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Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总
2014年04月24日10:13 发布来源：Excel网
在Excel中“合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel“合并计算”工具了。
在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。
但是，Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮，要想使用这个工具，必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下：
1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令，如图1所示。
图1
2、此时会打开“Exccl选项”对话框，如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令，单击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。
图2
3、单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，如图3所示。
图3
图4所示为3个工作表数据，每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析。
图4
下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。
1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格，然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤1（共3步）’'对话框，选择“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图5所示。
图5
2、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和教据透视图向导一步骤2a（共3步）”对话框，选择“创建单页字段”单选按钮，如图6所示。
图6
3、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤2b（共3步）”对话框，如图7所示。
图7
4、在“选定区域”文本框中输入工作表“上海分公司”中的数据区域·可以单击“选定区域”文本框，然后激活工作表“上海分公司”，用鼠标选取数据区域，如图8所示。
图8
5、单击“添加”按钮，则工作表“上海分公司”中的数据区域印添加到“所有区域”列表框中，如图9所示。
图9
6、分别激活工作表“北京分公司”和“苏州分公司”，用鼠标选取数据区域，将这两个工作表的数据区域添加到“所有区域”列表框中。图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到“所有区域”列表框中的情形。
图10
7、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤3（共3步）’。对话框。如图11所示。
图11
8、选择“新建工作表”单选按钮，单击“完成”按钮，即可得到如图12所示的基本汇总表。
图12
显然，图12所示的汇总表不是我们所要的，因此还要对数据透视表进行格式化。
9、设置数据透视表的报表格式。
单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡，在“数据透视表样式”功能组右侧单击“其他”按钮，如图13所示，展开数据透视表样式列表，再选择“清除”命令，如图14所示。
图13
图14
这样，即可得到图15所示的数据透视表格式。
图15
再在“数据透视表工具”|“设计”选项卡中，单击“布局”功能组中的“报表布局”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令，如图16所示，得到如图17所示的报表。
图16
图17
10、修改字段名称。
字段“行”标签表示月份，字段“列”标签表示商品，因此可将它们的名称分别改为明确的名字“月份”和“商品”：而字段“求和项：值”是金额数据的汇总结果，因此可以改为名称“金额”。字段“页1”代表3个汇总的工作表，因此将其重命名为“分公司”，如图18所示。
图18
11、单击字段“分公司”的下拉按钮，弹出的列表如图19所示，可以看出，字段“分公司”的项目有3个，分另是“项1”、“项2”和“项3”，但是这3个项目分别代表哪个工作表呢？
图19
在图20所示对话框的“所有区域”列表框中，各个工作表数据区域的先后顺序是“北京分公司”、“上海分公司”和“苏州分公司”，因此，“项1”就是“北京分公司”，“项2”就是“上海分公司”，“项3”就是“苏州分公司”。也就是说，修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框“所有区域”列表框中各个区域的先后顺序，而不是工作表在工作簿中的前后顺序。
图20
重命名字段“分公司”下所有项目名称的一个简单方法是，将页宇段“分公司”拖至行标签区域，将字段“月份”拖至报表筛选区域，使数据透视表变为如图20所示的情形，然后分别在数据“项1”、“项2”和“项3”所在的单元格中将“项1”、“项2”和“项3”直接改为“北京分公司”、“上海分公司”和“苏州分公司”，如图21所示。
图21
修改完毕后，重新布局数据透视表，将字段“分公司”拖至报表筛选区域，将字段“月份”拖至行标签区域。
12、但是，字段“月份”下的10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面，不符合习惯，因此需要对其位置进行调整，选择单元格区域A6：A8，将鼠标指针对准区域的边框，当鼠标指针变为十字箭头时，按住左键不放拖动鼠标，将10月、11月和1 2月的数据拖至9月数据的下面，如图22所示，这就是最终要求的汇总表。最后将汇总表所在的工作表重命名为“汇总表”。
图22
Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总主说讲了如何使用Excel
Excel如何利用透视表制作汇总报表
Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建
设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放
excel2019数据透视表如何排序
excel2019数据透视表如何排序 篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则 在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
excel多个表格数据合并到一张表格的方法
excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法，供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法： 多表数据合并一表格步骤1：下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2：首先，建立一个汇总表，把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3：从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意：工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4：我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT(!B等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证
一下。 多表数据合并一表格步骤6：如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7：替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了：1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程
excel工作表数据汇总
Excel工作表数据汇总 一、复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，在要统计的第一个单元格内输入： =SUM('路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+'路径1[工作簿名1]工作表名1'!单元格名1+……) 有多少张表，就得输入多少个'路径[工作簿名]工作表名'!单元格名。第一个单元格输好后，其它单元格用填充柄拉一下就可。 二、将所有要统计的工作表都使用“编辑”中的“移动或复制工作表”的命令复制到一个工作簿中，复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要汇总的第一个单元格并点一下工具栏上的自动求和图标，选择要统计的第一张工作表，按住Shift键选择最后一张工作表，然后选择要统计的最后一张工作表中的第一个单元格并回车，怎么样，一个单元格的汇总数据出来了吧，其它单元格用填充柄拉一下就可。 三、把所有要统计的工作簿都打开，如果你用WINXP的话，最好右键点一下最下面的任务栏，在属性中选择“分组相似任务栏按钮”，以免工作簿太多找不到。复制一张工作表并清空数据，作为汇总统计表，选中汇总统计表中要统计的区块，在数据菜单中选择“合并计算”，点引用位置右边的那个小方框图标，选择表一的数据区域，点添加，然后再点应用位置右边的那个小方框图标，选择表二的数据区域，点添加，重复以上过程，最后点确定即可统计出结果。引用位置添加时
可用快捷键ALT+A来加快添加速度，如果选中“创建连至源数据的链接”则源数据更新，汇总数据也更新。 四、在网上搜寻EXCEL文件累加器或Excel报表汇总助手等小工具，利用它进行汇总。 比较一下： 第一种方法适合输入速度较快的人，优点是不打开所有工作表也能汇总，缺点是容易输错，且烦琐； 第二种方法适合于在同一工作簿的多工作表统计，如不在同一工作表内，需要复制到同一工作簿中，复制的过程比较麻烦； 第三种方法比较方便，汇总的速度也比较快，要鼠标就能完成，除进行相同格式的工作表汇总外，还可以通过分类来合并计算数据（方法和通过位置来合并计算数据类似，但要连分类一起选择并标志分类标签位置），推荐这一方法，缺点是所有工作簿都要打开，当工作簿有几百张时容易影响速度； 第四种方法优点是速度快且不用打开所有的工作表，不过要借用工具，很多工具都要注册才能使用，而且要先制作一个统计模板，适合工作表数量特别多时的统计。
excel表格合并内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一：excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况，就是我们有很多张excel，而且excel 表里面的公式基本一样，我们就想快速的把这些excel合并在一起，意思在合并在一个excel页面，这样可以方便我们分析和统计，那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表？下面为大家介绍这种方法，希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤： 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。
4、根据下图提示，插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处： 篇二：用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来，可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢？ =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决：=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号，如","，那就增加一个辅助列，在输助列中输入分隔符"，"。如下图所示。 篇三：如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表
EXCEL 2010 数据透视表应用
EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含（印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码），数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步： 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。
【图2】
第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步： 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“行标签”，“数量”字段拖动到“数值”，即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。
【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”，“征订机构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类并且汇总显示如下图所示。
【图6】 当然还有很多数据统计显示格式，只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步： 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构，数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区，然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据，只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。
Excel数据透视表的日常应用技巧
Excel数据透视表的日常应用技巧 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：Excel使用技巧之数据透视表Excel使用技巧之数据透视表对于Excel来说，如何处理所记录的数据是至关重要的。在这里，我想向各位同事推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见其使用频率之高（见图1）。数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。要使用数据透视表，首先要有一
个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选中源数据表的任意单元格，点击“数据透视表”即可调出数据透视表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见图2）。其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。其中，“销售人员”为报表筛选所在字段，所以该表反映了销售人员“陈玉美”的销售汇总数据；“产品名称”为列标签所在字段，所以各类产品按列一字排
Excel数据透视表制作库存表一例
Excel数据透视表制作库存表一例 问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？ 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。 下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。
一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源 在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。 在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。
同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域 选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。
巧妙录入Excel各种特殊格式数据
巧妙录入Excel各种特殊格式数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中
excel数据透视表
实验八数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2．掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件，在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 （一）利用工作表Sheet3中的数据清单，建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表，如图5-11所示。其中第一行为性别，第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1．选定数据库清单中的任一单元格。 2．选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项，弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3．在步骤1中，数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，按[下一步]按钮。 4．在步骤2中，指定数据区域为A2:K14（光标自动选择此区域），按[下一步]按钮。 5．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格，按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。 图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6．“布局”对话框中，将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区，“性别”字段拖拽到“数 87
据(D)”标志区，按[确定]按钮。最后按[完成]按钮，结束操作。 （二）利用数据清单，建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表，如图5-13所示。其中第一列为职称，第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区，“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮，最后按[完成]按钮，结束操作。 （三）利用数据清单，建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表，如图5-13所示。其中第一行为部门，下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“新建工作表”，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区，“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．按[确定]按钮，再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。（四）修改数据透视表的某个统计字段，例如：将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1．选中“求和项:基本工资”所在的单元格，单击右键，在快捷菜单中选[字段设置]项。 2．在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 （五）保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中，退出Excel应用程序。 三、思考题 1．与数据库统计函数相比较，使用数据透视表来统计数据的优点是什么？ 2．在建立行方向或列方向的数据透视表时，重要的步骤是什么？ 88
用excel中数据透视表分类求数据平均值方法
用excel中数据透视表分类求数据平均值方法篇一：Excel教程中数据透视表的用法实例 Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程，IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识，配合实例加以讲解，并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数
据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。 本文讲解了三个知识点：第一，什么是数据透视表，第二，数据透视表的作用，第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项，下面一片文章，我们将以实例介绍如何整理数据清单：删除数据区域内的所有空行的四种方法。删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在
Excel数据的输入与修改教学设计
《Excel数据的输入与修改》教学设计 【教学内容】 如何在Excel中输入并修改数据。 【教学目标】 知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。 能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。 情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。 【教学重点】 1．认识Excel工作界面。 2．熟悉表格常用语。 3．单元格及单元格区域的选择。 4．Excel助手。 【教学难点】 1．输入数据。 2．修改数据。 3．使用自动填充功能。 4．保存Excel表格。 【教学媒体】 极域电子网络教室。 【教学方法】 1．观察法。 2．演示法。 3．实践法。 【教学过程】 一、导入新课 教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。 教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。 二、新授知识 1．调整字体、字号。 首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。 改变字体、字号的方法： 方法一： ①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。 ②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。 方法二： ①选择标题单元格。 ②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。 ④单击“确定”按钮。 2．设置对齐方式。
同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作表
同一EXCEL文件合并多个工作表数据到同一工作 表 首先，添加通用函数 1．打开VBE。 2．单击“插入——模块”，添加一个新模块。 3．在模块窗口，输入下面的代码。 Function LastRow(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error GoTo 0 End Function Function LastCol(sh As Worksheet) On Error Resume Next LastCol = sh.Cells.Find(what:="*", _ After:=sh.Range("A1"), _ Lookat:=xlPart, _ LookIn:=xlFormulas, _ SearchOrder:=xlByColumns, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Column On Error GoTo 0 End Function 这两个函数分别用于查找工作表中包含数据的最后一行和最后一列。 下面，我们将复制工作簿中所有工作表的数据，并将这些数据合并到一个汇总工作表中。
复制多个工作表中的所有数据 1． 在模块窗口输入下列代码后，运行即可。 Sub合并工作表() Dim sh As Worksheet Dim DestSh As Worksheet Dim Last As Long Dim CopyRng As Range With Application .ScreenUpdating = False .EnableEvents = False End With '如果工作表"RDBMergeSheet"存在则将其删除 Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True '添加一个名为"RDBMergeSheet"的工作表 Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add https://www.360docs.net/doc/0d10432636.html, = "RDBMergeSheet" '遍历所有工作表并将数据复制到DestSh For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets If https://www.360docs.net/doc/0d10432636.html, <> https://www.360docs.net/doc/0d10432636.html, Then '找到在工作表DestSh中带有数据的最后一行 Last = LastRow(DestSh) '设置希望复制的单元格区域 Set CopyRng=https://www.360docs.net/doc/0d10432636.html,edRange '测试工作表DestSh中是否有足够的行用来复制所有数据
excel数据透视表字段列表如何显示隐藏
excel数据透视表字段列表如何显示隐藏 篇一：Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组 Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组对数据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。例如，可能要进行分组不实用的列表的日期或时间（日期和时间字段在数据透视表中）到季度和月份，像这样： 要对字段进行分组，请执行以下操作： 1. 在数据透视表中，用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段，，然后单击组。 2. 在“起始于”和“终止于”框中，输入此内容（根据需要）： o 要对数值字段进行分组的最小和最大数字。 o 要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。 “终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。 3. 在“依据”框中，执行以下操作： o 对于数值字段，输入代表每个组的间隔的数字。 o 对于日期或时间字段，单击用于分组的一个或多个日期或时间段。 您可以单击要作为分组依据的其他时间段。例如，您可以按月s和周进行分组。按周第一，使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。在天数框中，单击7，然后单击月。
日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表；例如，为几个月的日，可能，日 。若要更改组标签，请单击、按f2 键，然后键入所需的名称。 有关分组的详细信息，请参阅本文末尾的关于数据透视表中的数据分组。 对选定项目进行分组 您也可以选择特定项目并对其进行分组，如下所示： 1. 在数据透视表中，选择两个或更多的项目要组合在一起，按住Ctrl 或Shift 的同时单击 它们。 2. 用鼠标右键单击您选择，并单击组。 时选定的项进行分组时，您将创建新的字段根据的字段进行分组。例如当一个名为销售人员字段分组时，创建一个称为SalesPerson1的新字段。在字段部分中的字段列表中，添加此字段，您可以像任何其他字段一样使用它。在数据透视表，您将看到一个组标签，如group1创建您的第一组。若要将组标签更改为有意义的名称，请单击、按f2 键，然后键入所需的名称。 为了让数据透视表更紧凑，您可能需要为字段中所有其他未分组项创建组。 对于分级字段，只能对具有相同的下一级的项进行分组。例如：如果字段具有“国 家/地区与城市”级别，就不能对不同国家/地区的城市进行分组。
Excel使用技巧之数据透视表
Excel使用技巧之数据透视表 对于Excel来说，如何处理所记录的数 据是至关重要的。在这里，我想向各位同事 推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀 器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表” 就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见 其使用频率之高（见图1）。 数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。 要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。 而有了源数据表后，我们只需要选 中源数据表的任意单元格，点击 “数据透视表”即可调出数据透视 表的创建向导，直接点击“确定” 就能把数据透视表调用出来了（见 图2）。 其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同行上的字段，即在汇总表格左边的字段；“数值”是指待汇总的字段。
以图3为例，这是一张按销售人员，汇总不同城市、销售各类产品金额的分类汇总表。 其中，“销售人员”为报表筛选所 在字段，所以该表反映了销售人 员“陈玉美”的销售汇总数据； “产品名称”为列标签所在字段， 所以各类产品按列一字排开，在 列上面按城市进行汇总；“城市” 为行列标签所在字段，所以各个城市按行一字排开，在行上面按产品进行汇总；“金额”为数值所在字段，因为汇总方式默认为求和，所以字段的行/列交叉点显示为某城市某产品的销售金额总数。 那么图3的表格是怎么“变”出来的？下面就让我一步一步地为大家演示一遍，如何“变”出一张各地区、城市销售各类产 品数量总额的二级汇总表，总共 只需以下三步鼠标操作。 第一步，勾选所需字段。在 右上角的字段列表中依次选取 “地区”、“城市”、“产品名称”、 “数量”共四个字段，此时左侧的报表生成区域立刻生成了相应的数据透视表，而右下角的区域也出现了相应的四个字段（见图4）。 第二步，拖拽字段。将行标签中的“产品名称”拖至列标签，如果“地区”、“城市”两 个字段没有按范围大小来从上到 下排序，也可用鼠标拖动来调整 顺序。“数量”字段被系统自动放 在数值处，故无需调整（见图5）。 第三步，美化表格。虽然通 过拖拽字段，Excel会自动分析并组装数据，然后显示为正确的汇总表样式，以及准确的汇总结果。但是此时的汇总表十分简陋，需要我们对该表进行最后的“美容”，如调整行距或列宽、居中显示、描绘边框等等。最后，我们就这样“变”出一张各地区、城市销售各类产品数量总额的二级汇总表来了（见图6）。
Excel 数据透视表应用大全
Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括 数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！ 卢景德
Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越 规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较
在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总
插入分类汇总 通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。>中的分类汇总和总计。 ·分类汇总分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和 Average。>(例如，“求和”或“平均值”>计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ·总计总计是从明细数据 (明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。>派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示 (分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。>列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一： 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选>通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。 C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
excel2019表格数据透视表如何筛选重复
excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？ 用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的，有问题在hi我。 追问 首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？ 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")
得说一下，你里面每个数据里都有*吗？ 没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了，是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1