QEOP04人力资源管理程序

浙江中哲幕墙装饰有限公司人力资源管理控制程序

文件编号：ZZMQ－QEOP04

第1页共3页

1 目的

为了实现科学地管理人力资源，以保证整合管理体系有效运行，保证工程和施工过程整合，特制定本程序。

2 适用范围

本程序适用于全公司范围内的和代表公司工作的人力资源管理，包括人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的核查及培训管理。

3 职责

3.1 公司综合办负责管理人力资源并负责全公司范围内的人事调动、培训及人员档案工作。

3.2 工程部协助公司综合办进行培训。

4 工作程序

4.1 人员配置

4.1.1 承担整合管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。

4.1.2 各部门负责人编制本部门员工“岗位入职要求”，报主管经理批准。

4.1.3 公司综合办负责编制各职能部门负责人“岗位入职要求”，报总经理批准

4.1.4人员素质必须适应“岗位入职要求”的规定，以保证其胜任所担负的职责。

a）新员工按岗位工作要求的具体条件招聘，并实施“先培训，后上岗”。

b）新员工的学历、职称、业务能力必须符合要求，才能招入。

c）新员工必须经过“入职”教育，才能分配适当的工作，“入职”教育包括：公司简介，公司整合管理体系，特别是整合方针和职责及岗位应熟悉的文件，公司有关规章和制度，特别是劳动纪律等。

d）原有员工和代表公司工作的员工必须通过培训限期达到“岗位入职要求”的素质要求，否则应作下岗或转岗处理,环境安全重要岗位人员要定期组织培训考核，以适应岗位要求；

e）转岗员工必须“先培训，后转岗”。培训的主要内容有：新岗位所要求的知识和技能，新岗位工作所依据的有关文件等。

4.1.5 创造条件发挥员工潜能

公司综合办和其他部门，应为员工充分发挥自己的聪明和才智创造有利条件。

浙江中哲幕墙装饰人力资源管理控制程序文件编号：ZZMQ－QEOP04

有限公司第2页共3页

4.2 培训、意识和能力

4.2.1 明确培训需求

公司综合办应按“岗位入职要求”规定的各岗位人员素质需求，以及随着业务的发展和竞争的需要，各部门提出的需求，来统筹培训工作，并将这些要求转化为相应的培训课程。

4.2.2 培训计划

a）公司综合办按“岗位入职要求”规定、公司的发展规划及各部门年初上报的“培训需求表”，制订“年度培训计划”，并按计划实施、考核。

b）各部门和工程部按年度培训计划组织员工培训。

c）培训计划应覆盖公司各级领导和全体员工以及代表公司工作的人员。

4.2.3 培训的实施

a）凡年度计划规定参加的各类强制性法规、要求或上级有关部门进行的专业培训和特种作业人员培训，新增人员由公司综合办填写“培训需求表”上报。学习结束，具有考试成绩或合格证书或资格证书应复印存档，并将有关内容填入“员工培训档案”。

b）与整合有关人员的管理体系标准、管理手册、程序文件等相关培训，由公司综合办负责组织，并做好培训记录。

c）上级有关部门或有关专家来公司作专题讲座或专题培训，由公司综合办组织实施，要求作好培训记录，由公司综合办将有关内容填入“员工培训记录”。

d）公司综合办应按培训计划，落实每个有关人员的培训活动，包括外出参加培训。应凭培训总结和培训合格证书等有效证明，批准报销培训费用。

4.2.4 培训等措施有效性评价

应由公司综合办会同用人部门，可以针对每次培训进行有效性评价。一般每年12月对培训的有效性进行综合评价，填写“培训有效性评价报告”，以不断改进培训工作。

4.2.5意识

a）增强员工对其工作的重要性和相关性意识

应让员工了解：其工作与实现公司的整合方针和整合目标、保证产品整合及市场竞争的关系；自己工作的好坏会给与其工作相关连的部门和单位带来什么影响，造成什么后果；必须把与上、下工序的联系看作内部的顾客关系，即下一道工序是上道工序的顾客；只有团结协作才能搞好整合。

浙江中哲幕墙装饰有限公司人力资源管理控制程序

文件编号：ZZMQ－QEOP04

第3页共3页

b）确保员工为完成整合目标作出贡献

员工必须树立确保完成本部门、本岗位的具体的整合目标意识，并为此作出自己应有的贡献。

4.3 保存必要的记录

4.3.1 公司综合办应保存员工的有关教育、经历、培训和资格的记录并纳入员工人事档案。负责其原始的档案材料。

4.3.2 建立“员工培训档案”，记录员工所参加的培训及成绩。

4.3.3 内部培训需保存详细的记录；外部培训只需附带培训有效证件或其他相关证明文件的复印件。

5 相关/支持性文件

5.1 岗位入职要求

6 记录

6.1 培训计划

6.2 培训记录表

6.3 员工培训档案

6.4 培训需求表

重要环境、安全岗位及培训要求

序号岗位名称备注

1 油漆工岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

2 粉刷工岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

3 切割工岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

4 消防器材管理岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

5 设备维修人员岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

6 油漆、涂料、胶粘剂采购人员岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

7 废弃物回收人员岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》培训，懂的基本环保常识和安全常识。

8 公司环境、安全巡查人员岗前经过《环境管理文件汇编》、《职业健康安全管理文件汇编》、《环境因素识别和评价控制程序》、《危险源识别和评价控制程序》培训，熟悉常见的环保法规和安全法规，懂的基本环保常识和安全常识。

附件二：

关于新员工、在岗员工、转岗员工培训要求的补充说明

员工素质必须适应“岗位入职要求”的规定，以保证其胜任所担负的职责。

1、新员工

a）新员工按岗位工作要求的具体条件招聘，并实施“先培训，后上岗”。

b）新员工的学历、职称、业务能力必须符合要求，才能招入。

c）新员工必须经过“入职”教育，才能分配适当的工作，“入职”教育包括：公司简介，公司整合管理体系，特别是整合方针和职责及岗位应熟悉的文件，公司有关规章和制度，特别是劳动纪律等。

2、在岗员工

原有员工和代表公司工作的员工必须通过培训限期达到“岗位入职要求”的素质要求，否则应作下岗或转岗处理,重要环境、安全岗位人员要定期组织培训考核，以适应岗位要求；

3、转岗员工

转岗员工必须“先培训，后转岗”。培训的主要内容有：新岗位所要求的知识和技能，新岗位工作所依据的有关文件等。