空白文头纸
教育系统公文打印格式
教体局机关公文打印格式按照国家标准化管理委员会2012年第12号公告《党政机关公文格式国家标准》,现将教体局机关公文打印格式规定如下:一、尺寸及版面要求1. 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
(根据实际测试,字体为了三号仿宋_GB2312,行间距固定值为30磅,上、下、左、右页边距依次设置为3.7、2.5、2.8、2.5厘米时,版心尺寸正好为156 厘米×225 厘米,也正好排22行,每行28字)二、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
(经实际测试,以现有文头纸为准,字体为仿宋三号,行间距值为30磅时,连续六次回车输入发文字号,刚好位于红线以上0.4厘米处)三、签发人上报文件挂上行文头时,要标明签发人字样。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
四、公文主体1. 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(以现有文头纸为准,字体及间距同上,九次回车后输入标题刚好符合要求)2.主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
申请西班牙签证资料
申请西班牙签证资料适用于户口所在地为广东、广西、海南、福建四省的申请人一、如果您属于以下人员,敬请在提供以上资料的基础上还须按以下要求提供相应资料。
1在职人员★提供本人所在单位营业执照副本/单位代码证副本复印件2份(要加盖公章)。
本人名片2张。
★务必提供自行打好的担保信2份(需有公司抬头,单位地址,联系电话,单位负责人签名盖章,格式请参考附件四),如有可能请多提供2张已盖章的空白单位文头纸。
单位担保信可注明“仅供签证使用”2退休人员★退休证复印件2份(如尚未办理退休证或内退的必须提供原单位出具的证明,请参考“单位担保格式”)3暂住人员★居住证复印件2份(半年以前开始生效,如不足半年请提供旧暂住证或当地派出所出具的证明原件)。
4家庭主妇/无业人员★街道证明原件1份(由当地居委会出具,证明其身份,证明格式请参考附件一)。
★配偶的单位证明原件1份(证明工作年限,月收入,职位)、单位营业执照/单位代码证副本复印件。
★配偶的出资证明(证明此次旅游的所有费用由谁出)★本人收入来源(提示:如股票清单、租赁合同,分红存折等)5未满18周岁申请人★出生证复印件2份。
★提供学校放假证明2份(请用学校抬头纸开具,格式参考附件二)。
★提供父母的财产证明(详见基本资料中第5项)。
★若无父母同行或父母其中一方同行的情况下,必须提供不同行一方(或双方)的单位证明原件、营业执照副本复印件及身份证复印件,单位证明内容包含姓名、工作年限及职位,月收入等内容。
★《出生公证书》正本1份需认证★《委托公证书》正本1份(无父母同行或父母其中一方同行的,请提供此项)。
需认证★《亲属关系公证书》正本1份(若父母双方不同行且委托其他亲属携带出团时要提供)。
以上公证书要求中英文对照,版本请参照附件三。
6已满18周岁仍用父母财产的在校申请人:需提供出生证复印件、学校放假证明、父母的财产证明原件(详见基本资料中第5项)。
温馨提示:1、公证书须到区一级以上的公证处办理,一般需要以下资料:身份证、小孩出生证、父母结婚证、全家人户口本等;如需办理《委托公证书》时,委托人本人务必到公证处签名确认;办理公证书一般需3至5个工作日,以各公证处规定为准。
板头纸打理纸操作表规范写法
板头纸写法:1:打印时,只能打印日期、SO、入仓号、SO总箱数2:板头纸涂改时必须签名并写上日期,或者重新写上一张板头纸,非本人写时不可以签先前理货员的姓名3:板头纸下面三个方框从左至右为:每板总数、ART NO箱数总数、SO箱数总数4:有异常情况在板头纸上方标注。
如异常情况不在上述中,自行用大头笔注明。
该地方不可以用圆珠笔填写5:如果一板上打几个不同的ART.则需用黄色板头纸写,或者每个ART写一张白色板头纸。
(如一个板上有三个ART,则写3张板头纸)打理纸写法:1:理货要事先准备时,只能事先写上入仓号、SO号码。
禁止事先写上日期、PO、ART NO 等信息。
2:一个SO对应一张打理纸3:如果同一个SO有多个PO,则在PO前面注明序号,有多个ART NO,则必须在ART NO 前面注明是属于哪个PO的序列号4:每个ART必须在总件数处加总,如果板数太多可以用9X10板此类方式标注。
5:长宽高必须按照实际的长宽高顺序书写,禁止写成宽长高等格式6:如果ART NO太多,导致一张打理纸写不完,在TOTAL旁边的总件数处标注向下箭头7:打理纸上除(SO,入仓号)外,所有都需按照实际填写,禁止按照落货纸等资料抄写8:如有复尺复重的,则需用红笔划掉原先的(不用全部涂掉),并书写正确的,并签名打理纸备注书写:1:来货唛头与实际不符应书写为:来货5箱PO(落货纸PO)与实际不符,实际为(箱体PO)箱号为:1,2,3,4,5,相C01#-05#来货5箱ITEM(明细ITEM)与实际不符,实际为(箱体ITEM)箱号为:1,2,3,4,5,相C01#-05#。
2:来货箱体异常(破损、湿水、变形、油污等)应书写为:来货湿水10箱,箱号为:1,2,3,4,5,相C01#-05#来货变形10箱,箱号为:1,2,3,4,5,相C01#-05#。
3:来货需开箱验货应书写为:来货破损10箱,经开箱验货,箱内货物破损5箱,相C01#-05#来货5箱PO(落货纸PO)与实际不符,实际为(箱体PO)箱号为:1,2,3,4,5,相C01#-05#,经抽查5%,发现实际货物ITEM与箱体一致(或不一致)如果上述箱体没有箱号或者全部不符,则无需写箱号。
印刷服务印刷清单一览表
印刷服务印刷清单一览表
(一)报价要求
本项目投标人只报所有项目内容的基准单价统一折扣率(所有项目内容的基准单价折扣率一致)。
(二)保密要求
1、★供应商对印制过程及所有资料负有保密义务,未经采购人书面许可,不得向任何第三方披露印制内容及相关资料,不得将资料部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。
2、★印制形成的知识产权归采购人单独所有;供应商向采购人交付的印制品不得侵犯第三方的知识产权或其它合法权益,若存在侵害他人知识产权的,供应商应负责解决并赔偿,因此给采购人造成损失的,供应商还应赔偿采购人所有损失。
(三)质量要求
1、货物必须符合或优于本项目质量要求和技术指标与出厂标准。
2、印制前,供应商应将印制样品经采购单位确认并样品确认书签字后(留存样品),成交供应商才能按样品生产。
3、质量保证期为验收合格签字之日起一年。
印制出现质量问题,成交供应商应负责重新印制,费用由成交供应商负担,采购单位有权到成交供应商生产场地检查货物质量和生产进度。
4、售后服务:接到采购人通知后,30分钟内响应,2小时到达现场,4小时解决问题。
供应商应提供24小时服务热线及上门服务。
文件标准化管理规定
文件标准化管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理,规范文件流程,提高工作效率和办文效率,充分发挥文件上传下达的作用,确保公司政令畅通,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司文件资料的管理.本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。
3 职责权限行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。
其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理,行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。
各部门的对外文件,经行政部文字格式的审核,上报主管副总经理审批。
4 术语定义公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
管理制度——指要求公司成员共同遵守,按一定程序工作、达到一定标准,并进行考核的文件。
计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务,而事先做出安排的文件。
5 工作内容及程序文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准型纸张。
图样表格等不宜减小时,该页必须按以上尺寸折叠装订。
一般用型A45.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,章就是一个章节,包括条和款,条是章的一个部分,款就是章或条的一个层次。
5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示,第一章就用“1”表示,以下按顺序依次类推。
“章”应左起空两格书写,右侧空一格写该章的标题,该标题一行书写不够,可另起一行,但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。
章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示,分开章的标题另起一行,先左起空两格,书写该条所处章的编号,后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序,如第“4”章第一条,就用“4.1”表示,右侧空一格书写该条的标题内容。
一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”,如果“4.2.1”再分为2个小条,则分别表示为“、.1.2”;条一般只划到第三层次,即只以4位数字表示为限,下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
附件1一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸。
公文用纸采用A4纸,幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
(二)版面。
1.页边与版心尺寸。
公文用纸天头(上白边)为37 mm士1 mm,公文用纸订口(左白边)为28 mm±1 mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号。
如无特殊说明,公文格式要素一般使用3号仿宋体字。
3.行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
4.文字的颜色。
公文中文字的颜色一般为黑色。
二、印制装订要求(一)制版要求。
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
(二)印刷要求。
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(三)装订要求。
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm。
三、公文格式各要素的划分公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。
版头:公文首页红色分隔线以上的部分。
主体:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。
版记:公文末页首条分隔线以下、最后1条分隔线以上的部分。
四、公文版头我校常用的公文版头由发文机关标志、发文字号、签发人(只针对上行文)等3个部分组成。
(一)发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm.推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
我校发文机关标志由两办按签发人审定的发文机关进行选用。
1.学校党委发文使用:“中共重庆医科大学委员会文件”。
2.学校行政发文使用:“重庆医科大学文件”。
3.学校党委、行政联合发文使用:“中共重庆医科大学委员会、重庆医科大学文件”。
4.学校党委公文信函使用:“中共重庆医科大学委员会”。
5.学校行政公文信函使用:“重庆医科大学”。
(完整word版)A4空白稿纸模板(可直接打印)
(完整word版)A4空白稿纸模板(可直接
打印)
A4空白稿纸模板
本文提供了一份A4空白稿纸模板,可以直接打印使用。
以下
是模板的具体内容:
页眉
在每一页的顶部中央,设置一个页眉。
页眉包含左侧的公司/
机构名称,中间的文档标题和右侧的页码。
正文
在每一页的正文区域,设置适当的上边距、下边距和左右边距,以便写作或绘图。
正文区域应包含足够的空白空间,以便容纳内容。
页脚
在每一页的底部中央,设置一个页脚。
页脚包含左侧的版权声
明或其他必要信息,中间的文档标题和右侧的日期。
分割线
每个页面的顶部和底部可以用水平分割线进行分隔,以增加页
面的可读性和整洁度。
页面编号
为了方便管理和组织文档,可以在每一页的右上角或右下角添
加页面编号。
打印设置
在打印文档之前,确保将页面设置为A4纸张大小,并进行适
当的调整,以便页眉、正文、页脚和分割线在打印时都能正确显示。
保存模板
如果您需要频繁使用空白稿纸模板,可以将此模板保存为一个Word文档,并在需要时直接打开和打印使用。
以上是A4空白稿纸模板的简要介绍。
希望这个模板能帮助您
更方便地进行写作和绘图工作。
文头纸制作
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,,在该选项前打“√”。
将“页脚”设置为2.8厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(如果出现正文每行长度达不到156厘米的情况,请在“文档网格”中选中“文字对齐字符网格”,将每行字符设成27个字后,点击“确定”,再重新进入到页面设置中的“文档网格”,再选中“指定行和字符网格”,再设置成每行28个字)。
最后将正文中行距统一设置为“28.95”磅。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“-1-”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,将页码字号设置成“四号”;字体用宋体;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2003版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”、“无线条颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“相对于”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“3.5cm”——(注:用户可根据实际情况调节尺寸)。
信访答复意见模板
红文头纸(乡镇、局红头文件纸)关于XXX信访事项答复意见书XXX答字【2021】XX号XXX (信访人):(注意1人和多人的表述)我局收到你的诉求后高度重视,已于X年X月X日受理,已书面送达实体性受理告知书(已电话告知你我局受理情况,你表示知晓),你的诉求现已办理完毕,答复如下:你反映的oooooo问题经查,(简明扼要表述调查经过),你的诉求板模1:属实,依据X政策规范,你的诉求合理,我局同意解决,目前已经解决到位,你表示同意,签署了息访协议书。
至此,你的诉求我局已经解决完毕感谢你对我们工作的理解和支持。
模板2:基本属实,依据政策规范,你的诉求合理,我局同意解决,目前已经解决到位,你表示同意,签署了息访协议书。
至此,你的诉求我局已经解决完毕。
感谢你对我们工作的理解和支持。
(如果信访人有不理解的答复,可以表述做了什么工作,最后取得了信访人的理解,信访人同意解决方案。
要视情况而写)模板3:部分属实,我局对你合理诉求已经解决到位,其他诉求由于没有政策依据支持,和你沟通后,你表示理解,至此, 你的诉求已经解决到位。
感谢你对我们工作的理解和支持。
部分属实,我局对你合理诉求已经解决到位,其他诉求由于没有政策依据支持,和你沟通后,你仍坚持你的诉求, 我们再次进行了调,认定你坚持的部分诉求不合理(过高),我局不予解决。
若对此意见不服,请于30日内向(具体责任部门)提出复查申请。
(引导信访人复查前应该和引导信访人去的部门提前沟通,复查申请是否能受理)模板4:不属实。
不符合xx规定(解决其诉求的具体政策规定),你的诉求不合理,我局不予解决。
若对此意见不服,请于30日内向xx(具体责任部门)提出复查申请。
(引导信访人复前应该和引导信访人去的部门提前沟通,复查申请是否能受理。
)(承办单位印章)XXXX年XX月XX日。
机关公章管理制度
一、局党委公章和局公章必须指定专人保管,钥匙只能由一人掌握.二、公章使用要填写用章审批表。
局党委公章使用需经副书记和书记审批,局公章使用需经主管领导和局长审批。
三、公章管理人员必须坚持原则,高度负责,坚持亲自动手盖章,一般情况下不得让其他人掌印,份数特别多需要他人帮忙的,必须在场监督,不允许人章分离。
公章管理人员因事外出,一时不能返回,而有急需盖章的,盖章手续齐全后,可由办公室主任指派一名办公室工作人员临时代理。
四、任何科室、任何个人不得开具盖有公章的空白信和介绍信等。
五、任何人不得超越审批权限,强行要求公章管理人员盖章。
六、各类证书盖章,须在有关活动举行前向办公室书面报告设奖类别和人数,并在活动后提供获奖名单,以作备案.否则,不予盖章。
七、办公室要设置用章登记薄,登记每次用章的事由、时间和批准人、用章数等。
办公室要做好领导审签的用章审批表的保存,以备查考。
合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法第一条为加强印章使用管理工作,特制定本办法.第二条局办公室确定专人负责印章工作。
第三条印章使用管理原则一、严格审批登记手续。
加盖局党组印章,必须经党组书记审批。
加盖局印章,必须经局长或副局长或其他局领导审批,如遇紧急事宜,需用局印章而局领导又不在局时,经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见,会同办公室负责人商定办理,事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告.加盖局钢印,必须经局领导审批,局领导不在时,按上述要求办理。
加盖局办公室印章,必须经局办公室主要负责人签发后用印。
二、除公文外,务必做好印章使用登记.三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。
四、讲究用印质量,力求盖印位置恰当、图形清晰。
五、安全保管印章,不能随便委托他人代管代用,特殊情况由办公室主任代管。
未经批准,不得将印章携带出办公室。
印章用毕立即放入保险柜。
第四条公文用印一、用印前,鉴印人员应做的工作:(一)核对办公室审稿意见。
印刷报价单
印刷;内页80克华劲双胶纸、双色印刷、胶头。
50~200本(100张体)
21x29厘米、封面牛皮纸(100克或120克)单色
印刷;内页80克华劲双胶纸、双色印刷、胶头。
201~500本(100张/本)
21x29厘米、封面牛皮纸(100克或120克)单色
鸿升
豪迈
西武
华昌
嘉兆
鹏腾宇
字艺
山河
天目通
汇信
华电
英利达
21x厘米(100P包封面封底)内页60克金东书写、单色印刷,封面封底250克铜版纸、四色印刷数量:3001本以上
21x厘米(100P包封面封底)内页70克金东书写、单色印刷,封面封底250克铜版纸、四色印刷数量:500〜1000本
21x厘米(100P包封面封底)内页70克金东书写、单色印刷,封面封底250克铜版纸、四色印刷数量:1001〜3000本
21x29厘米(100P包封面封底)内页80克金东书写、单色印刷,封面封底250克铜版纸、四色印刷500~1000本
21x29厘米(100P包封面封底)内页80克金东书写、单色印刷,封面封底250克铜版纸、四色印刷数量:1001~3000本
21x29厘米(10(面封底)内页80克写、单色印刷,封
250克铜版纸、四数量:3001本
鸿升
豪迈
西武
华昌
嘉兆
鹏腾宇
字艺
山河
天目通
汇信
华电
英利达
乂厘米、双联利可得无碳复写纸、牛皮纸(100克或120克)单色号封面、裱头、双色印刷
50~200本(50份体)
乂厘米、双联利可得无碳复写纸、牛皮纸(100克或120克)单色封面、裱头、双色印刷
公文纸一般格式
政府公文行文要求公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素各组成部分的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等;党政机关通用公文的文面格式由版头报头、份号、密级、保密期限、发密公文,不标注份号;绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理;三密级与保密期限公文中的密级包括国家秘密分为绝密、机密、秘密3个等级;商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级;密级用3号黑体字标注;党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角;如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不即“1”不编为“001”,不加“第”字;应注意三个问题:一是发文字号一经确定,应长期固定使用;二是联合行文,一般只标注主办机关的发文字号;三是用特定版头印制的公文的发文字号,行政机关的用3号仿宋体字标注于版头发文机关标识下空1行红色横隔线之上;下行文、平行文的居中标注;上行文的标注于左侧,与右侧的“签发人”对称,左右两边各空1字排印;六签发人上行文应标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人3字加全角冒号与签发人体字,居中排印;应注意三个问题:一是联合行文时各联署机关名称排序,主办机关的名称排在前面,其余依次排列;二是在有双文种的公文又叫复合性公文中应简化标题;三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号;八主送机关在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字排印,回行时顶格;最后一个主送机关名称之后用全角冒号;如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上;在党政机关常用的公文中,只有通知、报告、请示、批复、议案、;体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印;法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印,占两行;非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印,行距相同;独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号;十附件应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称;附件名称与正文空1行,左侧空2字,用3号仿宋体字排印“附件”2字,后面标全角冒,,决定等,以会议通过的日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;应当写明年月日,年份不能简写;单一机关行文,成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印;联合行文将成文日期拉开,左右各空7个字排印;公文经领导人签发后因故不能及时发文时,成文日期可请示签发人重新确定,或由办文者提出意见报领导确定;十三印章除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,均应加盖发文机关的印章;联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章;加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之,十四主题词“主题词”三个字用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号;主题词用3号小标宋体字;一篇公文最多不超过5个主题词;每个词目之间空1行,一行排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印;十五抄送机关在印制版记上方,主题词下方,并用横线与主题词和印制版记隔开,抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列,回行时与冒号后的抄送名称对齐;用3号仿宋体字,左空1字排印;抄送机关名称之间用顿号隔开,末尾用句号;,用,,二、行文关系公文的行文关系主要有6种关系:1.领导与被领导的关系;指有隶属关系的上级机关与下级机关之间的公文往来关系;即具有直接领导关系的上下级之间的关系,不包括间接的领导关系;2.指导与被指导的关系;指没有隶属关系但有业务指导关系的机关、单位、部门之间的公文往来关系;上下级机关之间用下行文文种,平行机关之间用函行文;3.综合管理与被管理的关系;包括归口管理与被归口管理的关系;4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系;5.监督与被监督的关系;6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系;;“报告”;三、行文方式和规则行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式;在处理行文关系上,党政机关必须遵守以下规则:1.向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关;2.党委各部门在各自职权范围内可以向下级党委的相关部门行文;党委、政府的各部门在自己的职权范围内可分别向下级党委、政府的相关部门发布指导性、批复性、规范性、周知性等公文,但无权发布指挥党;5.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文;同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文;联合行文的条件是:级别相同、共同管理的事项或有关事项,但不宜过多,凡属政府职责范围内的事项,则不需与党委联合行文;6.属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文;须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意;级机关阅知,可以抄送;应当一文一事,一般只写一个主送机关,不得在非请示中夹带请示事项;其他机关需要周知和支持的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关;报告只能供上级机关阅知,无需批复;请示上级机关批转本部门的公文,应当同时报送批转通知及被批转公文如报告、意见、方案等的代拟稿;2不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关;3请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明;4除特殊情况外,请示应当送上级机关的办公厅室按规定程序处级呈报机关;不符合行文规则的上报公文主要指不符合行文规则的请示、报告和代拟稿等;8公开发布的公文一般不再印发;。
2.公文的体式和种类
第二章公文的体式和种类第一节公文的体式公文的体式即公文的内容项目(体)及其结构格式(式)。
《国家行政机关公文处理办法》第十条:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》第八条:“公文中各要素标识规则:本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
”一、眉首部分包括版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、文件份号、签发人等。
眉首一般占文件首页的三分之一到五分之二,用红色横线(党内公文在红线中间加红色五角星)与主体部分隔开。
(一)版头是制发公文的机关在印制公文的首页纸上方专门设置的表明公文所属机关的固定标识。
位于眉首上部正中央、发文字号之上。
版头的样式有二:一是由发文机关全称或其规范化的简称加“文件”二字组成。
这是最常见的版头样式。
如“中共中央文件”、“广东省教育厅文件”。
不过,这种样式的版头不可用于报告、请示、批复和一般性通知。
二是在发文机关名称后加圆括号并在其中标注所发公文的文种名称。
这种样式的版头比较适合一般机关单位使用。
如“广东省总工会(批复)”。
几个机关联合行文,可用主办机关一家版头,也可并用几家版头,主办单位排在第一位。
印有版头的纸称为“版头纸”,简称“头纸”。
一个单位一般印有两种头纸,即上行文头纸和平行(下行)文头纸。
(二)发文字号简称“文号”,是一个机关制发公文的顺序号。
它可作为某一机关之某一公文的代称。
发文字号的作用有三:一是便于对收文和发文分类登记及分送交办;二是便于查找引用和检查处理;三是便于收文单位与发文单位之间的联系。
发文字号包括机关代字、年号、顺序号。
公文纸一般格式
政府公文行文要求公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
空白a4作文纸模板
空白a4作文纸模板## Blank A4 Paper Template。
English Answer:A blank A4 paper is a standard-sized sheet of paperthat measures 210 mm × 297 mm (8.27 in × 11.69 in). It is commonly used for a variety of writing, printing, and drawing tasks.The blank A4 paper template is a versatile documentthat can be used for a variety of purposes. It can be used for taking notes, writing letters, creating presentations, or simply as a scrap piece of paper. The template is available in a variety of formats, including PDF, Word, and Excel.To use the blank A4 paper template, simply open the document in your preferred software application. You can then begin typing or writing on the paper. The template isfully customizable, so you can add or remove any elementsas needed.中文回答:空白A4纸张是一种标准尺寸的纸张,大小为210毫米× 297毫米(8.27英寸× 11.69英寸)。
华南师范大学研究生会公文格式
华南师范大学研究生会公文格式研会公文格式(文字版)注:本文就是按照这个格式进行的排版一、各类公文格式要求(一)行政公文类(如通知、通报、请示、决定、公告、批复、函等)1.发文标题(1)文字材料标题采用2号方正小标宋简体,居中排列。
标题一行或多行居中排布,回行时注意词意完整、排列对称、间距恰当,以美观、得体为准。
(2)使用空白纸张打印时,标题位于页上边距线之下,空2行;使用文头纸打印时,标题位于红色反线之下,空2行。
(3)除法规、规章名称加书名号外,标题中一般不用标点符号。
(4)如需在标题下面标注名称、日期和文稿完成状态等信息,采用3号方正楷体_GBK字标识,居中排列。
(字体会统一配发研会成员,打印文档时注意携带安装)2.关于称谓和主送机关(1)文字材料正文前如有称谓(如“同志们”等)或主送领导、主送机关名称,在标题下(标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息时,则在这些标注文字之下),空1行,用3号方正仿宋_GBK字体,左侧顶格标识。
(2)称谓或主送领导、主送机关名称一行排列不下需要回行时,回行仍要顶格。
(3)最后一个称谓和主送领导、主送机关名称后,要标冒号。
3.正文(1)正文在称谓或主送领导、主送机关名称下行开始排列;没有称谓或主送领导、主送机关名称时,在标题下(标题下如标注了名称、日期和文稿完成状态等信息,则在这些标注文字之下),空1行开始排列。
(2)正文采用3号方正仿宋_GBK体字标识,每自然段段首左空2个字符,回行顶格。
(3)正文内容结构有多个层次时,原则上标识方法为:一级标题用:一、二、三、…二级标题用:(一)(二)(三)…三级标题用:1.2.3.…四级标题用:(1)(2)(3)…注意:正文各级标题序号的添加要用手动添加,切忌用自动添加,便于后期调整。
一般一级标题采用三号黑体字加粗标识,二级标题可用三号方正楷体_GBK加粗标识,三级标题采用三号方正仿宋_GBK 体字加粗标识,四级标题以及更多的标题用正文字体,不加粗;标题要首行缩进2个字符。