入职流程作业指导书
入职流程作业指导书标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
一、即时通讯RTX
1、RTX是公司内部交流工具
2、登陆后记得更改密码,设置个人信息
3、发送文件用邮件
4、详细请阅读《即时通讯和邮箱管理制度》
二、绿建企业邮箱
注:登录后别忘记更改密码,设置个性签名等
可以绑定QQ邮箱
详细请阅读《即时通讯和邮箱管理制度》
三、分享逍客
1、是公司内部管理系统
2、每日、每周、每月写工作日志
详情阅读《工作例行汇报制度》
3、前台告诉其如何在手机安装纷享逍客,并告知如何使用
四、将新员工加入公司的2个QQ群
五、将新员工加入公司的微信群
六、加公司手机微信号
七、完善人事大表
八、完善身份证统计表
九、让新员工关注公司的两个公众号(前台)
新员工入职手续操作流程
新员工报到前1周,发邮件给相关人员(部门负责人及网络管理员),确认办公位同时准备办公电脑。
新员工报到前1天,申请新员工的RTX和企业邮箱账号。
1、接收新员工入职资料
(1)身份证复印件1份(验原件);
(2)最高学历和学位证书复印件各1份(验原件);
(3)职称/技术证书复印件1份(验原件);
(4)电子照片及纸质1寸照片;
(5)打印/填写完整《员工入职登记表》,让其签名并按指模,日期为入职当天
(6)填写《承诺书》;
(7)原单位的《离职证明》原件(有工作经历者);
(8)《体检表》和银行卡账号。
注:a、前台须核对证件的有效性和真实性,核对身份证号码与入职登记表和承诺书签署的是否一致。
b、所有证件都需要扫描,将电子和纸质复印件的给人事经理。
C、跟进未交齐的资料
D、将新员工建行卡号和姓名、岗位发邮件给财务
2、采集新员工的指模,用于考勤
3、带到办公位,组装办公电脑
(1)安装需要的软件(找网管:RTX、foxmail、QQ、纷享逍客等);
(2)告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码,让其登录更改企业邮箱密码(网管);
(3)重新设置电脑密码和屏保。
4、欢迎新同事(人事经理发布欢迎信)
5、将《北京绿建软件办公座位平面图》发给新同事
6、介绍新同事给大家认识(前台)
7、入职培训(公司的规章制度、福利制度)
☆试用期员工享受哪些公司的福利补贴及不享受哪些;
☆社保入职当月缴纳、住房公积金转正后缴纳,都是按照北京最低工资标准缴纳。
?午餐关怀
(1)介绍周边可以吃饭的地方;
(2)公司有冰箱、饮水机、咖啡等
(3)介绍办公用品的地方、纸巾的领取地方。
我草拟了一份入职流程,您借鉴下,有什么不妥或者无法落地的,我们再进行沟通,最终将入职手续流程化。
入职流程:
新员工报到前1周,确认办公位同时准备办公电脑。
1、接收新员工入职资料:
1)身份证复印件1份(验原件)
2)学历证书及学位证书复印件各1份(验原件)
3)照片及电子照片;
4)打印《员工入职登记表),检查内容是否都填写完整,然后让其签字
5)签署《绿建承诺书》签名并按指模;
6)上家公司的《离职证明》原件;
2、采集新员工的指模,用于考勤
3、带其到办公位,安装需要的软件
1)告知RTX、企业邮箱、分享逍客账户密码,让其登录更改企业邮箱密码;(将公司007号文件发给新员工)
2)重置电脑密码和屏保。
4、欢迎新同事
5、带新同事熟悉公司环境,介绍新同事给大家认识(领新同事在公司走一圈)
6、入职培训
1)公司制度,如考勤制度、工作例行汇报制度;
2)其它注意事项
3)带新员工到直接上级那,让其部门安排部门的入职培训及岗位培训
?7、午餐关怀、
1)介绍周边可以吃饭的地方
2)介绍公司的设备(如冰箱、饮水机的位置)
3)安排其部门同事带其一起去吃午餐,熟悉公司周边环境,进行员工关怀。
致
礼!
=======================================郭美言行政人事部