教材选用与采购管理办法

教材选用与采购管理办法
教材选用与采购管理办法

8-1

学校教材选用与采购管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范我校教材采购程序,加强教材采购的监督管理,保证教材采购质量,促进学校教学工作,特制定本办法。

第二条教材采购原则

1、公开、公平、公正和诚实守信的原则。

2、坚持质量、服务、适用统筹兼顾的原则。

3、贯彻规范、简化、高效的原则。

第二章教材采购管理机构及职能

第三条教材采购业务工作由教务科负责,专人承办。

第四条为完善教材采购工作,成立教材采购工作小组,由主管教学副校长任组长,成员由教务、纪检、财务组成,负责教材采购相关工作的监督和管理。

第三章教材采购程序及方式

第五条技校和短训班教材征订采购实行公开招标,对应邀参加招标的书商进行资质审查、阅读审核投标文件、评委询标综合评议、推荐中标候选单位及中标、定标、签发中标通知书等程序最后确认中标书商。

第六条每年春、秋两季进行教材征订。教务科组织各教研组根据新学期教学计划所列教学任务(班级课程安排),参照《征订目录》选定教材,填写教材征订单,包括教材名称、书号、编者、出版社、适用班级、册数、单价、金额等项目,制定采购计划,报领导审批,与有关的教材发行站或出版社联系征订事宜。劳动系统对劳动版教材有要求及上级对教材有规定的,按劳动系统要求及上级规定执行。

第七条少数教材拟向外单位购买或代印时,由教务科提出申请,报校领领导审批后,方可订购并办理汇款。

第八条我校自编教材、讲义,由教务科开出书单到书库取书。

第九条为避免积压和浪费,凡已购买的教材未使用完时,一般不再订购新的教材。确需更换教材应提出论证报告,经校领导审批后,由教务科订购。

第十条如需临时订购教材和必要教学参考书时,应提前一个月提出订购计划,经教务科长审核后,报校领导审批同意后方可购买。

第十一条凡未经教务科批准购置的一切书籍、资料等均不办理报销手续。

第四章教材款支付方式

第十二条实行定期收费的方式,即每新学期初教材发放完毕后,学生以班为单位,按出版社实际的价格和教材发放数量将书费交学校财务室。教务科负责汇总教材征订数量,财务室负责与发行单位结算。

第十三条凡列入教材供应计划的学生使用的外购教材和校内按定价收

费的铅印、油印讲义,按购入价和成本价格供应给学生,减轻学生经济负担。

第五章教材采购人员纪律

第十四条教材采购人员应自觉遵守采购纪律,如有违反或给学校造成损失的,应给予当事人相应的处分。

第十五条教材采购人员应严格遵守采购工作原则,按照有关采购程序进行,主动接受学校及相关部门的监督和检察。

第六章附则

第十六条本办法由教务科负责解释。

工程物资采购管理办法

云南中旭建设工程有限公司 宜良县惠泽楼建设项目 工 程 物 资 采 购 管 理办 法 Yunnan ZhongXu construction work,ICL.

工程物资采购管理办法 1、总则 项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”,归口管理单位为经营采购部。 2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作;明确职责和工作流程;有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理(固定资产、办公物品采购除外)。 4、职责分工 4.1、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。 4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。 4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位,负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料(包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材,耐火材料,防水材料,电缆、桥架,管材、门窗,桩材,装饰材料等)采购实行竞价招标。二、三类材料的采购,由经营采购部统一定价,专职工程师提出材料预算经项目经理审批,由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式 材料到达施工现场,由现场材料员到场进行实物验收和交接,需复检的材料,做好待检标识工作,项目部取样员负责取样、送检,检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理,并做好入库登记手续,并建立现场材料台帐。 商品混凝土由现场专职工程师签收小票,根据图纸计算混凝土体积对小票总用

教材选用与采购管理办法

8-1 学校教材选用与采购管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范我校教材采购程序,加强教材采购的监督管理,保证教材采购质量,促进学校教学工作,特制定本办法。 第二条教材采购原则 1、公开、公平、公正和诚实守信的原则。 2、坚持质量、服务、适用统筹兼顾的原则。 3、贯彻规范、简化、高效的原则。 第二章教材采购管理机构及职能 第三条教材采购业务工作由教务科负责,专人承办。 第四条为完善教材采购工作,成立教材采购工作小组,由主管教学副校长任组长,成员由教务、纪检、财务组成,负责教材采购相关工作的监督和管理。 第三章教材采购程序及方式 第五条技校和短训班教材征订采购实行公开招标,对应邀参加招标的书商进行资质审查、阅读审核投标文件、评委询标综合评议、推荐中标候选单位及中标、定标、签发中标通知书等程序最后确认中标书商。 第六条每年春、秋两季进行教材征订。教务科组织各教研组根据新学期教学计划所列教学任务(班级课程安排),参照《征订目录》选定教材,填写教材征订单,包括教材名称、书号、编者、出版社、适用班级、册数、单价、金额等项目,制定采购计划,报领导审批,与有关的教材发行站或出版社联系征订事宜。劳动系统对劳动版教材有要求及上级对教材有规定的,按劳动系统要求及上级规定执行。 第七条少数教材拟向外单位购买或代印时,由教务科提出申请,报校领领导审批后,方可订购并办理汇款。 第八条我校自编教材、讲义,由教务科开出书单到书库取书。

第九条为避免积压和浪费,凡已购买的教材未使用完时,一般不再订购新的教材。确需更换教材应提出论证报告,经校领导审批后,由教务科订购。 第十条如需临时订购教材和必要教学参考书时,应提前一个月提出订购计划,经教务科长审核后,报校领导审批同意后方可购买。 第十一条凡未经教务科批准购置的一切书籍、资料等均不办理报销手续。 第四章教材款支付方式 第十二条实行定期收费的方式,即每新学期初教材发放完毕后,学生以班为单位,按出版社实际的价格和教材发放数量将书费交学校财务室。教务科负责汇总教材征订数量,财务室负责与发行单位结算。 第十三条凡列入教材供应计划的学生使用的外购教材和校内按定价收 费的铅印、油印讲义,按购入价和成本价格供应给学生,减轻学生经济负担。 第五章教材采购人员纪律 第十四条教材采购人员应自觉遵守采购纪律,如有违反或给学校造成损失的,应给予当事人相应的处分。 第十五条教材采购人员应严格遵守采购工作原则,按照有关采购程序进行,主动接受学校及相关部门的监督和检察。 第六章附则 第十六条本办法由教务科负责解释。

公司内部采购管理规定

公司内部采购管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量,填制《物料采购计划单》,经仓管员确认库存、生产部经理审核后,交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行,工程部在工厂时遵守此管理制度;项目工地施工按施工管理制度,并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。 3.2办公用品、办公设备按实际情况申请采购,单件金额过500元的,需填写《物料采 购计划单》由副总经理审批。 3.3《物料采购计划单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特殊要求。物料采购单共四联,分别交财务、采购部、仓管员、自存。 3.4紧急请购时,请购部门应于《物料采购计划单》备注栏注明“紧急”字样及交货期限。 3.5已开具《物料采购计划单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购员。采购部门接获通知后,立即停止采购。 3.6如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应与原请购部门协商并妥善处理善后事宜。 3.7如用于返工或工作失误造成的重复采购,需在物料采购计划单上注明,不可掩盖问题。 第四条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 4.1集中采购公司通用主要材料(如:玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等),以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购;保证合理库存。 4.2合约采购公司经常使用之物料(如:胶水、天那水等),采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购,保证合理库存。 4.3一般采购零星物料(如:铆钉、螺丝等),按实际需求量即时采购。根据市场价格调查,原则上需定点采购,保证质优价廉。 第五条询价、议价 5.1采购部采购人员接获核准后之《物料采购计划单》,应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象,长期有业务合作的供应商作为优选;优先供应商不能满足采购条件的,其他备选供应商,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 5.3如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表; 5.4选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择;

工程物资采购管理办法

工程物资采购管理办法 第一章总则 第一条为提升物资采购标准管理水平,细化《物资采购标准管理办法》的管理和操作要求,制定本细则。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资采购标准的制修订和应用管理工作,采购规范范本的管理可参照执行,管理流程见附件:物资采购标准管理流程图。 第三条本细则所称物资采购标准是对技术成熟、标准化程度较高的设备、材料等统一制定的,规定产品性能和服务质量要求的规范性文件(采购规范性文本)。 第四条技术创新类设备材料,或产品序列尚未定型的情况下,可参照物资采购标准编制采购规范范本。 第五条物资采购标准包括通用部分和专用部分。通用部分可规定产品技术性能、使用寿命、技术接口、质量检验检测方法、包装运输等技术条件;专用部分规定主要技术参数和工程环境使用条件。 第六条物资采购标准在电子商务平台中以数据模板的形式应用于技术规范书编制与审查、招投标和合同签订等各业务环节。 第七条本细则职责分工按照《物资采购标准管理办法》

执行。 第二章标准制修订 第八条物资采购标准制修订的依据为现行国家标准、行业标准、企业标准,以及通用设计、通用设备,反事故措施、差异化选型要求等标准化成果。 第九条物资采购标准编制工作遵循“五统一”原则,即统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口。 第十条物资采购标准审查通过并经物资集约化领导小组审定后,按照公司技术标准管理流程批准发布。 第十一条物资采购标准的编制,按照“统一组织、分步实施、专业编制、意见征询、专家评审、审定实施”的工作要求开展。 物资集约化领导小组办公室按物资类别分别组成标准编写组(以下简称“编写组”),确定牵头编制单位,下达物资采购标准编写任务;按照《技术标准管理办法》要求,开展标准起草、征求意见、送审,送物资集约化领导小组审定,按公司技术标准管理流程报批。 采购规范范本的编制、评审流程同物资采购标准,由物资集约化领导小组办公室负责审定。 第十二条物资采购标准结构化模板根据已经发布的物资采购标准文本内容编制,按照公司电子商务平台系统功能要求完成结构化和测试工作后部署应用。

本科教材选用管理办法

本科教材选用管理办法 第一条教材是体现教学内容、教学方法和教学目标的知识载体,是进行教学的基本工具,也是深化教育教学改革,全面推进素质教育,培养创新人才的重要保证。为加强对教材选用工作的管理,保证选用高质量的教材,特制定本办法。 第二条教材选用须坚持马克思主义指导,全面贯彻党的教育方针,培育和弘扬社会主义核心价值观。 第三条教材选用须坚持质量标准,鼓励优先选用近三年出版的国家级重点教材、国家级规划教材、省部级获奖教材以及各教学指导委员会推荐的教材,原则上不得使用自编讲义。 第四条凡与“马克思主义理论研究和建设工程”相关的课程,应优先使用国家组织编写并出版的“马克思主义理论研究和建设工程”教材。 第五条鼓励理工类各专业根据教学需求,选用先进的、能反映学科发展前沿的优秀国外原版教材;人文社会科学各专业不得选用国外原版教材,确需选用的须由院(系)审核后报教务处,由教务处组织相关专家审定。 第六条全校选修课和专业选修课若无相应配套教材,任课教师须向学生提供相关教学参考书目。 第七条各院(系)应根据本科专业人才培养目标完善课程体系,

编制教材建设规划;教材选用应符合教学大纲要求,并与课程建设和人才培养目标相匹配。 第八条全校公共课、学科基础课和专业核心课教材的编写与选用,须在各院(系)学术委员会指导下有组织地进行。 第九条全校公共课、学科基础课教材应为公开出版物,并符合以下标准: (一)正确性:政治思想观点正确,无政治性和政策性错误。 (二)科学性:概念的阐释、原理的论证、公式的推导、定理定义的叙述、数据的引用、现象的描述须正确、准确;教材内容既要反映学科最新成就及其发展趋势,又要符合认识规律,体现循序渐进的原则。 (三)基础性:以课程功能为依据,系统反映本学科基本理论、基本知识、基本技能,内容详略得当,主次分明,各部分之间紧密配合。 (四)适应性:与提高学生素质、培养学生智能的现代教育思想相适应,与培养对象的实际需求相适应。 (五)配套性:课程教学使用的教材、教学大纲、教学参考书、案例材料等须形成体系。 (六)规范性:教材及其他资料的选择、指定、修订须为教学单位的集体行为、规范行为。同时要求所选用的教材须满足以下条件:(一)符合教学计划、课程基本要求和教学大纲要求; (二)符合人才培养目标,注重素质教育,有利于学生综合能力

公司内部采购管理制度范本.doc

公司内部采购管理制度1第2页 2、财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款,特殊情况需经总经理批准。 第五章采购人员工作职责 第十六条对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。 第十七条采购人员必须按采购作业规范运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。第十八条对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。 第十八条物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。 第十八条采购人员必须遵守公司规章制度,按照规定的程序和标准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。 第十九条采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。 第二十条采购人员必须树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 第二十二条售后服务:对于采购物资,采购部在签订购买合同时,要明确服务约定。 1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由采购部负责联系。 2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题,由采购部在规定时间内协调解决。 第六章附则 公司内部采购管理制度范文1 公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法(20200809100316)

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法 第一章总则 第一条为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题,同时进一步降低采购成本,局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作,特制订本办法。 第二条网络竞价采购定义是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线进行报价、提交相应技术标准等,采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。 第三条平台建设局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区,建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统,供各单位使用。 第四条网络竞价采购物资种类包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具、周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等。 第二章职责分工 第五条局工管中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括: 1.负责制定和完善网络竞价采购管理制度和办法; 2.负责设计和完善电商平台采购业务流程,与阿里巴巴共同建立网

络竞价规则,维护网络竞价交易秩序; 3,负责建立优势资源渠道,发布合格电商企业名录。4.指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。第六条局物资工贸公司管理部门(以下简称物资公司)主要职责包括: 1.负责对接阿里巴巴采购运营部门,协调解决系统存在的问题,维护平台各项功能正常使用; 2.配合工管中心做好物资人员网购培训工作; 3 .建立采购台账,定期与采购单位核对签认,并统计分析、上报相关资料与数据; 4.负责统一办理与成交供应商的料款结算。 第七条子分公司物资管理部门主要职责包括: 1.制定完善公司网络竞价采购实施细则,并督促落实。 2.负责审核物资申请计划,发布物资需求信息; 3.负责甄选报价,选定供应商,联系发货,确认收货; 4.负责协调解决收货验收过程中存在的问题; 5.负责统一办理与物资公司的料款与服务费结算。 第八条项目经理部物资部门负责提交物资申请计划、现场收货验收与签认及信息反馈等工作。 第三章业务流程管理 第九条设置账号

教材选用管理制度

教材选用管理制度 本着规范化、选优、实用和自编相结合的原则,完善教材的征订,发放审批及保管工作的管理,保证教学的顺利进行,对我校教育使用教材的制度规定如下: 第一条教材工作的基本要求 教务处配合各专业做好教材的规划工作; 定期进行教材状况调查和摸底工作,及时掌握使用情况,保证教材的使用质量。 完善教材管理档案。 加强教材信息工作,不用盗版教材及非正式渠道发行的教材,使用教育部和省通编教材。 采用计算机管理,提高效率。 第二条教材申购规定 各专业的所有教材均按如下程序办理: 第一、教学科根据教学计划,核准库存,制定教材使用核对表,由“教材征订领导小组”同任课教师选订教材。 第二、任课教师在接到教材选订任务之后,可先自行提出使用教材的名称、版本,并向“教材征订领导小组”说明使用教材的理由,同时填写《教材使用凭单》。 第三、教材征订领导小组负责对所有任课教师提出的教材使用意见进行初步审阅,并签字表示同意与否。如果不同意,教材征订领导小组应与任课教师协商并提出替代使用的教材,直到双方同意为止,但双方协商的时间不得超过征订教材所规定的时间。超过规定时间仍无一致性意见的,则按任课教师本人最初提出的教材使用意见办理,但任课教师必

须提供该种教材在数量、价格以及供货地点等方面的信息。 第四、在规定的时间之前或之内,主管教学的领导负责对本教材选用的意见进行最终审核。最终审核即承担因教材使用而发生的相关责任。填写《教材使用审核单》,报“教材征订领导小组”并由主管领导批准。教材的征订和发放工作由教务处负责。凡属于已经确定购买的教材,不得中途更改或调换,否则当事人承担一切成本开支和库存积压带来的一切后果。 优先使用本校教师个人或集体公开出版发行的自编教材。 第一、教师个人或集体编写的教材,先由编写教师提出申请,填写《教材使用凭单》,经“教材征订领导小组”同意,签核用书学生人数,主管校长批准,才能办理购书手续,该教材使用不超过两届学生或两个学年度。 第二、若出现本校教师同时编写相同课程教材时,按先经批准列入计划且学校已订购书者优先使用。在一个学年内,原则上不同时将两本同类教材列入审批计划。 第三条教材选用的要求 每门课程原则上只选用一种或一本教材,不设辅助教材。本着节约的原则,任课教师领取所任课程的教材时,每次只领一本或一种,辅助性参考教材可到图书馆借阅。若发生已选定教材确有重大错误或已经过时的情况,需要另购教材者应按本制度第一款规定执行。 第四条教材的订购范围 学生课本和各类指导书,教师用教科书,视听教材; 第五条教材的订购时间 教材的订购时间,分别为春、秋两季,即每学年的五月底、十二月底前订购完成。各专业要按规定的时间把教材申购表交回“教材征订领导

公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,选购同等材料质优、价廉、服务好者。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求,提前填报《请购单》,包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准; 4、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限

1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总,生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。 2、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合办公室填报《请购单》,报总经理核准后方可送采购部。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后,立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 1、集中采购公司通用性大宗物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购; 2、合约采购公司经常使用之物料,采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购; 3、一般采购除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。第八条询价、议价 1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》,除集中采购方式外,应选择至少三家供应商作为询价对象; 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;

某大学教材管理办法

**大学教材管理办法 加强教材建设,规范教材管理,保证教材及时供应,是稳定教学秩序、提高教学质量、实现高等学校人才培养目标的基本保证。为加强和规范我校的教材管理工作,2007年4月,曾出台了《**大学教材管理暂行办法》,经过5年多的试行,结合目前社会发展要求,现修订本办法。 一、教材管理体制 (一)学校教学指导委员会负责研究教材建设方面的重大问题。主要包括:贯彻执行教育部和教育厅有关教材建设的方针政策;审议批准学校教材建设的发展规划;审议批准学校教材建设方面的规章制度;审议批准教材编写申报方案;听取教材编写情况汇报;审定教材建设的其他重大事项。 (二)教务处是教材管理工作的职能部门,教材管理的日常工作由教材管理中心负责组织实施。 (三)教材采购招标工作由教务处、财务处、国有资产管理处、纪委等部门组成教材招标小组负责实施。 二、教材选用 (一)从优选择。所选教材要适合我校实际,并有一定影响和针对性,原则上应是近三年内新版或再版重印的规划教材、优秀教材、获奖教材或上级统编教材。 (二)减轻学生负担。根据教学的实际需要选用教材,坚持每门课程选用一种教材,在有多种教材符合学校教材选用条件

时,在保证教材质量的前提下,适当选择价格比较适中的教材。 (三)规范有序。教材的选用应当由承担该门课程的教研室,按照教学计划,经集体研究讨论后,提出教材选用意向。单位负责人要严格把关,认真核实,在认真吸纳教研室意见的基础上慎重选订,确保高质量的教材进入课堂。 (四)科学性和先进性。选用教材应结合我校教学工作实际,符合课程教学大纲的要求,注重科学性、先进性、启发性。反映本学科当前所达到的最高科研水平。 三、教材预订 (一)学校本着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则对每年所需教材进行招标采购,确定中标单位后由教材管理中心统一办理预订业务。 (二)每年5月份预定秋季教材,11月份预定春季教材。各教学单位应根据教材管理中心下发的教材征订目录和具体要求,由专人负责认真选定。所选教材由各教学单位按照各专业输入教材征订表,打印出上报表,经教学单位负责人审核签字并加盖公章后,送教材管理中心。 (三)教材管理中心要为教材选购工作提供尽可能完善的教材出版信息,积极组织出版社走进教研室展示新版教材,搜集教材样本、书目等。 (四)因教学计划变更、招生计划的改动或其它教学方面的需要,需临时追加的教材,各教学单位要及时到教材管理中心办理相关追加手续。 (五)选修课和特色课,可以使用正式出版的教材,也可以

工程材料采购管理制度

工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总,采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,督促供应商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后,编制资金申请计划,报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金,采购部进行材料采购(现款现货)。 五、采购决算规定: 1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

公司内部采购管理制度流程.doc

公司内部采购管理制度流程1 公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量,填制《物料采购计划单》,经仓管员确认库存、生产部经理审核后,交给副总经理审批。物料需求包括用于销售 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1

4.2 4.3 5.1 商名录》 条件的,其他备选供应商,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 5.3如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表; 5.4选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择; 5.5供应商提供报价之物料规格与申购规格不同或属代用品时,采购人员应要申购部门确认;特殊要求的材料物资,采购人员应提出,如需要使用部门共同询价与议价,使用部门应配合。 5.6询价后,如有必要,采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价;议价应注意品质、交期、服务兼顾。 第六条议价原则 遇以下状况时,采购部应及时与供应商议价: 6.1市场价格下跌或有下跌趋势时;

6.2采购频率明显增加时; 6.3本次采购数量大于前次时; 6.4本次报价偏高时; 6.5有同样品质、服务之供应商提供更低价格时; 6.6其他有利于公司条件时 第七条定价核准 7.1采购人员询价、议价完成后,填写《采购询价、议价单》(对内使用),随附各供应商回传的《采购询价单》(对外使用),必要时附上书面说明,交财务审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由经理亲自与供应商议价。 7.2采用集中采购方式采购,单笔采购金额在5万元以上的采购订单,需副总经理审批。 7.3其他一般情况采购的,按正常采购流程执行。 8.1 字盖章。 8.2 8.3 9.1 9.2

教材征订管理办法

教材征订管理程序 教材的编写、选用和订购,是职业院校教学工作的一个重要组成部分。为了确保教材的选用、订购、管理和供应工作的正常进行,使之更有效地为教学服务,避免浪费和积压,特制定本管理办法。 一、教材的选用原则 1.坚持择优的原则。优先选用教育部规划教材、国家重点教材、优秀教材和教学指导委员会推荐的教材,以保证所选教材质量。 2.为了保证选用的教材能跟上形势的发展,原则上要求选用近三年内出版 的教材。 3.在教材选用过程中,要坚持适用价廉的原则。 4.每一门课程原则上只选用一本教材(习题集不能作为教材,学生确有需要,再行订阅)。 5.我校教师主编、参编的教材,经教务处审核同意后,原则上只使用一年,若使用效果好,经代课教师、系、部同意后可续订。 6.公共文化课教材由教务科在征求代课教师意见的基础上,与各系部协商 后统一指定,便于全院统一管理考核。专业课教材各系根据专业情况征订。 二、教材征订程序 1.征订程序 每年的六月份为秋季教材的预订时间,十二月份为春季教材征订时间,各系应根据各专业教学计划和专业特点确定本系应选教材的种类,按照教材选用原则。 2.教务处对各系上报的拟选用的教材要在质量上和数量上严格把关,以减少教材的积压和浪费。原则上同学时、同大纲的课程应选用相同的教材,每次只预订一届学生用书。凡由系里和教务处审批后预订的教材,各单位和个人一律不得随意变动,若需变动应首先考虑把已订的教材用完。 三、教材出版和印刷 1.学院统一组织编写的专业教材,一般应使用三届以上,基础课教材,一般应使用二届以上,其版权归学院所有。 2.学院资助立项的教材,版权归学院所有。学院如需要出版此类教材,该课题主持人及参与研究的老师有义务积极配合并作好校对、修改等相关工作。 3.各系、部自编校本教材,需填写《校本教材编写申请表》,经教务处审核、院学术委员会审批后,由教务处印刷发行。 四、教材领用 1.教材统一由教务科发放。 2.新生入学时,各班由班主任带领,凭学生管理部门审定的注册名单领用教材。个别延期到校的学生凭交费收据领用课本。以后各学期各

工程物资采购控制管理办法

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工程物资采购控制管理办法 1.目的 保证所采购的工程物资符合合同规定的要求,使工程物资采购活动处于受控状态。 2.适用范围 本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系建筑安装工程中工程物资的采购、外加工订货工作的控制和管理。 3 4 4.4物资供应中心负责工程的物资采购工作。负责组织A类工程物资供方的初选、调查工作。负责组织B类组织工程物资供方的选定工作;根据《工程物资需用、采购计划表》进行采购,对所采购的工程物资质量、数量、交货期等问题及所有涉外问题的纠纷负全责。配合项目部做好外购工程物资的认价工作。及时会同项目部对物资进场的质量与数量进行验收,并提供相应的全部资料。负责及时收集、传递主要物资的市场价格,采购物资的技术质量标准,并上报项目经营管理部。 5.工作程序

5.1工程物资供方评审 1)企业概况和资质等级; 2)生产产品的检测和试验手段; 3)产品价格; 4)产品的规格和生产能力, 5)业绩和社会信誉。 1)具有法人资格; 2)具有企业生产、经营许可证; 3C B 发布A类《工程物资合格供方名录》,建立工程物资合格供方档案。 1)每年初由项目经营管理部组织工程物资供应中心和项目部的有关人员对上年工程物资供方进行评价,对评价不合格的工程物资供方,由工程项目经营管理部填写《工程物资供方评价表》取消其合格工程物资供方资格,变更《工程物资合格供方名录》。 2)工程物资供方不能达到采购合同中规定的有关质量、环境等要求时,项目部提供验证资料,报项目经营管理部确认后,取消其合格工程物资供方资格,变更《工程物资合格供方名录》。

浙江大学本科教材选用管理办法(修订征求意见稿)

浙江大学本科教材选用管理办法 (修订征求意见稿) 第一章总则 为加强对我校教材选用工作的管理,促进教材选用的科学化与规范化,进一步提高课程质量,特制定本办法。 第二章选用原则 第一条思想性原则思想观点正确,无政治性和政策性错误。选用的教材要体现马克思主义唯物辩证法的哲学思想和科学的世界观、方法论,引导学生形成正确的世界观、人生观和价值观。思想政治理论课程和人文社科类相关课程应统一使用国家推荐的统编教材,适用的课程优先在马克思主义理论研究和建设工程重点教材目录中选用,作为课程指定教材。 第二条选优原则课程负责人精选1-2本符合专业培养目标和学科发展需求、符合教学大纲要求、由著名高校、科研院所编写出版的教材(含教学参考书目),优先选用近三年国内、外出版的优秀教材(指获国家、省级教学成果奖的教材;国家级规划教材;省部级重点教材;国外有影响的原版教材等)。 第三条组织选用原则教材的选用不是教师个人行为,而是一种组织行为,应经过相应的课程组(基层教学组织)或学院(系)教学指导委员会审定。确无适用教材的,可自编讲义。 第四条减负原则选用教材时,要根据教学的实际需要,每门课程可主选一种质量高、价格适宜的教材,切实减轻学生负担。同时可适当推荐几种辅助教材以拓展学生的视野。

第三章选用程序 第五条除统一使用国家统编的思想政治理论课教材和马克思主义理论研究和建设工程重点教材的通识课程外,其它通识课程的教材由任课教师或课程组(课程基层教学组织)推荐,开课学院(系)教学委员会审定,开课学院(系)分管教学的主管领导和党委书记签字确认。 第六条大类课程和专业课程的教材由课程负责人或课程组(课程基层教学组织)推荐,开课学院(系)教学委员会审定,开课学院(系)分管教学的主管领导和党委书记签字确认。 第七条各课程负责人将审定后选用的教材信息输入教务管理系统中,由学院(系)本科教育管理部门审核确认后报教务处备案。 第八条教材选用工作应与培养方案的制订、调整工作保持同步。教材一旦选定,原则上不作变动,以保证教材选用的稳定性和促进教学质量的提升。确因教学需要而变更教材的,须由课程负责人提出申请,按照上述程序审定通过后方可实施。 第四章选用管理 第九条教材选用管理实行校、院两级管理制度。 第十条本科生院负责对各学院(系)教材选用情况进行备案管理。学校教材建设专家委员会是学校教材选用工作的最终审定机构,对分歧较大和影响广泛的教材进行最终审查及裁定。 第十一条各学院(系)是教材选用管理的主体责任单位。课程组(课程基层教学组织)负责教材的具体选用,新专业和新开设的课程应根据教学进度提前做好课程教材的选用工作。学院(系)教学委员会负责对课程组(课程基层教学组织)提交的选用教材进行审

企业内部招标采购管理办法

****************公司 采购管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 第一条目的 为进一步规范****************公司(以下称“公司”)各项采购工作,保证各项采购活动的公开、公平和公正,维护公司合法权益,合理降低采购成本,依据国家相关法律法规和上级集团制度等规定,结合公司管理实际,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司各事业部、业务部、职能中心,子公司参照执行。 第二章定义 第三条采购部门 公司各事业部、业务部、子公司、职能中心等提出采购需求的部门。 第四条供应商 向公司提供物品、咨询服务、工程施工的法人或其他组织。 第五条采购对象

公司采购对象分为3类:物品、咨询服务、工程施工。第六条物品 供应商以实物形式向公司提供的商品。 第七条咨询服务 供应商向公司提供的咨询、设计等与公司业务相关的专业服务。 第八条工程施工 公司新建、扩建、改建的民用建筑结构工程或装修工程施工。 第九条直接采购 直接向供应商购买采购对象的方式。 第十条比价 邀请三家或以上的供应商,就拟采购对象以谈判比价的方式,最终确定采购方案的方式。 第十一条邀请招标 根据采购需求,向三家或以上特定供应商发出投标邀请,由被邀请的供应商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。第十二条公开招标 在公开媒介上以招标公告的方式发布信息,邀请不特定的供应商参与投标,并在符合条件的投标人中择优选择中标人的招标方式。 第三章采购审批及管理

第十三条采购方式及审批 根据采购对象的金额大小及采购特点,实行以下三种采购方式和审批权限:

第十四条特定情况采购 超过10万元(含)的采购,如遇下列特定情况,可以采用直接采购的方式选定供应商: (1)已采购的同类物品或咨询服务的延续采购; (2)供应商提供的物品或咨询服务难以替代; (3)客户指定。 特定情况采购不适用于工程施工采购。 第十五条车辆采购 车辆采购按照上级集团《车辆管理办法》执行,由采购部门提出申请,由公司管理班子会决议通过,并上报公司董事会审批通过。 第四章比价 第十六条比价要求 比价由采购部门实施,根据采购要求,寻找不少于3家

教材管理办法

教材管理办法 教材是学校实现培养目标的最基本物质基础,教材管理是学校教学管理中的一项重要工作。为了加强和规范教材管理,保证教材的正常供应,特修订本办法。 一、教材管理机构及职责 1.学院教材的具体业务管理部门为教务处。教务处在教务副院长的直接领导下负责教材、教学参考书(以下简称教参)、教学辅助资料、教学学生用纸、作业本等的计划、采购、发放与保存及结算等工作。 2.教材、图书采购及结算应接受学院的财务和纪检监督。 二、教材图书供书商的选择及签约 为确保教材的供应,学院每年春季选定新年度的供书商。选择供书商时,应将供书商的信誉、服务质量和服务便利程度等作为重要依据。教务处负责初选供书商,并通知初选入围的供书商参加竞标。由教务副院长和教务处、财务处、纪检室负责人或有关工作人员组成议标小组,对竞标者进行审查、考核、评议,最后确定出合作供书商并签署《教材图书购销协议》。 三、教材的请购及征订 (一)教材的请购 1.教材的初选 每学期教务处应统一向各系部下达教材及教学参考书选购通知。 各教研室在系(部)的统一组织下,按课程标准(或教学

大纲)的要求,根据教务处等提供的教材征订信息、教材库存信息等资料,对本教研室所负责相关课程所需的教材(含电子教材)进行初选。 初选时,应遵循以下原则: (1)在能满足教学需求的前提下,应优先选用现有库存教材,以防资金浪费。 (2)选择教材时应考虑教材内容的先进性、针对性,和教材的适用性及相对稳定性。 (3)各专业均应选择相应教育层次的教材,不能降低层次选订教材。 (4)各专业的教材,特别是公共基础课和技术基础课教材,应优先选用教育部专用规划教材、市教委推荐教材和公开正式发行的通用教材。在无合适的正式发行教材选用时,应自编讲义。 (5)应尽量避免教学中途另选教材。 教材初选后,应填写《教材请购单》。教材请购单一式三份,填写时应按请购单规定的栏目依次填入教材代码、书名、编者、出版社、单价、申请数、适用专业班次、学生层次(即高职、中专、成人教育等)等并明确注明计划用书时间和填报日期。特别需要说明的事由在备注栏中注明。 任何部门和个人不得以口头方式向教材管理人员提出教材请购要求。 2.教材请购计划的审批 教材请购计划经系(部)主任审定同意后,在规定的时间内送教务处教材计划管理人员汇总。各系部应对教研室初步选定教材能否满足教学要求进行认真审查。若系部审查不力

工程物资采购管理规定

工程物资采购管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

宜良县惠泽楼建设项目 工 程 物 资 采 购 管 理 办 法 云南中旭建设工程有限公司?Yunnan ZhongXu construction work,ICL.

工程物资采购管理办法 1、总则 项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”,归口管理单位为经营采购部。 2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作;明确职责和工作流程;有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理(固定资产、办公物品采购除外)。 4、职责分工 、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。 、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。 、分公司所属项目部是工程物资的使用单位,负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料(包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材,耐火材料,防水材料,电缆、桥架,管材、门窗,桩材,装饰材料等)采购实行竞价招标。二、三类材料的采购,由经营采购部统一定价,专职工程师提出材料预算经项目经理审批,由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式 材料到达施工现场,由现场材料员到场进行实物验收和交接,需复检的材料,做好待检标识工作,项目部取样员负责取样、送检,检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理,并做好入库登记手续,并建立现场材料台帐。 商品混凝土由现场专职工程师签收小票,根据图纸计算混凝土体积对小票总

学校教材管理制度

学校教材管理制度 教材是教师组织实施教学和学生学习的主耍依据,选择使用及编写高质量教材是提高我院教学质量和知名度的重要保证和前提,为杜绝、防止低水平教材流入我院,规范教材选用、编写程序,明确各环节具体要求,特制订本制度。 一、教材供应范围和种类 1、教材供应对象为学院在读的学生及任课教师。 2、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、口印教材等,均由教务处教材科负贵组织供应。 (6)营养:加强伙食管理,丰富食谱,注意营养搭配。开出每周菜单,并提高业务水平,不断花样更新,每周保持餐餐不重样。每天都必须配备适时水果或点心。 3、其他部门或个人不得向学生推销教材。 二、教材选购和预订办法 (一)选购和预订教材的原则: 1、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”;其次选用规划统编教材,一般不能选用其它教材。 教育教研常规制。教务副校长负贵学期教研会议,每学期开学初,期中,期末三次;教研员负贵每月一次的课题例会;各教研组长负责每周一次的教研组活动。 2、专业及专业基础课教材,一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主,除特殊情况外,一般不使用其它教材。 3、上述条件不能满足,可考虑采用非统一征订正式出版的教材。 加强消防检查,及时添置和更新消防设施,消灭火灾隐患;消防通道必须畅通,消防应急指示灯和消防标识齐全。 4、在确实购买不到较适用的教材的情况下,方可考虑口编教材。 5、选用教材耍首先考虑原用教材,以保持教材的稳定性,减少库存,遇待殊原因,不使用原來教材改版的,须提出报告说明理由。 (二)预订程序 1、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。

企业采购业务内部控制资料

企业采购业务内部控制 资料 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 摘要:企业采购业务表现为企业内和企业外、物资流和货币流、流通和生产的相互影响、相互交织。企业采购业务是企业经营生产重要的组成部分,主要是以支付货币资金或者负债代价的形成来换取生产经营中所需要的活动。怎样进行有效的采购业务内部控制和提升企业的经济效益,是企业面临严峻市场形势下能够持续发展的必然选择。 关键词:采购业务;内部控制;企业采购 企业采购业务内部控制要加强防范采购业务的风险,防止资金的不当使用和闲置,把采购成本和采购付款风险尽可能的降到最低,同时能够供应上企业经营活动所需要的物料使用。目前我国采购业务引发高犯罪率而且呈现逐步上升的趋势,引发犯罪的主要原因是一些企业经济业务的处理程序和内部控制制度存在很大的问题,企业想要很好的对采购业务进行控制,就必须建立和加强以及完善采购业务的处理程序和内部控制制度,落实责任制,不断提高制度执行力,确保物资按质按量按时和经济高效地满足生产经营的需求。 一、采购需求计划的控制 采购业务从计划开始,采购需求计划是向市场采购各种物资或组织订货的依据,需求计划规定着采购的时间、采购的物品、采购的数量、采购的方式等。 需求计划分为以下三点进行阐述:1.要强化需求计划的管理,需求计划通过项目管理来明确方向、落实计划、来源资金、安排资金、订货要求和时间,确保需求计划物资的准确性。2.企业全面预算管理与需求计划管理共同发展,需求计划要与设计、技术、工程、生产等部门及时进行信息交流和沟通,提高需求计划的准确性。3.要提高计划审核人员和计划提报人员的业务技能,针对计划审核人员和计划提报人员开设业务技能培训班。主要培训计划审核人员和计划提报人员的物资信息分类管理、计划管理和物资计划专业知识,通过培训来确保物资信息分类、提报依据的准确性符合标准要求。二、采购方式和价格的控制 首先,采购部门应当定期了解、研究大宗通用重要物资的成本构成、市场供应形势、市场价格变动趋势,确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。为了避免信息不准确造成采购成本增加,同时确保采购的价格公平合理,采购人员要时刻盯紧市场的变化,适当的调整采购战略,根据市场价格的波动情况及时对材料采购价格进行调整和控制。其次对于报价管理,价格管理人员要整理收集各种物资的价格信息、成交的历史价格信息、供应商产品报价信息来编制物资采购的价格。最后对于采购方式,采购方式要依据科学经济情况进行具体分析,要打破传统的采购思维模式。在采购的过程中认真的分析什么物品可以通过招标方式采购、什么物品可以通过策略协议方式采购、什么物品可以通过竞标方式采购等。 三、采购合同的控制

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