一卡通门禁考勤软件使用操作说明书

RZ系列产品

使

用

说

明

书

目录

1.前言 (4)

1.1编写目的 (4)

1.2软件说明 (4)

1.3文档简述 (4)

2.系统介绍 (5)

2.1系统功能 (5)

2.2系统需求 (5)

2.2.1软件需求 (5)

2.2.2硬件需求 (5)

2.3系统架构 (5)

2.3.1组成结构 (6)

2.3.2使用概念 (6)

3.系统安装 (7)

3.1软件安装 (7)

3.1.1简介 (7)

3.1.2安装步骤 (7)

3.2硬件安装 (7)

3.2.1简介 (7)

3.2.2安装步骤 (7)

4.使用教程 (9)

4.1快速使用流程 (9)

4.2基本使用教程 (9)

4.2.1安装 (9)

4.2.2初始化 (10)

4.2.3软件设置 (10)

4.2.4基本数据录入 (10)

4.2.5门禁系统设置 (10)

4.2.6考勤系统设置 (11)

4.2.7实时监控 (11)

4.2.8日常管理 (11)

4.2.9数据采集和分析 (11)

4.2.10报表 (12)

4.2.11分析图 (12)

4.3高级使用技巧 (12)

4.3.1使用模糊考勤 (12)

4.3.2使用考勤互补 (13)

5.附件 (14)

1.前言

1.1编写目的

本文档为了用户全面的了解软件而编写。

1.2软件说明

本软件为RZ一卡通，需要使用RZ终端配合使用，提供专业的门禁、考勤等系统的管理；

1.3文档简述

因为文档内嵌入的图片较大，故阅读时需要请将文档放大再看。

2.系统介绍

2.1系统功能

RZ一卡通系统是以SQL Server 2000版做数据库服务器的网络系统集成软件，集门禁、考勤一体化的一卡通管理软件系统。

使用本系统可组件基于企业局域网或互联网的企业级一卡通管理软件。

2.2系统需求

2.2.1软件需求

2.2.2硬件需求

2.3系统架构

2.3.1组成结构

本系统典型应用是基于局域网的使用，一台服务器、一台主机、多台查询主机和多台终端组成，如下图所示：

2.3.2使用概念

本系统基本使用流程为安装系统、初始化系统、录入数据、安排工作、采集数据、分析数据、查询结果，如下图所示：

3.系统安装

3.1软件安装

3.1.1简介

本系统安装光盘中附带了一卡通的安装程序和桌面版的SQL server 2000数据库安装程序。您只要安装自动运行程序选择需要安装的部分即可。

安装软件的顺序为：

?安装数据库；

?安装一卡通；

3.1.2安装步骤

3.1.2.1安装数据库

3.1.2.1.1安装桌面版数据库

运行安装光盘上根目录的autorun.exe，有些电脑插入光盘后会自动运行，或这您可以选择光盘的自动播放功能。在左边选择“安装MSDE”选项卡，并按“安装”按钮即可。

等待几分种后数据库就安装完成，要登陆数据库您必须重启后才可以。

桌面版数据库的管理员帐号：sa密码：rz-admin-001。

3.1.2.1.2安装企业版（或个人版、标准版）数据库

将企业版安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择"安装SQL Server 2000 组件"，出现下一个页面后，选择"安装数据库服务器" 。

选择"下一步"，然后选择"本地计算机" 进行安装。

在"安装选择" 窗口，选择"创建新的SQL Server实例..."。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用"高级选项" 进行安装。"高级选项" 中的内容均可在安装完成后进行调整。

在"用户信息" 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。

在"安装定义"窗口，选择"服务器和客户端工具" 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作，对于我们学习SQL Server 很有用处。如果你已经在其它机器上安装了SQL Server，则可以只安装客户端工具，用于对其它机器上SQL Server的存取。

在"实例名" 窗口，选择"默认" 的实例名称。这时本SQL Server的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是"Darkroad"，则SQL Server的名字也是"Darkroad"。SQL Server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在10 个字符之内。实例名会出现在各种SQL Server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是"Default" 或"MSSQLServer" 以及SQL Server的保留关键字等。

在"安装类型" 窗口，选择"典型" 安装选项，并指定"目的文件夹"。程序和数据文件的默认安装位置都是"C:\Program Files\Microsoft SQL Server\"。一般C盘是系统区、D盘是应用区，因此选择了D盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。

在"服务账号" 窗口，请选择"对每个服务使用统一账户..." 的选项。在"服务设置" 处，选择"使用本地系统账户"。如果需要"使用域用户账户" 的话，请将该用户添加至Windows Server的本机管理员组中。(推荐使用本地系统帐号)

在"身份验证模式" 窗口，请选择"混合模式..." 选项，并设置管理员"sa"账号的密码。如果您的目的只是为了学习的话，可以将该密码设置为空，以方便登录。如果是真正的应用系统，则千万需要设置和保管好该密码！：）如果需要更高的安全性，则可以选择"Windows身份验证模式" ，这时就只有Windows Server的本地用户和域用户才能使用SQL Server了。

在"选择许可模式" 窗口，根据您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。"每客户"表示同一时间最多允许的连接数，"处理器许可证"表示该服务器最多能安装多少个CPU。这里选择了"每客户" 并输入了100作为示例。

然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单。如果您是个初学者，就可以先打开"联机丛书"，做一个简单的学习啦！

3.1.2.2安装一卡通系统

如果您有安装过本系统，请先到“控制面板”->“添加或删除程序”卸载“RZ一卡通”。

在卸载对话框中选择“除去”，并点击“下一步”。

运行安装光盘上根目录的autorun.exe，有些电脑插入光盘后会自动运行，或这您可以选择光盘的自动播放功能。在左边选择“安装RZ一卡通”选项卡，并按“安装”按钮即可。

在弹出安装向导中选择“下一步”，并填写信息：

在安装类型中选择“定制”，并点击“下一步”：

选择您需要安装的位置，之后一直点击“下一步”到安装完成即可：

3.2硬件安装

3.2.1简介

本系统需要终端支持，在您采购到的终端后必须将该终端连接到网络后才可以正常使用。

3.2.2安装步骤

3.2.2.1设计网络框架

3.2.2.2接线

不同型号的终端接线口可能会有所不同，具体请参考该型号终端的说明书。

4.使用教程

4.1快速使用流程

?安装win2000/2003/xp;

?安装sql server 2000;

?安装sql server 2000 sp4;

?安装硬件;

?安装软件;

?运行“开始菜单”->” RZ一卡通”-> “初始化数据库”(如果您有数据库备份,请使用数据库的还原功能);

?运行“开始菜单”->” RZ一卡通”-> “RZ一卡通”;

?软件注册(系统自动要求);

?设置连接属性(系统自动要求);

?初始化系统(系统自动要求);

?设置时间权限(初始化时必须启用门禁考勤系统,且选择使用了门禁功能);

?录入终端;

?录入卡片资料;

?录入员工资料;

?发卡(如果有员工没有卡片请使用发卡);

?设置时间段(初始化时必须启用门禁考勤系统,且选择使用了考勤功能);

?设置班次(初始化时必须启用门禁考勤系统,且选择使用了考勤功能);

?设置排班规则(初始化时必须启用门禁考勤系统,且选择使用了考勤功能);

?生成排班模板(初始化时必须启用门禁考勤系统,且选择使用了考勤功能);

?开始排班(初始化时必须启用门禁考勤系统,且选择使用了考勤功能);

?运行实时监控(完成以上任务后必须打开实时监控,以便系统将参数下载到终端中); 4.2基本使用教程

4.2.1安装

4.2.1.1软件安装

参考“系统安装”章节对应“软件安装”部分。

4.2.1.2硬件安装

参考“系统安装”章节对应“硬件安装”部分。

4.2.2初始化

4.2.2.1创建数据库

运行开始菜单中的RZ一卡通组里的“初始化数据库”。或您也可以运行桌面上的“RZ 一卡通”快捷图标，在登录对话框中点击“高级设置”，会显示系统提供的程序，然后点击“初始化数据库”。

之后会显示“RZ一卡通数据库设置向导”。

在连接数据库对话框中选择连接数据库的方式，请根据安装的SQL Server时的设置填写。

点击“下一步”后，如果是选择windows验证方式则会弹出对话框提示您修改数据库的密码和验证方式。如果您的数据库服务器和管理软件不在同一台电脑上请修改密码和验证方式。

点击下一步，会显示数据库的名称。

点击“下一步”，开始初始化数据库，直到完成。

4.2.2.2还原数据库

如果您有了数据库备份，可以使用上述的创建数据库后再使用一次还原数据库。

4.2.2.2.1使用SQL Server 2000本身的还原功能

要还原一个数据库必须打开开始菜单的SQL Server 2000的菜单组里的“企业管理器”，

在数据库下新建一个数据库“yktdb”