档案交接要求及表格

《档案/文件交接说明》

档案资料移交管理办法

工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。二、成果资料移交程序

基层单位档案交接工作存在问题及应对措施

基层单位档案交接工作存在问题及应对措施摘要：档案的原始记录这一本质属性，决定了它是历史的真实记录，具有原始性和凭据性。加强档案管理不管是为党和国家积累宝贵的历史资料，还是为社会主义精神文明建设服务，都具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。本文针对目前基层单位档案交接工作存在的突出问题，就如何采取有效措施，加强基层单位档案交接工作的管理作了深入研究和探讨，希望可以为基层档案工作者提供帮助。关键词：基层单位档案交接问题措施一、基层单位档案交接工作存在问题《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下：一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要，忽视了档案交接工作的基本要求。三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。二、基层单位档案交接工作存在问题的应对措施做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，本人认为应做好下列工作，采取如下措施：一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，

2020年经典的管理人员离职交接表范文

2020年经典的管理人员离职交接表范文离职交接表1 员工离职工作交接清单员工姓名所在部门工作地点交接部门原工作部门性别岗位/职务离职日期交接内容原有工作进展情况及相关资源经手保管的部门文件、资料负责工作的收、付、欠款情况部门专用工具仪器交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。

直线经理签字：年月日本人离职申请原办公桌及钥匙PPE(工作服等)、工牌人事行政部接交人姓名直线经理姓名离职原因交接结果经办人日期租房手续交付其他(如交通工具等) 未休年假天数档案室人事行政部意见图书、资料交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。负责人签字：年月日财务部门的借支应扣款项其它财务部财务部意见交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。

财务部主管签字：年月日其他说明：1、本表中“交接结果”需要列明细说明的单独附表作为本表的附件。 2、本表中各部门负责人的意见必须签署清楚，注明实际交接的结果。 3、原有部门工作交接项目参照《本部门工作交接清单》。本部门工作交接清单原有工作进展情况及相关资源说明：员工需详细分项列出目前正在进行的具体工作，包括但不限于以下列出的内容，如对外谈判、未签订的合同;未完成的工作、工程情况;重大工程或项目说明;对外相关联系人、联系方式等等。表格不够需要另行附表。经手保管的部门文件及钥匙等说明：员工需要将经手保管的部门合同、书籍、图纸、帐册以及照片档案等资料的文字版和电子版列出详细的移交内容。表格不够需要另行附表负责工作的收、付、欠款情况说明：需要详细列出收、付、欠款的明细表，包括对方单位及个人名称等等。表格不够需要另行附表

物业资料移交清单

物业资料移交清单物业名称：

物业资料移交清单、产权资料 □ a. 项目批准文件； □ b. 用地批准文件； □ c. 建筑执照； □ d. 业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单；、验收合格资料： □ a. 工程竣工验收证书； □ b. 消防工程验收合格证； □ c. 市完善配套办公室小区综合验收合格证书 □ d. 用电许可证； □ e. 供、用电协议书； □ f. 用水审批表、水费收缴合同书； □ g. 卫星地面接收设施许可证； □ h. 电视共用天线合格证； □ i. 电梯使用合格证。注：煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收三、工程技术资料 □ a. 建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防）、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。 □ b. 地质勘察报告； □ c. 工程合同及开、竣工报告； □ d. 工程预决算分项清单； □ e. 图纸会审记录； □ f. 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）； □ g. 隐蔽工程验收记录； □ h. 沉降观察记录及其沉降观察点布置图； □ i. 竣工验收证明书； □ j. 钢材、水泥等主要材料的质量保证书； □ k. 新材料、构配件的鉴定合格证书； □ l. 水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证； □ m. 砂浆、混凝土试块试压报告； □ n. 供水、供暖管道的试压报告； □ o. 机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。四、管理运行资料 □ a. 业主资料； □ b. 特种设备运行运行、检修、维护资料； □ c. 水箱清洗及水质检测资料； □ d. 消防设施、设备运行维护、检修资料； □ e. 客户服务运行资料； □ f. 秩序维护运行资料； □ g. 环境管理运行资料；五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要的其它资料

离职交接管理制度(1)

岗位离职交接制度第一条目的规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。第二条适用范围公司全体员工。第三条定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。第四条权责（一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。（二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。（三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。（四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。（五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。第五条原则

（一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。（二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。（三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。（四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。（五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。第六条交接程序（一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。（二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。（三）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理

入职、离职、交接管理制度

入职、离职、交接管理制度为了加强员工入职、离职、交接工作的管理，规范人资工作流程，特制订本规定。一、入职为了明确新员工入职过程的规范，保证新员工的融入，特制定本规定。 1、新聘用员工要严格按照公司入职制度执行，并履行入职手续。 2、新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职需填写人事部印制的《新员工入职综合信息登记表》和签订《劳动合同》。办理入职手续时，新聘用员工需提供以下个人资料： ①本人有效身份证原件、复印件；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件；③1寸彩照两张 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的更改，都需要及时通人力资源部。 4、新员工办理完入职手续后，由人力资源部发放办公用品，并作相应的登记。 5、新员工正式上岗，各部门主管负责培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。 6、新员工入职之后，试用期为一个月，试用期期间底薪：专员1200元；副主管：1200元；主管：1400元；经理：1600元，绩效工资和各项补贴正常发放。二、离职

为规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工的利益，特制订本规定。 1、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告，由部门主管、部门经理和总经理批准之后，方可并办理离职手续。 3、正式员工辞职的，必须提前一个月向公司递交辞职报告，辞职报告中应详细写明辞职原因，由部门主管、部门经理和总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给公司造成损失的，要追其赔偿责任。三、交接规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。.交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。 2、离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 3、公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈总经理确认签字。 4、员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。四、其他事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

员工离职交接表

员工离职交接表员工类别： □正式员工 □试用员工填表日期：说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。姓名部门职务入职时间离职时间止薪日期所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）经办人：年月日行政部交接情况： □办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱 □图书 □笔记本 □笔筒 □电话机 □文件架 □手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌 □其他：经办人：年月日人事部交接情况： □剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表（辞职信） □保密协议 □竟业协议 □知识产权协议经办人：年月日项目部交接情况： □工作交接 □业务帐务 □办公书籍 □软盘光盘 □其他：经办人：年月日 IT 部门交接情况： □收回借用笔记本 □电脑配置检查：电脑类别数量型号序列号光驱_ ________ □其他特殊资产：经办人：年月日财务部交接情况： □工资情况： □餐券： □餐卡： □借支费用： □其它：经办人：年月日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。当事人签字：年月日人事主管签名：年月日

有限公司员工离职流程：离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认 IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认总经理签名确认 4.薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

员工离职调岗交接管理制度

岗位离职、调岗交接管理制度第一章总则第一条为适应公司人员岗位调整的需要，避免因岗位交接引发的各种问题，划清交接双方的责任，保持企业稳定持续发展，特制定本制度。第二章适用范围第二条公司对人力资源实行定职位、定岗位、定员管理。凡发生人员的离职、轮岗（工作调换）、机构及职、岗的分拆、撤并，以及其他岗位变动情况，离岗人员应作为交出方，到岗人员作为接收方，均须按本制度规定办理交接工作。第三章岗位交接的管理第三条公司对岗位交接实行公司管理、部门管理两层级管理制。（一）公司管理：授权综合管理部负责，对各部门经理的岗位交接实施管理。必要时经公司领导批准组成审计监察组，全程监管部门经理岗位工作的交接。（二）部门管理：公司授权各部门经理，负责对管辖范围内部调配和经公司调配的专项经理和干事以下人员的岗位交接，按本文规定实施管理。交接完毕后，将经各方确认的岗位交接记录表原件交存综合管理部，复印件存部门和交接方。（三）综合管理部：负责各级交接的组织协调，并妥善保管交接资料（期限暂定为3年）。第四章岗位交接的内容第四条现金及票证：尚未缴清的各项滞留现金及票证数量。第五条印鉴：部门保管及使用的公司和部门印鉴。第六条电脑系统管理卡：凡持有各级各类电脑系统操作、管理卡的人员，如发生岗位交接均应将所持专用卡交回综合管理部。第七条固定资产及在帐低值易耗物品交接：各部门的固定资产或在帐低值易耗品，由交接双方认真盘点后签字确认；由于各类人员变动发生的固定资产及在帐低值易耗物品调入、调出，部门经理（含新到位经理）应及时会同公司财务部办清相关手续。

第八条文档交接（一）质量手册、一年内的公司发文和本部门专项请示（含领导批示）。（二）质量记录：上次年度监审后到交接期的本部门应填写并保存的各项记录。（三）预算计划及报表：上年度全年至交接期的预算经营计划、经营策略、品牌规划、布局规划、年度工作计划等。（四）本部门上年度全年至交接期的业务分析报告及相关资料。（五）帐务：包括各种手工帐、物价台帐、吃、用类商品的质检报告，某些部门及特定岗位具备的设备、设施、物品、资产等帐簿，特定岗位保管的单据、印鉴等。（六）合同：本部门上年度至交接期签订的各类合同及报批文件等相关文件。（七）外联关系：岗位所负责联系政府机构（除供方外）、金融机构等相关组织、联系方式、联系人员等。（八）办理中的事务：凡正在办理中的重要事务，交出方均应向接收方详细做书面说明，其包括与供方办理中的业务及进行中的谈判（往来账款说明、未收回的返厂红票等等）；与顾客有争议尚未解决的问题；与公司内其他部门议而未决的事宜；为本部门员工尚未办清的事宜；本岗位应特殊交待的未清事宜等等。（九）岗位情况交接：交接双方应将岗位情况做简要交谈，大致应涉及以下内容：本岗位特点、必须关注点、操作要点；影响因素及变动趋势；成功经验和失利体验；所辖人员的基本情况；主要业务关系、外联关系的概况；尤其是本部门近期潜存或已存在的主要问题及严重程度等等。岗位情况交谈简繁，由双方自行掌握，交出方应本着知无不言、认真负责的态度，实事求是地介绍情况，接收方应持谦虚谨慎的态度，深入了解岗位情况，将其作为借鉴、参考的重要信息，并注意对相关问题保密。公司主管领导视情况可参与岗位情况的交接和交谈。第五章岗位交接的程序和形式第九条岗位交接的内容除盘点表外，由交出人员逐项自制清单，并在“岗位交接记录表”中按项汇总清单数目，交接管理负责人可根据岗位性质，选择、增减交接清单内容，双方清点实物及单据数目后签字确认。岗位交接涉及相关部室管理的财、物或文件资料，由相关部室对其进行评审。财、物或文件资料保管使用需进行变更的，按要求进行变

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。第三条离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。第五条离职审批 1、辞职： ①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退： ①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。第六条离职交接

物业资料移交清单(整理)

建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料 1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、协议书（合同书）；2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件；3同意使用土地通知书复印件；4建设用地批准书复印件；5建设工程规划许可证复印件；6市规划局《建设工程报建审核书》复印件；7规划报建图复印件；8建筑设计防火审核意见书复印件；9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。 10初步设计方案、设计鉴定审批文件；11建筑设计防火审核意见书复印件；12物业各分项工程设计方案复印件。 13施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）；开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录；14建设工程规划验收合格证复印件；15 建设工程竣工验收质量认定书复印件；16建筑工程竣工消防审核意见书复印件；17 单位工程质量综合评定表复印件；18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。 20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书；21公共配套综合验收合格证；22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书；23地质勘察报告复印件；24建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件；25 图纸会审记录复印件；26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件；27隐蔽工程验收签证复印件；28沉降观察记录复印件；29竣工验收证明书复印件；30主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件；31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；32建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；33其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；34各分项工程施工单位资料复印件；35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件；36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项；37其他相关资料。设备资料---机电系统 1 供电系统设备购买、安装合同复印件； 2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件； 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件； 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件； 5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件； 6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件； 7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件； 8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件； 9 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；10 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；11 其它相关资料设备资料---给排水系统

网络运维员工离职交接规范

岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：一、适用范围公司全体员工。二、定义离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。三、权责 1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。 3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。 4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。四、原则

1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。 3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。 4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。 5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。五、交接程序 1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。 2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。 3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、