办公软件【第七章：电子表格的基本功能】
Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
excel基本功能
excel基本功能Excel是一款功能强大的电子表格软件，它具备许多基本功能，为用户提供了丰富的数据处理和分析工具，以下是Excel的一些基本功能：1. 数据输入和格式化：Excel允许用户输入各种类型的数据，包括数字、文字、日期等，用户可以选择不同的数据格式进行展示和处理。
Excel还提供了丰富的格式化选项，用户可以自定义单元格的字体、颜色、边框等来美化表格。
2. 公式和函数：Excel提供了强大的公式和函数库，用户可以使用这些公式和函数进行数学计算、逻辑判断和数据处理等操作。
例如，用户可以使用SUM函数计算一列数字的总和，使用IF函数进行条件判断。
3. 数据排序和筛选：Excel可以轻松地对表格中的数据进行排序和筛选。
用户可以按照特定的条件对数据进行升序、降序等排序操作，也可以使用筛选功能快速找到符合条件的数据。
4. 图表和图形化：Excel提供了丰富的图表选项，用户可以将数据快速转化为各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
用户可以根据需要自定义图表的样式、颜色和坐标轴等属性，使数据更加直观地呈现出来。
5. 数据分析工具：Excel内置了多种数据分析工具，用户可以使用这些工具进行数据建模、预测、回归分析等操作。
例如，用户可以使用数据透视表来分析大量数据，或使用条件格式化功能通过颜色标记数据的特定值。
6. 数据连接和整合：Excel支持与其他数据库或文件的数据连接，用户可以轻松地将外部数据导入到Excel中进行处理和分析。
同时，Excel还支持多个表格的整合和数据的合并操作，方便用户对不同来源的数据进行统一管理和处理。
7. 自动化和宏：Excel提供了自动化功能和宏编程，用户可以通过编写宏来实现一系列的操作，从简化重复性操作到实现复杂的数据处理流程，提高工作效率。
总结起来，Excel是一款功能强大、易于使用的电子表格软件，具备丰富的数据处理和分析工具，可以满足不同用户的需求。
无论是基本的数据输入和格式化，还是复杂的数据分析和图表展示，Excel都能提供相应的功能和工具，帮助用户更好地理解和处理数据。
EXCEL基本功能及操作介绍
EXCEL基本功能及操作介绍Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育、科研等领域。
它提供了一系列基本功能和操作来处理和分析数据。
在本文中，我们将介绍Excel的基本功能和操作，帮助您更好地使用这个工具。
1. 新建工作簿：打开Excel后，您可以选择新建一个空白工作簿或者打开已有的工作簿。
工作簿是Excel中存储数据的基本单元，其中包含多个工作表（Sheet），每个工作表又由多个单元格组成。
3. 数据格式化：Excel提供了丰富的数据格式化选项，您可以选择合适的格式使数据以特定的方式显示。
例如，您可以将数值按照货币、百分比或科学计数法来显示。
还可以将日期格式化为特定的日期格式。
4. 数据排序和筛选：Excel允许您对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和查找数据。
排序可以按照一个或多个列进行，可以按升序或降序排列。
筛选可以根据特定的条件过滤数据，以满足特定的需求。
5. 公式和函数：Excel的一个重要功能是使用公式和函数进行数据计算和分析。
您可以在单元格中输入公式，以执行各种数学、逻辑、文本等计算。
Excel提供了大量的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以帮助您更轻松地进行数据处理。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表选项，您可以将数据以图表的形式展示，使数据更具可视化效果。
您可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并对图表进行进一步的样式和布局调整。
7.数据透视表：数据透视表是一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速汇总和分析大量数据。
通过数据透视表，您可以轻松地对数据进行透视、分组、汇总、计数等操作，以便更好地发现数据中的模式和趋势。
8. 数据导入和导出：Excel支持各种数据导入和导出格式。
您可以从其他文件（如文本文件、CSV文件）或数据库中导入数据到Excel中进行处理。
同样，您也可以将Excel中的数据导出到其他文件或数据库中。
9. 数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以帮助您确保数据的准确性和完整性。
简述excel的基本功能
简述excel的基本功能Excel是一款非常流行的电子表格软件，被广泛用于数据处理、数据分析、计算和可视化。
下面将简述Excel的基本功能，并拓展一些相关内容。
1. 创建和编辑数据表格：Excel的最基本功能是创建和编辑电子表格。
用户可以通过输入数据、调整列宽、行高、合并单元格等操作来创建自己的数据表格。
2. 数据计算：Excel提供了丰富的数学和统计函数，用户可以在电子表格中进行各种数值计算，如加减乘除、求平均值、最大最小值等。
3. 数据筛选与排序：Excel可以根据特定条件对数据进行筛选和排序。
用户可以通过筛选功能，选择特定条件下的数据，或者按照某一列的数值大小进行升序或降序排列。
4. 数据图表和可视化：Excel提供了丰富的图表和图形功能，可以将数据可视化地展示出来。
用户可以选择不同的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，来更直观地呈现数据。
5. 数据分析：Excel内置了一些强大的数据分析工具，如数据透视表、条件格式、目标查找等。
用户可以利用这些工具对大量数据进行分析和汇总，从中发现规律和趋势。
6. 数据保护与共享：Excel提供了密码保护、权限控制等功能，可以保护用户的数据安全。
此外，Excel还支持多人协作编辑，多人可以同时对同一个文件进行编辑和保存。
7. 数据导入与导出：Excel可以导入和导出各种常见的数据格式，如CSV、TXT、数据库等。
用户可以方便地将其他系统的数据导入到Excel中进行处理，或将Excel中的数据导出到其他系统中使用。
除了以上基本功能外，Excel还可以通过宏、VBA编程等高级功能进行扩展和自定义，使其更加适应个人和组织的需求。
Excel的功能之丰富，使其成为了广大用户处理数据和进行数据分析的首选工具之一。
excel表格的功能和使用方法
《Excel表格的功能和使用方法》一、介绍Excel是微软推出的一款电子表格软件，它具有强大的功能和广泛的应用。
无论是在工作中处理数据，还是在日常生活中进行个人财务规划，Excel都能发挥出色的作用。
接下来，我将详细介绍Excel表格的功能和使用方法，希望能帮助大家更好地掌握这一工具。
二、基本功能1. 数据输入和编辑在Excel中，用户可以轻松输入和编辑数据，包括文字、数字、日期等各种类型的数据。
通过复制、剪切、粘贴等基本操作，可以快速完成数据的录入和修改。
2. 公式和函数Excel提供了丰富的数学、统计和逻辑公式，以及各种函数，用户可以通过这些公式和函数进行复杂的计算和数据分析。
SUM函数可以对选定的单元格范围进行求和操作，VLOOKUP函数可以实现表格数据的快速查找等。
3. 图表制作利用Excel的图表功能，用户可以将数据直观地呈现在图形化的界面上，包括柱状图、折线图、饼图等，便于用户直观地分析数据的规律和趋势。
4. 数据筛选和排序Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以快速地根据特定条件，筛选出需要的数据，并按照指定的字段进行排序操作。
5. 数据分析和透视表通过透视表功能，用户可以方便地对大量数据进行汇总和分析，并根据不同的维度进行灵活的数据透视操作，从而发现数据背后的规律和变化。
三、高级功能1. 条件格式和数据验证通过条件格式功能，用户可以根据数据的数值大小、文字内容等条件，对单元格进行格式化，使数据的呈现更加直观和清晰。
数据验证功能可以限制数据的输入范围，减少错误数据的录入。
2. 宏和VBA编程通过宏和VBA编程，用户可以定制复杂的操作流程和功能，实现自动化的数据处理和报表生成，提高工作效率。
3. 数据连接和透视图Excel支持与数据库、网络数据源等各种数据连接方式，用户可以直接从外部数据源获取数据，并通过透视图功能进行灵活的数据分析和展现。
四、个人观点和理解作为一款电子表格软件，Excel的功能之强大远不止于此，它的应用领域涵盖了金融、会计、生产等各行各业，具有极强的通用性和灵活性。
excel的基本功能
excel的基本功能Excel是一款由Microsoft开发的电子表格软件，具有丰富的功能和广泛的应用领域。
以下是Excel的基本功能介绍。
1. 电子表格设计功能：Excel提供了一系列功能强大的工具，用于设计和排列电子表格。
用户可以通过添加列、行、单元格等来创建表格的结构，并可以自定义单元格的格式、布局、字体等。
此外，Excel还提供了丰富的图表和图形工具，可以将数据以图形的形式直观地展示出来。
2. 数据输入与编辑功能：Excel可以方便地输入和编辑大量数据。
用户可以直接在单元格中输入文本、数值、日期等信息，并可以通过使用公式和函数来实现复杂的计算。
此外，Excel 还支持数据的复制、粘贴、移动和删除等操作，使用户能够快速地对数据进行修改和调整。
3. 数据排序和筛选功能：Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，使用户能够快速地对数据进行排序和筛选。
用户可以按照任意列或行进行升序或降序排序，以便更好地查看和分析数据。
同时，用户还可以通过设置筛选条件来筛选数据，只显示符合条件的数据，从而更加高效地进行数据分析和处理。
4. 数据分析功能：Excel内置了多种数据分析工具，可以帮助用户对数据进行深入的分析和计算。
用户可以使用内置的函数和公式进行常见的统计计算，如平均值、总和、最大值、最小值等。
此外，Excel还提供了数据透视表和数据透视图等高级分析工具，可以对大量数据进行高效的汇总和分析。
5. 数据图表功能：Excel提供了丰富多样的数据图表工具，可以将数据转化为直观的图表形式。
用户可以根据需要选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以及自定义图表的样式、颜色等。
通过图表的形式，用户可以更加清晰地了解数据的分布、趋势和关系，从而更好地进行数据分析和展示。
6. 数据导入和导出功能：Excel可以实现与其他文件格式的数据交互，如文本文件、数据库文件等。
用户可以将数据从其他文件中导入到Excel中进行进一步的处理和分析，也可以将Excel中的数据导出为其他文件格式。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
Excel软件的基本功能与操作
Excel软件的基本功能与操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、财务分析、商业决策等各个领域。
本文将介绍Excel软件的基本功能与操作，帮助读者快速上手Excel。
一、Excel软件的基本功能1.数据输入：Excel可以支持多种数据输入方式，如手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
2.数据处理：Excel可以进行各种复杂的数据处理操作，如排序、筛选、数据透视表、函数计算等。
3.数据分析：Excel可以进行各种数据分析操作，如数据可视化、图表制作、预测模型等。
4.数据保护：Excel可以对数据进行密码保护，确保数据的安全性。
5.数据共享：Excel可以共享数据，让多个用户进行数据修改和更新，提高数据处理的效率。
二、Excel软件的基本操作1.分栏与选择：Excel可以进行分栏操作，让用户更方便地查看和编辑数据。
同时，选择光标可以帮助用户快速选择要操作的单元格、行或列。
2.格式化：Excel可以进行各种格式化操作，如设置字体、字号、文本颜色、单元格背景颜色等。
格式化可以让数据更直观、易读，并且可以让数据更美观。
3.公式与函数：Excel拥有丰富的公式和函数库，用户可以根据需要进行公式和函数的编辑和计算。
公式和函数可以帮助用户快速进行数据处理和分析，提高数据处理效率。
4.图表选择：Excel可以进行各种图表选择操作，如柱状图、折线图、饼状图等。
图表可以让数据更直观、易读，并且可以让数据更美观。
5.打印与导出：Excel可以进行打印与导出操作，用户可以将编辑好的数据打印出来或导出为其他文件格式，如PDF、HTML等。
三、Excel软件的进阶操作1.条件格式化：Excel可以进行各种条件格式化操作，如根据数据的大小、颜色等进行处理，可以让数据更直观、易读。
2.数据透视表：Excel可以进行数据透视表操作，让用户可以快速进行数据汇总和分析。
3.宏编程：Excel可以进行宏编程操作，用户可以自定义宏，实现数据自动化处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作表中所有单元格：单击“全选”按钮。
7.3.1 表格对象的选定
不相邻的单元格或单元格区域：先选中第一个单元格或单元格区域，再 按住 Ctrl 键选择其他的单元格或单元格区域。
整个行或列：单击工作表中的“行号”或“列标”。
相邻的行或列：在“行号”或“列标”中拖动鼠标。或者先选中第一行 或第一列，再按住 Shift 选中最后一行或最后一列。
7.1.1 认识Excel
名称框
编辑框 列标 工具栏选项 任务窗格
行号
当前单元格
工作表标签滚动按钮
当前工作表
工作表标签
水平滚动条
7.1.2 基本概念
1. 工作簿
Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。 每一个工作簿最多可以包含255个工作表。
2. 工作表 工作入主要由单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。每个工作表最多可以有 65536行、256列。 3. 工作表标签 工作表标签用于显示工作表的名称，单击标签即可激活相应的工作表。还可以用 不同的颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。 4. 列标、行号及单元格地址 列标在每列的顶端显示，用英文字母表示，从A到IV，行号在每行的左端显示， 从1到65536。单元格所在行号和列号组合在一起就是单元格的地址。例如： A1,B3,D8
7.2.1 输入数据
3. 输入文本型数据 Excel 2003会默认的将数字单元格的属性认为是“不包含任何特定的数 字格式”。 问题1、前面有0的数据，例如：学号； 问题2、较长的数字，例如身份证号。
已输入的数字没办法再改变，只能是先设置单元格属性，然后再输入。 方法一： 选择你要输入的数字的行或者列或者是单元格，右键单元格属性，在“数 字”选项卡上选中文本然后确定。 方法二： 在输入数字前，先输入一个半角的‘（单引号），然后再继续输入数字。
比较运算 符 = > < >= <= <>
含义（示例） 等于(A1=B1) 大于(A1>B1) 小于(A1<B1) 大于或等于(A1>=B1) 小于或等于(A1<=B1) 不相等(A1<>B1)
7.2.3 输入公式
算术运算符：加法、减法、乘法、除法、百分比及乘幂运算等。 比较运算符：运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是 一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 文本运算符：使用“和号”(&)连接两个或多个字符串以产生一串文本。 引用运算符：可以在公式中对单元格或单元格区域进行引用。 区域运算符—:（冒号） 产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15) 联合运算符—,（逗号） 将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))
H:J
A10:E20
H列到J列之间的全部单元格
A列10行到E列20行之间的单元格区域
7.2 数据及公式
计算是Excel最强大的功能之一，只要输入正确 的计算公式之后，就会立即在该单元格中显示出 计算结果。如果工作表内的数据有变动，系统会 自动将变动后的答案算出，使用户能够随时观察 到正确的结果。
7.3.4 复制和移动
2. 使用鼠标完成单元格或单元格区域的复制和移动 选择要移动的单元格或单元格区域，移动鼠标到所选区域的边 线处，此时鼠标的指针为十字箭头形状，拖动鼠标到目标位置， 可完成单元格的移动。如下图所示：
拖动的同时按住Ctrl键，此时会看到鼠标指针上增加了一个加 号，可完成单元格或单元格内容的复制。
负数的输入：可按常规方法在数值前加负号，也可对数值加括号如：-124455 或（124455） 分数的输入：先输入整数或0和一个空格再输入分数部分。例如：1 1/2，0 1/3 百分数的输入：在数值后直接输入百分号。例如：34% 系统默认数值型数据在单元格中右对齐。
7.2.1 输入数据
3. 输入日期型数据 输入日期型数据： 用连字符“-”或“/”分隔日期的年、月、日部分。例如， “2002-9-5”或“2004/5/6”。 输入当前日期：Ctrl+； 输入时间型数据：用冒号“：”分隔时间的时、分、秒部分，如果按12-小 时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午）， 例如，9:00 p。 输入当前时间：Ctrl+Shift+： 4. 输入具有自动设置小数点或尾随零的数字 选择菜单【工具】→【选项】命令，打开图 4-4所示的“选项”对话框。 单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中，输入正数， 或负数。
填充柄 选项列表
当鼠标指针 指向填充柄 “=”作 为开头。 1.在单元格中输入公式的步骤 ①选择要输入公式的单元格。 ②输入等号及表达式 2.最简单的公式 最简单的公式只引用一个单元格。如 “=D4”。包含公式的单元格是“从属单 元格”，因为它的数值取决于另一个单 元格中的数值。 3.运算符 Excel包含四种类型的运算符：算术运 算符、比较运算符、文本运算符和引用 运算符。
7.2.4 运算次序
公式按特定次序进行运算。Excel中的公式通常以等号“=”开始，用 于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素 （操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算 符的特定顺序从左到右进行计算。
运算符 :（冒号）,（逗号） – % ^ *和/ +和– & =,<,>,<=,>=,<> 运算符的优先级 说 明 引用运算符 负号（例如–1） 百分比 乘幂 乘和除 加和减 连接两个文本字符串（连接） 比较运算符
7.2.2 填充序列
当要键入的一行或一列数据为有规律的数据序列时，可使用自动填充数 据序列功能。 方法：在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格，为此序列输入初 始值。在下一个单元格中输入序列的第二个值。选中这两个单元格用鼠标 左键拖动填充柄完成填充。此时在填充区域的右下方会出现一个“自动填 充选项”按钮，单击此选项按钮可打开选项命令列表，可选择填充方式。 例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。
7.1.2 基本概念
5. 名称框 显示或定义单元格或单元格区域的名称。 6. 编辑栏 用于显示活动单元格的内容，还可以在此输入单元格的内容并进行编辑修改。 7. 任务窗格 任务窗格既是展现系统功能的窗口，也是提高用户效率的门户。 8. 单元格地址的引用
引用 A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H 引用说明 A列和10行交叉处的单元格 在A列10行到20行之间的单元格区域 在15行和B列到E列之间的单元格区域 第5行中的全部单元格 第5行到10行之间的全部单元格 H列中的全部单元格
7.3.6 查找和替换
使用菜单【编辑】→【替换】命令可打开 “查找和替换” 对话框，使用对话框可查找字符串并使用其他字符串随 意替换字符串。
单击显示高 级选项 单击隐藏 高级选项
7.4 改变工作表的视图
当工作表较大时，由于屏幕所能显示的数据有限，许多内 容无法在屏幕上显示出来。
可以缩小工作表的显示比例，以便看到更多的内容； 可以将工作表拆分成数个窗格，以便同时观察不同部位的数据； 可以将已经打开的数个不同工作表一起显示在同一屏幕上； 可以将一些行或列隐藏起来，以便看到自己需要的内容。
7.4.1 缩放窗口比例
“视图”菜单中的“显示比例”命令会改变用户查看工作窗口的方式。 1. 使用工具按钮改变缩放比例 在“常用”工具栏中提供了—个“缩放控制”列表框，当单击列表框 右边的下拉箭头时可以看到下拉列表。能够迅速放大或缩小显示比例。
2. 使用“缩放窗口”对话框改变缩放比例
7.3 数据的编辑
数据输入后，经常要对数据进行一些编辑。这里 主要介绍对单元格数据的修改、删除、插入、移 动、复制、查找和替换等操作。
7.3.1 表格对象的选定
单元格中的文本 双击单元格，再选取其中的文本。 选中单元格，再选取编辑栏中的文本。 单个单元格：单击相应的单元格，或键盘键移动到相应的单元格。 某个单元格区域：单击区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单 元格。 较大的单元格区域：单击区域中的第一个单元格，再按住 Shift 单击 区域中的最后一个单元格。
7.2.1 输入数据
1. 输入字符型数据 ①用单击或移动光标的方法选定单元格。 ②键入数据并按Enter、Tab、移动光标或鼠标单击其它单元格。 一个单元格最多可存放3200个字符，系统默认字符型数据在单元格中左对齐。 2. 输入数值型数据
数值包括正数、负数、整数、小数等，可以对它们进行算术运算。
Office办公软件
第7章—电子表格的基本功能
董成杰
dongchengjie@
EXCEL
Excel 是Microsoft Office组件中一个重要 的组成部分，它可以进行各种数据的处理、 统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计财经、金融等众多领域。
本章学习内容
7.1 Excel的基本概念 7.2 数据和公式 7.3 数据的编辑 7.4 工作表视图 7.5 修饰工作表 7.6 工作表和工作簿的保护 7.7 打印工作表
☆选中要修改的单元格，按“F2”键进入编辑状态。
7.3.3 单元格的清除与删除
清除单元格内容 ☆选定单元格后按键盘上的 Delete或Backspace ☆选定单元格后按鼠标右键，在 快捷菜单中选择“清除内容”命 令。 ☆选定单元格后点击菜单中【编 辑】→【清除】→【内容】 删除单元格 ☆选定单元格后按鼠标右键， 在快捷菜单中选择“删除”命 令。 ☆选定单元格后点击菜单中 【编辑】→【删除】
选择菜单【视图】→【显示比例】命令可打开显示比例对话框，选择 所需比例的单选按钮改变缩放比例。
7.4.2 全屏显示
在向工作表中输入内容时，为了在屏幕上 显示尽可能多的内容，可以将标题栏、工 具栏、编辑栏和滚动条等隐藏起来。