经济文书写作要求

经济文书写作要求
经济文书写作要求

学习要求:通过本章的学习,要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用;掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用;重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。一、重难点内容提示(一)经济文书的概念、分类 1.经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。 2.经济文书的分类(1)通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等(2)专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。(3)经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。(二)经济文书的特点和作用1.经济文书的特点(1)注重实用,讲究实效注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题。(2)材料真实,内容具体明确经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。(3)时效性强如经济预测报告,经济决策报告等,必须适时写出,否则过期作废,有些指示、通知,以及计划、通报等等(4)格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式,是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的,写作时必须共同遵守,不能随意更改。(5)语言平实、简明、准确、精炼经济文书的语言,要做到文约意丰,言简意明;准确。包括判断推理要正确,遣词用语要明确,数据、图表要精确;精炼。在写作这类文体的文章时,最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2.经济文书的作用(1)规范经济行为的指导作用(2)告知经济信息的传递作用(3)沟通关联双方的媒介作用(4)作为法定依据的凭证作用(三)怎样学好经济文书写作 1.提高自身的思想素质和政策水平写经济文书的“外功”,就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策,提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策,对各种经济现象,就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”,又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”,写起经济文书来,就能达到意到笔随的境界。 2.努力掌握相关的经济专业知识政策、法律,必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说,关系是至关重要的。 3.注意培养与写作有关的各种能力写作经济文书,必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。4.把握文体格式规范,掌握恰当表述方法不同的文种有它约定俗成的惯用格式,这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁,叙述事件,说明情况,表述问题要恰如其分,清楚简

洁,避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外,凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实,确保准确无误。(四)经济合同的概念、特点、分类 1.经济合同的概念经济合同是合同的一种,它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利和义务而订立的协议。 2.经济合同的特点(1)经济合同是双方或多方的法律行为首先,合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致,即未取得一致的协议,合同就不能成立。其次,签定合同的双方或多方当事人,必须具有合法的资格,即具有签定合同的权利能力和行为能力。(2)合同双方或多方当事人的法律地位平等合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方,任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。(3)合同是合法的民事行为经济合同一经依法签定,就具有了法律效力,各方面的权利和义务受到国家法律的保护,任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时,由当事人协商解决。协商不成时,任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁,亦可向法院起诉。 3.经济合同的分类(1)按经济合同的内容和业务范围来划分,主要有如下种类

购销合同:是供需双方有偿转让一定数量的物质财产而明确双方权利和义务的协议。按其标准可分工矿产品购销合同和农副产品购销合同两大类。建设工程承包合同:是承包者和发包者以基本建设为目的,根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议,它包括勘察设计和建筑安装两种。加工承揽合同:是定作方根据自己的品名、项目、质量、数量等方面的要求,由承揽方给予加工、定作修缮等,双方为明确权利义务关系而签定的协议。货物运输合同:货物运输合同是承运方和托运方按照国家运输的管理法规,托运方委托承运方将指定的货物运达约定的地点,托运方支付一定的报酬而确定双方权利义务关系的协议。仓储保管合同:仓储保管合同是工业、农业、商业或物质部门与仓储保管部门之间签定的材料、设备、产品等物质的储存合同。财产租赁合同:财产租赁合同是出租方将出租物资交给承租方临时使用,承租方按照约定向出租方支付一定的租金或报酬,在租赁关系结束后将原租物质返还给出租方。它常分为生产资料租赁合同和生活资料租赁合同两大类。借款合同:借款合同指企业、个人、机关团体在生产过程、商品流通过程或其工作中,因其资金紧缺,临时性与银行和信用社签定的借贷资金协议。财产保险合同:财产保险合同是投保方向保险方交纳规定的保险费,保险方在发生保险事故时负赔偿责任的合同,包括财产保险、农业保险、责任保险、运输工具保险、货物运输保险等。供用电合同:供用电合同是供电方按照规定的供电标准和电力分配计划,保质保量地向用电方输送电力,,用电方按规定用电并支付电费的合同。科技协作合同:科技协作合同是委托人或技术授让方委托受托方或技术转让方进行科研、测试、成果转让、技术协作等付给一定报酬而确定相互权利和义务关系的协议。(2)按经济合同的表现形式分类,其主要有:条款式经济合同,是用文字叙述的形式,把双方协商一致同意的合同内容,一条一条地记载下来。表格式经济合同,是把某些合同关系必然涉及、必须明确规定的内容设计印制成固定的表格,当订立这些合同时,按表格项目一一填写就可以了。表格条款结合式经济合同,把条款式合同和表格式合同结合起来,既有文字叙述的条款,又有固定的表格,使用机动灵活,运用范围广。(五)经济合同的写作格式1.标题标题即合同的名称。标题一般是由合同事由加合同两字组成,应表明合同的业务性质和种类,如购销合同、保险合同等,有时还需要进一步写出内容,如“电冰箱购销合同”、“机动车辆保险合同”等。 2.立合同双方名称立合同双方名称应按照其法定核准的名称写全称,不能写别人不了解的代称、代号、简称,也不能用“你方”、“我方”代

替,这样容易造成歧义。有的合同还有编号、签定的时间、地点,一般在合同标题之下,立合同人右侧或右上方。合同双方当事人名称在标题之下空两格分行并列,或一行连写。为叙述方便,习惯上常在双方当事人名称后括号内注明甲方、乙方,如有中介方也需写明。

3.正文正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。(1)开头简要说明签订合同的目的或依据,以引起下文。依据多指法律依据及实际情况,多数合同只要写出签订合同的目的即可。一般表述为“根据……,**方与**方**……为明确双方责任,经充分协商,特订立本合同,以资共同遵守。”(2)主体,包括如下内容。标的。是合同双方的权利和义务所共同指向的对象,即双方当事人要求实现的目的。数量和质量。数量是确定双方权利和义务大小的标准,是对标的的具体计量,如贷款金额、购买货物数量。质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。有法定标准的用标准,有些产品分等级的,要规定等级品率。价款和酬金。是标的的价值,即取得对方产品,接受对方劳务所支付的代价,它以货币数量单位来表示。履行合同的期限、地点和方式。履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定,是衡量合同是否按时履行的标准;履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方,它直接关系到履行合同的费用和时间;履行的方式指当事人履行合同的具体方法,不同的合同有不同的规定,如购销合同,交货方式是送货、提货还是代运,合同中都应该规定清楚。违约责任。指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。违约责任是合同不可缺少的最重要的部分,是履行合同的重要保证,是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。(3)结尾这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。这些也是合同的重要组成部分。 4.合同落款(1)依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等,双方代表的签名、签章。(2)鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。(3)合同的签订日期等。(六)经济合同的写作要求 1.经济合同的内容必须合法经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定,这样,合同的内容才可能建立在合法的基础上。同时,合同的内容应是当事人意愿的共同体现。 2.经济合同的格式必须规范可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸,也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰写经济合同时,一定要按规定的文本格式和要求进行。合同的撰写,要严肃认真,不得随意涂改。合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时,应将双方同意的意见作为附件附上。如在原件上修改,应加盖双方印章。

3.经济合同的条款必须完备必须按《经济合同法》规定条款来撰写。 4.经济合同的语言必须准确不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言,以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念,当事人应该有一致的理解,忌用模糊概念,以防歧义产生。经济合同的语义应该准确,应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语,不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误,金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号,防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。(七)经济活动分析报告的概念、特点与分类 1.概念经济活动分析是运用科学的经济理论,以现实和历史的计划、会计统计等资料,以及有关原始记录和调查材料为依据,对一个

地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动,或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为,反映这种分析内容和结果的书面报告,就是经济活动分析报告。2.特点(1)分析性它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究,将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析,从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估,得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。(2)系统性经济活动分析报告的关键在于,对内外各种因素进行综合系统的分析和研究,将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究,只有这样,才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而,经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。(3)指导性经济活动分析报告的写作具有明显的目的性,它通过分析研究,说明经济活动的过程和内在联系,揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法,以提高管理水平和经济效益。 3.分类(1)综合经济活动分析报告它一般从经济活动的全局出发,根据主要经济指标和经营管理情况,某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析,在全面分析的基础上,着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题,从经济效益入手,检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的年度、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告,就属于这一类。(2)简要经济活动分析报告简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标,抓住一两个重点问题进行分析,目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行,故又称定期分析报告。(3)专题经济活动分析报告它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告,形式灵活自由,应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等,就属于这类报告

(八)经济活动分析报告的写作格式 1.标题(1)公文式的标题这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成,如《**公司**季度财务分析报告》、《**公司商品流通计划执行情况分析》等。(2)非公文式标题这类标题用得比较多,标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样,是否是经济活动分析报告,完全由内容决定。如《武汉某地场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去?》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题,从表现上看,并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告,但接触具体内容,就可以看出它的确是经济活动分析报告了。(3)经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。第一,标题的表述要与报告的内容相符。第二,标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清,也不能用字过多,标题过长的,可用正副标题相结合的手法,如《加强管理兴利抑弊》为正标题,副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三,标题要新颖,标题新颖才能引起人们的兴趣,使人产生阅读的欲望。如《彩电:大屏幕是方向吗?》、《空调:究竟谁领风骚?》、《山地车:占尽风流到几时?》,这些标题都是运用疑问句,就很能吸引人,引起读者的阅读兴趣。 2.正文(1)前言这部分的写法多样,有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景,有的是说明分析对象的基本情况,有的是交代分析的原因和目的,有的是明确分析的范围和时间,有的提出问题,有的揭示分析结论,也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分,开始便直截了当地表述中心内容。(2)情况详写经济活动的情况,包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验,揭示问题,为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体,这部分通常要使用一些各方面的统计数

据,以便把情况说得更加清楚明白。(3)分析经济活动分析报告要以“分析”为主,而不能只堆砌材料,罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析,写作就不能算是成功的。只有分析得当,才能对经济活动作出正确的评价,才能对其成败的原因有所认识,也才有可能把握经济活动的本质和规律。(4)建议一般根据分析的结果,回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中,这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩,总结经验为主,应着重写明推广经验,提高经济效益的途径;如果以揭露问题,总结教训为主,应着重写明解决问题,改进工作的措施;有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在,应特别注意其结构安排和语言表述。(5)结尾经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾,一般情况下,多是回应标题,提出希望和要求,对全文作一个简略的总结。

3.落款落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名,加盖印章并标明年、月、日等,有的还需要单位负责人签署。(九)经济活动分析报告的写作要求 1.掌握科学的分析方法(1)比较分析法比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上(时间、内容、项目、条件)可比较的数据资料加以比较,根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。一般可以从三个方面进行比较:比计划,比历史,比先进。运用比较法进行经济活动分析时,必须注意经济现象或经济指标的可比性,即被比较的现象或指标,必须在性质上同类,范围上一致,时间上相同。(2)因素分析法所谓因素分析法,是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象,进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法,可以发现矛盾;因素分析法重在探索产生矛盾的原因,从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。(3)动态分析法动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究,就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括:同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如,通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等,来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。(4)比重分析法比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时,可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的问题的关键,分清主次,求得问题的解决方法。(5)综合比算法这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题,以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时,可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。在运用以上基本方法分析经济活动时,要注意防止有三点:一是罗列现象忽视分析;二是观点与材料不统一;三是用空洞的口号代替具体建议。 2.要准确、全面地掌握材料所用的材料可靠、系统,是做好分析工作的基础。因此,进行经济活动分析,既要充分利用平时积累的各种资料,又要针对问题进行专门的调查,定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠,应当尽量使用第一手资料,同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外,在掌握足够资料的基础上,还应认真核实各项经济指标的完成情况,计算其经济效益。 3.要抓住重点问题进行分析撰写经济活动分析报告,要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能单纯罗列数据,使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节,可以带动整体。如果什么都分析,什么都分析肤浅,会使人不得要领,也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析,并提出预见性建议,才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。

(十)某地场预测报告的概念、特点和分类 1.概念某地场预测报告就是依据已掌握的有关某地场的信息和资料,通过科学的方法分析进行研究,从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。 2.特点(1)预见性某地场预测报告的性质就是对某地场未来的发展趋势作出预见性的判断,它是在深入分析某地场既往历史和现状的基础上的合理判断,目的是将某地场需求的不确定性极小化,使预测结果和未来的实际情况的偏差概率达到最小化。(2)科学性某地场预测报告在内容上必须占据充分详实的资料,并运用科学的预测理论和预测方法,以周密的调查研究为基础,充分搜集各种真实可靠的数据资料,才能找出预测对象的客观运行规律,得出合乎实际的结论,从而有效地指导人们的实践。(3)针对性某地场预测的内容十分广泛,每一次某地场调查和预测,只能针对某一具体的经济活动或某一产品的发展前景,因此,某地场预测报告的针对性很强。选定的预测对象愈明确,某地场预测报告的现实指导意义就愈大。 3.某地场预测报告的分类(1)按预测的范围来分,可归纳为如下几类:宏观某地场预测报告宏观某地场预测报告是对大范围或整体现象的未来所作的综合预测,常指有关国民经济乃至世界范围内的各种全局性、整体性的、综合性的经济问题的报告。微观某地场预测报告微观某地场预测报告是某一部门或某一经济实体对特定某地场商品供需变化情况、新产品开发前景等分析研究的预测报告。(2)按预测的时间分,可归纳为如下几类:长期预测报告。是指超过五年期限的经济前景的预测报告。中期预测报告。是指对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告。短期预测。是指对一年内经济发展情况的预测报告。(3)按预测的方法分,可归纳为如下两类:定量预测报告定量预测报告包括数字预测法预测报告和经济计量法预测报告。数字预测法预测报告,是采用对某一产品(商品)已有的大量数据进行分析研究,用统计数字表达,从中找出产品(商品)的发展趋势而写成的报告。经济计量法预测报告,是根据各种因素的制约关系用数学方法加以预测而写成的报告。定性预测报告定性预测报告是对影响需求量的各种因素,如质量、价格、消费者、销售点等进行调查、分析研究,在此基础上预测某地场的需求量而写成的报告。(十一)某地场预测报告的写作格式 1.标题某地场预测报告的标题,一般由预测期限、预测对象、预测内容和文种组成。如《“秘书工作”年武汉某地彩色电视机购销情况的预测》。也有些标题由预测对象和预测结论组成,直接揭示报告观点和主题。如《我国黑白电视机供应量即将达到饱和》。

2.正文(1)前言前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过,或概述预测对象的主要情况,或提出主要内容、观点,或指出预测活动的主要意义、影响等。(2)主体主体是某地场预测报告的中心部分,它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分,材料必须真实可靠,所用的材料一般是现实情况、数据,要求准确性、真实性、全面性、可比性,防止弄虚作假,以免形成错误的判断。分析与预测部分,是针对大量的事实、数据,运用科学的分析方法,进行分析综合,准确预测发展趋势。对策与建议部分,是根据分析、预测的结果,提出改进的意见、设想和措施。这些是写作某地场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体,就是对策与建议清楚明白,行有目标,查有标准,而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行,就是从实际出发,实事求是,既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议,也不可妄自菲薄,看不到有利因素,忽视经过努力可以达到的目标。(3)结尾结尾是某地场预测报告的收尾和结束,主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾,以引起读者的关注;有的是以预测中的问题结尾,

以引起重视。总之,某地场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落,切忌空喊口号。 3.落款落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名,注明写作时间。有些在标题正下方已具明,这里可某某略。(十二)某地场预测报告的写作要求 1.掌握某地场预测的基本程序和科学的预测方法某地场预测的基本程序和步骤。首先是确定预测的具体目的,只有目的明确具体,才能根据预测的目的去搜集必要的资料,决定适当的步骤,选用合适的方法,否则会浪费人力物力和时间。其次是收集分析有关有历史资料和现实资料,对掌握的资料进行整理分析,检验测定和调整。第三是选定预测的方法。某地场预测的方法多种多样,其中常用的预测方法有:集合意见法,就是集中各有关人员的意见,归纳起来进行分析判断,确定预测值;专家意见法,是根据预测的目的和要求,向专家提供一定的背景资料,请他们根据自己的判断,对未来作出预测。专家预测在具体运用中,常采用两种形式:专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家,通过会议的方式,请各专家发表预测意见,在专家们分析预测的基础上,综合出预测结果。专家通讯法,是请各专家在互相保密的情况下,用书面的方式独立地回答预测者提出的问题,并经反复修改各自的意见,最后在各位专家意见趋于稳定时,预测者进行综合,确定预测值;时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期,运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法;因果预测法。因果预测法也称相关分析法。某地场上各种经济现象都是互相联系的,一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如某地场商品价格变化会引起商品销售量的变化;居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系,运用这种相关关系可进行因果预测。

第四是进行预测,并及时分析预测误差,改进预测方法。预测值往往和实际值不一致,也就是说,预测会有误差,如果误差很大,预测就没有什么意义了。这时,就要分析产生误差的原因,同时,由于客观实际情况在不断变化,预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。 2.全面掌握材料,突出预测重点目标某地场预测必须在对某地场的历史、现状进行深入分析的基础上进行,这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确,不全面,不仅不能全面正确地把握某地场变化的趋势和规律,而且很可能作出错误的结论,给生产和决策带来损失。因此,掌握某地场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。此外,还要注意突出预测的重点目标。预测报告在某地场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后,材料的收集、筛选和使用就有了针对性,报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题,不能面面俱到。 3.力求预测准确,建议切实可行预测本身带有不确定性,而且由于某地场变幻莫测,预测的结果与实际结果始终存在误差,有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时,要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法,尽可能的进行周密的论证分析和思考,坚持实事求是,从实际出发的原则,力求减少计算与表述的误差,以克服预测的盲目性,增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分,要做到切实可行,避免抽象笼统。这样,预测的结果才能更好地服务于企业,并为其科学决策提供强有力的保障。(十三)可行性研究报告的概念、特点和分类 1.概念可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验,在调查研究的基础上,进行技术上、财务上,经济效益上的可行性分析研究,并反映研究结果的书面报告。 2.特点(1)科学性可行性研究报告的科学性,具体体现在两个方面:一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的,所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的;二是其研究的方法是科学的,而不是陈旧的经验主义的方法。(2)综合性可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益,而且要论证

在技术上是否切实可行,此外还要论证是否符合现行的法律和政策,因而其内容往往要涉及到各个方面,具有综合性。(3)系统性可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析,既有定性的,也有定量的;既有宏观的,也有微观的;既有正面的,也有负面的;既有近期的,也有远期的,力求能够从全局出发,找到最佳方案。3.分类(1)按内容分,主要有三种:政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证,为科学决策提供依据。项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。

开辟和拓展新某地场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。(2)按范围大小分,主要有两种:一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告,包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。(十四)可行性研究报告的写作格式 1.标题标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。 2.前言前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论,使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有:基本情况:包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。基本设想:包括产品名称、规格、技术性能、国内外某地场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。基本结论:通过几个可供选择方案的比较论证,提出结论性的建议与理由。 3.主体主体即可行性研究报告的基本内容,要求以系统分析的方法,围绕产生效益和影响项目投资的各种因素,运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面:(1)承办单位简介。包括企业现状,如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况,以及企业发展规划等。(2)拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向某地场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。(3)项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势,其优势如何可以得到保证,其劣势如何克服解决,及对选址方案的详细论证。(4)规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平,也决定了投产后面向消费某地场的哪类层次,更决定了项目本身的生命周期,最终决定多少与期限。(5)项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行,如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。(6)投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金,也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金,要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。(7)效益分析。投资是为了回报,一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是,在讲究经济效益的同时,也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益,而且要衡量项目是否具有社会效益,要使两种效益有机地相互统一。

(8)评价。综合以上技术、经济、风险情况,进行总概括。(9)其他方面。指同研究课题有关的其它说明。 4.附件附件主要包括:项目建议书、批准书、有关

协作议向书,可行性研究委托书,试验数据,论证材料,计算附表附图,选址报告,环境调查报告,某地场预测资料,工程项目时间表,工程设备材料一览表,上级主管部门的有关文件批复等。 5.署名、日期写上可行性研究的报告人和报告时间。

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 (1)特点:应用范围的广泛性;较强的时效性;告知性;写作内容的灵活性。 (2)通知的类别和协作要领 a.发布性通知:发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知:指示性通知用于向下级机关做指示,部署工作等。 c.知照性通知:知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知:转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 (1)特点:广泛性、规定性、专业性 (2)结构和写作要领 a.标题:使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文:由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 (1)报告特点:沟通性、陈述性、单向性

(2)类别:工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 (1)特点:单一性、期复性、时效性 (2)请示结构:标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 (1)批复特点:法定的权威性、执行性、行文的被动性 (2)批复的写作要求:针对性要强;观点要明确;表达要准确;批复应讲究实效,及时作出答复 6、通报 (1)特点:教育性;说理性;时效性 (2)类别:表彰性通报;批评性通报;情况通报 7、函 (1)特点:行文方向的多样性;使用的广泛性;写作的灵活简便性 (2)函的类别:商洽函;询问答复函;求批复函 8、纪要 (1)纪要特点:反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项;具有约束执行效用 (2)纪要结构:标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构:标题、正文、落款 10、调查报告

谋职文书写作要求

谋职文书写作要求 学习要求。本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法,学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求,要注意不同体式的相互联系和区别性特征,结合本人实际进行写作练习,制作一套完整、规范的谋职文书。 一、重难点提示 (一)谋职文书概述1.谋职文书的概念谋职文书的概念谋职文书,是用于大、中 专院校毕业生、无业、待业人员求职,以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。谋职文书的作用一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己,有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说,写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。 (二)求职信1.求职信的概念、特点(1)求职信的概念求职信是用来向用人单位 表达求职意向的信函。(2)求职信的特点在谋职文书中,求职信属于主动性的求 职文书。即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下,主动向用人单位递交或发出的求职请求。这类求职文书往往具有一定的盲目性,求职者常常同时向多家用人单位发出信函。因此,这种求职方式如果使用有效,求职者通常占有一定的主动权,一旦多家用人单位发出聘用意向,求职者可以有较大的选择余地。 2.求职信的格式与基本内容求职信同其他信函一样,通常不加标题,它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。(1)称呼主要写明收信人。应 该要明确到具体的某人,而不能笼统地称呼经理先生或xx负责人。(2)正文主 要包括以下内容:对用人单位的认识和了解;职位意向;本人基本情况(更具体的内容可作为附件在简历中表述),特殊爱好和素养。自我介绍要侧重从自身素质将可能给用人单位带来那些好处,被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。(3)结尾可以商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。信末要说明自己的联系方式,如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。(4)祝词与落款与其他信函一样,但要礼貌,不可过于随便。(5)附件是用来提供证明自己身份、经历、才能和业绩的材料,一般采用简历的 形式比较合适,同时附加一些证明自己经历、才能和业绩的文字材料的复印件。复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料,不要贪多,过于芜杂,要按简历内容顺序整理好,便于查验。 3.求职信的写作要求(1)态度要谦恭求职信是求职人用来向用人单位求职的。所以,通常情况下,求职者的语气要谦恭、礼貌,表述要得体,用语要亲切;对于迫切希望得到某个职位的求职者来说,在求职信中除了恭敬与礼貌外,在展示自身才能的同时,还应该表达一种恳切之情,力求以情感人,加深对方的印象。(2)情 况要真实在求职信中所反映的个人面貌及其他相关情况应该做到十分真实,不得弄虚作假。要有什么说什么,表达要明确,不能有意使用模糊词句,模棱两可,闪烁其辞,更不能夸夸其谈。一般的用人单位招聘员工往往要通过面试,聘用员工还有

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

经济文书的特点与作用文档2篇

经济文书的特点与作用文档2篇Characteristics and functions of economic documents

经济文书的特点与作用文档2篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:经济文书的特点与作用文档 2、篇章2:计划文书的特点和写法文档 篇章1:经济文书的特点与作用文档 一、经济文书的特点 实用,是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发,而是为事而怍,力求能够解决实际问题。具体来说,它的实用价值体现在: 1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题,并认真地加以剖析研究,从而探索和发现经济活动的发展规律,为制定经济方针、政策,做出决策。制定计划,提供科学的依据。

2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题,适时地做 出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法,使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行,促进现代化的经济管理。 3.能够梳理适合我国国情,我国市场经济发展的新经济 形式、反映其发展与优化的过程,对经济改革做正确的导向。 对经济文书来说,如果能实实在在解决—些实际问题,就—定会对经济工作有指导意义,也就具有较高的实用价值。 经济文书是反映经济活动规律,解决实际经济问题的, 它应当从实际出发,原原本本反映客观事物的真实面貌,传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构,它必须实事求是,事必有据,反对歪曲事实,乱拧角度,弄虚作假,夸大其辞。具体来说,要做到这样几个方面:1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细 节等都符合事实的本来面目,不掺假、不夸张、不走样。 2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据,必须反复核实测算,不能出丝毫差错。

公文写作标准用语

公文写作标准用语 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。 表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。 四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下: A [按期]按照规定的期限。

文书撰写工作规范.doc

文书撰写工作规范 为进一步规范中心文书撰写工作质量,有效提高工作效率,现拟定中心工作人员常用的工作计划、工作总结、调查报告、业务技术指导书及检验报告等文书撰写规范,请全体人员遵照使用,并纳入年度科室工作质量考核和个人技术晋升聘用考核内容。 一、各类常用文书内容规范要求 (一)工作计划 计划是行动的先导。工作计划则是工作之前用文字形式拟定的工作内容和步骤。工作计划一经讨论通过,一般作为通知的附件下发(或科室作为材料上报中心),对本部门或本科室的工作具有权威性和约束力。 1.计划种类 常见有规划、设想、计划和安排打算等等。 规划属于轮廓式的,时间跨度比较长,一般设定在三五年以上;设想属于粗线条的,非正式的计划;计划则比较深入和细致;同计划相比,安排、打算的时限更短,内容更为集中和具体。 2.撰写规范 计划内容的表述形式主要有条文式和表格式两种。 常见条文式计划的写法规范为: (1)标题:通常包含单位(科室)名称、时限、内容、文种名称等四项。这四项的顺序不能颠倒,时限应写全称,内容应简明,使之一目了然。如“合肥市疾病预防控制中心二〇〇六年工作计划”、“免疫规划科二〇〇六年工作计划”。标题字数过多的,标题中可考虑不写单位(科室)名称,但就必须在落款时书写单位(科室)名称。 (2)正文:内容繁简不同,但必须包括“做什么、怎样做、什么时候做完”等三个要素。 正文开头一般应提出总的任务和要求,说明“做什么”(有的还要说明为什么要这样做和能不能这样做,以加强执行计划的信心和决心),任务和要求必须具体,能量化的必须量化。。 提出总体任务和要求之后,就要分块或分条列项,把总体任务分解到有关部门(小组)或人员,并且根据实际需要或详或略地交代完成任务的步骤、方法、政策精神,提出时间要求。这就是谁去做、怎样做、什么时候做完。 (3)结尾:结尾有时要有几句概括认识、表示决心的话,有时意尽则止。 计划末尾要有落款,写明制订计划的单位和时间(标题列入单位名称的可直接落款时间)。 3.撰写中应注意的问题 常见有些计划虽然提出了任务,但没有将任务分解到具体的部门(小组),有时只讲“群策群力”、“广泛发动干部群众”之类的套话;或者提出了任务,而没有交代方法、步骤与时间要求,这样的计划往往容易落空。不解决“谁去做”、“怎样做”、“什么时候做完”,计划就会流于形式。 (二)工作总结

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1、4倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或

惯例依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文:就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。 (6)印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签

经济文书经济文书的特点与作用

三一文库(https://www.360docs.net/doc/fc2785127.html,)/公文写作/经济文书 经济文书的特点与作用 一、经济文书的特点 (一)实用性 实用,是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发,而是为事而怍,力求能够解决实际问题。具体来说,它的实用价值体现在: 1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题,并认真地加以剖析研究,从而探索和发现经济活动的发展规律,为制定经济方针、政策,做出决策。制定计划,提供科学的依据。 2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题,适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法,使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行,促进现代化的经济管理。 3.能够梳理适合我国国情,我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程,对经济改革做正确的导向。

对经济文书来说,如果能实实在在解决—些实际问题,就—定会对经济工作有指导意义,也就具有较高的实用价值。 (二)真实性 经济文书是反映经济活动规律,解决实际经济问题的,它应当从实际出发,原原本本反映客观事物的真实面貌,传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构,它必须实事求是,事必有据,反对歪曲事实,乱拧角度,弄虚作假,夸大其辞。具体来说,要做到这样几个方面: 1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目,不掺假、不夸张、不走样。 2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据,必须反复核实测算,不能出丝毫差错。 3.要反映客观事实本身的逻辑关系,揭示客观经济规律,不能片面强调求真,就去纯客观地“有闻必录”。不能只见树木不见森林,只见现象不见本质,只见偶然否定必然。 (三)效益性 经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。*是客观事物的反映,经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的,就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面,以不同的内容、形式

基本文书写作要求

一、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式: (一)普通介绍信。用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 2.联系单位或个人的称呼。 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5.本单位名称和写信日期,加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 二、证明信 证明信是以机关、团体、个人名义,对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。 三、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信,写法也基本一样。 1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字,字要比下文大些。可用一个题目代替。 2.表扬或感谢对象的称呼。 3.正文写表扬或感谢的内容: (1)交代表扬或感谢的原因。 (2)在叙述的基础上,可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。 4.最后要写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。 四、慰问信 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。 1.第一行正中写“慰问信”三个字,也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。 2.写被慰问对象的称呼。 3.正文: (1)说明写慰问信的背景、原因。 (2)概括叙述对方的先进事迹或高贵品德,向对方表示慰问和学习。 (3)最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话,要分别另起一行写。 (4)写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容,仅保留平时常用规范,整 理如下: 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸 为:210mr K 297mm 二、标题 (一)总标题 标题用二号小标宋体字加粗,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版。 (二)分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号,例如:“一、” “二、” “三、”用三号黑体字,独占行,末尾不加标点; 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字,例如:“(一)” “(二) “(三)”,独占行,末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)(1)①等后不再加

顿号、逗号之类的标点符号; 若以下标题独占行则句末不加标点,未独占行句末用句号;第三层为阿拉伯数字加下脚点(注意不是顿号),例如:“1.

2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如: “(1)”“(2)”“(3)”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母,例如:“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“(A)“(B)” “(C)”; 第七层为小写英文字母,例如:“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“(a)“(b)”“(c)”; 另外,“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号,一般每页排22 行,每行排28 个字 四、其他主送机关的字体:3 号仿宋体 附件的字体:3 号仿宋体 作者的字体:3 号仿宋体 日期的字体:3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字,双页码居左空1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日,注意“O”不能写作“零” 或

2012年最新公文写作规范

党政机关公文处理工作条例 (中办发…2012?14 号,2012 年4 月)第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关

的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

法律文书写作要求

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法律文书写作要求 学习要求: 通过本章的学习,要求掌握法律文书的概念、特点、作用;掌握起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、反诉状的概念、文种之间的区别、写作格式和写作要求。重点掌握:起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、反诉状的写作。 一、重、难点内容提示 (一)法律文书概述 1.法律文书的概念、特点 法律文书是指公民、法人、国家机关及其它组织在处理各种法律事务中,为实现法律赋予的权利和履行法律规定的义务而依法制作的、具有法律效力和法律意义的一系列文书的总称。 法律文书有广义和狭义之分。广义上的法律文书,泛指一切法律上有效的文件、文书。狭义的法律文书,指公安部门、人民检察院、人民法院所使用的司法文书和当事人在诉讼活动中所使用的诉讼状。 法律文书的特点: (1)适用法律的严肃性

适用法律的严肃性主要表现在两个方面,一方面法律文书的制作,必须严格依法办事,事实必须真实、清楚,证据必须确凿、充分,论证必须严密、理由充足,结论必须正确、符合法律要求,语言必须严谨、明确,切忌模棱两可、含糊其辞。另一方面法律文书的制作,必须严格依照法定程序进行。程序法是确保各种实体法得以贯彻实施的保障,也是确保法律文书具有法律效力和法律意义的必要条件。 (2)事实认定的客观性 认定事实的客观性包括下面三个方面:第一、准确地揭示案件的本来面貌;第二、全面阐述案件的各个侧面;第三、准确表达案件关键部分的事实。 (3)生效执行的权威性 法律文书由法律保证其生效执行的权威性,这种权威性具体表现在法律文书制作的合法性、执行的强制性和解释的单一性三个方面:第一、制作法律文书的主体必须具有相应的合法资格;第二、法律是依靠国家的强制力保证实施的,法律文书的许多文种都具有法律强制执行的效力,以此来保证法律实施的权威性;第三、法律文书的解释必须是单一性的,不能有任何词语的歧义和模棱两可的提法。 (4)体裁格式的规范性

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文写作规范格式

商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题

一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书,是企业在生产经营管理活动中产生的,按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书,不仅是贯彻企业执行力的重要保障,而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口,商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类:(1)根据形成和作用的商务活动领域,可分为通用公文和专用公文两类(2)根据内容涉及秘密的程度,可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,可分为上行文、下行文、平行文三类(4)根据内容的性质,可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文(5)根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类(6)根据来源,在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文: (1)公务信息:包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 (2)上下沟通:包括请示、报告、公函、批复、意见等 (3)建规立矩:包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等; (4)包容大事小情:包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等; (5)对外宣传:礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等; (6)财经类:经济合同、委托授权书等; (7)其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)等。 考虑到在座的主要岗位,本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作,重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点: (1)制作者是商务组织。(2)具有特定效力,用于处理商务。 (3)具有规范的结构和格式,而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素: (1)意图:主观上要达到的目标 (2)结构:有效划分层次和段落,巧设过渡和照应 (3)材料:组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语,适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为:被强制性规定采用白话文形式,兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 (1)草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。(2)定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。(3)正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。(5)暂行本。在规定

各种公文的写作规范及要求

各种公文的写作规范及要求 文书拟写 一、通告 1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。 2.通告与公告的区别 使用范围不同。公告大于通告,通告面对国内社会有关方面,公告则用来公告国家重要事项或法定事项。 宣布事项不同。公告重于通告,通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项,公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。 制发者不同。通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布,公告则由国家行政机关或者权利机关发布。

3.通告的类型 制约性公告。 告知性公告。 4.通告的结构是:标题+正文+落款+尾语 标题发文机关+事由+文种 正文发文缘由+通告事项+尾语例如:为、、、目的;根据、、、规定;现通告如下结尾形式可用:特此通告;本通告自某年某月某日起施行;发出要求、号召或说明其他问题;落款应写发文机关全称或规范化简称 成文日期多列于文末,有时也写于标题下。 注意:公告是国家行政机关或权利机关一般企事业单位、社会团体不能使用。 二、通报 1.通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。 2.通报属于传达和告晓性公文,大部分在机关内部使用

3.表彰通报一般用叙述性语言。例如:一个人的先进事迹好人好事先进事迹精神予以评论宣布表彰决定希望号召。要把学习活动与本公司相联系。批评的正文写法先写错误的事实批评的根据分析错误的性质批评错误的事项善后的办法 4.通报的结构:标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期 标题发文机关+事由+文种 主送机关应为下级机关,可以是一个也可以是多个 正文发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求 注意:通知与通报的区别通知带有指令性,通报不带;通知带有告知性,通报则开拓人们的视野,提高人们的认识,以便把工作做得更好 三.决定 1.决定是对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

公文写作经济文书写作范文

公文写作经济文书写作范文 出租单位:____以下简称出租方 承租单位:____以下简称承租方 为了明确出租方与承租方的权利义务,根据《经济合同法》的有关规定,经双方充分协商,特订本合同,以便共同遵守。 一租赁财产及附件的名称、数量、质量与用途___________。 二租赁期限 租赁期共__年零__月,出租方自__年__月__日起将__租赁财产交付承租方使用,至__年__月__日收回。 三租金数额、结算方式及交纳期限 根据国家规定的__租赁财产的租金标准无统一规定的,由双方当事人商定,承租方每月年应向出租方交付租金__元,交纳租金的时间为每月年的最末一日或双方商定其他时间一次或几次交付。 四租赁财产的维修保养 租赁期间,__租赁财产的维修与保养由__方负责,一切维修保养费用均由__方承担。 五出租方与承租方的变更 1.在__租赁财产出租期间,出租方如将__租赁财产所有权转移给第三方,应告知承租方__租赁财产所有权转移的情况。__租赁财产所有权转移后,__租赁财产所有权取得方即成为本合同的当然出租方,享有原出租方享有的权利,承担原出租方承担的义务。 2.承租方如因工作上的需要,将__租赁财产转让给第三方承担使用,必须事先征得出租方的同意。取得__租赁财产使用权的第三方即成为本合同的当然承租方,享有原承租方的权利,承担原承租方的义务。 六违约责任 1.出租方的违约责任_______________________。 2.承租方的违约责任_______________________。 七遇不可抗力而造成____租赁财产的损坏或灭失,经有关部门鉴定属实,承租方及时向出租方说明情况,不负修复或赔偿的责任。 八其它____________________________。

公文写作规范

公文写作规范 一、公文的概念 公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解: (一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (三)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (四)公文是办理公务的重要工具之一。 公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 二、公文的主要文种: 国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。 (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(一般适用中央、省级人民政府) (四)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通

规范法律文书写作的作用与意义

规范法律文书写作的作用 与意义 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

实用法律文书写作课的心得 摘要:通过对实用法律文书写作课的学习,我对刑法、刑事诉讼法、民法、民事诉讼法、行政法和行政诉讼法等专业有一个比较深入的了解。利用法律文书写作,对法律专业知识进行实际运用和掌握,并为解决实际问题打好基础。 关键词:法律文书,心得,民事诉状,意义,作用 法学的训练就在写作,一定要写,一直要写,因为写才能让你深刻。 ——王泽鉴作为一名大学生,法律写作是一项必须掌握的重要技能。通常来讲,法律写作包括两类:一类是法律文书写作,也称为实用法律写作,为法律实务中常常会用到的写作形式,如法官要写的判决书,律师要写的代理词,检察官要写的公诉词等;另一类是非法律文书的写作,其写作目的不是为了参与某一案件的司法过程,不会在某一法律关系中起法律作用。这类非法律文书只是充当作者法律知识的载体,即法律论文。笔者在文章中将分法律文书和法律论文两部分探讨法律写作的意义。 为了学好本课程,我觉得首先要具有正确的学习目的和态度,在学习过程中要刻苦钻研、踏踏实实、虚心求教、持之以恒。另外,在学习时要抓住法律文书特点、基本理论、写作要求和具体写作方法;要理解法律文书是如何提出和适用的,又是怎样解决和实际应用的;要注意各部门法律内容之间的联系,前后是如何呼应的;要重在理解,能提出问题,积极思考,不要死记;要注重各

类法律文书的写作和实际应用以及它们的作用,不要孤立地去看待一个法律文书,应有完整的系统概念。通过习题练习可以巩固和加深对所学理论的理解,并培养分析能力和实际运用能力,所以应按要求完成布置的作业题。做题前,要对所学内容基本掌握;做题时,要看懂法律文书要求,注意分析,熟练应用各种法律文书写作要求和写作要点。除学习规定教材外,应参阅相关的参考书,尤其是陈老师给我们指定的参考书。如果有条件,还可通过模拟法庭练习、验证和巩固所学法律文书知识,训练实际法律文书的应用,培养我们严谨的科学作风和解决问题的能力。 一.法律文书的作用有: 首先,使用民事诉状提起民事诉讼,是国家机关,企事业单位,社会团体和公民保护自己民事权益的行为.这种诉讼行为受国家法律保护,体现了当事人权利与义务一律平等的原则.这样做具有健全社会主义民主与法制的意义。 其次,合法合格的民事诉状,能够引起诉讼程序的开始,据以依法解决当事人的实体问题.因此,使用民事诉状,对于当事人解决财产权益,知识产权,债权债务,经济合同,婚姻家庭纠纷等,在行使诉讼权利上具有法律实体上的和法律程序上的意义。 最后,民事诉状是人民法院立案和审判的重要凭据之一,也是被告应诉答辩的根据.因此,使用民事诉状,对当事的原告人来说,在用法律保护他自身民事权益方面具有切实的意义。 二.法律文书写作的意义 (一)有助于维护公民,法人和其他组织的合法权益

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?()、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?()、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?()、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?()、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目,位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排

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