用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法.

用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法.
用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法.

用友U8专用记账凭证打印纸的设置方法!

【本币金额式】

纵向

左:27.4 上:8.1

右:19.5 下:7.2

垂直方向:

凭证间距:14

预览页面:1

【数量外币式】

纵向

左:23.8 上:8.4

右:5.5 下:7.2

垂直方向:

凭证间距:14

预览页面:1

在用友U8里面点“总账”-“设置”-“选项”后,

在弹出来的框框里面选择“账簿”,

然后在“凭证,账簿套打”前面打勾,

“纸型D(用友U8)”前面打勾,

选择右边的“使用标准版”,“连续”

然后点确定保存就OK了,

若没有专业用凭证纸,要使用普通A4纸打印的,只用把套打的勾取

消,选择非连续,就可以了,至于格式,网上有很多下载的,搜索下“glpzje”文件就可以了

1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数),

在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\glpzje**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;

(2)打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;

(3)在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。

问题现象:用U8时,我已结帐了,我现在想反结帐、反记帐、反审核凭证,再补凭证,该如何操作。

请问:总帐如何反结帐、反记帐、反审核???

按以下步骤操作:

1、反结帐在结帐界面按ctrl+shift+F6;

2、恢复记帐在对帐界面按ctrl+H激活恢复记帐功能,然后在凭证--“记帐”菜单后出现“恢复记帐前状态”菜单,从这可以恢复计帐;

3、在审核凭证界面可以取消审核审核--取消审核;

4、做凭证在“填制凭证”处可以做。

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问题:LQ-635K打印机如何设置打印用友财务软件的记账凭证?

现象:第一张和第二张间距没有问题,第三张和第二张就错位,间距隔的太多了??

推荐答案:

进入打印机和传真-文件-服务器属性-创建新格式-把你纸张高度宽度量好后填入-输入表格名-保存格式

然后右键点击635K驱动-属性-设备设置-滚动进纸器-选择刚才设置的表格名-常规-打印首选项-高级-纸张规格-同样选择设置的表格名确定即可。

打印问题汇总1、问题描述:预览和打印总账和明细账时提示"重复列太多,错误36"。

原因1:在明细账和总账查询中把某些列的宽度拉到异常大,并保存了账薄格式,导致预览和打印时报错。可打开Gl_myOutPut表,按ilength字段从大到小排序,把异常大(如大于5000以上)的记录改小(约3600),重新查询并预览和打印均无问题。

原因2:在“总账-选项-账薄”页签下账薄打印摘要的汉字个数设置太大了,比如设置的90。改成20(或30)就可以了。

2、问题描述:?凭证打印报错实时错误429;?凭证打印过程中出现3126错误,EOF或者BOF错误;?凭证打印时报运行时错误"3163" 字段太小而不能接受所要添加的数据的数量.试着插入或粘贴较少的数据。

原因:凭证中的摘要过长,字符个数超过30个。

修改方法:修改凭证摘要小于30个字符。可以用select * from gl_accvouch where len(cdigest)>30,找出摘要字符大于30的记录,进行修改。

3、问题描述:打印凭证提示“-101”错误。

原因及解决:报这个错误是打印模板损坏。?演示账套的GL_mybooktype表记录导入到该年度库中,?也可以重新安装软件。

4、问题描述:

打印凭证提示“-107”错误。

原因及解决:报这个错误是因为打印驱动和纸张设置问题。?安装EPSON1900K驱动,?然后将打印纸张设置为自定义大小的纸,并设置边距为0。

5、问题描述:使用star 970打印机打印,打印预览时字体小,可是打印结果字体特大。

解决方法:更换为EPSON LQ1600K驱动。

1、问题描述:打印凭证时只打印奇数页,如1、3、5、7。

原因分析:纸张设置高度过大,打印机认为第一页高度够高,第二页已经打印在第一页后面,所以不打第二页。

解决方案:在打印机设置中,鼠标右键选择“服务器属性”,选择该自定义纸张,在左下角把其高度调小。

7、问题描述:客户端打印凭证提示“文件已存在”,能打印,但设置的参数不能保存。

解决方法:在客户端上安装本地打印机并设为默认,打印凭证时不会

提示同样问题,再将网络打印机设为默认后,打印凭证正常。

8、问题描述:套打,打印凭证的时候,第一张打印正常,第二张开始往下偏移。

解决方法:

1)如果其他年度或者其他账套打印正常,可以把其他年度或者其他账套的gl_mybooktype数据库表导入到有问题的账套中。

2)打印机压纸器走纸有问题:把打印机上的盖版完全拿掉。

3)打印机端口有问题:打印机端口不要设置本地的LPT端口,增加一个新的TCP/IP Port,然后使用该Port,然后共享该打印机即可。

4)打印机驱动有问题:替换打印机驱动。比如

EPSON1600KIIIH的打印机可以更换为EPSON1600的驱动。

5)自定义纸张设置有问题:在打印机设置中把自定义纸张的高度进行调整。

9、问题描述:在工资管理中的"工资发放签名表"能不能在表尾的制单、审核后面再增加几个项目(如领导签字等)。

解决方法:如果您想在例如“工资发放签名表”增加“领导签字”信息,可以通过UFO简版修改\U6SOFT\W A\W ARep\W AQMB.rep,在该表增加后,然后保存。报表打印的时候,在“领导签字”后,录入人名,或者报表打印出来的时候,填写。

10、问题描述:在库存管理中,查询收发存汇总表时,点击打印或预览时,提示‘运行错误号9,下标越界’。

原因分析:账套数据库中表rpt_flddef(报表项目查询定义),Rpt_FltDEF

(筛选条件定义),Rpt_GlbDEF(报表查询定义)损坏。

解决方法:把999演示账套的这三张表导入到这个账套数据库中。之后在这三张表的‘设计表’中把主键和标识填入,保存即可。

总结:对于总账系统的打印问题,一般可以从以下几个方面考虑解决方法。一是演示账套是否正常,如果正常的话,就是把演示账套的数据库表如gl_mybooktype、prienex、gl_myoutput导入到自己的账表中;二是更换打印机驱动;三即检查自定义纸张的设置问题,把边距设置为0。

用友帐证套打10个问题

.凭证打印(只限金额式)的标准设置步骤?

2.总帐系统在套打打印凭证时提示:发生未知错误—107,或不能正常打印。

3.凭证打印超出表格线,是怎么回事?

4.关于HP LASER JET 5000激光打印机的问题?

5.如何调整凭证打印模板

6.如何调整套打走纸偏移误差

7.8.xx帐簿套打操作参考程序

8.出现"页面纸张(可打印区域)太小(-107)"怎么办?

9.用套打打印凭证时,内容与表格对不上怎么办?

10.打印凭证时,如果第一张凭单能够套上,但后面的凭证分单出现向上或向下偏移怎么办?

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1.问题描述: 凭证打印(只限金额式)的标准设置步骤:

解决办法:

当使用专用套打纸时,首先在帐簿选项选择凭证套打,打印凭证时,专用设置处,设置页边距上下依次5,8(0.1毫米),凭证间距为0。B。当用非套打时,选择纸张LETTER

8 1/2*11英寸。专用设置处,页边距上下设为118,8.凭证间距为130打印凭证线。打印结果为凭证线居中。

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2.问题描述:总帐系统在套打打印凭证时提示:发生未知错误—107,或不能正常打印。

解决办法:8.0凭证套打时,打印机一定要选用针式的LQ-1600K打印机,同时在进行打印专项设置处,页边距的大小(单位为0.1MM)按如下尺寸设定:打印金额式凭证:左上右下边距分别设置为279,5,8,8;打印外币金额式凭证:左上右下边距分别设置为258,5,8,8。

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3.问题描述:凭证打印超出表格线,是怎么回事?

处理方法:请检查用户帐套参数中套打纸型与所用纸型是否一致。所发数据帐套参数为激光纸套打,若装入连续纸则凭证套打串格。用

连续纸按连续纸套打无任何问题描述题;此其一;若仍无效,重装打印驱动程序即可获解决。

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4.问题描述:关于HP LASER JET 5000激光打印机的问题?

打印WORD,EXCEL正常;

打印用友非套打和套打都不正常,出现乱码。

分析;由于用友软件开发平台为中文版VB5.0所以必须使用中文版的打印驱动程序。

结论:在HP LASER JET 5000 打印机包装中,随机包含有一张光盘,光盘上有中文打印驱动程序HP LASER JET 5000

PCL 6驱动安装完毕后,用友非套打正确,没有乱码。

从理论上讲,所有带中文打印驱动程序的激光打印机都能进行套打。因为,所有打印机都有Legal(8 1/2 ×14in)和A4(210×297mm)这两类纸。帐套管理中帐套参数调整中,先选择帐簿套打、激光中的喷墨打印机;在调整中,横向初始位置为4、纵向初始位置为6;(注意双位字节,这和中文有关,如果选择单字节,极易造成走纸不正确,而且出现此现象时,无论改任何参数都不起作用,只有重新选择打印机才能恢复正常。)在凭证套打分单间距中,金额式激光纸228,当参数修改完毕,一切打印正常。

从激光、喷墨打印机总体上看,中文版的打印驱动程序非常重要。如果不能打印,有四种情况:1.

Win95问题(可能中英文WIN95之间的冲突,重装WIN95)

2. 用友套打程序

3. 打印机问题描述提,不支持中文版

4. 中文版打印驱动问题描述提

一般,先从打印机着手,把打印机设为默认打印机,再把默认打印纸设为Legal(8 1/2 ×14in)纵向即可。

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5.如何调整凭证打印模板

用友公司UFERP8.0的总帐系统中的凭证打印格式(包括套打和非套打的凭证打印格式)如果不能满足用户需要,可以进行适当调整。方法如下:

1.首先,必须在您的系统中安装用友公司的UFO电子表,建立调整工具的运行环境。有了运行环境后,可向用友公司技术支持部门或开发部门要调整工具——UFO 简版。这是一个可执行文件。运行此执行文件,屏幕将显示UFO的执行界面,用该工具打开凭证打印模板文件,就可以进行调整了。

2.凭证打印模板存文件放在Windows的system目录下,一共有四个文件,分别是:glpzje.rep(金额式凭证非套打打印模板)、glpzwb.rep (外币数量式凭证非套打打印模板)、glpzjetd.rep(金额式凭证套打打印模板)、glpzwbtd.rep(外币数量式凭证套打打印模板)

3.使用UFO简版工具对打印模板可进行如下调整:

1)选择要打印的内容:即可以取消或加入一些要打印的内容,如:经办人等等。

2)改变现有打印内容的位置:如将“附单据数”移到凭证右边打印等等。

3)调整凭证各部分的打印字体:如将金额的字号加大,将标题的字形改为楷体等等。

4)调整行高、列宽。

注意,此工具的使用方法与UFO的基本使用方法一致,因此,最好由会使用UFO的人进行操作。

4.模板文件符号说明:

1)非套打模板:

n 直接在模板文件中显示的文字,如:“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等文字将在打印时直接打印出来。

n “@1”、“@2”等为打印内容,数字编号与实际打印内容有对应关系,如:“@4”为凭证标题,“@21”为附单据数,“@25”为制单人。n “*”表示此处打印大写金额。

n “/1”、“/2”表示第一行的数据、第二行的数据。

n “#15”、“#16”表示合计金额

2)套打模板:

n 直接在模板文件中显示的文字,如:“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”

等文字为套打纸的套打表样,由套打纸印制,打印时不被打印出来。

n “@s”后加一段文字,如“@s核算单位”表示这段文字不是套打纸的套打表样,需要打印出来,即在打印时,这样的文字将被直接打印出来。

n “@1”、“@2”等为打印内容,数字编号与实际打印内容有对应关系,如:“@4”为凭证标题,“@21”为附单据数,“@25”为制单人。n “*”为大写金额。

n “/1”、“/2”表示第一行的数据、第二行的数据。

n “#15”、“#16”表示合计金额

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6.如何调整套打走纸偏移误差?

在打印机上用套打纸进行打印时,可能出现打印内容与套打表样套不上的情况。主要表现在以下几方面:

1、使用非Epson LQ1600K打印机打印时。

2、用同一打印机打印凭证及帐簿时。

3、使用其他版本的套打纸。

4、Windows系统默认打印机为激光打印机或喷墨打印机。

针动不同情况,有三种解决方法:

1、当凭证内容的位置与套打纸表格有一定的偏移时,在凭证打印窗口中点击的〖打印设置〗按钮,再在打印设置窗口中点击〖专用设置〗按钮,可通过修改“页边距”(左、上)的值进行调整。

2、如果第一张分单能够套上,但后面的凭证分单出现向上或向下偏移,则在凭证打印窗口中点击的〖打印设置〗按钮,再在打印设置窗口中点击〖专用设置〗按钮,可通过修改“凭证间距”的值进行调整。

3、在凭证的左边的内容定位准确的情况下,如果右边的内容超出或少于表格右边线,此时,可运行用友公司的UFO简版(此版本可向本公司技术支持部门要),打开Windows的System目录下的GLPzJeTd.rep(金额式凭证套打模板文件)、GLPzWbTd.rep(数量外币式凭证套打模板文件)的文件,这两个文件中保存的是凭证套打的格式,直接调整即可。另外,如何也可通过该工具修改打印字体。(UFO 简版的使用方法同UFERP-8.0版的UFO电子表格)

采用用友6.0版本的套打纸(同8.0)并且使用的是Epson

LQ1600K打印机打印时,各项打印设置的初始值设置如下(单位:0.1mm):

金额式凭证:

1、纸张类型:必须是自定义纸张宽:2440 高:1280

2、方向:纵向

3、边距:左=279 上=5 右=8 底=8

数量外币式凭证:

1、纸张类型:必须是自定义纸张宽:2970 高:1280

2、方向:纵向

3、边距:左=258 上=5 右=8 底=8

注:

如果用别的套打纸则应调整相应的套打模版,如打印内容及各项内容的打印位置。如果用别的类型的打印机,修改页边距应可适应。

警告:编辑修改凭证套打模版必须使用特制的UFO简版,而不能使用正式UFO产品修改,否则将会无法套上。

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7. 帐簿套打操作参考程序

打印前要将所用打印机设为默认值。打印纸型:用友套打连续纸为自定义纸型。

首先进入总帐系统,打开设置菜单,进入选项设置中,选择是否为套打及打印纸的版本。

1凭证打印

“凭证”下拉菜单?凭证打印?打印设置?专用设置?确认?打印(位置如有偏差则返回到专用设置中调整页边距)。

2帐簿打印

帐簿菜单栏?帐簿打印?设置?确认?打印(位置如有偏差则返回到设置中调整页边距)。

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8.出现"页面纸张(可打印区域)太小(-107)"怎么办?

若出现提示“页面纸张(可打印区域)太小(-107)”,则进入windows 打印机设置,修改打印机纸型为自定义型,非打印区域均填为0,

若仍有问题,可进入打印设置中将页边距值缩小。

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9.用套打打印凭证时,内容与表格对不上怎么办?

当凭证内容的位置与套打纸表格有一定的偏移时,在凭证打印窗口中点击〖打印设置〗按钮,再在打印设置窗口中点击〖专用设置〗按钮,可通过修改“页边距”(左、上)的值进行调整.

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10.打印凭证时,如果第一张凭单能够套上,但后面的凭证分单出现向上或向下偏移怎么办?

首先在windows的打印机设置中,察看选择纸型是否正确,如用PJ7.0连续纸,纸型应设为自定义,如用平PJ7.0平推纸,纸型应设为LEGAL。如正确,在凭证打印窗口中点击〖打印设置〗按钮,再在打印设置窗口中点击〖专用设置〗按钮,可通过修改“凭证间距”的值进行调整。*********************************************************** *********************************************************** **

用友打印问题详解

1、问:打印机是NX-100的,设置正确,但是打印凭证不正确。答:把NX-100的打印机驱动换为EPSON LQ-1600K的驱动,就可以

正确打印了。

提示:如果针式打印机出现打印不正确,请把打印机驱动设置为EPSON LQ-1600K的驱动。

2、问:SAMSUNG ML808一体机打印凭证不正确,如何设置。答:SAMSUNG ML808使用的驱动是ML800的驱动,因为它是一体机,驱动设置不能用legal的纸型,所以只能用A4的新版本纸张。提示:对于激光打印机和喷墨打印机,只有能使用legal的纸张,才能使用平7.0版本,如果没有legal纸型,只能使用A4版本。

3、问:用激光/喷墨打印机打印平7.0凭证,只能打印二张,第三张打印到第二页了。

答:纸型选择不正确,打印机默认为A4,选择为legal纸型就正确打印了。

4、问:软件是财务通,针式打印机,7.0版本的纸张,如何打项目多栏账?

答:打“辅助类”的多栏账,不能很好的支持,建议用白纸打印。5、问:如果要使用套打,什么打印机比较好?

答:如果是针式打印机,用EPSON LQ-1600KIIIH,激光打印机可以考虑HP系列(5100除外)。

6、问:财务通软件,为什么04年度正常,05年度就乱了?

答:每年的帐套都要重新设置,如果不想设置,可以用“总帐套打工具”中的“帐套复制”。

7、问:我为什么不能选择我设置好的自定义纸张?

答:请重新添加打印机,如果不行,请更换驱动,换为相兼容或者自己本身兼容最好的驱动。

8、问:如何添加自定义纸张?

答:如果是win98,可以在打印的时候,直接添加,如果是win2000/xp,从“开始”进入“选项”中的“打印机”,选中你要用的打印机,在左上角“文件”里面选择“服务器属性”,里面有“创建新格式”就可以自定义了。

9、问:为什么用针式打印机套打,老是套打不好?

答:因为选中要相对应的自定义尺寸,7.0版本的凭证是2420*1150(0.1mm),账是3830*2930(0.1mm);8.0版本的凭证是2220*1270(0.1mm),总账、日记账、余额表是3120*2032(0.1mm),数量、外币明细账、多栏账是3720*2540 (0.1mm

10、问:用激光打印机打印平7.0凭证,但是打印了“记帐凭证”四个字。

答:模板设置问题,选择“非连续(喷墨/激光打印机)”就正常了。

11、问:选择打印,但是出现“-107”

答:这个是比较常见的问题,主要有2点造成的:一是纸张大小,看是否纸张大小合适;二是“页边距”大小不合适,最好调整为“0”,然后根据打印效果调试。

12、问:使用表单套打纸张,为什么还打印出来表格?

答:第一次使用套打的时候,需要设置,首先要选择“凭证、帐簿套打”打对勾。

13、问:为什么打印设置正常了,但是下次又有问题了?

答:如果硬件没有动的话,应该把凭证、帐簿的“页边距”数据保存到“总帐套打工具”,下次就正常了。

14、问:凭证打印,为什么打印出来的字体特别大?

答:如果设置没有问题,一般是打印机的问题,只能换驱动来试一试(一般用EPSON LQ-1600K),如果不行,只能换打印机了。

15、问:针式打印机,为什么纸张大小里面没有自定义纸张大小?答:针式打印机是否是本地的,如果是网络的,在连接打印机的电脑上添加自定义纸张就可以了。

16、问:如果没有自定义纸张,如何设置?

答:如果是WIN98,直接在“纸张大小”那有“自定义”按钮,直接添加就可以;如果是WIN2000/XP,在“开始”-“设置”-“打印机”中的“文件”里面的“服务器属性”中设置。

17、问:使用套打打印出来模板正确,但是比例比较大?

答:重新调用模板,更换打印机驱动,一般能解决问题。

18、问:针式打印机,纸张套打数据偏左或右,但是软件调整出现“-107”

答:不用软件中的参数,把打印机近纸的卡夹左右移动,达到套打左右的调整。

19、问:使用新版本纸张,但是“摘要”里面只能打印2行,第3行不能显示?

答:为了美观,模板设计为2行,如果要使用3行,请到https://www.360docs.net/doc/e812467634.html,

“升级下载”中下载模板3行补丁。

20、问:打印机是star NX-900,套打对不上?

答:STAR 打印机,除了NX100可以用1600K驱动设置正常套打以外,其他的一些型号和套打又不兼容的情况,只能更换打印机。21、问:财务通软件,能不能使用新版本纸张?

答:能,但是需要打一个套打补丁。

22、问:财务通能使用那些套打纸张?

答:财务通可以使用针式6.0、针式7.0、针式帐簿通、U8(针式)、平7.0(喷墨/激光)、A4(喷墨/激光),其中U8、A4纸张需要打补丁。

23、问:TONG2005能使用那些套打纸张?

答:可以使用针式6.0、针式7.0、针式帐簿通、U8(针式)、平7.0(喷墨/激光)、A4(喷墨/激光)

24、问:在打印凭证过程中,出现“-101”

答:“-101”的意思是模板被损坏,要么用好的模板覆盖原有模板,或者重新安装财务软件。

25、问:用户是HP 5100打印机,为什么打印内容不全?

答:5100打印机本身抽屉式的结构设置,导致了有可能打印不完全,可以考虑从手动进纸的位置进纸张。

26、问:在设置过程中,出现“站点互斥”的提示?

答:在系统管理中,用“admin”进入,选择“清除异常任务”就可以解决。

27、问:财务通如何使用新版本纸张?

答:到https://www.360docs.net/doc/e812467634.html,上面下载套打升级程序,安装以后,选择“用友标准表单”就可以了。

28、问:财务通套打补丁能不能卸载?

答:不能,因为他直接修改了模板。直接重新安装或者覆盖软件就可以了!

29、问:打印凭证时好时坏,字体不能连续,有时有断行有时没有?答:有可能是打印机连接线有问题,换打印机线解决问题。

30、问:为什么在“总账”里面没有“设置”?

答:权限不够,用财务主管权限进入就可以了。

正确填写记账凭证

1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

记账凭证填制教案

记账凭证的填制 【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】: 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要求 和方法,并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭 证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。【教学重点】: 1、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】: 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】: POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】: <一>温故知新,导入新课

一、出示课件,引导学生回忆。 师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。(出示课件) 提问:记账凭证可以分为几类? (学生答) (教师板书) 二、发放实物,导入新课 师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用? (发放凭证) 三、课件引导,新课讲解 师:它们的用处相同吗? (展示课件,讲解三种凭证的适用范围) 转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目) 收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。(会计分录中借方有现金或银行存款科目) 付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。(会计分录中贷方有现金或银行存款科目) (教师板书) <二>启发诱导,幽径初探

记账凭证的填制和审核的分析

记账凭证的填制和审核的分析 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复 式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使 记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重 要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重 填制。填制记账凭证的具体要求如下: 1填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 2正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确 无误。 3记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币 资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证 的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业 务的记账凭证,采用统一的一种格式通用格式,凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编 顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三 种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加 以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时, 具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编 号法。 5记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数 张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭 证可以不附原始凭证。 6必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以 保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复 合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法 记账凭证的基本内容填制要求和审核方法 记账凭证的基本内容 记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容: 1.记账凭证的名称; 2.填制记账凭证的日期; 3.记账凭证的编号; 4.经济业务事项的内容摘要; 5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额; 6.记账标记; 7.所附原始凭证张数; 8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。 记账凭证的填制要求 1.基本要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的审核方法 为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。对记账凭证的审核,除了需要对原始凭证进行复审外,还应注意审核以下几点: 1.内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 2.项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。 3.科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。 4.金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。 5.书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。 在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求, 则需要由填制人员重新填制。若已记账,应查明原因,按规定的方法及时更正。 对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量、实施会计监督的重要手段,专业性和政策性很强。要做好会计凭证的审核、正确发挥会计的监督作用,会计人员既要掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉本单位的经营情况。只有这样才能明辨是非,准确判断哪些经济业务合理、合法,哪些经济业务不合理、不合法。与此

记账凭证按照填制方法 填制记账凭证

记账凭证按照填制方法填制记账凭证 会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了 解经济业务内容的快捷途径。下面就为大家解开记账凭证按照填制方法,希望能帮到你。 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。 专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计 凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。 每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢? 我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有: 一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。 二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

记账凭证填制方法【记账凭证按照填制方法不同可分为】

记账凭证填制方法【记账凭证按照填制方法不同可分为】如何优化、规范记账凭证摘要,是提升会计工作质量,帮助查阅人获取会计信息的重要技巧。下面就为大家解开记账凭证按照填制方法不同可分为,希望能帮到你。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 记账凭证账务处理程序

①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证; ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; ③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐; ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐 ⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; ⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。 记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:

1.数据直接记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示 于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。 2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④ 备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目 表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。 3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现 金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。 4.应用记账凭证法的基本原则。 (1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

记账凭证的填制步骤与要求有哪些.doc

记账凭证的填制步骤与要求有哪些 记账凭证的填制要求 (1)日期的填写。 (2)摘要的填写。 (3)会计科目的填写。 (4)金额填写。 (5)记账凭证附件张数的计算。 (6)会计分录的填制。 (7)记账凭证的编号。 (8)签名或盖章。 (9)对空行的要求。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。 (11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。 (12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。 (13)填制记账凭证时如果发生错误,应该要重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以采用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年

度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的填制步骤与要求 1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 3.日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 4.编号要规范。 5.摘要填写要简明、正确 6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行 7.正确填写所附原始凭证张数 8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 记账凭证的编制方法 1、专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。 (1)收款凭证的填制方法。 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是现金或银行存款科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,

记账凭证账登记方法

记账凭证账登记方法 记账凭证账登记方法1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。 相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证字样。 如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。 (2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。 (3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。 然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

记账凭证的各种编制方法以及举例

记账凭证的各种编制方法以及举例 记账凭证的编制方法: 1.专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。 1)收款凭证的填制方法。 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。 [例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。 表6-8

2)付款凭证的填制方法。 付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。 [例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。 3)转账凭证的填制方法。

记账凭证怎样填写

记账凭证怎样填写 【本章提要】本章介绍记账凭证的种类、必须具备的内容、记账凭证的填制方法和审核方法。 1、记账凭证怎样分类? 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。记账凭证可进行如下分类: (1)按所反映的经济业务内容分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。 (2)按填制的方式分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。 2、记账凭证必须具备哪些内容? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容: (1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

常用会计记账凭证的填制方法.doc

常用会计记账凭证的填制方法 1.专用记账凭证的填制 (1)收款凭证的填制。 收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的借方科目(或账户) ,应填写库存现金或银行存款右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按现收号和银收号分类,业务量少的企业也可不分现收与银收、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如收字号。摘要栏内填写经济业务的内容梗概; 贷方科目(或账户) 栏内填写与库存现金或银行存款科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目; 金额栏内填写实际收到的现金或银行存款数额; 记账符号栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。若为小型企业,收款凭证左上方的借方科目(或账户) ,应填写现金或银行存款右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按现收号和银收号分类,业务量少的企业也可不分现收与银收、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如收字号。摘要栏内填写经济业务的内容梗概; 贷方科目(或账户) 栏内填写与现金或银行存款科目相对应的总账(一级)科目及

其所属明细(二级)科目。 (2)付款凭证的填制。 付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是涉及减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为借方科目(或账户) ,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。 对于只涉及库存现金与银行存款这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。 若为小型企业,对于只涉及现金与银行存款这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。 (3)转账凭证的填制。 转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。凡是不涉及现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账

记账凭证填制及审核要点

1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求: 填制记账凭证,是会计核算工作的重要环节,是对原始凭证的整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率,具有十分重要作用。 如果说,会计人员对原始凭证主要在于注重审核,那么,对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下: (1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 (2)正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误。 (3)记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号”。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法。 (5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 (6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 (7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“现金”付款凭证,见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元,备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证,填制“银行存款”付款凭证,见举例的例二。

第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(1)——基本要求

2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第六章 会计凭证 知识点:记账凭证的填制要求(1)——基本要求● 详细描述: 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证的书写应当清楚、规范。 3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。 4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号,如转字 6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账

凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 【例6-1】20x1年8月5日,Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,是Y公司8月第11笔业务。记账凭证的填制如表6-10所示。 例题: 1.记账凭证的填制是由() A.出纳人员 B.会计人员 C.经办人员 D.主管人员 正确答案:B 解析: 2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。 A.可能相等 B.可能不相等 C.有时相等,有时不相等

记账凭证按照填制方法不同可分为.doc

记账凭证按照填制方法不同可分为 记账凭证按照填制方法不同可分为 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。 缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。 记账凭证的处理流程 记账凭证账务处理程序 ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证; ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存

款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; ③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐; ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐 ⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; ⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。 记账凭证的主要特点 记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有: 1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。 2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两

实训一 记账凭证的填制方法

实训一记账凭证的填制方法 (一)实训内容方法提示 1、记账凭证的编号 记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。如果一项会计事项需编制若干张记账凭证,应分割编号。如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:5 1/3,5 2/3,5 3/3。一般每月重新编号一次,分别自现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序工作。没有编号的记账凭证不能过账。 2、记账凭证日期 记账凭证的日期,原则上应与会计事项的日期一致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证日期为编制日期。对于月终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制月终(或年终)日期。 3、会计科目的填制 会计科目的填写包括一级科目的名称,如设有二级或明细科目应同时填写清楚。在实际工作中,对于手工操作,一级科目一般用橡皮科目印章。填写在记账凭证上的会计科目,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科目及金额填写。借方会计科目与借方金额写在同一行内,贷方会计科目与贷方金额写在同一行内。先写借方科目,贷方科目写在下一行。 4、摘要的填写 摘要是对会计事项的简要说明,每一笔会计事项都是通过借贷两方会计科目及金额,辅以恰当的文字加以说明,所以摘要应力求做到:文字简练、准确、内容完备。摘要的内容主要包括三方面的内容:1)对方单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。 5、签章、传递、过账 制证员根据审核无误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后面,注明张数。填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。对于登记入账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“ √ ”符号为过账标记。(二)实训目的:练习记账凭证的填制方法。 (三)资料实训:步宇公司20××年6月发生如下经济业务。(增值税率为17%)。 1、1日,从银行提取现金1000元。 2、1 日,以银行存款偿还前欠银行短期借款100,000元。 3、1日,以银行存款70200元支付购入原材料一批,其中货款60,000元,进项税10200元,材料已验收入库。 4、2日,供应科职工张力预借差旅费2,000元以现金支付。 5、2日,以现金200元购买办公用品,总部直接领用。 6、2日,以银行存款支付广告费5,000元。 7、3日,以现金支付银行贷款手续费100元。 8、3日,销售产品一批,价款收入200,000元,价税款23400元,通过银行收讫。 9、4日,销售材料一批价款500元,收回现金。 10、4日,订阅下半年报刊杂志300元,以现金支付。 11、5日,开出转账支票,支付资料打印费1,000元。 12、6日,开出转账支票,支付前欠A公司货款8,000元。 13、7日,销售人员报销差旅费500元,以现金支付。 14、7日,张力出差回公司报销差旅费1,800元,余款200元,退回。 15、30日,从银行提取现金60,000元,备发工资。 16、30日,支付本月工资. 17、30日,开出转账支票,支付本月水电费2,000元。 18、30日,开出转账支票,支付本月电话费5,000元。 19、30日,购买材料一批价款12,000元,价税款尚未支付。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法 填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。 第一:填写记账凭证的步骤: 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 7、记账凭证中金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。 8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

记账凭证的填制方法

《记账凭证的填制方法》说课稿 一、说教材 本节选自李海波、蒋瑛主编的《基础会计》一书中的第六章第三节,本节的内容起到承上启下的作用,使学生掌握填制记账凭证的方法,为下一步的登记账簿起到了铺垫作用。 二、说教学目标 知识与能力目标: 1、掌握记账凭证的基本内容。 2、掌握记账凭证的填制方法。 过程与方法目标: 1、通过教学,使学生能正确地填制记账凭证,内容齐全。 2、培养学生动手能力及严谨的工作作风。 3、培养良好的学习习惯。 情感态度与价值观目标: 通过填制记账凭证,培养学生一丝不苟的学习态度及严谨、实事求是的工作作风,树立良好的会计职业道德观念。 三、说教学重点: 1、不同的记账凭证的填制方法。 2、记账凭证的填制要求。 四、说教学难点: 本节的教学难点是记账凭证的填制方法,收付转记账凭证填制的方法各不相同,学生容混淆,通过教师举例,演示不同的记账凭证的

填制方法让学生充分的理解和掌握。 五、说教法 1、直观教学法 老师在课堂上通过各种类型的记账凭证的填制,增强学生的直观效果,使学生掌握了不同类型记账凭证的填制方法。 2、讲练结合法 老师讲授完新课后,发放原始凭证资料,根据资料填制不同的记账凭证,以巩固所学知识,提高动手能力和实践操作水平。 六、说学法 我们的教学目的不是仅仅教会学生某一些操作,而是教会他们学习的方法,在本节课中,强调的是让学生体验自主解决问题的过程。教师适时提出问题,引导学生,使学生自主探究操作,与人合作讨论,通过自己的努力去获得成功。利用每个教学环节强化这一过程,加深印象,从而完成“学懂”、“学会”、“会学”的知识内化过程。 七、说教学过程 (一)创设问题情境,导入新课(4分钟) 教师通过复习提问,什么是会计凭证及分类,引入新课 (二)讲授新课(27分钟) 共涉及到4点内容:收款凭证、付款凭证、转账凭证及通用记账凭证的概念、格式及填制和内容。 1、收款凭证 启发、引导学生归纳收款凭证的方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和 审核方法 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

记账凭证的填制步骤和审核方法 填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。 第一:填写记账凭证的步骤: 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账

凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。 3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写; (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

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