应用文写作 文种辨析
几种常用文种的区别与写作办理常见错误办理
简析几种常用公文文种的区别在日常的公文写作中，经常有同志文种混用，在这里，结合新颁的《国家行政机关公文处理办法》，简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别，供大家在工作中参考，同时也希望文秘工作者来共同探讨，以便提高我们工作的质量和效率。
一、报告与请示的区别1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题；报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。
2、请示必须在事前行文；报告则不受行文时限，事前、事中、事后皆可行文。
3、请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理；报告则一文一事，一文数事皆可。
4、请示中可以反映有关情况，要有请示事项；报告中决不能夹带请示事项。
5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。
二、请示与申请的区别1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。
请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。
2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。
申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。
如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。
3、请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。
申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。
机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。
5、请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则一、公文的主要文种：国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：（一）请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
常用公文文种的特点辨析
常用公文文种的特点辨析文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称，在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利：有了文种，撰写者会有所遵循，可以更加有针对性地采用不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文，并将其迅速准确地投入生效过程；有了文种，可以帮助阅读处理公文的人们一目了然地了解和把握具体公文的性质、公文对自己行为的影响，从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。
但是，要真正获得这样的效果，其前提就是文种的标注本身必须准确，不能出现错用、误用。
实事求是地说，要在目前我国常用公文文种的数量较多、文种之间的差别比较精细的情况下做到这一点，确实不是一件容易的事情，非常需要我们努力研读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件，对若干在性质、用途相近相似的文种的适用范围及其他一系列特点认真进行辨析，分清它们之间的区别。
如下几组文种尤其有此需要。
一、“条例”“规定”“办法”间的区别“ 条例”与“规定”和“办法”相比，主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要，范围比较宽；内容高度概括；有效的时间与空间范围广阔，稳定性强；对制定与发布机关的地位有较严格限制，如行政系统只有国务院有权使用，“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”（见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》）党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”（见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》）；一般属于“自主的”规范性公文，即自身即可创造新的规则。
“规定”的特点是使用范围广泛，对制定和发布机关的地位无严格限制；所涉及事物和问题不如条例重大，范围相对窄一些；内容详尽具体，针对性强；一般既可是“自主的”规范性公文，也可以是“ 补充的”规范性公文（内容为依法或根据授权补充其他规范性公文的内容，对其加以细化和完善），也可以是“执行的”规范性公文（直接为有效执行其他规范性公文而制定，自身不创造新的规则，只是对这些公文在何种情况下适用做出具体规定，对有关概念和问题做出精细的解释说明）。
关于应用文写作基础知识：应用文分类
应用文写作基础知识：应用文分类一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的`应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。
论应用文写作中通知与通报的文种辨析
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论应用文写作中通知与通报的文种辨析
作者：黄婕
来源：《学习与科普》2019年第22期
摘要：在应用文写作教学中及省市级应用文写作竞赛中，通知与通报的文种辨析都是一
个难点和模糊点，本文从文种概念、写作结构、总体区分三个方面结合实际写作案例进行了区分，对于学习和教授通知与通报者都是一个借鉴。
关键词：通知;通报;文种辨析
多年来的河南省素质大赛中应用文写作项目，均考察了学生对于行政公文通知与通报的文种辨析，而毫无例外地，很多学生每年都输在这一知识点上，最终与奖项无缘。
究其原因，大多是对这两个文种的用途与区别不清楚，才会选错文种;有些选对了的，又因为写作结构不全面而失分。
下面笔者就从自身的教学经历出发，从三个方面来剖析通知与通报的文种辨析。
一、概念辨析
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部时使用的公文。
应用文写作-常用公文及应用文
定义
是一种适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文样 式。 公函：公务信件；私函：私人信件
特点
函
使用范围广泛 使用灵活方便 行文方向具有多向性
种类 按成文形式
公函：格式规范 粤府函字〔2002〕1号 便函：公用信笺加盖公章
按内容 商洽函：联系、商洽、协调
请指示”、“特此报告等”
三、写作要求
立意要新。 内容要真实、具体。 重点突出。 报告中不得夹带请示事项。 一般不得越级报告
报 告
（一）写作特点及要求 1、综合报告 “三结合”：点面结合、 详略结 合、事理结合 2、专题报告 “三要”：速度要快、内容要专、 情况要实
（二）篇幅要简短，用语要精练
报告每次一千字左右为限，特殊情况的不超 过两千，一次写不完全可分两次写。
聘用通知、解聘通知
通
要求：
1、任免原由宜粗不宜细，宜简不 宜繁。 2、任免事项要明确，排列要有序。
知
通
知
会议通知 办公、办文、办会、办人大型 的重要会议通知的内容： 1.开会的原因、目的、依据，会议名 称、会议主办、主持单位等。 2.会议议题与预期结果，参加会议人 员，会议召开时间、地点及报到时 间地点等。 3.与会者的准备事项，包括有关文件、 材料、证件、生活用品等。 4.其它具体事项：行程路线，交通工 具、食宿安排及注意事项。
常用公文及应用文
报 告
一、文种特征 （一）定义 是用于向上级机关汇报工作、 反映情况、答复上级机关 询问和要求的公文样式。
是上行文
（二）特点
陈述性 客观性
报 告
公文文种的应用与辨析
公文文种的应用与辨析一、正确确定和使用文种1、确定使用文种，要依据制文权限，不可越权。
例如：命令，它是指令性公文。
常言“令行禁止”，只有国家的高级领导机关、军事机关才使用，若一个基层单位来发命令显然出格。
例如：“公告”，这个“公”字在公文中代表党和国家的意思，严格的说一般只有党和国家机关有资格使用。
但目前报纸广告令人眼花缭乱，“招生公告”、“征文公告”、“征订公告”、“迁址公告”、“拍卖公告”等等，都是不合规范的，因为他们无权代表党和国家，不能随便使用“公告”。
2、文种名称的确定使用，要依据行文关系，要考虑与受文机关的组织关系。
①收文机关是自己的上级组织，文种名称只能用：请示、意见、报告。
②向自己的下属组织发文，一般选用：通知、指示、决定、决议、通报、会议纪要。
③公开向社会群众公布某一周知或遵守事项，应选用：命令、令、公告、公报、布告、通告。
④属于平级单位或不相隶属关系的单位行文，主要是使用“函”。
3、文种名称的确定使用，要考虑发文目的与要求。
若目的是请求上级机关给以指示、帮助的，则用“请示”、“意见”；若用于向上级汇报工作、反映情况，可用“报告”；若用于推动、指导下级机关工作，可用“指示”、“通知”；若用于商洽、联系、询问某一事项，则用“函”。
二、近似文种的辨析1、请示与报告“请示”是办件，需要回复，适用于向上级机关请求批示、批准；“报告”是阅件，一般不需回复，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
文件中只要有请求事项的，就不能用“报告”来处理，否则很容易误事。
如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般可采用两种办法来解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。
2、公报与公告这两个文种近似在“公”字上，均是党和国家向国内外宣布、告知某一重大事项的文种，是非常严肃、庄重的公文。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种，以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种，常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时，审批文可以放在报告文的前面，以做出审核论证的叙述；报告文可以放
在审批文之后，以全面理清事实；通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后，作
为提出修改意见的条件说明；函件可以放在公文的末尾，以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点：文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的，可以根据各文种的文体特点，辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构：不同的文种通常有不同的篇章结构，可以根据文章的开头、正文、结尾内容，来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点：不同文种有不同的用词特点，如审批文注重论述，报告文注重记叙，通知文注重通知和报道，函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式：不同文种有不同的书写方式，如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式，报告文使用一般过去时态，通知文采用简洁的叙述方式，函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之，要正确辨析公文写作中常见的文种，需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑，而且还要考虑不同文种间的混用方式。
《应用写作》函授复习资料(学生用)
《应用写作》函授复习资料（学生用）一、重要文体辨析：1、通告与公告有何异同？公告与通告均属知照性文种，皆可公开发布，不同的是：①告知范围不同。
公告面向国内外，而通告则面向国内的某一方面或一定范围。
②公布内容不同。
公告的内容都是国内外关注的重大事项或必须依法公布的事项；而通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，如金融、税务、交通、公安等部门公布的事项，体现一定的专业性。
③发文机关不同。
公告的发文机关级别较高，一般由国家的领导机关或法定的有关职能机关发布；通告则各级机关、社会团体、企事业单位均可发布。
（2）写作时间不同。
记录是在会议进行中当场记下的；纪要则是在会议结后根据记录加工整理而成的。
（3）写作要求不同。
凡属正式会议都要作记录，但不一定都要写纪要。
只当会议结果需要正式行文上报下发时，才在会议记录的基础上整理成文。
在法上，记录按会议进程依次写来，参加会议的人怎么说就怎么记；纪要则不受个限制，可以加工、整理、综合、分类撰写。
3、报告与请示有何区别？请示与报告都是上行文，但却是两个不同的文种。
其区别是：（l）性质不同。
请示属于请求性公文，凡超过自身职权需经上级指示或批准后才能办理的事项，用请示。
报告属于陈述性公文，它所陈述的是自己职权范围以内的事项。
（3）行文时限不同。
请示必须事前行文，不能“先斩后奏”；报告在事前、事后或工作进行中都可行文。
（4）构成内容不同。
请示一文一事，结束语有期复要求；报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。
44、请求批准函与请示的区别？区别有：凡是向自己的直接上级领导机关请求指示或批准时，要用请示；而在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。
同答请示的公文文体是批复；回答请求批准函的文体则是复函。
二、简述应用写作的作用？P13--143、简述应用写作的特点？P11--13（1）价值的实用性（阐述略）。
（2）建构的模式性（阐述略）。
应用文写作文种总结
应用文写作文种总结
应用文可分为以下几种：
1. 求职应用文
求职应用文是为了向招聘者展示自己的能力和经验，以获取工作机会而写的应用文。
通常包括求职信、个人简历、推荐信等。
2. 商务应用文
商务应用文是为了进行商务活动，如商业协议、询价函、投标书、合同等。
商务应用文需要使用专业术语和语言，并确保准确性和重要性。
3. 学术应用文
学术应用文是为了表现学术成就和研究成果，如学术论文、研究报告、学术书评等。
学术应用文需要使用严格的逻辑和学术语言，并对引用资料进行精确的注释和标识。
4. 宣传应用文
宣传应用文为了宣传、推销某些产品、服务、活动等。
如广告、宣传册、宣传活动、文章、新闻稿等。
宣传应用文需要使用吸引人的文字和图片，以吸引读者的注意力并引起他们的兴趣。
5. 教育应用文
教育应用文是为了向学生、家长、教育工作者等传达教育信息，如教学计划、教育法规、学校公告等。
教育应用文需要语言简明清晰、易理解。
6. 技术应用文
技术应用文是为了传达技术信息和指导，如使用手册、技术报告、技术规范等。
技术应用文需要使用明确、准确的语言描述技术细节和规范。
7. 建议应用文
建议应用文是为了提供建议、意见和方案，如建议书、意见书、方案书等。
建议应用文需要对问题进行分析、提出相关的解决方案，并提供可行性的实施建议。
应用文文种有哪些
篇一：应用文文种间的区别应用文文种间的区别应用文，顾名思义就是一种可应用于实际的文体形式，讲得具体一点即指人们在日常工作、学习生活和社会交往中广泛使用，并有某些惯用格式得文体形式。
应用文种类繁多，许多文种之间差别细微，如果不仔细辨别，那就很可能会造成混乱。
这样会给我们的学习和工作带来许多麻烦。
因此，我们需要对应用文文种加以区分，认识到相似文种之间的区别，以便更好地将应用文运用于学习和工作中。
经过一段时间写作的应用课程的学习，我认识了一些应用文的文种类型，在一定程度上理解了它们的概念和之间的区别。
一、在行政公文中通知和通报、请示和报告之间容易混淆，以下就是它们之间的区别：（一）、“请示”与“报告”的不同点请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文，具有强制回复的性质。
请示有求复性、单一性、针对性、时效性四个特点。
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。
报告有单向性、陈述性、汇报性三个特点。
从总体上讲，两者都为上行文。
不同的是，“请示”用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其上级请求下达指示，请求其允许“自己”去做某一件事情；“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问，不能带有“呈请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当中形成。
（二）、“通知”与“通报”的不同点:“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。
即传达上级机关的指示、发布规章；发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时使用的公文。
通知是各级党政机关，企事业单位使用最普遍的一种文种。
“通报”是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文，属下行文。
在应用文的写作中，“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
几种常用易混文种的辨析
几种常用易混文种的辨析
有些公文的文种性质及其相近，但职能各异，在公文写作中，如不准确加以区分，就极易导致错用，从而影响公文行文的目的，影响公文的质量和效用。
因此，正确区别和把握各类相近易混文种，弄清其各自的功能和适用范围，是写好公文的重要一环。
从实践来看，常用易混文种主要有以下这些：
一、决定决议
决定和决议虽然同属于议决类的下行文，却是两种不同的文种。
主要表现为：决议的内容多是关系全局性、原则性的重大问题、重大事件，而决定的使用相对灵活、具体一些；决议形成的过程和程序要比决定严格。
决议必须经过有关会议讨论通过，而决定不一定经过会议表决程序；决议和决定同属于指令性公文，都要求下级机关认真贯彻执行，但决定的指令性更强，决议所要求达到的效果，却各式各样。
有的决议具有较强指令性；有的决议则偏重于号召,具有较强的理论性、论证性；还有的决议只作认定性、认可性的结论。
二、意见决定
从行文方向上看，决定仅用于下行文，意见既可以下行，也可以上行或平行；从内容效用上看，决定具有较强的制约
性、指挥性，意见具有突出的指导性，比较注重原则性和灵活性的结合、规定性和变通性的结合，以便为下级机关办文留有更多的创造余地。
应用文文种辨析
一、公告、通告通告是适用于国家机关、社会团体和企事业单位在一定地区范围内公布需要有关单位和人员遵守或者周知的具体事项的公文。
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
二者都属于告知性公文。
区别：1、从宣告事项的重要程度看，公告重于通告2、从宣告事项的应知范围看，公告大于通告3、从宣告事项的发文机关看，公告的发文机关级别高，而通告则上至中央、下到基层，无论党政机关、企事业单位均可以使用。
二、通报、通知通报是党政机关，企事业单位内部使用的知照性公文。
“适用于表彰行进，批评错误，传达重要精神或情况”。
通知是各级党政机关、社会团体、企事业单位日常工作中使用范围最广泛频率最市场的告知性公文，它是上级机关对下级机关以及机关内部广泛使用的文种。
它适用于批转下级机关的公文，转发上级上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或执行的事项，任免人员。
通报和能知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
区别：1、从内容上看，通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的；而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。
2、从要求上看，通知是要求办理、执行的；通报则是要求了解情况和精神的。
3、从制作时间看，通知是在事前发文；而通报是事后发文。
即事前通知，事后通报。
4、表现方法不同，通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么、怎么做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。
三、报告、请示报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，是下级机关和基层单位经常使用的陈述性上行文。
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行文。
请示和报告都是上行文，公文格式相近，都应当注明签发人、会签人姓名。
应用范围都很广。
区别：1、行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批批准、指示，需要上级批复，重在呈请。
报告主要是向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，不需上级答复，重在呈报。
应用文写作的文种
应用文写作的文种
应用文写作是一种特定的文体，其目的是实际应用于各种场合并能够达到特定目标。
根据具体情况，应用文写作可以分为多种不同的文种。
以下是一些常见的应用文写作的文种：
1. 申请信：用于向某个机构或个人申请某项权限、资格或职位等。
例如，入学申请信、工作申请信等。
2. 简历：用于介绍个人的基本信息、教育背景、工作经验等，以展示自己的能力和素质，从而争取职位或机会。
3. 推荐信：用于向某个机构或个人推荐某位申请者，以帮助他们争取职位或机会。
推荐信通常描述被推荐者的优点、能力和成就等。
4. 邀请函：用于邀请某人参加某个活动、会议或庆典等。
邀请函通常包含活动的时间、地点、目的以及被邀请人需要做出的回复等。
5. 通知公告：用于向群体或团体发布公告或通知。
通知公告通常包含重要事项的内容、时间、地点等信息，并要求受众做出相应的反应或行动。
6. 求助信：用于向他人寻求帮助或解决问题。
求助信通常详细描述问题的背景和具体困扰，并请求对方给予协助或建议。
7. 道歉信：用于向某人表示歉意并请求原谅。
道歉信通常表达
诚挚的歉意和对错误行为的反思，并表示对方的理解和原谅对自己很重要。
8. 感谢信：用于向某人表达感激之情。
感谢信通常说明感谢的原因、具体帮助和对方对自己的重要性，并表达真诚的感谢之情。
以上是常见的几种应用文写作的文种。
根据具体情况和目标，应用文写作可以根据需要选择适当的文种来进行。
应用文写作—文种基本概念与特点
是国家机关、社会团队、企 事业单位表彰先进、批评错 误、传达重要精神或情况所 使用的一种下行公文 情况交流作用、学习借鉴作 用、情况通报作用
下行文 正文一般由引言、 事实、分析及处理 、号召和要求组成
具有典型性、及时性、周知性和严肃性的特 点
表彰性通报、批评式通报 要求真实、准确
、情况通报
、简明、庄重
作用：1、倡导消
费，方便群众
2、扩大流通、促进 生产
具有针对性、真实性、独创性的特点
3、促或告 一段落时，需要回过头来对 所做的工作认真地分析研究 一下，肯定成绩，找出问 题，归纳出经验教训，提高 认识，明确方向，以便进一 步做好工作，并把这些用文 字表达出来
种类有办公会议记 录和专题会议记录
具有综合性、指导性、备考性的特点
洽谈
要求情绪饱满、 措辞得体
要求情绪饱满、 措辞得体
要求：言简意赅 、措辞得当、时 间及时
写法：1、综述法 2、重点报道法 3摘要法 要求：速度要快 、文字简洁、材 料要精、内容要 准确
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合同 218
是当事人或当事双方之间设 立、变更、终止民事关系的 协议
布告：学生、观众 书信：有关人员
是党政机关、人民团队、企 事业单位广泛使用的一种简 会议简报 175 短的内部小报。他可以用于 汇报工作、反映情况、指导 工作、交流经验、传递信息
属于单位和系统内 部的文件，仅限于 内部传阅流通
具有快、新、简、实的特点
会议记录
由记录人员把会议的组织情 况和具体内容记录下来，就 形成了会议记录
发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或执行的 事项，批转、转发公文。
主送机关是机关或 单位
具有广泛性、时效性、行文方向的双重性 （下行文或者平行文）的特点
应用文写作相似文种辨析
让 上级 知 晓相 关 情 况 并 不 需 要 上 级 答 复 ．因此 这 两项 选 用 的
文种 应 是 报 告 。 二、 工 作 报 告 和 情 况 报告 二 者 都 是 下 级 向上 级 汇 报 相 关情 况 ，工 作 报 告 需 写 明某
Ｄ ．黑 龙 江 省 人 民政 府 、发 展 改 革 委 员 会 向 国务 院 报 送 《 黑龙江省 “ 两 大 平 原 ”现 代 农 业 综 合 配 套 改 革 试 验 总 体 方
写作实践 中， 主要 有 以下 几 组 应 用 文 种 易 错 用 、 混用 。
一
案》 ， 请求上级批复。
一
“ 己明” ， 是 问件 ； 报告要 向上级汇报 工作 、 反映 情况 、 提 出 意
见 或建议 、 答 复上级询 问 ， 不需上级答 复 ， 重在呈 报 ， 因此 它 是重在 “ 人知” 的， 是 陈 述性 公 文 ． 是阅件 。 （ 二） 行 文 时 间不 同 请 示必须 在事前行 文 ， 不 允许先 斩后 奏 ： 报 告 可 根 据 情 况。 在 事前 、 事 中、 事后 行 文 均 可 。 （ 三） 主送机关数量不 同 请示 只能写一 个主送 机关 ； 报告 因为不 需批复 ， 有 时 可 写 多 个 主送 机 关 ， 如 在 情 况 紧 急需 要 多 级 领 导 机 关 尽 快 知 道 灾情 、 疫情时 。 （ 四） 涉 及 内 容及 内容 含量 不 同 请示 只能一文一 事 ； 报告可 一文一 事 （ 如专 题报告 ） ， 也 可一文多事（ 如综合性报道 ） 。 （ 五） 写 作 侧 重 点 不 同
Ｅ ．Ｘ市 政 府 拟 行 文 向上 级 反 映 农 民 负担 增 加 的 情 况 。 不 难 看 出 ， 以上 五个 实 例 当 中 ， Ａ、 Ｃ 、 Ｄ均 对 上 级 有 所 请 源自、请 示 与报 告
大学应用文写作文种类型
大学应用文写作文种类型按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包含计划、总结、调查报告、家访报告、选聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、会议记录等。
（二）行业专用文书行业文书所指的就是专业性较强的文书。
主要有：1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：例如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：例如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
八种常用应用文格式夫子1.书信通常书信（包含请柬）包含五个部分：（1）称谓。
信纸第一行顶格写下，后面提冒号。
（2）正文。
第二行空两格写下起至，改行顶格。
可以存有若干段落。
（3）结尾。
正文读完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写下“此致”、“预祝”等词语，否则，另起至一行空两格或四格写下“此致”、“预祝”等词语。
然后另起至一行顶格写下“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）代笔。
通常写下在祝颂词上行的后半行。
（5）日期。
写下在代笔下一行，靠右边写下上年月日。
请柬除具备书信的特点外，还要特别载明应邀出席的具体内容时间、地点。
用语必须客气存有礼貌。
另外，还要特别注意纸条的读法。
必须写下催收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称谓边线母葛氏。
称谓就是邮递员对收信人的称谓，不必写下“父母大人”、“姐姐”等称谓。
发信人的详尽地址及邮编必须写下确切。
如果就是挂号信，还要写下清发信人姓名。
应用文写作文种辨析
应用文写作文种辨析应用文文种包括：一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
公文通常是严格格式体。
其他应用文体较为宽松，比如规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志以及日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
现行行政公文有13种，分别是：（一）命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
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应用文辨析题
通报通知区别
1、通报、通知的适用范围：
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通。
）是党政机关、企事业单位内部使用的一种知照性公文
通知是最常见的一种公文，使用范围相当广。
适用于批转、传达要求下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知是使用范围相当广泛，使用频率也较高的告知性公文，公文是上级机关对下级机关、机关内部广泛使用的公文。
2、相同点：都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
3、不同点：（p52）【4点】
（1）、公文内容不同：通知是发布、转发、批转文件，安排部署工作；通报是具体的正反典型意义事例或客观实际情况。
（2）、公文要求不同：通知是要求办理、执行的；通报是要求了解精神和情况的。
（3）、制作时间不同：事前发文是通知；事后发文是通报。
（4）、公文表现方法不同：通知的表现方法主要是叙述，告诉人们应该做什么，要怎么做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则兼用叙述、说明、分析和议论，感情色彩较强。
请示与报告
1、请示、报告的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是上行文。
请示的对象主要是具有隶属关系的直接上级。
请示在基层单位有较高的使用率。
（1）、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。
（2）、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。
（3）、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告是是同频率较高的陈述式上行文，适用范围广泛
2、请示与报告的相同之处。
【3点】
（1）行文方向一致，均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。
（2）格式上的相似，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
都应当注明签发人、会签人姓名。
（3）都是公文中用的较广泛的两种。
3、请示与报告的不同之处（p69）【5点】
(1)行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请；报告不需上级答复，重在呈报。
(2)行文时间不同。
请示需要事前行文；报告一般在事后或者工作过中行文
(3)受文机关处理方式不同。
请示属办件，收文机关必须及时批复；报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。
(4)涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。
而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
(5)写作侧重点不同。
虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。
声明和启事
1、声明和启事适用范围
声明是政府部门、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人就有关事项或问题向社会表明自己立场、观点和态度的应用文体。
属告启类文书的一种。
声明的使用范围十分广泛，大到国家，小到个人都可以使用。
启事是单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书。
2、相同点：都是遇事而发的告启类文种。
3、不同点【3点】：1.启事涉及的问题性质较轻、范围较窄。
2.声明和启事内容大小不同。
3.声明重在表态，启事重在说明和吁请。
声明与公告、通告的区分
声明是政府部门、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人就有关事项或问题向社会表明自己立场、观点和态度的应用文体。
属告启类文书的一种。
声明的使用范围十分广泛，大到国家，小到个人都可以使用。
公告，是国家领导机关使用的重要的告知性公文。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告的内容则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。
2、相同点：都具有公开告知的特点。
3、不同点【4点】：（1）制发目的不同。
（2）制作的法律依据不同。
（3）制作的程序不同。
（4）分属于两类不同性质的文书
合同与协议书
合同是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民主权利义务关系的协议”。
协议书是国家机关、企事业单位、社会团体或个人之间，为完成某项合作或其他有情，经共同协商取得一致意见后订立的一种具有经济或其他关系的文书。
相似处：协议书的特自在合法性、制约性、对等性、一致性方面，与合同类似
协议书区别于合同的主要特点如下
(1)适用范围较广。
协议书的使用比较灵活，局限性小，在生产建设、文化教育、社会治安，以至家庭财产等领域，都可以适用协议书。
合同常用于购销、贷款、基建、储运和企业管理等经济事务中，尤以确认各当事人的物质利益的经济合同、技术合同为多。
(2)条款原则性强，内容简明概括。
协议书一般只是当事人共同合作的基本原则的阐述，缺乏实施合作的具体条件和有关量化指标．易于形成条文、其制作程序简单、使用方便。
合同的内容比较具体，条款较详细，措辞较严谨，当事人双方的责任、权利和义务关系明确，较重要的合同还须经有关部门鉴定和公证。
(3)时效性长。
合同一般用于买卖交易等经济合作，交易一旦实现，合同的效力便随之消失。
协议书的有效时间较长，有的甚至是永久性的。
(4)不一定具有违约责任条款。
特别是用于非经济领域的协议书，一般只规定各自应当履行的权利义务，而不设立违约责任条款。
计划和总结
1、计划和总结的适用范围
计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
总结的适用范围广泛，党政机关，企事业单位，人民团体乃至个人都有需要经常开展总结工作，
总结的作用：1.理性地认识事物 2.客观地评价工作中的得失功过
2、相同点：计划和总结都是机关单位及个人在日常工作、学习、生活中常用的事务文书,其应用范围广泛、使用频率较高。
计划和总结互相对应又联系密切。
3、不同点【2点】：
（1）制作时间不同：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。
（2）计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。
（3）计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。
公告通告的区别
公告，是国家领导机关使用的重要的告知性公文。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，业务性强
区别：p42。