办公秩序管理办法

办公秩序管理规定

一、总则

（一）为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，按照环保、节能、人性化等理念，特制定本规定。

（二）本规定适用于公司所有部门及所有办公场所。

二、管理程序

（一）办公环境

1、保持桌面整洁有序，物品摆放整齐，定时清理桌面杂物及键盘、鼠标灰尘。办公区域原则上不能对方大件物品货杂物，所有物品及时清理入库，保持过道公共区域畅通。

2、除特殊情况外，不可在休闲区、会议室及洽谈室就餐；就餐时注意不要将米粒、汤汁滴落在地毯上，若不慎滴落需及时清理；餐后外卖包装盒务必密封处理。

3、严禁随地吐痰和在办公区域内吸烟，不可在公共区域追逐打闹，大声喧哗。

4、茶水间、卫生间面盆不可丢弃杂物，茶叶残渣可倒入直饮水机旁的滤桶；清洗饭盒前需将剩菜剩饭倒入垃圾桶，谨防堵塞面盆下水管道。

5、冰箱所存易变质食物及时处理，超过一周无人处理的易变质食物，一律默认丢弃。

6、保持卫生间地面干燥，洗手时勿将水泼洒至面盆台面或地面；注意卫生间隔间卫生，大小便入池，如厕后及时冲水，并确认便池冲洗干净。

7、每周五下班时，需将各自的垃圾带出，丢至门口垃圾箱。

（二）安全问题

1、桌垫、纸袋、纸张、纸板、塑料、泡沫等易燃物品，不得与电源线、拖线板放置在一起。

2、下班前，各部门员工需检查窗户是否关闭，离开公司时公司大门需随手关闭。

3、3天以上节假日，离开公司前，每位员工需切断拖线板等电源。

（三）节能环保

1、茶水间、卫生间用水，需及时关闭水龙头，不可空放。

2、空调开启温度适宜，建议夏季空调温度区域24℃—28℃，冬季20℃—24℃，特殊情况可作特殊处理。开启空调时需关闭窗户，下班后需及时关闭空调，非部门固定办公区域空调，随用随开，随走随关。

3、下班及时关闭办公室电灯；洽谈室、会议室、茶水间等非固定办公区域电灯随用随开，做到人走灯灭。

4、打印前需进行打印预览，设置好打印格式，再发送打印命令；单面使用过的打印废纸（非密件）可将其背面用作草稿、打印发票或部门内部不重要的文件，不要直接废置。

（四）设备实施

1、公司绿植不可随意浇水

2、注意保护公司墙面。不留脚印；开关门、拖动办公椅注意力度，做到不磕碰墙面；不往墙面粘贴贴纸、胶带。

（五）办公流程

1、每月初由行政前台统计当月各部门办公用品需求，统一进行购买，可申领的

办公用品仅为常规办公用品。如遇特殊情况，高价值（>100元）的办公用需则通过钉钉提交。

2、公司资质（营业执照、软件著作权、法人代表身份证扫描件等）、印章需要使用或带出办事需通过钉钉提交申请，审批完成后方可使用。

三、附则

本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据公司管理需要，适时作出修改，自下发之日起执行试运作时间为一个月，如果三一月内未进行调整，自动升级为正式执行版。