Excel2003表格制作完整版

《EXCEL2003表格制作》目录

一、窗口的组成 (1)

二、制作表格的基本步骤 (1)

1、文件/页面设置 (1)

2、单元格”/“对齐”设置 (1)

3、输入内容 (1)

4、给表格加边框 (1)

5、在第一行的上方插入行作标题 (1)

6、输入标题内容 (2)

7、调整行高 (2)

8、保存 (2)

三、序号的生成 (2)

四、特殊数据的处理 (2)

五、数据求和及平均值 (2)

1、求和 (2)

2、求平均值 (2)

六、手动创建公式 (3)

七、如何让每页显相同标题行 (3)

八、插入页眉页脚 (3)

九、多层次标题行的输入 (3)

十、数据排序 (3)

十一：数据筛选 (4)

十二：数据汇总 (4)

十三：建立工作表副本.....................4 十四、插入工作表 (4)

十五、其他函数的运用 (4)

1、最大值(MAX)和最小值(MIN)的求法 (4)

2、计数（C O U N T） (5)

3、用函数进行数据四舍五入（ROUND） (5)

4、统计(C O U N T I F) (5)

5、条件函数（I F） (5)

6、查找和引用（LOOKUP） (5)

十六、文件加密 (6)

十七、数据合并计算 (6)

十八、条件格式的设置 (7)

十九、冻结窗格 (7)

二十、插入批注和删除批注 (7)

二十一、文字方向（竖排）设置 (7)

二十二、格式单元格数字设置 (7)

二十三、单元格内容自动换行 (8)

二十四、绘制斜线表头 (8)

二十五、求N次方和的公式 (8)

二十六、如何设置下拉列表 (8)

二十七、工作表的保护 (9)

二十八、大写金额自动生成 (9)

Excel2003表格制作

一、窗口的组成

打开Excel2003后，自动生成一个工作薄，一个工作簿中自动生成三个工作表，在下方有标签，分别叫Sheet1, Sheet2、Sheet3，最多可创建255个工作表，双击标签可以改更名称。一个工作表中有256列，65536行，列用大写英文字母表示，叫列标，行用阿拉伯数字表示，叫行号。一个个格子叫单元格，每个单元格都有一个名称，用列标和行号组成。如A1、B6 。

二、制作表格的基本步骤

1、文件/页面设置：把纸张，方向，页边距设置好，还要在“页边距”选项下把“水平”前打个“√”再确定。

2、单元格”/“对齐”设置：点A1左上角的方框全选，再执行“格式”/“单元格”/“对齐”：水平对齐下选“居中”，“文本控制”下勾选“自动换行”/确定即可。

3、输入内容：A1单元格起输入表格里的内容，先从左至右把表头项输完，再输入每列中的内容。

4、给表格加边框：把需要加边框的单元格框选，再点上

方“格式工具栏”上的点开选中“田”字形，给表格加边框。

5、在第一行的上方插入行作标题：选中第一行，点“插入”/行。在上方插了一行，然后单击A1单元格往后拖至表

的未尾这行的单元格，再点工具栏上的“”，可实现标题跨

列居中。

6、输入标题内容：输好标题后，鼠标在别的地方单击一下，再在标题上单击选定它，把字号调成20-22号黑体即可。

7、调整行高：如果多行的高度要设成一样高度，把光标指针指向第一行的行号里往下拖至末尾一行。再把光标移至末二行的行号间，按住鼠标不放往下拖动，释入鼠标，观察虚线位置。

8、保存：单击标题单元格，然后在“编辑栏”中把标题刷黑，复制，再点“保存”，打开指定的文件夹，再在保存对话框的下方“文件夹名”后单击，按Ctrl+V粘贴刚才复制的标题文字，再点右下角“保存”即可。

三、序号的生成

先输入1、2，再把1、2单元格框选，往右下角黑色填充柄上往下拖动即可。

四、特殊数据的处理

（如身份证号码、零在前的数据、出生年月是10月的）：要把这些单元格选中后，点“格式”/“单元格”/“数字”/“文本”，便不会乱码。

五、数据求和及平均值

1、求和：把数据区域和答案单元格一同框选，点上方“”求和。

2、求平均值：把第一个人的数据单元格选定，单击求和符合后的下拉按钮中的“平均值”，第一个答案求出后，再框

住该单元格，然后往右下角的黑色填充柄往下拖，会自动求出其他平均值。

六、手动创建公式

除了求和求平均值，其他的减、乘、除及混合运算可以用手动创建公式来算。

方法：单击答案的单元格，输入一个“=”，再单击第一个数据单元格，接着在键盘上输入一个相应的运算符号（如“*”），然后单击第二个数据单元格，……最后按“√”或按回车键确定。

七、如何让每页显相同标题行

先让表格回到最前端，再点“文件”/“页面设置”/“工作表”，光标在“顶端标题行”后的方框中单击一下，再把鼠标移到表的最前端，在第一行的行号里单击往下拖到标题行的最后一行。再确定即可。

八、插入页眉页脚

点“视图”/“页眉页脚”/“自定义页脚”/光标点在中间那位置/再点上方的“#”，确定/确定就插入了页码。

九、多层次标题行的输入

对于有二到三四层的标题项，可以按以下方法进行输入：从左往右，从上往下逐级输完最后的内容，再把上一级的标题项合并，然后再往右输入同一级的标题项。最后把所有标题项以最后一级为准，合并好相关的单元格。

十、数据排序：

把数据处理好后，单击需要进行排序所在列的任意一个单元格中，点击“

”隆序排列，或升序排列。 十一、数据筛选：

鼠标单击数据区域中某个单元格，再执行：数据/筛选/自动筛选。然后点开需要筛选所在列的筛选标志“▼”，选择“自定义”/把“等于”后的V 点开，选择你要的关联词，再点击后面方框，输入筛选的数据。最后“确定”即可。如要恢复全部内容，可以再次对于“▼”，选择“全部”便可以。 十二、数据汇总：

光标单击数据区域中的某一个单元格，再点“数据”/“分类汇总”/勾选分类字段，汇总项等选项，最后“确定”就行。 十三、建立工作表副本

对于几个类似的表格，格式一样，内容改动就行的表格，可以利用建立副本的功能进行。对于正本标签右击，选择“移动或复制工作表”，勾选“建立副本”，即可实行副本创建。 十四、插入工作表

选中某一单元格，再“插入”/“工作表”，有四步进行操作，第三步填一下内容就行，其他默认。然后拉动工作表到合适大小即可。

十五、其他函数的运用：

1、最大值(MAX)和最小值(MIN)的求法

单击目标单元条，点“”后的下拉按钮中的“最大值”，看看闪烁虚框中的数据区域对与否，再确定即可。如有变动，

Z A

就重新框选一下数据区域。最小值也在下进行操作。

2、计数（COUNT）

也在下进行统计个数。

3、用函数进行数据四舍五入（ROUND）

单击目标单元格，点“f(x)”，类型中选“数学与三角函数”，在下方点选“ROUND”四舍五入的函数符号，第一个框中的数据是要进行算的数据单元格，第二个框中要填写的“-几”或“+几”或“0”三种情况，-几表示四舍五入到小数点的左边几位，+几表示四舍五入到小数点后几位。零表示四舍五入到整数。求好第一个，其他数据行可以用拖动填充柄的方法进行填充求得结果。

4、统计(COUNTIF)：

这里的统计不是计数值的个数，而是统计某一物品的个数。方法：单击目标单元格，点“f(x)”，类型中选“统计”，再选下方统计函数“COUNTIF”，然后弹出一个对话框（有二个参数框），第一个参数框中框选所要统计内容的区域范围，第二个参数框中输入要统计的名称，并要用英文双引号引住名称（如”海尔”），再“确定”。

5、条件函数（IF）：

单击目标单元格，点“f(x)”，选IF，有三个参数选框，第一个框中填写满足第一个条件的内容运算方式，第二个框中填写满足条件的求法或答案，第三个框中填写不满足第一个条件的求法或答案。

6、查找和引用（LOOKUP）：

函数LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

（1）函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区

．．．．．．．．

域（向量）中查找数值

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．，然后返回第二个单行区域或单列区

域中相同位置的数值

．．．．．．．．．；

（2）函数LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一

．．．．．．

列．查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中

．．．．．．．．．．

相同位置的数值

．．．．．．．。

选中目标单元格，点“f(x)”，类型下选“查找手引用”，下方选相应的函数LOOKUP，三个框中分别填查找的“内容”、引用的某行或列的区域，和另一行或列中的相同的区域。

十六、文件加密

工作表打开后，点“工具”/“选项”/安全性，再在“打开权限密码”后输入密码。重复一遍，确定，再“保存”。取消密码也是一样，要进行“保存”才生效。

十七、数据合并计算：

选中需要合并计算的单元格，点“数据”/“合并计算”/在“函数”中（如下所示）选择合并类型，如求和或求平均值等。单击引用位置后红色标志，再单击标签1中要引用的单元格区域，再点“添加”，接着点“引用位置”后的红色标志，又第二个标签中的数据单元格，再“添加”，依次类推，最后确定。

十八、条件格式的设置

选定数据区域，点“格式”/“条件格式”，选条件1下的“单元格数据”，后面方框中填好“介于”什么值到什么值之间，再点“格式”/“字体”中选字体颜色等设置，如有多个条件，可以点“添加”设置好后，再“确定”即可。如要删除，也是回到格式中进行删除“条件1”或“条件2”，确定即可。

十九、冻结窗格

对于数据行好多的表格，可以使用冻结窗格的方法把标题项始终显示在最前面。光标选中需要冻结行的下一行，点“窗口”/冻结窗格。如要取消也在窗口中进行。

二十、插入批注和删除批注

选中单元格，右击，插入批注，输入内容。如要删除批注，也是右击选项中进行选择。

二十一、文字方向（竖排）设置

选中单元格，再点“格式”/“单元格”/“对齐”后点选竖的“文本”，确定。

二十二、格式单元格数字设置：

如：小数转成分数、给数字自动添加单位、数字添加货币样式，日期的样式选择、“&”连接符等的设置，把单元格区域选中，点“格式”/“单元格”/“数字”选项下进行。

二十三、单元格内容自动换行

按下Alt+回车键，即可把要换行的文字下调。

二十四、绘制斜线表头

首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”

二十五、求N次方和的公式

平方和：｛=SUM((A1:A5)^2)｝

立方和：｛=SUM((A1:A5)^3)｝

N次方和：｛=SUM((A1:A5)^N)｝

特别注意：

在输入完公式后千万不要按Enter,而应按Ctrl+Shift+Enter （也就是大括号的输入），否则计算会出现错误。

二十六、如何设置下拉列表

选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否" 两字中

间用英文逗号隔开----确定

二十七、工作表的保护：

先选定可以修改的单元格，格式-单元格-保护-把锁定前的勾去掉，确定。

再工具/保护/工作表/输入密码

二十八、大写金额自动生成

如E7为小写金额所在单元格，则大写金额公式为：

=IF(E7<0,0,IF(E7<0,"负

","")&IF(ABS(E7)>1,TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(E7,2))),"[DBNum2]")&"元

","")&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(E7,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(E7,2)*10)),"[DB Num2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(E7,"0.00"))),"角

","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(E7,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(E7,2)),"[DBNum2]")&"分","整"))