文件传阅签字表

文件传阅签字表

洛阳源动汽车服务有限公司文件传阅签字表

注:1、各部门人员须认真阅读、理解文件后在对应部门栏签名,并应签署签名日期和时间(24小时制);

2、除保密文件外,经传阅的每份文件,各部必须按批示要求进行传达并认真执行;

3、拟稿部门负责文件传阅工作,并负责将文件连同传阅表一并送行政人事部存档待查。

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合本单位工作实际,制定本办法: 一、收文 (一)文件签批 1、收到公文,先由办公室登记后,呈单位主要领导作出批示,批示过的公文,办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件,分管领导收到文件后,提出具体办理办法。若分管领导外出,按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理,分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件,传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字,并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件,由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理,随后再进行传阅急办事项的文件,若单位主要领导和分管领导都外出,则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 (二)文件时效 办理文件:一周内退回办公室 传阅文件:两天内退回办公室 (三)电子文件 及时下载并登记分类,按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 (一)本单位发文

发文程序:拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发,二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿(重要文件包括讨论稿,领导批示件等)、电子文本及时归档、妥善保存。 (二)与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同,经所有联合发文单位加盖公章后,把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关,并签署意见后,找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时,把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。 一、行文规定 (一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。 (二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 (一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。 (二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。 2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。

办公室文件传阅管理办法

XX市卫生和计划生育局局 办公室文件传阅管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合我局实际,制定本办法: 一、收文 (一)需签批的公文 1、收到需签批的公文,先由办公室按规定程序登记,提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,局领导批示过的公文,办公室负责统一转办、处理。 2、办公室为每位领导建立文件传阅夹,分管领导收到文件后,对相关科室提出办理意见。若分管领导外出,按主要领导签发的意见先予办理,分管领导回来后补签。 3、各科室接办文件后,在文件处理单中传阅签字栏内签字,并注明时间。若科室主要负责人外出,科室的工作人员则按分管领导的意见办理并签字。 4、急办事项的文件,若主要领导和分管领导都外出,则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 (二)需传阅的文件

对需要班子成员或各科室传阅的文件,传阅签字后放入文件传阅夹中,办公室收回。 (三)密件管理 密件实行专人登记、专人管理并按照市委办和市国家保密局要求,在规定的时限内进行清退。 (四)电话通知 办公室提出拟办意见后,再由局主要领导作出批示,由办公室统一转办,处理。 (五)电子文件 及时下载并登记分类,按需签批、传阅的程序办理。 二、发文 (一)本单位发文 发文程序:拟稿—审改核稿—复核—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室、分管局长负责。 2、审改核稿。承办科室负责人对行文目的、依据、任务、政策、措施以及落实要求等方面进行认真审改。 3、复核。局长签发前,分管局领导对文稿进行复核,审核后的文稿送局长签发。 4、签发。由局长签发后方可发文。 5、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发,二是检查文种使用

传阅文件登记表

传阅文件登记表

文件传阅单

高兴初中办公室制长春大学公文办理规程 一、公文办理范围 1 .各级领导部门下发的文件。

2 .学校上报、下发的文件。 二、收文办理程序 1 .文件检查、分类、编号、登记、填写《文件传阅单》。 2 .学校办公室主任签批拟办意见。 3 .送有关校领导阅示(对时限性强的文件,先送主管校领导阅示,并按校领导批示意见通知承办部门急事急办)。 4 .按校领导批示意见送有关部门阅办并督办(借阅文件,须填写《借阅、领取登记表》)。 5 .文件办理完毕后收回,年终分类、归档、处理。 ⑴省军级文件年终填写《密级文件核对表》,交回上级有关部门; ⑵密码电报年终填写《密级文件核对表》,并将核对表报上级有关部门,文件自行销毁; ⑶凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。 三、发文办理程序 1 .凡以学校名义上报、下发的文件,原稿首页须使用“长春大学发文稿纸”,由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、

留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件)。 2 .各部门承办的文件,承办部门自行编号、登记、用印、留存, 学校办公室审核、留存备查。 附:上级文件传阅流程 海小学关于收文(通知)流程的试行规定 1、办公室收到或网上下载文件后在收文登记簿上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。 2、办公室收到来文后在加盖学校收文章,注明收文日期及收文编号,再贴上文件传阅单转送至校长批阅。 3、根据学校长批阅意见及文件内容的缓急,及时将文件送达相关人员手中,并做好记载,以便备查。 4、文件送达后相关部门应及时批阅并迅速办理相关事宜。传阅过程应保持文件完整无缺。批阅处理后应在单上签署意见或注明“已阅”“已处理”字样以表明处理结果。 5、文件传阅处理完毕应及时交回办公室,办公室应完整无误地按收文编号归档或交相关领导保存备查。 办公室

公文传阅管理办法

公司公文传阅管理办法 版本1 一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法。 二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批。 二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知;请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导。 三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。 四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部;对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中。 五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2 一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》,确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。 二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅。传阅前要履行传阅登记手续。传阅方式:做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。 三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性;密级公文当日阅完收回;一般公文周内传完;绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围。 四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损。 五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报。 六、阅文人员应在办公室(或阅览室)阅读公文。不准从公文夹内擅自抽取公文;不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方;也不准将公文内容随意泄漏给他人。

新版员工手册(2016版)

企业简介 总裁寄语说给员工的话 在第1版《员工手册》于2015年06月01日公布并生效后的近一年时间里, 又相继有部分政策和规定更新并实施,相关内容均已由通告或会议形式沟通给员工,因此第1版《员工手册》中的部分相关内容已失效。 《员工手册》是员工全方位了解公司政策和规定的有效沟通平台,为加强其时效性,公司决定根据以上变化对《员工手册》内容进行更新。经公司最高管理层审批批准,公司《员工手册》第2版已于2016年06月公布,并于2016年07月01日正式启用。同时,第1版《员工手册》内容将不再适用。

目录

前言 在本《员工手册》(以下简称“本手册”)中所称“公司”或“企业”均指XX递增资产管理有限公司。在本手册中所称“员工”是指与公司具有正式及法定劳动关系的个人。如另有所指,将在具体章节特别说明。 通过阅读及理解本手册,员工可以了解公司基本情况、公司文化、公司方向与目标以及员工所享有的福利与相应权利。同时,公司对员工也将有一些基本的要求和期望。本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。因此,公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解本手册,获取重要信息,以便开展工作。 本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力,是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。无论何种情况下和在任何时间内,公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利,但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通。沟通的方式包括但不限于:会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。

本手册中条款如与公司相关具体政策及规章制度有不一致的,以公司最近更新的政策及规章制度为准。 本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或XX市人民政府所颁布的法律法规。 如果您对本手册中的政策及规章制度有不确定之处,建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助,以得到准确的解释。 2016年07月01日第2版 1.录用条件及条款 1.1.根据劳动法规定,本公司录用员工实行劳动合同制。员工应在入职一周内 与公司签订书面《劳动合同》,并按照合同制规定履行义务、享受权利。 1.2.员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。员工入职一周内,经人事部门 通知,仍未与公司签订书面劳动合同的,视作不符合录用条件,公司有权依照XX市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。人事部门的通知方式包括但不限于:企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。 1.3.员工的以下个人信息记录若有变更,应及时填写《员工信息变更表》,并 交到公司人事部备案:姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。如因员工提供的个人信息不准确,或未及时将变更后信息书面通知人事部,导致公司无法履行相关义务,由此造成的损失由员工个人承担。 1.4.员工在签订劳动合同前,必须申明其:①已满法定就业年龄;②在《应聘 人员登记表》上所填信息均真实无误;③未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系;④无刑事犯罪记录;⑤无不良财务记录;⑥无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。入职后,公司若发现员工

公司员工手册完整版(详细)

公司员工手册详细范文 第一条略 第二条略 第三条所有员工之人事档案由行政人事部专人管理,档案管理人员必须严格遵循保密的原则,对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留,不得将任何人的人事档案私自带出公司。 第四条其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案,须提出书面申请,经行政人事部经理、总经理签字同意,档案管理人员将档案中无关内容撤出后,方可在行政人事部借阅;借阅人不得将档案带出行政人事部。 第五条分公司人员情况报表需月度进行上报中搜总部人力资源部。 第九章人力资源管理系统和内外网的使用 第一条为提高工作效率,促进内部沟通和交流,公司建立内部办公应用系统,要求员工上班时间登录内部办公应用系统。 第二条各内部办公应用系统内发布的信息由各分公司安排人员负责维护和更新,其他部门或个人不得擅自更改。人事部门应在员工到职或者离职的当天及时进行信息的变更。 第三条员工交流版面供员工进行产品、技术、工作经验等方面的交流和探讨;员工不得发布任何违反国家法律法规,或不利于公司稳定发展的言论;员工不得利用上班时间发布与工作无关的内容。

第四条员工不得利用互联网从事违反国家法律、危害国家安全的行为,不得侵犯国家、社会、公司利益,不得从事违法犯罪活动。员工不得在工作时间上网进行与工作无关的活动。 第五条公司为员工设立的内部邮箱仅限用于公司业务,禁止利用公司邮箱传递与本公司业务无关的内容、注册外部网站或者与同事进行与工作无关内容的交流。公司有权对内部邮箱进行监督和检查,并对违反规定的员工做出相应惩罚。 第六条公司内部网及互联网络均由公司有关部门负责统一维护和管理,公司有权对员工的上网情况进行监督和检查,并对违反规定的员工做出相应处罚。 第十章保密制度 第一条客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等涉及公司利益及知识产权的,均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。 第二条所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等,必须获得管理层相关负责人的书面批准,并由综合部登记备案后,方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。 第三条掌握公司相关技术及商业机密的员工,不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人,包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。 第四条为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露,公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅

办公室文件传阅管理办法

办公室文件传阅管理办法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合本单位工作实际,制定本办法: 一、收文 (一)文件签批 1、收到公文,先由办公室登记后,呈单位主要领导作出批示,批示过的公文,办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件,分管领导收到文件后,提出具体办理办法。若分管领导外出,按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理,分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件,传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字,并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件,由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理,随后再进行传阅急办事项的文件,若单位主要领导和分管领导都外出,则可经电话等方式请示后先予办理后补签。 (二)文件时效 办理文件:一周内退回办公室 传阅文件:两天内退回办公室 (三)电子文件 及时下载并登记分类,按签批、办理、传阅的程序办理。 二、发文 (一)本单位发文

发文程序:拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发,二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿(重要文件包括讨论稿,领导批示件等)、电子文本及时归档、妥善保存。 (二)与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文 加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同,经所有联合发文单位加盖公章后,把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关,并签署意见后,找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时,把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。 二〇一二年六月十六日

员工手册(员工签名)

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员工手册 员工行为 (1)无论身在何处,个体的一言一行都代表公司的形象。 (2)满怀爱心地关心、帮助他人,履行对社会的责任。 (3)热爱生活,充满活力,时刻保持身心健康。 (4)通过学习不断提高自身素质,并从中获得成长的快乐。 (5)赞扬和欣赏他人。 工作时间 公司实行定时工作制,每周五个工作日,每日工作八个小时。上班时间为早九点,下班时间为晚六点,中午午休一小时。所有员工上下班时必须打卡作为考勤记录,不得由他人代打卡,或代替他人打卡。 考勤 (1)允许员工每月有三次善意迟到。因交通堵塞等特殊原因,不能在规定上班时间后30分钟内按时打卡或进行考勤登记的,视为善意迟到(但仍须刷卡、打卡或登记),当月累计三次(含三次)内的善意迟到,不予扣款;超过30分钟不到1小时的,仍记为迟到;当月迟到四次或四次以上,则从第四次开始记为迟到。 (2)不能按时上下班打卡或登记的,应在事前向直接主管说明,经具有审批权的领导批准后发至考勤员处。 着装规范 (1)员工进入办公区必须在胸前佩带胸卡。 (2)周一至周四,员工在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重。男士着西装、打领 带,夏季时,可着衬衣(长、短袖),打领带;女士着职业装,夏季时可着有袖的 夏装或套裙式职业装;维修、客服、软件开发等工作岗位可着工作服。应搭配皮 鞋或皮凉鞋。 (3)若无接待任务和重要会议,周五可着便装,但不得穿拖鞋,穿短裤、超短裙以及既 无领又无袖的服装。 (4)参加重要会议及外事活动时,男士应着深色西服套装、打领带,女士着深色职业 套装,仪表得体。 接待交往

公司员工手册签字确认书四篇

公司员工手册签字确认书四篇 篇一:规章制度员工手册签字确认书 本人在此郑重承诺: 一、本人确认(下称“本人”)已领取并认真阅读了****有限公司依法制定的各项《规章制度》和《****有限责任公司员工奖惩条例》,该《规章制度》和《员工奖惩条例》经过****有限公司及所属企业职工代表充分讨论、平等协商,由职工代表组长签字同意,作为****有限公司及所属企业的基本管理制度。本人完全了解《规章制度》和《员工奖惩条例》各条规定的管理意义与法律含义;本人保证严格遵守该《规章制度》和《员工奖惩条例》中规定的所有内容。二、本人承诺将严格遵守《规章制度》和《员工奖惩条例》中的规定、要求,同时也同意公司有权对条例进行修改;在实践中修改后的部分,本人也将严格遵守,承担配合各项管理工作。 三、若有违反《员工奖惩条例》以及修订内容规定之情形,本人愿意接受相应的处理。 四、本人确认本确认书自本人在公司工作之日起至本人从公司离职之日止的期间内均有效。 特具此确认书,以资严格遵守。 确认人(签字): 签署日期:年月日

篇二:员工手册确认单 本人___________签字确认已收到XXXX有限公司电子版《员工手册》一份,并已认真阅读该手册的全部内容,明白该手册经由合法程序审批并作为公司与本人《劳动合同》之附件,与劳动合同具有同等法律效力。 我理解并遵守《员工手册》是我与公司合作的前提,我将详尽阅读且完全理解手册的各项内容并谨此声明愿意遵守《员工手册》的所有内容,并愿意承担违反相关内容的一切责任。公司有权根据法律法规的调整和公司经营发展的需要修改该手册上的有关条款,我愿意接受并认可以书面形式或电子平台形式公布的《员工手册》及公司规章制度等相关内容,并将严格遵守,承担配合各项管理工作。 特具此确认书,以资严格遵守。 确认人(签字):_____________ 签署日期:______年_____月____日

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