文件收文登记表
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隰县隧道管理站
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各归口部门质量责任表
一、院长质量职责（包括副院长） ⅰ）贯彻国家有关质量工作方针、政策和法规，制定院质量方针和质量目标。核准院组织的设置、职能分配和资源配置； ⅱ）指定并授权院管理者代表； ⅲ）批准颁布院《质量手册》、质量方针和质量目标； ⅳ）主持管理评审； ⅴ）对质量体系的建立、实施、完善和保持负责，并保证将顾客的需求和期望、法律法规要求的重要性，向全院传达。
二、总工程师（管代）质量职责 ⅰ）受院长委托，对全院的技术及其质量管理负责。 ⅱ）主持制定院技术标准、制度和规定。 ⅲ）主持制定院技术、科研开发规划。 ⅳ）组织编制和审定院重点工程的技术保证措施，并参与评审。 ⅴ）审定技术成果，对其真实性负责。
三、院办主任质量职责 ⅰ）在院长领导下，主持各部门人力资源的配置、技术等级评定有关手续的办理。 ⅱ）负责全院技术人员的考核及技术职称、技术等级评定有关手续的办理。 ⅲ）负责全院工作环境的安全、卫生及适宜性的管理和控制。 ⅳ）负责全院重要设施的管理和维护。 院办应填主要质量记录： 《收文登记表》 QR-01-01 《文件阅办单》 QR-01-02 《发文稿》 QR-01-03 《文件发放记录》 QR-01-04 《文件更改审批单》 QR-01-05 《文件修订情况记录表》 QR-01-06 《文件和资料借阅登记表》 QR-01-07 《会议签到表》 QR-02-05 《质量记录清单》 QR-02-03 《会议签到表》 QR-02-04 《年度人力资源需求计划表》QR-03-01； 《年度人力资源需求审批表》QR-03-02； 《人力资源能力考核表》 QR-03-03； 《培训需求表》 QR-03-04； 《年度培训计划》 QR-03-05； 《培训人员记录》 QR-03-06; 《员工培训档案》 QR-03-07； 《院计量设备汇总表》 QR-03-9； 《设备管理台帐》 QR-03-12；
党政办公室工作贯标台帐
**公司 委员会党建质量贯标 党 政 办 工 作 台 帐 2008年7 月 1日至2009年7月1日
说明 为实现企业党建工作的规范化、程序化，使党建工作落到实处，**党委于二00七年七月一日在公司内启动党建质量管理体系，按照二00八年三月二十日云南达亚公司下发的《关于建立和完善党建贯标相关台帐和记录的意见》，为使党建质量管理体系在公司内部顺利推进，进一步加强基层党委的建设，及时了解和掌握党委的工作情况以及各党群部门的贯彻执行情况，严格对党员的管理教育，特印制本年度《党政办公室工作台帐》。《党政办公室工作台帐》由党政办公室人员负责填写或打印，打印的文档平常是活页式管理，一年一装订，工作变动时应办好移交。
党政办公室党群工作的基本任务 1．在公司党委领导下，负责公司党、工、团、纪等党群系统日常管理工作，有计划的组织开展党、工、团、纪等相关活动。 2.督促各党支部过好民主生活会，制订和执行以民主集中制原则为核心的各项规章制度，建立健全党委的议事制度、监督制度，确保决策民主化、科学化。 3. 协助公司纪委做好纪检监察工作，开展党风廉政建设。 4．根据《党政领导干部选拔任用条例》，协助公司党委做好中层（含后备）干部的考察、考核、选拔、聘任、调整、监督、培训、奖惩。并做好有关材料、资料的建档工作。 5．深入实际、调查研究，有计划地培训党支部书记和入党积极分子，抓好“三会一课”制度。 6．负责各种党内文件的起草，收发工作。
目录 1．社会治安综合治理工作考评情况登记表2．发文登记表 3．收文登记表 4．文件承办单
会议通知单 会议组织单位：年月日 注：“通知情况记录”指参会情况反馈、报到时间与地点、乘车时间与地点、食宿安排等。
办公室文员必备表格
目录 第一章行政部职责描述 (8) （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织治理 (6) （一）行政部组织结构与责权表 (9) （二）行政办公工作一览表 (10) （三）行政办公职位规范表 (10) 第三章办公事务治理 (7) （一）行政费用打算表 (11) （二）行政费用申请单 (12) （三）通讯费用报销单 (13) （四）外勤费用报销单 (13) （五）车辆费用报销单 (14) （六）招待费用报销单 (15) （七）公务联系单 (16) （八）参观许可证 (16) （九）接待用餐申请表 (16)
（十）公关工作打算表 (17) （十一）会议记录表 (17) （十二）年度会议打算表 (18) （十三）会议审核项目表 (18) （十四）决议事项确认表 (20) （十五）决议事项实施表 (21) （十六）会议室使用申请表 (21) （十七）印章使用登记表 (22) （十八）印章使用审批表 (22) （十九）印章使用申请单 (22) （二十）印章治理登记表 (23) （二十一）印章使用范围表 (23) 第四章网络信息治理 (24) （一）计算机故障维修记录卡 (24) （二）计算机网络报修登记表 (25) （三）计算机网络设备档案表 (25) （四）收文登记表 (26) （五）公文传递单 (26) （六）公文会签单 (26)
（七）档案索引表 (27) （八）档案明细表 (27) （九）档案调阅单 (27) （十）信件接收登记表 (28) （十一）外发信件登记表 (28) （十二）图书借阅卡 (29) （十三）借阅登记表 (29) （十四）丢失报告单 (29) （十五）声像材料送审表 (30) 第六章提案治理 (31) （一）项目提案表 (31) （二）会议提案表 (31) （三）职员提案汇总表 (32) （四）优秀提案审核基准表 (32) （五）提案实施成果评分表 (33) （六）职员提案改善评分表 (35) 第七章行政人事治理 (35) （一）应聘人员登记表 (35) （二）面试成绩评定表 (36)
档案移交通知
附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位： 随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下： 一、移交的范围及要求： 1.公司办公室 (1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。
监理公司文件管理制度范本
内部管理制度系列 监理公司文件管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-74051监理公司文件管理制度 Supervision company document management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 建设监理公司文件管理制度 一.收文 1.建立《收文登记表》，由办公室派专人进行文件收文处理。 2.实行收文登记批办制度，收文由秘书办理登记，填《公司收文批办单》，统一交办公室负责人，办公室负责人按文件内容及各部门分工和职责，传达部门负责人办理。 3.办理文件的有关人员均应签字，有关工作完成后，将文件退办公室存档保管。经办人员需要留存的文件，经总经理或分管副总经理同意后可留存复印件。 4.各部门收到的函件，应交办公室即时登记，交签字后2、3条处理。 5.各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。
二.发文 1.公司发文由有关部门起草，建立《发文登记表》，由办公室统一编号、发出。 2.每次发文须经总经理签字同意，并留底存栏。 3.各部门对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。 4.向上级单位呈报的文件，由办公室派专人，按公文传进程序进行。 5.监理项目中的一般业务文件，需要办公室打印的，需办公室主任签字批准。 三.文件查询 1.凡查询、复印、借阅文件，均需申请、登记。 2.凡涉及公司经营机密及项目当事人有关机密的文档需经公司领导同意后才能查询。不允许复印的文件，只能在公司办公室查阅，允许复印的文件，不得带出公司，只能在公司复印。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd