中 文 科 技 期 刊 投 稿 常 见 注 意 事 项

中文科技期刊投稿常见注意事项

(2006-08-19 18:49:39)

1．写作前应该先查阅拟投稿杂志的最近的投稿须知，按照要求书写；除了仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看―投稿须知‖中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。

2．稿件的总体要求及准备：所有的稿件必须用计算机隔行打印在单面纸上，页边距至少25mm，纸张大小为216mm×279mm，或国际标准的A4纸．稿件及各种证明书和复印件(包括全部作者签名的表明文章的新颖性并同意发表以及在发表前作者必须将其文章的版权转让给该杂志的证明信，此外，如果某些表格或插图已经在其他地方发表，需要作者提供的一份从版权者(通常是出版者)和作者处取得的同意出版的认可书的复印件及同意在致谢中被提名的证明书等，英文稿件如此要求居多)必须准备一式四份(如果电子投稿另当别论)，包括所有的表格和插图(可接受整洁的影印件)，缩略语在文题页或正文中第一次出现时必须注明其含义；

3．文章打字时应该隔行输入；英文文章一般要求全文加行号,以便在修改意见中指出待修改处的位置，建议隔5～10标号，醒目；打字页面一般为A4，输入时可以使用5号字和单倍行距，以节省纸张；但投稿时建议使用小4号字，两倍行距；

4．中文汉字输入方法建议使用中文之星的智能狂拼二代（具有智能整句或者词组输入的优点），或者紫光拼音输入法（智能词组输入），或者微软拼音输入法（智能整句输入），三者均具有智能输入功能，自然码我没有用过，不知道好不好，不便加以评论；

5．在文章输入一开始时，就应该加入页号，方便文字查找，并且草稿打印以后不至于混乱页码；在电脑上输入文章一般用Word文件（建议），未定稿时可以用WORD6.0～WORD2000，但是，考虑文档兼容性问题，一般杂志的投稿多要求提供WORD7.0以下版本的文件，注意邮寄前转换格式；

6．文章初稿输入后，切记一定要在软盘（光盘）上备份，并经常随时备份；尽量避免在软盘上直接修改文章，这样不仅速度慢，而且磨损软盘，极其容易出现突然软盘文件读出失败并导致文件彻底报废；文件名建议起英文名，这样在某些电子邮件系统中可以顺利传递，有些软件不能传递中文文件名，如Foxmail（在某些ISP上）；如果文章有较大改动，建议将文件另外存一个名字，原文将来可能有参考价值；在以网络传递前最好用压缩软件压缩一下，如WinZip软件等,当然对方得有解压缩软件；

7．论文标题题目应简明确切地反映论文的特定内容，鲜明而有特色，阿拉伯数字不宜开头，不用副题名，一般20个字左右，最好不超过26～30个字。避免用―xxx的研究‖或―xxx的观察‖等非特定词，尽可能不用代号；注意缩写词的书写规范，有些要求用全称；中文题名和英文题名必须一致；

8．作者以及单位名字书写要规范，两字人名中间空开，一般没有逗号，注意通讯作者的标注；作者单位多个时，用上角标标注；作者姓名汉语拼音的写法要注意，目前常见形式如：―GE Chang-Hui‖；

9．第一页是否有角注，需要写哪些内容如有基金资助，投稿时需要证明，应提前准备好；

10．许多杂志要求结构式摘要，即要求对文章的主要内容进行概括，包括研究目的、方法、主要结果和主要结论，或者要求明确写出目的、研究对象、方法、结果和结论，未要求的杂志的摘要中往往包含这些内容；采用第三人称撰写,不用―本文‖、―作者‖、―我们‖等主语；11．注意摘要的字体和字号；―摘要‖二字是否黑体或加重，或者是用中文方括号等，―摘要‖二字是否空开一格，与后面的正文之间是否有空格；中英文结构式摘要中的―目的‖、―方法‖、―结果‖和―结论‖是否加重或者黑体；

12．关键词三字是否加重或加方括号，是否有冒号，关键词之间是否有逗号；注意是否有中国图书分类号（到图书馆查询，或者参考相同类型文章）和文献标识码；

13．常用文献标识码：A：理论与应用研究学术论文(包括综述)；B：实用性技术成果报告；C：业务指导与技术管理性文章；D：一般动态性信息(会议活动和专访等)；E：文件、资料(包括统计资料、人物和知识介绍等)。不属于上述各类的文章以及文摘、补白、广告等不加文献标识码；

14．是否有―前言‖或―引言‖二字，以及是否有英文；在前言中第一次出现的英文单词缩写和术语需要在括号中给出英文全称；

15．中文写作，一定用全角标点符号，如―；‖、―，‖、―。‖、―、‖、―～‖―：‖等，写作中每一句结束后，标点符号后有一空格；标点符号前没有空格，括号可以用英文的，但最好全文统一；

16．论文正文结构一般采用国际科技论文通用的IMRAD格式，即引言(Introduction)、材料和方法(Materials and Methods)、结果(Results)和讨论(AndDiscussion)；各级标题以不超过15个字为宜，注意题末是否加标点符号；一级标题,例如,―1 材料和方法(Materials and Methods)‖、―2 结果(Results)‖、―3 讨论(Discussion)‖,左齐编排；（生化和生物物理学报）；其他各级标题用―1，1.1，1.1.1……‖（左顶格）,各级数字是否黑体加重；

17．文章写作中的时间，如果十分具体要小心保证合情合理，否则不要过分具体，例如：―次日上午10:00处死小鼠取材‖，问题是一般不可能在10:00准时做实验处死小鼠, 甚至是多只小鼠时就更不太可能了，因此建议改为上午10时（本人愚见）;

18．注意容易混淆文字的使用，以及文字使用的标准化，如―实验‖和―试验‖的区别；―妊娠‖或者―孕娠‖的区别等；

19．注意全文专业术语的统一使用，避免前后文同一个专业名词的术语混乱使用，尤其是英文部分，例如―胚胎‖和―胚泡‖两字的混用，―MMP-2‖和―明胶酶A‖的混用，英文中―mouse‖和―murine‖等的混用；

20．出现试剂一般给出出处，仪器一般给出型号，公司；

21．量的符号一律用斜体字，如吸光度(旧称光密度OD)的符号为A,―A‖为斜体字。单位符号要用正体；有时要求斜体用下划线表示；注意单位写法，按投稿要求写，一般浓度为mol/L, 时间为小时h, 分钟min, 秒s;

22．微升用ml，不要用ul；输入时可以打m，然后在字体中选symbol；或者用：插入-> 符号-> 字体（宋体）－> 相应选项，其他符号依此类推，如×、α、℃、Ⅸ、②、±等，依此类推，不要用类似英文字母代替；注意两种方法的效果是不一样的，英文稿件建议前者，中文建议后者，好处多，至少转换成TXT时不会改变；

23．中文文章中的负号―－‖不要写成英文中的减号―-‖；

24．(选自生物化学和生物物理学报稿约) 计量单位和单位符号按国家计量局公布的《中华人民共和国法定计量单位》书写,如：(1)溶液浓度不用M、N,而用mol/L表示；(2)rpm改用r/min；(3)相对分子量(Mr)不需要单位(为考虑国际习惯,目前暂时可用kD作为生物大分子的分子质量单位)；(4)用百分数表示浓度,必须单位为―1‖,即：B物质的质量与混合物的质量之比,或B物质的体积与混合物的体积之比；而B 物质的质量与混合物的体积之比不可用百分数表示浓度,如0.5 g NaCl溶于水制成100 ml溶液,不可表示为―0.5% NaCl‖,必须用5 g/L NaCl 表示；(5)在一个组合单位内,不得有1条以上的斜线,如mg/kg/d应改用mg/(kg·d)；(6)在图表中,斜线隔在物理量符号和单位之间,如物质B 量的浓度表示为：cB / mmol·L-1；(7)统一用L（升）作为表示浓度的基准单位,如mg/L、mol/L；(8)组合单位中,词头加在整个单位之前,分母一般不加词头（除分母为长度、面积、体积和kg外）,如kJ/mol,不宜写成J/mmol,考虑到生化实验的特点,暂可用u/mg作为酶的比活单位；(9)在组合单位中分子分母一般不同时加词头,如μg/ml,应改为mg/L；(10)在组合单位中不可夹杂数字、非单位符号或英文名词,如350 μmol O2/mg chl·h,可改为n(O2) / ［m(chl)·t］=350 mmol/(g·h)。

25．更多的写作规范参见―华人消化杂志投稿须知‖ (P32)；

26．如果使用分子量，可以采用―kD‖，如60～80kD；或者将原来的―分子量‖应改为物质的相对分子质量. 如：30kD改为：Mr 30 000(M 大写斜体，r小写正体)；

27．数字表达，凡有明显数量意义者均用阿拉伯数字表示，如1个，2例等。年份应写全，如1996年，不能写成96年或’96，也不得使用时间代词，如―今年‖，―上月‖等。4位和4位以上的数字，采用3位分节法，节与节之间留半个阿拉伯数字空隙，不用千分撇（―，‖）分节法，如9，284，537写为9 284 537。5位数以上，尾数零多的数，可以用―万‖，―亿‖作单位，但不得以十、百、千、十万、十亿等作单位，如3 578 000，可写357．8万。5万～10万不能写成5～10万；3×109～5×109不能写成3～5×109；63％～70％不能写成63～70％；而17～20°C不必写成17°C～20°C；50～60mg不必写成50mg～60mg；附带长度单位的数值相乘，每个数值后单位不能省略，如

40mm×20mm×30mm，不能写成40×20×30mm；分数分号用斜线表示，如2／3，不用(2)/(3)；检验结果的构成比用小数表示，不用百分号，如白细胞分类，中性粒细胞75％，应为0.75；

28．数字和单位之间要空一格，如―5 ml‖，―30 ℃10 min‖；

29．注意量化数据的有效数字位数；

30．注意材料和方法中试剂名称的写法是否标准，如―考马斯亮蓝‖不能写成―考马氏亮蓝‖；试剂尽量用中文书写，如―Formalin‖应该写成―福尔马林‖，―Buffer‖写成―缓冲液‖；

31．尽量用阿拉伯数字，少用中文数字，如―第5天‖；

32．英文中数字间的起止号为―-‖，在中文内改用―～‖.如―5－7天‖写成―5～7天‖；

33．酸碱度写成pH，不要写成ph、PH;

34．方法中涉及他人的方法，必须给出文献出处；

35．注意基因的表示方法，是否大写、斜体，或者首字母大写等；给出基因引物序列时，写成5’- ATGC –3’形式最好；

36．试验涉及数字类的文章，建议在方法的最后写出统计学方法和信任度等，写出试验重复几次，结果如何，或者用统计结果说明；37．当概率是P<0.05或P<0.01时，结论不应是差别显著或非常显著，而应是差别有显著意义或有非常显著意义，然后根据专业知识判断差别是否显著或非常显著；

38．统计学符号：按GB 3358-82《统计学名称及符号》的有关规定书写,常用如下: 样本的算术平均数用英文小写(中位数仍用M); 标准差用英文小写s; 标准误用英文小写s ; t检验用英文小写t; F检验用英文大写F; 卡方检验用希文小写χ2; 相关系数用英文小写r; 自由度用希文小写ν; 概率用英文大写P(P值前应给出具体检验值,如t值、χ2值、q值等)。以上符号均用斜体。

39．表图力求少而精，勿与正文内容重复. 文字简述能说明问题者，尽量不用表和图；并且图表是占用版面的；

40．文中表格一律采用三线表，不用端线、纵线及斜线；图表要求是否全中文、全英文或中英文同时有，图表中图注说明是否有要求；注意图表中的字号大小，不要太小，5号或10-11磅应该可以；

41．图表要有表题(表上方)、图题(图下方)及表序、图序；图表的图序编号以及图表中的编号说明顺序与结果和讨论中的编号是否一致，图表中的符号也要一致，此事极易出错，切记!；

42．文中写作特别注意标点的使用，如Fig.1 A 不要写成Fig.1. A.，此时用英文的―.‖，或者用中文书写成―图1 A‖；

43．注意结果以及全文中英文字体是否有要求，尽可能提前做好，否则事后修改不容易，而且十分容易出错误，并且如果使用全文替换字体时，极容易将其他英文字体改错，如符号字体Symbol；

44．图表中的英文字体没有特殊要求的话，建议用Arial字体，因为该字体可以任意放大和缩小而不变形，或者按照要求的字体，注意字号大小；注意图表中英文书写的大小写问题；注意标点符号和空格问题；注意文中以及图表中的―：‖和―，‖以及―。‖的使用问题；45．注意图表大小，投稿杂志往往有要求，一般黑白照片洗印成5 x 7 cm 或7 x 10 cm大小为佳，可以在照片周围加上说明，并且可以符合大多数刊物的要求；刊物常见图版大小尺寸的要求多为小于10 x 10cm，小于21 x 21 cm或者小于16cm，一般原则为小于刊物的一个或者半个版面宽度；

46．最后投稿前，注意杂志要求的图片投稿方式，是要求在文中贴照片，还是另外单独一个图版，并在文中标注，或者照片单独存放；无论哪种方式，一般建议用铅笔在照片或者图片的背面写上作者、文题、图序标号、图片上下方向等；电镜和光镜照片须在左下角用横线示标尺长度，以μm或nm为单位。图的右下角用4号压敏字标注图序；或者标出放大倍数；注意放大倍数的计算；

47．图表中的标题写作最好简洁、明了、自明，尽量不用―xxx的xxxx分析结果‖；如有图注说明以自明为原则；

48．图表出现的缩写符号，在图注中必须加以说明；

49．最好用计算机作图，用黑白二色，不用彩色；样品数据多时；可以采用不同的标识符号以示区分，如空芯／实心三角、四方形、菱形、十字花等，条形图可以采用不同的斜线；注意斜线之间不要太密；条形图之间距离不要太近或太远；

50．注意是否需要标准差的统计分析并体现在图中，图注中需要写出统计例数(n=8)；

51．电泳图片一般加样孔在上边，图片说明可以在上，也可以在下；一般在两侧标出标准分子量大小，以及电泳条带的内容名称等；在上下边写字时，如果内容较多，可以斜着写；

52．如果结果有照片，最好在照片上加箭头等符号标示内容、位置、组织定位名称等，并在图注中说明；

53．图表绘制完毕后，强烈建议以对象链接的方式将图加入到文件中；例如，用Origin作图后，在Origin中选Copy Page后，在Word

中粘贴即可，或者用插入-> 图片-> 来自文件-> 选择Origin图片文件等，这样的好处是当需要修改图片时，在WORD文档中直接单击该图片即可调用该软件编辑该图片；

54．如打印照片，可以将多个图片排布于一个WORD文件中，可以节约打印纸，并且图片效果和质量一致；但是这种WORD图片不能用于再一次处理，需要保留原始图片格式，以JPG格式为佳；同时，如果编辑需要电脑图片的化，可以用应用软件转换成所需格式，常见有TIFF、EPS、JPG格式；

55．参考文献是出错误最多的地方，需严格注意，有的期刊要求参考文献数目，要事先加以注意；

56．建议在文章写作期间，文中参考文献一律采用―著者－出版年‖文献体制；作者一人时，写法如下：（Narimatsu, 1999）；两人时，如下：（Kleene and Berger, 1993）；三人以及三人以上者，如下：（Kimber et al.,1995;）；注意标点符号的使用；多文献用―；‖隔开；文后参考文献采用按人名排序，人名全写出来；如果刊物要求顺序编码制的温哥华体系或者人名可以少些，则最后改之即可；此法好处是修改容易，方便不易出错，增加或者减少文献，不影响前后文的文献引用序号；

57．最终文稿文内引用参考文献的标注（温哥华体系）：文内标注按引用文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。正文指明原始文献作者姓名时,序号标注于作者姓名之后,正文未指明作者或非原始文献作者时,序号标注于句末;正文直接述及文献序号时,不用角码标注。标注应尽可能靠近有关引文。标注写在标点符号之前。如引文在全句之末,其中句号在引号之内,则应标注在引号之外(―……。‖［×］);否则应标注在引号之内(―……‖［×］。)；

58．图中引用参考文献,按在全文中出现的顺序编号,标注写在图的说明或注释中,图中不应出现引文标注。表中引用参考文献,按在全文中出现的顺序编号,在表注中依次标注;若必须在表身中标注,可另列一栏并将引文序码置于方括号之中,以避免与表中其他数字相混淆。

文后参考文献的书写注意和文献要求一致，需要注意的地方有：

59．参考文献的字体和字号，一般为5号字，Times New Roman字体；―参考文献‖四个字的字体、字号，以及前边是否有序号，如―4 参考文献‖，（中国免疫学杂志如此）；

60．作者人数，目前一般有要求写三个、七个(生物化学与生物物理学报)、或者全写几种方式；三个或七个以上用―等‖或者―et al.‖,有时后者斜体；全写的文献有时最后一个作者前用―和‖、―and‖、―&‖，注意区别，尤其在最后投出前，一定确保各项正确；

61．人名的书写各期刊十分不同，注意姓和名的位置；如果不能确定作者名字如何缩写，可到MEDLINE上以人名和发表年以及页码检索到该文献，即可有正确写法；

62．作者人名中名字注意有无―.‖，如―Duan E.K.‖，或者是否间隔开，―Duan E K‖,或者是否反过来书写，往往第一个或者最后一个作者可能出现此情况（有的期刊有此要求，如动物学报）；人名之间是否有―,‖，倒数第二个作者后是否有―，‖，人名结束后有无标点符号，如―.‖或者―：‖，（如生殖与避孕杂志）；

63．作者人名后面是否有逗号―，‖；

64．发表年份有时在人名后，有时在文献标题后，注意标点符号，是―；‖还是―，‖或者没有标点；

65．文献标题注意各单词首字母的大小写；有些中文期刊杂志有求一律用英文书写，后用中文再重复一次，或者后跟―（引自：动物学报）‖（生物化学与生物物理学报）；或者后跟―（in Chinese）‖ 字样（生殖与避孕）；文题结束后注意标点；

66．刊名缩写应与美国医学索引(IM)一致，文章中引用的会议论文、未发表(非待发表)的论文、个人的通信等不作为正式的参考文献；缩写时注意是否有―.‖，期刊名后有时是―.‖，有时是―,‖，卷期页码，卷号是否加重写；期别用括号；―：‖，起页～止页；注意页码是否需要写全；如2001, 32(2):101~3 或101-103; 注意是―－‖还是―～‖；最后是否有―.‖；

67．专著一般为：编著者.专著名.版次(初版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码；

68．专著析出文献：在专著的著录格式前加―作者.见：‖即可；

69．专利文献：作者.专利国别：专利号，年份；

70．CAJ-CD技术规范推荐的单字母方式标识参考文献类型：J —期刊文章，M —专著，C —会议论文集，D —学位论文，R —报告，S —标准，P —专利，Z —其他未说明的文献类型；

71．投稿前，一般需要准备单独一张信息页，一般包括：论文题目、作者姓名、工作单位（单位、单位所在地、邮编）、第一作者简介（姓名、年龄、职称、学位、研究方向、电话、电子邮件），注明通讯作者及其E-mail、电话、基金资助情况；一般还可以写上论文字数和图、表的数量；

72．投稿如果需要提供软盘，最好在软盘表面贴上一张标签，标明磁盘内容，包括文件名，文章标题，软件格式，作者，电话，地址，如果是退修稿，一般还要标上稿件处理号；软件磁盘邮寄以前，一定要确保自己能亲自在软盘中打开文件，还要注意的一点是，如果对方是国外杂志，要小心两方面的Windows系统的语言版本不同，可能导致对方打不开你的文件，因此，最可靠方法是在一个英文Windows 下打开一次你的文件；同时在软盘中可以同时提供RTF格式文档和TXT纯文本文档；此时，绝对不可以用中文文件名；