电话费报销管理制度-销售电话费管理制度

制度修订记录

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手机话费报销管理规定

百货大楼手机话费报销管理制度 1、目的：为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。 2、适用范围：本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。 3、手机卡的管理：需要报销手机话费的岗位，须将自己的电话号码提供给公司，手机卡必须先办理集团小号，目的是网内通话一定时间免费，节省话费支出，同时也便于公司统一管理。 4、手机话费的报销标准及管理制度：公司话费实行比例报销的方式：职员级报销基础话费 *根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。

5、开机要求： 1、公司报销电话费的所有员工，手机必须24小时畅通，以便于联络；因工作原因联络有关人员时，一次联络不通予以警示，三次联络不通取消其手机费用报销资格。 2、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。 3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月执行。五、费用报销办法： 1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即：每月由个人填制“费用报销单”，将有效票据粘贴好附在报销单后，并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销，有限额限制的超限额部分不予报销； 2、出差时间较长的人员，因长途电话影响费用超支的，凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销当月费用。凡按实报销费用的，不得以电话冲值卡发票报账，并不再报销当月限额通讯费； 3、手机费用原则次月报上月，每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长，但最长不超过两个月，逾期不报者按自动放弃报销待遇处理，不能再补报。

员工补贴管理办法

文件编号：版本：版次：拟制审核批准日期员工补贴管理办法一、目的根据公司相关岗位工作实际情况，为达到既方便工作、节省开支、又能有效提高员工工作积极性的目的，公司结合当前实际状况，特设立本补贴办法。二、补贴类型 1、住房补贴（1）范围适用于总部所有外地户籍员工（非本地户口且在本地没有自住房的）。各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2行政部负责对各人员提出的租房补贴申请进行登记与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。（3）住房补贴标准按职位等级划分标准如下：序号级别补贴标准（元／月）１高管800 ２主管（经理）及以上500 ３基层300 （4）补贴说明 4.1享受公司住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用（出差住宿除外）； 4.2公司承诺住房补贴自员入职后按整月计算（入职日期为当月１０日前（含10日）且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为10日以后，），住房补贴自次月起计； 4.3当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放。

4.4住房补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。（5）补贴的申请 5.1由员工本人填写《员工住房补贴申请单》，写明补贴原因，流程为：个人填写申请单——部门经理审核——行政人事部审核——分管副总审批——总裁审批——行政人事部执行。 5.2如果员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后次月起，该员工的住房补贴应按照新岗位补贴标准执行，并重新填写《员工住房补贴申请单——其他流程同上。 2、中餐补贴（1）范围适用于总部所有员工，各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责午餐补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。（3）中餐补贴标准以当月应出勤工作日为基数，根据当月实际出勤工作日确定发放金额。补贴标准为10元/日。（4）补贴说明 4.1员工请假休假（包括年休假）无当日午餐补贴，单日请假不足5小时的，不扣发；单日请假超过5小时（含）的，无当日午餐补贴； 4.2员工出差期间无午餐补贴； 4.3午餐补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。 3、车辆补贴（1）范围适用于总部所有员工。各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外）三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。手机话费补贴申请单

员工福利、津贴管理制度

公司员工福利、津贴管理制度第一条目的为完善公司的薪酬福利制度，规范公司的津贴及补贴管理工作，吸引人才和留住人才，鼓励员工长期为公司服务并增强公司的凝聚力，以促进公司的发展，特制定本制度。第二条福利、津贴管理的原则、补偿性原则：福利、津贴是对员工为公司提供劳动的一种物质补偿，也是员工薪资收入的一种补充形式。、差异性原则：员工所享受的福利、津贴根据个人绩效不同、服务年限不同而有所区别。、透明性原则：公司所有有关福利、津贴的制度、形式及执行都是公开的。第三条适用范围本制度适用于公司的全体员工（临时用工除外）。第四条员工福利、社会保险公司按照《劳动法》及其他相关法律规定为员工缴纳有关保险费用。员工入司通过天试工期后公司为其缴纳工伤保险；员工工作满一年后公司为其缴纳医疗保险及为其代办大病救助保险（个人自费）。

、各种年节福利员工年节福利包括春节：元人、中秋节元人。以购物卡或现金方式发放。、各种补贴 ⑴ 结婚贺礼：公司正式员工工作满一年及以上者，公司给予结婚贺礼元；正式员工工作未满年者贺礼减半；男女双方都在公司工作的贺礼加倍。 ⑵丧事慰问金：公司正式员工工作满一年及以上者，员工的直系亲属死亡后公司给予慰问金元。、教育培训为不断提升员工的工作技能，为员工提供更大的发展空间，公司为员工定期或不定期地提供相关的培训，培训方式主要有在职培训，公费进修等。、员工年度体检凡在公司工作年满二年以上的员工，均可参加由公司组织的每两年一次的体检，由人力资源部统一安排员工体检事宜。、劳动保护 ⑴ 因工作需要劳动保护的岗位，公司必须向在岗人员发放劳动保护用品。 ⑵ 员工在岗时，必须穿戴劳动用品，并不得私自挪作他用。、各种休假

费用报销管理制度及流程.doc

费用报销管理制度及流程4 费用报销管理制度及流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。借支管理规定及借支流程借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如采购金，业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000 元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定： (1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借款者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。（六）借款流程： (1) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。 (2) 审批流程：单笔借支金额在5000元以下的，由部门经理确认，经财务部经理复核后，报总经理审批；单笔借支金额在5000元以上的，由部门经理确认，分管副总审核，财务部经理复核后，报总经理审批；部门经理的备用金借支金额由分管副总审核确认，经财务部经理复核后，报总经理审批。 (3) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。费用报销的一般规定： (一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

公司津补贴管理制度.doc

公司津补贴管理制度4 公司津补贴管理制度第一章总则第一条为了规范公司各项津补贴的管理，依据我国法律法规和天津石化公司的要求,结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所属各部门及分子公司，各级领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。第二章出差补贴第三条出差补贴，是指员工因公出差享有的补助，住宿费、交通费等差旅费依照《公司经费报销管理制度》相关规定执行。第四条适用范围：包括但不限于投标、备案、开立银行账户、参加培训、参加会议等短期临时性出差，报销餐费的人员以及由经济活动相关人员或单位承担餐费的，不再享受出差补贴，由综合管理部负责审核界定。第五条发放标准：一、天津市范围内出差，中午无法回本区就餐的，补贴标准是30元/人/天；二、外地出差补贴标准是50元/人/天。第三章出车补贴第六条出车补贴，是指因公驾驶公司车辆而享受的补贴。

第七条适用范围：全体正式专职驾驶员，包括特种车辆驾驶员，但中层及以上管理人员不享受该补贴。第八条发放标准：一、小车司机出车补助按实际出车天数或次数及所去地域计算：（一）、大港区及周边的每天出车补助为6元；（二）、去本区及周边以外的天津其他地区每次出车补助为10元；（三）、去外埠的每次补助20元，非工作日每次补助30元；（四）、以上业务如有兼容现象，从高发放。二、公司内各种2吨以内轻型货车（如双排车型、皮卡）、中型客车每月按实际出车天数每天补助8元。三、公司内特种车辆司机补助标准：第四章防暑降温费第九条防暑降温费，是指企业发放的用于给员工抵御酷暑的高温补贴。除发放防暑降温费外，公司还为一线员工提供符合卫生标准的清凉解暑饮料和防暑降温药品等。第十条适用范围：在岗人员按照考勤结果进行防暑降温费发放，不足半月（不含半月）的按半月发放，不足一月的按全月发放。凡待岗、年休假、病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假等休假人员不享受防暑降温费。第十一条发放标准：按上年度全市职工月平均工资（以天津市统计局公布

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为, 倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等, 以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回 5 个工作日内办理报销还款手续。（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。（三）各项借款金额超过5000 元应提前一天通知财务部备款。（四）借款销账规定：（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续。（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第一条借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。（二）审批流程：主管部门经理审核签字T财务经理复核一总经理审批。（金额过大须由董事长审批）（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第三条费用报销的一般规定（一）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度）, 且发票背面有经办人签名。（二）填写报销单应注意: 根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（三）按规定的审批程序报批。（三）报销5000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。第四条费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单一须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单T部门经理审核签字一财务部门复核T 总经理审批T到出纳处报销。（金额过大须由董事长审批）第五条差旅费报销制度及流程。（一）费用标准：

员工补贴津贴管理制度

员工补贴津贴管理制度 1.0目的：为了规范公司的补贴及津贴的管理，并使之纳入公司的激励机制中，为公司管理效率和企业文化及形象的提升服务，制定本制度。 2.0范围：公司内所有在职员工。 3.0职责： 3.1企业管理中心：负责本制度的编制、报批、颁布和实施。 3.1.1对员工进行与本制度有关的培训。 3.1.2对各部门实施本制度的状态进行监督和解释。制定各部门、各岗位适用标准。 3.1.3在员工岗位及在职状态发生变化时，实施进行相关调整。 3.1.4总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。 3.2财务部：负责本制度实施过程的控制。 3.2.1监督和审核各项补贴、津贴的支出状态符合规定。 3.2.2记录、分析本制度的实施效果。提交年度专项费用支出统计报告。 3.3总经办：负责本制度的批准和实施费用的审批。 3.4各部门：负责与本部门有关条款的执行。 4.0内容： 4.1补贴的种类：伙食补贴、通讯补贴、通勤补贴、工龄补贴、差旅补贴等。 4.1.1伙食补贴：C类文员以上100元月.人。 4.1.2通讯补贴：C—A类文员30元月.人。主任级、副主任级50元月.人。经理级100元月.人。 4.1.3工龄补贴：公司内签订一年以上《劳动合同》且入职年满一年的员工。标准：100元年.人，随工龄递增。计算公式：100元年.人×工龄年限数×岗位系数=年工龄补贴发放数。 4.1.4差旅补贴：包括误餐补贴和住宿补贴。祥见《员工手册》第四章第七项内容。 4.1.5通勤补贴：A类文员以上级员工，在住处远离公司30公里以上且不能享用公司的车辆

和通勤工具的给予交通费补贴。A类文员；30元月.人。副主任级；50元月.人。主任级；80元月.人。经理级；100元月.人。 4.1.6补贴的享用期限：正式转正后的员工，调动或升职实习期满经考核符合岗位要求的，自转正、调动、升职实习期满之日起，按任职岗位的标准执行。降职人员自降职之日起，按所降职位标准执行。留厂察看人员，按试用期待遇执行。 4.1.7特殊情况的说明： 4.1.7.1出差期间的误餐补贴不与正常伙食补贴共享。 4.1.7.2员工在执行特殊工作时，因享用公司配备的通讯工具及预存费用的，不再给予通讯补贴，超出标准的部分由本人补差。给予实报实销的，不予共享通讯补贴。 4.1.7.3员工出差满1日以上的，出差期间不再享有通勤补贴。通勤补贴的计算：月通勤补贴额=100规定满勤天数×出勤天数，加班日不予计入。 4.1.7.4员工因工伤在接受治疗和法定的停薪期间，享受工伤待遇的，不再同时享受伙食补贴、通讯补贴、通勤补贴。 4.2津贴的种类：技术津贴、职务津贴、节日津贴、子女教育津贴、特殊贡献津贴等。 4.2.1技术津贴：岗位技术要求高于岗位职级等级的，有特殊技能的和有中级以上国家技术类职称的人员，给与技术津贴。 4.2.1.1中级职称的津贴标准：50元月.人。 4.2.1.2高级职称的津贴标准：100元月.人。 4.2.1.3总工级人员的津贴标准：200元月.人。 4.2.1.4特殊技能人员因无国家相关规定和标准，公司根据企业实际需要对特殊技能人才给于300∽800元月.人的特殊津贴。 4.2.1.5对于从事较低职级岗位（非计件生产人员），但技术专长要求较高的给与技术津贴。津贴标准：国家级技师500元月.人。省级高级工100元月.人。省市级技师300元月.人。国家中级工50元月.人。企业自评技师200元月.人。省级中级工30元月.人。国家高级工200元月.人。 4.2.2职务津贴：对任职管理岗位的人员给予的津贴。

公司手机管理制度范本

公司手机管理制度范本手机分类手机使用：手机维护手机配备及话费补贴： 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整

其补贴标准。公司手机管理制度第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则：

公司话费报销管理规定

公司话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。三、公司所有部门及全体员工配合执行。第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。

六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报销额度高于本规定报销标准的，须由申请人阐明详细的工作内容和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档报销标准。七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销的一般员工的移动话费补贴（每月标准100元及以下的）按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销，不得以其他非移动通讯发票报销。八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标准执行。十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费；经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的，可凭本人名实相符的手机发票，在其批准的移动话费标准额度内合并报销。十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室，各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填好

公司补助管理制度

补助管理制度一、目的为贯彻落实以人为本精神，提升公司福利水平，提高招聘竞争力，明确公司各级别补助及限额，特制订本制度。二、范围本制度适用于***有限公司办公室员工。三、享受补助级别及类别 1、补助金额

2、通讯补助： 2.1 请假按实际天数扣除。 2.2 此项补助为定额补助类，公司已配备电话号码（业务经理、采购人员必须由公司配备电话号码）的，此标准作为缴费上限。对于个人超过缴费上限部分，由员工自己承担。 2.3享受手机通信费用补助及配备电话号码人员必须确保24小时开机，以利于保障通讯联络畅通，并按要求迅速作出反应。 2.4 公司员工无论任何原因，由于电话关机、停机、无法接通等情况影响工作的，每次乐捐100元，给公司造成损失的，视具体情况给予100元至500元乐捐。 2.5 由人力行政管理中心负责电话号码统计及每月通讯费用申请核对工作。 3、交通补助： 3.1请假或未开车上班，按实际天数扣除相应补助。 3.2公司住宿人员不享受此补助。 3.3 员工住址距离上班地点或班车站1公里内不享受此补助。 3.4私车公用，需在每次出车前在行政处做好记录，月底结算公用里程，按1.0元/公里计入当月补助。 4、午餐补助： 4.1请假按实际天数扣除。 4.2出差已享受相应补贴，公司不予发放出差期间的误餐补助。 4.3市内上班员工取消外出误餐费。 5、职级或岗位同时符合两项取最高者。四、计算时间：通讯、交通费用补助：转正当月开始享用。午餐补助：员工入职日起按出勤日计算，出勤日以钉钉考勤为依据。五、其他：此项制度于***年***月***日起开始执行。此制度最终解释权归人力行政管理中心所有。 ***有限公司 **年**月**日

通讯费用管理制度

通讯费用管理制度（2016年修订）为深入推进落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强我厂的通讯费报销管理，结合我厂实际情况制定本办法。一、报销原则： 1、通讯设备是指各部门的办公电话和移动电话。通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的，它体现了岗位的重要性，各部门要严格控制，要本着厉行节约、自律、自谨的方针，不足实报、超支自理，严禁超范围、超标准报销通信费。 2、领导班子以及各部门负责人移动通信费用在年度预算控制额度内须严格执行路局通信费标准，任何人不得以任何名目给领导班子成员以及各部门负责人发放通信补贴。 3、各部门加强办公座机电话使用管理，严禁使用办公电话闲谈或与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯收费台，一经发现，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用，并按绩效考核进行处罚。 4、凡享受报销待遇的人员，保证24小时开机，不得拒接厂公务电话，否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。 5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续，报销时应提供相应运营商开具的统一发票，由报销承办部门统一验证、审核、汇总后，形成《通讯费报销明细表》（见附件），经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销，并区分单位性质在相应成本科目中列支。 6、各部门副科级及以上人员调转时，财务部门应将调转人员本

年度通讯费等履职待遇、业务支出情况，随工资待遇通知书一同转入调入单位。二、各科室、部门移动办公电话报销标准： 1、厂长、书记：移动电话200元/月标准，办公电话：240/月 2、(1)副厂长：移动电话100元/月标准； (2)主管经营副厂长、助理：移动电话180元/月，办公电话：200元/月。 3、部门主任（厂办、人事、材料、财务、技术）：80元/月；办公电话：150/月 4、各部门内勤（厂办、出纳、党办、司机班长）：50元/月 5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多：150元/月；办公电话：200/月 6、外出人员（销售、维修送货员以及业务员）50元/月（可根据每月实际情况进行调整，但总额不得超出80元/月）。注：维修部门外出作业时（市区以外地区），每辆维修车可由部门主任指定一名业务员（维修部门主任一同出差不需要另行指定）当月产生的话费可实报实销。维修部门主任需要在月度通讯费报销清单内如实申报外出天数（参见当月考勤）。三、附则本办法自2016年3月1日起执行，原办法同时废止。

员工补贴管理制度修订稿

********有限责任公司员工福利管理制度（暂行）一、目的：为完善公司员工薪酬福利管理制度，调动员工工作积极性，保持员工队伍的长期稳定性，按照国家有关劳动人事管理政策规定，结合公司实际情况，特制定该制度。二、范围：（一）员工与公司签订劳动合同；（二）员工在职在岗正常工作；（三）符合该制度的条件和要求；（四）试用期员工不在本规定补贴范围之内；（五）特殊员工经集团公司领导批准后方可享受补贴。三、职责：（一）集团公司领导：负责本制度的批准和补贴费用的审批。（二）办公室： 1.负责本制度的编制、报批、颁布和实施。 2.对员工进行与本制度有关的培训讲解。 3.对各部门实施本制度的状态进行监督和解释。 4.总结本制度实施过程中的适宜性、有效性因素的变化情况及时进行修订。

（三）财务部： 1.负责本制度实施过程的控制。 2.监督和审核各项补贴的支出状态符合规定。 3.在员工岗位及职务状态发生变化时，对其补助标准及时进行相应调整。（四）各部门、各分公司：负责与本部门有关条款的执行。四、福利补贴方式和管理（一）以现金补贴形式按月发放。（二）补贴由个人或部门组织申报，由集团公司办公室审核报集团公司领导审批后，由公司财务部门发放。（三）按规定有资格享受补贴的员工应按规定向集团公司办公室提供相关证件的复印件。复印件留集团公司办公室存档不退还本人。（四）弄虚作假，使用假证书等手段骗取补贴的，一经查出，立即取消补贴并退还已领取的补贴。同时按集团公司有关规定给予相应处罚。五、内容：（一）员工私车燃油补贴制度；（二）员工移动通讯补贴制度；（三）员工住房公积金管理制度；（四）员工生病住院领导看望慰问制度；（五）员工司龄补贴制度；

公司手机及电话卡管理制度

公司手机及电话卡管理制度一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。二.适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。三.制度细则 (一)手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失； 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用； 3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机； 4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除； 5.公司手机仅发放给有需要项目部员工； (二)电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担； 2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移； 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销； 4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣除； 2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣除； 3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。 (四)实施流程 1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明； 2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中； 3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系，本人提出申请并得到部门领导同意，报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用

者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司手机话费补贴申请单

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定 (一)出差借款：出差人员凭审批后的出差申请按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定： (1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第五条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。（金额过大须由董事长审批） (三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳里办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出

费用报销管理制度-完整

单位的发票专用章，当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致，避免取得不符合规定的专用发票。同时，注意专用发票抵扣联不能折叠，不能有痕迹，避免以后在税务局认证时通不过，造成不必要的损失。 6、当带回发票联以及专用发票联时，及时将专用发票联提供给财务，将发票进行粘贴报销即可。第二条：费用报销单填写及票据粘贴要求： 1、报销单据填写应整洁美观，不得随意涂改； 2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）； 3、各票据应均匀贴在粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致； 4、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列； 5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额； 6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，特殊备注用铅笔填写，便于审核后擦掉； 7、报销单椐各项目应填写完整，大小写金额一致；报销单据不得涂改，票据金额小于报销金额的不予报销。第三条：费用报销流程 1、金额5000以上：经办人填写报销单（申请企业微信）→部门负责人审批→财务负责人审核→总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。 2、金额5000以下：经办人填写报销单（申请企业微信）→部门负责人审批→财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。

若未按照流程签字报销，财务有权拒绝代签、审核、报销。第四条：报销时间的规定 1、单笔报销总额超过3000元，需要提前一天通知财务备款。 2、原则上在完成审批流程后财务方予报销，为了提高工作效率，在领导不在情况下允许电话及其他方式请示报销后补签。第五条：出差差旅费报销详见公司制度执行第六条：办公管理费用 1、办公费发票：包括办公用品、低值易耗品、印刷费、图纸（文件）打印、复印、装订等发票。由行政人事部统一负责经办和管理，做好采购入库工作。 2、各部门所需办公用品，统一到行政人事部领用，并做好领用登记。 3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4、个人领用的办公用品、工具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变动时，须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 5、公司办公费用报销须按公司费用报销审批程序执行。第七条：业务招待费用 1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。招待费发票统一索取普票，发票内容不得出现“礼品、礼物”等字样。 2、各部门因公招待须事先申请主管领导批准，原则上不允许先斩后奏。第八条：交通费用 1、交通费发票：包括出租车、大巴车、火车、轮船。 2、市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况下需要乘坐出租车

公司津贴管理制度(最全最新).

第一章总则 1.1 目的为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力，充分体现XX集团（以下简称集团）对员工的关怀与尊爱，特制定本制度。 1.2 适用范围本制度适用于集团总部及各下属分公司、各门店等所有分支机构编制内转正之后的正式员工（有特殊规定的人员除外）的津贴管理。 1.3 责任部门本制度由集团人力行政中心负责起草、解释与修订，报集团总经理办公会审核，呈总经理审批并签发执行。 1.4 修订原则根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展，本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。 1.5 生效日期本制度自2012年05月1日起生效，与本制度配套的《津贴管理制度实施细则》亦同时生效，凡与本制度及实施细则相冲突的文件与规定即行废止。第二章津贴结构 2.1 津贴是一种补充性报酬，应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。合理性：所有的津贴都意味着企业的投入或支出，因此力求以最小费用达到最大效果。必要性：企业提供的津贴尽量与员工需求保持一致。计划性：津贴制度的实施建立在预算及审核的基础之上。协调性：企业津贴是法定津贴的补充，没有必要与其重叠，使有限的资源得到最大利用。 2.2 本制度所指员工津贴包括以下四大部分：法定性津贴：指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的津贴。包括社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。通用性津贴：指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的津贴。包括活动基金、节

日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。职务性津贴：指企业根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的津贴。包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。激励性津贴：指企业为鼓励关键岗位员工在公司长期工作，或对优秀员工所提供一种带激励性质的津贴。包括旅游活动、旅游奖励及其他津贴等。第三章法定性津贴 3.1 社会保险 3.1.1 为保障员工的合法权益，公司根据《劳动法》等法律法规的有关规定，为员工办理相关社会保险。 3.1.2 归口办理：社会保险由公司统一在所在地社保局开户，人力行政部门负责归口办理。 3.1.3 社保购买的条件：经试用期考核合格的转正员工，由人力行政部门为其办理社会保险参保手续。引进的特殊人才可在试用期开始购买，视具体情况报人力行政总监审批后执行。 3.1.4 社保缴费管理：社保中属于公司应承担的缴费数额从公司津贴费中提取并支付，属于员工个人应承担的缴费数额，由公司从员工当月薪资中扣除并代缴。 3.1.5 员工离职或与公司终止劳动关系，公司从员工离职的当月或次月停止社保的缴纳。员工15日前离职者，当月停止社保的缴纳。员工15 日后离职者，次月停止社保的缴纳。 3.1.6 员工社保卡由社保局制作完成后，由人力行政部门发放给员工个人保管，损坏及遗失由员工个人负责。 3.1.7 社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。 3.2 法定节假日公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度，具体执行办法详见公司《假期管理制度》。 3.3劳动保护公司根据《劳动法》等国家有关法律法规的规定，提供符合规定的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护用品等，并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。 3.4教育培训公司对员工提供职业技能、专业知识等培训、进修，具体按公司《员工培训管理制度》执行。第四章通用性津贴

xxxxxx公司电话费报销管理规定

xxxxxx公司电话费报销管理规定为了提升办公电话的有效使用率、以及规范手机话费报销流程，本着“节约、利于操纵、公私分明”的原则，特制定此制度。范畴 1.1 办公室有关人员（包括各级主管、采购员、跟单员、贸易部有关人员及财务有关人员）、生产车间主管级及以上治理人员。 1.2 临时安排出差的其他人员。职责 3.1 人资部负责办公电话使用的有效治理； 3.2 财务部负责临时出差人员话费清单的审核及结算； 3.3 人资部负责对有关限额手机话费的统计。有关内容 4.1 办公电话治理 4.1.1 办公人员不得使用办公电话打接私人电话，人资部为办公室有关人员办理密码使用号，凭密码打电话，人资部在月底打出话费清单，凭密码号查出有关人员违规电话记录和通话金额。一经查出作两倍通话金额处罚。 4.2 手机话费报销实行限额制 4.2.1 为了便于业务之间的联络及工作沟通，特对有关人员进行手机话费补助，补助标准按照有关人员的工作性质来决定。具体见附表。 4.2.2 手机费用由个人交纳，话费限额报销采纳明补的形式在工资里体现，当月超额话费由个人承担，任何人不得用话费清单到财务报销。（临时出差人员除外）

4.2.3 临时出差人员电话报销凭话费清单到财务报销，报销时需附出差申请批准单，报销范畴只限与工作有关的通话费用，其它短信、来电显示费、彩铃费用等一律不予报销，财务把好申批关。凡报销手机话费的人员不得随意关停机，下班后及节假日随时保持开机状态，以便公司随时能够保持联系，如有意关停机公司将取消为其补助的电话费。注：此规定从2008.10.1日起开始执行，如有修改再另行通知。审批/日期_______________________ 编制/日期__________________ _______

加班补贴管理制度

加班补贴管理制度加班补贴管理制度为了加强员工上班纪律管理，规范公司正常上班秩序，特制定本制度。1、公司可根据业务需要安排员工在休息日、法定节假日加班或在工作日加点，并另行安排员工补休或计发加班、加点工资。2、员工因工作需要加班时，需填写《加班证明单》，经部门领导审批后交于行政备档；3、因加班需补休的员工必须提供《加班证明单》作为补休依据，并填写《补休证明单》，经部门领导审批后一并交于行政；4、加班补休有效期为加班当日起30天以内，逾期不予以补休，同时不得先休后补加班； 5、加班当天必须按时上、下班并打考勤卡，自觉遵守考勤规定，不迟到、早退，上班期间未经主管同意离岗者，按溜号或早退处理；6、员工的婚假、丧假、产假、病假、事假到期后仍不能正常上班的超期，应按原批准程序提前办理好续假手续，逾期后未办理续假手续且未正常上班的，续假一律按事假或旷工处理；7、法定节假日到期后仍不能正常上班的`超期，未办理请假手续且未正常上班的，一律按事假或旷工处理员工加班补助管理制度(实务)2015-12-12 16:21 | #2楼为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。（一）程序内容公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应的（工作日）加班补贴和（假日）加班费。（二）延长劳动时间的加班（1）如需要加班，员工或部门负责人需在实际加班之前到行政管理部填写加班申请单，申请单签字顺序为部门负责人、行政管理部、财务部、总经理。申请人（或部门负责人）把经过批准的加班申请单交到行政管理部，行政管理部负责人需在加班申请单上署名签收并注明签收时间。（2）严格执行：加班如因特殊原因不能及时填写申请，部门负责人将以电话方式提前通知行政管理，并在加班之后24小时以内到行政管理部填写加班申请单，如不能在规定时间交出加班申请单的员工，其实际加班时间视为无效。（3）加班小时数：加班申请单上要注明加班小时数，实际加班小时数如与申请单不符，行政管理部要对加班进行监控和评估。（4）特殊情况需要临时进行计划加班者，相关部门负责人要及时作出补充说明。加班打卡：无论是工作日、周末或假日加班，员工均应如实按指纹（或打卡）记录加班时间。（5）主管级以上管理人员及d团员不享受加班