电子邮箱安全管理规定
1.目的
为规范集团邮箱管理，明确邮箱申请资格（包括申请、审批、撤销）、邮箱命名规则、邮箱功能格式设定、邮件书写格式及日常使用邮件规则等，确保公司邮箱系统稳定和正常运行。
2.适用范围
集团使用的邮箱系统，包括专有的邮箱管理设备及其软件，其对外专用标识为“@***.com”
3.定义
本规定内所涉及的名称对照说明如下：mail—邮件；email—电子邮件；mailbox —电子邮箱；mail system—邮件系统；foxmail—收发邮件软件。
4.职责
4.1信息部：负责邮箱系统正常运行及数据安全，邮箱功能设定：邮件用户操作培训；
邮箱帐户的新增、撤销等作业；监督、检查邮件系统与用户的日常使用；
4.2各部门主管：负责监督所属员工遵守本规定；
4.3邮箱同时附加有个人数据或相关主机帐户等信息与服务，所附加的信息与服务由
信息部视实际情况变更或调整，并予以公布，使用单位与个人须依照执行。
5.规定
5.1邮箱申请资格
5.1.1本公司员工因工作需要，可使用“帐号申请表”提出申请，经所属部门主管、
信息部主管核准后，开立一个电子邮箱；
5.1.2应严格控制部门邮箱帐户的申请，申请部门必须是有对外业务联系需要的；申
请部门应指定专人负责申请与日常管理，并明确邮箱使用范围；
5.1.3邮箱是公司业务对外联络的工具，为避免临时人员使用公司邮箱进行与公司无
关的行为，禁止申请和使用邮箱。
5.2邮箱命名规则
5.2.1个人申请邮箱命名原则为名.姓@***.com,其中：“名”可以使用汉语拼音或英
文名；“姓”为汉语拼音；
5.2.2当出现重名时，需按申请的时间顺序在“名.姓”之后，用两位数标识区分（如：
san.zhang01@***.com）,或取英文名区别；
5.2.3部门申请邮箱帐户时，应以部门英文名命名，如部门英文名有缩写的，可采用
缩写方式命名。
5.3邮箱使用范围及安全维护
5.3.1禁止使用邮箱处理与公司无关的事务。在日常工作中应严格遵守国家法律、法
规、条例及公司规定，不得从事非法、有损国家、公司利益及声誉的行为，严禁发送国家机密、公司机密及法律法规等禁止传播的个人隐私，严禁散播危害国家与社会公共安全的言论与信息，严禁传送色情和不利社会安定团结的信息；
5.3.3邮箱密码为不少于六位的字母与数字组合体，为确保应用安全，使用人需每六
个月修改一次，密码须有一定的复杂性，禁止将密码设置为邮箱帐号。邮箱不得提供给他人使用；
5.3.4不得盗用他人邮箱；
5.3.5公司邮箱禁止发送后缀名为“.EXE”等可能危害计算机网络安全的文件，不能
打开后缀名为“.EXE”等疑是病毒的文件；
5.3.6为保证邮件系统的正常运行，应避免使用邮件传送超过2M大小的附件（应以
FTP方式传输）；
5.3.7随时清理资料夹清单下“发件箱”，“草稿箱”及“废件箱”内的邮件。本邮箱
系统所提供的硬盘空间，仅供暂时储存数据使用，其数据应自行下载至个人文件夹中储存。不得以任何方式影响邮件系统的正常运行；
5.3.8违反上述规定者，在帮助纠正无效情况下，可责令下网、取消其邮箱使用权。
5.4邮箱格式与功能设置
5.4.1邮件格式设定：为避免在“回复/转发”邮件时，邮件的字型、字体大小、字
体颜色、段落符号、编号等属性丢失而造成格式混乱、阅读困难，设置邮件格式（信纸）“新建/回复/转发”选项，统一设置为“HTML”格式，信纸模版由信息部统一更新；
5.4.2用户发送邮件时，可选择个性化的信纸，落款可选用公司统一“邮件落款格式”；
5.4.3信息部负责建立统一的地址簿并共享给各用户，便于检索使用；
5.4.4为避免邮件用户对邮件“收件栏”上姓名混淆，地址簿中姓名建立规则：公司.
部门[姓名]，如“深一.信息部[张三]”。
5.5邮件撰写的格式要求
5.5.1版面编排一律置左对齐；
5.5.2每行文字应自动断行，禁止使用[ENTER 键]断行；
5.5.3删除内文中所有的空白行或跳行的设定；
5.5.4同一段落之细分小段（项次）应以“1.2.3”表示；
5.5.5同一段落之第二细分小段（项次）应以“●”表示；
5.5.6同一段落之第三细分小段（项次）应以“＿”表示。
5.6邮箱变更、撤销及地址簿更新
5.6.1邮箱用户离职、调动时，信息部应根据离职/调动人员的申请单，及时进行邮
箱注销或邮箱属性修改；
5.6.2部门主管应每月检查、核对所辖部门人员的邮箱状况，如有与实际情况不符情
形，应立即通知信息部更改邮箱属性、或禁用无效帐户；
5.6.3人事部配合信息部定期核对、检查公司在册邮箱的人员状态，如有与实际情况
不符情形，应通知信息部更改邮箱属性、或禁用无效帐户；
5.6.4信息部每季度将地址簿更新一次给所有用户。
5.7其他要求
5.7.1邮件公为简单便捷的工作沟通工具，禁止在邮件上作议题的讨论、纠纷的争议
及是非辩论；
5.7.2邮件使用时慎选[发送]及[抄送]的对象，以免制造不必要的垃圾邮件。回复邮
件时避免使用“全部回复”功能，以免将邮件[发送]或[抄送]给非相关人员，避免抄送超过两级；
5.7.3邮件遵循“抄送”两级（含）以内规定，使直属上司了解个人工作状况，必要
时给出建议、指导并及时纠正；
5.7.4公司交办事项应及时反馈，若无法完成应反馈收悉，并告知预计完成时间；
5.7.5每封邮件主题栏不能空缺，主题应表明邮件内容，便于阅读者迅速了解邮件的诉求及重点；
5.7.6人员出差/病假/事假/休假等离开公司时，须在办理相关手续后，发邮件通告直属上司，并抄送给相关人员（业务密切来往人员），及指定职务代理人。
6.更改
本管理规定由信息部负责起草、修改，经总经理审批后发布。
7.支持文件
无。
8.其他事项
本管理规定自2015年04月01日起生效。
9.存档地点
档案室。
10.分发
各职能部门，各制造厂。
11.附件
电子邮箱保密管理自查报告
电子邮箱保密管理工作汇报 根据**市保密局《关于转发<关于严禁使用电子邮箱存储、处理、传输涉密和内部办公信息的紧急通知>的通知》的文件精神，结合我局实际，对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查和认真总结，现汇报如下： 一、加强组织领导，明确领导保密职责，高度重视计算机网络保密管理工作 作为政府机构，我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视，成立了以局长任组长、分管领导为副组长，信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络保密管理工作领导小组。同时，将计算机网络保密管理工作纳入我局年度工作目标管理，建立了工作责任制，将责任明确到人，做到一级抓一级，层层抓落实，全局形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格局和覆盖全局的工作网络，为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。 二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况 （一）以宣传教育为主导，强化保密意识 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理，防止电子邮箱泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识，我局采取多方式、多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备和涉密载体使用管理严重违法违规“十七条”》予以转发至各责任科室，要求结合实际，认真自查。二是进行警示教育，对
近期发生的电子邮箱泄密事件，我局要求各责任科室以此为鉴，汲取教训，进一步重视和加强电子邮箱的保密管理，确保计算机网络安全。 （二）以制度建设为保障，严格规范管理 加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过互联网电子邮箱办理业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息，严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络，严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。二是严格涉密信息流转的规范性，弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。 （三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，对计算机网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期，我局对全局电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查，通过检查，查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞，并整改到位。
电子邮箱安全管理规定
1.目的 为规范集团邮箱管理，明确邮箱申请资格（包括申请、审批、撤销）、邮箱命名规则、邮箱功能格式设定、邮件书写格式及日常使用邮件规则等，确保公司邮箱系统稳定和正常运行。 2.适用范围 集团使用的邮箱系统，包括专有的邮箱管理设备及其软件，其对外专用标识为“@***.com” 3.定义 本规定内所涉及的名称对照说明如下：mail—邮件；email—电子邮件；mailbox —电子邮箱；mail system—邮件系统；foxmail—收发邮件软件。 4.职责 4.1信息部：负责邮箱系统正常运行及数据安全，邮箱功能设定：邮件用户操作培训； 邮箱帐户的新增、撤销等作业；监督、检查邮件系统与用户的日常使用； 4.2各部门主管：负责监督所属员工遵守本规定； 4.3邮箱同时附加有个人数据或相关主机帐户等信息与服务，所附加的信息与服务由 信息部视实际情况变更或调整，并予以公布，使用单位与个人须依照执行。 5.规定 5.1邮箱申请资格 5.1.1本公司员工因工作需要，可使用“帐号申请表”提出申请，经所属部门主管、 信息部主管核准后，开立一个电子邮箱； 5.1.2应严格控制部门邮箱帐户的申请，申请部门必须是有对外业务联系需要的；申 请部门应指定专人负责申请与日常管理，并明确邮箱使用范围； 5.1.3邮箱是公司业务对外联络的工具，为避免临时人员使用公司邮箱进行与公司无 关的行为，禁止申请和使用邮箱。 5.2邮箱命名规则 5.2.1个人申请邮箱命名原则为名.姓@***.com,其中：“名”可以使用汉语拼音或英 文名；“姓”为汉语拼音； 5.2.2当出现重名时，需按申请的时间顺序在“名.姓”之后，用两位数标识区分（如：
公司邮箱管理规定
公司邮箱管理规定 公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。 公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。 1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。 2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定: 1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的, 集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动. 2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密. 3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子 邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。 4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。 5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发) 文记录上登记,签字。 6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并 应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。 7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不 可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。 8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内 3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。 4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。 5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。 6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。 7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。 8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
第3课 管理电子邮箱 (小学信息技术4年级)
第10课管理电子邮箱 【教学目标与要求】 1．知识与技能 (1)学会建立和使用通讯录。 (2)学会管理电子邮箱。 2．过程与方法 通过自主探究、同伴协作的方式学习。 3．情感态度与价值观 (1)养成遵守网络道德规范的良好习惯。 (2)通过建立和使用“通讯录”、增进学生之间的友谊。 4．行为与创新 养成合理使用网络资源的意识。 【教学重点与难点】 教学重点：建立“通讯录”和管理电子邮箱。 教学难点：使用“通讯录”发送邮件。 【教学方法与手段】 本课使用任务驱动法、讲授法、演示法进行教学，通过多媒体教学系统以及教师讲解 与学生操作相结合的方式学习。 【教学准备】 多媒体教学网，开通因特网的计算机网络教室。
来 （教师展示通讯录页面） 2．建立和使 用通讯录 1．如何给自己的邮箱 建立通讯录呢 你在操作中遇到问题了 吗 联系人分组，有什么作用 2．建立通讯录后，我 们怎样使用它呢 提问：给多个人同时 发邮件怎么办 学生看教 材尝试 学生练习， 将老师的电子邮 箱地址加入到自 己的通讯录中 请同学演 示操作步骤 练习，给 老师发一封电子 邮件 尝试群发 学生自主尝 试，教师重点提示， 突破难点。解决学 习过程中普遍出现 的问题 3．清理电子 邮箱 1．同学们通过一段时 间的学习，我们也接收了一 定数量的信件，有些是没有 用的邮件，且邮箱里的信件 过多也会影响我们的阅读。 所以，对于过期或没有用的 邮件，应及时删除 2．那么如何进行删除 呢删除后邮件到哪里去了？ （老师还能找出来。没有彻 底删除。和前面学习的“回收 站”相似）怎样才能彻底删 除不用的邮件呢 教师演示，强调彻底 删除要慎重 3．练一练：（教师巡 视，发现问题个别辅导） 学生看 书，演示 清理自己的 邮箱，将“收件箱” 中不需要的邮件 和“已发送”中保 存的已经发送的 电子邮件彻底删 除。 创设清理邮 箱的情境。充分进 行知识与技能的迁 移，学习删除邮件 的方法 4．小结这节课同学们学习了建立通讯录和利用通讯录发 送邮件，以及清理电子邮箱 的操作。同学们回家后可以 把自己好朋友的邮箱地址添 加到通讯录里，再给他们发 一封邮件，最后对你的邮箱 进行一次大 扫除 讨论：利 用今天学习的知 识，我们可以做 什么 重视课堂的 延伸，引导学生将 知识和技能应用到 学习生活中去
公司电子邮箱使用管理规定
电子邮箱使用管理规定 一、新华网内部办公邮箱使用管理规定 遵照中央关于加强党政机关电子邮件安全管理的要求，加强对新华网内部办公邮箱的统一管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1. 所有员工一旦成为新华网内部办公邮箱的用户(本规定适用邮箱域名为@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,)，必须严格遵守以下规定： （1）使用者必须遵守所在地国家及地区的相关网络法律、法规、行政规章等规定。 （2）使用者不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。（3）使用者不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含政治、宗教、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和资讯。 （4）使用者应对于公司所在地的政府、法令、文化等遵守及尊重，不得在公司邮件中论及性别、种族、地区、宗教、省籍、民族带有争议或歧视性词句，或以公司、私人名义撰文投书任何媒体单位。（5）使用者需详细了解公司管理手册对于文件保密的相关规定，电子邮件视为信息化的文件，虽与书面文件操作平台不同，仍视同书面文件，需要遵守公司的管理。列为保密文件范畴如：员工薪资、核心技术文件、业务机密文件、财务文件、法务文件等，外传都需要经过公司权责主管的核准及授权。
（6）未经许可擅自窜改、毁损、删除、窃取或盗用公司邮件服务器系统上的资料、资讯、档案及软件，或更改服务器设定，都属于违反公司规定的行为，如情节严重造成公司损失，公司将依法索赔，并转法务部门追究其相关责任。 （7）公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的帐号和相应的密码，由用户自行负责保管，账号变更时须向技术保障部提出申请，离职后公司有权力注销帐户的使用。（8）违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。 技术保障部 2014-02-01
Outlook邮件管理技巧 (1)
一、Microsoft OutLook介绍 OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用OutLook，可以轻松完成下列工作： 不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件； 通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息； 与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件； 通过连接到WWW以共享信息； 如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。 从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。 1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。 2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。 3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。 4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。 5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。 6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。 7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。 8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
安全电子邮件解决方案
安全电子邮件解决方案 随着计算机技术和通信技术的飞速发展，信息化的浪潮席卷全球。运用信息化手段，个人、企事业或政府机构可以通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化，有效降低成本，提高生产效率，扩大市场，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高整个单位的经济效益和竞争力。在这之中，电子邮件起到越来越重要的作用。 然而，电子邮件作为当前和未来网络使用者的重要沟通方式，不可避免地涉及到众多的敏感数据，如财务报表、法律文件、电子订单或设计方案等等，通过传统电子邮件方式的工作方式，由于互联网的开放性、广泛性和匿名性，会给电子邮件带来很多安全隐患： 用户名和口令的弱点：传统的邮件系统是以用户名和口令的方式进行身份认证的，由于用户名和口令方式本身的不安全因素：口令弱、明文传输容易被窃听等造成整个邮件系统的安全性下降。 信息的机密性：邮件内容包括很多商业或政府机密，必需保证邮件内容的机密性。然而，传统的邮件系统是以明文的方式在网络上进行流通，很容易被不怀好意的人非法窃听，造成损失；而且邮件是以明文的方式存放在邮件服务器中的，邮件管理员可以查看所有的邮件，根本没有任何对邮件机密性的保护。 信息的完整性：由于传统的邮件发送模式，使得邮件中的敏感信息和重要数据在传输过程中有可能被恶意篡改，使得邮件接受者不能收到完整的邮件信息而造成不必要的损失。 信息的不可抵赖性：由于传统的邮件工作模式（用户名＋口令、明文传输等），对邮件没有任何的保护措施，使得邮件发送和接受的双方都不能肯定邮件的真实性和机密完整性，同时双方都可以否认对邮件的发送和接受，很难在出现事故的时候追查某一方的责任。 针对普通邮件存在的安全隐患，北京天威诚信电子商务服务有限公司（iTruschina）推出了基于PKI （Public Key Infrastructure，公钥基础设施）技术的、易于实施的、完善的安全电子邮件解决方案。采用天威诚信的产品和服务，构架客户的CA认证系统（CA：Certification Authority，认证中心）或为客户提供邮件证书服务，为电子邮件用户发放数字证书，邮件用户使用数字证书发送加密和签名邮件，来保证用户邮
公司电子邮件使用管理规定
电子邮件使用管理规定 第一条总则 公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。 第二条邮件服务器管理 信息工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。 第三条邮件开户须知 申请电子邮件开户首先必须填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到信息工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 第四条电子邮件使用规定 1．用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员可以删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。 2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，资料室集中管理。申请订阅者需填写“电子杂志订阅申请表”，并提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。 3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。 4．严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 5．发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待： (1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级：由部门主管签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，由知识产权室负责发送。 (3)绝密级：禁止在网上发送。 第五条监督检查工作 公司员工使用公司电子邮件要接受行政部和信息工程部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司行政部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。 第六条违规处罚 1．对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIP下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以X X X——X X X元的罚款。 2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。 3．在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款X X X元。 4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。 第七条附则 本规定的解释权属信息工程部和行政部，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。
电子邮件管理制度
电子邮件管理制度 第一章总则 第一条目的 规范公司内部邮件系统的使用，充分发挥电子邮件系统的作用。为公司办公及业务系统的安全可靠运行提供必要的保障。 第二条适用范围 适用于日常使用公司邮件系统进行邮件接收和发送的部门和人员。 第三条人员职责 1、人力资源部 1.1负责邮件系统安装与设置、系统技术支持、系统运行监视。 1.2负责维护邮件系统、保证服务器及邮件系统的正常运行、并及时处理并解决用户的问题。遇到重大问题时，要负责向技术主管报告。 1.3负责邮件帐号的开通、注销以及邮件系统日常管理等 2、邮箱使用人员 3.1遵守公司的邮件使用规定。 3.2及时向系统部报告邮件使用出现的问题。 第二章系统管理 第四条内容 1、邮件服务器的安装、维护由人力资源部负责 1.1人力资源部指定专人为邮件系统管理员（可兼任），为了保证邮件系统的安全性 和稳定性，邮件系统管理员不得随意更换。邮件系统管理员不能将自已的工作委托他人。
1.2禁止在邮件服务器上安装与邮件系统无关的软件。 1.3对违反操作规定，影响办公应用或给邮件系统造成严重问题的管理员，人力资源 部经理给予警告、减免当月奖金等处罚。 1.4邮件进出邮件服务器需经过邮件过滤和病毒扫描。 1.5邮件系统应允许用户可自行更改密码。 1.6邮件服务器应纳入防火墙的管理，防火墙策略应只打开邮件服务必需的端口。 1.7定期对邮件服务器进行安全扫描，保证邮件服务器及时更新。 1.8保证现行的各项保护措施发挥作用，保证邮件服务器所采用的安全补丁的有效性。 1.9应建立邮件服务器的日志文件记录机制，记录所有成功的和未成功的入侵行为以 及所有可疑行为。 2、应定期对邮件系统进行备份。 3、邮件服务器的帐户管理及日常管理由人事部负责 3.1人力资源部负责邮件帐号的管理，在员工入职时开通邮件帐号；员工离职时应及 时注销离职员工的邮件帐号信息。 4、员工使用电子邮件 4.1邮件用户必须严格遵守国家有关保密法规法令，不得泄露国家及公司机密，不得侵犯公司及其他员工的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 4.2邮箱需设置密码；邮箱的密码必须保证6位或以上，并且足够复杂（如字母和数字混用，有大小写区别等）；邮箱的密码使用期限为6个月，过期后用户需要更改密码。 4.3邮箱密码必须严格保密，不得泄露。 4.4普通员工发送和接收邮件的大小限制为 10 M。 4.5定期清理个人的邮箱，防止邮箱爆满，影响正常通邮。员工的邮件应在本地PC 机上保存。 4.6严禁以电子邮件工具破坏、干扰他人正常工作或无目的地乱发邮件；禁止传递游戏、MP3等与办公无关的邮件。 4.7 凡是通过电子邮件在网上发送的文件，发件人应主动使用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，从而尽可能避免病毒通过网络扩散。 4.8不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序及其他危害电子邮件安全的活动。 4.9严禁利用电子邮件制作、复制和传播如下信息： 1)捏造或歪曲事实、散布谣言；
公司邮箱管理办法
一、目的 为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。 二、邮箱申请使用 2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。 2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。 2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。 2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。 2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。 三、邮箱的使用管理 3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。 3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。 3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。 3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。
3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。 3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。 3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。 3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。 四、企业邮箱的终止 4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。 4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。 五、附则 5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。 5.2 本规定自发布之日起实施
主要用于收发和管理电子邮件的软件是
1、字符串“中小学计算机等级考试”在计算机中占用的存储字节数是_________。 A、9B。 B、18B。 C、36B。 D、72B。 2、字符串“Windows“在计算机中占用存储字节数是_________ A、1． B、2． C、7． D、14． 3、主要用于收发和管理电子邮件的软件是 （A）Microsoft Word（B）Microsoft Excel（C）Ourloook Express（D）Internet Explorer 4、主要用于查看WWW信息的软件_________。 A、Microsoft Word. B、Microsoft excel. C、Internet Express D、Outlook Express. 5、在字处理系统的编辑状态下，在进行字符“替换”操作时，应当使用菜单项是------- （A）”工具”菜单项（B）”视图”菜单项（C）”格式”菜单项（D）“编辑”菜单项6、在字处理系统的编辑状态下，要再文档中添加符号“⊙”，应该使用的菜单相是 （A）”文件”菜单项（B）”编辑”菜单项（C）”格式”菜单项（D）”插入”菜单项7、在子处理系统的编辑状态下，“打开”文档的作用是 （A）将指定的文档从内存中读入，并显示在当前窗口 （B）为指定的文档打开一个空白文档 （C）将指定的文档从外存中读入，并显示在当前窗口 （D）显示并打印指定文档的内容 8、在资源管理器中单击某菜单选择项将出现对话框，则该选择项后一定有_________。 A、（S） B、（O） C、（N） D、…… 9、在资源管理器内左窗格中的一些图标前边往往有加号或减号，减号表示_________。 A、以下各级子文件夹均已展开。 B、当前文件夹已展开。 C、不存在下级文件夹。 D、是一个空文件夹。 10、在桌面空白处右击，弹出的快捷菜单中选择“属性”会出现_________。 A、“控制面板”对话框。 B、“系统属性”对话框。 C、“显示属性”对话框。 D、“桌面主题”对话框。 11、在转发电子邮件时，下列说法正确的是 （B）只能转发给一个收件人（B）转发时不需要填写收信人的地址 （C）连同附件一起被转发（D）转发同回复是相同的 12、在微型计算机中，Modem的中文名称是 （A）网卡（B）内存（C）显卡（D）调制解调器
官方邮箱管理规定
官方邮箱管理规定 1.0目的 规范部门电子邮箱管理，确保电子函件发出、收取有效无误。 2.0适用范围 适用于物业部电子邮箱property@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,的使用及管理。 3.0职责 3.1公司前台文员只负责一般性的、群发类别的租户文件，包括《通知》、《温馨提示》等日常电子函件的发出。 3.2物业部部门文员负责租户邮箱地址的录入。针对单独租户的电子函件的发出及租户来函的收集、上报。邮箱使用情况的记录。 3.3物业助理负责租户电子邮箱地址的核实。 3.4物业主任负责统筹邮件的拟定、派发工作。同时并负责对部门电子邮箱使用情况进行监督、指导，出现问题及时上报。 3.5副经理负责对稿件的初步审核，并定期完善建议。 3.6物业经理负责函件发送的审批及电子邮箱操作情况的全面监督。 4.0管理规定 4.1租户入伙收楼时由物业助理向对方解释关于开通电子邮箱事宜，并登记对方日常联系人的电子邮箱地址转交部门文员录入存档。 4.2租户电子邮箱如有更新，需填写《客户联系资料确认表》后由区域助理负责收集转交部门文员更新录入。 4.3所有邮件由主任草拟后经副经理审核，经理审批后由前台/部门文员发送，发送时附加阅读回条。未经过经理审批的邮件绝不允许对外发送。 4.4邮箱访问密码由部门文员负责管理，不得向任何部门或个人私自泄
来函收集 租户提交电子邮箱地址 物业助理收集、核实 部门文员录入系统 前台文员 租户来函 部门文员 全体租户 部门文员 归档 经理审批 发函 物业主任拟函 副经理审核 每月26号统计函件收 发记录汇总 租户邮箱地址录入 部门负责人审阅 收到租户来函的一个小时内 单独租户 漏。办公时间内每隔一小时检查一次邮箱，如收到租户来函必须立即提交给经理审阅。每月26号前完成当月电子邮箱收、发函件记录汇总。 4.5发送内容： 4.5.1《通知》、《温馨提示》等群发类日常函件； 4.5.2针对单独租户的电子函件； 4.6.流程图 5.0邮件格式 5.1邮件主题与函件名称一致。
小学信息技术管理电子邮箱教案
管理电子邮箱 盱眙县仇集中心小学张萍 一、教学目标 1、知识与技能 （1）学会建立通讯录及对联系人进行分组。 （2）学会利用通讯录发送电子邮件。 （3）学会对电子邮箱进行清理。 2、过程与方法 设置教学情境激发学生的兴趣，通过观察，发现问题并能解决问题，借助学生演示、教师示范，掌握建立通讯录的方法，及给联系人发送邮件的技能。3、情感态度与价值观 （1）让学生学会养成良好的处理信息的习惯。 （2）让学生学会处理网络上的一些不良资源。 二、教学重难点 重点：建立通讯录并利用通讯录发送电子邮件,会删除多余的邮件。 难点：利用通讯录发送电子邮件。 三、教学方法与教学手段 本节课的主要教学方法有创设情境法、任务驱动法等。 四、教学准备 学生上课前打开邮箱、运动会通知书、各班级邮箱地址。 五、教学过程 1、情境导入 同学们，下星期学校将举行一场冬季运动会，校长让老师以邮件的形式通知到各班级，老师想让同学们和老师一起来完成这个任务，你们愿意么？ {设计意图：创设现实生活中能够发生的情境，激发学生学习的兴趣,让学生带着任务开启课堂。} 2、设置悬疑，引出通讯录 你们看，这是我们学校所有班级的电子邮箱号码，还记得如何发邮件吗？教师边操作边说步骤，演示给一（1）班发邮件。在收件人处故意删除地址，再重
新输入一遍。师：像老师刚才那样反复输入地址或这些邮箱地址没了，那该怎么办？（学生交流） 在我们的邮箱里，可以使用通讯录来把邮箱地址都记录下来。（板书：通讯录）这样就可以避免反复输入或者害怕地址丢失了。好，今天我们就来学习如何创建和使用通讯录来更好的管理电子邮箱。（板书：管理电子邮箱） 3、自主学习，创建通讯录 请同学们自学书本第11页和12页，尝试创建通讯录。（板书：创建） 学生学习完毕，老师提出：在自习的过程中，你遇到了什么难题？ （设计意图：这部分主要是提出“分组”这个知识点，学生可能会存在问题，让学生自主说一说“分组”的作用，如果学生没有提出这个问题，老师可以提出疑问。） 老师事先已经把学校各班级分成了六个组，请同学们这些地址放到相应的组别当中去。（学生尝试操作，教师巡视指导） 请一学生上台演示操作（要求：操作的时候要说清楚步骤） 学生再次操作练习，教师巡视指导。 4、发送“运动会通知”，适当拓展。 通讯录建立好了，接下来我们要使用通讯录发送通知了。（板书：使用）（这里教师可以简单提下“添加附件”的方法）学生尝试发送邮件，请一学生上台演示。 有没有什么好方法可以一次就把这些邮件都发完呢？（如果没有学生会，教师可以自己演示。）学生再次尝试发送邮件。 {设计意图：发送的过程中，适当地拓展“附件“内容，让学生在以后的生活中，能够应用得上。让学生感受到一个一个的发邮件很麻烦，我们可以选择多个联系人，一次性发送出邮件。} 5、清理邮件 师：同学们，最近老师的邮箱里多了许多广告邮件，它们占据了邮箱很大空间，对于这些邮件我们应该及时清理它们。那我们该如何操作呢？请大家自学14页至15页的内容。（请一学生上台演示，并说说步骤，教师强调想要删除哪个邮件，必须先要选定。）
《电子邮件管理办法》
电子邮件管理办法 第一章总则 第一条公司电子邮件系统具有https://www.360docs.net/doc/064798225.html,最高域名，该域名代表了公司的身份。为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况，制定本制度。 第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统。公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。 第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销： 1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件 组。内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。公 司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组，账号或邮 件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理； 2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向 信息技术部发出电子邮件账户开通申请； 3、信息技术部根据人事行政部发出申请，开通其相关 员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被 员工相关邮件账户信息。如因特殊问题信息技术部未能 开通相关账户，信息技术部将与人事行政部进行沟通，
待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户； 4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通 知信息技术部修改相关信息； 5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息 技术部注销相关电子邮件账户； 第二章电子邮件账户的配置 第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san.zhang@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,”，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,”； 1、公司一般用户的邮箱大小为500M； 2、最大接收或发出的一份邮件大小（含附件）为2M。 第五条用户在使用电子邮件服务过程中，必须遵循以下原则： 1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人 或借用他人账户。信息技术部为每个内勤员工配发一个 用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负 责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和 事件负法律责任；
(完整word版)邮件管理制度
邮件管理制度 1.0 目的： 电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本制度。 2.0适用范围： 公司配备个人办公电脑的所有办公人员。 3.0职责权限： 3.1人事行政部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员。 3.2所有办公人员妥善保管公司办公人员电子邮箱通讯录，不得随意泄露。 4.0内容： 4.1所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；主管级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理。 4.2所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人。 4.3邮件标题应为邮件概括性内容，若发件人认为此邮件重要或加急，务必在标题栏中注明，如“紧急”“重要”等字样。 4.4邮件开头应加称谓与问候语，如：“先生、小姐、经理”等。内容要求简明扼要，若邮件中有附件需在邮件中做简要说明，邮件结尾加上问候语或礼貌性语言如：“顺祝工作顺利、十分感谢、侯复”等。
4.5邮件落款要统一，个人签名应包含姓名、职位、联系方式、公司名称与地址等。样板如： 姓名：XXX 部门：XXX 职务：XX 公司：******有限公司 地址：****** 电话：XXXXXXXXX 传真：****** 手机：XXXXXXXXXXX QQ：XXXXXXXXX 公司网址：http://www.***.cc 4.6发送与抄送。 邮件发送对象：直接事务沟通对象。 邮件抄送对象：对邮件事务需知晓即可。 如：生产部制定了质量整改方案，需要品管部配合工作。一般可以将该邮件发送给品管部同时抄送总经办成员。 再如:总经办需与人事专员沟通某事项，则邮件原则为发送邮件至人事专员，同时抄送人事主管。 4.7公司人事行政部主管和总经办成员有权对公司办公人员的电子邮箱做检查。 4.8出现以下情形，将对责任人罚款100元。 4.8.1长期不阅读电子邮件； 4.8.2发布负面信息或诽谤辱骂他人者； 4.8.3邮件督办事项逾期未执行，并未能作出合理解释的； 4.8.4经常违反公司电子邮件管理规定的；
小学信息技术《管理电子邮箱》教学设计及教学反思
小学信息技术《管理电子邮箱》教学设计及教学反思【教材分析】 本课的主要内容是让学生学会建立QQ邮箱中的通讯录，是电子邮箱教学的最后一课，旨在让学生能够方便、高效地使用电子邮箱，培养学生良好的学习习惯和信息素养。 【学情分析】 在进行本课的学习前，学生已经学会了使用电子邮箱的基本方法，可以收发电子邮件，对内部的各个按钮和功能有所了解。学习本课的目的是为了帮学生了解电子邮箱更多的作用，并能更方便地使用它。同时管理电子邮箱是学生培养好习惯的一个方面，很多孩子没有有效管理的概念和意识。在本课中还要帮助学生树立管理的理念，并感受有效管理的优势。因此，在课堂中，要组织学生去感受使用通讯录来收发电子邮件的快捷性等优势，促进他们管理意识的自主形成。 【教学目标与要求】 1. 学会建立QQ邮箱通讯录，使用通讯录发送电子邮件。 2. 学会对电子邮箱进行管理。 3. 养成管理电子邮箱的良好习惯。 【教学重点与难点】 重点：建立QQ邮箱通讯录，利用通讯录发送邮箱，对电子邮箱进行管理。 难点：利用“通讯录”发送邮件，和“联系人”进行交流。 【教学方法与手段】 通过教师演示，帮助学生理清思路；学生经过自主探究与操作练习，熟练掌握知识的运用。 【课时安排】 安排1课时。 【教学准备】 多媒体教学网，开通因特网的计算机网络教室。
【教学过程】 教学环节教师活动学生活动设计意图 导入 1. 请同学们把自己 邮箱打开，我们来看看这 一段时间谁收到的邮件 最多。 哇，这么多邮件，你 能说出都是谁发给你的 吗？ 怎么样才能让我们 快速地说出发件人。 2. 我们在使用电子 邮箱时，为了避免把别人 的电子邮箱地址弄丢再 去问的麻烦，我们有一个 好办法，那就是建立通讯 录，把好朋友的电子邮箱 地址全都保存下来。 （教师展示通讯录 页面） 揭示课题。 学生互相观 看邮箱，比较谁的 邮件多。 学生回忆邮 件的发送人。（大 部分同学回忆起 来比较困难，尤其 是信件较多的同 学） 参与讨论，认 识使用通讯录的 必要性。 触发学生进 行生活联想，感受 “手机”通讯录的 优势，从而迁移到 课堂中。 学生听老师 讲解，看老师演 示。 教师和学生 通过观看、谈话， 提出在实际使用 过程中出现的问 题，引导学生思考 解决策略，激发学 生进一步学习的 兴趣。 新授 1．建立通讯录 电子邮箱的通讯录 该如何制作呢？ 出示老师的电子邮 学生阅读教 材并尝试。 学生练习，将 老师的电子邮箱 学生阅读教 材，理清操作步 骤，自主尝试。
电子邮件管理制度
电子邮件管理制度 【最新资料Word版可自由编辑！】
Ref.DCSS-ZD-001 Date: 2011-5-11 To: 全体 From: 办公室 Subject: 关于颁布《电子邮件管理制度》的通知 目的 为加强公司电子邮件管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。 内容 管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理 范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 生效日期为2011.05.11 文件的解释权为办公室 附件： 2011.05.11
电子邮件管理制度 一、适用范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 二、管理权限和责任 集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护； 邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。 三、邮件使用 1、公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。 2、公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所有 用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 3、统一使用Outlook或者Outlook Express处理公司邮件。 4、使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任何 行为，应负一切责任。 5、邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的邮 箱账号的用户名为zhangxiaoshan。 6、员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户 7、待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。 8、公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账户 公开于外部internet网上。 9、每个用户的邮箱容量标准为80M，每封邮件的大小限制为3M。需要发送大邮件附件的， 建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。 10、用户必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）做邮箱密码的修改， 以防被他人利用。修改后的密码应至少8位且是字母、数字、特殊字符的组合。集成 项目部有提醒员工修改密码的责任。因邮箱密码泄露造成的损失，用户自行承担责任。
电子邮件安全
电子邮件安全（一） 【教学目的要求】熟悉各名词、术语的含义，掌握基本概念，特别是PGP、PGP 操作描述。掌握网络安全体系结构、安全攻击方法等基本概念。 【重点】PGP、PGP操作描述 【难点】PGP、PGP操作描述 【教学方法】多媒体教学和传统教学相结合。 【课时安排】2课时 【教学过程】 【导入】E-mail 是Internet上最大的应用之一，安全电子邮件主要解决身份认证和保密性相关的安全问题。 【讲解】 安全电子邮件 涉及到的问题： 安全算法的选择 系统邮件的信息格式 如何实现认证和信任管理 邮件服务器的可靠性 应用实际例子：PGP、S/MIME等 邮件信息格式 早期只支持ASCII文本格式 随着Email的发展需要发送各种类型数据，形成了MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions，多用途网际邮件扩展) 5.1 PGP（Pretty Good Privacy） 1.提供了一种机密性和数字签名的安全服务，广泛用于电子邮件和文件存储的安全应 用 2.选择各种经过实际验证的安全算法作为基础构件 3.将这些算法有机整合起来，形成一个通用的独立于操作系统和硬件平台的应用程序 4.是一个自由软件包（https://www.360docs.net/doc/064798225.html,） PGP的优势 1.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 2.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、 SHA-1、MD5），选用算法的生命力和安全性得到公众认可 3.应用范围极其广泛 4.不从属于任何政府机构和标准化组织 5.已经成为互联网标准文档（RFC3156） 6.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 7.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、
公司电子邮件使用管理规定
公司电子邮件使用管理规定 为维护集团及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率、提高各公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。 一、总则 1 公司对员工电子邮箱进行统一规划和管理。 2 公司鼓励和提倡各下属部门及员工采用电子邮件进行内外交流。 3 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱***@https://www.360docs.net/doc/064798225.html,。 4 公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。已有账号员工可保留原账号不变。 5 在职人员名片及集团其它对外宣传资料上必须印有以相应业务域名为后缀的邮件地址。 二管理权限和职责 财务部：负责公司邮件系统的管理和技术维护。 所有邮箱用户：应熟练使用OA及外部邮箱收发邮件。 三邮箱管理流程 1 新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向财务部申报开通，财务部门同时做好登记备案工作。 2使用人异动管理流程：员工因调职或离职不再使用公司业务邮箱，由直管领导负责通知财务部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可。 3对于长时间（超过一个月）无人管理的邮箱，公司有权予以注销并收回。 4公司邮箱仅限本人使用，禁止借给他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络。 四邮件使用 1 一般邮件内容不应超过10M，如需发送较大附件，建议将附件拆分后分开发送。 2 禁止群发与工作无关的或有害社会、企业安定的邮件，因此被公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将从重处理。 3 公司内部日常业务联系沟通应尽量使用OA平台或电话等其他即时联系方式进行，需传递资料等通过邮件发送的，需经分管领导同意并抄送给分管领导，尽量避免越级汇报或大量群发。 4 需群发以及发送涉密文件需经部门领导同意后发送，涉密文件需加密处理后方可发送。 5 各部门需通过邮件汇报总经理处理的事项应发送给分管副总批示后予以转发。