设计制作学生成绩表

4.4任务四设计制作学生成绩统计表

本任务要求掌握行列互换、自动套用某种表格样式、公式计算、排序操作，并进一步熟练设置边框和底纹等操作。

4.4.1实例效果

图4-53 “考试成绩统计表”效果图

4.4.2操作步骤与技巧

1. 启动Word 2003，新建一个空白文档，输入“考试成绩统计表”，以“成绩表”为文件名保存该文档,如图4-54所示。

2.选中“考试成绩统计表”，设置字体为“华文彩云”，字号为“二号”，字形为“加粗”，对齐方式为“居中”；在“字体”对话框“字符间距”选项卡中，设置其“间距”为“加宽”，“磅值”为“3磅”，单击“确定”按钮完成设置，如图4-55所示。

图4-54 输入标题后的文档图4-55 标题格式设置后的文档

3.键入[Enter]键回车换行，选择“表格”→“插入”→“表格…”菜单命令，打开“插入表格”对话框，设置“列数”为“8”，“行数”为“13”；在“‘自动调整’操作”栏中选择“根据窗口调整表格”单选框，单击“自动套用格式…”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“表格样式”栏中选择一种样式“立体型1”，当前表格将套用这种样式且显示在预览窗口中，如图4-56所示，单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框，再单击“确定”按钮完成表格插入。插入表格后的文档如图4-57所示。

图4-56 用“自动套用格式”套用某表格样式图4-57 插入表格后的文档

提示：也可选择“表格”→“表格自动套用格式…”菜单命令，打开“表格自动套用格式”

对话框。通过单击该对话框“将特殊格式应用于”栏中的复选框使所选样式对表格中某些部分不起作用。

4.选中第12行左侧的两个单元格，将其合并为一个单元格，如图4-58所示。

提示：若合并后发现应该合并的是第13行左侧的两个单元格，可以用先用鼠标选中第13行，然后将鼠标移到第13行上，当发现鼠标变成向左的箭头时，按下鼠标左键拖动到第12行位置松开鼠标，第13行与第12行就交换了位置。如图4-59所示用同样的方法可以实现列的交换。

图4-58 合并单元格图4-59 表格中行与行的交换

5. 向表格中输入如图4-60所示表格中的内容。

6. 计算学生总分。将光标定位在第7列第2行的单元格中，选择“表格”→“公式…”菜单命令，打开“公式”对话框，在“公式”栏输入“=SUM（LEFT）”，如图4-61所示，单击“确定”按钮将计算的结果填入当前光标所在单元格中。按同样的方法，计算出所有学生总分填入第7列对应单元格中。