建筑工程资料管理业务流程说明

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建筑工程资料管理业务流程说明

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1 引言 (3)

1.1 编写目的 (3)

1.2 术语 (3)

1.3参考资料.................................................................................................. 错误！未定义书签。

2 一般概述 (4)

2.1业务流程描述 (4)

2.2管理职责 (4)

2.2.1通用职责........................................................................................... 错误！未定义书签。

2.2.2建设单位职责................................................................................... 错误！未定义书签。

2.2.3勘察、设计单位职责 (6)

2.2.4监理单位职责 (6)

2.2.5施工单位职责 (6)

2.2.6城建档案馆职责 (6)

3具体业务流程 (7)

3.1基建文件（A类）管理流程 (7)

3.1.1基建文件管理要求 (7)

3.1.2 基建文件管理流程图 (6)

3.2监理资料（B类）管理流程 .................................................................. 错误！未定义书签。

3.2.1监理资料管理要求........................................................................... 错误！未定义书签。

3.2.2监理资料管理流程图 (9)

3.3施工资料（C类）管理流程 .................................................................. 错误！未定义书签。

3.3.1施工资料管理要求........................................................................... 错误！未定义书签。

3.3.2施工技术资料管理流程图 (11)

3.3.3施工物资资料管理流程图 (12)

3.3.4检验批质量验收流程图 (13)

3.3.5分项工程质量验收流程图 (14)

3.3.6子分部工程质量验收流程图 (15)

3.3.7分部工程质量验收流程图 (16)

3.3.8工程验收资料管理流程图 (17)

1 引言

1.1 编写目的

为了加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，以及为了建立一套针对目前施工管理资料存在问题而开发的施工资料管理软件系统而实现需求分析，特此编写此业务流程说明书。本说明主要为系统分析员提供一套清晰的工程资料管理流程，更好地完成需求分析，使客户、程序员、以及其他系统开发设计人员能够清楚理解系统开发的目的，实现用户最终的使用要求。

1.2 术语

a. 工程资料（Building Document）：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

b. 基建文件（Capital Construction Document）：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

c. 监理资料（Consulting Document）：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

d. 施工资料（Construction Document）：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

e. 竣工图（As-built Drawing）：工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。

f. 工程档案（Building Archive）：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

g. 立卷（Filing）：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

h. 归档（Putting Into Record）：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

1.3 参考资料

a．《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）；

b．《中华人民共和国建筑法》；

c．《建设工程质量管理条例》；

d．《北京市建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）

2 一般概述

2.1 业务流程描述

本业务流程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。具体业务流程包括：基建文件管理流程和施工资料管理流程。后者又包括：监理资料管理流程、施工技术资料管理流程、施工物资资料管理流程、检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、子分部工程质量验收流程、分部工程质量验收流程、以及工程验收资料管理流程等。

2.2 管理职责

2.2.1通用职责

a. 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

b. 工程资料实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。

2.2.2建设单位职责

a. 负责基建文件的管理工作，负责基建文件的收集、整理和归档。

b. 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

c. 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件设设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

d. 负责监督和检查各参见单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。

e. 对建设单位签认的工程资料签署意见。

f. 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

g. 负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位。

h. 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。

i. 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。

2.2.3勘察、设计单位职责

a. 按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

b. 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。

c. 工程竣工验收，出具工程质量检查报告。

2.2.4监理单位职责

a. 负责监理资料的管理工作，对监理资料进行收集、整理和归档。

b. 按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整在性、准确性符合有关要求。

c. 列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

2.2.5施工单位职责

a. 负责施工资料的管理工作，负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

b. 应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

c. 负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保管一套。

2.2.6城建档案馆职责

a. 负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。

b. 负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。

c. 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

3 具体业务流程

3.1 基建文件（A类）管理流程

3.1.1 基建文件管理要求

a. 基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。

b. 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

c. 工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市竣工备案管理部门备案。

3.1.2 基建文件管理流程图

3.2 监理资料（B 类）管理流程

3.2.1 监理资料管理要求

a. 按照合同约定审核勘察、设计文件。

b. 对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。

3.2.2 监理资料管理流程图

3.3 施工资料（C类）管理流程

3.3.1 施工资料管理要求

a. 施工单位应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施

工单位审核后，方可报建设（监理）单位。

b. 施工单位的报验、报审有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间。

c. 建筑工程实行总承包的，分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

d. 施工资料管理流程又包括：施工技术资料管理流程、施工物资资料管理流程、施工质量验收资料管理流程（又包括：检验批质量验收流程，分项工程质量验收流程，子分部工程质量验收流程，分部工程质量验收流程）、以及工程验收资料管理流程。