技术工作台账及统计资料管理制度

技术工作台帐及统计资料管理制度

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第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1)

第二章统计数据管理制度 (2)

技术工作台帐及统计资料管理制度

为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。

第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整，主要包括：

（1）公司基本情况类：公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。

（2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。

（3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等；

（4）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等；

（5）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等；

第2条统计台帐主要包括：

（1）方案归档台账；

（2）图纸归档台账；

（3）图纸、规范查阅台账；

（4）检验批资料台账；

（5）管理制度台账；

（6）会议纪要台账。

第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。

第4条原始记录由档案室负责保管，统计台帐及统计报表由资料员负责保管。

第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。

第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需进行登记，方可查阅，资料员做好查阅记录。

第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。

第二章统计数据管理制度

第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。

第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。

第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时，要认真、负责，确保填报数据与原始记录统一。

工作台帐管理制度

工作台帐管理制度第一条妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容，是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设，必须建立健全支部工作台帐。第二条党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹” 等工作台帐。 “一个手册”，即党员手册；“一本记录簿”，即：党支部会议记录簿；; “八类资料夹”，是指需要保存的八种类别的重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。第三条工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是： 1、党员手册由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目内容，贴好本人照片，加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况，应由收缴人填写字。 2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管，并按照要求负责填写。每次会议和活动，要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议（活动）的内容等情况，重要会议要

填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和最后的决议等内容。 3、支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件（含请示、报告、通知等）。以时间为序整理好（下同） 4、上级文件资料夹，一律存放上级机关党组织下发的文件。 5、学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。 6、计划总结资料夹，主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告；阶段性工作计划和总结；专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。 7、评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料（含各种表彰表格和照片等）。 8、发展党员资料夹，主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒，应视情况按照申请入党同志分别集中存放。 9、转递关系资料夹，主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍信等。 10、综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。第四条

车辆安全台帐、档案管理制度

车辆安全台帐、档案管理制度Vehicle Safety account and file managem ent System

（安全管理）单位: __________________ 审批: __________________ 日期: __________________

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安全管理车辆安全台帐.档案管理制度导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故.防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健痣。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的.但是对生产因叢状态的控制，与安全管理目的关系更直接.显得更为突出。车辆安全生产台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下：文字记录类: IS车辆安全管理文件汇编:记载本单位收到上级管理部门车辆安全管理文件情况和内部下发车辆安全管理文件情况。 2、车辆安全会议记录:记载由本单位领导、部门负责人、车辆安全管理人员、车辆人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3、车辆安全管理监督检查记录:记载本单位内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督直通知书：记载在本单位开展车辆安全生产检宜中，对发现各部门、岗位、人员存在重要隐患采取措施、

督促整改的情况。 5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载组织本单位领导、部安全管理门负责人、车辆安全管理人员、车辆人员开展各种车辆安全生产教育、宣传、培训等活动情况。 6、车辆安全事故情况记录:记载本单位向上级管理部门上报的事故发生情况（在填写《道路运输行业车辆事故快报》实际操作过程中可以做到"一表两份””一份以传真或复印上报后存入”事故档案“，一份在制式台帐中留存）。 7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照〃四不放过“原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录:记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。（在填写《浙江省道路运输行业责任车辆事故（年、季、月）表》实际操作过程中可以做到〃一表两份〃，-份以传真或复印上报后存入”车辆安全工作信息一事故统计材料”，一份在制式

(完整word版)安全库存管理制度

安全库存管理制度 1.目的：为规范本公司生产需要的零部件库存管理，保证供应安全，便于生产有序开展，特制订本制度。 2.范围：适用于公司所需零部件及耗材等（包括辅助用品、设备配件等）的管理储备。 3.权责： 3.1仓库作为公司安全库存管理工作的实物管理部门，负责根据技术部牵头制定的标准数据及时对安全库存的设置进行更新；负责监控已设置了安全库存物料的库存情况； 3.2采购部负责根据各部门提出的申购单，采购零部件保障外部的供应；3.3标准件设计的库存量由技术部牵头确定，由标准件专员负责与设计、生管以及仓库核对数据，根据生产任务、销售预测等需求设置安全库存；并负责完成审批流程； 3.4制造部生管参与安全库存的设定，并负责内制件外发加工的审请和转变申请； 3.5技术部经理负责新增标准件的安全库存量初次设置以及库存件减量审批。 3.6 生产副总负责安全库存数量的增量审批以及内制转外发件的最终审批。 3.7 制造部生管以及仓库有责任对运行中的库存量提出变更申请，以保障稳定供应。 4.名词定义：

4.1安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足生产基本需求，提前准备零部件。 4.2采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商生产－发运到货（含第三方物流）的整个周期时间。 5.作业内容：设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求5.1新标准件库存设置：设计科负责标准件设计,由标准件专员提出零部件安全库存上限、下限，技术部门负责人审批后，书面发送仓库及关联部门，更新安全库存物料清单； 5.1.1安全库存标准设置的基本原则： 5.1.1.1临时性测试验证：以备件形式下发，安全库存上限、下限在30-50件范围； 5.1.1.2验证合格的标准件：按不同物料规格，制定1.5个月的平均用量为下限，上限为不超过两倍的下限值，如果高价值和大体积的物料，以下限1.5倍的数量作为上限（例如电机）；用量大、小价值且小体积的外购国标件，可以放宽到3个月的上限库存量（例如螺钉）。 5.1.1.3根据采购周期的不同，考虑供应的连续性，对于采购周期大于两周的材料或者零件，安全库存的下限数量要大于两倍采购周期内的使用量。上限取下限数量的1.5倍进行控制。 5.2为了提高生产效率节约公司成本，各部门在了解到外制成本质量更优于内制时，可由生管申请将内制件转换为外购物料，或者将外购零件转换为内制零件，需生产副总最终批准。仓库接到书面批准单据后，按照安全库存的

车辆安全台帐档案管理规定

车辆安全台帐档案管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

车辆安全台帐、档案管理制度车辆安全生产台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下：文字记录类： 1、车辆安全管理文件汇编：记载本单位收到上级管理部门车辆安全管理文件情况和内部下发车辆安全管理文件情况。 2、车辆安全会议记录：记载由本单位领导、部门负责人、车辆安全管理人员、车辆人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3、车辆安全管理监督检查记录：记载本单位内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督查通知书：记载在本单位开展车辆安全生产检查中，对发现各部门、岗位、人员存在重要隐患采取措施、督促整改的情况。 5、车辆安全宣传教育培训活动记录：记载组织本单位领导、部门负责人、

车辆安全管理人员、车辆人员开展各种车辆安全生产教育、宣传、培训等活动情况。 6、车辆安全事故情况记录：记载本单位向上级管理部门上报的事故发生情况（在填写《道路运输行业车辆事故快报》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“事故档案”，一份在制式台帐中留存）。 7、车辆安全事故处理结果记录：记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录：记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。（在填写《浙江省道路运输行业责任车辆事故（年、季、月）表》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息--事故统计材料”，一份在制式台帐中留存）。 9、车辆情况记录：记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。

台账及库存管理制度

台账及库存管理制度第一章总则第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。第二章存货的采购第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。 1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。 2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。 1）采购金额大于【】元，由_____审批。 2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。 3）采购金额小于【】元，由______审批。第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。其正联留存，副联送交公司财务部备查。第三章存货的验收入库及确认第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据

记录、台账管理制度.

磨选车间各项记录台账管理制度第一章总则第一条为了对车间各项记录与台账进行控制，确保记录台账的可追溯性。为了方便查询参考，确保记录台账的真实性和完整性。为了车间记录台账的规范性管理，特制定本制度。第二条记录、台账管理的由车间统一管理，其它各班组与班员相互协调配合。第二章记录与台账管理第三条车间建立记录、台账清单，以方便检索。每一个制度的记录都应记入该记录清单。第四条车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识，应注意保存各项记录资料和台账，以便查询参考。记录应干净、整洁，不用允许乱涂乱画，各项记录、台账必须填写准确完整，责任人和负责人必须签字确认。第五条记录、台账可以规定保存期，对于规定保存期的资料，应在设计记录格式时明示保存期限。第六条各项台账应建立电子档案，方便保存的同时又便于管理。第三章记录与台账的销毁

第七条过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁，销毁应有销毁清单。第四章本制度的评价与完善第八条制度的定期评价。每年于 12月25日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。第九条制度的不定期评价。车间内每一位员工和每一个管理者均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。车间办公室接到制度修订建议后，立即向上级领导汇报，由上级领导决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。第十条制度评价后，如需要完善，需经车间大会通过方可从新修订。第五章责任追究与奖惩措施第十一条违反本制度第四条规定的工作人员，将给予警告、通报考核处理，性质与情节严重的，将严重考核或上交人事处理。对各项记录台账填写认真齐全，没有问题的班组和个人在月底将给与奖励。

台账管理制度

台账管理制度一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责：积极推进本公司员工信息台账的建立、健全；负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作，负责台账的日常管理工作；根据集团对员工信息台账的要求，结合自身实际，制定本公司员工信息台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新，在次日9时前完成；新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理，对存在的问题及时反映、及时完善。

关于进一步规范安全生产台账和档案管理工作的通知1

昆明XXXXXXXXXX 公司水利工程建设指挥部文件指挥部发【2012】001号关于进一步规范安全生产台账和档案管理工作的通知 XXXX工程各参建单位：为认真贯彻安全生产的法律法规，确保XXX工程项目的安全施工，依据公司安全生产管理办法的规定，结合工程实际，现就进一步规范各参建单位的安全生产管理制度和台帐资料通知如下，请各单位严格遵照执行。一、台账和档案分为以下类项： 1、安全生产管理制度； 2、上级安全生产文件、通知和执行、落实情况； 3、安全生产责任书； 4、安全生产检查：检查通知、检查表、签到表、影视资料等； 5、安全隐患整改：整改通知书、书面回复、复检记录、

影视资料等； 6、重大危险源清单和备案表； 7、安全生产会议：会议通知、签到表、会议议程、会议记录、文件、影视资料等； 8、教育培训：培训内容、课程安排、培训人员名册、考试考核情况、发证情况、影视资料等； 9、安全生产经费使用计划和使用记录：工伤保险人员名册和发票复印件、意外伤害险名册和发票复印件、与安全有关的费用记录和发票复印件； 10、安全生产简报、通讯等。二、施工单位安全生产台账、档案分类（包括但不限于）： 1、、施工单位资质等级证书、安全生产许可证（复印件），项目主要管理人员和安全员名单，资格证书、安全教育培训合格证（复印件）； 2、职工和劳务人员名册，安全教育培训记录，意外伤害保险记录； 3、特种作业人员名单，资格证（复印件）； 4、施工组织设计和施工临时用电方案； 5、重大危险源清单，专项安全施工方案及备案表，专家论证报告，专项方案实施监督记录、影视资料等； 6、特种机械设备安装、拆卸方案和安全技术档案； 7、安全技术交底记录；

试验台账管理制度

试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度，在认真学习、执行各项试验标准的基础上，严格执行本条例，确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能，使用后应做好使用记录。二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项，做到有条不紊。三、使用拌和机前，应先用少量砂浆刷膛，并制出刷膛砂浆四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大，以免拌和不均，加料应按顺序加入石子、砂、水泥，开动拌和机后，再徐徐加入规定数量的水。五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧，试模是否发生变形。六、在操作过程中，如发现异常声响，应立即切断电源，并查明原因。七、试件成型后，在脱模前，不得搬动和碰撞。八、拌和机、振动台及其它工具，使用完应立即清洗干净，试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。标养室管理制度标养室为试件养护的重要场所，为保证试件正常养护，尽可能减少外界因素对试件的影响，因此制定以下规定请大家遵守：一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录，以及仪器的操作使用，保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。二、送、取样品时，应注意随手关门，试件摆放应有规律，不许随意堆放，试件间距至少保持3～5CM，不得叠放在一起。三、每个试件都有标有号码及成型日期，取样前必须认真核对号码、日期，避免出错。四、如发现温、湿度出现异常，应立即采取措施，并作好记录。五、实验人员在本室的停留时间不宜过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适（尤其夏季）。六、谢绝无关人员进入本室。试验的记录、分析、复核及审核制度

生产台账管理制度

文件编号： DT/Z-ZG-25 生产台账管理制度版本号：B/1 分发号：003 受控状态：编制人：审核人：批准人： 2018年1月1日发布2018年1月1日实施

生产台账管理制度为规范工艺台帐，使台帐的建立更加规范、简洁，能够更好的为生产管理服务，提高管理水平，特对生产车间工艺台帐做出如下规定，请工艺车间制定建立相应台帐，按规定记录相关内容，以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容，车间可根据各自情况建立其他所需台帐，不在检查范围。生产部对各台帐进行不定期检查、考核，台帐书写要工整，保持页面干净整洁，记录格式由车间自行制定，只要把要求的内容记录清楚即可：一、工艺指标台帐： 1、记录厂级、车间级工艺指标。 2、记录工艺指标执行情况、合格率。 3、记录工艺指标更改原因、时间、内容等。 4、存放工艺指标更改审批单原件或复印件。 5、存放主要指标质检分析报告单。二、生产记录台帐： 1、记录生产名称、规格、数量、批次、生产时间、生产人员分工。三、培训台帐： 1、记录车间员工培训过程，包括培训计划表、培训内容、签到表、培训照片。制度学习、工艺考试时间、考试内容、考试成绩（存放至安环部）。 2、记录三级安全教育人员信息。四、危废台账以安环部下发版本为准，记录车间产生所有废弃物入库明细，入库时间、数量上交人及验收人同时签字确认。五、制度台帐 1、记录(或收集)公司下发的相关制度。车间制度。 2、记录各类制度下发、签发、改版时间和内容信息。六、考勤、考核台帐：

记录车间及班组人员信息、考勤、考核奖励情况。按月、按年统计。七、劳保发放台帐：记录车间物品使用、领用数量、领用时间、用途、发放人等。

某房地产公司销售台帐管理制度范本

内部管理制度系列某房地产公司销售台帐管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-88694某房地产公司销售台帐管理制度Sales ledger management system of a real estate company 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。地产公司销售台帐管理制度销售台帐直接反映公司经营状况，为确定公司发展方向及营销策略提供理论依据，为加强公司销售台帐管理，特制定本制度: 一、建立台帐明细: 1、项目分类销售房源动态一览表 2、购房客户成份及通讯联系表 3、客户来电及客户到访记录表 4、销售回款及应收帐款明细表 5、合同使用情况表 6、正在办理银行贷款情况统计表 7、贷款到帐情况表 8、销售降价情况统计表

9、广告费使用情况表 10退房情况表 11用商品房抵付工程款情况表 12客户反馈情况表 13销售月报表 14销售季报表 15销售年报表 16楼盘市场调查情况表二、台帐管理办法:截止每月的25日，营销部开始统计做台帐，并于月底前与财务核对，核对无误后，上报给主管经理及公司财务各1份。 1、台帐必须注明时间按时完成，不得拖延。 2、所有统计数据要做到真实、准确，没有虚假，台帐的内容全面清晰，有统计性。 3、各种台帐根据工作需要按期应送达到相关部门和领导。 4、所有台帐属于公司机密，不得对外借用、借阅。三、本规定由营销部负责解释。

四、本规定自通过之日起施行。请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

台账管理制度

台账管理制度一、目的实行物业资产管理制度，是保障物业资产管理质量的一项重要措施，对于规范物业资产运作行为，建立物业服务可追溯制度，落实物业服务质量责任追究制度，促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义二、应用范围适用于江苏淮工重型装备有限公司。三、职责 1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件，使用台账管理软件程序的指导； 2、各部门指定人员负责具体台账记录，办理台账内容，及时注记完成每日台账报表； 3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。 4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。四、操作规程 1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作，定期对各部门台账情况进行检查与监督； 2、公司行政部门制定单位台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范台账的建立、使用和管理； 3、各部门建立、健全台账管理制度，完善台账管理内容，实现与台

账软件无缝对接； 4、各部门负责人加强对台账数据的审核，定期检查台账录入内容，监督台账数据的准确性、及时性和完整性； 5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查，各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任； 6、录入人员掌握近入台账系统口令，负责系统数据的录入、维护工作；未经部门负责人授权，其他人不得随意更改系统数据； 7、录入台账系统的数据必须核实，做到数据真实、可靠、依据充分，数据与实际情况相符； 8、租户台账数据要及时更新，随时保持最新数据； 9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符，确保台账数据帐实相符，并经相关责任人审核签字后归档； 10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查，公司行政部门进行监督，以便及时纠正存在的问题； 11、年末对各部门台账工作进行综合评定，作为公司对各部门考核的依据。

台账管理制度1.doc

台账管理制度1 台账管理制度一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理，方便查询利用，确保各项台账信息记录的真实性、完整性，制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类：员工情况台账（人员增减）；员工岗位变动台账；员工工资收入统计台账；员工福利发放台账；劳动合同管理台账（合同的订立、续签、解除、终止）；员工培训管理台账；社会保险缴纳台账；员工考勤统计台账；查岗信息台账。二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理，具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，完善台账管理内容；加强对台账数据的审核，定期检查子公司台账录入内容，监督子公司台账数据更新，确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

化妆品台账管理制度

化妆品台账管理制度第一章总则第一条为规范化妆品生产经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本规定。第二条在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。第三条化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。第四条化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。第二章索证索票管理

第五条生产企业索证至少应当包括以下内容：（一）国内生产企业或供应商的营业执照；（二）原料、包装材料生产企业的其他资质证明；（三）原料、包装材料的检验合格证明；（四）涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证，注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。第七条经营企业索证至少应当包括以下内容：（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；（二）化妆品生产企业卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。

不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。第八条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。第九条实行统一购进、统一配送、统一管理的化妆品连锁经营企业，可由总部统一索取查验相关证、票并存档，建立电子化档案，提供各连锁经营企业使用，各连锁经营企业应能够通过电子化手段从经营终端进行查询索证索票情况。加盟连锁的，应当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。第十条索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。第三章台账管理第十一条化妆品生产经营企业应当实行台账管理，建立购货台

安全台账管理制度

安全台账管理制度 QG/SW 11.02—2011 为加强安全管理基础工作，促进企业安全台账的标准化、规范化，根据集团实际，特制订本制度。 1 范围本标准规定了企业安全台账管理职责、台账设置原则、台账内容和记录要求等。本标准适用于集团所属单位。 2 管理职责 2.1集团企管部负责建立、完善集团公司安全台账管理体系，对集团所属单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责，做好集团本级安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作。 2.2集团所属单位安全部门负责建立、完善本单位安全台账管理体系，做好本单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作，对所属子公司安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责。 2.3台账记录人负责安全台账的日常记录、收集归类及动态完善，及时掌握、收集和反馈安全管理信息。台账记录人应由各单位专兼职安全员担任。 3 设置原则 3.1简洁适用。符合国家法律、法规和有关规定的要求，符合企业生产经营特点和安全管理需要，简洁明了，自成体系。 3.2动态真实。按时记录、动态完善企业安全生产过程中的各种相关数据、措施等，台账中收集的各类信息、数据必须真实可靠。 3.3系统规范。记载要规范分类，便于查找、归纳和总结。 4 台账分类及记录 4.1台账分类及内容： 4.1.1组织机构及会议台账： a）安全生产委员会、安全组织网络、义务消防队、应急救护组织等机构设置信息：其中义务消防队、应急救护组织成员应有姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等方面内容；

b）安全会议信息：要填写会议名称、时间、地点、参加人员、主要内容等； c）相关文件、通知、通报等：包含企业自行印发的和外来的文件、通知、通报等。 4.1.2安全制度台账： a）全员岗位安全职责：包括岗位安全职责，应与岗位工种一一对应； b）安全责任书：包括各单位对上、对下的安全目标管理责任书和重点岗位安全责任书； c）安全生产管理制度：包括各类安全方面的技术标准和管理标准。 4.1.3安全教育台账： a）年度安全教育台账：包括年度安全教育计划，也包括企业领导、安全部门负责人和专兼职安全员、其他企业员工、代理制员工和外来施工人员的安全教育培训情况，要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档； b）三级安全教育台账：应与员工（含代理制员工）花名册一一对应，有新员工加入、员工转岗或复工的，应重新开展三级安全教育； c）特种作业人员管理台账：应与特种作业人员（含代理制员工）花名册一一对应，包括姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等； d）岗位安全技术练兵、操作比武：要填写练兵（比武）名称、内容、时间、地点、参加人员、练兵（比武）结果等内容； e）安全考核奖惩记录：包括对各部门、各岗位安全生产责任制完成情况的考核记录，隐患整改和制度执行情况的奖惩记录等。 4.1.4安全检查台账： a）安全检查记录：包含检查时间、检查内容、检查人、检查出的隐患或问题、整改要求和措施、完成时间和复查情况等记录，检查频次应按集团和企业的要求进行。 b）隐患整改记录：包含隐患名称、隐患级别、隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）。 4.1.5应急管理台账： a）企业安全风险评估记录：对企业生产经营全过程开展的安全风险评估，有评估报告，明确企业安全风险存在情况（含风险名称、级别、存在部位、危害分析、应急方案和长效措施等），每年开展一次； b）应急预案：根据企业安全管理需要制定相应级别的应急预案，预案应覆盖企业生产经营的各安全重点部位和重要隐患，并按规定及时更新完善； c）演练、评价、修正完善等活动记录：按相关制定开展相应活动，并完整记录相应活动的过程和成果，如评价报告和完善后的预案等。 4.1.6主要设备设施台账：

餐饮单位管理制度及台账下载

餐饮服务单位相关管理制度（一）食品原料采购索证索票、进货查验记录制度（二）从业人员健康检查培训管理制度（三）食品用设备设施管理制度（四）除四害管理制度（五）餐饮具清洗消毒保洁管理制度（六）食品添加剂使用管理制度（七）刺身间食品安全管理制度（八）凉菜间食品安全管理制度（九）面点制作食品安全管理制度（十）食品库房安全管理制度（十一）加工经营场所管理制度（十二）食品留样管理制度（十三）食品烹调加工安全制度（十四）餐厨废弃物管理制度（十五）食品原料清洗切配管理制度（十六）现榨饮料管理制度

食品原料采购索证索票、进货查验记录制度 1.建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验记录制度，指定专（兼）职人员负责。采购人员要认真学习有关法律规定，熟悉并掌握制度要求。 2.采购食品（包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品工用具和设备）要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质（许可证）和产品的检验合格证明，同时按照相关食品安全标准进行查验。长期定点采购的，餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。 3. 所索取的检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存，以备查验，其保存期限不得少于2年。 4.不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料；不得采购无产地、厂名、生产日期和保质期或标识不清、超过保质期限的食品。 5.采购使用集中消毒企业供应的餐饮具，应当查经营资质，索取营业执照复印件、消毒合格凭证；清洗消毒餐饮具用的洗涤剂、消毒剂等必须符合国家有关卫生标准和要求。

安全生产台帐管理制度【最新版】

安全生产台帐管理制度一、目的为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定。二、范围各直属车间必须建立13本安全台帐、4个档案和一本安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、设备设施台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。台帐要求填写规范、字迹清晰、双杠改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。三、内容和要求 1、安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如公司安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 2、安全组织台帐公司安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安

全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。 3、安全教育台帐3.1公司级安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况;企业安全处3.2长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。 3.3车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。 4、安全检查台帐4.1企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。按照中油集团安全生产管理规定要求，企业安全检查每季度不少于一次，车间安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，

安全生产台帐档案管理制度

安全生产台帐档案管理制度安全生产台帐档案管理制度 1 目的为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全生产台帐的标准化、规范化，特制定本规定。 2 范围及要求宁波万华聚氨酯有限公司应适应的安全生产台帐，如员工安全教育台帐、劳动防护用品采购发放台帐、危险源登记台帐、安全生产稽核记录台帐、事故管理台帐、事故隐患整改台帐、安全生产奖惩台帐、特种作业人员登记台帐、特种设备管理登记台帐、外来施工队伍管理登记台帐、班组安全活动记录台帐、应急救援器材台帐、安全设施台帐等。 3 内容 3.1 安全生产例会台帐（调度会会议纪要）按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、装置或部门关于安全方面的会议（如厂安全月例会、装置或部门安全例会等），尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 3.2 安全教育台帐（档案）安全教育台帐：包括企业领导和生产管理人员安全教育培训情况；安全监督管理人员安全教育情况；新员工入厂三级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；外来施工人员安全教育情况；其它人员安全教育情况等。 3.3 装置或部门安全教育台帐：应包括装置或部门领导及职工安全培训情况；新入厂员工三级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；从事“四新”（新工艺、新技术、新装置、新产品）技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况；外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。 3.4 劳动防护用品发放台帐劳动防护用品发放情况，记录防护用品名细，防护用品使用情况。 3.5 危险源登记台帐危险源：记录危险源活动名称/部门/位置、具体危害、现有控制措施、危险源判定方法，是否构成重要危险源。重大危险源：包括物质名称和数量、性质、所处位置、管理人员、技术措施、组织措施及定期的安全检查记录。 3.6 安全生产稽核记录台帐公司按照《安全检查制度及隐患整改制度》定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。 3.7 隐患治理台帐事故隐患治理应按公司、厂、装置或部门实行分级管理，凡发生在产权装置或部门的隐患，不论级别和资金来源，均应在装置或部门隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方

销售台帐管理制度

第三节销售台帐管理制度一、目的制定本制度规范内外销台帐的管理，系统地掌握台帐的填报程序，最终达到台帐的网络化操作。二、适用范围适用内外销售与财务议付的管理。三、职责 1、进出口业务部负责发货交接单的填报。 2、财务部负责销售台帐的上传与银行议付的管理。四、修改使用、管理部门提出修改意见→企管部召集整理→经营会会办讨论→企管部行文下发五、培训 1、培训计划：企管部制订。 2、培训频率：本制度每修改一次培训一次。 3、培训对象：全体销售人员、供应人员。 4、授课人：分管财务副总裁。六、操作规程（一）发货交接单的填报：发货交接单的填报是销售台帐操作的第一步，具体流程如下： → →→→→ →→→ → →申报人（销售员）凭合同、信用证报检申报单、生产计划单、及发货交接单交辅助会计上传销售台帐，具体流程如下： A 、发运信息： 1、页数：按照发货顺序填写； 2、生产厂家：以货物生产加工厂家简称填写； 3、发货批次：按照发货顺序编写，不分品名、销售市场、销售部门； → → → → →

4、销售部门：分为销售一部、二部、三部、四部、各公司供销科； 5、业务员：指具体销售操作人； 6、销售类型：分为内销、外销； 7、货号：指财务帐务中产品的编号； 8、品名：按发货交接单中填写的品名分别填写； 9、包装：指产品内外包装数，如带黄虾仁24X1LB 10、规格：按财务帐务规定的最未及的规格； 11、数量、箱数：指合计箱数。 B、清关（销售）信息（如产品在国外入库，须填写以下信息）： 1、运输公司：指公司对外签订合同的船公司（外销），内销按照实际填写； 2、发期：指发货交接单中的实际船期； 3、交货地：内销：指货物实际到达的目的地；外销：指发货交接单中的目的港； 4、清关时间：批美国或其他国家的清关时间； 5、备注：指货物清关编码。 C、仓储信息（如产品在国外入库，须填写以下信息）： 1、冷库名称：指货柜在美国或其他国家清关后，未及时销售，直接进入冷库的名称； 2、规格编号：指货柜进入冷库后，由冷库出具的货物分规格入库编码； 3、入库时间：指货柜进入冷库的时间； 4、出库时间：指货柜出售、出库时间； D、国内外议付收款信息： 1、结算方式：指客户所支付货款的方式，外销如T/T、D/P、L/C内销按照帐期时间； 2、议付时间：指单证齐全银行会计向银行交单的时间（如未议付，指公司寄提单的邮寄时间为准）； 3、议付价格：指客户实际支付货款的单价（报关价格不一定等于议付价格） 4、议付金额：指客户实际支付的总货款。 5、收款情况：A、时间：指银行收汇结算单的时间；B、金额：指银行到帐的金额。 6、差额：指报关价与议付价之间的差额（低于或高于） 7、补差情况：A、到帐时间：指补差金额到帐的时间，B、到帐金额：指银行到帐的补差金额。 E、国外成交信息： 1、客户：指在国外分公司与最终成交的客户，内销填写直接成交的客户； 2、单价：国外分公司与客户成交的单价； 3、结算方式：国外分公司与客户之间的结算方式（D/P、T/T、信用证）； 4、收款时间：国外分公司收到客户的货款时间（凭银行进帐单）； 5、金额：国外分公司收到客户货款金额（凭银行进帐单）； 6、付款时间：指国外分公司向国内出口公司付款时间； 7、付款金额：指国外分公司向国内出口公司付款的金额。 F、人员分工事项： 1、发运信息由辅助会计按照发货交接单的内容填写； 2、清关信息由销售部门业务员填报，销售部长审核，销售副总裁审批，交辅助会计填写； 3、仓储信息由销售部门销售部门业务员填报，销售部长审核，销售副总裁审批，交辅助会计填写； 4、国内议付收款信息：现金结算由出纳会计填报，国外议付由银行会计填报；财务分管部长审核，财务部长审批，交辅助会计填写； 5、国外成交信息由销售部门业务填报，销售部长审核，销售副总裁审批，交辅助会计填写； 6、注意事项：以上信息统一由辅助会计凭密码上传到网络销售台帐中，填报人员必须在二天内将所有信息报辅助会计上传，二次更改的信息需由总裁确认后方可更改，如密码保管不善或台帐输错，由辅助会计负责，如申报出现错误，由填报人负责。海美、潜江公司在当日必须发送给财务部，由财务部分管人员上传台帐。七、相关文件制度