如何做好人事行政经理(工作思路)范文

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行政人事经理述职报告7篇

行政人事经理述职报告7篇

行政人事经理述职报告7篇述职报告对自己一段的工作实践进行回顾,述职报告怎么写才能与众不同,优秀的述职报告是能够将自己的工作履职情况写清楚的,下面是作者为您分享的行政人事经理述职报告7篇,感谢您的参阅。

行政人事经理述职报告篇1尊敬的领导:忙碌而充实#年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,#年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。

一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。

现将本年度工作情况述职如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通#年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。

我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理#年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

人事经理个人工作计划例文(4篇)

人事经理个人工作计划例文(4篇)

人事经理个人工作计划例文一、严格管理、高效沟通,愉快工作。

充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。

以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。

扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。

二、节能降耗、控制成本,势在必行。

基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,____年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。

在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。

三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。

提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。

以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。

在吸取____年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,____我们重点做好如下工作(1)积极围绕着安全,防火,防盗。

开展工作(2)树立服务意识,加强沟通协调。

更好的完成公司相关的外联工作。

(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。

(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。

人事行政部经理岗位职责范文(2篇)

人事行政部经理岗位职责范文(2篇)

人事行政部经理岗位职责范文人事行政部经理的职责范文如下:一、人事管理方面:1. 负责拟定并执行公司人事管理制度,包括招聘、员工入职、职位调动、离职等流程,并进行各项人事工作的指导和监督。

2. 负责制定和实施公司的人才引进、培养、激励和留用计划,确保公司人才储备和战略人才的培养。

3. 负责制定和实施公司的薪酬福利制度,包括薪资评估、奖惩制度、福利待遇等,确保薪酬福利政策合理、公平、激励。

4. 负责组织开展员工的培训计划和活动,包括新员工入职培训、岗前培训、职业发展培训等,提升员工的综合素质和职业技能。

5. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效奖励等,提高公司员工的工作积极性和绩效水平。

6. 负责处理劳动纠纷和员工投诉,并及时做好相关处理工作,维护公司和员工的合法权益。

7. 负责辅导和指导公司各部门的人事工作,提供人力资源管理咨询和意见,确保各项人事工作的顺利推进。

二、行政管理方面:1. 负责制定和执行公司的行政管理制度,包括办公室管理、会议管理、文件归档等方面,确保公司的日常行政管理工作有序进行。

2. 负责公司的场地和设施管理工作,包括办公场所的规划、装修和维护,设备设施的采购和维修等,提供良好的办公环境和工作条件。

3. 负责公司的车辆管理工作,包括差旅安排、车辆保险和维修等,保障员工差旅的顺利进行。

4. 负责公司的物品采购和库存管理工作,包括采购需求的确认、供应商的选择、采购合同的签订和履行等,确保公司的物品供应和库存的管理。

5. 负责公司的安全和保卫工作,包括安全防范措施的制定和执行,员工的安全培训和事故处理等,确保公司的安全和稳定。

三、团队管理方面:1. 负责人事行政部的组织架构和人员编制工作,包括岗位设置、人员招聘、绩效评估和薪酬福利制度的制定等,确保部门的正常运转和高效管理。

2. 负责对下属员工的工作进行指导和监督,包括工作计划的制定、工作结果的考核、工作安排的协调等,提高团队的工作效率和工作质量。

人事行政工作合理化建议及实施措施

人事行政工作合理化建议及实施措施

人事行政工作合理化建议及实施措施篇一:行政工作的思考与建议行政工作的思考与建议记得在我刚做行政工作时,母亲问我做什么工作,解释了半天,老人也没能理解,最后,她笑笑说,哦,原来你就是管管迟到啊,管管谁犯错啊,对这样的结论,我开始思考,人事行政工作,究竟是什么?它在企业的日常管理工作,起到什么作用?它的重要性在哪里?其实企业的人事行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

人事行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除人事行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。

人事行政管理体系推动和保证着企业的各个部门业务的顺利、有效进行和相互之间的协调,在这中间,值得我们思考的有以下几个方面:一、制度建设方面1、行政制度在工作实践中,不断的发展和完善,涉及公司经营的每一个层面,为公司正常的生产经营秩序提供了保障。

但由于少数制度在贯彻落实中存在偏差,导致在执行中变形走样,其实说到底,公司不缺制度,缺的是执行力,这一点,应该作为每个公司行政工作的重点工作。

经营工作中的任何问题,都可以归结到制度的执行上,公司的规章制度相当于一个国家的法律,所以“公平、公正”是正确执行的基本保障。

存在问题:在制度执行过程中,存在双重标准的情况,特殊员工违反制度,部门主管因顾虑太多在执行力度上打了折扣,而对“基层员工”却按章办事,让员工感觉受到不公平待遇,产生抵触情绪;制度执行的监管不力,该批评的没批评、该警告的没警告,该罚的没罚,员工感受不到制度的严肃性,导致我们的制度失去了权威性。

为什么表面上相似的两支团队,业绩会有天壤之别?有些人对这个问题百思不得其解,他们找不到一种衡量标准来解释这种绩效差距的原因,究其原因,跟细化制度的流程标准和监督落实是分不开的。

解决思路:①明确各项制度的标准与流程。

行政与人事部经理述职报告(5篇)

行政与人事部经理述职报告(5篇)

行政与人事部经理述职报告(5篇)行政与人事部经理述职报告1尊敬的公司领导:您们好!本人__X于____年X月__日加入____集团__X科技有限公司。

自入职至__月担任__公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作经验,敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。

回顾两年多的工作,有成绩,也有不足。

下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导给予指正。

※ -11年所做工作※对工作的感悟及对自身的评价※工作中的问题※的工作思路第一部分:__-1__年所做工作1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度__年8月加入__公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行。

在集团框架内,根据__公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。

2、人力设计及招聘实施公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。

行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。

从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作,截止到年底之前,基本由X总及我完成。

公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。

在前一年多工作时间里,开设了六个以上的招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场,在__省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。

仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。

在____年__月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。

____年__月及__月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。

人力资源经理述职报告(15篇)

人力资源经理述职报告(15篇)

人力资源经理述职报告(15篇)人力资源经理述职报告1尊敬的各位领导,同志们,大家好:即将过去,回顾这一年的工作历程,人力资源室在公司领导的指导和支持下,立足于公司人力资源现状,紧紧围绕公司战略发展目标,全力夯实公司人力资源基础,努力优化人员结构,求真务实,不断提高工作效率,踏踏实实做好人力资源服务及管理工作。

下面我将分三个方面向大家汇报:一、思想、学习方面的情况:人力资源管理是履行人事管理职能的重要岗位,我深感责任重大,始终抱着认真踏实的工作态度,处处以大局为重,工作吃苦耐劳,经常加班加点。

处事坚持原则,公道正派,能严格遵守人事纪律。

人力资源工作的政策性、原则性很强,一年来,我坚持一边工作,一边学习,努力掌握人力资源管理相关知识。

通过学习和一年人力资源工作的实践,我感觉到收获很大,自己得到了锻炼,业务能力和执行政策的水平也有了提高。

二、主要工作情况:(一)人员招聘方面:我公司现有职工平均年龄较大、专业技术人员比例较低,为了吸收培养更多专业技术人员,优化人员结构,提高企业整体素质,抓住____大力发展基础建设的机遇,我们采取了人才交流市场、大中专院校双选会、网络、以及项目经理部推荐等多种形式进行了招聘,招聘面试人员两百余人次,最终聘用50人,其中路桥及其相关专业44人。

通过招聘,公司工程技术类人员的比例由的45。

%提高到51%,其中第一学历为工程技术类的比例由23。

9%提高到了33。

2%,而公司职工平均年龄由的40。

3岁降低到目前的37。

9岁。

(二)人员的调配方面为了有效利用公司现有人力资源,积极与各主管部门和项目经理沟通,以优先调用本单位职工为主,外聘为辅的原则,尽量减少职工的待岗率。

虽然今年机械操作人员工作任务不多,但基本保持了零待岗,一定程度上减轻了职工负担。

(三)薪酬福利方面:薪酬福利制度是公司一项重要的制度,关系到员工的切身利益和公司目标任务的完成,我深感薪酬福利管理工作的复杂性和重要性,在与集团公司薪酬接轨后,今年又再一次对薪酬进行了调整,在薪酬测算中我倾注了大量的时间和精力,反复测算、分析和研究,顺利及时地完成了薪酬制度的调整。

行政人事经理述职报告精选10篇

行政人事经理述职报告精选10篇

行政人事经理述职报告精选10篇行政人事经理述职报告1时间一晃而过,自__年11月踏进____以来,几个月已经过去,作为初涉家具建材行业的一名新兵,____的一名新人,回首过去的工作,通过自己的努力学习,工作有了新的突破,虽没有骄人瞩目的成绩,但公司领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,为我提供了良好的学习发展平台。

在此期间,我围绕公司经营大局,夯实基础管理,做好后勤保障和服务工作。

经过磨练与洗礼,我的综合能力、协调能力有了进一步的提升。

为了总结经验,同时也克服存在的不足,现将前期工作向各位领导作如下述职。

一、所做工作:1、思想意识方面(1)、转变思路,迎接挑战。

隔行如隔山,以前虽有行政、人事方面的工作经验,但不同的行业之间存在较大的差异。

初入____,我基本停滞在以前工作的习惯思维内,思路差,方向偏,重心失,每天工作缺乏计划,工作效率极低,在那一阵时间里,我想到过逃避。

王石在“全球通”广告中曾说:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。

努力向上,即便前进一小步也有新高度”。

所幸在各位领导及行政人事中心蒋总监的手把手指引下,我以归零的心态来接受这里的每一项工作,通过学习,逐渐了解并熟悉了公司企业文化,并转变以住的工作作风与思想观念,逐渐适应新的工作环境,真正融入到公司。

(2)、严于律己,宽以待人。

我加强了公司规章制度的学习,踏准了公司高效快速运转的节奏,工作也有了一定的成效,我有良好的服务心态,能严格要求自己,同时保持谦虚严谨的工作作风。

在大事要事上,我能身先士卒,以身作则,起好带头作用,能及时协调各岗位的工作,有效推动部门的工作。

(3)、加强沟通,建设团队。

通过不断地与部门员工的沟通,增加了与员工之间的感情,注重部门员工素质的提高,共同进步。

部门两名员工,刚到公司担任文员时,工作经验不多,担负的任务繁杂,又必须尽快上手;特别是______,3月以来,增加了生产园区的入辞职手续办理、合同签订及考勤汇总统计,工作压力倍增,为此,我积极主动给她们提供指导和帮助,使她们尽快熟悉业务,进入角色。

行政人事经理工作计划(共6篇)

行政人事经理工作计划(共6篇)

行政人事经理工作方案〔共6篇〕第1篇:人事行政经理工作方案人事行政经理工作方案行政部不仅要从自身建立,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储藏等工作的细化。

人事行政经理工作方案如下:一、行政部自身建立的要求。

1.行政部门人员定岗定位定责的建立2.进步行政部门人员的专业技能3.树立行政部门人员以效劳和监视为主的思想4.加强个人组织指挥和协调才能5.加强采购入库出库作业流程6.积极完成上级所赋于的各项任务7.做好员工档案管理保密工作。

二、公司岗位职责的修订工作。

1.公司的每一个部门的组织架构的设定.2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。

3.建立完善的工作作业流程4.协调各部门主管均要参加修订工作。

三、绩效考核的深化工作。

1.就目前绩效考核的方式和方法进展细化工作。

2.修定目前绩效考核的标准3.绩效考核评分方法要落实到各单位进展讨论,做到人人参与制订工作。

4.各单位绩效考核的透明化建立四、思想教育训练。

1.加强公司价值观,增强员工的忠2.制订培训方案,各部门培训制度的落实3.重视培训后考评组织和绩效考核4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、.各部门之间的沟通协调。

1.组织各部门主管召开定期协调会2.加强各部门主管思想动态的监视工作,有异常及时汇报。

3.使个人目的与组织目的一致;解决冲突,促进协作;进步组织效率。

六、劳动关系的处理。

1.劳动关系的处理目的是:让离任的人员没有抱怨地分开。

2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚理解自己的权益。

3.认真学习劳动法规,尽可能的防止劳资纠纷,权立公司的良好形象。

七、人才招聘和储藏。

1.各部门组织架构人员的补进。

2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。

3.初试和复试表单的填写和意见的反应4.同公司领导的沟通,做好人才储藏方案八、企业文化建立。

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..如何做好人事行政经理(工作思路)人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。

但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。

所以,人事行政经理就是总经理管理的一只手,要依据总经理管理的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。

人事行政部门是企业的一个核心部门,主要工作是进行公司规化、职业化建设,是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门,也是公司各个部门沟通的桥梁,人事行政部门能否高效、健康运转,是关系到公司经营目标能否实现的关键,而人事行政经理作为部门的负责人,必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求。

下面我结合面谈中了解的企业近期发展目标、管理上提出的要求及人事行政部基本架构,结合自身对于人事行政工作的了解,分三部分从初到岗、阶段性工作开展(人力资源管理部分、行政管理部分)进行工作规划,由于我对公司具体运作流程不甚了解,其中必然有许多不足之处,请公司领导多多指教。

人事行政经理的职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最好的人力资源保障。

所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉高效地完成工作目标的氛围。

塑造一支队伍,不是武断的满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑造一支能够完成企业经营战略的职业化员工队伍,他是具有特别战斗力的高效精兵队伍。

第一部分:初到岗的适应与融入进入掌控计划期的人事工作一、工作思路对于新行业首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。

1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析人事行政工作,根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;5、做好日常检查,完成人事、行政事务性工作指导检查。

二、具体计划(一)熟悉岗位,盘点工作1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值);2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境等);3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);4、安排时间与部门部人员沟通,了解各项工作的开展情况;5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划)。

1)各项人事事务的办理流程;2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况;3)用人、留人政策及具体做法;4)教育培训系统的建立及实施状况;5)人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系);6)各项规章制度的实用性和落实情况;7)企业文化建设及宣传情况。

(二)进入角色,寻找工作切入点1、从日常事务入手,尽自己所能做好人事、行政日常事务;2、评估、分析工作流程,抓好日常人事、行政工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;3、加强沟通、了解,必需及时完成现阶段工作任务。

适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导下进行规、标准化的工作。

(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作1、依据(一)(二)了解、分析、沟通,在例行工作中寻找解决问题缺口和达到迅速提升的突破点;2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案;3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计;4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实;5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

永远不要忘记人事、行政部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。

(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧1、人事人事,先做人后做事;2、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;3、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:1)解决问题能力;2)辅导能力(加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导,帮助下属成长)。

4、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。

第二部分:进入掌控计划期的人力资源管理工作一、总体思路根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于人事行政工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划人事行政工作总体目标:1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行;2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成;4、建立培训体系,完善培训制度、部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立;5、推行企业现有薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度;6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行、并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性;7、建立部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业部关系。

集思广益,为企业发展服务。

工作要点:1、人事行政工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。

对于人事行政部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。

如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助;2、人事行政工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。

这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键;3、思路只是最基本,要对思路进行进一步的梳理、完善,需要具体的工作方案,其是一个系统的、长期的工程。

针对每项工作,人力资源、行政部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。

但工作的目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。

如遇企业对本部门目标的调整,必须按调整后的目标完成年度工作。

同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据企业调整后的目标进行具体落实。

二、具体工作规划(一)优化组织架构企业的组织架构建设决定着企业的发展方向。

人事行政部以稳定、合理、健全的原则,优化工作流程,节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保证企业的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规、不断发展。

1、对现有组织架构和职位编制的合理性调查和企业各部门未来发展趋势的调查;2、对组织架构的优化草案设计、并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、完成企业组织架构图及各部门组织架构图、企业人员编制方案。

企业各部门配合企业组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。

人事行政部负责整理成册归档。

要点:1、企业组织架构决定于企业的长期发展战略,决定着企业组织的高效运作与否。

组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针;2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合企业整体发展战略和未来一定时间企业运营需要进行优化的;3、组织架构的优化设计需注重可行性和可操作性;4、组织架构的优化设计,把握的原则“稳定、合理、健全”,必须紧密结合企业年度发展计划、企业总体对于组织架构优化调整的需求。

(二)职位工作分析职位分析是企业定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

1、企业职位分析方案制订,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。

人事行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效;2、职位分析的基础信息搜集工作。

将职位信息调查表下发至各部门每一位职员,对调查表进行汇总并完成企业各职位分析草案;3、向总经理提交企业各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请总经理审阅后备案,作为企业行政战略规划的基础性资料。

要点:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中力求资料翔实准确;2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询;3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于企业现有编制职位信息;4、该目标达成后将可以与企业组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需企业各部门配合,人事行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。

(三)招聘与配置招聘配置目标,是在保证企业日常招聘与配置工作基础之上,基于行业特点,基于企业组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。

因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作容。

人事行政部将严格按企业需要求和各部门要求完成此项工作。

招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。

人事行政部尽可能地做到节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源配置原则。

所以,在达成目标过程中,人事行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

1、招聘方式:现场招聘、网络、报刊、猎头、推荐等。

其中现场招聘主要考虑:人才市场、学生兼职、网络招聘、报刊招聘、猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。

2、渠道建立:结合行业特点,从建立及时有效的招聘渠道。

一是对于运营保障人员,以一般的现场、网络、报刊等方式,在人员需求分析的基础上,按人员需求计划,定期进行招聘;二是对于营销人员,以推荐、转介绍、定点定向招聘的方式,及时有效进行人员招聘配置;三是对于兼职人员,结合行业特点,联系与行业有关的院校组织、网络中介等,进行相关人员引进;四是对于特招特聘人员,在公司以往招聘特招特聘人员基础上,开拓相关渠道,进行大面积的人员引进;五是针对目前各行各业人员招聘难度大的特点,发动部人员进行招聘渠道的拓展,提升人员引进面。

要点:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;企业宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。

招聘人员的形象。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;3、对于渠道开拓上,不仅对于人力资源部门人员提出日常工作中人员引进的渠道开拓,以动员公司所有人员,在人员引进上进行相应的奖励制度。

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