Excel如何快速输入固定数据

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者

来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地

输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮

你解决问题。

Excel基础之捷输入有固定内容的数据

Excel快速输入固定数据方法一：自动填充

如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前

五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别

输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这

三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。

Excel快速输入固定数据方法二：设置单元格格式

如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设

置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。

实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格

格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定

义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不

含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入“0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入

““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在

编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。

Excel快速输入固定数据方法三：公式合并

假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10

单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外

的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“=“山东省潍坊

市”&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元

格就可以得到完整数据了。

再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中

选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。