出差报销申请报告

出差报销申请报告
出差报销申请报告

出差报销申请报告

发送,格式如下:

(二)、出差报告

(1)、出差结束后要及时填写出差报告,首先填写附件规定的word 版本出差报告,以邮件附件形式发送给上级主管、相关部门同事和经理,抄送给李莉。同时,在OA上完善出差报告,可以把word版本的相关内容直接粘贴,节约时间。

(2)、出差报告邮件规范邮件附件及邮件主题规范(模板):出差报告(xxxx101211至101224-高庆)出差报告内容要求以邮件附件发送,模板参阅附件:出差报告(xxxx101211至101224-高庆)(三)、强调事项

(1)、出差申请和报告必须严格遵守以上要求填写,如不遵守,领导将不予审批SAP系统报销。

(2)、目前公司SAP系统启用后,报销流程有所变动,请务必遵循以下流程:出差流程第一步至少提前一天按照附件表格填写出差申请,并发邮件给相关人员,如有特殊情况要电话请示上级第二步如领导及相关人员无异议,填写sap系统出差申请。第三步出差归来,一周内完善出差报告,并发给领导、项目主管及相关同事。第四步在sap处理报销时,同时完善出差报告。提醒:SAP报销可以晚于发送出差报告报告邮件,早填写早报销,建议早完善SAP报销

及报告。

(3)、以上规定自2xxx-1-7日开始执行。新发起出差必须严格按照此规定执行。已经出差不用再次申请,但出差结束后必须按规定写出差报告。

(文章二):公司出差人员费用申请报销单xxx公司出差人员费用申请报销单单据编号:报销人:员工编号:填表日期:所属部门:本次报销的时间段后附单据张数:

财务审核金额申请报销金额

1.请各位报销人员务必如实填写此申请表,如发现情况不实者,取消本次申请表上的所有费用申请,特请注意!

2.请用黑色墨水及正楷字填写!

3.本单据上不得出现涂改、修改等现象!

4.违反上述规定的,公司有权退回重新填写!总经理:会计:部门负责人:领款人:以下有财务部填写:该员工目前的暂借款:本次归还金额:实际报销金额:

(文章三):出差申请表及出差报告出差申请表

备注:

(1)、所有职位出差必须填写《出差申请单》,报总经办(人力资源部备案)。

(2)、部门主管以上职位出差,原则上需总经理批准后方可出去,遇特殊情况除外。

(3)、员工出差报部门主管批准即可;但财务部需核实相关出差费用

补贴标准并签字确认;最后报总经办(人力资源部)备案。(4)、本《出差申请表》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用。

出差报告

备注:

(1)、所有职位出差回来后,在财务报销前需提交《出差报告》给相关负责人(部门)。

(2)、部门主管以上职位《出差报告》需提交总经办,并报总经理审阅。

(3)、员工《出差报告》提交部门主管,同时备份总经办(人力资源部)。

(4)、总经办(人力资源部)负责对所有职位的《出差申请表》、《出差报告》存档。本《出差报告》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用。

相关主题
相关文档
最新文档