委外加工出库与委外加工入库的处理流程

委外加工出库与委外加工入库的处理流程

1．在仓存管理系统，领料发货中，输入委外加工出库单。由仓库录入。在还没有启用成本核算系统的情况下，最好是手工录入单位成本。系统会自动核算出金额。录入完毕，保存并审核单据。

2．假设加工完毕，由印染厂回到厂子中，需要在仓存管理中录入委外加工入库单，注意这里入库的东西，应该是已加工完的成品，如上例为墨绿双面绒，则在此处录入，录入完毕后，审核并保存。如果加工商会开出费用发票，则要在采购管理系统中的费用发票中录入，如果不开，那么就在委外加工入库单中的加工费处录入，因为我们以复杂情况为例，所以这里假定有费用发票。下面是委外加工入库单的录入界面，已经保存并审核成功。

3．因为我们假定有费用发票，所以需要到采购系统中进行录入，具体位置在“采购管理”——“费用发票”——“费用发票—录入”：

注意上面画红圈的地方，委外加工入库单号一定要录入，这里是按F7进行选择的，自己做一下就会明白。

4．审核费用发票。点按审核按纽后，会出现审核的界面：

检查无误后，只要点按上面的审核就可以了。

5．进行核算。进入存货核算系统，选择：入库核算——委外加工入库核算。系统会打开委外加工入库核算的界面：

注意上图中三个按纽，核销，分配与核算。这是三个步骤，1核销，2分配，3核算。下面我们由核销做起：

6。点按“核销”按纽后，出现如下界面：

注意打对号的地方，表明这两条是经过核对后，出库与入库相对应的记录，光标向后移，到“本次核销数量”处，录入本次核销的数量，在这个例子中，我们出库的是100，但是回来的只有90，还有10个在加工商处，所以在这里，本次核销数量我们需要录入的是：90

上图事实上与前一张图基本上同，只不过是输入了本次核销数量之后，注意上面的材料费，现在是0，在经过核销之后，会起变化：

上图是核销完毕后的结果，注意材料费处已经变成了1800，这个数额是怎么来的？看上图的下半部分，单位成本是20，核销数量为90，所以材料费为20乘以90。

7．下一步，做分配。系统会自动把费用发票上的数额分配给入库单。成功的话，系统会提示：

8．再下一步，做核算，系统会把真正的价格反写回委外入库单，同时生成一张其他应付单（加工费）传入应付款管理系统。当出现核算成功的界面时，表明核算结束。

9．进入凭证管理，生成委外加工出库和入库的凭证。具体过程请参考采购入库与销售出库核算

生成凭证的部分，步骤完全一样。生成的凭证可以在凭证查询中看到。

10．需要提醒的一点是，对于委外加工发出与收回不一致的部分，我们可以在“存货核算系统”中的“入库核算”下面——“委托加工材料汇总表”和“明细表”中看到，未核销部分就是还放在加工商处的数量，比如照上例做完核算后，我们可以通过这张表格来了解我们在加工商处还剩余的部分：

这是汇总表，明细表请自己打开看一下。

11．刚刚在做委外加工入库核算时有费用分配，生成了其他应付单，这张单据，已经在应付管理系统中：

再往下的程序，就是在应付系统中处理了，请参照采购入库的处理方案，步骤也是一样的。