则》(29639-2013 )等有关规定,公司根据企业生产的实际情况,对生产过程中存在的危险因素和事故风险进行分析、评估,通过对危险因素分析和事故风险评估,查找生产过程中潜在的危险、危害因素,分析可能造成生产安全事故的触发条件,为编制生产安全事故应急预案提供技术支持。公司成立了以总经理为组长的生产安全事故风险评估小组,在应急预案编制前,对各类危险因素、生产安全事故的类型、原因、事故易发生的场所、事故发生的征兆进行分析和评估,为编制应急预案采取防范措施和应急救援措施获取详细的第一手资料。 二、生产安全事故风险评估和应急资源调查小组 组长: 副组长: 成员:宋

1.总则 1.1评估目的 1.1.1.针对不同的事故类型及特点,查找、分析和预测系统存在危险、有害因素及可能导致的事故危险、危害后果和程度,提出合理可行的应急救援对策和措施,指导应急预案体系建设,应急预案的编制。 1.1. 2.应急资源调查目的 根据本单位可能发生的事故影响范围和危害程度,全面调查本单位第一时间可以调用的事故处置所需的应急资源状况和合作区域内可以请求援助的应急资源状况,结合事故风险评估结论,为提升生产经营单位前期处置提供应急资源准备,制定应急措施的制定。 1.2风险评估原理 风险评估是生产安全事故应急预案管理工作的重要环节,是应用安全系统工程及安全控制论的原理和方法,针对不同的事故类型及特点,查找、分析和预测系统存在危险、有害因素及可能导致的事故危险、危害后果和程度。 1.3风险评估与应急资源调查依据 《中华人民共和国安全生产法》国家主席令第13号(2014) 《中华人民共和国突发事件应对法》国家主席令第69号(2007)

GP采购计划管理系统部门版 单机版 用户手册

财政部政府采购管理交易系统 用户手册 采购计划管理系统单机版 北京中软国际信息技术有限公司

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综述 系统简述 采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位,采用本系统编制采购申请,逐级审核上报至各部门一级预算单位,由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位,由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明,暂未包含采购申请执行情况编报功能。 系统角色描述 编号角色标识角色名称角色简述备注 jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色,负责采购申 请编制与上报工作。 jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色,负责本级 和下级单位采购申请的审核上报工作。 3 bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色,负责部门 所有采购申请的审核与汇总上报工作。 系统模块操作说明 系统初始化 管理员初始化 2.1.1.1 功能描述 在第一次登录系统时,系统需要进行管理员初始化,定义使用单位,和使用权限等信息。

2.1.1.2 操作说明 管理员初始化界面如下,包括:①单位编码设置,②业务模式设置,③管理员密码设置。 单位编码设置 在单位编码栏输入所在单位组织机构编码,如:商务部一级部委机构编码为131,商务部本级机构代码为000013223,则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户;000013223则系统初始化为商务部二级单位用户。 输入单位编码后,系统自动显示单位名称,否则,系统提示输入编码不存在,如下图所示: 业务模式设置 业务模式有编制和审核,用户可以组合选择。 管理员密码设置 管理员账号默认固定为admin,用户只需要初始化其密码即可,在密码栏输入两次相同的密码。点击保存,完成管理员初始化。 操作员初始化 2.1.2.1 功能描述 管理员初始化完成后,会出现系统登录界面,输入之前设置的管理员账户进入管理界面,对操作员进行初始化。 2.1.2.2 操作说明 操作员初始化需要在管理界面进行操作,因此,在登录界面以管理员账号登录系统,进入如下界面,完成以下步骤。

【2018-2019】应急物资配送预案-精选word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 应急物资配送预案 篇一:应急物资采购预案 聊城市精神卫生中心 聊城市第四人民医院 应急物资采购预案 一、制作目的 医院所储备的物质不足或断档的情况下,为确保各科室需求,特制定本预案。 二、采购原则 预防为主、确保供应、公开透明、勤俭节约。 三、组织体系 应急物资采购小组 组长:杨乃天 成员:武尚军王玉平连丙强 职责: (一)加强对应急采购的组织管理,及时掌握动态变化,及时发现问题,解决问题,确保物质供应配送不断档。 (二)负责突发事件所需应急物资的采购工作。 四、保障措施 (一)仓库无储备或数量不足的急需物资,上报后勤保障部主任同意后直接采购,事后补办手续。

(二)按需求制定计划,申购储备应急物资,建立独立台账,常备不懈,确 保供给。 (三)与供应商在签订合同中注明若我院临时急需货物,供应商应优先组织 准备,最大限度保证需要。 篇二:应急物资采购预案 应急物资采购预案 为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社 会稳定。为建立健全突发公共卫生事件应急物资保障体系,根据有关法律、法 规制定本制度。 一、应急物资是在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。 二、应急物资的采购入库有后期保障部采购,都必须一一填写入库清单,经验 收后统一入库保管。应急物品管理要建立专账,由专人管理。 三、应急物资的储备管理 1、经检验合格的应急物资,必须实行分区、分类存放和定位管理。根据库房的条件和物资的不同属性,将储存物资逐一分类,根据其保管要求,仓储设施条 件及仓库实际情况,确定具体的存放区,为方便抢修物资存放,减少人为差错。 2、应急物资应妥善保管,以保护物资的质量。储备物资应防止受到雨、雪、雾的侵蚀和日光暴晒。 3、加强对应急物资的管理,应防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新,检查人员每月要定期检查一次应急物资和工具的 情况,发现缺少和不能使用的要及时提出和督促,确保正常使用,检查人员每 次检查时要进行详细记录,留存备查。 四、应急物资的调拨由应急办公室统一调度、使用。应急物资调用根据“先近 后远,满足急需,先主后次”的原则进行。建立与其他地区、其他部门物资调 剂供应的渠道,以备物资短缺时,可迅速调入。 篇三:应急物资采购预案 藁城市人民医院 应急物资采购预案

应急物资储备方案

邢台兴华矿业有限公司应急物资储备方案 2016年度

邢台兴华矿业有限公司 应急物资储备方案 应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强我矿应急物资储备工作,提高预防和处置突发事件的物资保障能力,建立健全我矿突发事件应急物资储备体系,特制定本制度。 一、基本原则 (一)以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制确保突发事件发生后应急物资准备充足,及时到位,有效地保护和抢救人的生命,最大限度地减少生命和财产损失。 (二)统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时,统一调配,资源共享,避免重复建设,节约资金。应急物资储备要紧密结合我矿实际,确定物资储备的种类,先急后缓,保证重点。 (三)明确责任、各负其责原则。供销科负责储备常用的物资。 (四)拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量,利用市场资源,开拓社会代储渠道,探索多种多样的应急物资储备方式。 应急物资以实物储备为主,实物储备与生产能力、生产技术储备相结合,努力提高储备资金的使用效能。 二、组织领导 成立应急物资储备工作领导小组,由经营管理部部长任组长,成员由各职能部门组成。领导小组的职责是:研究健立全矿应急物资储

备工作机制,确定全矿应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全矿应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况,请求支援。 领导小组下设办公室,应急办公地点设在调度中心,主要职责为完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全矿应急物资储备信息,掌握应急物资状况,及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务 应急储备物资主要包括应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资。各相关部门根据各自职能,完成各自应急物资储备任务。 四、储备所需资金 (一)专业应急物资(抢险救灾物资及装备器材) 专业应急物资主要是指抢险救灾物资及装备器材,主要采取统一采购、统一储备的形式。 (二)基本生活物资 基本生活物资的储备方式采取单位储备与商业储备相结合。 五、储备物资的管理 (一)日常管理 专业应急物资、基本生活物资的日常管理由各相关职能部门通过建立相应的储备物资管理制度自行管理。应急物资使用后应尽快补充实行动态管理。

战略计划采购管理

战略计划采购管理文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

战略计划采购管理 一、培训目标 在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后,又大幅上涨,实体经济未走出低迷,市场需求依旧疲软,针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时,质量不稳定,供应不配套,导致缺货或积压,采购部门冲当救火队,忙于奔命等问题,通过培训、案例讨论和模拟谈判,使学员理解战略采购的深刻涵义,掌握如何应用战略采购思想,优化采购渠道,强化供应商管理,充分整合外部资源,不断降低成本;采购如何前期参与工程开发,推产品进标准化,打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始;如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训,整合内部需求资源,打破供应商垄断,实行统一采购,增加采购谈判筹码,提升采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。 二、培训时间:2天 三、培训对象:企业高层经理、采购部经理及相关人士。 四、培训内容 第一部分战略采购与采购功能定位 一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题 二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 案例分析:某公司采购成本降低二个百分点,利润增加十个百分点案例分析 三、必须从战略上对采购功能进行定位 1、传统采购管理的4大误区 2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段

案例分析:某企业从物资供应、采购管理向资源管理(Sourcing)功能转变历程分析 3、如何构建采购(Sourcing)与buyer分离,强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题 案例分析:美的空调事业部采购部门同供应商签订框架协议,PMC部门实施ERP网上拉动供应商JIT供货的成功经验分享。 四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作 1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析 案例分析:某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。 2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。 案例分析:某跨国公司如何解决全球采购中产品描述和质量检测一致性问题案例分析。 3、采购前期参与产品开发过程,降低采购成本从设计开始 4、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析:美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例 5、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析:广东北电Sourceing与SQE的默契配合,促进供应商供货质量持续改进成功案例分析 第二部分战略采购分析 一、需求分析 1、同质性需求与非同质性需求分析

采购计划系统用户手册

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GP_GS2A_采购计划系统_用户手册 1.0
2013-11-04
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陆华
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修改记录 .................................................................................................................................... 2
目 录 ........................................................................................................................................ 3
1. 使用对象................................................................................................................................ 6
2. 账户登录................................................................................................................................ 7
3. 预算指标管理 ........................................................................................................................ 8 3.1 查询采购预算指标 ........................................................................................................................... 9
4. 采购申请管理 ...................................................................................................................... 10 4.1 采购申请编制................................................................................................................................. 10
4.1.1 增加采购申请....................................................................................................................................................................11 4.1.2 修改采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.3 删除采购申请 ....................................................................................................................................................................18 4.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................19 4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 .......................................................................................................................................19 4.1.6 采购申请查询 ....................................................................................................................................................................20
4.2 待上报采购申请 ............................................................................................................................. 20
4.2.1 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................21 4.2.2 上报 ..................................................................................................................................................................................22 4.2.3 导出 excel 表格数据..........................................................................................................................................................22
4.3 已上报采购申请 ............................................................................................................................. 22
4.3.1 查看已上报采购申请信息 ..................................................................................................................................................23 4.3.2 查询 ..................................................................................................................................................................................24
4.4 退回采购申请................................................................................................................................. 24
4.4.1 查看退回原因 ....................................................................................................................................................................25 4.4.2 撤销 ..................................................................................................................................................................................25 4.4.3 重新编辑 ...........................................................................................................................................................................25
4.5 已撤销采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.6 已备案采购申请 ............................................................................................................................. 26 4.7 综合查询........................................................................................................................................ 27
5. 追加采购申请管理 ............................................................................................................... 28 5.1 追加采购申请编制 ......................................................................................................................... 28
5.1.1 增加追加采购申请.............................................................................................................................................................29 5.1.2 修改追加采购申请.............................................................................................................................................................30 5.1.3 删除追加采购申请.............................................................................................................................................................31 5.1.4 待上报采购申请 ................................................................................................................................................................31

如何制定采购计划

如何制定采购计划 这一部分适用于(书面或者电子)请购单引发的采购活动,以及采购初期涉及的并将成为洽谈成交的合同或者其他类型的供应关系的活动。 一、导致购买决策的内部组织条件 1.操作策略:许多采购要求是通过请购的方式提出,而这些请购要求是源于内部客户部门或生产单位的要求而形成的。对于正在发生的需求而言,这些订单随后被转化为采购实施计划。采购时机是关键。如果没有足够的时间进行采购以获得所需的产品或者服务,则不能发展出足够的竞争关系,如果没有足够的时间进行协商,还可能会导致较高的购买价格、特殊的生产过程以及溢价运输成本。因此,采购与其实施之间的协调和时机变得非常重要。采购在生产中所占的比重使采购操作顺利运行。在重工业中也出现了这些因素,基本建设与维修品和服务的购置时机也是至关重要的。 2.财务策略:财务计划与管理不善是企业倒闭的主要原因。许多经济因素定期导致了良好的购买机会。有时候一个企业为了避免以后要支付更高的费用来满足相同的需要,因此会希望现在购买;反之,如果有可能出现价格下跌的话,该企业会延期下订单。 3.营销策略:销售预测是生产计划的根据,而生产计划又是采购决策的依据。销售预测也影响了一个企业的固定设备预算以及其他销售活动,例如产品推广和新产品导入。所有这些会涉及向采购部门请求采购协同。 4.供应策略:一个企业所采购的每个产品或者服务的等级应该有明确的供应策略。策略是一种长期行动计划,该计划决定了需要做哪些工作来实现预订目标。供应策略应该使一个企业能够确立或者保持一种竞争优势。该策略必须支持经营单位、公司目标以及组织策略。策略的提出应指导采购方找到及选择供应商,这样会有助于企业竞争力的提升。构成供应策略的一些要素是购买政策、资源政策(包括采购来源数量以及采购来源种类)、供应商关系以及库存的作用和所处位置。 二、导致购买决策的市场条件 市场的性质,无论是卖方市场(求大于供)、买方市场(供大于求),还是平衡的市场,都将影响采购方如何计划和着手购置工作。预测需求量大造成的供应不足、罢工威胁或者政治不稳会使一个企业提前进行采购。其他导致超前需求购买的条件是公布价格上涨或者披露供应商的财务状况。购买方必须衡量增加的产品成本以及相应的库存持有成本之间的关系。 在买方市场中,如果供应量充足的话,采购方可以利用最低限度的购买政策,仅购买当时所需的产品。采购方也可以利用供过于求,即在延长的时间内以相对于供应商的优势把价格锁定在当时的低价位上。利用当时低价位的优势进行预购还需考虑库存持有成本和该库存所发生的成本。 三、供应商或承包商营销策略以及它们与购买决策之间的关系

采购风险与控制

采购风险与控制 采购,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。物资采购,主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动,对于组织产品生产、基本建设和专项工程而言尤为重要,因为采购活动关系到这些物资的成本及质量,对于生产、建设等过程也有重大影响。任何组织在经营管理活动中都要涉及采购业务,以保证组织的正常运转。 采购往往是企业经营管理中薄弱的一环,也最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等等;也最容易“跑、冒、滴、漏”,积压浪费。因此,通过对采购与付款全过程的监控,加强对物资采购环节的部控制,为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。 从中天恒管理咨询公司部控制与风险管理咨询的实践来看,企业采购业务至少存在着:采购计划程序失控;采购计划依据不当;采购计划分解不到位;采购计划执行不彻底;采购计划与其他计划不协调。在物资采购过程中,采购计划程序失控、采购计划依据不当、采购计划分解不到位、采购计划执行不彻底、采购计划与其他计划不协调等是影响物资采购风险发生的重要因素,企业部控制人员在对物资采购计划管理时应该予以关注。在采购合同管理中还存在着盲目签定采购合同风险;合同无效风险;合同条款不利风险;合同违约风险;合同档案管理混乱风险。 归纳起来,采购业务存在的主要风险包括:采购行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;采购未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;请购依据不充分、不合理,相关审批程序不规、不正确,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊;采购行为违反法律法规和企业规章制度的规定,可能受到有关部门的处罚造成资产损失;验收程序不规,可能造成账实不符或资产损失;付款方式不恰当、执行有偏差,可能导致企业资金损失或信用受损等方面的风险。 企业在建立与实施采购部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制: 一是职责分工与授权批准控制。企业职责分工、权限围和审批程序应当明确规,机构设置和人员配备应当科学合理。具体控制政策和措施包括:

采购系统管理工作计划模板

采购系统管理工作计划模板 一、组织实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较

房地产公司战略采购管理流程

房地产公司战略采购管理流程

编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

战略采购管理流程(主导:集团经营管理部) 战略采购招标计划及标准制定 战略采购伙伴确定 战略采购协议确定 战略采购实施与效果评估 集团招标委员会支持文件/相关记录 集团总裁集团分管副总裁集团风险控制部集团财务资金部集团运营管理部 相关部门 是 否审批审核组织投标答疑组织考察 发布招标信息 审核经济谈判 审核编写招标文件(包括商务、技术、战略采购框架 协议) 战略采购协议审批表 拟定战略采购协议集团相关部门:推 荐供方信息 资格审查 经济标评议 组织开标、评标组织推荐入围单位审核集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 推荐供方信息 编制战略采购招标 总体计划 定标审批 审核收集供方信息发标 审核 审批 集团产品研发部、战略及品牌营销 部:参与 参加开标、评标 是否需要考察 审批参加考察 确定技术入围单位 签定战略采购协议并内部通告战略采购产品 战略采购招标总体计划表 供方资格审查表 供方考察评价表 招标文件审批表 投标情况对比分析表招标结果审批表 城市公司设计部、造价采购部、工程部、客户服务部、营销策划部:参加 组织战略采购效果 评价 审批 合同管理流程 投标单位资格审批表 开评标记录技术标评分表 战略合作伙伴执行通知单 更新维护战略合作伙伴信息库并公布 招标文件会签审批参加投标答疑 确定中标单位初步定标结果 采购方式分判作业指 引 制定战略采购评价 标准 发出中标单位通知书,并调整《采购方式分判作业指 引》 中标单位通知书 招标采购管理 流程 战略合作伙伴评价表 编制战略采购招标 发展计划 (战略采购界定) 审核招标委员会成员名单 招标委员会相关部门:集团产品研发部、财务资金部、风险控制部。 编制战略采购招标 单项计划 审核审批 战略采购招标单项计划表

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