在Word2010文档中编辑剪贴画

在Word2010文档中编辑剪贴画
在Word2010文档中编辑剪贴画

在Word2010文档中编辑剪贴画

剪贴画作为矢量图像是允许用户编辑和修改的,用户可以根据需要对剪贴画的各个组成元素进行设计。在Word2010文档中,首先需要将剪贴画转换成可编辑状态,然后对组成剪贴画的各个独立元素进行设计,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,右键单击准备编辑的剪贴画,并在打开的快捷菜单中选择“编辑图片”命令,如图2010110901所示。

图2010110901 选择“编辑图片”命令

第2步,被选中的剪贴画将进入编辑状态,用户可以编辑剪贴画中的每一个独立图形。例如本例中,用户可以自由移动小鱼背部图案或改变其大小。并且在剪贴画编辑状态下,“绘图工具”功能区将被打开。用户可以使用各种绘图工具编辑剪贴画,如图2010110902所示。

图2010110902 编辑Word2010剪贴画

小提示:如果准备编辑的剪贴画默认状态不是形状组合,而是一张图片,则可以根据提示将其转换成形状组合,如图2010110903所示。

图2010110903 转换图片

在word编辑状态下

.在word编辑状态下,若要调整左边界,利用下列( d )更直接、快捷? a.工具栏b.格式栏c.菜单d.标尺 2.程序必须被调入( a ),才能运行。 a.内存b.硬盘c.软盘d.网络 3.3.5英寸软盘的容量是( b ). a.1.2mbb.1.44mbc.2.1mbd.720kb 4.在计算机中的一切有形部分,所有看得见摸得着的部分称为( a ). a.硬件 b .裸机c.软件d.完整的计算机 5.对计算机病毒进行最彻底的清除方法是( d ). a.使用防杀毒软件b.不用来历不明的软件 c.装防病毒卡d.对磁盘进行格式化 6.显示器是一种( b ) a.输入设备b.输出设备c.存储器d.运算器 7.对于软件盘,每面被分成许多同心圆,这些同心圆被称为( b ) a.扇区b.磁道c.盘面d.柱面 8.鼠标器是一种(d). a.输出设备b.存储器c.运算控制单元d.输入设备 9.在windows中,鼠标“双击”是指( b ). a.双击右键b.双击左键c.同时按左键和右键d.先按左键后按右键.10.在windows中桌面是指( d ) a.电脑台b.活动窗口c.资源管理器d.窗口、图标、对话框所在的屏幕背景 11.windows是(b )操作系统. a.单用户单务b.单用户多任务c.多用户多任务d.多用户单任务 12.关闭应用程序时,可以使用快捷键( d ). a.alt+f1b.alt+f2c.alt+f3d.alt+f4 13.在foxpro中,要浏览多个数据库的字段,以下说法中正确的是(b)并允许进行字段的修改. a.使用list fields 命令b.browse fields命令 c.前两者都不对d.不能在command命令窗口中实现 14.在foxpro中,执行下列命令 store "375"to x store x+"12"to y z = y –x 最后z的值为( c ). a.12b."37512 375"c."37512375"d."12" 15.在中文word中,“工具栏”选项在(c )中。 a.“格式”菜单b.“工具”菜单c.“视图”菜单d.“全屏显示”菜单16.word是一个非常优秀的(c )软件. a.数据库b.cadc.字处理d.图象处理 17.在word中,要显示页眉和页脚必须用(b )显示方式. a.普通视图b.页面视图c.大纲视图d.全屏视图 18 .在word中,标尺分为(a ). a.水平标尺和垂直标尺b.英寸标尺和厘米标尺 c.点标尺和pica标尺d.左缩进标尺和右缩进标尺 19、信号的传输是需要时间的,数据传输速率是指(a )。

1、在Word的编辑状态下,当前输入的文字显示在( )

西山学校 初一信息技术试题 蒲震 1、在Word的编辑状态下,当前输入的文字显示在() A.鼠标光标处 B.插入点 C.文件尾部 D.当前行尾部 2、对单元格的大小不会产生影响的操作是() A.移动单元格边框线 B.拆分单元格 C.在单元格输入文字 D.选定单元格 3、Word文档的扩展名是() A..txt B..exe C..doc D..gif 4、下列属于Excel中单元格引用的是() A.AA B.A1:C8 C.2IW D.$4 5、在WORD中,当我们要对文档中的某段文字进行字体设置时,首先要对这段文字进行( ) A.颜色设置 B.字号设置 C.选择 D.设置成黑框 6、一般情况下,Word中默认使用的中文字体、字号是() A.仿宋体五号 B.宋体五号 C.楷体小四号 D.黑体四号 7、(sum(A2:A4))*2的含义是()。 A.A2与A4之比值乘以2 B.A2与A4之比值除以2 C.A2、A3、A4单元格的和乘以2 D. A2与A4单元格的和乘以2 8、用Word进行编辑时,要将选定区域的内容放到的剪贴板上,可单击工具栏中() A.剪切或替换 B.删除或清除 C.剪切或复制 D.剪切或粘贴 9、Excel工作表中,每个单元格都有个名称作为它的地址,例如“F4”表示() A.第4行,第F列 B.第F行,第4列 C.第4行,第5列 D.以上都不对 10、现有一个以文件名A保存过的word文档,如果要把该文件以文件名B保存的话,使用方法是()。 A.“保存” B.“另存为” C.“另存为Web页” D.“打开” 11、Excel文档的扩展名是() A..txt B..gif C..doc D..xls 12、在Word中不属于图形对象的是() A.艺术字 B.剪贴画 C.文本框 D.文字 13、不适合进行“文字处理”的程序或软件是() A.记事本 B.写字板 C.Word D.画图 14、跨表间的单元格引用,工作表名称与数据区域之间用()隔开。 A.“:”号 B.“!”号 C.“@”号 D.“$”号 15、在编辑栏中输入“=23+45”后回车,下列说法正确的是:() A.相应的活动单元格内立即显示为23 B.相应的活动单元格内立即显示为45 C.相应的活动单元格内立即显示为68 D.相应的活动单元格内立即显示为23+45 16、要改变一段文字中行与行之间的宽度,应打开()对话框进行设置 A.字体 B.段落 C.调整宽度 D.页面设置 17、打开Word时,没有出现在打开的屏幕上。 A.Microsoft Word帮助主题 B.菜单栏 C.滚动条 D.工具栏 18、要使Word能自动更正经常输错的单词,应使用功能。 A.拼写检查 B.同义词库 C.自动拼写 D.自动更正 19、在Word中可以在文档的每页或一页上打印一图形作为页面背景,这种特殊的文本效果被称为。 A.图形 B.艺术字 C.插入艺术字 D.水印 20、可以通过菜单来插入或删除行、列和单元格。 .A格式 B.编辑 C.视图 D.表格 21、在Word中,不打印却想查看要打印的文件是否符合要求,可单击: A."打印预览"按钮 B."文件"按钮 C."新建"按钮 D."文件名"按钮 22、在Word中,进行段落格式设置的功能最全面的工具是: A.制表位对话框 B.水平标尺 C.段落对话框 D.正文排列对话框 23、页面设置对话框由四个部分组成,不属于页面对话框的是: A.版面 B.纸张大小 C.纸张来源 D.打印 24、在单元格中输入公式时,输入的第一个符号是() A = B+ C- D * 25、Excel工作表中,最多有()列。 A 65536 B 256 C 254 D 128 26、在Excel中填入数据或计算时,单元格中出现“# # # # # # # #”,表示() A.数据不合法 B. 数据格式不对 C. 填入的数据计算公式有误 D. 数据无法完全显示 27、筛选中叙述错误的一项是() A.筛选分自动筛选和高级筛选两种 B.高级筛选中有“与”和“或”两种逻辑条件 C.筛选之前必须先排序 D.自动筛选和高级筛选都在数据菜单下操作

word 2010 长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名:学号: 1 前言 本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有: 整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面,封面不显页码,内容自定义 2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。 3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义 4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。 5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。 6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后,建议立即保存。并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

Word基本排版

Word基本排版 首先,安装 Word 2010 以上版本的 Word。 # 整体布局 ## 页面布局 如果是新建一个Word文件,这里「页面布局」一般不用设置了: 文字方向:从左到右; 页边距:普通(日常使用建议用适中或窄,节约用纸,提交的论文报告什么才用普通); 纸张方向:横向; 纸张大小:A4; …… 接着,在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。 > ## 封面与页眉页脚 基本页面设置好后,接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划,往往是封面+内容。 ### 设置封面 1、插入表格 为什么是表格呢?因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速

方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。(当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理)

格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求,设置格式,拖动表格放好位置,并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。 接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。 这样,一个比较正式的封面就做好了。 同理内封也是如此制作。

### 页眉页脚与分节 一般来说页眉标记,页脚页码,但是封面是不需要的,于是我们利用分节符将两者分开。(当然,内容和封面分两个文档制作也是可以的) 在封面的最后,页面布局——分隔符——分节符——下一页。 这样,在页眉页脚设置中就能看到效果了。 接着,我们在焦点放在第2节页眉(页脚)上,在页眉页脚设计中,将「链接到前一条页眉(页脚)」取消掉。这样,我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。同理设置多章节内容是也是如此。同理设置多章节内容是也是如此。 在论文中还有另一种需求,就是在页眉中添加章节名。

word排版技巧讲课教案

w o r d排版技巧

WO R排版技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章

标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

Word文档排版的几个小技巧

Word文档排版的几个小技巧 一、页眉页脚的制作 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样

式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。图片组合 word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 (1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 (2)将所有图片选中,右键组合 (3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。

Word 2010 多级标题排版

Word 2010 多级标题排版 用Word编写文档的人都知道,一篇长文档一般是需要分章节来划分段落的。在Word中也有对应的工具来完成这项任务,这就是多级列表。然而绝大多数使用Microsoft Office的朋友却并不知道Word有这么个工具;或者即使知道,却对如何正确使用这个工具不得要领。有的人可能会用“标题一”样式来做单级列表,但是在碰到需要二级列表甚至三级列表的时候,却完全不知所措了。结果往往只能纯靠手工进行,费时费力不说,还经常因为标题对不齐或者缩进搞不定而头疼。尤其是当文档还需要在前面安插目录的时候,对于初学者来讲不啻是个灾难。 如果你还在为这个问题而痛苦的话,那么恭喜你,你找对地方了。下面我将带领你彻底征服Word的多级列表技术。 由于Word 2003在多级列表工具上存在有bug,因此我这里的描述以Word 2007(以下简称为Word)为依据。如果文中有图片缺失,请刷新一下。 一、设定样式 多级列表是以Word的样式概念为基础的,要想使用多级列表,就必须从样式入手。所谓样式,简单说就是预先将想要的格式组合在一起,然后命名,就成了样式。例如,中国人的文章一般喜欢用章、节、小节来划分,就像下面这样: 第一章绪论 第一节背景介绍 第二节系统目标和意义 …… 其中“第一章绪论”使用了黑体、二号字、居中等格式,我们在Word中以“标题一”来命名这一类型;而“第一节背景介绍”则使用了宋体、三号字、居中等格式,我们以“标题二”来命名之;其余的“标题三”、“标题四”、……等依此类推。而正文部分,我们就以“正文”来命名样式。 由于Word中默认的“正文”样式使用的是“宋体(中文正文)”、五号字,而我们大多数时候都默认正文使用小四号宋体字,因此我们首先从这个入手。 打开Word,点击“开始”选项卡中“样式”栏右下角的箭头,调出“样式”窗口,在“正文”那一行的右边点击向下箭头,选择修改,如图1:

Word文档排版与页面设置技巧

Word文档排版与页面设置技巧 1、Word文档中巧妙实现首字下沉效果 在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下: (1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框。 (2)单击“位置”栏中的“下沉”图标,在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体,在“下沉行数”数值框中设置下沉行数,在“距正文”数值框中设置下沉位置,单击按钮完成设置。 2、一次性转换多篇文档的格式 在Word中,可以一次性将Word文档与其他类型的文件(如.xls,.ppt,.wps 或.html等格式的文件)进行相互转换。其具体操作步骤如下: (1)将要转换的文件保存到同一个文件夹中,在Word窗口中选择“文件新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”选项。 (3)单击按钮,打开“转换向导”对话框。单击按钮,根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项,在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。 (4)单击按钮,分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮,打开相应的对话框,选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。

(5)单击按钮,在“可用文件”列表框中选择要转换的文件,如果全部都需要转换,可以单击按钮,将其添加到“转换文件”列表框中。 (6)单击按钮,Word便开始自动转换选择的文件。 (7)转换完毕,将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件,单击按钮关闭对话框即可。 3、中文的繁简体转换 进行中文繁简转换的操作步骤如下: (1)选择“工具语言中文简繁转换”命令,打开“中文简繁转换”对话框。(2)在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项(如果是将繁体转换为简体,则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项),单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。 注意:如果转换时要将词汇一同转换,则需选中“转换 时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字,并非简体 中文的标准字型,只在中国台湾地区、香港特别行政区 和澳门特别行政区使用,若要转换后的文字更具可读性, 可取消选中“转换时包括词汇”复选框,再选中“使用 港澳台地区的异体字”复选框。 4、为3位数字设置带圈字符 为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下: (1)在文档中输入一个设为带圈字符的文字,如“圈”。 (2)将输入的文字选中,选择“格式中文版式带圈字符”命令,打开“带圈字符”对话框,在“样式”栏中选择“增大圈号”样式,单击按钮,该文字自

最新Word排版十大技巧资料

WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取:

把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

word2010-排版技巧-大全

word2010 排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word2010文档排版的几个小技巧

Word2010文档排版的几个小技巧 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问: 要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答: 有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word中巧选文本内容 问: 在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答: 在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行: 将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

(3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home : 使光标处选至该行开头处。 ——————————————————————————————————————— 青年论坛http: 从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home : 从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End : 从光标处选至文件结尾处。

自学提升-Word文档排版技巧

Word文档排版技巧 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: ?制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 。 ?不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 。 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 1.单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 2.设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大

小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 用“文档网格”调整字距和行距 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 3.设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。 熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

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