公文基本写作能力测试题

常用公文基本写作能力测试

学会写请示

能力测试

评析下文，指出不妥之处，并改写一遍。

××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告

总公司：

目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。

几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，会司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。为此，请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当，请批示。

××省进出口分公司

一九××年××月××日

学会写报告

能力测试

根据以下素材，以××市教育局名义向××市人民政府起草一份火灾事故的报告。

1、2003年12月14日晚10点许，××工程学院一男生宿舍发生火灾事故。

2、事故造成3人当场死亡，2人重伤，该宿舍门窗、家具、5台学生电脑与附属设备及其他学习生活用品全部烧毁，另外，大火还造成左右及对门

三间宿舍部分家具和学习生活物品烧毁。直接经济损失8万余元。

3、起火后，市消防队出动2辆消防车，经30分钟扑救，大火才被扑灭。

4、事故的直接原因是学生无视校纪擅自使用电炉子取暖，并在宿舍内喝烈性白酒，不慎将酒瓶子打碎，白酒洒在电炉子上引发犬火。这起火灾事故与校方疏于对学生进行安拿教育、宿管员周末擅离职守以及宿舍管理制度得不到落实也有关系。

5、事故发生后，学院所在地的市政府副市长、市教委主任、该学院党委书记、院长等有关领导立即赶到现场指挥抢救，调查了解情况，处理善后事宜。市人民政府次日召开各大专院校主要领导参加的紧急会议。随后，市政府和市教委先后两次派人到该院进行调查，并对事故进行了严肃

处理。市政府责令对火灾事故负有领

导责任的该院院长停职检查，并听候

进一步处理，责成该院追究学生宿舍

管理部门负责人和有关人员的责任，

并认真吸取教训，切实加强对学院安

全工作的领导，杜绝此类事故。

下面的文稿存在一些不当之处，请你改写一遍

关于制止盲目乱建烟叶复烤厂问

题的报告

省人民政府：

我省现在的成阳、合阳、洛川、旬阳、武功五个烟叶复烤厂，分布在陕南、陕北、关中三大烟叶产区，布局基本合理，年复烤能力已达×万担，已大大超过去年复烤计划指标。但是今年以来，个别地、县从本地局部利益出发，盲目乱建复烤厂，重复建设，造成了人力、财力、物力的浪费。根据《中华人民共

和国烟草专卖法》第三章第十三条关于“烟草制品生产企业为扩大生产能力

进行基本建设或技术改造，必须经国务院烟草专卖行政主管部门批准”的规定，为加强对烟叶复烤加工企业的专卖管理，现就制止乱建复烤厂问题提出以下意见：

一、根据我省烟叶现有复烤能力和生产发展的实际情况，今后三五年内不再新建复烤厂。

二、凡未按照《烟草专卖法》规定报批而由各地、县擅自批建的复烤厂，一律停建整顿，待后处理。

今后需要新建烟叶复烤厂，必须按照《烟草专卖法》的有关规定程序报批，否则，专卖部门一律不发生产许可证，造成的经济损失自负。

以上报告如无不要，请批转各地（市）贯彻执行。

××省烟草专卖局（印）

××××年×月×日

学会写通知

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以下是某县工商局、公安局联合发出的一则会议通知。请认真阅读，指出其错漏与不当之处，并按照规范的发文格式要求，全文改写一遍。

××县工商行政管理局

××县公安局

全县各旅店业：

根据上级指示精神，决定对垒县旅店业进行一次整顿。我们经过研究决定要召开叶农全县旅店业负责人会议。现将有关事项通知如下：

会议时间：3月12日在县政府第一招待所报到，会期2天。

会议参加人员：全县国营、集体、个体旅店业各来一名负责人，不得缺席，否则按照停业处理或予以取缔。并请各派出所、工商所负责人参加会议。

差旅费自理

特此通知。

××县工商局（印）

××县公安局（印）

××××年3月2日

学会写通报

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评析以下病文，并改写一遍。

通报

××县××木材加工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，严格实行安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。经过努力，已经成为全县第一个安全生产年企业。为此，县政府决定对××县××木材加工厂通报表彰。

××县政府

19××年×月×日

学会写批复

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评析以下病文，并改写一遍。

关于拨给抢修校舍专款请示的批

复

××乡教育办：

你们的请示收悉。这次特大暴雨的破坏，使你乡校舍被惨重损失，许多班级没有教室上课。经研究，拟拨25万元以给你们抢修教室，专款专用，不足部分请自筹解决。

特此批复。

××县教育局

二〇〇四年七月五日

学会写公函

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根据以下素材，拟写公函。

××省商业厅拟在2003年国庆节期问，举办全国服装展销会，地点选在该省省会新落成的新纪元会展中心，该中心可容纳4800个展位，展销时间为2003年10月1日至10日。为

此，特向全国各省、自治区、直辖市商业厅（局、委）发固，邀请各方组派代表团前来参展。