华能集团基建管理信息系统

华能集团基建管理信息系统

上海普华科技发展有限公司孔晶摘要:对于集团公司项目管理部门、政府项目管理机构而言，项目管理的重点是运用标准的项目管理方法、项目目标与执行绩效的在线式监视分析项目问题风险并对进行提前预警。但由于集团公司管理的项目众多,各项目部的项目管理水平不一致,项目实际情况错综复杂,一般的管理办法很难及时反映项目实际情况。本文讨论的就是在这种情况下，如何应用IT技术提高集团项目管理的总体水平。

关键词：企业级项目管理项目管理信息平台决策分析数据抓取

随着中国经济的发展，越来越多的大型集团公司会有上十、上百个项目同时进行。而这些项目能涉及的行业繁多，投资额规模大小不一，项目管理团队管理水平参差不齐,项目现场更是可能遍布全国各地。对于集团层面的管理人员，如何管控这些项目，如何及时有效的了解项目的进展、项目的投资情况，如何及时发现项目执行过程中的问题，已然成为影响企业整体管理水平及企业战略发展的重要问题。

作为集团层面的项目管理和一般的单一项目管理是不同的，交需要充分考虑集团下属不同类型、不同地域、不同组织结构的项目如何在统一的标准和评价体系下管理，统一标准和评价体系大致内容如下：

●企业级、多项目、层次化统一管理的思路（EPM）

●项目全生命周期的管理思路（PLM）

●标准化的项目划分和责任体系（范围管理）

●基于项目的计划与进度进行组织与资源的优化（设计、采购协同配合、资金配

套等等）（集成管理）

●全过程、标准化的科目划分与合同费用闭环管理（投资管理）

●采用赢得值技术的动态监控管理思路（EVM）

●基于基层项目管理业务记录自动抽取形成的预警管理思路（风险管理）

●集团项目管理方针、制度、办法、经验知识的统一管理

按照这个思想，我们认为对于集团项目管理，需要分几个层次来分别对待，集团公司一般下分多家子单位或产业公司，各产业公司又分为多家项目管理单位，以下是对于集团企业项目管理信息系统的构架原理图：

整个架构按照层次分为PCIS（Project Control Information System）项目管理控制信息系统、PMIS（Project Manage Information System）项目管理信息系统、PIP（Project Information Portal）项目信息门户。PCIS为集团提供监控、分析、跟踪项目等功能，是集团级项目管理的核心，其数据来源于具体项目层的业务系统。PMIS是项目管理层直接管理项目使用的系统，能管理项目过程中的各种记录，运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PM I S主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、采购管理和系统维护等功能模块。P I P是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为项目参与各方提供一个高效信息沟通平台和协同工作的环境。

对于PCIS至少需要解决以下方面的问题：

１、建立集团基建项目基本信息库，使得集团可以随时查询、掌握各基建项目的基本情况，这些属于静态信息；

２、建立及时、高建设单位的信息共享体系，使得集团公司可以及时、准确地掌握各基建项目的进展情况，这些属于动态信息；

３、建立统一的相关管理体系，形成标准化规范化，并且为统计分析建立基础。

４、建立实用的统计分析功能，目进行横向、纵向综合统计、比较分析的需要，并且能进行多维度分析。

５、建立灵活的报表体系，送要求，同时满足集团对基建业务管理的需要。

普华科技设计的PowerPCIS从整体性、系统性方面对企业多项目管理加以研究，整个平台在一套统一的基本体系下运作，这些体系包括统一的项目体系、责任范围体系、流程管理体系、作业进度协调体系、费用科目体系、物资代码体系、信息发布与交流体系、文档资料与知识管理体系等等。这些体系决定了系统的企业级定位与体系构架，为企业级应用奠定了基础，并且建立了统一的数据上报平台，满足不同项目现状．无论项目单位是使用了ＰＭＩＳ系统，还是使用传统的手工报表管理方式，整个PowerPCIS系统都能够建立统一的数据接口，将项目上的实际数据收集上来，以提供集团层进行决策预警分析。

中国华能集团公司是中国最大的电力发展企业，直接受中央管理，由核心企业中国华能集团公司和九个成员公司及其分布在全国各地的几百个下属成员企业组成，并在境内外设有若干分支机构和海外公司。

中国华能集团作为我们重要客户之一，他们是典型的集团用户，对项目管理水平有着极

高的要求。普华公司经过详细认真的调研，根据我们多年的项目管理经验，利用先进的IT 技术，为该公司建立了集团级项目管理的模型。该系统分为2期，目前已经完成第一期，目标是搭建一个行之有效的管理框架。该系统分为５个部分：

１、个人中心执行

作为集团领导，可以快速查看项目执行情况则以及相关报表、图片资料；而作为项目执行方，则可以快速查阅和自己相关的事物、待处理事项。

领导察看的综合汇总中心

２、模板与标准执行

建立集团统一的项目管理体系，实现管理的标准化。可以定义相关的制度标准、根据项目类型建立统一的项目分解、费用科目分解、评分标准等。

制度标准

３、项目与组织执行

建立企业项目分解结构，组建项目和项目团队，进行授权等，完成项目前期的操作，作为集团管理项目的基础。

项目与组织

４、数据上报

提供统一标准实际数据，同时提供单机版和标准数接口。此模块能够将分散在全国各地的项目，无论是否已经使用PMIS系统的项目，还是使用传统手工管理的项目，都能实现项目数据的收集。将项目上各个方面的第一手数据收集起来，包括进度、投资、质量、安全、各种报告资料等等，这些数据将作为集团层进行分析决策的重要依据。

数据上报－月报

数据上报－单机填报系统

５、决策分析

此模块是集团管理系统的核心，可让集团领导跟踪项目进展，快速的发现项目中存在的问题，并可采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析，从而给各种决策提供科学的依据。

决策分析，图形化方式查看各项目总里程碑计划执行情况

决策分析，单项目进度执行情况分析，包括各层次关心的施工进度、以及设备到货计划。如果发现问题可以直接追踪到最上一层项目的项目执行计划。并且可以很方便查看项目的相关资料和报表。

随时查看项目报告中相关资料文件

随时查看项目执行情况报告

项目投资执行总体情况

项目投资年度完成情况

进度预警，用红绿灯形式动态监控项目进度

小结

华能集团基建管理信息系统一期，实现了集团统一的项目管理模型，提高了项目的监控力度，及时有效地了解项目信息，目前已经实现进度和投资的监控，并且能够进行多角度多纬度分析。接下来将进一步探索如何实现集团级项目管理的全生命周期管理，实现项目前期立项可研设计的管理、项目结束的调试评价管理，并逐步引入赢得值的科学分析方法，提高企业项目管理知识的积累和利用。