涉密文件外出携带审批表
涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表
申请日期：年月日
文件档案资料的日常管理和使用
文件档案资料的日常管理和使用 一、保管 文件档案要科学排列，按编号顺序存放于档案盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。 对已归档的文件档案应按目录建立明细账，做好存档、使用等情况统计；办公室每年至少全面清点一次，做到账物相符。 办公室负责对各部门档案管理情况进行例行检查、监督，各部门也应做好自查。各专业部门按相关法规、规定和目录负责相关文件档案的归档与保管。 办公室和各部门根据文件档案实际存放条件做好防火、防盗、防潮、防有害生物等措施。 使用审批权限 1）总经理：审批一级文件档案使用申请； 2）办公室主任：审批二级文件档案使用申请； 3）申请人所属部门经理：审批三级文件档案使用申请。 二、借阅 本制度所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等使用方式。 档案借阅申请部门须填写文件档案借阅审批表，按权限完成审批程序后，办公室档案管理员填写文件档案借阅登记表。借阅文件档案原件原则上只限在办公室，不能带出，档案外借原则上只提供复印件。有特定需要必须将文件档案原件带出办公室的，需在文件档案借阅审批表中写明，经公司领导批准后可带出。 借阅人员必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。对在办公室现场阅档的，办公室档案管理员应全程监督。 借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。 归还借阅的文件档案时，必须当面点交清楚，并在文件档案借阅审批表和文件档案借阅登记表中记录归还情况，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。不需归还的借用复印件等情形，由办公室直接做好记录。
外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按权限完成审批程序后方能借阅，但不能将文件档案原件带离办公室。 借阅电子档案时，借阅人员除按规定办理借阅手续外，对一级和二级文件档案，还应填写电子档案借阅保密承诺书。 借用证件的单位或当事人，应妥善保管所借证件，未经相应权限负责人批准不得挪作他用，否则须承担由此产生的一切经济损失及法律责任。 三、保密 办公室和各部门档案管理人员和借阅人员要做好文件档案的保密工作。 对已到保密期限的档案，经办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。