Word使用技巧集锦

Word使用技巧集锦 Word使用技巧集锦
吴继丽
1.更改默认目录
Word 默认保存目录是 c:\My Documents目录，要想改变这个路径很简单：
依次打开“工具/选项/文件位置”，在文件类型栏内，选择“文档”，按“更改”按钮，在“更改位置”对话框中选定文件夹后，按“确定”退出。
2.更改用户信息
可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把Word中的用户信息更改过来，只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可。
3.给文字标注拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。较好的方法是：首先选择需标注拼音的文字，
运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令(如图)，然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体、字号和对齐方式，最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。　
4.增加菜单命令
单击Word
2000“工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入
黑线指示的位置即可。
5.删除菜单命令
如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。
6.调整命令位置
如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开。若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单(菜单自动打开后放入新位置即可)。若要复制命令，应按住“Ctrl”键，再按上面介绍的方法将命令拖动到新位置。
7.使菜单成为工具栏
对于带有移动柄(即菜单顶部有黑条)的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位置成为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到新位置就成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮即可。
8.修改菜单或按钮名称
打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可见弹出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用

的，在框内单击后输入新名称即可。
9.快速查看格式
要查看 Word 中某些文字应用的格式，可以按“Shift+F1”，然后单击该文字，查看完毕后，再按一下“Shift+F1”就可退出这种状态。