公文写作职业化训练

【参加对象】文秘、助理及企业部门主管

【培训讲师】严老师

【费用】￥2000元/人（含教材、合影、中餐、茶点）

【时间地点】登陆森涛官方网：查询最新会务及下载相关资料

● 课程背景：

公文，是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。然而，文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。

● 课程目标：

→ 掌握公文写作的基础知识和规范写作的流程；

→ 熟悉及运用常用的公文文种

→ 了解公文写作的常见问题

→ 掌握常见文种公文写作技巧并熟练应用；

● 课程内容：

一、绪言：商务写作可以带来什么？

二、透过公务说公文

1、了解组织中的“公务”

2、商务公文的涵义与特点

3、商务公文的分类

4、商务公文处理过程与呈现形式

5、商务公文的常规格式

案例：公文格式

三、领悟商务公文写作的基本规律

1、认识公文阅读者的思维

2、商务公文的四个构成要素

◇ 清晰的“头脑”——意图：

·主动写作与被动写作的区别

·从主观目标看客观目标

·案例练习：总经理的通知

·表达主旨的五种方法

◇ 挺拔的“骨架”——结构：

·认识八种外在结构与五种内在结构

·撰写大纲的方法：提要法与思维导图

·有效划分层次和段落

·巧设过渡和照应

·龙头虎尾，神采飞扬

◇ 丰富的“血肉”——材料：

·组织材料的多、细、精、严

·事实材料与理论材料的应用

◇ 公文的“细胞”——语言：

·常用论述方法比较

·模糊语言、模态词语与古词语的适当运用

·怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 ·案例：公文特定用词一览表

·八种经典句式的应用

·练习：病句修改

1、案例练习：商务公文范例分析

2、商务公文写作的一些基本原则

◇ 商务公文的总体风格

◇ 文种应用规则

◇ 归属规则

◇ 权限规则

◇ 练习：范文改错

四、握住生花之妙笔

1、强化文章的规范性

◇ 正式程度的把握

◇ 使用语与文种统一和谐

◇ 正确使用名称

◇ 严谨的标点符号

◇ 数字使用规则

◇ 计量单位的使用

◇ 分项练习：范例分析与常见弊病改错

2、提高文字的生动性

◇ 提高商务文书的情感指数

◇ 调整语言的密度强调重点

◇ 运用事例和引用的窍门

◇ 5W2H方法在商务公文写作中的作用

五、常用公文写作

1、周知公务信息

◇ 通知、通报的结构与写作要点

◇ 练习：知照性通知的写作

◇ 会议纪要的写作要点

◇ 案例分析：U公司的工作例会会议纪要

2、沟通上下左右

◇ 案例分析：请示与报告的比较

资料来源：森涛培训网（stpxw。com）

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