计算机基础word2010上机操作

实验1

Word 2010文档编辑与排版

一、实验目的与要求

1.掌握Word文档的建立、保存与打开方法

2.熟练掌握文本的输入方法，以及样式和表格的设置

3.熟练掌握文本编辑过程中的插入、删除、修改、移动、复制、粘贴等操作

4.掌握Word文档的字符、段落、页面格式的设置方法

二、实验内容与步骤

1.熟悉Word的工作界面和各个组成部分

（1）启动Word认识Word的工作界面，熟悉各组成部分。观察浏览一下标题栏，各项菜单项、工具按钮、视图方式、状态栏及右侧的任务窗口等，建立初

步的感性认识。

（2）熟悉Word的个性化菜单。所谓个性化是指仅将用户常用的菜单命令项优先显现出来，其余暂时隐藏，方便用户工作。

单击主窗口上某一主菜单项，如“文件”，注意到其下拉菜单结尾处的向下

双箭头按钮，鼠标指向它便会展开整个菜单。

（3）Word的工作界面基本是稳定的，用户也可以显示或隐藏某些部分，例如工具栏、命令按钮等。

2.建立与保存文档

（1）启动Word2010后，利用你熟悉的某种汉字输入法，在Word文档中输入下面的文字内容（段首暂不要空格）

说明：在我们输入文本之前，可以先花少许时间先浏览一下，寻找出现次数较多的词组，如，本段文本中的“Word”，输入时用一个文中不会出现的符号（如“#”）暂代之，输入完成后，利用“编辑|替换”命令，再以Word替换“#”。显然，这是一种有效的输入技巧。

（2）以“姓名1.doc”为文件名保存在“E:\专业+姓名”文件夹中，然后关闭该文档。

说明：当我们第一次保存文件时，Word默认的保存位置是“C:\我的文档”

文件夹。

3.打开文档进行编辑

（1）打开建立的“姓名1.doc”文档，在最前面插入一行标题文字“字处理软件概述”；

然后在两段之间再插入小标题“1.字处理软件的发展：”。

【提示】要在文档的最前面插入标题，只要将光标定位到最前面，按Enter键就可

插入新空行，然后输入要插入的标题。

（2）将文档分成三段，使“最早较有影响······杰出代表。”、“1982年……声音与一体”，各为一段；然后将正文的第一段复制到文档的最后；将“微软”替换为

“Microsoft”。

说明：在编辑文本时，为了实现快速编辑，经常要查找文本中的内容，往往还要对

某些相同的内容批量替换，或者是快速定位到文档中指定的位置，这些操作都是通

过“开始”菜单下的三条命令实现的：查找、替换、定位。

（3）利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有无拼写错误，如果存在拼写错误，请将其改正。最后将文档以原名保存到原处。

【提示】利用“审阅|拼写和语法命令对所输入的英文单词进行拼写错误检查。

说明：若在输入文本中有错误和遗漏，此时只需要将光标移动到要插入文本的位置，然后输入文本即可（Word中，默认输入状态为插入模式）；若要改写光标处的文本，

只需要按下Insert键，将输入状态转换到“改写”模式下即可。Insert键是一个反

复开关键，每按动一次，会在两种状态下切换。

4.样式的应用

（1）将“姓名1.doc”文档的标题文字“字处理软件概述”设置为“标题1”样式

（2）小标题“1.字处理软件的发展：”设置为“标题2”样式

（3）将文档以文件名“姓名2.doc”保存在“E:\专业+姓名”文件夹中。

【提示】要使用“样式”，首先应选中要应用样式的内容，然后可在“开始”工具

栏的“样式”进行选择已使用的样式，如“标题n”等样式

说明：使用样式可以轻松编排具有统一格式的段落，而且文档格式严格保持一致。

5.文档的排版

（1）将文档“姓名1.doc”的标题文字“字处理软件概述”设置为居中、方正舒体、加粗、2号，并加上底纹和边框；将小标题“1.字处理软件的发展：”

设置为黑体、小4、左对齐。

（2）将所有正文首行缩进2个汉字、五号字体、楷体，所有英文字体设置为Arial Black，最后将文档保存到原处。

6.各种文档视图方式

（1）对“姓名2”文件，分别以“普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式”等不同的视图方式和“打印预览”显示文档，观察各自的

显示效果。

（2）比较不同视图显示效果的差异。

7.页面设置与打印预览

（1）插入页脚，内容为姓名、页码和日期（使用日期域，使得每次打开这个文档时都与系统当前日期相同）

（2）设置上、下、左、右页边距为3cm,页眉、页脚边距为2.5cm，使用A4显示页面。

（3）通过“打印预览”显示上述排版效果。

实验2

Word表格制作

一．实验目的与要求

1.熟练掌握设置表格结构的方法

2.熟练掌握表格的编辑方法

3.熟练掌握对表格格式化的方法

4.掌握文本、表格相互转换的方法

二．实验内容与步骤

1.创建如下表所示的“个人信息一览表”，并输入相关信息。

（1）创建表格结构

【提示】建立表格结构通常有三种方式：

①使用“插入表格”，选择所需的行、列数。

②根据需要退拽出行、列数。

③绘制表格按钮直接画自由表格。

（2）拆分或合并单元格

（3）在表格中输入文字

（4）调整表格的行高与列宽

说明：本题的表格是一个有规律与无规律表格的结合，可先建立有11行7列的有规律表格；然后按需要拆分或合并单元格、录入表样文字、调整行高与列宽。

（5）根据实际情况，填写“个人信息一览表”的内容

2.表格的格式化

（1）表内文字的格式化

【提示】首先选定想要格式化的单元格，然后设置的字体、文字修饰和对齐方式等。

（2）表格结构的格式化，主要指表格线型、线的粗细、颜色和底纹等设置。

3、自制一张本学期的“课程表”（样表参考结构如下）

（1）利用“文字转换成表格”功能实现课表的基本构架

（2）使用“拆分、合并单元格”功能添加“上午”、“下午”、“晚上”等

（3）表头列标题的斜线可以直接通过绘画按钮画出，也可以通过“表格|绘制表格”命令，在其对话框选择有关样式；表格的列标题“星期、时间”是通过

在两行（按回车）中分别输入各自内容后再进行右、左对齐来实现。

（4）输入表格内容和表格格式化处理

（5）绘制斜线表头后，再添加一行，合并单元格再输入“课程表”三个字。

5.实现文本与表格的相互转换

（1）选择要转换的文本，执行“表格|转换|文本转换成表格”命令。将文本转换成表格时，首先要在文本中添加逗号、制表符、或其他分隔符来把文本

分行、分列。

（2）选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格，执行“表格|转换|表格转换成文本”命令，选择所需的文字分隔符号后，单击“确定”按钮，则表

格线消失，只剩下数据。

实验三

Word图文混排

一．实验目的与要求

（1）掌握文本框的使用技巧

（2）掌握公式编辑器的使用方法以及设置超级链接的方法

（3）熟练掌握插入图片、图形、艺术字、表格的方法，实现图文混排

二．实验内容与步骤

1.在文档中插入图片，形成如下图所示的图文混排效果

（1）利用艺术字修饰文档标题。

【提示】打开“文字”文档，将标题文字“字处理软件概述”改为艺术字（样式自定，协调美观即可），使文档标题更加鲜明、富有个性。

（2）在文档中插入两幅剪贴画图片。

【提示】插入图片的方式有很多。如单击“插入|图片”命令，在子菜单中选择图片的来源，有8个选项供选择，可以是“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”、“图表”、“组织结构图”等。

（3）编辑图片，包括设置图片颜色、增减对比度与亮度、裁剪图片、旋转、缩放、删除图片等。

【提示】通过选中“图片”单击右键“设置图片格式”工具栏上相应按钮实现对图片的各种编辑处理。这里对图片颜色设置为“冲蚀”或通过调整“对比度”来达到“水印”效果；并适当调整图片大小。说明：文档中的文字和图形是两类不同的对象，它们之间存在三种“层次关系”，即图文处于同一层面、图片浮于文字上方以及图片衬于文字下方。

（4）实现图文混排效果，并以文件名“姓名3.docx”保存。

【提示】双击插入到文档中的图片，或在图片上右击从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”打开“设置图片格式”对话框。利用图片选项卡可以裁剪图片，或调整图片的颜色、亮度、对比度；利用“版式”选项卡可以实现图文混排以及背景图的排版效果；利用“颜色和线条”选项卡可以为图片填充不同的颜色和添加边框效果。

2.特殊文字效果的实现

（1）对“姓名3.docx”，将文本中所有的英文单词改写为首字母大写；将所有的字母改写为红色的字母并加着重号。

【提示】选定要更改的文本，然后执行“格式|更改大小写”命令，在其对话框中先单击“小写”单选按钮，全部转换成小写字母；在该对话框内单击“词首字母大写”单选按钮。

要将所有英文字母改为红色并加着重号，只要在“替换”对话框中，先将插入点定位在“查找内容”文本框，单击“高级”按钮和“特殊字符”按钮，选择“任意字母”命令，这时在“查找内容”文本框显示“＾＄”符号，表示任意字母，然后将插入点定位在“替换为”文本框，单击“格式”“字体”命令，再对其对话框中进行格式设置。

（2）将正文第一段前面的“随着计算机”设置为带圈字符，并选择“增大圈号”；

将“文字信息处理”这几个字设置为拼音标注，拼音为12磅大小；将整段

内容改为繁体字。将第三段中的“字处理软件”设置为“华文彩云”红色

字体，，加框，加字符底纹。

【提示】利用“格式|中文版式”对应的命令可对选中的文字加圈，对中文加拼音标注；利用“常用”工具栏中“中文简繁转换”按钮进行相应的转换。

3.段落的修饰与分栏

（1）将正文第二段首字下沉2行；分两栏，加分隔线；最后一段正文分3栏，第一栏栏宽8个字符、第2栏栏宽10个字符，栏间距为3个字符。

【提示】对于某一段同时进行首字下沉和分栏的操作时，一般采用“先进行分栏，再进行首字下沉”操作策略较为方便；“分栏”可在“页面布局”里进行设置；

对文档的最后一段分栏，必须在最后加回车，然后选中要分栏的段落进行所需的分栏（空段落不要被选中）。

如果当分栏后没有看到分栏的效果时，可能是显示视图是在“普通视图”，应切换到“页面视图”，或者分栏的是文档的最后一段，而后面没有增加空段落。4.使用公式编辑器编辑以下公式

【提示】Word中，“公式编辑器”可以用来在文档的任一位置插入一个比较复杂的数学公式。

5.页面设置

（1）为文档添加页眉“文字处理软件”，添加页脚。

（2）设置文档页面上、下、左、右边界均为2.5厘米；页眉、页脚距上、下边界均为1.5厘米，打印纸型选为A5。