ZHJL-4.2.4-02管理文件更改申请通知单
ZH/JL-4.2.4-02
有限公司
管理文件更改申请通知单
NO.：
技术文件的更改办法
技术文件的更改办法(修定版) 1 范围 本标准规定了本企业产品技术文件的更改原则、权限、程序、方法及注意事项。 本标准适用于本企业产品技术文件的更改，其他文件可参照执行。 1 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。 SJ/T 207.5 设计文件管理制度第5部分：设计文件的更改 SJ/T 10531工艺文件的更改 2 技术文件的更改原则 3.1技术文件需要更改时，应由相关部门下达技术文件更改通知单（以下简称更改通知单），凭批准后的更改通知单进行更改。更改通知单格式见附录B，有2种格式，可视情况采用其中的一种格式。当更改为临时性时，应在表头标题“技术文件更改通知单”后注明“临时”字样，并至于圆括号“（）”内，字体要工整、协调。 3.2技术文件的更改，应考虑设计与工艺文件的先进性、生产的可行性和经济的合理性，亦不得违背有关标准的规定。 3.3关键工艺及技术参数等的重要更改，其更改通知单应附有论证、试验报告，或注明相关的论证、试验报告文件编号。 3.4技术文件的更改必须履行签署手续，同时进行标准化及工艺的审查，做到完整、正确、统一、协调，以保证生产顺利进行。 3.5技术文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致；保持基准技术文件（备份光盘等）、工作技术文件和产品的一致。 3.6技术文件更改时，与其相关的文件应同时进行相应的更改，必须做好保持相关技术参数的一致性。 3.7 更改通知单必须进行统一入档登记，以便有据（档）可查。公司技术档案室负责更改通知单的统一入档登记。 3.8 更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况，更改的相关部位应 表示清楚。 3.9更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调，力求更改后的技术 文件清晰、整洁。 3 技术文件的更改权限 4.1自行设计、测绘设计的技术文件，更改权属设计或编制部门。 4.2外购的技术文件，更改权属购入单位的设计或编制部门。 4.3统一（联合）设计的产品、技术引进的产品及上级有明确规定的产品技术文件，更改权按上级规定办理。
工程变更管理制度(参考模板)
工程变更管理制度 1目的和范围 1.1建设过程中的工程变更，对工程质量、工期和造价都可能产生影响。为了规范工程变更的申报、审查、批准等工作程序，特制订本制度。 1.2 本制度所指的工程变更，是指在施工过程中由某种原因引起的，需要对原工程设计做出局部调整或修改的事项。 1.3 本制度适用于由建设单位或其它参建单位（包括设计单位、施工单位、调试单位、监理单位、设备制造厂家等）提出的工程变更要求。 1.4在施工图审查过程中向设计单位提出的设计调整或修改意见，设计院直接修改图纸,可不统计为工程变更。 2 职责 2.1 所有工程变更都必须经过建设单位批准。在审批工程变更时,建设单位应确认因变更引起的工期和工程造价等方面的影响. 2.2 所有经建设单位批准的工程变更，都必须由设计单位发出设计变更通知单才可付诸实施。 2.3项目监理部负责审查工程变更的申请；监督和检查经建设单位批准的工程变更的实施。 2.4施工单位负责工程变更的实施。 3．管理要求 3.1 工程变更的提出 3.1.1 提出工程变更要求的原因主要有以下几方面： 1 设计图纸有差错或设计内容深度不够； 2 设计与实际情况不符合，或者设计条件(地质、设备等)有变化； 3 由于现场条件所限，设计采用的材料规格、品种、质量不能完全符合要求； 4 上级（项目审批）单位提出变更要求； 5 因施工问题需要做出变更； 6 为节约投资、改善运行条件需要做出变更；
7 根据技术改进和合理化建议需要做出变更。 3.1.2 工程变更的要求可以由设计单位、建设单位、施工单位、调试单位、设备制造单位等提出。 1 设计单位的工程变更要求，可以使用施工图升版的方式或者直接向建设单位发出设计变更通知单的方式提出。设计变更通知单应说明变更原因、内容、工程量增减及其相关预算费用等内容。 2 建设单位的工程变更要求，可使用工程联系单直接向设计单位提出，比较重大的变更要求应向设计单位发出正式公函。上级（项目审批）单位和运行单位的工程变更要求，都应当通过建设单位提出。 3项目监理部的工程变更要求,可使用工程联系单直接向设计单位提出, 建设单位 审批 4 施工单位或设备供应商的工程变更要求，应填写工程变更申请单，报项目监理部审查、建设单位审批。 3.2 工程变更的分类 工程变更可分为四大类： 3.2.1小型变更：不改变设计原则、不影响质量和安全经济运行、不影响外观形象，而且不增减预算费用的变更事项。例如图纸尺寸的差错更正、材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题的处理等。这类变更不引起工程费用变更或变更甚少。 3.2.2 一般变更：工程内容与工程量有少量变化，但不涉及可研或初步设计已审定的原则，或对局部施工计划与施工进度有一定影响，但不影响工程总进度。变更引起的工程费用的增減,按施工合同约定无需调整。 3.2.3 较大变更：施工图的设计范围、工艺流程、设备布置有一定变化，但未违反初步设计审定的设计原则，不影响工程质量和建设总工期，或者变更引起的工程费用增減,按施工合同约定需要调整。 3.2.4 重大变更：涉及可研或初步设计审定的设计原则、方案或规模、主要设备换型，工程费用增加超限从而将导至原审定的概算调整。 3.3 工程变更的审批
通知书之技术文件修改通知单
技术文件修改通知单 【篇一：技术部门技术文件更改通知单】 通知单 注：编制人员自更改实施日期起一个月内应不定期地对更改进行监 督检查至少3次，并将检查结果填在《技术文件更改执行情况监督 检查表》上作为附件随 同本文件一同存档备查。 附件：技术文件更改执行情况监督检查表 注1：本表单为《技术文件更改通知单》附件，与其一同存档； 注2：如果第一次检查结果为更改已执行，则无需进行后两次检查。技术更改经过三次监督检查仍未执行到位时，请将检查结果报技术 管理部按公司相关规定处理,并经续监 督直至更改执行到位。 编制：审核（产品开发部长/技术主管）： 【篇二：图纸、技术文件更改规定】 技术文件图纸更改规定 1、目的： 为确保技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的正确性和有效性，档案图纸在生产过程中经常会发生必要的修改，图纸的修改必须由 生产或技术部门提出修改建议，由技术或有关专人签发图纸修改通 知单，并经会签后由总经理室批准方可生效，因此特制定本规定加 以规范。 2、适用范围： 本规定适用于本公司所有型号的滑动轴承套技术文件、工艺文件 （工艺流转卡）的更改控制。 3、职责： 3.1、技术人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）的更改。 3.2、技术负责人负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的审核。 3.3、技术工艺人员负责技术文件更改及相关工艺的审核。 3.4、标准化人员负责技术文件、工艺文件（工艺流转卡）更改的标 准化审核。 4、工作程序：
4.1、技术文件更改的原则： 4.1.1、为提高产品质量、满足客户需求、改进产品生产工艺、做到 图物一致，技术人员根据产品试制、生产取得的经验和用户使用产 品提出的意见；档案室的图纸因设备改进或其它原因而必须要进行 修改的图纸，对技术文件进行更改是必要的。 4.1.2、更改技术文件应慎重考虑对当前生产、试制有无影响，更改 后对其它产品能否继续使用，在制品和库存制品如何处理，更改内 容从何批体 现等问题应全面予以考虑，除一般笔误和明显错误外，更改的内容 应经过认真研究和必要的试验后方可更改，可改可不改或更改效果 不大的，一般不要更改。 4.1.3、技术文件的更改应反映出技术文件的变动过程和更改后的状况。 4.1.4、为使试制投产和生产准备工作能正常进行，更改技术文件应 尽量在一批试制或生产结束后一次进行。 4.1.5、在生产、试制过程中，因货源短缺，临时使用不符合技术文 件规定的外购件且不影响产品质量时，技术文件可不做更改，而由 技术人员办理临时更改手续即可。这种临时更改仅一次有效，不允 许第二次使用。 4.1.6、在生产、试制过程中发生问题若不立即更改，将造成返工或 报废时，可采用特急更改手续，即技术人员于现场用红笔在设计文 件蓝图上进行更改并填写好更改表，同时签署姓名和日期，然后技 术人员必须在产品运出生产、试制车间前，补拟好技术文件更改通 知单，并负责协调好会签及更改通知单的传递。 4.1.7、如果被更改的技术文件同时用于其它产品时，则应考虑更改 后继续适用于其它产品的可能性。如果其它产品不能继续适用或不 宜作相应更改，则应编制新的技术文件，原有技术文件予以保留。 4.1.8、如果更改将引起有联系的其它技术文件更改时，则应同时进 行相应的更改。 4.2、工艺文件（工艺流转卡）更改的原则 4.2.1、工艺文件（工艺流转卡）实施更改必须是完成了研制过程阶 段工作内容，办理了归档手续的产品工艺文件（工艺流转卡）。 4.2.2、生产过程中，工艺文件（工艺流转卡）的更改必须慎重处理，严防由于盲目更改造成缺陷，降低产品质量，甚至造成质量事故。
文件更改通知单(DOC)
No.BG310-048A-2016-01 编号：JL／CX-01-07 更改文件名称烧结厂备品备件质量索赔管理办法 文件编号BG310-048A更改部门设备科 更改内容： 更改前内容： 3.1设备科负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。 4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。 4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。 4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题，由双方协商解决。 更改后内容： 3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。 4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。 4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。 4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。如检测仍无法判定产品是否存在质量问题，由双方协商解决。 生效日期：2016.06.16 更改页码第1，2页更改条款3.1,4.2. 3,4.3.3, 4.3.4 修改码A/1
No.BG310-024B-2016-01 编号：JL／CX-01-07 更改文件名称烧结厂备品备件管理制度 文件编号BG310-024B更改部门设备科 更改内容： 更改前内容： 4 职责 设备科是备件管理的归口管理部门。 5.2.1设备科负责建立健全备件质量验收制度和要求。 5.2.3仓库验收员应做到图、物相符，入库的备件质量问题由仓库验收员负责。 5.2.4根据我厂的实际情况，备件员对备件质量负有责任，到有关业务单位提货时要注意备件质量，不要将有明显质量问题的备件进库，外委工矿备件要严格把关，对已进厂的备件不管在任何环节出现质量问题，备件员都要负责落实返工，退货。 5.2.7备件员发现的质量问题由备件员直接按规定处理，并承担处理不当的责任，有问题要向上级主管汇报，验收员发现备件质量问题向计划员反映或向领导汇报。 5.5.1备件员每月10日前将备件计划编制完成，由仓库保管员或相关运行人员证实签字，交科长核实，报主管厂长审批后报送机动能源处。 更改后内容： 4 职责 设备科和建设公司是备件管理的归口管理部门。 5.2.1设备科和建设公司负责建立健全备件质量验收制度和要求。 5.2.3仓库验收员应做到图、物相符，入库的备件质量问题由仓库验收员和建设公司相关人员负责。 5.2.4根据我厂的实际情况，备件员和建设公司相关人员对备件质量负有责任，到有关业务单位提货时要注意备件质量，不要将有明显质量问题的备件进库，外委工矿备件要严格把关，对已进厂的备件不管在任何环节出现质量问题，备件员和建设公司相关人员都要负责落实返工，退货。 5.2.7备件员发现的质量问题由备件员直接按规定处理，并承担处理不当的责任，有问题要向上级主管汇报并通报建设公司相关人员，验收员发现备件质量问题向计划员反映或向领导汇报。 5.5.1备件员每月10日前将备件计划编制完成，由仓库保管员或相关运行人员证实签字，交科长和建设公司相关人员核实，报烧结厂主管厂长及建设公司领导审批后报送机动能源处。 生效日期：2016.06.16 更改页码第1，2，3页更改条款4,5.2.1, 5.2.3,5. 2.4,5.2. 7,5.5.1 修改码B/2
工程变更管理程序
1 目的 为使工程变更能完全符合客户要求及生产需求，有效控制原材料供应和产品开发生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,规范工程变更的管理。 2 范围 公司产品的开发、制造、检测等过程相关变更以及原材料供应商变化的相关变更，包括客户要求的工程变更及公司内部的工程变更。 3. 权责 3.1 相关部门： 3.1.1提出<工程变更申请单>（即ECR ：Engineering Change Request）； 3.1.2参加<工程变更申请单>评审； 3.1.3实施与落实<工程变更通知单>（即ECN ：Engineering Change Notification）相关配合支持工作； 3.2 质量安全部： 3.2.1 审核有关产品的<工程变更申请单>，并确认是否受理变更。 3.2.2核发有关产品的《工程变更通知单》及修订相关技术文件； 3.2.3确定工程变更相关物料及产品的处理方式。 3.2.4负责跟踪有关产品的<工程变更通知单>的实施过程； 3.2.5负责有关产品的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理，相关文件发行、回收、作废。 3.3生产部： 3.3.1 审核有关制程条件（包括设备、设施、工装、夹具、工艺等，下同）的<工程变更申请单>，并确认是否受理变更。 3.3.2核发有关制程条件的《工程变更通知单》； 3.3.3依照<工程变更通知单>修改工艺文件、操作规程等、调校生产设备及工装夹具设备等。 3.3.4负责跟踪有关制程条件的<工程变更通知单>的实施过程； 3.3.5负责有关制程条件的<工程变更申请单>及<工程变更通知单>编号与台帐管理，相关文件发行、回收、作废。 3.4 质量安全部： 3.4.1负责对产品相关的工程变更后的产品性能检验测试。 3.4.2负责有关原材料供应商变化的工程变更效果的验证； 3.5 营销部： 3.5.1接收客户变更信息； 3.5.2向客户传递变更信息。 3.5.3变更后产品重新向客户送样确认（需要时）。
“工程联系单,工程变更、工程签证”使用说明
“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明 一、工程联系单： 工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。 工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。 二、工程变更单 1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单。 1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。 1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内，不得再行办理竣工增减结算。 2、工程变更的主要类型： 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，
工程变更管理制度54881
工程变更管理制度 名词说明：工程变更文件、工程变更资料 一、工程变更程序 1、工程变更提出单位： 在项目工程的实施过程中，各参与方均有对工程提出合理化建议和必要的变更要求，具体的提出单位包括设计院、甲方（包括营销部、招商部、工程管理部、成本控制部及其他部门）、施工单位等 2、设计单位提出的变更： 设计单位对原设计存在问题提出变更，应提供设计变更的图纸和说明，设计管理部审核后编制工程变更文件并填写《工程变更通知单》，按审批程序审核通过后，填写《工程变更通知单》，办公室盖章后将一份工程变更资料原件交公司归档，其它设计变更图纸和说明、《工程变更通知单》由工程管理部经理交施工单位、监理机构，各方办理文件签收手续，工程变更资料复印件交成本控制部、工程管理部存档并监督施工单位落实。 3、施工单位提出的工程变更： 施工单位根据工程具体情况，要求工程变更的必须填写《工程变更申请表》，一式3份并附变更原因交监理机构审查后交我方工程管理部经理，工程管理部经理组织建筑、结构、水电专业或公司其他部门审核后编制工程变更文件并填写《工程变更审核表》，按审批程序审核通过后，填写《工程变更通知单》办公室盖章后将一份工程变更资料原件交公司归档，其他设计变更图纸和说明、《工程变更通知单》由工程管理部经理交施工单位、监理单位，各方办理文件签收手续，工程变更资料复印件交成本控制部、工程管理部存档并监督施工单位落实。 4、公司提出的工程变更：
工程管理部经理组织建筑、结构、水电专业或公司其他部门审核变更要求后编制工程变更文件，并填写《工程变更审核表》按审批程序审核通过后，填写《工程变更通知单》，办公室盖章后将一份工程变更资料原件交公司归档，其他设计变更图纸、说明、《工程变更通知单》原件由工程管理部经理交施工单位、监理单位，各方办理文件签收手续，工程变更资料复印件交成本控制部、工程管理部存档并监督施工单位落实。 二、工程变更审批流程
工程变更控制程序精选文档
工程变更控制程序精选 文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
1目的 为使工程变更能完全符合客户及生产需求，有效控制设计和生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理，特制定本程序。 2适用范围 本程序适用于XX公司生产、销售产品的设计、制造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。 3相关文件 4定义 Engineering Change Request工程变更申请单； Engineering Change Notification 工程变更通知单； .工程变更：指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更； .同类替换：符合原设计规格的更换； .微小变更：影响较小，不造成任何工艺参数、设计参数等的改变，但又不是同类替换的变更。即“在现有设计范围内的改变”； .紧急变更：在紧急情况下（例如：安装现场发生重大质量问题，工艺参数处于危险限值等情况，如不在短时间内处理可能导致重大安全事故、财产损失或客户丢失等 情况的发生），正常的变更流程方式无法执行时。 5职责 .相关部门﹕ECR的申请与确认, 并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实； .工程部：工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。并负责协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定； .销售部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息；
.工程部及其他职能部门有责任对变更的设计和实施给予技术、资源等支持； 6程序 .变更的范围 6.1.1.本程序所涉及的变更范畴包括： ——生产能力的改变 ——物料的改变 ——设备、设施的改变 ——产品设计、制造参数、检测数据、安装过程等的改变 ——生产地点改变 ——供应商的改变 ——非同类替换 ——操作文件的改变 ——新产品的改变 ——装置布局改变 ——客户质量或成本等相关要求 ——其他 6.1.2.变更的分类 工程变更；微小变更；紧急变更；同类替换。 的发起 6.2.1.销售部门在接到客户质量改善要求或有必要降低成本时，由销售部提出ECR； 6.2.2.采购过程由于供应商、物料属性、交期、价格或其他因素改变须作工程变 更时，由采购物流部提出ECR；
工程变更申请单四篇
工程变更申请单四篇 篇一：工程变更申请单（ECR） 客户变更厂内变更申请变更号：申请日期： 厂内料号 客户名客户料 号 申请变更的原因：申请变更（修改）内容：申请部门：申请人：申请部门审核： 需会签部门：开发部品管部资材部工程部市场部 开发部： 项目工程师： 市场部： 客户变更厂内变更 库存物料处理意见：客户意见： 业务责任人：
资材部（PMC）物料状况： 库存数量：在途材料：半成品：成品：签名： 结论客户确认效果：业务负责人：工程变更内容：开发部经理：
篇二：工程变更申请单 工程变更申请单（ECR） ECR单号：申请部门： 申请日 期： 申请部门信息说明 客户名称: 产品料号: 品名/规 格: 变更来源：客户通知厂内提出紧急程度：□紧急 一般 变更时机: 开发期量产期变更项目：材质尺寸工艺 HSF相关其它 变更原因或相关说明 序号 变更内容 变更前变更后1 2
3 4 受文部门：□生管部□制造部□采购部□品保部□工程部□财务部 部门主管：申请人： 相关部门会签信息说明 生管部是否需要客户确认： □需要□不需要 采 购 部 受影响制令 单说明：确认结果： □同意□不同意 通知加工或 厂商：□是 □否 说明： 受影响厂内订单说明： 从订单 开始导入 原物料数 量： 在途数量：其它 在制品数 量： 库存成品数 量： □同意变更 □不同意变更 □同意变更 □不同意变
更 说明：说明： 部门主管：部门主管： 制造部□影响制程 □不影响制程 品 保 部 □同意变更 □不同意变 更 说明：说明： 部门主管：部门主管： 工程功能影响：□有□无 其它影响：□有□无 成 本 中 心 □影响成本 □不影响成 本 说明：说明： 部门主管：部门主管： 建议生效日期或时机： 申请部门主管： 总 经 理□同意变更□不同意变更
工程联系单、工程变更单、工程签证单”区别
1 “工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明 一、工程联系单： 工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。 工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。二、工程变更单 1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单 1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。 1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内，不得再行办理竣工增减结算。 2、工程变更的主要类型 2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，2 而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因，不能按图施工须变更设计的； 2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的； 2.6由于销售部、客户要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。三、工程签证单
工程变更通知单
工程变更通知单 日期：年月日建设单位施工单位 监理单位设计单位 单位工程名称变更部位 变 更 内 容 变 更 附 件 序号变更附件名称页数说明 会签栏设计单位现场代表 项目公司工 程技术部 工程管理部总工项目经理 设计单位(盖章)：建设单位(盖章)：
工程签证单 日期：年月日建设单位施工单位 监理单位设计单位 签证名称 签 证 内 容 (后附详图) 附 件 明 细 序号附件名称页数说明 预 算 审 查 会签栏施工单位监理单位项目公司有关人员项目经理 （盖章）（盖章） 超出3000元成本管理部：分管经理： 建设单位(盖章):
工期顺延签证单 日期：年月日建设单位深圳市思肯三围数字化有限公司施工单位深圳市新创新建筑装饰工程有限公司监理单位无设计单位无 签证名称 签 证 内 容 签 证 原 因 及 见 证 性 资 料 施工单位监理单位项目公司有关人员工程管理部项目经理会 签 栏 （盖章）（盖章） 建设单位(盖章):
工程款支付申请表 工程名称：编号： 致： 我方已完成了 按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款 共（大写）（小写：），现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。 附： 1、工程量清单： 2、计算方法。 承包单位（章）： 项目经理： 日期： 施工单位填写报监理公司
工程款支付证书 工程名称：编号： 致： 根据施工合同规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写）（小写：），请按合同规定及时付款。 其中： 1、承包单位申报款为： 2、经审核承包单位应得款为： 3、本期应扣款为： 4、本期应付款为： 附件： 1、承包单位的工程付款申请表及附件： 2、项目监理机构审查记录。 项目监理机构： 总监理工程师： 日期： 监理公司填写报项目公司