医院后勤管理制度汇编

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二、水电组工作管理制度:

2.1 从事技术工作工人均应进行岗位培训,特殊工种的技术人员均须按

国家劳动人事部门有关规定持证上岗,主要有: A、汽车驾驶员每年

审核架照一次; B电工、电焊工每年审核复训一次。

2.2 电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网使

用情况做检查巡视,及时维修和更换废旧、破漏,建立安全用电管

理制度,并对相关用电工作人员进行用电安全讲解教育,严防发生

事故,值班电工要按规定巡视各科室用电情况并报告总务科长核实

造成浪费水电的科室情况,对于屡教不改责任单位呈报院务办按规

定处罚。

2.3 必须每周巡视配电房设备工作状况,运行情况异常时必须第一时间处

理,备用发电机应经常保持完好待用状态,每月保养及试运行一次

并记录于《设备月保养记录表》,如遇停电,当发电机切入自动发电

时,电工必须第一时间到发电房检查发电机运行状况,保证供电设备

正常运行。

2.4 水电工日常做好照明设备线路、气路、管路的检查和巡视,要求各科

室下班之前或节假日前应并关好门窗,关闭照明灯及设备电源.如有

异常要及时报告总务科处理;在日常的改装、维修以及其它电器的维

修时要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务

较多时要区别轻重缓急合理安排维修工作;

2.5 电工每天4小时一次对院内电梯使用安全巡视检查,如有异常情况立

即报告总务科通知电梯维护保养单位做检修处理;每月要定期要求

电梯维护保养单位对电梯运行情况进行例行检查,并确认记录

2.6 每日值班电工早上8:00及晚21:00要对氧气房的供氧情况、管道

畅通情况进行检查,当压力表显示瓶内气压不足时应立即按操作规程

更换氧气瓶保证临床供养正常,并记录于《供养登记表》;当氧气房

库存瓶装气低于安全库存10瓶时应立即向总务科报告并填写《申购

单》申请采购,所有进出仓数量由仓库管理员签收确认并作好入库记

录。

2.7 水电工每月底需配合宿舍管理员对医院及宿舍水电表抄写读数并做

记录交宿管员汇总呈送财务科统计水电费用。

2.8 勤务组所有维修材料、工具设备的使用要妥善保管,丢失由相关人员

负责。工具不能外借,各类工具每半年清查一次并做记录上报总务科

存档便于查询。

2.9 水电组、维修组工日常修理与维护作业流程:

2.9.1 临床\后勤科室水电、设施、物品修理与维护:

2.9.2 当各临床科室发现水电、设施、物品有出现故障或需维护时,应

立即电话或口头通知总务科状况、位置、紧急程度等信息,总务

科干事接到通知时应立即把实际情况记录于《维修申请单》并根

据紧急程度指派相应人员处理,维修人员收到指派的《维修申请

单》应立即根据紧急程度分轻重缓急来处理,处理或修理完成后,

记录好完成时间和维修状况,修理人应将《维修申请单》交于相

应科室申请人或负责人签字确认,并将申请单交回总务科确认整

理汇总后交财务科核实作为绩效奖金的评定参考依据。

2.9.3 修理人员根据实际修理需要如需材料、耗材或其它物品时,应

先到物资仓库查询是否有库存,如有库存则依据物资仓库作业

流程领料作业,如无库存则立即填写《申购单》经科室主管、

院长、总经理签字确认后交采购部申购并做进度跟踪;

2.9.4 凡申请新做家具、木器、五金加工等工程必须由使用单位填写《申

购单》申请制作,并附有说明或图纸,经科室主管、院长准后交

由总务科按排按单采购材料作业;所有申请制作物品金额高于2

00元时要由申请人到财务科登记领用张贴资产编号后方可领用。

各种原材料进出使用人要登记管理便于查询,用料要精打细算杜

绝浪费,申购材料时要对库存及用途做说明。

2.10 生活区水电、设施、物品修理与维护:

员工宿舍水电、设施、物品修理与维护:入住宿舍员工应爱护宿舍设

施和物品,当发现水电、设施、物品有出现故障或需维护时,应填写

《维修申请单》说明问题状况、宿舍位置、房号、联系电话信息交

于总务科,勤务组干事接到《维修申请单》后指派相应维修人员处

理,维修人员收到《维修申请单》立即到指定位置了解处理,在维

修\维护过程中如需更换或购买零配件时,维修人员应视状况告知申

请人员自行负责购买配件后再予以维修,(新入住人员如发现入住

前已损坏配件部分由医院承担相应维修责任,已入住人员配件需求

由相应人员自行购买)维修人员应将维修情况填写于《维修申请单》

单交申请人确认后当日交回总务科保存便于月底做整理交财务科作

为奖金评定据。

三、仓库物资管理制度:

3.1仓管员对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与《申购

单》及送货凭证相符。验收OK后要及填写《物资入库单》入库,做

到帐物相符, 严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严

禁入库;物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏

措施,以确保物资安全。

3.2购买固定资产设备由使用科室和有关部门共同验收仓库会计及时编

号建立帐目。

3.3仓库物资发放制度:

3.3.1各科室领用物资由科室护士长或代理人才可领用,领用时间集中每

周五8:00-17:30集中发放,其它时间不得随意进入仓库,常用低

易耗品及损坏物品领用需按规定以旧换新.(如笔\等)

3.3.2 领用物品必须由领用科室提前填写《物品领料单》经科室主任、

仓库会计签字后方可发放,如无库存的物品暂缓发放,等物品申购

回后通知科室领用。

3.3.3仓管员发放物品时依照《物品领料单》发放并列印《物资出库单》

交仓库会计核算成本,非领用科室所需物品、耗材禁止发放。

3.3.4对易燃易爆物品应加强管理,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆

易燃物品应隔离区分放置,仓库禁止烟火, 被服、纸品杂物等,应

妥善放置,同时要配备相应的消防器材。

3.3.5仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负

责盘点后将《盘点表》交总务科负责人确认后上报财务科。盘盈、

盘亏、报废、削价等要报批手续报告财务调帐处理,不得自行处

3.4 仓库物资报废及医院物资报废、处理制度:

3.4.1仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。

3.4.2部门物资需要报废处理的必须由保管部门申请填写资产物品报废

申请单,将报废物资的名称、规格、型号、数量、价格等填写好,

经有关部门验证,财务科登记,院长批准后方可报废,报废单一式

三份分别交仓库、总务科、财务科。

3.4.3医院的废旧物品,各部门不得自行处理,应将废品物资存放到指定

地点,由总务科统一处理。清理废旧物品时,应填写《废旧物资处

理单》报主管领导批准后,方可处理,变卖后收入按财务制度交财

务科入帐。

四、宿舍管理制度

4.1 员工入住宿舍须经人力资源部、总务科批准,办理有关手续后由宿舍管

理员按照《职工住宿标准》分配房间,员工要按照分配的房

间入住,未经批准不得私自更换房间,宿舍内设施设备配置、用具物

品等不得随意搬动,违者取消住宿资格。

4.2 单位宿舍仅限本单位员工住宿,未经批准,不得留宿外来人员。如来

访人员需在22:00前离开,需要留宿时,必须事先通过总务科同意,

午休、晚上22:00之后不准在宿舍内大声喧哗,电视机要管小音量,

以免影响他人休息,违者则处以30--50元的罚款。

4.3 为了节约用电及保障安全,员工禁止乱接电源及在宿舍使用液化气、

电炉等大功率电器,违反安全规定且存在极大隐患无改善者没收电器,罚款100-300元,如发生火灾或用电安全事故要追究相关人员责任。

4.4 入住员工要遵守社会公德,宿舍保持干净、整洁,不得乱拉、乱接、

乱贴、乱钉、乱画、乱扔等,生活垃圾要及时清理,用具维护由入住

人员负责,总务科每月不定时组织相关人员对宿舍卫生、安全、设施

设备完好进行检查,入住人员要积极配合,宿舍内务脏乱差者做限期

3日内做通报改善,无改善者将取消住宿资格并罚款30-100元/次;

对人为损坏物品由相应人员照价赔偿,严重违反规定者全院批评通

报。

4.5 严禁在宿舍内开展“黄、赌、毒”等不良活动。严禁将危险、违禁物

品带入宿舍;所有入住家属均需按规定签定《宿舍管理协议书》。

4.6 入住人员要了解灭火器放置位置,并掌握基本的消防救护和用电安全

措施,遇到火险要冷静理智应对处理,并及时上报总务科。

4.7 入住人员随时要有安全防范意识,随手关好窗锁好门,进出公共门道

要提高警惕,私人的财物由个人保管,医院不承担任何责任。发现财

物丢失应立即保护现场,并通知总务干事,由总务干事报警处理。如

因个人不注意安全防范造安全事故自行负责。

4.8 所有人员进住或搬出,均需持相关资料到总务科宿管员处办理备案手

续,并办理钥匙、用具、等领用或移交手续,离职人员手续办理当天

必须搬出宿舍。

4.9 入职一个月以上人员可根据个人情况填写《住房津贴申请单》,经批准

外住人员可获得相应住宿补贴。

五、改造维修工作管理制度:

5.1全院的改造、维修工程项目由总务科按医院规划组织实施,每年12月

份由总务科结合领导意见制定《医院年度维修改造计划》,方案经讨论

研究确定后批准后,无特殊情况按计划执行;执行前需提前对基建项

目做出实施方案,对项目实施计划、效果、经费及承办单位资质提报

总经理或董事会审批后方可开展,所有项目方案及报价均需报财务科

存档便于结算。

5.2 基建工程须做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可

施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,于工程

竣工验收后一个月内整理好相关资料存档。

5.3 总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符

合要求,坚决制止,确保工程质量和施工队的安全、防火、卫生、教

育工作,并督促其文明施工。

5.4 改造、维修工程超过五万元以上要经董事会批准,招标确定工程队,

至少确保两个或以上招标单位,严禁弄虚作,改造、维修超过五百元

以上,要做出报价预算,预算经审核确定后,连同报价或合同书交给

财务科作付款和结算依据。

5.5工程竣工后及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。

六、被服组工作管理制度:

6.1负责全院被服洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。

6.2被服组工作人员每天上午8:00至下午18:00时到各病区、科室收送

被服并做清点交接工作,交送被服时要有科室人员签名。科室工作人员工作服由各科室做好标记集中自行送到洗衣房并做登记。

6.3被服组洗涤日常工作注意事项:

6.3.1职工工作服、病人被服、产妇科被服、污衣血衣要分类、分机洗

涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。

6.3.2 被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。

6.3.3要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序

操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全.

6.3.4要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净,维修工每周检查

机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。

6.3.5工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,

烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。

6.46.4 根据实际需要,可由外部洗涤公司承接院内被服洗涤工作,由被

服组实施数量交接和质量监督管理,有被服丢失或质量问题报告总

务科按照与洗涤公司签定服务合同条款提报要求洗涤公司做相应补

偿。

七、七、保洁组工作管理制度:

7.1 保洁组需保持整个医院清洁、优美、舒适的工作环境,辅助控制病源

传播工作,为临床提供一流的医疗环境。

7.2保洁组主管结合医院各区域情况对保洁员做区域工作责任划分,分配

时要结合科室的病人流动量和难易程度合理划分便于保洁工作的质

量和有效开展。

7.3 保洁组主管应结合医院各卫生区域特点制定区域卫生保洁责任规定,

要求和监督各保洁人员按照标准周期对负责区域卫生做保洁。

7.4 应经常和保洁人员做培训和宣导工作内容及工作注意事项,主要包括:

7.4.1 每天清除肉眼可见的积灰、斑点、污垢、油渍、垃圾等,手术室

清洁用具需要按要求进行消毒处理。

7.4.2 在清洁工作的同时,发现室内建筑、家具、设施有所损坏,影响

使用或有碍观瞻,应及时报告有关部门。

7.4.3根据不同要求,处理生物垃圾、污染垃圾及其它垃圾分类回收区分放置。

7.4.4保洁员负责规定区域内清洁工作,不负责医疗用品及办公文件的

整理,使用者应及时将医疗用品及办公文件,办公用品等叠放整

齐。

7.4.5 清洁员负责办公设施表面的清洁,抽屉及柜橱内由使用者自行清

洁。运送病人的工具(不含救护车)由清洁员负责清洗。医疗仪器由

使用人员负责清洁保养,其它公共卫生由保洁组负责。

7.4.6 拖地、地板打腊、清洁公用卫生间时,应放上“正在清扫小心地

滑”的牌子,清洁员工作时不要将工具任意堆放,以至影响其他

人工作或引起道路堵塞。

7.4.7 清扫办公室、会议室、卫生间等时,应先敲门明确是否有人,尽

量在不使用的情况下清扫;如有人正在使用,应先征得同意后再

行清扫。清洁员在工作中不得任意拨去任何医疗器械或办公室的

电源插头。

7.4.87.4.8各种清洁剂、消毒剂必须妥善保管。各容器必须贴有标签

及使用说明,根据规定要求进行稀释;由院感办指定消毒剂种类

并经常检查是否在有效期内,不同种类的清洁剂或消毒剂不得混

合使用,清洁工具须保持干净及时清洗,医疗用房的工具须每天

消毒。

八、医院绿化环境维护与建设:

8.1总务科每年应将院内绿化建设列入《医院年度维修改造计划》已便

提高医院整体环境.

8.2保洁组指定人员每季度对院内绿化树木、花草做修剪和定期浇水维

护;室内盆景如有坏死应立即报告总务科安排更换。

8.2 总务科分管保洁干事及保洁主管应每天不定时院内各公共区域及

科室做巡视检查,监督保洁人员作业情况及保洁效果,对于存在问

题点应立即做整改。

8.3 总务科分管保洁干事应结合科室意见,每周进行一次医院各区域

的“四害”防治和预防工作,对重点区域要加强巡视和查验效果。

九、污水处理工作管理制度:

9.1 污水处理需指定专人负责,操作人员需实际操作培训合格后方可

上岗,操作人员应熟悉污水处理设备性能,严格按《污水处理操

作规程》指导作业,掌握设备基本保养知识和常见故障的维修技

术。排入自然水系的污水必须经过处理符合《工业三废排放试行

标准》。

9.2 当班操作人员每日上班即立即对污水处理系统做检查运行是否

正常,在任何情况下不得擅自离岗,遇有故障应及时排除。严格

遵守安全操作规程,严禁违章操作,重大事故应立即报告医院有

关领导。

9.3 认真按规定做好污水处理的检测工作。一般总余氯量由操作

人员定时检测,微生物指标由操作人员取样后送环保机构控制中

心检测。

9.4 每日运行状况认真填写好《深圳市工业污染源运行台帐》,

如实记录设备运行状况及检测指标结果。有职务代理时做好交接

班工作,尤其是异常情况和曾处理故障的情况在交接班时互相交

待清楚。

9.5 做好安全防护工作,保持室内空气流量,环境清洁,非操作

人员不得进入污水处理站,操作间禁止闲人进入,来院视察人员

需操作人陪同下参观.

9.6 每周定期对处理构筑物中污泥进行清掏和消毒工作,污物

排放前均应检测医院污水操作人员要注意将采好的污泥样送有

关化验室检测,蛔虫卵死亡率和粪大肠菌值。并做好定期消毒情

况及污泥检测结果等方面的记录。

9.7 每月定期与卫生监督部门和环保部门联系,并送交《排放污

染物月(季)及变更申请表》报告,如有异常问题时应立即向上

级报告处理。

9.8 每年做好致病菌(沙门氏菌、志贺菌)检测不得少于2

次。在传染病流行期间,应增加污水处理消毒剂的投放量,确保

污水处理的余氯含量>6.5 mg/L.PH测试值在7-8之间。

十、食堂工作管理制度:

10.1 食堂工作开展由食堂司务长主导负责,配采购员一名负责日常物资

采购及办理员工就餐卡, 协调部门内部人员分工合作,搞好食堂膳

食供应和环境卫生.

10.2 每日下班前厨师长结合当日就餐人数和医院就餐标准提供第二天需

采购物资给司务长,所需物资采购回后由厨师长协助统计好《食堂

用品采购明细表》和采购票据一起交后勤总办确认后交财务科统计

汇总,厨师长制定采购清单时应结合采购员意见,针对季节性和价

格波动大之物资适当做调整做到尽量节约合理采购,杜绝浪费。

10.3 食堂为更好服务于病人及家属,有开通VIP就餐服务及外卖服务,医

院入住病人及家属可根据个人情况订餐,VIP就餐服务每日由科室

统计就餐人数记录于《VIP就餐统计表》于上午9:00前交饭堂厨

师长安排准备作业并于就餐时间送餐到相应病室;外卖就餐由饭堂

安排人员于每天上午9:00前及下午15:00前下病室订餐并填写《订

餐记录表》司务长确认安排准备作业并于就餐时间下送订餐病室,

订餐以现金收款办理,订餐人员将每日所收现金及《订餐记录表》

交司务长确认核对后报财务科核实签收。

10.4 食堂司务长要严格监督执行《卫生防疫条例》,认真督促做好厨房食

具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。保持食堂内外的

环境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的

食品,杜绝食物中毒。

10.5 食堂工作人员工作期间应戴口罩和帽子,穿工作服,定期体检,注

意个人卫生。任何私人物品禁止进入厨房,禁止吸烟和随地吐痰,

不可面对食品咳嗽、打喷嚏,无关人员不得进入厨房,工作时间不

访客会友,违者罚款10-20元/次。

10.6 食堂应配合临床科室病人要求开展VIP及外卖餐饮工作,搞好病人营

养饮食;厨师长要经常了解病人意见经常变换饭菜样式,努力提高

烹调技术,品种多样化并做到点餐送餐到病人身边,热情周到服务。

10.7 食堂就餐时实行刷卡就餐,一人一卡制不可代打卡为他人打餐,早餐

需按标准就餐;如科室有值班人员不能离开岗位就餐时,由课室护

士长提出书面申请确认后交总务科办公室,由总务科安排饭堂按申

请人员份数送餐到科室,申请需于就餐时间提前一小时送达。10.8 食堂应组织定期了解广泛听取各科室就餐意见并进行相应问题点改

进和提高,接受就餐人员监督和有关部门检查,以便更好的改进工

作。

10.9 食堂安全管理:

10.9.1食堂安全工作由司务长及厨师长监督负责,要定位定岗责任到

人。要每季度对相关设备及安全操作培训一次并做记录,食堂

工作人员要熟悉各种餐炊设备操作及安全注意事项,杜绝人身

意外事故的发生。

10.9.2 每年要根据实际情况对厨房排烟系统做保养和清洗,如有发现

异常要及时处理。

10.9.2下班后,司务长和值班人员要仔细检查煤气、水、电、门窗是

否关闭好,做好防盗、防污染等工作.

十一、保安工作管理制度:

11.1 医院安全防范与保卫工作由总务科负责领导管理,实行保安队长负

责制,在总务科主导下,贯彻执行医院关于内部安全保卫工作的方

针和有关规定,建立健全各项保安工作制度,全面负责实施对医院

人员、财产安全、治安、消防安全及泊车引导管理工作和监督防范。11.2 要认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排和调

动,主动提出工作中发现的隐患和意见,便于能持续的改进搞好保

安工作。

11.3 医院保安勤务应24小时不间断执行,其各班各岗执勤时间,由保

安队长进行合理安排并排定工作时间表,便于监督和管理。

11.4 保安人员代表医院执行相关规章制度,医院各科室应配合保安工作。

执勤中时刻提高警觉,工作中要随时注意个人语言表达方式及措词

时刻体现出服务意识,如遇有突发事件时,更应临危不乱果断理智

处理并立即报告上级。

11.5 保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件,应及时与相关科室

领导联系。如发生纠纷事件,保安员应稳定事态的发展并对当事人

双方进行劝阻以制止事态的扩大。对于正在发生的刑事案件或可疑

情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安

机关部门联系。

11.6队长或其指定保安员负责工作巡查,监督院内治安、消防安全,发

现违规行为及时制止并记录上报有领导按规定处理,值班保安每2

小时/次巡查各区域,并做好《值班巡查记录表》以确保安全。11.7院资产或物品外出或转移时,保安员要做检查验证,凭总财务课签

署盖章的《外出放行条》检查无误后放行,所有资产或物品外出时

只可从医院正大门通行.

11.8下班时,应将执勤所用通讯设备、器械物品做交接,并将执勤中所

见重要事项或事故登记于《值班巡查记录表》。

11.9安队长负责安排人员每月定期对院内消防设施做检查并将实际情

况记录于放火巡查、检查记录本,及时消除火险隐患及消防故障。

11.10应熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地

点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时应即

上报维修处理。

11.11队长组织每季度对全体队员做现场操练培训一次,保安员均要熟

练操作消防控制器、灭火器、消防水袋的操作;并由总务科主导每

年10月份组织一次全院消防演戏,具体依据《万丰医院消防应急预

案》实施。

11.12值班员要密切监视出入医院人员情况及各科室情况,发现可疑情

况要及时通知有关人员注意和处理,并登记于《值班巡查记录表》。11.13员应熟练安全装备的使用,并熟知配置地点,发生紧急事件时应

冷静应对。以最有效方法使损失减少到最低限度,视不同情况参

考下列方式处理:

⑴判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。

⑵判断事故无法解决,应急速通报有关部门。

⑶重大突发事件急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人及总值班,

并视情况判断报派出所110、

⑷夜间或休假日近邻单位发生灾难时应判断是否波及本医院情形,迅

速通报有关负人。

十二、车队工作管理制度:

12.1 医院车辆管理原则和权限: 除线路车、医疗急救用车、采购用车、

发单组例行性用车、产后访车、体检车外,小120外,科室用车需

提前填写《用车申请单》经用车科室主管、院长签字同意后交总务

科车队队长统一调度。出深圳市外用车要经过总经理同意,未经批

准私自派车、私自出车查明责任者,按出车地点收费标准三倍处罚。

工作外时间特殊情况用车需用车人要报告院长、总经理批准后,总

务科车队长得到领导通知后方可临时安排出车,并由驾驶员跟进用

车人补签《用车申请单》完成用车手续。

12.2 车辆只能用于医院业务工作,事先填写《用车申请单》,审批同意后

交由总务科车队长统一调配。各部门一般情况下市内用车提前2小时

申请,深圳市外长途用车提前一天申请,未经批准严禁使用公车外出。

12.3 线路车每日依据营销中心制定的行车路线及行车时间安排准时出车,

必须按时到达指定位置接送各停靠点病人,并按规定签到和做好各项

记录,做到安全、可靠、服务周到。

12.4 体检接送车出车由体检科出具体检科用车申请表,记录清楚出车时间、

地点、接送人数等信息,经相关主管确认后交总务科车队长安排出车,

出车回程后将实际人数清点清楚并记录于《接送统计表》交车队长确

认签字。

12.5 所有车辆在行车前应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须

自觉遵守交通规则及医院的有关规章制度确保行车安全。如有违规违

章,由驾驶责任人承担全部责任,驾驶员出车时要及时确认相关数据

并准确填写记录于《用车申请单》上,返回后立即交总务科确车队长

确认存档。

12.6驾驶员应爱惜医院车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要注意车辆

的保养,无异味经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶,有

异常时要及时报告车队长确认后填写《维修申请单》申请维修。

12.7 小120为协助医疗救护用车,实行24小时院内值班。由话务组根据

需求调度司机出车。司机接到通知后,应在1分钟内做好出车准备

及时出车,正常工作时间由车队长确认指派,工作外时间由总值班

确认出车情况并记录与总值班记录上。

12.8 行政用车审批原则:节省用车支出合理安排,出车依据范围及乘车

人数核准用车,

A、出车宝安及市内除院委会成员或有带医院公章或重要文件公办可

以派车外,其它人员办理事项时间不紧急情况下以公交、地铁为

交通工具,三人以上可安排出车;

B、除医院安排业务培训及学习用车以外,其它时间不紧急情况下以

公交、地铁为交通工具;

C、由院务办统一办理深圳通交并集中管理,派车单有注明需乘用公

交系统时,乘用人持派车单到院务班处登记领用一卡通,回程后

交回确认保管;

12.8 每周车队长需要求各司机需将一周《加油记录表》、《车辆行驶记

录》及《深圳通使用登记表》单据确认登记,由分管干事统计每台

车月每行驶情况汇总《汽车费用分析表》呈报财务科并对费用超出

计划车辆驾驶员做分析检讨,并提报分析报告,便于后续改进,严

重无改善者承担超出相应比例费用。

十三、参考文件:

《职工住宿标准》

《医院年度基建维修计划》

《污水处理操作规程》

《工业三废排放试行标准》

《万丰医院消防应急预案》

十四、附件:

《设备保养记录表》《供养记录表》

《维修申请单》《物品领料单》

《废旧物资处理单》《外宿津贴申请单》

《食堂物资采购单》《值班巡查记录表》

《外出放行条》《用车申请单》

《接送统计表》《订餐记录表》

《VIP送餐登记表《车辆行驶记录》

《派车登记表》《汽车费用分析表》

《申购单》《物资入库单》

《物资出库单》

医院后勤管理制度

二、水电组工作管理制度: 2.1 从事技术工作工人均应进行岗位培训,特殊工种的技术人员均须按 国家劳动人事部门有关规定持证上岗,主要有: A、汽车驾驶员每年 审核架照一次; B电工、电焊工每年审核复训一次。 2.2 电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网使 用情况做检查巡视,及时维修和更换废旧、破漏,建立安全用电管 理制度,并对相关用电工作人员进行用电安全讲解教育,严防发生 事故,值班电工要按规定巡视各科室用电情况并报告总务科长核实 造成浪费水电的科室情况,对于屡教不改责任单位呈报院务办按规 定处罚。 2.3 必须每周巡视配电房设备工作状况,运行情况异常时必须第一时间处 理,备用发电机应经常保持完好待用状态,每月保养及试运行一次 并记录于《设备月保养记录表》,如遇停电,当发电机切入自动发电 时,电工必须第一时间到发电房检查发电机运行状况,保证供电设备 正常运行。 2.4 水电工日常做好照明设备线路、气路、管路的检查和巡视,要求各科 室下班之前或节假日前应并关好门窗,关闭照明灯及设备电源.如有 异常要及时报告总务科处理;在日常的改装、维修以及其它电器的维 修时要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务 较多时要区别轻重缓急合理安排维修工作; 2.5 电工每天4小时一次对院内电梯使用安全巡视检查,如有异常情况立 即报告总务科通知电梯维护保养单位做检修处理;每月要定期要求 电梯维护保养单位对电梯运行情况进行例行检查,并确认记录 2.6 每日值班电工早上8:00及晚21:00要对氧气房的供氧情况、管道 畅通情况进行检查,当压力表显示瓶内气压不足时应立即按操作规程 更换氧气瓶保证临床供养正常,并记录于《供养登记表》;当氧气房 库存瓶装气低于安全库存10瓶时应立即向总务科报告并填写《申购 单》申请采购,所有进出仓数量由仓库管理员签收确认并作好入库记 录。 2.7 水电工每月底需配合宿舍管理员对医院及宿舍水电表抄写读数并做 记录交宿管员汇总呈送财务科统计水电费用。 2.8 勤务组所有维修材料、工具设备的使用要妥善保管,丢失由相关人员 负责。工具不能外借,各类工具每半年清查一次并做记录上报总务科 存档便于查询。 2.9 水电组、维修组工日常修理与维护作业流程: 2.9.1 临床\后勤科室水电、设施、物品修理与维护:

后勤管理规章制度大全

后勤管理规章制度大全

后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度 车辆管理使用制度 医院车辆使用,以医疗工作、学科建设为中心,遵循为临床医疗和临床教学服务的原则。 第一、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心急诊科调度出车,不得调作它用。司机24小时值班,接到出车通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。 第二、各科室业务用车,必须填写《汽车派车凭据》(车房取),由科室主任签名,提前1至2天向车房预约派车,车房根据医疗工作的轻重缓急安排车辆。司机提前5分钟在车场等候出车,以保证准时出车。 第三、各科室因学科建设的业务用车,填写《汽车派车凭据》由科室主任签名后,向车房预约派车,车房根据工作需要,在不影响临床医疗工作的前提下,优先派车。 第四,凡各科室公务用车需离开广州市区,均由总务科审批上报院领导,再安排用车。 第五,非工作时间和节假日期间,各科室因工作临时急需用车,需报总务科审批后,车房在车辆和人员许可的情况下安排出车,用车单位随后补填派车单。 第六、司机要严守工作岗位,车辆按规定地点停放,并做好检修、保养和清洁工作,接到出车通知,准时出车。 第七、建立车辆出勤登记制度,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数等登记清楚。

物资管理规章制度 医院物资是发挥医院各项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院各项功能正常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低值易耗品(包括布类复制品、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材料、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配件材料、建筑材料、油料及燃料、其他用品)以及公用设备、交通工具、机械设备、动力设备、传导设备等供应工作。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能,规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。 一、仓库管理制度 仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。 1. 仓管员根据各科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表,交总务科长审核后,报主管院长审批。 2. 在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。 3. 物资入库做好验收,检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及时汇报,并提出处理意见。 4. 健全物资保管制度,严格落实保管人员的工作职责,切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。 5. 帐目清楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可靠数据。

机关后勤管理制度

机关后勤管理制度 一、办公用品管理制度 1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。 2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。 3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。 4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。 5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。 二、水电及办公电话管理制度 1.厉行节约,减少水、电费用开支。下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。 2.严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人.月(座机费除外),超支自付。职工不得使用办公电话聊天,

医院后勤管理与服务监管细则

医院后勤管理与服务监管细则 一、有后勤保障管理组织、规章制度与人员岗位职责。后勤保障服务能够坚持“以病人为中心”,满足医疗服务流程需要。 1、后勤人员知晓岗位职责和相关制度,有定期教育培训活动。 2、后勤保障部门有为患者、员工服务的具体措施并得到落实。、 3、患者、员工对服务工作满意度高。 二、水、电、气、物资供应等后勤保障满足医院运行需要。严格控制与降低能源消耗吗,有具体可行的措施与控制指标。 1、水、电、气等后勤保障的操作规范,合理配备人员,职责明确,按规定持证上岗。 2、水、电、气供应的关键部位和机房有规范的警示标识,张贴和悬挂相关操作规范和设备的原理图,作业人员24小时值班制。 3、有日常运行检查、定期定级维护保养,且台账清晰。 4、有明确的故障报修、排查、处理流程,有夜间、节假日出现故障时的联系维修方式和方法。 5、有水、电、气等后勤保障应急预案、并组织演练。 6、有节能降耗、控制成本的计划、措施与目标并落实到相关科室与班组。 7、有根据演练效果评价和定期检查情况的改进措施并落实。 8、后勤保障安全,有序、到位,无安全事故。 9、节能降耗工作成效。 三、建立健全医疗废物和污水处理管理规章制度和岗位职责。 1、有医疗废物和污水处理管理规章制度和岗位职责。、 2、污水处理系统符合相关法律法规的要求。 3、有专人负责医疗废物和污水处理工作,上岗前经过相关知识培训合格。 4、主管部门对制度与岗位职责情况有监管评价和记录。 5、有根据监管情况的改进并得到落实。 四、工作人员的安全防护符合规定。 1、有安全防护规定。 2、工作人员经过相关培训合格。 3、有安全防护的监管和完善的监管资料。 4、有根据监管情况改进安全防护的措施并得到落实。 五、医疗废物处置和污水处理符合规定。 1、医疗废物处置设施设备运转正常,有运行日志。 2、污水处理系统实施设备运转正常,有运行日志与监测的原始记录。

行政后勤管理制度汇编

后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定

车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。否则,应通知使用单位采用其它方式出货; 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配; 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆; 4、董事长专用车辆相对固定; 5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。 ㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。 5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管 应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。

后勤管理制度及办法

库尔勒项目部 后勤管理制度及办法

(一)用水管理办法 为保证职工正常用水,减少浪费,使大家增强节约意识,特制定本办法: 1.后勤对公用水的日常保障和管理工作。 2.加强公共场所供水设备的管理告,及时处理跑、冒、滴、漏等方面存在的问题,对影响面大,问题严重的要日夜组织抢修,杜绝因此造成水源浪费。 3、及时更换破损供水管道及阀门、水龙头,维修人员主动巡查,发现问题及维修,解决跑、冒、滴、漏等问题。 4.由于管理使用方面的原因,而造成水源浪费,经批评教育仍不改者,视情况给予必要的经济处罚。 5.未报经后勤允许,任何单位、任何人不得擅自引接和改动供水管道与私接水笼头。 6.对人为原因破坏上、下水设施设备的,除按照等价赔偿外,还要处以罚款。 7.严禁“个人种地种菜,种花用水浇灌”。违反者给予经济处罚。 8.经济处罚原则:凡违反以上条款者,个人每次处以500-1000元罚款; 以上制度自即日起执行 项目部后勤处 2017年3月6日

(二)用电管理办法 遵照“既保障需要,又节约能源”的原则,特制定本办法: 1.后勤服务对生活区内供电设施设备的日常保障维修与管理工作。 2.生活区内(临时家属宿舍、分包宿舍)的供电线路,统一由后勤组织配置和安装。严禁个人随意改动与私拉电线。管理人员和电工维修人员对单位与个人未报经批准。而私拉电线接通的电源有权予以拆除,并酌情给予责任人相应的经济处罚。 3.任何人不准使用电炉子及其他电器做饭和取暖。违者一经发现,除没收其使用的电器。 4.室内用电设备严禁随意改动。确需改动时,须报经后勤批准并由供电专管人员安排专业维修电工实施。否则,因此引起不良后果由责任者负责。 5. 室内供电线路发生故障,须报经供电专管人员安排专业维修电工处理。凡属个人行为造成事故的,所发生的费用由本人负责。 6. 搬出原住房时,必须与后勤人员交接,并保持用电设备齐全完好。对短缺损坏的,由原住户负责赔偿。 以上制度自即日起执行 项目部后勤处 2017年3月6日

医院后勤管理制度

后勤管理制度 XX市人民医院 2010年3月

目录 第一部分:总务科工作制度 (5) 一、总务科工作制度 (5) 二、总务科工作职责 (7) 三、总务科科长职责 (9) 第二部分:安全生产制度 (11) 一、领导安全生产责任制 (11) (一)院长安全生产职责 (11) (二)科室主任安全生产职责 (12) (三)班组长安全生产职责 (13) 二、岗位安全生产职责制 (14) (一)发电房安全生产职责 (14) (二)锅炉房安全生产职责 (14) (三)氧站安全生产职责 (15) (四)电工班安全生产职责 (15) 三、安全生产制度 (17) (一)后勤安全生产制度 (17) (二)医院危险品安全管理制度 (20) (三)特种作业人员安全管理制度 (21) (四)医院安全生产会议制度 (23) 四、安全保卫制度 (24) (一)安全保卫工作制度 (24) (二)安全管理制度 (25) (三)安全检查制度 (28) 五、安全生产操作规程 (29) (一)电工安全操作规程 (29) (二)电梯安全操作规程 (31) (三)锅炉工安全操作规程 (34) 第三部分:消防安全管理制度 (36) 一、医院管理消防安全委员会 (36) 二、消防委员会工作制度 (37) 三、消防委员会主任工作制度 (38) 四、防火管理工作制度 (39) 五、安全疏散设施管理制度 (40) 六、消防报警处理程序 (41) 七、消防安全教育培训制度 (42) 八、用火用电安全管理制度 (43) 九、易燃易爆化学危险物品管理制度 (44) 十、消防安全工作考评和奖惩制度 (45) 十一、医院火灾隐患整改制度 (46) 十二、灭火和应急疏散预案演练制度 (47)

后勤管理制度大全

后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。

医院行政后勤管理制度

医院行政后勤管理 制度

目录 一、院长深入科室制度 二、会议制度 三、请示报告制度 四、院总值班制度 五、医院各种标示管理制度 六、医院前台工作制度 七、入、出院工作制度 八、医院职工培训制度 九、社会监督制度 十、投诉处理管理制度 十一、病历管理制度

一、院长深入科室制度 1.经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,总结推广先进经验。征求科室对医院管理工作的意见和建议,表扬好人好事,改进工作。 2. 深入科室,围绕患者安全,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。参加部分业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其它有关业务活动等。 3. 领导班子集体专题研究医疗质量与安全管理工作,至少每季度一次,讨论在保持医院的质量方针和质量目标、质量指标过程中存在的问题,对存在的不良事件与缺陷,要从管理的体系、运行机制与制度程序中提出有针对性的整改意见与措施,并有反馈记录文件,形成良好的医院安全文化氛围。 4. 每年至少召开一次有医院领导班子集体参加的“医疗质量与安全管理”全院专题工作会议,以及不同层次多种形式的工作会议。 二、会议制度 1. 院务会:由院长主持,院级领导、各科负责人和有关人员参加。每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。 2. 院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,

布置本周工作。 3. 科主任例会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。 4. 科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。 5. 科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。 6. 护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。 7. 门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。 8. 晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 9. 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。 10. 医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医

民营医院行政后勤管理规定

民营医院行政后勤管理 规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

行政后勤管理制度 一、院办 院长办公室工作制度 1、在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解 掌握全院业务、行政、后勤工作情况。 2、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起 草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。 3、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对 文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 5、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 6、搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。 7、及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题 及时向领导报告。 8、认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 9、做好医院年初工作安排,定期工作检查、评比和全院工作总结等。 10、深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,

发挥参谋、助手等作用。 11、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 院长办公会会议制度 1、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作 安排以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案:医疗、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;大型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重要问题和其他重要工作。 2、院长办公会由院长主持,参加人员有:总经理、分管副总经理、院长、副院长、院 长办公室主任、院长办公室秘书,必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 3、院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周 召开一次,特殊情况可随时随时组织召开。 4、需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内 容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论。 5、院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充 分发表意见。重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购。 三、采购品种、原则 1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工

作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。 在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物 美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的 物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格, 如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法: 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权 限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方 式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以 审批。 五、采购程序 1、计划和立项 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采 购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的物品每年采购两次; 常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时 交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采 购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

竭诚为您提供优质文档/双击可除 中共深圳市委党校,行政后勤管理制度 汇编 篇一:后勤党总支制度汇编 后 勤 党 总 支 制 度 汇 编 后勤党总支工作职责 一、宣传和执行党的路线、方针、政策,以及上级党组织和院党委的指示、决议。结合本部门的实际,制定有关的计划和措施。 二、加强后勤职工的思想教育,充分调动广大职工的工作积极性和主动性,对学院的教学、科研和其他工作起保障

和监督作用。 三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务,服从党组织的决定,遵守党的纪律,同时保障其权利。 四、加强党总支自身建设,要求总支成员不断提高政治思想修养,提高自身素质,增强工作的积极性。定期召开民主生活会议,交流思想,开展批评与自我批评。总支成员要互相学习,团结协作,使党总支成为一个朝气蓬勃,有战斗力的整体。 五、加强对入党积极分子的培养和教育,提高其思想政治觉悟,积极、慎重地做好党员发展工作。 六、密切联系群众,关心其思想、工作、学习、生活,倾听他们的意见,认真贯彻执行党的民族政策和统战政策,促进民族团结,维护社会稳定。 总支书记职责 党总支书记在院党委的领导下,全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责: 1.保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院 后勤的贯彻执行,充分发挥政治核心作用。 2.加强学院后勤领导班子建设,做好干部的教育、培

养、考核、管理和监督工作。 3.负责党组织的思想、组织、作风和制度建设,做好党员的培养、教育和发展工作,具体指导下属各党支部的工作。 4.组织后勤广大职工的政治理论学习,坚持并完善学习制度。 5.负责学院后勤职工的思想政治工作,与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6.完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。 党支部书记职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。 二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。 三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。 四、带领支部坚持“三会一课”制度,保证组织生活质量。 五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展

后勤管理制度

后勤管理制度 一、职工食堂管理制度 1、为了力求做到食堂餐厅化,卫生制度化,为了关心职工生活,为职工着想,办好食堂,搞好卫生,确保职工身心健康,炊事人员做到持健康证上岗,食堂有卫生许可证。 2、食堂人员必须服从项目部领导,明确责任分工,树立责任心强,热心为职工服务的思想。 3、为了防止疾病的发生和传染,食堂人员必须严格执行食品卫生、环境卫生,每天做到餐具、餐桌的干净卫生。 4、熟悉市场信息,购菜要新鲜,价格要便宜,不得购腐烂变质的食物,防止食物中毒。 5、食堂人员穿戴整洁,必须做到上岗穿工作服、戴工作帽,勤洗衣服勤剪指甲,养成良好的卫生习惯,并要定期进行体格检查,发现有传染病的立即调换,防止疾病传染。切菜、炒菜时不得抽烟,发现一次给予30元罚款。 6、杜绝菜票食物走私,不准私自出售菜票给其他单位或个人,发现一次罚100元。看到熟人多打菜少收票,发现一次罚500元,情节严重的立即解除劳务合同。 7、为群众着想,关心职工生活,对伤病号优先照顾,给予方便。 8、按时供应饭菜,做好茶水、热水的供应工作和夜间轮值班工作。 9、任何人不准在食堂及热水龙头处洗脸、洗头、洗澡、洗衣服。不准开水当生活水用,无特殊情况不准加工小锅菜,以上违者罚款20元/次。 10、食堂管理要坚持公正合理、实事求是、不赚不赔、略有节余的原则。每月伙食费节余额控制在总菜价的3%以下,违者罚食堂负责人500元,炊事员罚100元,透支部分由食堂人员全部赔偿。 11、食堂一律采取管账不管钱,购菜人员实行每月轮换制。购菜2人同往,粮油菜全部过磅,必须由当天值班的管理人员签字,并建立台账。虚报价格和数量、贪污受贿的,按非法所得额的双倍处罚,并立即解除劳务合同。 二、食堂管理规定细则 1、建立食堂管理监督小组 1)各项目要建立食管委,由项目经理任组长,项目预算员任副组长,组员两名。 2)由项目资料员(收料员)负责带领食管人员到市场每周(或不定期)进行调查菜价一次,并做好记录。 3)由项目经理(项目预算员)负责组织食管人员到食堂每月(或不定期)进行抽查核算成本,并每次做好记录。 4)食管人员应大公无私地对食堂管理进行指导与监督。

医院后勤工作管理制度内容

医院后勤工作管理制度 (一)总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为临床一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的物資供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。 (二)总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解 决的应向医院领导及相关科室说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做 好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 (三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 (四)医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。 2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。 (五) 医院物资报废制度 1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。 2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。 3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收医疗广 4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收

后勤管理制度大全DOC.doc

后勤管理制度大全(DOC)1 后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。 二、交通安全管理制度

进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表,核

学校后勤管理规章制度汇编文件

一、财务治理制度 (一)报账会计岗位职责 1.负责编制学校的收支预算、年终决算及各种统计报表工作,分析学校的财务收支状况,为领导决策提供可靠依据。 2.负责学校收支凭证的初审工作,对集中审验后的原始凭证进行分类汇总,填制原始凭证汇总表和报账凭证,及时办理报账业务。做好学校收支辅助账和往来款项辅助账的登记工作,及时与核算中心对账。 3.负责指导监督出纳员的日常业务工作,每月至少与出纳人员对账一次,不定期检查出纳员库存情况,月末上报核算中心备用金对账单。 4.负责学校的收费工作,严格按规定收费项目和标准进行收费,执行“收支两条线”治理制度。做好票据的领取、保管、使用、核销工作。 5.负责本学校职工的工资调整、人员调动、社会保险、住房公积金等各种手续的整理上报工作。整理归档从核算中心返回学校的所有会计资料。 6.加强对国有资产的治理,确保国有资产不流失,按规定进行核算,固定资产的购入、使用、报废清理手续完整,做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。 7.对往来款项及时清理,不长期挂帐,对应上缴的款项,不拖欠挪用,及时上缴。

8.按《会计档案治理方法》的规定,妥善保管好会计凭证,帐册,报表等档案材料,定期立卷归档。 9.完成计财科和核算中心布置的其他工作。 10. 对本校教职工在工资调整、发放等方面提出的疑问,给予明确的解释。 (二)出纳员岗位职责 1、严格执行现金治理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。 2、记好现金日记帐、存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与核算中心帐目相符。每月盘库一次。 3、依照核算中心收付记帐凭证办理核算中心支付,收入的支票现金和票证及时存入核算中心,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和过期支票。 4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。 5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。 6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。 8、加强存款和现金治理,及时核对核算中心存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民核算中心核定的限额。 9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。

后勤管理制度

后勤管理制度 一、推行公开招聘制度,择优录用,提高人员素质 幼儿园的保育和教育有着同等重要的地位和作用。二者相互联系,互相渗透,共同推动幼儿园保教工作的发展。而要提高保教质量,顺应课程改革的新需求,首先必须改善和提高保育员队伍的素质。 目前,幼儿园普遍存在着保育员队伍文化素质不高,年龄偏大的问题。要改变这种现状,仅靠岗位培训是不够的,要重要的是必须把好保育员的“入口关”。因此,我园在选择保育员时,严格按照《幼儿园工作规程》第三十八条的规定,坚持公开招聘,择优录用的原则。通过公开招聘,选挑学历、年龄、能力都合适的保育员,最大限度地吸收那些热爱幼儿教育工作的优秀女青年来园担任保育工作,从源头上保证保育员的质量。公开招聘制的推行,充分体现了择优上岗的原则,不断促进保育员队伍素质的优化和提升,更好地适应幼儿园改革和发展的需求。 二、实行结构工资制度,强化岗位,突出工作绩效 为深化我园内部管理体制改革,充分调动合同工的积极性,我园按照“多劳多得,优劳优酬”的分配原则,从本地区的经济发展和幼儿园的实际出发,确定合同工结构工资细则,拟出职岗工资、考勤工资、绩效工资、安全奖励工资的发放办法,并经园务委员会讨论,教代会通过后实施。结构工资强调岗位,突出绩效,并按工作量的计算系数酌情发放超工作量补贴。以上五部分工资原则上按月发放,其中绩效工资按绩效考评分值每学期计算一次。此外,合同工结构工资细则可根据国家政策或幼儿园的工作实际,定期组织修订。结构工资制的推行,有效缓解了合同工流动性大等问题,增强了保教队伍的稳定性,极大地调动了她们的工作热情。 三、完善饮食卫生制度,加强监督,提高餐点质量 幼儿园应以对幼儿生命的关怀和呵护为已任。幼儿如果没有安全的保障和健康的体魄,幼儿的发展便无从谈起,所有的改革必将成为一句空话。为科学管理幼儿的膳食,我们不断建立和完善有关饮食卫生的“四个制度”: 第一,建立“供货方公示制”。每学期公布一次食品供货方的单位名称、详细地址、法人姓名、“三证”情况、联络电话等,接受教职工的监督。 第二,建立“食品供货合约制”。为了买到物美价廉质优的食品,我们每学期组织一次市场调查,然后就食品的价格、质量等与供方货签订“食品供货合约”做到双方职责明确,共同把好食品卫生监管的第一关。 第三,建立膳食委员会的参与、监督制度,每月组织召开一次膳食会,群策群力,科学制定幼儿营养食谱,尽全力做到膳食搭配合理,品种多样,花样新颖、营养均衡、质量保证,并每周定期向家长公布食谱,接受家长的监督。 第四,严格执行饮食操作规范制度。厨房工作人员对待工作必须认真负责,严谨心细,以“一切为了孩子的健康”为宗旨,以幼儿的生理特点和成长需要为依据,科学合理地烹制幼儿餐点,做到色、香、味俱全,让幼儿吃得开心,家长放心,教师舒心,园长宽心。 四、实行寄药统一管理制度,指导服药,确保幼儿健康 当幼儿生病时,家长会将幼儿中午的药寄放在幼儿园,请教师或保育员帮助其孩子服药。但教师和保育员一日工作繁忙琐碎,有时难免会耽搁幼儿服药的时间。为保证幼儿服药安全,保障幼儿健康,我园采取寄药统一管理制度,即设立“幼儿服药情况登记表”,要求家长应认真填表,说明幼儿的班级、姓名、病因药物名称,需要指导服药的时间等,并签上家长的姓名。对于幼儿的药品,幼儿园则安排保健医生专人负责,要求保健医生检查、核对家长所寄托的药品,并在药品袋上标明幼儿的姓名及所在的班级,然后存放于药箱内妥善保管。保

医院后勤工作管理制度

医院后勤工作管理制度 为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南(试行)》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食,其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意;医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。 (一)总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。 (二)总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 (三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 (四)医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

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