公司规章制度排版本格式.docx

公司规章制度对排版格式要求

制度规定排版格式规范

1、纸张一律为 A4 纸。

2、标题 : 黑体四号，加粗。

3、正文 : 采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号，文中二级题目使

用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“( 一 ) 、 1、(1) ”序列。

4、页脚注明“第 , 页- 共, 页”。

加注页脚办法 : 视图页眉页脚，显示插入自动图文集光标移至首页页脚居中加入“第页，共页”字样光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码光标移至

“共页”两字中间，单击图文集插入页数关闭自动图文集，保存即可。

页码字体大小可采用宋体小五。

5、页边距 : 页边距 : 上下为，左右为，亦可上下左右均为—之间，可根据实际

自由调整。

6、正文行距 : 固定值 18 磅，可根据实际自由调整。

设定办法 : 选中需调整行距内容部分，右键单击段落( 来自 :在点网:公司规章制度对排版格式要

1

求) ，选择缩进 ( 左右 0 字符 ) 和间距 9( 前后 0 行 ) ，对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。

7、落款 : 宋体五号，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例: 二〇一〇年四

月三日。操作办法:选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间

样式，确定即可。

8、加盖公章 : 盖章生效，公章名称要与落款名称一致。

9、发文形式 : 发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单( 稍后单独讲 ) ，不可将批文人姓名落在文件上。

10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等，较广泛。

篇二 : 公司文件排版格式规定

文件排版格式规定

一、目的

统一公司文件排版格式，实行标准化管理。

二、适用范围

适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。

三、职责

( 一) 行政办公室负责提出标准化要求。

( 二) 品质部负责根据本标准监督、检查、控制。

2

( 三) 各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求

( 一) 统一要求 ( 无特殊要求的均采用下列标准)

1.本公司所有文件字体均采用“宋”体 ;

2.正文对齐方式 ( 除标题、落款外 ) 均用左对齐 ;

3.行距 ( 除表格外 ) 均采用倍 ;

4.正文字号 ( 除标题与表格外 ) 均采用小四号 ;

5. 页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第* 页共 * 页”。

( 二) 页边距

( 二) 页眉

采用公司统一页眉格式，如下图:

( 三) 正文

1.标题

上空一行写标题，用小二号宋体加粗( 如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗) 。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文

(1)标题下空一行写正文，用小四号宋体 ( 表格内文

3

字的字号可适当调整 );

(2)如有称呼，顶格写，后加全角冒号 ;

(3)每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行 ;

(4)结构层次序数

第一层为“一” ;

第二层为“ ( 一) ”;

第三层为“ 1. ”;

第四层为“ (1) ”;

第五层为“”。

注 : 同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

(4)正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级

缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3.附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字( 如“附件 1: ”); 附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款

若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款

4

处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期( 中文 : 年月日) ，采用右对齐。

5.表格

(1)Excel电子表格。

要求 : 字形为宋体字 ; 标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号( 容量较大的个别表格按实际需要设计 ); 页码在下居中，格式为 8 号字体。

(2)Word 表格

要求 : 字形为宋体字 ; 标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号 ( 或根据表格大小与实际需要设计 ); 页码在下居中，格式为“第 * 页/ 共* 页”，字号为五号。附件 : 排版样式

标题一

标题二

标题三

称呼 :正文

一、小标题

( 一)注:1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数:

(1)第一层为“一、” 第二层为“ ( 一) ”

二、小标题

( 一)第三层为“ 1(”第四层为“ (1)”(1)第五层为“” 注意 : 序数不能自动生成5

页边距 : 上、下、左、右均为24mm

行距 : 倍附: 《样式》落款年月日样式标题样式正文内容一、样式小标题( 一 )

1.

(1)

(2)

2.

(1)

(2)

( 二)

1.

(1)

(2)

2.

(1)

6

(2)

二、样式小标题

********************** 2013年2月1日篇三:公司文件排版格式规定

文件排版格式规定

一、目的

统一公司文件排版格式，实行标准化管理。二、适用范围

各部门。

三、职责

( 一) 行政办公室负责提出标准化要求。( 二) 品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 ( 三 ) 各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求( 一) 统一要求 ( 无特殊要求的均采用下列标准) 1. 本公司所有文件字体均采用“宋”体 ; 2. 正文对齐方式 ( 除标题、落款外 ) 均用左对齐 ; 3.行距(除表格外)均采用倍 ;

4.正文字号 ( 除标题与表格外 ) 均采用小四号 ;

7

5. 页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第* 页共 * 页”。

( 二) 页边距

( 二) 页眉

采用公司统一页眉格式，如下图:

( 三) 正文

1.标题

上空一行写标题，用小二号宋体加粗( 如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加

粗 ) 。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标

题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文

(1)标题下空一行写正文，用小四号宋体 ( 表格内文字的字号可适当调整 );

(2)如有称呼，顶格写，后加全角冒号 ;

(3)每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行 ;

(4)结构层次序数

第一层为“一” ;

第二层为“ ( 一) ”;

8

第三层为“ 1. ”;

第四层为“ (1) ”;

第五层为“”。

注 : 同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

(4)正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级

缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3.附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字( 如“附件 1: ”); 附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款

若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在

下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期( 中文 : 年月日 ) ，采用右对齐。

5.表格

(1)Excel电子表格。

要求 : 字形为宋体字 ; 标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号( 容量较大的个别表格按实际需要设计 ); 页码在下居中，格式为 8 号字体。

9

(2)Word 表格

要求 : 字形为宋体字 ; 标题为三号加粗，表头为五号加

粗，内容为小五号 ( 或根据表格大小与实际需要设计 ); 页码在下

居中，格式为“第 * 页/ 共* 页”，字号为五号。附件 : 排版样

式

标题一

标题二

标题三

称呼 :正文

一、小标题

( 一)注:1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数:

(1)第一层为“一、” 第二层为“ ( 一) ”

二、小标题

( 一)第三层为“ 1(”第四层为“ (1)”

(1)第五层为“” 注意 : 序数不能自动生成

页边距 : 上、下、左、右均为 24mm

行距 : 倍

附: 《样式》

落款年月日

样式标题

样式正文内容

一、样式小标题

10

( 一) 1.

(1)(2) 2.

(1)

(2)( 二) 1.

(1)(2) 2.

(1)

(2)

二、样式小标题

**********************

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