标准桌牌(折纸)
巧用WPS制作会议桌签席卡模板
巧用WPS快速制作会议桌签席卡模板 作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。 一、建立数据源库 就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图： 二、建立wps模板 1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了： 2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。 3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图： 4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确
定。 5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。如图： 三、使用信函与邮件功能 1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。 2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。 3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。 4、点击“插入合并域”图标 5、选择所需要的文字所在的列，根据字数进行选择，点击“插入”，再点击“关闭”。 6、按照同样的方法，在第二行文字上进行操作。
会议领导座次安排
会议桌牌、电子桌牌开会时摆放入座规则 一、领导在主席台上就座时座次安排 （一）主席台必须排座次、放电子会议桌牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 （二）主席台座次排列： 1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。 2.领导为偶数时： （1）领导人数等于2时：
（2）领导人数大于2时： 第一种摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3 号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。 第三种摆放电子会议桌牌方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次
排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：864 21357或75312468。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可 根据1号领导习惯，参照原来次序摆放电子会议桌牌。 综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种， 就按此摆放桌签。 注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。 （三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关 排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次 在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如 对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较 年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单 位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通 常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。 这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负 责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协 副职、县长助理（按公布先后） （四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在 开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息 室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台 人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整 座次、电子会议桌牌，防止主席台上出现电子会议桌牌差 错或领导空缺。还要注意认真填写电子会议桌牌，谨防错 别字出现。 二、领导在观众席听报告、看视频座次排列