某电网公司工程施工项目部标准化工作手册(DOC 39页)

某电网公司工程施工项目部标准化工作手册(DOC 39页)
某电网公司工程施工项目部标准化工作手册(DOC 39页)

某电网公司工程施工项目部标准化工作手册(DOC 39页)

施工准备阶段归档资料:

关于成立****工程施工项目部的通知

各有关单位、部门:

为确保****工程的顺利完成,根据《国家电网公司工程施工项目部标准化工作手册》有关规定,成立****工程施工项目部,履行项目管理职责。其人员组成如下:

项目经理:

项目副经理

项目总工:

项目安全员:

项目质检员:

项目技术员:

项目造价员:

项目部资料信息员:

材料员:

综合管理员:

特此通知

施工单位(章)

2016年6月10日注:工程开工前由施工单位下发通知、本项目部不设置的岗位可不填写

材料

xxx xxx xxx xxx 员

造价

xxx xxx xxx xxx 员

技术

xxx xxx xxx xxx 员

xxx xxx xxx xxx 资料

附件:相关资格证件

施工项目部(章):

项目经理:期:

监理项目部审查意见:

日期和成立施工项目部文件相同

理项目部(章):

监理工程师:

期:

本表一式四份,工程开工前由施工单位填报

填报,业主项目部、建设单位、监理项目部各

一份,施工项目部存一份。

特殊工种/特殊作业人员报审表

工程名称: xxx

致山西锦通工程咨询管理有限公司晋城监理项目部:现报上本项目部主要施工管理人员名单及其资格证件,请查验。工程进行中如有调整,将重新统计并上报。

附件:特殊工种作业人员资格证复印件

施工项目部(章):

项目经理:

日期:姓名工种证件编号发证单位有效期

1 电工xxxx xxxx xxxx

2 焊接与热切割作

xxxx xxxx xxxx

监理项目部审查意见:

监理项目部(章):

专业监理工程师:

日期:

注本表一式三份,由施工项目部填报,监理项目部一份,施工项目部存二份。

填写、使用说明:

1、工程开工前由施工单位填写本表,附证件复印件。

2、特种作业是指电工作业、焊接与热切割作业、企业内机动车辆作业、高处作业、爆破作业、起重机械作业等,特种作业人员必须经过有关政府主管部门培训取证。

3、有效期:填写下一次应复审的年、月、日。

职工体检登记台帐

单位名称: 晋城巨能电网工程有限公司编号:2016005

序号姓名

职务/

工种

体检医院

体检结

体检日

体检事

体检卡存

放地点

备注

1 *** 男30 线路工**医院健康2016.08 办理进

网证

国网晋城

供电公司

职工缴纳保险登记台帐

单位名称: 晋城巨能电网工程有限公司

序号姓名身份证号职务/工种保险单号备注

01 张三xxx 与进网作业证

一致

xxx

财务部日常标准化工作流程 (1)

部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 现金收付标准化: 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。 对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。

每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。 2.除差旅费和必须以现金支付的3000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金。 2.借用现金时,申请人应填制《现金借支单》(见附件4),写明用途,由部门经理审核确认,经财务总监批准签字后方可借支。 借用现金应说明归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者,将从其工资中扣除。 收付标准化: 银行存款根据收款的银行回单及时入账。每月核对银行流水,做到账实相符,银企不符做出《银行存款余额调节表》(见附件5)。

建筑工程公司项目工地项目部标准化建设方案(模板)

建筑工程公司项目部标准化建设方案 (管理干货) 项目部作为公司管理的一个有机组成部分,对内承担着完成各工程项目的重任,对外则承担着树立公司形象,提高公司公众知名度的希望,是整个公司建设的重要一环,也是公司企业文化建设的外在表现。这种重要性,随着南京市、江苏省以及全国其他省份对文明施工要求的进一步规范化、专业化,正变得愈加普遍而迫切。因此,公司在总结历年来项目部建设经验的基础上,规范整理出一整套项目部标准化建设方案(流程),用以指导新形势下公司各级项目部的建设,就显得尤为必要。 项目部标准化建设分为两个方面,即项目部人员配备与项目部硬件建设。 一、项目部人员配备 根据工程特点及工程规模的大小,将公司项目部分为特大型项目部、大型项目部、中型项目部和小型项目部,四类项目部的工程量划分及人员配备如下:项目经理:1人 项目总工:1人 综合办公组:3-5人 工程技术组:5-10人 财务审计组:2-3人 质量检测组:6-10人 机料安全组:6-10人(其中5人为专职安全员) 合计人员42人 (二)大型项目部 1.5亿元<工程规模≥5000万元 项目经理:1人 项目副经理:1-2人 项目总工程师:1人 项目副总工程师:1-2人

综合办公组:2-3人 工程技术组:4-6人 财务审计组:1-2人 质量检测组:3-6人 机料安全组:3-6人(其中3人为专职安全员) 合计人数27人 (三)中型项目部 5000万元<工程规模≥800万元 项目经理:1人 项目副经理:1人 项目总工程师:1人 综合办公组:2人 工程技术组:4人 财务审计组:2人 质量检测组:2人 机料安全组:4人(其中2人为专职安全员) 合计人数17人 (四)小型项目部 工程规模<800万元 项目经理:1人 项目总工程师:1人 综合办公组:1人 工程技术组:2人 财务审计组:1人 质量检测组:1人 机料安全组:2人(其中1人为专职安全员) 合计人数9人 二、项目部硬件建设 项目部内部硬件建设从办公区、生活区及施工现场三个方面进行。

项目部标准化管理手册(讨论稿)

项目部标准化管理手册(征求意见稿) 1、项目管理制度 管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项目经理部制订的标准化以外的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、使用、统一为原则,直接面对操作人员。项目部管理人员岗位职责参照公司管理手册。 2、项目组织结构 2.1根据工程项目的大小,按照职能部门配备相应的各级职能管理人员,人员数量根据工程项目的大小,控制在产值400-600万元之间配置1名管理人员; 2.2管理人员必须能同时兼职两个基本岗位,只能从事1个岗位的必须加强学习以适应需要。 2.3项目部各管理人员的职责按照公司管理手册的内容执行。2.4项目部以项目经理为第一负责人,项目部管理人员由项目经理择优录用,报公司审批备案,项目结束由项目经理负责管理人员的解散,由公司进行重新安排; 2.5项目部管理人员实行岗位定酬,绩效考核挂钩制度;根据公司的管理手册对项目部管理人员进行各项考核; 2.6项目组织机构如下: 2.6.1.单体工程项目组织机构: 2.6.2.群体工程项目组织机构: 3、项目部管理职责权限 3.1项目部的主要职责: 3.1.1 为确保项目的合理利润,公司与项目部实行二级核算体系; 3.1.2按目标考核责任书实行考核,以公司为利润中心,项目为责任成本中心的目标管理,公司以宏观调控为主,项目管理为基础; 3.1.3公司为每个项目单独建账,实行内部独立核算;以项目为单位进行考核奖罚,负责工程款回收; 3.1.4 认真学习、遵守公司各项规章、制度、文件和通知,贯彻公司指令。 3.2 项目部的主要权限; 3.2.1负责班组施工合同的签订工作,按企业规定,选择施工队伍;

财务工作标准化手册418

前言 本手册参照佳源投资管理总部制定的《2008版管理制度与工作标准化---财务部》内容要点,包括部门(分公司)职能、岗位职责、操作流程、处罚制度、物业早期介入工作标准、相关制度汇编等六部分内容,主要涉及怡城物业总公司及各分公司财务管理的日常操作规范与要求,适用范围是公司所有员工。 制定此手册的目的主要是为了进一步加强财务管理,规范财务会计行为,提高财务管理水平。 手册发给公司各部门(分公司)及各分公司,请相关人员了解并熟悉其中的内容,并在日常的财务管理工作中实施好,公司财务管理部会定期检查实施情况。 员工在阅读、实施本手册的过程中,若有任何疑问,请向公司财务管理部咨询。同时也请大家对本流程内容提出好的建议与意见,以便财务管理部定期进行修改与完善。

目录 1. 目的 (02) 2. 适用范围 (02) 3. 岗位职责 (02) 4. 操作流程 (05) 4.1 财务操作流程 (05) 4.2 资金操作流程 (13) 4.3 财务监控流程 (14) 4.4 其他操作流程 (15) 4.5 物业管理费催/收缴工作程序 (17) 5. 处罚制度 (39) 6. 物业早期介入工作标准 (41) 6.1 物业费用支付管理 (41) 6.2 工程维修管理 (42) 7. 相关制度汇编 (44) 7.1 分公司财务审批及工程维修审批授权范围 (44) 7.2 公司员工福利待遇 (46) 7.3 养老保险、基本医疗保险及住房公积金实施方案 (47)

1. 目的 制定此手册的目的主要是为了进一步加强财务管理,规范财务会计行为,提高财务管理水平。 2. 适用范围 本手册适用于公司全体员工。 3. 职责 3.1 部门职责 3.1.1 按照国家有关法规和公司对财务管理的要求,建立和健全公司内部各项规章制度,确保各项规章制度的有效落实。 3.1.2 做好公司财务收支、反映.监督、核算、分析和考核工作,协助公司领导经营管理决策。 3.1.3 负责审核各类合同(协议)、各类款项的支付,严格执行各项规章制度。 3.1.4 根据物业早期标准化流程审核成本测算报告。 3.1.5 做好对分公司培训、指导、检查及监督的工作。 3.1.6 监督物业管理费的收缴和使用,做好各项应收款项的催缴及核对工作。 3.1.7 根据发生的各项经济业务进行账务处理,妥善保管财务档案;按时编制各类财务报表,报送相关部门;正确核算和及时申报各项税费和社会保险统筹金。

2018版标准化手册

编制说明 《国家电网公司监理项目部标准化管理手册(2018年版)线路工程》是按照建设工程监理规范,结合《国家电网公司35千伏输变电工程监理项目部标准化管理手册(试行)》和国家电网公司基建管理通用制度、“深化基建队伍改革、强化施工安全管理”有关配套政策的要求,在2014年出版的《国家电网公司监理项目部标准化管理手册》基础上,经过广泛征求各单位意见修编而成。 本手册修编体现了五大特点:一是总结了国家电网公司系统监理项目部标准化管理成果,并紧密结合公司基建管理通用制度要求;二是适用于35千伏及以上变电工程,将2016年出版的《国家电网公司35千伏输变电工程监理项目部标准化管理手册(试行)》结合到本手册;三是按五大专业管理架构,对相关内容、流程进行优化、完善,突出重要流程和重要控制内容;四是突出监理项目部重点工作及主要管控节点、工作流程等有关内容;五是对上传基建管理信息系统的监理信息进行了集中明确。 本手册主要包括以下三方面内容: (1)监理项目部设置。明确监理项目部定位、组建原则、人员配置、任职资格及条件、设备配置及要求、工作职责及各岗位职责,以及监理项目部重点工作与关键管控节点。 (2)专业管理要求。明确监理项目部项目管理、安全管理、质量管理、技术管理、造价管理五个专业的工作内容与方法、管理流程和管理依据。 1)管理工作内容与方法。规定监理项目部主要工作内容和基本方法,并标注了完成各项工作所采用标准化管理模板的编号。附录B中详细收录了监理项目部标准化管理模板(可登录国家电网公司内网“基建管理”专栏下载使用)。 2)管理流程。设置监理项目部各专业管理重要单项业务的工作流程。 3)管理依据。标明监理项目部各项工作所依据的法律法规、技术标准、管理制度等,对于国家电网公司规章制度、技术标准等不再列出文号,只对于通知、文件等列出文号。 (3)标准化管理模板。按项目部设置、项目管理、安全管理、质量管理、技术管理、造价管理设置监理项目部标准化管理模板。 本手册还对有关名词术语进行了统一解释,详见附录A。 本手册中管理模板的编号原则如下: XXXX–XXXX– XX XXX 流水号 专业或类别号 标包号 监理(JL) 监理模板编号 本手册中管理模板代码的命名规则:JXM代表监理项目管理模板,JAQ代表监理安全管理模板,JZL代表监理质量管理模板,JZJ代表监理造价管理模板,JJS代表监理技术管理模板。

某电网公司工程施工项目部标准化工作手册(DOC 39页)

某电网公司工程施工项目部标准化工作手册(DOC 39页)

施工准备阶段归档资料: 关于成立****工程施工项目部的通知 各有关单位、部门: 为确保****工程的顺利完成,根据《国家电网公司工程施工项目部标准化工作手册》有关规定,成立****工程施工项目部,履行项目管理职责。其人员组成如下: 项目经理: 项目副经理 项目总工: 项目安全员: 项目质检员: 项目技术员: 项目造价员: 项目部资料信息员: 材料员: 综合管理员: 特此通知 施工单位(章) 2016年6月10日注:工程开工前由施工单位下发通知、本项目部不设置的岗位可不填写

材料 xxx xxx xxx xxx 员 造价 xxx xxx xxx xxx 员 技术 xxx xxx xxx xxx 员 xxx xxx xxx xxx 资料 员 附件:相关资格证件 施工项目部(章): 项目经理:期: 监理项目部审查意见: 日期和成立施工项目部文件相同

理项目部(章): 监理工程师: 期: 本表一式四份,工程开工前由施工单位填报 填报,业主项目部、建设单位、监理项目部各 一份,施工项目部存一份。 特殊工种/特殊作业人员报审表 工程名称: xxx 致山西锦通工程咨询管理有限公司晋城监理项目部:现报上本项目部主要施工管理人员名单及其资格证件,请查验。工程进行中如有调整,将重新统计并上报。 附件:特殊工种作业人员资格证复印件 施工项目部(章): 项目经理: 日期:姓名工种证件编号发证单位有效期 1 电工xxxx xxxx xxxx 2 焊接与热切割作 业 xxxx xxxx xxxx

监理项目部审查意见: 监理项目部(章): 专业监理工程师: 日期: 注本表一式三份,由施工项目部填报,监理项目部一份,施工项目部存二份。 填写、使用说明: 1、工程开工前由施工单位填写本表,附证件复印件。 2、特种作业是指电工作业、焊接与热切割作业、企业内机动车辆作业、高处作业、爆破作业、起重机械作业等,特种作业人员必须经过有关政府主管部门培训取证。 3、有效期:填写下一次应复审的年、月、日。 职工体检登记台帐 单位名称: 晋城巨能电网工程有限公司编号:2016005 序号姓名 性 别 年 龄 职务/ 工种 体检医院 体检结 果 体检日 期 体检事 由 体检卡存 放地点 备注 1 *** 男30 线路工**医院健康2016.08 办理进 网证 国网晋城 供电公司

国家电网公司施工项目部标准化工作手册A

第一章施工项目部设置 一、管理组织关系 施工项目部是指施工单位(项目承包人、施工企业)按所承包的工程项目围建立的工程施工管理单元,是作为派出机构负责组织工程施工的项目管理组织机构,承担项目实施的管理任务和目标实现的主要责任。 施工项目部与业主项目部之间是代为履行合同关系,依据施工承包合同履行双方的权利和义务,接受业主项目部的指导、监督和考核。 施工项目部与监理项目部之间是被监理与监理的关系,依据有关要求,在工程实施中接受监理项目部的“四控制二管理一协调”管理。 项目管理模式见图1-1。 图1-1项目管理模式 二、设置原则 在工程中标后,施工单位根据中标通知书通过发文方式(见附录2中SXMB1)设立施工项目部。施工项目部由项目经理领导,接受施工单位职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。 施工项目部应在工程项目启动前建立,并在工程项目竣工验收、审计完成后或按合同约定解体。 施工项目部的设置原则如下: (1)按中标签订的合同成立施工项目部,承担合同围的施工任务。总承包工程(土建和电气)可以设立一个施工项目部,分专业设置项目管理人员。 (2)根据项目管理规划大纲确定项目部的管理任务和组织结构。 (3)接到业主项目部进场通知后,按期完成施工项目部的现场派驻工作,按照合同约定和项目管理策划文件的有关要求,添置满足施工工作需要的办公、交通、通信、生活设施。 三、资源配置 1. 人员配置 施工项目部人员保持相对稳定,项目经理需要具备基建项目综合管理能力和良好协调能力的管理人员担任,各专业管理人员需具备相应专业管理能力和丰富实践经验的人员担任。一般管理人员可以在同一个施工项目部兼任多个岗位,但一个施工项目部管理人员配置原则上不得少于5人,见表1-1。 表1-1施工项目部人员配置表

最新财务部日常标准化工作流程3篇精选

财务部审核单据标准化工作流程 一.以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法 1、确立财务管理总体U标:实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括: (1)进一步完善公司预算管理体系,抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价与激励各环节的工作; (2)健全资金管理制度,把预算控制和资金收支审批相结合,有效防范资金风险,降低资金成本,促进企业效益增长; (3)建立健全公司资产管理制度,加强和规范资产经营管理,不断促进企业提高资产收益水平; (4)严格执行和行业会计核算有关规定,确保会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 2、成立工作机构并赋予相应职责。山财务部门牵头,成立财务管理体系建设推行小组,并制定推行小组及相关责任部门工作职责。 3、财务管理体系建设工作墜点 (1)对现有财务管理制度及其执行悄况进行分析,对财务管理制度修订完善, 进行分类整理并辑录成册,建立完善的内部管理制度体系; (2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节,对公司内部控制能力、监督管理机制运行做一个全面评估,对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级,如资金管理控制、成本管理控制等; (3)严格执行和行业有关定额和开支标准;和行业无统一规定,根据日常发生频率和金额大小,结合实际制订定额和开支标准。 (4)积极推进财务信息化建设,实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会计核算平台,提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台,健全财务预警分析控制制度,提高预算执行管控效果,强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台,加强资产管理;建立统一的财务分析平台,进一步完善财务分析体系。 (5)对全面预算管理、成本费用管理、国有资产经营管理、会计信息质量管理等建立统一的考核评价机制,推行统一的考核评价分析平台。 4、财务管理体系建设主要阶段

施工项目部设置标准化手册

施工项目部设置标准化手册 一、管理组织关系 施工项目部是指施工单位(项目承包人、施工企业)按所承包的工程项目范围内建立的工程施工管理单元,是作为派出机构负责组织工程施工的项目管理组织机构,承担项目实施的管理任务和目标实现的主要责任。 施工项目部与业主项目部之间是代为履行合同关系,依据施工承包合同履行双方的权利和义务,接受业主项目部的指导、监督和考核。 施工项目部与监理项目部之间是被监理与监理的关系,依据有关要求,在工程实施中接受监理项目部的“四控制二管理一协调”管理。 项目管理模式见图1-1。 图1-1项目管理模式 二、设置原则 在工程中标后,施工单位根据中标通知书通过发文方式

(见附录2中SXMB1)设立施工项目部。施工项目部由项目经理领导,接受施工单位职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。 施工项目部应在工程项目启动前建立,并在工程项目竣工验收、审计完成后或按合同约定解体。 施工项目部的设置原则如下: (1)按中标签订的合同成立施工项目部,承担合同范围内的施工任务。总承包工程(土建和电气)可以设立一个施工项目部,分专业设置项目管理人员。 (2)根据项目管理规划大纲确定项目部的管理任务和组织结构。 (3)接到业主项目部进场通知后,按期完成施工项目部的现场派驻工作,按照合同约定和项目管理策划文件的有关要求,添置满足施工工作需要的办公、交通、通信、生活设施。 三、资源配置 1. 人员配置 施工项目部人员保持相对稳定,项目经理需要具备基建项目综合管理能力和良好协调能力的管理人员担任,各专业管理人员需具备相应专业管理能力和丰富实践经验的人员担任。一般管理人员可以在同一个施工项目部内兼任多个岗位,但一个施工项目部管理人员配置原则上不得少于5人,

项目部标准化建设方案详细

项目部标准化建设方案 项目部作为公司管理的一个重要组成部分,对内承担着完成各工程项目的重任,对外则承担着树立公司形象,提高公司公众知名度的希望,是整个公司建设的重要一环,也是公司企业文化建设的外在表现。这种重要性,随着全国各地对文明施工要求的进一步规范化、专业化,正变得愈加普遍而迫切。因此,公司在总结历年来项目部建设经验的基础上,规范整理出一整套项目部标准化建设方案(流程),用以指导新形势下公司各级项目部的建设,就显得尤为必要。 项目部标准化建设分为两个方面,即项目部人员配备与项目部硬件建设。 一、项目部人员配备 根据工程特点及工程规模的大小,将公司项目部分为特大型项目部、大型项目部、中型项目部和小型项目部,四类项目部的工程量划分及人员配备如下: (一)特大型项目部 项目经理:1人 项目总工:1人 综合办公组:3-5人 工程技术组:5-10人 财务审计组:2-3人 质量检测组:6-10人 机料安全组:6-10人(其中5人为专职安全员) 合计人员42人 (二)大型项目部 1.5亿元<工程规模≥5000万元 项目经理:1人 项目副经理:1-2人 项目总工程师:1人 项目副总工程师:1-2人 综合办公组:2-3人 工程技术组:4-6人 财务审计组:1-2人

质量检测组:3-6人 机料安全组:3-6人(其中3人为专职安全员) 合计人数27人 (三)中型项目部 5000万元<工程规模≥800万元 项目经理:1人 项目副经理:1人 项目总工程师:1人 综合办公组:2人 工程技术组:4人 财务审计组:2人 质量检测组:2人 机料安全组:4人(其中2人为专职安全员) 合计人数17人 (四)小型项目部 工程规模<800万元 项目经理:1人 项目总工程师:1人 综合办公组:1人 工程技术组:2人 财务审计组:1人 质量检测组:1人 机料安全组:2人(其中1人为专职安全员) 合计人数9人 二、项目部硬件建设 项目部内部硬件建设从办公区、生活区及施工现场三个方面进行。(一)项目部办公区的建设 1、大门招牌及围挡 1.1无门楼式大门

财务部规范化管理流程图

财务部最健全的规化管理文档 目录 第一章财务部组织结构与责权 一、一般公司的财务部组织结构图 二、如果公司有分公司或分支结构,一般总公司财务部结构图 三、大型集团公司财务部组织结构图 四、酒店财务部组织结构图 五、财务部职责 六、财务部权力 七、财务总监的职责 八、财务部总经理职责 九、财务主管的职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程

五、费用报销管理流程 第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理

一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责 三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程

项目部标准化建设

标准化项目部管理规定 一、实施范围和工作目标 (一)实施范围:公路项目部建设与管理均应按本规定执行。 (二)工作目标:通过全面实施高速公路标准化项目部建设与管理,提升高速公路建设项目部形象,提高项目部标准化建设水平,实现建设项目精细化管理的目标。 二、标准化项目部建设与管理要求 (一)项目部及工区、民工驻地选址要求 1、安全要求 (1)不受洪水、泥石流和台风威胁,避开塌方、落石、滑坡、危岩等地段。 (2)避开高压线路基高大树木,与通信线路保持一定距离。 (3)必须离集中爆破区500m以外。 (4)临时库房、发电机房、厨房等与其它临时房屋的距离不得小于10m,存放易燃易爆品的临时库房距离其它施工设施和人员住房应在有关规定的安全距离之外。 (5)办公区宜采用封闭式管理,应有固定的出入口,出入口应设置专门的管理制度,有条件时应设置专职保卫人员。 (6)项目部及工区、民工驻地要做好消防措施,配备必要的消防器材,每个功能区必须配备不少于10个灭火器。 2、管理要求 (1)靠近现场,管理方便,不受施工干扰 (2)交通便利,尽量靠近公路。 (3)通信畅通,满足建设单位办公自动化要求

(二)项目部硬件设施要求 1、项目部应为院落式,室外有停车场地和活动场所,占地面积一般应在1000 m2以上,设置不少于60m2的会议室、20m2的资料室和140m2试验室。 2、采用拼装式活动房的,搭建不宜超过两层,屋顶排水通畅;地面设散水,排水坡不小于3%,周围有排水沟,保证不积水。 3、办公区满足安全、卫生、通风、绿化等要求。 4、办公室、活动室 (1)办公室 ①条件允许的情况下各部门办公室应隔开,房间净宽高度应控制在2.6m以上,房顶选用阻燃材料,地面硬化,门窗齐全,通风、照明良好,墙面抹灰刷白。 ②办公场所必须配备必要的办公设备,并排列整齐 ③市内要求有关制度图表上墙,文件资料归档整齐 (2)活动(学习)室 房间净宽高度应控制在2.6m以上,房顶选用阻燃材料,地面硬化,门窗齐全,通风、照明良好,墙面抹灰刷白。室内具备活动(学习)条件,设施良好,应悬挂各项活动(学习)制度。 (3)会议室 ①房间净宽高度应控制在2.6m以上,房顶选用阻燃材料,地面硬化,门窗齐全,通风、照明良好,墙面抹灰刷白。 ②会议室一般情况下必须能够容纳30人同时开会并不应小于60m2,应设置2个门,门向外开启,保证发生危险时能及时疏散参会人员。

项目标准化管理手册-全文(初稿OK)

总则 1 项目管理方针 1.1 法人管项目:统一项目基础管理模式,强化企业的项目策划及资源集中调控,规X 企业层面对项目的服务、监督行为,确定企业、项目部层次的责任及相互关系,促进项目管理体系有效运行; 1.2 系统化管理:规X项目管理基本流程和方法,以项目管理责任目标为中心,确定企业和项目部工作职责,提高企业行政效率,促进项目部执行效率。 1.3 持续改进:总结、提炼成功经验,改进项目管理制度,优化项目管理体系,建全项目管理考核,提高项目管理绩效。 1.4 相关方满意:以技术先进、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设完美工程,为客户提供优质服务,提高员工职业发展自豪感和幸福指数。加强与优秀供应商、分包商的合作与信任,展现企业形象及管理水平。 2 手册中心思想“112233” “1”指:一个核心——“项目成本管理为核心”。建立预算成本、制造成本、财务 核算成本为内容的成本控制体系,以标准成本促进生产机制优化,建立并完善施工定额,促进企业可持续发展的工程建设能力的形成与提高。 “1”指:“一条主线”——“项目全过程管理为主线”。项目工作进度全过程管理是企业日常管理活动的纲要,以此纲要贯穿相关管理职能及事务,促进企业管理标准化。“2”指:“二层管理”——“企业及项目部二个层面的项目管理”。具体表现为企业层面的EPC 工程建设后方保障平台,以及项目部层面的EPC 现场施工管理保证平台。“2”指:“二个纲领性文件”——“施工组织设计”是指导施工项目全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件,是施工技术与项目管理结合的产物,能保证施工活动有序、高效、科学合理地进行。“建设工程施工合同”是规定建设单位和施工单位权利和义务的法律文件,是施工过程中成本控制和提高经济效益的重要依据。 “3”指:“三个基本文件”——“项目策划书、项目管理目标责任书、项目实施计 划书”,是项目管理体系有效运行的基础。 “3”指“三个基本报告”——“项目经理月度报告、项目商务月度报告、项目每日

财务部日常标准化工作流程

财务部日常标准化 工作流程

财务部日常标准化工作流程 财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下: 1、岗位职责标准化: 按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。 2、资金管理标准化: 2.1现金收付标准化: 2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。 2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。 2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。 2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。

2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。 2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。 2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。 2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。 2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。 2.1.10根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。 2.1.11付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。

项目部标准化建设要求

苏州市中环快速路北段项目 项目经理部驻地标准化建设 一、基本要求 1.项目经理部应按靠近主线、交通便利的原则选择驻地位置,距离主线最远不宜超过1km,同时应满足通电、通水、通路和通讯的要求。 2.主体工程(路基、桥梁、路面)的项目经理部占地面积不应小于4000m2,办公用房建筑面积一般不宜少于600m2,庭院场地占地面积不宜小于800m2,生活区用房建筑面积可根据人员数量而定。 3.办公、生活用房宜采用装配式标准化简易房结构,最多不能超过二层,房屋坚固、安全、耐用,须满足抵抗10级台风标准并且安装防雷装置;有条件的也可租用沿线合适的单位或民用房屋,但必须坚固、安全、耐用,满足工作要求,且须经得指挥部同意,同时须对房屋内外进行粉刷装修。 4.项目经理部驻地应实施分区隔离,即项目的生产区、办公区、生活区分开隔离。办公区应设有各业务办公室、会议室、档案资料室、工地试验室、国旗台、停车场等;生活区须设有宿舍、食堂、浴室、厕所、盥洗处及文体活动室等;各区房屋布局合理,整洁美观。 5.项目部建设及管理宜积极推广绿色营地,节能减排理念。制定合理制度减少一次性物品(如筷子、杯子等)的使用;积极推广使用耗能少的太阳能淋浴、节能灯等电器;宜修建废水循环再利用系统,可在场地允许的情况下可种植绿色蔬菜,饲养家畜,满足部分项目部需求。 二、办公用房要求 1.办公区应设有项目经理室、项目副经理室、项目总工室、各业务办公室、会议室、档案资料室、工地试验室等;各科室应统一贴挂门牌,规格为30cm×12cm,铝合金材质,银灰底蓝色黑体字,左边标识企业标识。在项目经理部及其他醒目位置设立分区平面示意图及指路导向牌。

企业标准化管理手册财务管理模板

《财务部会计人员工作交接管理办法》 一、目的 为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任。 确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。 二、范围 适用于集团所有公司财务人员。 三、职责 1、移交人责任: 编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。 负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

梳理工作流程和工作关系,准备移交。 2、接收人责任: 检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。 对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。 熟悉工作的各项流程和运作。 3、监交人的责任: 审核交接的各类资产、文档资料、实物。 及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。 四、工作内容及流程 1、工作交接要求 财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网办公)的工作交接,移交人必须按照本办法处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。 财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚。

接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。 接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。 移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。 财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。 公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。 已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。 整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。 核实所有内外往来的账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。 2、工作交接内容: 现金及有价证券 印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。

2020年施工项目部标准化表格

附录C 标准化管理模板 C.1 施工项目部设置部分 SSZB1:施工项目部组织机构成立通知 关于成立工程施工项目部的通知 各有关单位、部门: 为确保工程的顺利完成,按照基建标准化管理的相关要求,成立工程施工项目部,履行项目管理职责。其人员组成如下: 项目经理: 项目副经理: 项目总工: 项目安全员: 项目质检员: 项目技术员: 项目造价员: 项目部资料信息员: 材料员: 综合管理员: 特此通知 施工单位(章): 年月日注施工项目部组织结构应发文以文件形式成立,本模板为推荐格式。

C.2 项目管理部分 SXMB1:施工项目部主要管理人员资格报审表 施工项目部主要管理人员资格报审表 工程名称:编号:SXMB1-SG××-××× 注本表一式份,由施工项目部填报,业主项目部、监理项目部各一份,施工项目部存份。 填写、使用说明 (1)主要施工管理人员包括:项目经理、总工、专职质检员、专职安全员等。 (2)按有关规定,项目经理、项目总工、专职质检员、专职安全员必须经过相关培训,持证上岗。 (3)施工项目部应对其报审的复印件进行确认,并注明原件存放处。 (4)监理项目部审查要点: 1)主要施工管理人员是否与投标文件一致。 2)人员数量是否满足工程施工管理需要。 3)更换项目经理是否经建设管理单位书面同意。 4)应持证上岗的人员所持证件是否有效。

SXMB2*:项目管理实施规划报审表 项目管理实施规划报审表 工程名称:编号:SXMB2-SG××-××× 注本表一式份,由施工项目部填报,业主项目部、监理项目部各一份,施工项目部存份。 填写、使用说明 (1)项目管理实施规划(施工组织设计)应由项目经理组织编制,施工单位相关职能管理部门审核,施工企业技术负责人批准。文件封面的落款为施工单位名称,并加盖施工单位章。 (2)监理项目部应从文件的内容是否完整,施工进度计划是否满足合同工期,是否能够保证施工的连续性、紧凑性、均衡性;总体施工方案在技术上是否可行,经济上是否合理,施工工艺是否先进,能否满足施工进度计划要求,安全文明施工、环保措施是否得当;施工现场平面布置是否合理,是否符合工程安全文明施工总体策划,是否与施工进度计划相适应、是否考虑了施工机具、材料、设备之间在空间和时间上的协调;资源供应计划是否与施工进度计划和施工方案相一致等方面进行审查,提出监理意见。 (3)该报审资料上传基建管理信息系统。

业主项目部标准化管理手册(2015年)

附录B 标准化管理模板 B.1 业主项目部设置部分 SZ1:业主项目部组织机构成立通知 ××公司关于成立等工程业主项目部的通知 公司所属各部室、单位: 根据年度电网建设进度计划,按照基建标准化管理的相关要求,组建了 等工程业主项目部,分别负责有关项目的具体建设管理任务,具体业主项目部组织机构见附件。 工程创优结束后,业主项目部自行解散,不再另行发文。 附件业主项目部组织机构表 建设管理单位(章) 年月日注业主项目部组织机构应以文件形式成立,本模板为推荐格式。

附件 业主项目部组织机构表

B.2 项目管理部分 XM1:建设管理纲要 建设管理纲要 批准(建设管理单位分管领导/省级公司基建部分管主任签字) 年月日 审核(建设管理单位基建部门主任/省级公司基建部项目处处长签字) 年月日 编写(业主项目部经理及相关管理人员签字) 年月日 建设管理单位/省级公司基建管理部门(章) 年月日 注 1. 省级公司直管工程由业主项目经理组织编制,省级公司基建部项目处处长审核,省级公司基建部分管主任批准。其他工程由业主项目经理组织编制,建设管理单位基建部门主任审核,建设管理单位分管领导批准。 2. 本纲要涉及的参建单位未明确时可直接写单位类型即可。 3. 目录一模板内容适用于110(66)kV及以上等级新建工程及330kV及以上改扩建工程。其他改 扩建及35kV工程等可根据工程建设特点和具体控制要点内容简化编制(可参考目录二)。

目录一 1前言 1.1 工程概况 1.2 建设规模 1.3 投资规模及资金安排 1.4 工程建设参建单位 2 工程建设依据、目标 2.1 工程建设依据 2.2 工程建设目标 3 工程建设特点 4 工程建设管理体制 4.1 工程建设管理网络 4.2 工程安全网络 4.3 工程质量管理网络 4.4 工程参建单位职责 5 施工总平面布置及临建设施 5.1 施工总平面布置 5.2 临建设施 6 安全健康与环境保护 6.1 安全健康 6.2 环境保护 7 工程建设管理 7.1 工程建设前期管理 7.2 现场文明施工管理 7.3 计划进度管理 7.4 质量管理(含创优策划及标准工艺应用) 7.5 技术管理 7.6 造价及资金管理 7.7 合同管理 7.8 信息管理 7.9 施工协调管理 7.10 物资管理 7.11 档案资料管理 7.12 工程结算管理

采购部标准化作业工作手册12

采购部 标准化作业手册 目录 第一章采购部基本职能和组织机构 第一节采购部基本职能 第二节采购部组织机构 第二章采购部工作流程 一.采购价格合同审批流程 二. 物资采购询价流程 三. 支付流程 第三章一般订单和委外订单 一.一般物料订购加工基本流程 二.从原材料订购到委外订单加工流程 第四章采购部管理制度 第五章采购部考核办法 第一章采购部基本职能和组织机构 第一节采购部基本职能 序号职能依据处理目的 1 请购分析和控制《物料需求计划》 《采购审批流程》 1.核对申购过程手续是否齐全, 确保在规定的权限内得到批 准。 2..核对到货日期。 3.汇总和整理需求计划 1.编制采购计划 2.确定安全采购周期 3.决定采购方式 4.编制资金预算

2 预备物料业务信息 常规物料 交期较长 1.询问订单情况,及时备料 2.周二个星期,仓库确认用量 3.预先备个别交期交长物料 1.保证物料安期交货 2.保证常规料不断 3.延误生产 3 采购过程控制《采购计划表》 历史采购信息:核对 物料规格,前后价格 对比。 4.分配采购任务 5.原材料供应及价格动态调查 6.询价﹑比价﹑议价,确定供应 商,签署合同或即时采购 7.交期跟催 1.编制采购单 2.控制到货日期 3.确定合理价格 4.决定采购策略 4 送货过程控制1.采购计划表BOW表 2.送货单 3.购货票据如发票 4.进货检验标准 5.来料标识严格按我 司要求执行。 1.核对物料规格。 2.核对物料数量,清点种类和数 量 3.入库,对账依据 4.点检物料质量 5.点检物料批次,规格 6.开具《收料单》 1质量问题及时发现 2.严格控制库存 3调整到货日期 5 供应商开发及管理《供应商评审表》1.价格分析了解供应商的合理性 2.供货分析确定供应商服务质量 3.质量分析了解供应商稳定性 1.决定是否开发新供 应商。 2.对供应商进行分级 管理 3.决定对重点供应商 的管理策略 6 票据管理 财务部相关规定 《票据报销流程》 1.严格审核各类票据,手续不全 不与办理。 1.确保财务及时结 算 7 对账管理订单合同 系统入库 送货单 1.根据合同单价为准 2.以实收良品入库数量 3.以送货单签收 1.确保单价准 确性 2.确认双方数 量无出入 3.以签收为 准,防掉失。 8 不良品处理 来料检查表 扣工时费用 1.来料不良退货返工。 2.扣除供应商误工费用, 1.确保产品 质量 2.保证公司 利益 第二章采购部岗位工作说明书

施工项目部标准化管理手册(线路工程分册2018年版)

内容分电压等级做了不同程度的精简;三是正文继续保持按五大专业描述的架构,并对相关内容、流程等进行优化、完善;四是突出施工项目部重点工作及主要管控节点、工作流程等有关内容,并统一了管理模板;五是对上传基建管理信息系统的施工信息进行了明确。 本手册主要包括以下两方面内容: (1)施工项目部设置。明确了施工项目部的定位、组建原则、组建方式与要求;明确了施工项目部工作职责及各岗位职责,以及施工项目部重点工作与关键管控节点。 (2)专业管理要求。明确了施工项目部项目管理、安全管理、质量管理、技术管理、造价 管理五个专业的管理工作内容与方法、管理流程和管理依据。 1)管理工作内容与方法。明确了施工项目部主要工作内容和基本方法,并标注了完 成各项工作所采用标准化管理模板的编号。附录B 中详细收录了施工项目部标准化管理模板(可登录国家电网公司内网“基建管理”专栏下载使用)。 2)管理流程。明确了施工项目部各专业管理重要单项业务的工作流程。 3)管理依据。在各章节后列出了施工项目部各项工作所依据的有关法律法规、技术标准、公司管理制度等,对于国家电网公司规章制度、技术标准等不再列出文号,只对于通知、文件等列出文号。 本手册还对有关名词术语进行了统一解释,详见附录A。 本手册中管理模板代码的命名规则:SSZX 代表施工项目部设置线路模板;SXMX 代表施工项目管理线路模板;SAQX 代表施工安全管理线路模板;SZLX 代表施工质量管理线路模板;SJSX 代表施工技术管理线路模板;SZJX 代表施工造价管理线路模板。在模板代码后加*代表施工管控文件,需上传相关资料至基建管理信息系统。 本手册中管理模板的编号原则如下:

相关文档
最新文档