基于B／S的电子企业文档管理系统

[摘要] 根据现代企业“无纸化”办公的要求，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。本文设计并开发了基于B/S架构的电子企业文档管理系统，以实现企业文档查询、上传及下载、企业产品协同设计、网上展厅、员工信息管理、后台数据库管理等功能，有效解决了电子企业文档管理的问题。

[关键词] B/S；电子企业文挡；管理系统

目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多新功能用以满足文档标准化、信息化、流程化管理的要求。功能强大的查询模块，大大方便了管理者日常文件的查找工作，也解决了传统管理中查找繁琐的困难。

综上所述，结合电子企业的实际情况，本文设计并开发了针对性强、界面设计友好、数据存储安全、可靠的基于B/S架构的电子企业文档管理系统。

一、电子企业文档管理系统框架

在本系统中，主要有三种角色用户，即普通员工用户、产品工程师和管理员用户。系统中普通员工用户仅具有信息浏览、员工密码修改、员工信息查询、员工信息修改、在线留言、查看文档说明等权限，而管理员用户除了拥有普通员工用户所有的权限外，还增加了查询和增加员工信息的权限，产品工程师进入平台后，可进行产品的在线协同管理。系统框架如图1所示。

图1 文档管理系统框架

1.文档管理

新建文件夹，用户可随时创建所需要的文件夹。删除文件夹，可以对不满意的文件夹随时删除，文件夹删除的同时文件夹下面的所有文件，也将会全部被删除。查看文件夹，能够在文件夹下面上传文件、下载文件、删除文件，在文件夹下面能显示各个文件的信息，点击可查看文件的属性说明（包括文件名、大小、上传日期）和预览文档（包括文本和图片）。

2.电子产品协同设计

支持多语言的功能，支持多种通用的二维图纸格式和3D模型格式的文件格式，支持对模型缩放、旋转、漫游等功能，支持对二维图纸和三维模型进行批注和圈阅，支持以往批注、圈阅记录的复现。

3.电子产品网上展厅

电子名片管理系统可行性研究报告

电子名片管理系统可行性研究报告 [二零一一年六月六日]

1.引言 1.1编写目的当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷。因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。 1.2项目背景项目名称：电子名片管理系统项目提出者：张新华项目开发者：09秋计算机信息管理专科张新华项目开发参照系统：自己以前开发的图书管理系统 1.3术语说明 ECMS：(Electronic Card Management System)电子名片管理系统 2.可行性研究的前提 2.1基本要求电子名片管理系统应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询。 ●系统功能 ECMS系统的主要功能为：名片数据更新、名片数据查询和密码管理等。数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始的数据追加到数据库中。数据删除功能将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对对相关信息进行修改。数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：纪录浏览(不构造任何查询条件)和条件查询。纪录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 ●系统性能可方便快捷有效地完成名片管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快。 ●系统的输入

内部管理系统项目建设方案

内部管理系统项目方案内部管理系统项目方案（提示：此文档word版本！下载后可任意编辑修改！）

一．项目开发背景为了提高公司内部管理的效率，所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。二．项目的可行性研究 1．技术方面：整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，不确定性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。 2．经济方面：由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的，所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的（具体到这个系统，由于其需要不间断的运行，所以其出错的可能就会变得更大），因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。使用两台服务器同时运行，一个为主一个作备份，这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。又考虑到这个系统是为公司内部服务的，而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器，所以应该将服务器设置在公司内部。纵观整个系统需要的硬件，我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。这方面，提请公司再作详细讨论。 3．法律方面：整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。 4．目前存在的问题：目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。和一般的MIS系统不同，我们面临着更广泛范围内的数据库访问。这个范围已经不可能用局域网解决了，但一旦使用Internet网，数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。现在将三种可能数据访问的方式列举如下，并逐一作分析： a．使用纯单机版的数据库系统这是最简单的数据库访问方式。采用这种方式不涉及网络传输，所以无论在哪个部门，也不管其上网设施是如何的，总能采用这种方法的。采用这种系统后，如果要实现数据同步，必须定期将数据库全部上传（注意：这里应该是上传整个数据库，因为采用这种方式操作的系统，它上传的时间间隔一般是比较大的，如果记录哪些记录是更新的，在实际同步时候，将花费很多时间作整个更新记录的比对，在记录量增大时候，这个检测的时间也会急剧增加，反而增加了处理时间），服务器在收到整个数据库后，在服务器端运行一个特殊的软件，用于数据的同步。然后将处理后的数据库放在一个特某某区域，客户端可以将处理后的数据库收下来，以实现数据库同步。整个系统采用的传输示意图如下（某某市场部为例）：

电子文档安全管理系统快捷使用指南

电子文档安全管理系统快捷使用指南【V2.1.0.2】（请在使用产品前仔细阅读本指南）卫士通信息产业股份有限公司二Ｏ一Ｏ年制

目录 1 关于本指南 (3) 2 安全提示或说明 (3) 3 软件安装使用所需要的信息 (3) 4 软件安装步骤 (3) 4.1服务器安装 (3) 4.1.1 安装软件狗驱动 (3) 4.1.2 安装加密卡设备驱动程序 (4) 4.1.3 安装FTP服务器 (5) 4.1.4 安装SQL SERVER服务器 (5) 4.1.5 安装服务端加密控件 (5) 4.1.6 安装电子文档安全管理系统服务器 (6) 4.2客户端安装 (6) 4.2.1 安装客户端加密控件 (6) 4.2.2 安装电子文档安全管理系统客户端 (7) 4.2.3 安装打印共享客户端 (7) 5 软件使用 (8) 5.1SQL数据库设置 (8) 5.2服务端参数设置 (10) 5.3FTP服务器的设置 (11) 5.4系统组织管理 (11) 5.5打印权限管理 (13) 5.6标密定密管理 (14) 5.7文件传输及打印 (16) 5.8文件备份 (18) 6 常见问题及疑难解答 (19)

1关于本指南本指南用来帮助您了解电子文档安全管理系统V2.1.0.2的安装和使用。 2安全提示或说明确保服务器端的持续性供电。 3软件安装使用所需要的信息确保服务器端已正确插入加密卡，支持SJY115-F和高速签名卡两种。确保客户端已领到加密模块，并已正确发放证书。 4软件安装步骤 4.1服务器安装 4.1.1安装软件狗驱动运行光盘中Dog\SoftDogInstdrv.exe文件，出现图 1操作界面，点击“安装”按钮开始安装软件狗的驱动程序；

试论电子文档安全管理系统方案设计.doc

试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档泄密传统控制方案有效控制方案论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们

想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;

2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;

校园安全管理系统

平安校园安全管理系统【方案介绍】针对平安校园的安防建设需求,率先推出了完整的平安校园安防融合管理解决方案,目前已在全国许多省市试点推广使用,全国用户量已经达到20多万。该方案以安卓星校园安全管理平台融合安防管理平台为核心,一方面通过统一的、高度集中的管理平台,实现校园多个安防系统的全面融合与统一管理,简化管理流程,提升管理效率;另一方面通过视频监控与各安防子系统的联动整合,提升校园的综合防范能力。随着平安校园建设的步伐加快,校园安防系统无疑成为各个学校建设的重点项目。校园安防,主要就是利用家校互动平台、视频监控、防盗报警、进出校自动考勤、身份识别、巡更系统、紧急求助、呼叫

系统、等各种硬件设施保障校园安全。不过,对于不同规模的学校, 并不就是所有的安防系统设施都需要重点建设的,教育机构可以根据自身的需求以及预算等因素进行调整,已确保建设出一个“高性价比”的安防体系。 ? 实现主要功能通过安卓星校园安全管理平台与安防融合管理解决方案,可实现学生自主防御,亲情通话、定位,求救,视频监控、防盗报警、电子围栏、进出校自动考勤、公共广播等安防子系统的集成与统一管理。1) 1、安卓星校园安全管理平台之家校互动建立当地的校园安全管理平台,整合全线资源到平台中来,实现大平台与手机APP平台无缝对接,融合各方资源提升平台增值服务。登陆入口,通过登陆到校园管理平台管理学生信息、在校情况,家庭作业、考勤、教师应用平台等实现电子学生证的定位,跟踪,亲情通话等功能 2、合作商地方管理平台

合作商管理平台登陆入口,合作商通过登陆到安卓星电子学生证区域管理应用平台实现远程身份ID号码管理,管理好自己所在区域的客户开通、停止服务的时限等。。。 3、APP移动互联网终端平台 APP登陆界面家长APP 老师APP APP应用平台,通过移动互联网终端了解被监护人的相关信息及家、校互动的大平台中的所有功能,建立合作商当地的APP主站,不用发短信,实现一键跟踪,定位,监听等功能。二、安卓星电子学生证硬件组成部分(任意选配硬件可与平台无缝对接)

【7A文】电子文档安全管理

课后测试测试成绩：86.67分。恭喜您顺利通过考试！单选题 1、据国际安全界统计，各类计算机网络、存储数据被攻击和破坏，80%是（）。（6.67分） A 病毒所为 B 黑客所为 ?C 内部所为 D 原因不明正确答案:C 2、下列各项中，不属于网络钓鱼高发地的是（）。（6.67分） A 公共Wifi ?B 政府专网 C 伪基站 D 二维码正确答案:B 3、根据本讲，下列有关“组织部门信息系统安全”的说法中，不正确的是（）。（6.67分） A 部门特色决定信息内容安全要求较高 B 党委组织部提出和开展组织工作的任务、计划、措施 C 党委组织部负责党的路线、方针、政策、党委指示决定的贯彻执行 ?D 由于党委组织部并非党委第一部，因此安全要求不高正确答案:D 4、（）是高速公路，电子文档和管理电子文档的人要在这个路上开展安全之旅，就要加强电子文档安全管理的防范工作。（6.67分）

网络文明公约 ?B 网络基础设施 C 网络安全教育 D 电脑主机正确答案:B 5、根据本讲，涉密信息系统的界定是指系统内存储、处理或传输信息涉及（）的。（6.67分） A 企业秘密 ?B 国家秘密 C 个人隐私 D 领导干部隐私正确答案:B 多选题 1、本讲提到，电子文档安全管理的原则包括（）。（6.67分） A 全面性 B 系统性 C 集中性 D 层次性 E 有效性正确答案:ABDE 2、电子文档安全管理从人、物、技术三个角度分为人防、物防、技防，下列各项中，属于“物防”的是（）。（6.67分） A 建立电子文档安全保密制度和规范

安装防盗报警、自动消防、温湿度控制系统 C 进行数据库备份、整库冷热备份、异地备份 D 安装防磁柜 E 进行传输加密、水印处理正确答案:BD 3、根据本讲，下列有关网络安全调查结果的表述中，正确的包括（）。（6.67分） A 超过85%的安全威胁来自于企业单位内部 B 外网比内网的安全更重要 C 内部人员泄密造成的损失是黑客所造成损失的16倍 D 内网比外网的安全更重要导 E 超过85%的安全威胁来自于病毒正确答案:ACD 4、根据本讲内容，下列各项中，属于电子文档硬件保密措施的包括（）。（6.67分） A 设置保密文件柜、密码保险柜 B 设置防盗门、防盗窗 C 对文件进行离线控制 D 设置视频监控、电子门禁 E 对电子文件实现权限控制正确答案:ABD 5、在电子文档的安全技术措施方面，日志审计实现三员管理，下列有关“三员管理”的说法中，正确的包括（）。（6.67分） A

电子政务实验报告.doc

电子政务实验报告通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，我基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。第一对“电子政务实践平台”的整体认识我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的

办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。奥派电子政务实践平台系统的特点一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务；二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统；三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项；四适用不同群体需要，全方位提供特定内容；五个性化设置体现"以人为本"服务理念；六个人用户注册得到统一用户码，作为办事的通用账号，可以登录查询整个办事流程，审批的进展状态和提醒通知公告服务。第二对主要实验模块操作的理解奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。一政府信息门户政府信息门户分为前台与后台。前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布（供查看）、信息资料的发布（供下载）、专题的规划和设计、内置组件（留言板、反馈系统、调查等）系统的生成与管理、链接的使用（友情链接、栏目链接、文章链接等）、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统解决方案山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

电子标书-技术标4、安全管理体系与措施

第一章安全文明施工措施一、安全施工措施 1、建立安全生产目标是搞好安全生产工作的第一项目工作内容，根据本工程特点，按企业有关规定，制定本项目安全生产目标如下：（1）工伤频率：小于5‰；（2）安全设施、安全防护及时、到位；杜绝重伤及死亡事故；（3）工人入场安全教育率100％；（4）工序安全技术交底100％；（5）安全活动履盖率100％；（6）安全生产记录资料完整； 2、工程安全生产保证体系（1）以项目经理为首的生产指挥保证体系实行管理必须同时安全的原则。总经理对本单位的安全生产负第一责任。当生产和安全发生矛盾时，优先为安全“开绿灯”，切实把安全生产放在第一位。（2）以项目经理为首的安全思想政治工作保证体系各级机构把思想政治工作贯穿于安全生产中，保证职工的生命安全和健康，抓好安全生产宣传教育和培训工作，严肃处理安全生产中有令不行，有禁不止的行为。将安全生产作为配备和考核干部的重要条件，对安全生产负监督保证作用。（3）以安全处长为首的专业安全检查监督保证体系运用安全系统工作，推行现代化管理及安全施工标准化管理，搞

好经常性监督检查工作。 3、安全生产职责（1）经理项目职责 a、项目经理是该工程的安全生产第一责任人，对该工程的安全生产负全面责任。 b、贯彻实施国家有关安全生产的方针、法规、标准、规范、规程，在制定年度生产计划时，应把安全生产的内容纳入计划中。 c、负责组织建立健全本企业各级安全生产保证体系，按职工总数的3-7%的比例配备专职安全员。（2）技术负责人职责 a、在组织编制和审批施工组织设计（施工方案）和采用新技术、新工艺、新材料、新设备时，必须制定相应的有针对性的安全技术措施，并付诸实施。 b、负责提出改善劳动条件的项目和实施意见，并督促实施。 c、组织对职工进行安全技术教育的培训。 d、解决施工生产中的安全技术问题，提出技术鉴定意见和改进措施。（3）项目安全员安全生产责任制 a、负责本项目安全管理的具体工作。 b、经常学习和宣传各种安全标准、法规及制度，协助项目经理健全各项安全管理制度和各种标牌。 c、协助进行各种安全教育和安全技术交底，认真检查班组落实

学生成绩管理系统报告文档

V .. . .. 课程设计报告课程名称《数据结构》课题名称_学生成绩管理系统专业计算机科学与技术专业班级计算机学号姓名*** 指导教师*** 2012年12 月9 日

前言设计课题八三十：学生成绩管理系统一、问题描述：现有学生成绩信息文件1（1.txt），内容如下姓名学号语文数学英语张明明01 67 78 82 李成友02 78 91 88 张辉灿03 68 82 56 王露04 56 45 77 陈东明05 67 38 47 …. .. .. .. … 学生成绩信息文件2（2.txt）,内容如下: 姓名学号语文数学英语陈果31 57 68 82 李华明32 88 90 68 张明东33 48 42 56 李明国34 50 45 87 陈道亮35 47 58 77 …. 试编写一管理系统,要求如下: 1) 实现对两个文件数据进行合并,生成新文件3.txt 2) 抽取出三科成绩中有补考的学生并保存在一个新文件4.txt 3) 对合并后的文件3.txt中的数据按总分降序排序(至少采用两种排序方法实现) 4) 输入一个学生姓名后,能查找到此学生的信息并输出结果(至少采用两种查找方法实现) 5) 要求使用结构体,链或数组等实现上述要求. 二、功能要求： 1、实现对两个文件数据进行合并,生成新文件3.txt。 2、本系统显示这样的菜单：请选择系统功能项： 0.退出

1.显示学生信息 2.显示按学号排序后的学生信息 3.显示按总分排序后的学生信息 4.按学号查学生各科分数和总分 5.按姓名查学生各科分数和总分 6.抽取出三科成绩中有补考的学生并保存三、算法提示： 1、数据结构：结构体类型数组 2、数据库结构：下表构成该系统的基本数据库。四、测试数据：学生人数N=10 五、其它：对该系统有兴趣的同学可以在实现上述基本功能后，完善系统的其它功能。目录第一章绪论第一节课程背景第二节本文所做工作第二章需求分析

XX公司ERP管理系统项目实施范围——目标和方法

XX公司ERP管理系统项目实施范围,目标和方法审批: XYZ项目经理 A公司项目经理 XYZ总经理 Copy Number _____

文档控制变更记录审核者传阅者

文档控制 _________________________________________________________________________ 目录_____________________________________________________________________________ 前言_____________________________________________________________________________目的_____________________________________________________________________________背景_____________________________________________________________________________应用产品和实施范围_______________________________________________________________相关文档_________________________________________________________________________项目范围_________________________________________________________________________里程碑及工作成果_________________________________________________________________假设和限定_______________________________________________________________________ 目标_____________________________________________________________________________成功的关键因素___________________________________________________________________ 风险_____________________________________________________________________________关于硬件，软件和网络的风险_______________________________________________________员工的风险_______________________________________________________________________实施范围和项目管理的风险_________________________________________________________实施范围控制_____________________________________________________________________与其他应用系统或项目的关系_______________________________________________________ 实施方法 _________________________________________________________________________项目实施方法、实施策略___________________________________________________________实施关键_________________________________________________________________________ 项目管理 _________________________________________________________________________工作计划管理_____________________________________________________________________实施范围控制_____________________________________________________________________ 质量管理 _________________________________________________________________________验收方法_________________________________________________________________________报告机制_________________________________________________________________________遗留问题_________________________________________________________________________已解决的问题_____________________________________________________________________

安全性文档管理规范

安全性文档管理规范（IATF16949-2016） 1.目的 1.1规定安全性文档的记录、存档方式，保证安全性文档在保存年限内有效。 2.范围 2.1本规定适用于DXC公司的涉及安全特性的文件、记录，包括来自分供方的质量记录。 3.定义 3.1无 4.职责 4.1各部门各有关人员负责填写相应的记录。 4.2质量部负责DXC所有批量生产阶段的安全性记录和涉及安全性的人员培训记录的存档保管。 4.3产品工程部负责DXC所有批量生产阶段前的安全性记录及涉及安全性文件的存档保管。 5.内容 5.1安全标识

本公司的安全性标识采用“CC”。顾客有特殊要求时，按顾客特殊要求进行标识（如，对于VW的产品，安全标识为“D”）。凡是安全性的记录或文件应该在右上角敲兰色的安全性标识，对于电子形式的安全性文档，标识敲在电子介质上。 5.2安全性文档种类安全性文档主要包括：产品图纸、标准、作业指导书等技术文件以及零件/成品记录、生产过程记录、检测设备/生产设备记录等。具体参见各部门所产生的记录列表。在记录列表中，“标识需求”列的含义为“有：假若产品涉及安全特性，则这些涉及安全特性的记录需要进行安全标识，没有表注：不管产品是否涉及安全特性，这些记录都不需要进行安全标识”。 5.3存档要求安全性文档应当进行安全存档，存档期限为至少20年。存档介质可以是纸张和电子媒介形式。必须储存在档案室的适当的文件柜中，并作好防火防霉防水，电子介质记录必须作好防霉防磁。电子版本保存的记录，每三年必须检查一次，防止贮存媒介损坏。在其使用的相应软件升级时，保管人员必须确认记录是否可以用新版本软件打开。如果不能打开，必须保留相应的旧版本软件，确保记录的可读性，或者用新软件将原记录格式版本更新重新保存，原电子版本记录同时保留。 5.4 储存 5.4.1 管理人员应当对涉及安全性的技术文件、记录设置单独的文件柜，并在文件柜上贴安全标识和存档文件、记录查询索引。对于作废的受控文件应当按

亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11

文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月

目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2系统背景 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5版权声明 (5) 1.6最终用户许可协议 (5) 1.6.1授权许可 (5) 1.6.2知识产权保护 (6) 1.6.3有限保证 (6) 1.6.4您应保证 (7) 2.软件概述 (9) 2.1软件特性 (9) 2.2CDG功能结构 (9) 3.软件使用说明 (10) 3.1登录 (10) 3.2系统首页 (11) 3.2.1修改密码 (12) 3.2.2退出 (12) 3.3组织管理 (12) 3.3.1用户管理 (13) 3.3.2登录管理 (19) 3.3.3激活管理 (20) 3.4终端管理 (21) 3.4.1终端管理 (21) 3.4.2终端统计 (23) 3.4.3终端维护 (24) 3.5我的工作台 (25) 3.5.1我的流程 (25) 3.5.2我的模版 (26) 3.5.3我的文档 (29) 3.6策略管理 (31) 3.6.1管理策略 (31) 3.6.2签名准入 (53) 3.6.3签名策略库 (53) 3.6.4检测配置 (55) 3.7预警管理 (66) 北京亿赛通科技发展有限责任公司

3.8流程管理 (68) 3.8.1表单管理 (68) 3.8.2流程模版 (69) 3.9算法管理 (72) 3.9.1指纹库管理 (72) 3.10系统维护 (74) 3.10.1升级管理 (74) 3.10.2数据库管理 (75) 3.10.3应用无效进程 (75) 3.11后台配置 (76) 3.12帮助 (79) 北京亿赛通科技发展有限责任公司

电子档案管理系统解决处理方案总结

范文范例学习指导电子文档信息管理系统解决方案

山东东旳电子科技有限公司

目录 1. .................................................................................................................................................................... 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (13) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (15) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示: 整体系统览构示追團跡厨音询井冋语询

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构, 工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。制到每一具体功能操作和每一具体文件。系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具, ■ F 1 >1 ------------ - ------ -J | ◎ 原妁戲据收卑雄骗 1 惜圖膏建救轄離护根据文档管理工作的分系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性, 使对电子文档信息的安全管理能够控 < 甫出部分打印堀出 OA

公司管理系统的项目总结

公司管理系统的项目总结每个公司都希望不断得到成长和发展，以下是XX跟大家分享公司管理系统的项目总结，希望对大家能有所帮助！严格上来讲这个项目是我编写的第一个项目。而且在上嵌开课的同时也是我驾校上车的同时。所以不可避免的缺过几节课。而且都是链表和文件读写的内容。也刚好是本次项目需要的内容。自己研究一下，不是太懂。在还不太懂的时候就开始做项目了。这样也就只能在网上看很多类似的案例，然后模仿着写，又因为很多东西是关联的，所以选择全部都写完了再调试。不出意外的项目失败了。功能基本上都实现不了。没办法，只能重新写，可是写了一个还是不行，后来是同桌又把链表和文件读写又给我讲了一遍，教怎么把功能分开一个一个实现。就这样在答辩前的一天我开始了我的第三次尝试，这次终于成功了。虽然没多添加功能，但是基本功能都实现了。我觉得这次的项目开发让我对之前的内容进行了再次的学习。本次开发的题目为公司管理系统。实现的功能有界面的切换、公司员工的增、删、改、查、把人员信息写入文件、读取文件的人员信息以及友好提示等。 1、首先画出系统的用列图。 2、然后画出系统的流程图。 3、思考各模块的具体内容。

4、写实现各模块的算法，包括定义一个结构体，函数原型的声明，用到which，if来实现判断，switch，case语句来实现选择，数组和指针来实现公司员工的增删改查，以及用read,write来实现文件的读写。 5、根据算法写代码。 6、调试代码。完成了界面的切换，设计了两个登录界面。两个功能选择界面。然后还实现了对员工的增删改查的功能。同时在这些功能里还嵌套了一些友好提示。另外还实现了把增删改的操作写入文件。 1、当系统中只有一个员工信息时，删除时会出现段错误。自己调了很久都没调好。最后在同学的帮助下得到解决，因为之前他也有同样的问题，询问老师才得到解决。其实就是删除函数里缺一个“break;"就造成了程序查找到链表的最后而没有退出，操作了不存在的存储单元，所以才出现段错误。 2、当然有时也会陷入死循环，产生的原因主要是循环体用的不对或是调用函数错误。这个自己尝试分析调试一下就能解决。 3、当然还有一些非技术问题，比如说缺少取地址符，类型转换错误出现警告或错误。函数名未统一出现未定义的现象。

电子档案的安全管理及措施

电子档案的安全管理及措施摘要:随着计算机技术的快速发展，计算机被广泛的应用于各个领域，其中档案管理从纸质档案管理向电子档案管理转变就是一个典型的事例。如何有效保存原始档案，如何加快档案管理的现代化进程，这些都是档案管理亟待探索、解决的问题。文章从多个角度对比分析了纸质档案管理和电子档案管理的差异，并提出电子档案安全管理的措施及相关问题的解决措施。关键词:电子档案管理；纸质档案管理；安全管理；措施随着电子政务、电子商务的广泛应用,使得文件的存储形式发生了巨大变化，电子文件渐渐取代了纸质文件，成为了一种最为重要的档案存储形式。为了更加有效的保护珍贵的历史资料，有保存价值的纸质资料必须要采用电子档案这样的保存方法。当前，电子档案由于技术水平、技术力量方面的欠缺，与纸质档案管理相比相关的保护技术还不是很完善。为了很好的应对新的档案管理模式，维持电子档案管理有效性，必须要采取一些措施，对纸质档案、电子档案两者的管理现状、保护技术差异进行深入的分析，并提出具有实际可行性的电子档案保存对策，最后找到一个适合电子档案管理的现代化管理模式。 1 电子档案与纸质档案在保管中的差异 1．1 管理观念上的差异档案的一个重要环节就是对电子文件进行归档，过去档案管理缺乏专业知识和专业设备，没有对其引起高度关注，要么将其作为副本、资料保管，要么把它拒之门外。长期以来，档案管理主要采用传统的纸质档案管理思维模式，想要进行电子档案认识的转变，就必须要构建新的电子档案管理运用思想模式，把“后现代管理观念”运用于电子档案管理，而不能再拘泥于纸质档案的“现代管理观念”。 1．2 保存寿命的差异当档案人员做好纸质文件，纸质文件的字迹、制成材料及字迹材料将会永远的成为一体。它的内部因素、保护环境直接影响了它的使用寿命。而电子档案就不一样，电子档案的内部因素、保护环境对它的使用寿命有影响，但起到关键影响的要数技术革新。电子文件的形成就要依赖于计算机将载体和信息结合，它的识别也需要通过计算机。 1．3 保护措施的差异当前，防和治是纸质档案最为重要的保护措施。防指的是减少或杜绝不利因素对档案制成材料的破坏程度，这是一种致力于改善档案保护环境的保护措施。治指的是处理那些已损坏或存在不利长久保存因素的档案，尽可能修复损坏档案，使其恢复原貌，同时，加强档案抵御不利因素的能力。电子档案与纸质档案在保存环境、自身特性方面存在很大的不同，电子档案要想长期使用，不仅要注重保存环境，更要以电子文件的逻辑特性、物理特性为依据展开维护。 1．4自然保存环境对载体影响的差异电子档案和纸质档案在载体性质上存在巨大差异，因而两者有着不同的保存环境要求。（1）温、湿度影响的差异电子档案和纸质档案有着不同的载体性质，因而磁性载体、光盘和纸张深受不合适的温、湿度影响。先谈谈温度和湿度是如何影响纸张的，高温高湿可以加快纸张的水解-氧化反应，内部化学反应使得纸张的字迹材料发生洇化、扩散的现象。而温度和湿度对电子档案有着不同的影响方式，不合适的温、湿度将降低磁性载体、光盘载体的寿命，同时会加快各种因素的作用，进行使得制品发脆。磁性载体选用耐高温的聚酯作为材料的盘基，但如果长期处于高温环境，它可能就会发生变形。此外，温度的变化也会造成聚酯盘基膨胀或收缩，进行使得盘基和磁性涂层之间有效接合、盘基稳定性都受到影响。光盘载体选用铝、塑料及多碳材料作为载体材料，一般情况下，高温易使得这些材料发生变形。一旦光盘表面发生细微弯曲，数据读写、激光束精确定位都将受到影响。当处于湿度大的保存环境，磁性载体涂层粘合剂容易发生吸水、脱落而造成涂层的移位、变形,极易使得记录信息遗失。由此可以得出结论：温度、湿度对纸质档案、电子档案有着不同程度的影响。（2）灰尘影响的差异

电子档案管理系统解决处理方案总结

电子文档信息管理系统解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (13) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (15) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计如图所示：

公司项目管理信息系统简介

公司项目管理信息系统简介《中国水利水电第三工程局有限公司项目治理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营治理、综合项目治理、决策驾驶舱等方面的信息，解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛，建成公司集中的信息数据库，最终形成数据仓库，实现公司在项目综合治理方面的全面信息化、高度集中和系统化，对项目治理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。一、项目治理系统的差不多情形 1、项目建设背景、建设目标及意义建设背景：按照建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求，为加快信息化建设步伐，大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力，在新修订的建筑业企业资质治理规定中，特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容，而综合项目治理系统的应用是信息化建设系统的核心内容，其所占考核权重达50%。为此，为顺利完成企业资质的重新核定工作，按照资质核定信息化建设的考评要求，公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目治理软件》，并结合公司自身治理需求进行了系统改进和完善，最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目治理信息系统》，并于2009年8月正式投入使用。建设目标：项目治理系统是以项目为治理对象，覆盖项目从招投标- 开工-竣工生命周期各个时期和各个业务环节的管控。通过系统的实施，可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合治理信息平台，满足各治理层级治理需要，实现项目治理的标准化、规范化，以提升项目治理工作的效率和效益。建设意义和实施必要性：从企业层面讲，综合项目治理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分，既是建设部特级资质考评的硬性要求（在建项目使用综合项目治理系统需达项目总数的50%以上，近两年项目竣工治理、档案治理使用率为50%以上），更是提升公司治理水平和竞争力，实现治理现代化与信息化的全然需要，它的实施是现代企业进展的必定趋