美萍进销存软件:销售管理的操作步骤

美萍进销存软件:销售管理的操作步骤
美萍进销存软件:销售管理的操作步骤

美萍进销存软件销售管理的操作步骤

1、商品销售

点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。

图 21

在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增加商品”按钮,打开增加商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次销售

2、顾客退货

顾客退货的操作步骤与商品销售一样,可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时,则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。

3、往来帐务(客户)

点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

图22

在往来帐务窗口中共分为三部分:客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。

?客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的

列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个

客户点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独

付款,另外一种是对某张销售单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”

按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付

款单。

?客户销售情况显示某个客户的销售情况,在列表中可以清楚的看出客户销售的数量,金额和库存量。

?客户帐务是显示的是所有客户商品销售,销售退货,客户应付金额和客户实付金额。

4、销售单据查询

在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。

图23

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。

图24

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

5、当前库存查询

在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。

图 19

库存查询窗口共分两部分,一是库存变动查询,另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量,库存成本价,库存总价等,在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口,在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。

图 20

在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口,选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况。

超市进销存管理系统设计毕业论文

第一章绪论 1.1 选题背景 1.1.1 国连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。 2008全年社会消费品零售总额108488亿元,比上年增长21.6%。分地域看,城市消费品零售额73735亿元,增长22.1%;县及县以下消费品零售额34753亿元,增长20.7%。分行业看,批发和零售业零售额91199亿元,增长21.5%;住宿和餐饮业零售额15404亿元,增长24.7%;其他行业零售额1885亿元,增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中,粮油类零售额比上年增长22.7%,肉禽蛋类增长22.3%,服装类增长25.9%,汽车类增长25.3%,石油及制品类增长39.9%,日用品类增长17.1%,文化办公用品类增长17.9%,通讯器材类增长1.4%,家用电器和音像器材类增长14.2%,建筑及装潢材料类下降12.0%,家具类增长22.6%,化妆品类增长22.1%,金银珠宝类增长38.6%,中西药品类增长14.8%。 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势,2008 图 1-1 2004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度

1.1.2 国小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响,有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此,小型超市库存管理状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几个方面: (1)采购缺乏管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判,就近采购,单店控制,这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 (2)畅销品缺货严重,滞销品充斥库房,顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会,也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。一般情况下,我们知道,在进行采购和库存控制中一个主要的考核指标就是商品缺货率,尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的小型零售企业,更多关注的不是库存周转率问题,而是减少缺货的顾客满意度问题。 (3)库存周转率不高 库存周转率是衡量超市库存管理水平的一个重要指标。从一定意义上讲,企业的利益由库存周转率所左右,因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货,通过销售,由存货变为资金,从中获得利益的过程,在这循环当中,库存的周转率高,意味同样的资金可以获得更高的利润;库存周转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效果。 1.1.3 小型超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲,设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的商品提供需要的数量。同时,好的库存还能起到以下作用:防止缺货、提高顾客满意度;节省开支、降低库存成本:保证销售过程顺利进行;提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响,库存管理整体水平不高,目前对于小型型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来,随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感,小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究,并且部分已经开始走向应用。

进销存经营流程描述

进销存经营流程描述 进销存还是现在中国常规药店的基本经营模式。虽然,最近又出现了很多新的经营方式,如:基于零库存思想的沃尔玛特管理方式,但这些新的经营思想在中国大部分药店的经营中还是难以应用的。 进销存无非就是以货物流为基础,以票据流为主线和动力,以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货,销售和库存的表述。 我们可以把进货表述如下。以单个药店作为实体,进货不是从供应商进货的单一过程,而是外界实体对药店的流入,以跟随物品的单据为准,如从供应商的正常进货的到货单来进货的进货管理;以从配送中心跟随配送商品一起的配送单而工作配入管理;以各药店之间相互调货而出现的调入单的调入管理;除这些之外还有诸如用于借货的借入单的借入管理,因借出而得到的还入单的还入管理;还有因销售产生的客户退回的退入管理; 也可以把销售表述如下。以单个药店作为实体,销售并不是对客户的一个卖货的单一过程,而是药店对外界实体的流出过程,以跟随物品的单据为准,如从对客户的正常销售的而发出的销售单(批发和零售小票)的销售管理(批发管理和零售管理);以对下属的连锁店配送而跟随配送商品一起的配送单的配出管理;以各药店之间相互调货而出现的调出单的调出管理;除这些之外还有诸如用于借货的借出单的借出管理,因借入而必需的还出单的还出管理;还有因从供应商进货,而必须

有的针对供应商的退货的退货管理; 在对库存的管理中,主要是货物层的事情。在入库之前,得先由质检人员对入库货物进行质量检验,合格后再入库,货物在库存其间,还要安照GSP质量管理中所规定的顶目定期进行诸如质量检验、抽样送检等工作。而库房人员,在货物入库之后也开始了管理维护的工作。写库房日志和库房设备的使用与维护登记表。还要对库房的货位和商品的效期进行维护管理。 “存”,也同”进”和”销”一样可在三个数据层上分别进行表示,货物层中是以库存中的实物为基础,关注于货物的数量;金额层所关注的只是库存中金额的多少;而业务层是对两者都关注。基本也就可以这样去描述整个流程: 整个进销存的开端,可以有进货计划开始引发,进货计划可以说是进销存的导火索。当库房人员给出了库存不足的”库存报警”,或是由经理根据以以往的销售经验提供的”进货”决策,作为依据生成进货计划(进货计划可由经理决策、库房报警、客户订单三者的综合加工后得出,如有配送,再加入下属连锁店的要货申请)。然后再对进货计划中列出的

201601西软后台采购及库存管理系统简介

附件:西软后台采购及库存应用系统简介 1.总体功能 总体功能 ● 1.物流一体,申购,采购,验收,存货的完美结合 ● 2.前后台一体,成本管理衔接前台销售与物流成本 ● 3.醒目的导航图,业务清晰,操作简便 ● 4.短信通知系统,实时的通讯平台 ● 5.物品从申购到采购,验收,入库只需一次操作,减少了操作的重复性和工作量 ● 6.审批,采购的短信通知,实时提醒,保证业务的流畅和时效 ●7.到货,申购被否决,应领的短信通知,衔接了整体业务 2.采购管理 采购管理 ●各部门文员进行物品申购; ●各级审批部门的审批功能; ●强大并且可扩展定义的审批帮助信息,便于在审批时有的放矢; ●可查看或输入自己的审批意见; ●审批意见提供自定义的模版; ●可查看各级审批日志意见,便于追踪控制; ●审批时允许多方比价; ●灵活的转审功能,可以处理非常规的审批流程; ●审批环节的定义和分配,可以根据酒店的不同情况进行定义和分配; ●审批授权可以处理因为外出原因而需要授权审批的情况; ●审批流程的概念,灵活设置和运用审批方案可以实现酒店的各种不同的审批流 程; ●审批流程可以无限个,加上合理的分配,将最大程序的简化操作流程; ●在一般申购之外还有紧急申购,处理紧急事务; ●申领的申请与审批(衔接存货管理); ●申购的自动补仓功能(按存量); ●提醒时间设置:自动提醒的功能,保证了审批的及时性; ●对审批后的单据进行处理,生成采购定单; ●供应商报价功能; ●物品定价; ●供应商多方比价,定价分析; ●采购定单时自动按定价; ●详细定单查询,便于追踪采购质量; ●验收直接根据采购定单来收货; ●验收的价格,数量控制; ●验收确认及仓库或部门签收的控制; ●强大的供应商管理; ●详细的供应商信息;

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1.数据库概要说明 (3) 2.主要数据表的结构 (5) 3.数据库对象命名规则 (5) 4.业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1.菜单设计 (8) 2.客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1.实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1.供应商添加 (9) 2.供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1.实现目标 (11) 2.设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1.单元测试概述 (12) 2.什么是单元测试 (13) 3.越到项目后期,单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革,使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展,客户数量的的为断增多,财务工作繁杂化,库存产品零乱等一系列问题也接踵而至,给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展,科学经营管理观念的迅速传播,使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念,改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理,应该建立在真实、有效的数据信息基础之上,应该是一种科学的、理性的管理体制,而这种管理与经营的联系与互助,又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能,计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析,帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用,规范业务流程、提高了企业的管理水平,提高资金流动的透明度,加快商品资金周转速度,进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

美萍进销存软件:统计报表的操作步骤

美萍进销存软件统计报表的操作步骤 1、商品采购统计 该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计; 在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开商品采购统计窗口 采购进退货的单据号,业务发生时间,供贷商、商品、仓库等基本信息。 操作流程: 用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段; 在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。 用户通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种; 通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容;通过'打印'按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。 2、业务员采购统计 该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开如图38所示窗口:

图 38 显示内容: 业务员信息,业务日期、金额、类型,供贷商,仓库等信息; 操作流程: 用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段; 在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。 用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录,下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。 用户可以通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型,进行分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种; 通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容; 通过'打印'按钮预览报表,报表中将显示本次统计的统计时间,预览(打印)时间等信息。 3、库存成本统计 主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。 在统计报表中点击'库存成本统计'按钮,打开库存成本统计窗口。 显示内容: 以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额,商品销售数量、金额,以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额,以图表形式显示不同月份的库存销售利润; 操作流程: 用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份,在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计; 通过'打印'按钮预览报表,报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览(打印)时间。 4、商品销售统计 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开如图39所示窗口:

一份完整的超市进销存管理系统设计文档

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一.前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用6.0 做为开发工具,应用面向对象的程序设计方法,进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况,适当加以修改,以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天,如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,将信息技术应用于对现代企业的管理,不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存, 控件、窗体、数据库 1.课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解库存容量,需求的进销存信息等等,不便于动态及时地调整库存结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整进销存结构,并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息,对入库每一件物品要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息,分类编号,调整进销存结构,增加进销存,适应工作人员的需求;二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品,来确定自已需要的销售的相就物品,为销售做好准备;三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录;四方面也是进销存的核心工作,对入库物品管理。 这四个方面形成了进销存的一个工作整体,采用计算机自动化信息处理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作。

流行进销存软件对比

进销存软件哪个好 随着管理科技的进步、电脑的普及,企业管理工具也在不断地更新发展;企业管 理信息化成了一种必然的趋势。这种趋势培养出了一大批管理软件,我们这里就以进 销存管理软件这个领域来初步探讨吧。 目前市面上的进销存管理软件非常丰富:万赛达、管家婆、速达、金蝶商贸通、 用友商贸通、美萍、正航、至商等等大大小小数得上的也有几十上百家,甚至几百上 千家。面对丰富的产品,到底进销存软件哪个好呢?这个成了很多中小企业选择管理 软件的一大难题。 使用进销存软件目的就是为了提高效率,但如果没选对产品,效果往往适得其反。所以,如何选择适合的进销存软件,往往是管理信息化最关键的一环。在这里,我们 将根据多年的经验,针对中小企业管理软件,浅谈一下我们的看法,希望能解开中小 企业的迷惑:进销存软件哪个好? 选择管理软件(包括进销存软件)最重要的一点是:是否适合公司当前和未来一段时间内的实际需要!下面我们将从几个方面谈谈: A、根据公司的行业性质来考虑: 1、如果你是商贸商业的,比如做批发的,或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等),管家婆软件要适合一些。管 家婆是从进销存起家的,也做了十几年,这方面做得比较完善。万赛达进销存系列的Web版也比较适合,但是界面没有管家婆软件好看,不过功能方面相当不错,价格也 稍微高一些;用友、金蝶的进销存产品也很不错,只不过没有管家婆完善。稍晚研发 的天力卓越、轻松掌柜等产品也不错,在性价比上有优势。 2、如果你公司是带生产性质的,万赛达是很好的选择,可以选择万赛达进销存生 产版、也可以选择速达5000;若是你们必须要求进行生产成本核算的话,那必须使用 万赛达的生产版本,有点类似ERP但是性价比要高的很多。管家婆也有工业版,这方 面没万赛达成熟;如果习惯了管家婆的操作方式,使用管家婆也可以。金蝶用友的生 产方面的软件就比较庞大了,操作也复杂,价格非常昂贵。正航目前是在中小企业工 业版上也有很好的产品,和速达差不多(台湾产品) 3、如果你公司是服装鞋业行业行业的,管家婆的服装版是相当不错,而且产品线也比较齐全;而速达的服装版太难用了。如果需要更高端更专业的,可以考虑百胜软件,他们是服装行业的老大,价格也要高一些。 4、如果是小超市或者连锁超市的,可以考虑科脉、思讯等超市、卖场行业软件,价格也不高,前台收银功能操作比较方便,不过进销存功能和报表没有万赛达、管家 婆等好用。如果是多个连锁或者是中型卖场、超市的,可以选择地方性很强也很专业 的超市软件。

进销存管理

进货管理 实际进货工作流程可以分为:补货、进货、退换货三大作业管理流程 一、补货作业流程 补货作业是指门店依据产品具体销售走势而出现或即将产品的断码而制定的补货计划也可以叫添货活动。 1、存查补货 连锁专卖门店店长应随时注意检查卖场及仓库的存货,若有货低于安全存量、或出现断码、或遇到门店搞促销活动、或节假日之前都必须考虑适量补货。同时,在进行存货检查时,还可顺便检查该商品的库存量是否过多,这样就可以早作应对处理。 2、适时补货 连锁专卖门店补货必须注意时效性,因为在门店每天营业销售时不可能进行随时补货,而且分公司或办事处也不可能随时接受补货单就随时发货,一般都有固定的补货时间范围,只要过了这个时间就视为逾期次日才能排上补货。所以门店店长不能因为补货流程操作失误,使货源无法正常供应造成缺货而影响连锁专卖店的正常销售。 3、适量补货 补货量的决定也是比较复杂的过程,这就要求我们相关人员必须考虑到以下因素:产品每日的销售量,补货至送达门店的前置时间、产品的最低安全存量、产品的规定补货单位等,在实际操作过程中,门店店长还得根据自己的经验和实际情况进行补货。 二、进货作业流程 进货作业是连锁门店依照补货单由公司总部、分公司或办事处的配送中心将产品送达并且验收完成的作业。 (一)流程

1、收货部验收人员接到订单,确认到货时间、品种数量及货位需求,并作相应收退货 准备。 2、厂商送货到收货区时,提供本公司商品订货单,厂商送货单;整理商品和赠品。(自 采商品仅提供货商送货单)。 3、收货人员对订单上所到列各项仔细核对,检查其中包括厂商编号、送货地点、送货 日期、订单编号、商品名称、规格、条码、生产日期、收货部门、收货数量(量小零售单位)等项目是否清楚,同时检查是否有待退商品。验收人员原则上由二人或二人以上同时验收货工作。验收标准依《厂商送货须知》。 4、收货人员接收货须知验收商品,并在订单“实收栏”中填写实际验收数,所有验收 完成后,收货人员须在验货员栏签字确认。 5、若订单上有商品搭配数量,还应验收搭赠商品数量,在录入商品验收单时,相同商 品直接在搭赠栏录入搭赠数量即可。 6、录入人员根据订单号生成商品进货验收单,自采商品可凭已验收《厂商送货单》直 接录入生成验收单。并核对厂商送货单进货单价与电脑进价是否一致,低于电脑进价,则以低于价验收,高于电脑进价,则以电脑订单为准;列印一式二联验收单。 7、商品验收单录入完成后,有异品搭赠商品应做搭赠商品入库单。 8、供应商送货人员和验收人员在一式两联商品验收单签名确认,收货主管对商品验收 单和供应商送货单进行核对后,盖章确认。并通知仓管人员收货。 9、商品验收单一式二联;白联财务记账联,供应商送货单第二联、商品订货单合并一 起至门店财务,由财务与电脑数据复核,做票据记账。商品验收单第二联厂商联和供应商送货单第一联,由厂商作为结算凭证。 (二)注意事项: A、进货要严格遵守各个分公司或办事处所规定的进货程序; B、各个门店应先办理退货再办理进货,以免退换商品占用门店的仓位; C、验收后有些商品可根据需要直接进入卖场,有些商品则存入内仓再送入卖场。 D、各个门店店长要安排验收人员的作业计划。 E、进货验收:产品品名、数量、规格要与补货单进行核对,拒收不符合要求的商品; 有否饰品搭配。 (三)验收人员的工作职责: A、保持后场环境整洁,并将相关物品堆放整齐

库存管理系统

第一章库存信息管理系统的基本问题 1.1 库存信息管理系统的简介 本系统是为了提高腾达公司自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了腾达公司库存信息管理系统。基于WINDOWS 98 平台,使用Microsoft Access97,在Visual Basic 6.0编程环境下开发的库存信息管理系统。该系统采用交互是人机对话和模块化设计方式,实现对系统管理,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点此管理系统的开发主要为了满足管理者的需求,使他们的工作量减少,工作难度降低,风险性减小。同时使用这个系统还有利用数据的查询和保存。这个系统的5个主菜单以及若干个子菜单可以满足管理者的所有需求,使其工作满足现代化管理的要求。 1.2管理者对库存信息管理系统的需求 库房的管理的工作非常复杂烦琐,而且销售情况和库存档案要记载楚,销售的工作情况及库存情况管理者要了如指掌,并且进货前还有一个准确的记录,销售后还要返回一些资料妥善保存。这些工作如果要手工操作的话,不仅困难大,还费时费力。所以需要一个专门的程序来进行这些工作。这就需要更好的库存信息系统满足其经营管理的需要。

第二章编程工具Visual Basic 简介 2.1 VISUAL BASIC 6.0 功能简介 VISUAL BASIC 是在原有的basic 语言基础上的进一步的发展,它包含了数百条语句,函数及关键词,其中很多与 window有直接的关系。VISUAL BASIC 语言简单易学,只要稍有语言基础就可以很快掌握并进而精通。可视化的用户界面设计功能,把程序设计人员从繁琐复杂的界面设计中解脱出来:可视化编程化环境的“所见即所得”(WYSIWYG)功能,是界面设计如积木游戏一般,编程变成了一种享受,强大的多媒体功能可轻易地开发出集声音,动画,影像和图片于一体的多媒体应用程序,新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力。VISUAL BASIC 6.0 中文版还支持用户自己开发Activex 控件和制作Activex 文档。 作为高质量的开发软件,VISUAL BASIC 6.0中文版有如下优点: 完全的中文化的环境使用户更易于操作,用户在几分钟内,就可以熟悉VISUAL BASIC 6.0的开发环境。 语句生成器和快速提示帮助使用用户不用记忆成千上万的属性和方法,在较短的时间内就可能开发出功能强大的应用程序。 在VISUAL BASIC 6.0中,Internet或Intranet访问其他的计算机中的文档和应用程序,可以创建Internet服务器应用程序,包括IIS应用程序,支持动态HTML技术(DHTML)的应用程序,具有Web应用程序发布功能等。 种类繁多,功能强大的多媒体控件,能帮助用户在很短的时间内用较少的语言编写出声像并茂的多媒体程序。 VISUAL BASIC 6.0在数据库处理功能上有较大的增强,能对多种数据库进行读写操作。另外它所提供的可视化数据管理器能帮助用户构造多种类型的数据库,同时提供了能自动生成SQL语句的功能和新的Activex数据对象ADO。 新的语言特性包括:用户自定义类型可以作为参数或可以作为公共属性和方法的返回值,函数可以返回数组变量,动态数组可以赋值,文件系统对象,按名调用(CallByName),增强的创建对象函数(CreatObject Function Enhancdments),增强的StrConv函数。 应用程序向导能帮助用户自动生成具有一定功能的应用程序,大大加快了程序的开发速度。增强的向导有:安装程序向导,数据窗体向导,应用程序向导和

进销存管理系统

进销存管理系统 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

题目:进销存管理系统 学院:计算机科学与技术学院 专业:软件工程 年级:软件***班 姓名: ** ** 学号: ********** 指导教师: ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化,超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便. 一、主要功能: 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企

业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

采购库存管理系统

采购库存管理系统 1

采购库存管理系统 目录 ●系统简介 (3) ●系统功能模块 (3) λ基本信息设置 (4) λ商品采购管理 (5) λ商品库存管理 (8) λ采购退货管理 (10) λ商品发货管理 (12) 2

系统简介 商品进货、进货查询、商品退货、退货、直拨退货查 询、赠送进货、赠送进货查询、直拨、退货查询 库存记账、返库、领用返库、领用返库查询、商品领 用、领用查询、领用退货 盘点、盘点审核、本期月结、生成保管帐、库存统计、结存查询、入库查询、出库查询、本期库存、库存预警 进货分析、部门查询、月结查询、保管帐查询、赠送查询、赠送统计、赠送分析、配送销售 供应商、供应商记帐、应付款录入、供应商应付款查询、供应商付款、付款录入、供应商、付款查询、供应商余额 库房计价配置、初期库存、初始化数据库、接收数据、人员维护 采购库存管理系 商品发货 商品采购商品库存基本设置 3

基本信息设置 基本信息设置主要包括:商品编码设置、商品基本信息管理、商品供应商信息管理。 ?根据不同种类的商品编制商品的编码 商品编码设置 ?用户根据需要选择编码级数,系统显示相应的操作 信息 ?录入商品信息:货号(自动生成)、条形码、商 品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货 价、销售价 ?在商品资料管理页面中,选中要删除商品前的复 商品基本信息管理 选框可以批量删除数据 ?点击任何一条商品信息进入详细信息页面,修改 后点击“保存”提交可 ?以按商品拼音编码搜索商品信息 ?录入供应商信息:供应商编号号、拼音编码、简 称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电 话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐 号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务 部门等信息,填写完了提交并保存。 ?管理供应商信息:显示所有供货商的详细资料有 供应商信息管理 供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、 区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、 开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房 电话、业务员、业务部门等信息。删除供货商资 料时,选中要删除的资料,进行删除。修改供货 商资料时,选中要修改的资料,进行修改。 ?根据供应商不同的属性进行信息的检索查询 4

最新门店进销存管理制度资料

门店进销存管理制度 为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。 总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。 1采购 1.1进货 1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。 1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。进货单一联店面留存、一联给进销存会计。 1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。 1.2采购退货(退给供应商) 由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。 1.3付款 1.3.1付款(买断) 由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。财务主管将付

数据库及软件工程课程设计说明书电脑配件库存管理系统

中北大学 数据库及软件工程课程设计说明书 学生XX:学号: 学院: 电子与计算机科学技术学院 专业: 题目: 电脑配件库存管理系统 成绩 指导教师 2012 年月日

1. 引言(大标题黑体小四号字) 1.1 课题背景 随着电子技术的不断发展,电子产品的规模不断扩大,计算机数量及其用户量的急剧增加,有关电脑配件的各种商家也随之展开,电脑配件管理系统应运而生了,它可用来管理电脑配件信息与提高系统管理工作的效率。 电脑配件管理系统把Microsoft Visual Studio 2010(前台开发)与MSSQLserver2008数据库(后台管理)有机地结合,并运用相关技术,完成电脑配件爱你的规X管理、科学统计和快速查询,从而可大大减少该管理上的工作量。 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据库存储的效率,保证数据的完整性和一致性。同时,合理的数据结构也将有利于程序的顺利实现。 1.2 系统开发关键技术介绍 本系统采用的是Microsoft Visual Studio 2010开发工具作为开发系统程序,采用MSSQLserver2008数据库访问技术完成对数据库信息的规X管理和统计查询。MSSQLserver2008使用更加简单灵活的对象模型,适用于各种程序设计语言。MSSQLserver2008提供执行以下操作方式: (1)连接到数据源。 (2)指定访问数据源的命令,可以在命令中指定参数。 (3)执行命令,例如一个SELECT语句。 (4)在适当情况下,可以把缓存行的更改内容写回数据库中,更新数据源。 提供常规方法检测错误,错误通常由建立连接或执行命令造成,涉及到 SQL的error对象。 2.需求分析 2.1.1目的 本次课程设计是网络工程专业核心实践教学环节之一,是对《数据库原理》和《软件工程》两门课程知识的综合运用。通过设计,巩固所学的理论基础,加深对数据库原理和软件工程理论知识的理解,掌握软件系统设计的全过程及技术与方法,培养编

进销存管理系统概述

i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件 文件编号: NG – i6/Inti/进销存 起草部门:客户支持中心 撰稿人: 发版日期: 2002年11月 30日 版本标识: 1.0 版 杭州新中大软件有限公司 保密文件内部使用

目录 第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (2) 第二部分进销存业务管理项目需求调研 (6) 第三部分解决方案设计 (8) 第四部分运行与维护 (10) 第五部分项目验收阶段 (13)

第一部分进销存业务管理项目实施前准备 1.目的 1.1 确定项目的范围、目标和方法。 1.2确定项目的工作计划。 1.3进行项目的总动员及确定项目组织 1.4确定重要必备文档。 2.工作程序 2.1 确定项目的范围、目标和方法: *项目的实施范围:目标,里程碑,成功因素 *项目的实施方法:管理,环境,其他业务需求 *特别技术处理策略:重点的、关键的技术处理策略、 *项目的实施政策,风险和假设 *验收标准和需求改变管理 2.2 确定项目的工作计划: 统一规划,模块分步分阶段实施

2.3 项目实施前的动员和培训 2.3.1管理层培训班 培训对象:决策层、重要行政管理层 培训内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源 培训目标:确定项目组织结构、项目成员组及其权力 培训流程: 关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收; 准备的培训环境确认 培训纪要的相关与会领导确认 2.3.2项目实施组织—项目实施组织机构确定 项目组织的目的:建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施,确定组织结构及相应的职责,保证系统实施过程的顺利高效进行。 项目组织结构框架: @根据项目实施和组织关系: 客户方新中大公司

小型超市进销存管理系统

小型超市进销存管理系统 大连科技学院 数据库课程设计 题目小型超市进销存管理系统 学生姓名专业班级软件工程11-1班指导教师秦放职称讲师所在单位信息科学系软件工程教研室教学部主任王立娟 完成日期 2013年09月13日 课程设计评分标准 学号 1106030115 姓名专业班级软件工程11-1班编号考核项目分值评分备注 1 平时工作态度及遵守纪律情况 10 2 选题(考虑重复、新颖、独创) 10 3 需求分析 20 4 概念模型设计 20 5 逻辑结构设计 20 6 数据库优化与实现(代码) 10 7 文档(内容、结构、排版) 10 总评成绩 综合评定: (优、良、中、及格、不及格) 指导教师签字: 2013年09月13 日 摘要 超市作为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要作用。但是随着超市高速的发展,其经营管理也变得越来越复杂,传统的人工记账方式已不能满足现有超市的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。所以在此基础上,通过调查研究、分析总结,开发了这套小型超市进销存管理系统,以便于小型超市管理者管理商品,综合运用各种信息,使管理者在管理过程中做出科学的决策,提高经营的效率,增强其在同行业中的竞争力,增加超市收益。并且,随着现代科学

技术的迅速发展,计算机技术已经渗透到各个领域,其易学易用,超市管理者很容易掌握。 在总结小型超市目前在经营管理过程中存在的弊端,和了解超市管理者需求的基础上,本着方便管理者管理超市商品,提供综合信息方便管理员做出科学决策的基础上,提出了开发本系统的设计思想:本系统要方便、及时、迅速的对库存信息进行增、删、查、改,以便与超市的最新信息保持一致;并且要能对现有库存情况和销售信息进行查看,便于管理员及时进货,和分析销售情况,做出好的销售策略;也要方便管理员查看收益,增加其经营的动力。并且,通过对本系统的使用,使超市达到方便管理,科学管理,最主要的目的是提高超市收益。 管理系统超市管理系统小型超市进销存管理系统关键词: 目录 1 绪论 (1) 1.1 课题简介 (1) 1.2 设计目的 (1) 1.3 设计内容 ................................................ 1 2 需求分析 .. (2) 2.1 需求分析的任务 (3) 2.2 数据流程图 (3) 2.3 数据字典 (6) 3 数据库概念结构设计 (8) 3.1 局部概念模型设计 (8) 3.2 全局部概念模型设计 ....................................... 9 4 数据库逻辑结构设计 (10) 4.1 E-R图向关系模型的转换 (11)

美萍进销存软件:销售管理的操作步骤电子教案

美萍进销存软件销售管理的操作步骤 1、商品销售 点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。 图 21 在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增加商品”按钮,打开增加商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次销售 2、顾客退货 顾客退货的操作步骤与商品销售一样,可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时,则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。 3、往来帐务(客户) 点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

图22 在往来帐务窗口中共分为三部分:客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。 ?客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的 列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个 客户点击“付款”按钮,付款分两种情况,一种是以付款单的形式付款也是单独 付款,另外一种是对某张销售单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据” 按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付 款单。 ?客户销售情况显示某个客户的销售情况,在列表中可以清楚的看出客户销售的数量,金额和库存量。 ? ?客户帐务是显示的是所有客户商品销售,销售退货,客户应付金额和客户实付金额。 4、销售单据查询

在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。 图23 在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。

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