工程现场签证流程

工程现场签证流程
工程现场签证流程

工程现场签证流程

一、现场签证的概念

现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。

特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。

二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责

1.项目部专业工程师

1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况;

1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;

1.3.负责签证量的审核

1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程

2.现场成本管理员

2.1.负责初步审核签证工程造价金额;

2.2.负责签证后工程造价的审核

3.项目部经理

3.1.负责审核签证;

4.工程总监

1.负责签证技术方面的审核

5.成本管理部

5.1.负责签证的审核;

6.成本分管副总

6.1.负责5000 元以下签证单的审批;

6.2.负责5000 元及以上签证的审核。

7.总经理

7.1.负责5000 元及以上的签证的审批。

三、工程施工现场签证工作程序

1.现场签证的主要类型

1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除;

1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;

1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管

线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;

1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程;

1.5 合同规定需实测工程量的工作项目;

1.6.红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)。

2.现场签证办理的原则

2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。

2.2.完工确认原则:当现场签证完工后,项目部工程师和监理单位工程师必须在

完工后5 日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。

2.3.权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。

2.4.正常签证的办理原则是“先估价后施工” ,签证审批流程必须在7 天内完成

2.5 特急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7 日内办妥全部手续。

3.现场签证的提出

3.1.根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况:

由甲方相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证

除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。

3.2.当甲方确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于正常签证,还是属于特急签证(详见3.2 术语和定义)

如果属于正常签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求签证的审批在

7 内完成;

如果属于特急签证,为确保不因执行时间延缓导致更大损失,则按照“边估价,边实施”的原则,由甲方发出相关指令,要求施工单位立即执行,同时要求必须在开工后7 日内办妥全部审批手续。

3.3.施工单位接到甲方指令后,根据甲方相关指令要求,提出办理现场签证的需求,由甲方,监理,施工单位现场实测实量,并附简图和当时照片,施工完成后照片及验收记录,填写《现场签证单》报监理单位审核。对于特急签证,需立即执行相关指令进行施工,同时提出办理现场签证的需求,填写《现场签证单》报监理单位审核。

3.4.除甲方指令引起签证发生之外,施工单位在日常施工过程中,也可以根据施

工需要,提出现场签证需求。同样要求施工单位提出办理现场签证的需求,填写

《现场签证单》报监理单位审核。

3.5.施工单位填写《现场签证单》时,要求附上初步预算或工程量清单。如属实测实量的,需先确定单价,预估工程量;如原合同中有单价约定的,按原单价计算;如无合同或无单价约定的,则需事先确定,包括材料设备的认质认价;如果是由设计变更引起的现场签证,且在设计变更审批过程中已经对签证费用进

行过计算确定的,施工单位不需重新计算。

4.现场签证的审批

4.1.监理工程师接到施工单位现场签证申请的当日内到现场对工程变化情况进行调查,审核现场签证内容,并签署意见。

工程签证管理办法及实施细则试行

建设项目 工程签证管理办法及实施细则 (试行) 二0一一年一月 目录 1.总则 (2) 2.工程签证内容 (3) 3.工程签证管理职责 (4) 3.1承包单位职责 (4) 3.2监理单位职责 (4) 3.3指挥部各职能部门职责 (5) 4.工程签证申请与审批流程 (6) 5.工程签证资料规定 (9) 6.附表及附图 (12)

1总则 1.1为加强建设项目的投资控制,规范工程签证申请、审批流程及费用管理,维护建设单位和承包单位的合法利益,特制定本办法。 1.2本办法适用于建设项目指挥部(以下简称指挥部)负责建设的所有工程项目。 1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则,签证内容必须真实反映事实,工程签证的计量计价须严格按合同及招标文件的相关规定执行。 1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。 1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用,可作为办理工程进度款计量支付的依据,具体计量支付还须符合相关合同规定;只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。 1.6工程变更:在工程项目实施过程中,按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。 1.7工程签证:在工程变更执行过程中,由于非承包单位原因引起费用增减而

发生的,且在竣工图中无法反映,经监理单位和指挥部确认的工程(作)量,按规定办理的凭证。 1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”,承包单位须在本办法规定时间内报送工程签证,逾期报送的,指挥部有权不予受理。 1.9指挥部工程管理部是工程签证的归口管理部门,本办法在执行过程中若有未尽之处,由工程管理部负责解释、处理。 2工程签证内容 2.1可办理工程签证的内容 2.1.1因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符,或合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的工作内容。 2.1.2承包单位已按原施工图纸施工,因设计变更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量,且在竣工图中无法反映原施工情况的工作内容。对设计变更中属于新增且又能在竣工图中反映的项目,则不属于签证范围。 2.1.3指挥部指令承包单位实施且属于合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用(风险)以外而发生的临时工程(作)量。 2.1.4施工过程中由于施工环境及条件限制,或指挥部施工总体部署要求等原因,其他承包单位在严格按照经指挥部、监理单位审批的施工方案进行施工时,

工程施工现场签证管理办法

伍家城市建设发展有限公司 工程施工现场签证管理办法 第一章总则 第一条为有效控制工程造价,明确变更、签证的权限范围,加强现场施工管理,确保工程施工安全及质量要求,同时为工程结算提供客观、真实、准确的依据,认真做好现场签证及有效控制签证流程,特制定本管理办法。 第二条现场签证的原则:1)准确计算原则;2)实事求是原则;3)及时处理原则;4)避免重复原则; 5)现场跟踪原则;6)授权适度原则。 第三条现场签证的基本要求:1)真实性;2)合理性;3)准确性。 第二章职责分工 第四条监理单位专业监理工程师协助项目经理或现场代表对工程施工现场签证工作的管理与实施;负责判断签证内容是否属签证范畴,负责权衡、分析是否予以签证,得出结论上报甲方项目经理或现场代表。 第五条公司授权派驻项目经理或现场代表负责工程施工现场签证工作的协调管理与实施;负责判断监理签证内容是否属签证范畴,负责权衡、分析是否予以签证,得出结论上报工程部。 第六条工程部负责审查签证内容,签证范畴是否属于合同约定承包范围以外的工作,对是否予以签证得出结论,会同

法务部对予以签证的费用进行经济性评审。 第七条工程施工方(简称乙方)负责对甲方或监理下达的指令及需由乙方签证的工作内容进行签证,并对签证的及时性、真实性负责。 第三章现场签证内容及权限 第八条现场签证的内容 1、工程量清单范围以外工作内容的。 2、合同约定承包范围以外的工程的。 3、施工图和设计变更造成工程量增减的。 4、甲方确定的必须通过签证才予确认的。 5、工程施工合同中约定必须签证的。 6、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。 第九条项目经理或现场代表全权负责签证的工程量投资估算不超过5万元,若签证的工程量投资估算超过5万元,需责任方提出设计变更或工作联系单后,建设单位相关领导和部门负责人协同甲方专业工程师、甲方造价管理人员共同审核批复后再实施。 第四章现场签证参加人员 第十条项目经理或现场代表、公司专业工程师、造价工程师、乙方代表、监理单位代表。根据签证的权限,确定参加签证的人数,参加签证单人员最少不少于3人,即现场代表、监理单位代表、乙方代表。

工程现场签证流程

工程现场签证流程 一、现场签证的概念 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如:地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种非正常情况下技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题、发包单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因设计变更导致已施工的部位需要拆除等。 特急签证是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。 二、施工现场各岗位关于工程现场签证的职责 1.项目部专业工程师 1.1.负责填写现场签证单的工程量内容,并监督承包商的执行情况; 1.2.负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司; 1.3.负责签证量的审核。

1.作为现场签证的主办人,负责跟踪签证的审批过程。 2.现场成本管理员 2.1.负责初步审核签证工程造价金额; 2.2.负责签证后工程造价的审核。 3.项目部经理 3.1.负责审核签证; 4.工程总监 1.负责签证技术方面的审核。 5.成本管理部 5.1.负责签证的审核; 6.成本分管副总

6.1.负责5000元以下签证单的审批; 6.2.负责5000元及以上签证的审核。 7.总经理 7.1.负责5000元及以上的签证的审批。 三、工程施工现场签证工作程序 1.现场签证的主要类型 1.1.因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 1.2.施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 1.3.在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 1.4.发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的1万元以内的零星工程; 1.5合同规定需实测工程量的工作项目;

施工现场签证流程

施工现场签证流程 一、目的:为规范现场签证的工作程序和审批流程,确保现场签证的有效性、合理性,满足工程的质量、成本和进度等要求,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。 二、适用范围:适用于本公司项目建设全过程的现场签证。 三、现场签证操作要求 (一)、根据市场、设计、现场进度、政府配套专业局要求等进行设计变更、调整或增加,向建设单位工程部发出工作确认单、设计变更要求,或工程根据现场情况进行设计变更或调整而向施工方发出工作指令,同时应抄送工程监理。所有设计变更均必须根据公司设计变更流程执行。 (二)、施工单位根据建设单位工程部的指令或现场需要,填写《现场签证单》详细说明原因并附建设单位工程部指令单、图纸、施工方案、必须明确完成日期及对工期的影响,以及工程量计算估价书。 (三)、签证资料交工程监理审核后,由建设单位工程部依据合同、技术资料、现场实际情况判断是否属于签证范围,若属于签证范围则由建设单位工程部组织监理单位、施工单位人员到现场测算并签证预计发生的工程量,由施工方根据新测算的工程量重新估价后,作为结算资料备案。 (四)、预算员审核估价后报送建设单位工程部总工程师,由建设单位工程部门总工程师判断是否应给予签证,签证金额大于1万元的应与公司总经理沟通,会签。

(五)、完成审批后,《现场签证审批单》原件及签证的相关资料的复印件保留在资料档案员处,并下发执行。 (六)、建设单位工程部主办人将审批完的《现场签证单》下发到施工单位后实施,实施过程中建设单位工程部应有监理及现场工程师根据签证内容及签账实施方案监督跟进签证执行情况,若发现偏差应及时要求施工方调整。 (七)、实施后由施工单位附上工程量计算书、相关的图纸、设计变更及剖面图等资料(对土方签证、因设计变更引起的返工签证及其它隐蔽工程签证须附上现场照片)报现场监理工程师及总监审批后再报我方建设单位工程部。 (八)、建设单位工程部必须在施工单位完成签证工作内容后三个工作日内组织建设单位工程部、监理单位、施工单位相关人员在现场进行工程量的复核,并要求施工单位和监理单位在《现场签证单》上签字确认后报送建设单位工程部,建设单位工程部须在三个工作日内审核完成。 四、紧急情况处理程序 因现场突发紧急情况,为了确保工程工期,按照紧急情况程序进行处理。 1、由建设单位工程部现场施工人员,电话、传真现场签证审批程序是什么或通过E-mail 方式征求总工程师同意后,由工程部现场施工人员签署并发放给施工单位执行。 2、未经过正常程序批准的文件为非正式文件,建设单位工程部现场施工人员应在五个工作日内,按正常程序执行。 五、常见现场签证的处理具体事项的操作要求:

关于现场签证流程

现场签证联系单、审批单会审办理流程(试行)一、目的: 为加强现场工程签证管理,规范工作流程和现场施工成本管理,有效控制工程造价,做到管理有规章,签认有约束,正常维护公司的合法权益,特制定本管理办法。 二、适用范围: 适用于公司现场签证管理工作。 三、术语和定义: 1、现场签证:是指按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。 2、现场签证金额:指单位工程的单项签证的费用总额。 3、适用条件: (1)施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容; (2)施工管理中发生的零星工程的确认等。例如:地下障碍的清除迁移、临时用工、建设单位委托承包单位施工的零星工程(在施工合同之外)等; (3)其它相关情形。 四、流程:

(一)现场签证的原则: 1、真实性原则:应结合施工合同、施工图纸及现场情况认真、谨慎对待现场签证,确保签证的真实性与严肃性。 2、时效性原则:现场签证实行严格的时间限制。 3、对现场签证实行过程控制,并建立签证台账。 4、规范化原则:现场签证必须采用统一格式,统一编号,对发生原因、发生部位及发生范围等表述准确,并提供有关的依据。 原件结算原则:签证工程的结算资料必须是原件。 (二)程序 1、施工单位:在施工过程中需提出签证时,应以《现场签证联系单》形式向工程部提出现场签证要求,《现场签证联系单》具体内容如下:(1)描述签证事项发生时间、原因及依据; (2)描述签证内容(包括施工方法、部位); (3)另需同时提供的附件有工程现场照片、施工图纸、监理记录(如有)、签证发生费用明细; 《现场签证联系单》经现场监理单位及建设单位工程部、工程副总签字并经总经理同意后施工单位方可进入签证实施阶段,签证工程实施完毕,经过验收合格后施工单位填写《现场签证审批单》,并依据施工方案把签证内容详细、清晰描述,并把相关图纸、记录、照片等附加在《现场签证审批单》后。 2、监理单位:对《现场签证联系单》中施工单位填写内容进行审核,并由监理工程师和总监共同签字确认,并在《现场签证联系单》会签

工程现场签证管理办法

编号:SM-ZD-67111 工程现场签证管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

工程现场签证管理办法 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 一、总则 1.为加强基建工程现场签证的管理,有效控制工程造价,结合《中国华电集团公司工程建设招标管理办法(B版)、《华电国际电力股份有限公司基建工程现场签证管理办法(A 版)》、监理合同的有关规定,特制定本办法。 2.现场签证是施工合同管理的核心内容,是合同结算的重要依据。 3.对现场签证实行分级授权管理,本办法明确和规范了现场签证的内容、范围以及现场签证人员的资格、责任和权限及签发的程序。 4、设立了现场签证相应的监督、复核机构。凡违背签证管理规定的,追究签证人员的责任并给予处罚。 5、施工承包商应在签证事件发生后5个工作日内提交签证申请,否则视为主动放弃,将不再给予签证。 6、现场签证的管理分为现场见证和费用签证两个环节。

施工现场签证管理制度范本.doc

施工现场签证管理制度范本 ,,xx为规范工程施工现场签证管理工作,确保工程施工现场签证工作处于受控状态,需要制定并实施相应的管理制度。我今天为你整理了,希望对大家有帮助!篇一一.职责分工1.建设单位派驻工地代表简称甲方代表负责工程施工现场签证工作的管理与实施,代表召集相关各方讨论变更方案,并管理变更工程的实施,建立工程变更手续,并将经批准的变更文件分发有关单位并存档。2、监理单位负责初审设计变更申请并提出技术意见,监理工程师在合同授权范围内综合处理工程变更事务,负责接纳、初审工程变更申请并提出技术评审、造价评审、综合评审意见,会同工程管理部门召集相关各方处理工程变更手续,随时供相关单位查阅,并将经批准的变更文件分发至有关单位存档。3、合同预算管理部门负责复核施工单位提交的设计变更预算,同时对变更负责审核。4、工程部拥有对工程变更的最终审批权,对工程变更审批实行分级管理,对工程费用实行动态管理。工程管理部门是公司现场管理的代表,负责对一般变更实行审批,重大变更由工程管理部门初审后,报总经理或分管副总经理审批。二.签证工作内容1.基础开挖到满足设计要求时,必须进行签证确认。2.合同以外的土方工程。3.施工图和设计变更以外的工程内容。4.甲方确定的必须通过签证才予以确认的。5.工程施工合同中约定必须签认的。6.法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。三.现场签证参加人员甲方代表、甲方预算员、乙方代表、监理单位代表。四.现场签证单

填写要求所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字。现场签证单一式四份,甲方办公室、财务部、监理单位、乙方各留一份,现场签证单必须在一个星期之内三方签字盖章完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工和机械台班,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。五.现场签证程序1.乙方提出签证申请甲方、监理单位同意进行签证甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。2.乙方填写现场签证单现场签证单必须使用国家统一标准规范表格各单位必须签字盖章并留存乙方对签证单做一份完 整预算作为结算依据。六.现场签证结算方式单体施工单位分三个阶段分别办理签证结算。即基础部分、主体结构部分和安装及装修部分。每个阶段在正式验收前施工单位必须将结算资料提交到甲方预算部,否则停止拨付工程进度款。七.本制度自行文之日起执行,由工程部负责统一解释。篇二为了指导、规范施工现场签证工作,特制定以下制度,各部门、施工队要遵照执行;1. 因设计变更或施工图纸有误,造成工程已经施工、材料已下料或购买造成损失的,将由工程部根据现场具体情况,书面上报管理公司,办理签证工作。施工队必须及时将相关详细资料、数据报到项目部,时间不超过2天。2. 管理公司人员,临时使用我公司现场工人,超出我工作范围以外的其它工作时,经办人要提前与管理公司人员商讨,如何办理手续及用工工时的数量,并及时完善签字手续。3. 现场管理人员需协调一个施工队的工人到另一施工队施工时,在得到双方同意后,现场工程师需及时向使

工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程

1目的 1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。在施工过程中, 对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2术语和定义 2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表 就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在这里特指除设计变更及工期延期、停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。 2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。 2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。包括但不限于: 1)挖深度>5M的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程; 2)模板支撑高度≥8M或跨度>18M或施工总荷载>15KN/M2的高大模板工程; 3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程; 4)30M以上高空作业。 3适用范围 3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。 4关键活动描述 4.1现场签证和类型 4.1.1现场签证的主要类型: 1)因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。 2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充 及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同中包干)等。 3)材料设备品牌变更。 4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。 5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。 6)施工合同外的零星工程的确认。 7)其它:政府要求以及其它原因。

现场签证工作流程

1.现场签证流程工作标准 1.1.现场签证的主要类型 3.1.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除; 3.1.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 3.1.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项; 3.1.4发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的造价在一定金额以上的零星工程; 3.1.5合同规定需现场实测工程量的工作项目; 1.2.现场签证办理的原则 1.2.1.一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。 1.2.2.完工确认原则:当现场需签证工程完工后,工程部和成本预算控制中心必须在完工后3日内进行现场工程量收方确认并在原始收方记录上签字确认或绘草图注明,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。 1.2.3.权力限制原则:公司对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。 1.2.4.普通签证的办理原则是“先估价后施工”。 1.2.5.紧急签证办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后7日内办妥全部手续。 1.3.现场签证的提出 1.3.1.根据引起现场签证的主体不同,可以将现场签证分两种情况: 1.3.1.1由工程部发出的相关指令(如设计变更单、工作联系单等)引起现场签证 1.3.1.2除此之外施工单位根据现场施工条件主动提出的现场签证。 1.3. 2.当确定发出相关指令会导致现场签证发生时,首先判断可能要发生的现场签证的性质是属于普通签证 1.3. 2.1如果属于普通签证,则按照“先估价,后施工”的原则执行,要求

总包工程签证单的办理流程

蒙城瑞沅盛世漆园签证单的办理流程(试行版)为了规范签证流程、加强工程签证的管理工作,杜绝签证工作中的漏洞,防止后期核对中签证依据不足。 一、通用说明 1)统一使用建设单位下发的工程量签证单样表,不允许自己随意编制。 2)发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。 3)表格的编号原则为:单位名称(字母简拼)—工程名称(字母简拼)—顺序号。 4) 表格的编号一定要连贯按顺序编制。为了保证签证顺序连贯、统一,在填写签证单表头标号时,提前做好签证台账编号预编工作。 5)工程量签证单的内容必需为机打文字,不允许出现手工改动否则按废单处理。 6)变更签证的内容一定要清晰明了,不要出现模糊用语如“大约”“大概”等,必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。 7)填写实物量最好详细到具体多少量,如需要计算,尺寸一定要标注详细,如需要小图辅助计算,一定要有平、立、剖三面视图。 8)发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。签机械台班时,一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。 9)变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录,记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。 10)签证依据充分、理由明确、内容清楚、发生日期与签证日期相符、手续齐全、统一编号的签证单。 二、签证单办理流程 1、我方主动提出的联系单(签证流程): 1.1我单位填写工程联系单,写明事由并上报监理(联系单由技术部和商务部共同编制,由项目工程部报送); 1.2监理签署回复意见转交甲方工程部门; 1.3以上过程中我方及时跟踪监理及甲方,提前掌握回复意见,对签署意见后的联系单及时回收(该部分跟踪工作由项目工程部或技术部经办人负责,注意详细阅读监理及甲方回复意见,做到趋利避害基本要求,商务部及时仔细的阅读签证回复意见,积极配合相关部门办理签证,同时为办理签证指明方向及思路); 1.4施工期间及时收集签证部分工作内容的音像资料(此事由工程部经办人负责); 1.5对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证,我单位应在完成该项工作后,报监理、甲方验收,并请相关部门签字认可;

现场签证管理制度

现场签证管理制度 为了加强对工程投资的管理,有效控制工程造价和合理控制施工进度,现将工程现场签证作如下规定: 一、工程签证是承包人、项目业主双方履行合同的一个重要组成部分,是办理工程结算的重要凭证之一,是控制造价和调整的重要依据。 二、工程签证分为经济签证和工期签证。 三、工程签证的范围 1、经济签证范围: (1) 用于工程建设的辅助项目费用。指非合同承包范围内的临时施工便道,抢修道路,以及承包人应项目业主要求代做的零星小项目。 (2) 非承包方责任的设计变更原因造成已完工程的返工损失费,包括已完工程的费用和拆除、清理费用。 (3) 承包人应项目业主要求代支付的费用.指一次代支付在3000元(含300 0元)以下小额赔青费或赔偿费等。 2、工期签证范围 (1) 因项目业主的原因造成承包人无法连续施工而延误工期; (2) 因重大设计变更造成工程量增加,或返工而使承包人增加作业天数; (3) 因不可抗力因素造成工程停工或缓建的。 四、工程签证的内容 1、事件的由来:包括时间,地点,参与人员和事件的简要

2、计量,计价的依据及金额; 3、项目业主,承包人和监理人(或其他当事人)等各方经办人员共同签字确认手续; 4、项目业主职能主管部门负责人或分管领导审批意见,并加盖公章确认. 五、签证的工作程序 承包人提交签证报告-----监理人初核后-----项目业主现场代表审核------项目业主预决算审核人员复核------项目业主职能部门负责人和分管领导按审批权限审批------签证报告返还给承包人和监理人. 六、签证审批权限 1、在合同预备金限额内,一次签证的经济金额在3万元(含3万元)以下,或工期延误在5天(含5天)以内,由现场代表审核后,经审核人员核定报职能部门负责人审批。 2、超出上述金额(或天数)按程序报分管领导批准。 3、如遇紧急情况(如抢险等),现场代表可先作处理,但必须按审批程序及时补办签证手续。 七、签证的时间要求 根据国家财政部,建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求,各项目业主应加强现场签证管理工作,严格按以下规定的时限逐级对签证报告作出审核审批意见: 1、承包人应在事后的14天内提交签证报告。否则,视为承包入主动放弃,项目业主有权决定是否给予签证及调整签证的内容; 2、监理人在收到承包人签证报告的2天内作出初审并报送项目业主(现场

关于施工现场签证管理规定

关于施工现场签证的管理规定 为了控制本公司所有土建、安装、绿化、室外总包及分包等项目 的建筑成本,实现规范化管理,制定工程签证管理规定如下: 一、工程签证范围: 1、施工现场发生的与合同约定无关的零星用工、用料、用机械。 2、因甲方下发的指令、变更而不能按照图纸计算且需现场测量的工程量。 3、非乙方原因造成的返工、拆除工程量,无法用图纸准确描述的。 4、施工过程中出现的未包含在合同计算范围内的技术措施处理。 二、工程签证的依据: 建设单位的书面通知书,工程设计变更、建设单位确认的会议纪要, 书面指令通知。(所有资料必须加盖建设单位项目章) 三、签证的内容及格式要求: 1、所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更 签证的内容做法及原因说明、增加或减少的工程量、相关图纸说明。 2、关于临时用工的签证事项,双方应在签证单上洽商确定以下问题: 工作内容及工作量、工日(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润, 并明确是否包含税金)。 3、所有现场签证单只有加盖公司项目章才能生效,承包单位也应加盖 项目章。 4、现场签证单编号规则:*号楼--*专业--序号。签证单必须连续编号。 如几幢楼同时办理一张签证,则在此签证单中必须明确分出每幢楼签

证工程量。此签证单应同时在几幢楼中分别编号。 四、现场签证办理规定: 1、现场工程师在审核时必须将签证工程的施工时间、工作内容、发生 原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何 方负担等事项填写清楚。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、 明了。 2、签证内容完成后,工程师应避免签署类似情况属实、属实、同意等 模糊性内容或仅签署名字无审查意见,而必须将完成后且实测实量的具体 工程量、所用材料材质和规格、工日数、机械台班等进行确认描述。原则 上工程师不应直接在签证上签认有关单价或总价。 3、现场签证经办人对所经办的签证单的真实性与准确性负完全责任, 保证签证单工作内容及工程量或图纸准确无误。部门经理对签证单负审核 责任。 4、如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可 复核的项目时,则应由经办工程师及工程部经理共同现场认定。 5、如图纸中能计算出数量的,不得再次签证;能在竣工图反映的在竣 工图中反映,不得另行签证;严禁出现签证单和竣工图出现重复内容的情 况。如果签证单附有交工图纸,则监理及经办工程师应审核图纸是否与实 际施工结果相符,并在图纸上签字确认,此时可以不对工程量进行确认, 由成本部预算员按照图纸核算工程量。 6、工程签证办理的时效性。施工单位必须在签证工程内容完成后10个工作日内办理完签证确认手续,不允许超过10个工作日后补签。 7、需要现场测量、计算的签证工程,一般要两人参加,一人测量、一

工程签证工作流程及标准

现场签证工作流程图 现场签证工作流程图
单位名称 层 次 单位 节点
1
项目工程部 3 A
开始
流程名称 任务概要 项目部各部门 项目部各部门 B
现场签证编制工作流程 现场签证编制审核程序 项目资料室 C
项目部各部门 项目部各部门
2
材料代用 N
Y
材料代用单
3
与形成工程实体有关 Y
N
工作联系单
4
直接涉及费用 Y
N
工程联系单
5
工程洽商记录
工程量签证审核单 6 工程量签证审核单
发项目部 预算部内 容审核
7
发监理业主
8
审批协作单位工程 签证单
返回发项目相关部门
9
上传到资料管理系统
10 所有资料上传到资料 管理系统
发项目预算部
11
返回发相关部门及协作单位
12
结束
上传到资料管理系统
公司名称 编制单位
密级 签发人
1
共1页 第1页 签发日期

现场签证工作标准 现场签证工作标准 工作
任务 名称 节点 程序: 程序: 当项目部其中的一个专业遇见项目建设中需要其他单位协调 开始 A1 或确认的事情,准备开始发出现场签证相关表单; 重点: 重点: 发现问题,及时发出现场签证相关表单。 标准: 标准: 及时、完整、准确。 程序: 程序: 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;发生材料代用有关的事宜编制《材料代用单》 ,经监理、业 材料 代用 B2 主签字同意后方可使用,与材料代用无关的编制其他表单。 重点: 重点: 区分是否材料代用。 标准: 标准: 准确、得体、详尽。 程序: 程序: 与 形 成 工 程 实 体 有 关 A3 进行现场签证相关表单的区分,什么样的事情打什么样的单 子;与形成工程实体无关的编制《工作联系单》 ,与形成工程实 体有关的编制其他表单,具体区分如下祥述。 重点: 重点: 按照表中所阐述的概念进行区分。 标准: 标准: 及时,得体。 程序: 程序: 在该项目业主或发包方没有正式下发《工作联系单》样式表 单前提下, 才采用此表单, 以供公司各部门和其他单位联系使用。 如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工作联系单》 ; 具备以下情况,则编制《工作联系单》 。 工作联系单是一种公司之间工作问题往来的一种单据,很多 情况用于告知某件事或确认某件事,它一般不直接涉及经济,不 能直接作为工程决算的依据;它是日常工作需要的指示、下达的 工作 联系 单 B3 目标或任务、业主或施工以及监理单位的用文件的形式形成的书 面材料,以利工作或日后产生分歧时作为依据的凭证,不能单独 作为工程量结算依据等,与形成工程实体没有很大关系,主要记 录施工过程中与形成工程实体无关,同监理、业主等相关单位和 部门对施工进度、安全、质量、文明施工等方面进行协调、沟通 的一种文件,一般不进入交工资料。 发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资 料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签 字返回后发工程部相关发单人和项目预算部;返回后的资料由项 目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。 重点: 重点: 2 1 个工 作日 《工作联系 单》 1 个工 作日 内 1 个工 作日 内 《材料代用 单》 1 个工 作日 内 任务程序、重点及标准 时限
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9、工程现场签证管理规定

9、工程现场签证管理规定 1.总则 1.1为了公司项目建设现场签证管理工作有序进行,为工程结算提供证明依据,特制订本规定。 1.2 本规定适用于公司项目现场签证的管理。 2.引用标准及关联文件 2.1 中华人民共和国建设部《建设工程施工现场管理规定》 2.2《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006) 3.术语和定义 现场签证:指除施工图、设计变更预算和材料代用以外,特殊情况下发生的临时工程和施工方案及措施,需现场确认并由建设单位支付或扣减费用的证明性单据。 4.组织与分工 4.1监理单位、工程项目部负责对现场签证工程量进行核查。工程量核查时,跟踪审计、监理、施工等单位有关人员必须到场。 4.2工程项目部造价组对现场签证工程造价进行核查 4.3跟踪审计、计划财务部负责对签证工程的计量程序和计价内容进行审查。5.管理内容和要求 5.1 现场签证累计费用应控制在建设项目概算建筑安装工程费的5%以内,由工程项目部造价组最终核定。 5.2 经工程项目部造价组最终核定现场签证费用超过建设项目概算建筑、安装工程费的5%,必须由公司主管副总经理批准。 5.3 现场签证的内容 5.3.1 施工图中没有的开工后挖地基发现的地下隐蔽的障碍物、古墓、洞穴等需要处理的费用。

5.3.2 开工后发现土方工程的土壤类别,与施工图纸不符时发生的单价差异。 5.3.3 施工中发现有地下水或其它水源,需要进行排水或降低水位的费用。 5.3.4 由于场地狭窄,或建设单位要求,造成土方二次或多次往返倒运增加的费用。 5.3.5 跨越障碍施工。依据施工方案某些障碍物不允许拆除迁移时,因跨越障碍施工需要采取的措施费用。 5.3.6 现行预算定额不含的,依据施工方案和现场实际情况需要确认的工程量、人工、机械、材料费用。 5.3.7 建设单位提供的部分构件、配件不合标准和设计要求需重新加工所发生的费用。 5.3.8 工程返工损失。是指非施工单位施工质量事故造成的返工损失。例如设计图纸本身有错误,会审时没有改正却已经施工完;建设单位提供的设备和配件不合格,但已运抵现场就位或安装完;建设单位提供的构件、材料不合格但已经安装完或已经下料等发生的费用。 5.3.9 依据施工方案在雨季施工增加费中不能包括的特殊措施费用,如防腐、耐酸、筑炉等以及为抢工期而需要增加的费用。 5.3.10 人力不可抗拒灾害造成损失和防范费用。一般指人力不可抗拒的自然灾害,如暴风、暴雨、洪水、地震、塌方、泥石流等原因使工程受损,或者为了能预防上述自然灾害尽量少受损失而采取各种措施而需要增加的费用。 5.4 现场签证必须如实填写现场签证单(见现场签证单),写清发生签证的原因、工程量、人工、机具台班、材料等,以及费用的预算情况。 5.5 现场签证确认是指建设单位工程项目部各专业组、监理单位和施工单位的相关人员共同确认。工程项目部经理主要对签证的内容进行抽查确认。 5.6 现场签证审批程序 5.6.1 现场签证管理流程见附流程1。 5.6.2 现场签证由施工单位提出,各专业组、监理单位和施工单位的相关人员共同确认。现场签证单先由施工单位技术员(或预算员)报专业监理工程师初

工程签证单办理流程

工程签证单办理流程 一、工程签证单办理前,事前、事中、事后流程 1、建设单位下达书面变更指令; 2、请监理、审计咨询勘察现场; 2、我单位按指令施工; 3、施工完毕,请监理、甲方现场测量; 4、对测量数据进行整理,打印,测量数据,参加单位共同签字确认。 二、工程签证单办理过程中,文字书写及整理要求: 1、关于土方的签证: 1)土方类别; 2)人工挖土还是机械挖土; 3)是否二次转运,场内转土的运距、外运土方的运距; 2、关于砌体工程的签证: 1)砌体类型:灰砂砖、加气块;砌体砂浆型号:M5、等; 3、关于砼的签证: 1)商品砼还是现场搅拌砼,如果是商品砼标明泵送运输距离;路面砼养护材料;砼道路压纹;切缝。 4、关于钢筋的签证: 1)标明钢筋型号、规格、重量; 5、关于计日工的签证:

1)标明高级技工、技工或普工及相应单价;签证所反映的单价审计会审减。 6、关于材料的签证: 1)标明材料种类、规格; 7、关于机械的签证: 1)标明机械的类型,如反铲、压路机等及相应单价;签证所反映的单价审计会审减。 三、签证内容: 叙述签证事宜时文字简明扼要,突出重点,写明是哪一方提出此要求,与业主、监理、咨询公司共同对结果的现场复核,注明详见附件xxx,签证单附件如下: 1、现场实际测量的图片(图片中应体现参加的人员);注明附图xxx,与签证单编号对应; 2、票据证明(如车数发票等);注明附票据xxx,与签证单编号对应; 3、对本次测量的具体位置及测量成果现场画图,参加方现场签字确认,保留原件,注明附图xxx,与签证单编号对应; 4、再用CAD画正规图,注明附图xxx,与签证单编号对应; 5、如监理例会纪要提到此事,则应附后; 6、甲方下达的分工通知单。 四、签证文件审核及整理: 每份签证单共5份(甲方、监理、公司、咨询、施工单位),每份签证单用订书机订在一起,5份放在一起,按签证编号顺序整理,送往各个参加单位,签字盖章。签字盖章流程:公司→咨询→监理→甲方,完毕后,各个参加单位递交一份。

工程现场签证管理流程图.docx

编号: JFDC-GC -OP02 版号: A/0 页码: 第1页 共 11 页工程现场签证管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 工程现场签证管理流程

工程现场签证管理流程 施工单位监理单位工程部成本合约部项目公司管理层总部工程管理中心成本线 提出现场签 证申请 按权限审 审核 核审批 审核权限审核 审核审批 核 审 证 签 登记并下发签 证通知相关施 工和监理单位 按签证内容 督导执行情况过程监督执行 核实结果Y复完核成情况 权限审核行复核 审批执 证 签 监理、施工单位需分别 提交,内容包括已审 批、未审批签证 每月提交签 审核 证汇总 签证月度封 存 析签证统计分 报备析 分 计 统 证 签 工程竣工结算 管理作业指引 总部管理层支持性文件 现场签证记录单 现场签证审批表 权限审核 审批 现场签证记录单 审批现场签证审批表 月度签证汇总表 现场签证审批表 编号: JFDC-GC-OP0 2 版号: A/0 页码: 第 2 页共 11 页 工程现场签证管理流程

页码:第 3页共 11 页 1目的 1.1加强现场变更签证管理,规范工作指引,有效地控制成本,提高变更签证审批效率。在施工过程中, 对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行记录、确认、审核,形成书面记录, 为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。 2术语和定义 2.1现场签证:是指按承发包合同约定,对施工管理中发生的零星事件的确认,一般由承发包双方代表 就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。在这里特指除设计变更及工期延期、 停工窝工索赔(非施工方原因)引起的经济签证外,所有与施工现场有关的工程经济签证。 2.2现场签证结算:凡是以《签证申请单》或《工程指令单》进行的结算均属于现场签证结算。 2.3重大施工方案:是指具有危险性较大的方案。包括但不限于: 1)挖深度> 5M 的土方开挖工程以及基坑支护和降水工程; 2)模板支撑高度≥8M或跨度> 18M 或施工总荷载> 15KN/M2 的高大模板工程; 3)起重吊装工程、脚手架工程、拆除爆破工程、幕墙安装工程; 4)30M 以上高空作业。 3适用范围 3.1适用于公司所有工程项目的现场签证发起、审批、施工后现场确认的管理。 4关键活动描述 4.1现场签证和类型 4.1.1现场签证的主要类型: 1) 因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。 2)现场需要:由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充 及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合 同中包干)等。 3)材料设备品牌变更。 4)营销需要:配合策划和销售要求或赶工措施导致的工程量增减。 5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失误引起的工程量增减。 6)施工合同外的零星工程的确认。 7)其它:政府要求以及其它原因。

工程签证流程、签证内容及签证的技巧

工程签证流程、签证内容及 签证的技巧 本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

浅谈工程签证 现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。它不包含在施工合同和图纸中,也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一。 一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容: 1、现场经济签证包括: (1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。 (2)零星工程。 (3)临时设施增补项目。 (4)隐蔽工程签证。 (5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。 (6)议价材料价格认价单。结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。 (7)其它需要签证的费用。 2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工 期拖延。 二、现在签证的重要作用 工程结算主要依据有:施工合同、招投标文件、图纸、设计变更、现场签证、定额以及阶段资料汇编等法规性文件,而现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用。 工程签证目前存在的问题:凡是从事过工程造价及施工管理的工程师都有这样的体会,现场签证的处理是工程施工中最容易引起争议的部分。我们接触的工程签证,或多或少存在问题,产生问题的原因一方面由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设的各方(包括业主、监理、施工单位)不够重视。总的来说有以下几个方面的问题: 1、应当签证的未签证,如零星工程,零星用工等,发生的时候应当及时办理。很多业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,待结算时发生补签困难,引起纠纷。

工程施工签证规定及流程

工程施工签证规定及流程 一、工程施工签证的适用范围 1、对在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认; 2、对合同约定或行业法规规定所需的签证确认; 3、对合同范围外的零星工作量的确认。 二、工程施工签证事件 以下事件统称为签证事件,必须进行签证确认: 1、A类:设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不 能表示的增减工作量(施工图或竣工图或设计变更中已表示或可以表示的 不得计入签证); 2、B类:合同约定可以调整的施工措施增减项目; 3、C类:按合同规定或行业法规或定额规定需签证确认的项目或费用(如土 石比例及类别、运距等); 4、D类:合同约定需签证确认的现场计时工项目或费用。 5、E类:合同承包范围以外的零星工程或零星费用; 三、工程施工签证的分类 按签证实施过程是否使签证对象的状态发生改变划分为一次签证与二次签 证两类: 1、状态改变的,需作二次签证:先对签证事件的现状、实施方案进行签证 确认,再实施,实施完成后对完成情况签证确认; 2、状态不变的,只需作一次签证,确认事实即可。 四、工程施工签证流程 按后附“工程签证审批流程”及相关表格执行。 办理签证流程时必须附上签证依据和签证原因说明、签证范围和内容、实施方案、验收记录等,附有反映现场状况、尺寸等的图纸、照片等,附 上预结算书、工程量清单、工程量计算书等全部相关资料,必要时进行签 证事件分析与实施方案论证。

签证事件实施方案审批单(附表1-1)

2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据,不能作为结算依据。经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。 3、本表适用于仅确认工程量,暂不提交工程预算的情况。 签证事件实施方案审批单(附表1-2)

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