售后服务专员岗要求及位职责

售后服务专员岗要求及位职责
售后服务专员岗要求及位职责

售后服务专员岗位要求及职责

一、售后专员素质要求:

1. 认同公司企业文化,忠诚度高;

2. 要用积极、饱满的工作热情做好每天的工作,在工作上不斤斤计较;

3. 有上进心,能主动学习工作内容,;

4. 通过岗位培训、自学,掌握公司产品及售后服务相关知识;

5. 能吃苦,能独立出差并较好的完成工作任务;

6. 沟通能力较好,能将个人思想正确传递给对方,能与客户很好的进行交流;

二、售后专员基本职责

1. 受理用户咨询,收集用户有关的信息资料,建立用户信息存档备案;

2. 指导用户产品使用方法及注意事项等事宜;

3. 定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表;

4. 与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法;

5. 在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式。在给用户提供售后服务之前,应仔细分析产品问题并拟定解决方案;

6. 在售后过程中,应及时确认产品的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案并赋予实施。服务过程中要发挥一不怕苦,二不怕累的精神,快速有效的替用户解决问题。任务完成后认真填写详细的客户服务回单;

7. 每一次的售后服务,都要有客户产品问题及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档;

8. 在售后服务中发现的问题要及时汇报,以便于和技术部、质检部、生产部沟通,及时改进;

9. 积极完成部门主管安排的所有工作;

10. 无条件执行公司领导关于售后服务工作的指示。

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责 每一个公司的客服部门都是公司重要的服务部门,同时客服部的每一位客服人员,在工作中服务于不同的客户,有不同的岗位职责要求,以下详细介绍客服工作职责: 一、客户资料管理 1、资料收集:在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关 系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态; 2、资料整理:客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并 进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏; 3、资料处理:客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专 员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案; 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或

电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 三、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。 四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责(草)一、售后服务部组织架构 二、各岗位职责 岗位名称:售后服务经理 目前岗位人员: 岗位职责: 1、售后服务部业务、生产、备件、经营工作目标和计划,并合理分解至各岗位人员。 2、监督和指导售后服务流程、各部门基础业务管理、现场5S等工作的正确实施。 3、售后服务人员管理、绩效评估、岗位调整、培训发展、激励考核。 4、收集分析本区域汽车售后市场及客户需求动态,根据专营店业务状况执行市场拓展计划。

5、监督实施售后技术类和非技术类培训的实施开展。 6、作为公司售后服务满意的首要责任人。 涉及KPI:售后服务运营各项指标。 岗位名称:信息员 目前岗位人员: 岗位职责: 1、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络,厂家与专营店之间的信 息沟通(上传下达)。 2、售后报厂家部分月报表的收集/发送。 3、售后日常运营数据的收集整理,并及时上报售后服务经理。 4、前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等) 5、售后各部门考勤/人员管理(协助售后经理)。 6、管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应KPI数据。 7、客户休息区日常维护。 8、售后服务管理看板及时更新,售后服务经理安排的其他工作。 KPI: 岗位名称:技术专家(技术内训师) 目前在岗人员: 岗位职责: 1、维修案例的收集、分析、汇总,并及时发送给厂家。参与GSM系统中技术热线讨论。

2、专营店技术方面最高负责人,对前台服务顾问、保修鉴定员提供技术支持,负责对客户 解释技术方面问题及客户对技术方面的抱怨,遇到重大技术问题时及时向售后服务经理上报。 3、对车间维修技师必要时提供技术支持,车间疑难问题诊断。规范车间维修技师维修工艺 操作规范,专用工具及诊断电脑的正确使用。协助车间主管不断改善车间维修工艺及操作流程,不断提升车间作业效率。 4、协助车间主管对车间人员技术培训与考核、技师级别评估、绩效调整等,定期组织车间 维修技术交流会并做好记录,不断提升车间整体的技术水平。 5、对厂家下发的技术快迅等及时对车间员工进行转训,管理技术文件和技术资料。 6、制定车间维修技师月度培训计划并上报。 KPI: 岗位名称:前台主管 目前在岗人员: 岗位职责: 1、确保客户满意(CS不断提升),避免客户抱怨及投诉。 2、组织实施公司售后服务策略,负责前台业务管理,保障售后服务流程的有效执行。 3、领导/监督保修索赔业务正常进行。 4、负责本部门员工的考勤、绩效评估、级别晋升考核管理。 5、制定本部门的内部培训计划并有效实施,不断提升本部门人员的岗位能力。 6、与售后信息员有效沟通,利用信息员反馈的信息及数据不断改善前台工作存在的问题。KPI:预约率、预约达成率,回访满意率,DYK各车型入库台数/营业额/毛利润/毛利率,售后

售后服务部岗位职责

售后服务部岗位职责之一 售后服务经理岗位职责及行为规范 1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标. 2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作. 3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划. 4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现. 5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作. 6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度. 7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度. 8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性. 9、及时向厂家相关部门反馈信息. 售后接待主管岗位职责及行为规范 1、服从领导,团结同志,模范带头作用强,团队精神强; 2、严格执行公司的规章制度; 3、带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量; 4、负责公司维修接待业务的正常运作和管理; 5、进行本部门员工的业务督导; 6、完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责; 7、协调公司内外相关部门和工作环节; 8、收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈; 9、审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报; 10、协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务; 11、根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程; 12、及时处理重大的客户投诉及上报主管领导; 13、监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%; 14、协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制; 15、向市场部提供用户信息和市场政策建议。 售后接待岗位职责及行为规范 1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。 2、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。 3、着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁. 4、熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。 5、认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。 6、掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。 7、严格执行交、接车规范。 8、根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。 9、协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。 10、善于与客户沟通全方位地引导客户提高对车辆维修保养的意识。 11、定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。

淘宝客服专员岗位职责规章制度.doc

淘宝客服专员岗位职责_规章制度 淘宝客服专员岗位职责(一) 淘宝客服售前都有哪些工作内容?淘宝客服在淘宝店铺里面占据重要作用,其工作内容也备受关注,一起来解析淘宝客服岗位职责都有哪些。 一、售前工作职责---询单KPI项目

(一)询单转化 1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。 2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,

需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。 客户性质: 1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。

2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。 (二)响应时间 1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。

2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。 (三)客单价

1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。 2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。 3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。

工程及售后部岗位职责

工程及售后部岗位职责文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

工程及售后服务经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的工程项目责任指标。 2、组织实施部门机构和人员的调整设置、工作流程、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、合理分工,做好用户的送货及设备安装调试培训工作。 4、提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、制订《工程项目实施单》及《售后服务技术服务报告单》等各类工作记录表格,并负责审核、存档,做好本部门的绩效考核工作。 6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、深刻认识到售后服务的重要性:要求作到及时、迅速、准确、高效的处理各类客户诉求。 8、完善、管理、安排好歌库的整理、搜集工作,作到精益求精。

9、合理安排好工程项目的人员调配及效绩考核 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立HPD公司的专业形象,保证HPD公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持工程师岗位职责 1、提供产品售前的技术支持:包括产品演示、产品解说及演示设备的提供与保障。 2、与用户交流,配合市场部为用户提供技术方案的编写。 3、收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、组织本部门员工业务培训 6、收集、整理相关技术信息。 7、完成公司安排的其他工作。 8、树立HPD公司的专业形象,保证HPD公司的名誉不受到侵害。 工程及售后服务部工程师岗位职责 1、做好用户的送货及设备安装调试培训工作。

网络运营部岗位职责与知识技能

网络运营部岗位职责与知识技能 网络运营部岗位一般有:1、网站编辑2、文案策划3、推广专员4、网站美工5、网站程序员6、运营专员 SEO专员知识+技能 1、掌握百度、Google、yahoo、soso等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种SEO推广手段,并在搜索引擎上的关键词排名给予显示。 2、具有较强的网站关键字监控、竞争对手监控能力,有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。 3、具备和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务交换的公关能力。 SEO专员岗位职责: 1、运营搜索引擎到网站的自然流量,提升网站在各大搜索引擎的排名,对搜索流量负责。 2、从事网络营销研究、分析与服务工作,评估关键词。 3、对网站和第三方网站进行流量、数据或服务交换,或战略合作联盟,增加网站的流量和知名度。 4、制定网站总体及阶段性推广计划,完成阶段性推广任务,负责网站注册用户数、PV、PR、访问量等综合指标。 5、结合网站数据分析,对优化策略进行调整。 6、了解网站业务,锁定关键字;站点内容强化,内部链接;外部链接建立;结合网站数据分析;扩展长尾词。 推广专员岗位职责: 1、负责传播文案、创意文案、软文、新闻等撰写和发布执行控制 2、负责论坛事件营销的创意和执行 3、负责媒介公关和广告投放执行和监测 4、负责邮件、博客等各种网络推广形式的规划和执行 5、对网站的有效、精准流量负责

推广专员知识+技能 1、具备品牌策划、传播策划、网络营销等系统的理论知识和丰富的实践经验 2、了解各种网络营销方法、手段、流程,并有一定实操经验 3、卓越的策略思维和创意发散能力,具备扎实的策划功底 4、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案 5、对网络文化、网络特性、网民心理具有深刻洞察和敏锐感知 网络运营经理知识+技能 1、具备项目管理、营销策划、品牌策划、网络营销等系统的理论识和丰富的实践经验 2、优秀的电子商务/网络营销项目策划运营能力,熟悉网络文化和特性,对各网络营销推广手段都实操经验 3、卓越的策略思维和创意发散能力,具备扎实的策划功底 4、优秀的文案能力,能撰写各种不同的方案、文案 5、对网络营销商业全流程都具备策划、运营、控制、执行能力 6、丰富的的管理经验、优秀的团队管理能力

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

售后服务部架构

售后服务部架构 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

售后服务部岗位架构及岗位职责 一、主要职责 1、查单:查询客户的订单进度并及时回复。 2、发货:已完成的订单及时安排发货。 3、售后返修:及时处理经销商在安装产品后出现的问题(少货及返修)。 二、部门人员构架 客服文员工作及职责:客服对接、发货对接、资料整理及录入 1、客服对接工作职责: (1)负责接听及回复客户的查单电话,并做好查单记录,登记好《查单登记表》并录入电脑。(见附件) (2)负责把每天的查单事项及时转交给查单跟踪专员。(3)负责把查单跟踪专员的订单进度情况登记《查单登记表》,并及时回复客户。 (4)负责把已完成的订单提前通知客户打款发货。

(5)客服对接须做到当天的查询情况要当天回复给客户,如碰到当天无法给客户明确回复的,须跟客户说明并于次日回复客户情况,直到给出明确回复。 2、发货对接 (1)负责接听客户需要发货的事项。 (2)负责把客户须发货的订单及时给财务,让财务确认款项并给予开具《发货单》。 (3)负责把《发货单》及时给发货专员安排发货。 3、资料整理及录入 (1)负责订单的整理及分类。 (2)负责及时把订单信息及进度录入电脑。 查单跟踪专员工作职责:查单跟踪订单、生产对接 1、查单跟踪订单 (1)负责每天客服文员给予的跟单任务,及时的把情况回复给文员登记。 (2)负责跟踪未明确给答复的订单和加急处理的订单。(3)负责协助客服文员的电话接听及急处理订单的沟通2、生产对接 (1)负责把处理不了的订单及时跟生产对接人员沟通(2)负责协助生产对接人员把订单跟踪到位 售后返修专员: (1)负责接受客户的售后返修等问题。

运营专员职责

运营专员岗位职责 直属上级:运营部经理 工作职责: 1、每日早9:30前楼管检查店铺营业状态,一楼各个出入门是否正常开启,保证9:30准时营业。楼管 须重点检查B1-7F店铺内灯光及卷帘门是否全部打开;店铺卫生清洁,打扫用具不能堆放在明处;商场POS机是否正常开启;店员须全部到位,进入迎接顾客状态。 2、检查商场公共区域设施,如扶梯、照明等是否正常开启。扶梯6F-1F开关时间11:00-24:00、1F-4F开 关时间7:00-21:30。(每周六、周日开启) 3、每日早上楼管至各店铺内抄报昨日销售,如发现漏报销售、错报销售等情况,及时处理。 4、定时巡视卖场各岗位,检查导购员到岗情况,负责检查员工不许串岗、聚众聊天、打闹,指导导购员 促销工作并督促完成。 5、负责对现场的环境卫生、柜台纪律、接待服务、商品陈列等进行巡视检查,做好巡场纪录,晚间协助 保安部门完成每日清场工作。 6、监督卖场销售,禁止议价及私收货款,控制物品出闸,以防商户私自撤柜; 7、负责观察专柜日常销售情况,及时督促补货,分析影响销售变动的因素,对于下降幅度较大的专柜应 与租户一起查找原因,改进状况并及时向公司反馈信息。 8、处理顾客投诉,须填写《顾客投诉单》存档;租户投诉,须填写《商户服务建议单》,通知相关部门, 协助租户解决问题。 9、每月10日发放当月缴费单及欠费明细给租户,督促租户缴纳相关费用,完成公司的缴费计划。 10、每月20日前上交租户缴费明细报告,分析租户已缴纳费用及未缴纳费用原因。 11、配合市场部与各家商户组织推广促销活动。 12、协助运营经理制定计划及日常工作,达成公司运营目标。 13、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。 14、楼管解决问题要有章可循,注重个人修养,严禁空岗,须给店员树立良好形象。 15、完成上级领导下达的其他工作任务。 每日根据公司服务管理进行巡场:第一次巡场时间为9:30、 第二次巡场时间为11.30 第三次巡场时间为13:30 第四次巡场时间为15:30 第五次巡场时间为17:30 第六次巡场时间为19:30 在巡场期间加强对商场空置楼层、空置店铺的巡视,检查各楼层卫生情况,发现问 题及时联系各相关部门并做好相关记录。

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责 是XX最新发布的《客服专员岗位职责》的详细范文参考文章,觉得有用就收藏了,为了方便大家的阅读。客服专员岗位职责 客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。 一、客户资料管理 1、资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2、资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3、资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、思想汇报

专题市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 回访内容: 1、询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2、特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3、友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 三、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1、为顾客投诉提供便利的渠道; 2、对投诉进行迅速有效的处理;

售后服务中心岗位职责

售后服务中心岗位职责 一、目的: 明确售后服务中心岗位内容(物流、售后、库管),切实有效履行其岗位职责。 二、范围: 售后服务中心岗位 三、内容: 1.公司各项关于售后服务中心的任何会议指示和指导要座作以详细的记录,并下达给下面各个部门的负责人。 2.根据库房管理统计报告的库房货物数量来定位是否需要订货,当产品到货时向取货人要去出库单,并和库房管理人员清点所到货物数量是否与出库单一直,并双方点库人员签字入库。当清点的数量与出库单的数量有差出的,及时向上级反映。 3.出库 3-1.客户自提时在后台处理完成后填写产品购销单,客户进行签字后并库房提货,提货后需要客户确认并清点所出货物是否正确。 3-2.客户发货需后台处理完成后填写产品购销单,(店铺进货和重复消费的需要对后台信息进行截图打印,并粘贴在相应客户产品购销单的黄联上)并根据相应产品填写发货明细表(货物类别、数量、收货人地址、姓名、电话)最后移交给库房管理人员进行配货,最后清点发货数量(最少两个人复查审核)打包发货。 3-3.客户购物选择会员购物时必须成套装出库,不可以挑货。 4.入库 根据客户入库产品数量填写入库,并将其入库。 5.换货 .相同产品换货经检查后直接入库。

.不同产品换货需要分别填写出入货单。 四、售后服务人员岗位职责 1.后台处理客户订单发货明细表时,对客户提交的产品有疑问的进行电话拜访,如客户进行沟通。 2.根据正确的客户订单发货明细表对客户联系方式及其信息进行核实。 3.与客户交流时,应热情、细心了解产品发生问题时的状况,提出解决问题的方法。 4. 售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料。 5.根据客户明细表打印快递单,并把快递单中的第三联撕下,留作登记信息。 6.配合相关人员对客户出库货物进行配货、清点出货数目。 7.整理完货后,对每天发出的货进行登记,内容包括(姓名、电话、地址、物流单号、货物名称)然后进行跟单。 8.当货发出第三天时,未抵达到目的地时,应及时与快递公司联系,查看物流信息并查明原因然后通知客户讲明原因,做好售后服务。 当货发出第三天时,我们及时向派送员联系,看看能不能优先派送,当客户签收后我们应该及时联系客户,看看货物有无损坏问题,箱内的货和出库详单是否一致,做好售后服务。 五、物流服务人员岗位职责 1.负责联系快递进行发货。 2.对发货货物进行清点数量,进行包装。 3.当售后服务中心人员繁忙时配合各个部分进行各项工作(出库、入库等)。

售后服务岗位职责

售后服务部门岗位职责 一、售后服务区域经理 1. 爱岗敬业,组织和管理本部门工作,带领本部员工努力完成公司各项售后服务指标。 2.规划本区域人员配置,合理分配人力资源、推进公司目标的实现。 3.合理分工、做好产品售后服务工作及工程安装项目管理工作。 4.提高属下员工技术服务水平、项目管理能力,及时解决用户、购买方各种问题,提高用户满意度。 5.控管本部门的各项费用。 6.按时将负责区域售后、工程项目信息反馈到公司,了解用户需求及市场动态。 7.本着“对客户负责”的态度,与用户保持联系、掌控用户需求。 二、售后服务区域主管 1. 负责本区域内的售后服务日常管理工作。合理分派任务,做好产品售后服务工作。 2. 负责对售后服务人员进行工作指导、技术培训和考核。 3. 提高属下员工技术服务水平、及时解决用户的各种售后问题、提高用户满意度。 4. 根据公司工程售后服务运营制度、组织实施、确保完成要求。 5. 审核《售后维修派工单》。 6. 控管本部门的各项费用。 7. 推进公司的企业文化建设、掌控员工主要思想动态、创建团队精神、提升公司竞争能力。 8. 维修配件的申请、管理、登记 三、工程项目经理 1. 负责工程安装阶段,产品数量的管理、安装进度的掌控、安装质量的控制、产品移交的运作。 2. 带领工程安装人员,及时、准确、保质保量的完成安装任务。 3. 门厂开孔指导,确保安装简单化。 4. 工程安装期间,同采购方(甲方)保持密切联系,了解采购方(甲方)要求,提高采购方(甲方) 的满意度。 5. 培训使用方(物业、业主)。 6. 产品未移交前的现场管理。确保产品不受损坏、丢失等。保证公司利益不受侵害。 四、售后服务人员 1. 安装调试,培训操作者及客户,严格执行售后服务的规章制度

客服专员岗位职责表

客服专员岗位职责表 【篇一:常见客服人员岗位职责范本】 客服岗位职责范本 1、定位潜在客户; 2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求; 3、维护与新老客户的良好合作关系; 4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分 析及意见; 5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予 客户反馈; 2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量 服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备id等相关信息资料录入,sim卡等管理。 3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。 4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

2020客服专员岗位职责

2020客服专员岗位职责 2020客服专员岗位职责 客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,

都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

售后服务机构及职责

房地产售后服务机构 及职责 聚源水利工程开发有限责任公司

公司售后服务机构:聚源房管处 职责 聚源房管处是聚源水利工程开发有限责任公司设立并具体操作的一个高职能团体,直接代表着本公司房地产开发项目的方面和目标。在本公司房地产经营中起着重要的作用。 本着平等、自愿、协商一致的原则,负责从房地产开发成品的预售到消费者拿到开房钥匙的整个过程的操作和管理,并且对购房者的一系列问题进行第一时间的受理。努力使消费者买的放心,用的舒心,保证消费者的消费权益。 责任人:

聚源房管处的工作内容聚源水利工程开发有限责任公司

目录 一、商品房的预售 二、商品房的现售 三、购房合同的签定 四、商品房的交付使用 五、商品房的售后服务担保

一、商品房的预售 1、为进一步提高房地产开发的过程,在公司开 发的预售房中,房管处要积极配合房管处的 主要部门,办好预售登记证及商品房地预手 许可证。 2、对于开发预售房的结构、平面布置、主要功 能、价位等,要积极的配合公司作好广告宣 传。要积极创新,诚恳、热情的对待每一位 消费者。最大可能的让每一位消费者了解所 购商品房的功能和优点。对于消费者不明白 的地方,要有专业人员对其解释清楚。 3、加大广告宣传力度,要以最底的价位广告起 到最大的宣传作用。备齐预售房的许可证、 开发经营许可证、土地使用证等,使消费者 买的放心,保障消费者的合法利益。 4、商品房的预售价格要根据市场行情,适时的 报告给消费者,积极引导、协商,直到消费 者满意为止。 5、积极配合购房者办理各种购房手续,并详尽 解释购房者的纳税义务,帮助办理房地产权 属登记,购房者预购的商品房可以依法转让

运营专员岗位职责

运营专员岗位职责说明书 职位名称:运营专员 所属部门:运营管理部 主要岗位职责: 1、协助部门经理做好运营管理的相关工作。 2、协助部门对公司各案场管理工作质量进行督查,及时掌握各类信息上报领导,包括各案场的工作动向、员工的思想动态、员工的考勤管理以及各类违章违纪等。 3、协助部门对各销售案场定期巡查,包括销售任务与达成、销售数据、结算数据的统计与检查;员工仪容仪表和礼仪、日常接待流程、会议流程、宿舍卫生和作息制度等,上报巡查报告。 4、协助部门对公司各案场存在的管理、服务质量问题进行专项检查,上报专项检查报告。 5、协助部门做好公司网站、公司企业报所需资料的催促与收集工作,做好公司企业文化宣传。 6、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核事项的讨论制定工作。 7、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。

8、每周对公司各部门工作总结的撰写及工作的制定进行催收,组织实施和日常工作进行督查。 9、跟进部门领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成情况,检查、监督各部门的工作进度和质量。 10、协助部门做好对公司总部及各案场办公环境、秩序负责监督,规范员工礼仪、仪容仪表,做好公司保洁质量监管等方面工作。 11、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。 12、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。 13、每周一下午审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总。 14、协助部门每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。 15、负责部门内部所有后勤工作。 16、不讲任何借口,不推诿、认真积极完成工作;爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。

售后服务部部门职责

售后服务部部门职责 10) 部门职能: 产品质量信息收集,产品质量改进建议,并及时反馈有关部门; 部门名称: 售后服务部 部门编号: 直属上级: 销售公司总经理 6) 服务网络的布局、规划、建设、发展; 7) 8) 服务站的管理、协调与考评; 服务站维修人员的培训及技术支持; 1) 客户的技术服务与支持; 2) 建立并管理用户车辆档案,负责对客户的培训; 3) 客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录; 4) 产品保修的审查、统计、结算; 5)

售后服务部部门职责 10)旧件处理及二次索赔工作;配件供应体系的规划与实施; 11)建立健全合理高效的配件运作体系; 12)售后服务部人员管理、考评与培训。 9)

售后服务部部门职责 8) 部门职能: 部门名称: 技术服务部 部门编号: 直属上级: 售后服务部经理 1) 客户信息导入,车辆档案管理; 2) 3) 客户的技术服务与支持; 客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录; 4) 5) 协调与公司其他部门之间相关的责任认定; 收集车辆的管理、使用、维修、保养等方面的经验,并编写成册; 6) 7) 参与服务站的业务管理和考评; 协调各配套厂的服务和重要零部件批量故障的赔偿工作; 8) 9) 体系认证支持及相关的档案管理; 产品质量信息管理、质量改进建议,并及时反馈有关部门; 10) 售后技术服务人员培训、考评与管理; 11) 对服务站维修人员的培训及技术支持。

售后服务部部门职责 部门职能: 部门名称: 站务管理部 部门编号: 直属上级: 售后服务部经理 1) 服务网络的布局、规划、建设与发展; 2) 服务站的管理、协调与考评; 3) 二次索赔; 4) 5) 旧件管理; 对服务站的技术支持及对维修人员的培训; 6) 7) 对服务站保修业务的指导与审核; 体系认证支持及相关的档案管理; 9) 与售后服务相关的信息收集和反馈; 参与驻外服务人员的考评工作。

客服专员的工作职责客服岗位职责大全

客服专员的工作职责客服岗位职责 大全 作为一名客服专员首先要拥有博爱之心,真诚对待每一个人,拥有博爱之心,真诚对待每一个人,不轻易承诺,说了就要做到,以下是小编精心收集整理的客服专员的工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 客服专员的工作职责篇1 1、为客户提供售后服务,长期做好客户关系维护; 2、负责快速响应客户的各种紧急问题需求,为客户解决各种问题; 3、能够认真仔细并独立完成上级交代的相关事宜。 客服专员的工作职责篇2 1、负责学员档案和各项目资料管理工作; 2、项目渠道及合作机构名单对接工作,开课现场的准备与服务工作; 3、负责学员学习跟踪、咨询、回访工作,并做好相关记录及总结工作;

4、做好学员与公司之间的衔接工作,及时反馈学员的意见给相关部门及人员,以提升公司服务水平; 5、领导安排的其它临时工作。 客服专员的工作职责篇3 1.用七鱼/电话软件与客户进行交流,解答顾客的疑问; 2.解决交易过程中客户的售后问题、不满及投诉; 3.按照公司的相应规则和流程协调处理客户和商家双方的疑义; 4.最大程度保障并维护客户的合法权益,主动进行核实并解决客户的售后请求 5.以客观公正的态度平衡并处理有纠纷的售后问题,使买卖双方都享受到最好的售后服务; 客服专员的工作职责篇4 1、解答门店反馈售后问题并给出解决方案; 2、处理投诉单据,确保在工作时间24内完成单据的处理; 3、收集信息(了解客户对公司产品或服务的意见以及要求,5% 将相关信息反馈给相关部门,确保信息反馈的及时性);

4、协调处理线上销售产品的售后问题。 客服专员的工作职责篇5 1、处理售中和售后问题,解决客户需求; 通过接待数据分析,制定相应的服务方案,为客户提供满意的售后服务; 2、收集整理客户信息,对售后客户进行分类,制作相应的处理方案; 3、天猫后台的退款工作,处理客户的退货退款需求,处理店铺活动退差、退货运费等; 4、审单(营销活动设置的检查,保证当天订单审核完成能及时发货,处理补发订单、快递丢件与退件); 5、回评(店铺产品前10页的评价,做到人性化的回复,每天处理屏蔽店铺产品广告评价,电话回访中差评)。 客服专员的工作职责篇6 1.有上进心吃苦耐劳的精神,有团队意识,语言组织能力强,口齿清晰,能吃苦耐劳,思维敏捷,有赚钱欲望,服从组织。 活泼开朗,自信满满。 2.主要维护客户征信,以及联系逾期客户还款,资金回收! 客服专员的工作职责篇7

运营专员岗位职责

运营专员 1.职位说明 负责对运营管理部下属门店运营状况、行政等所有事务性工作进行监控、督导、巡查,负责门店运营管理部门店各级人事基础业务考评和绩效考核,发现问题并解决问题,以保障门店正常运营为基本原则,确保公司各项规章制度得到高效的执行; 2.岗位职责 1 对门店各项日常工作进行督导检查,改进门店工作流程,确保门店运营顺畅; 2 针对门店运营中出现的各种问题进行现场处理,并与门店进行沟通协调,重要事项汇报上 级,并向上级提出解决方案; 3.建立健全运门店业务督导工作制度和规范,建立科学系统的督导方案、流程;形成《运营 手册》在管辖范围内协助运营经理健全门店运营管理制度; 4 按照管理部署,主持对单一门店的重点整顿,指导并审核门店制订的整改方案; 5 对运营部下达的工作安排、活动进行跟进,对运营部下达门店的整改指令进行跟进,保证 公司的每一项制度、指令得到高效的执行; 6对各门店基层员工转正进行考核; 7负责对各门店、各单位以及个人的内部业务基础考评和管理绩效考核,并向上级提交考核评估报告; 8 协助门店处理一些需要公司给予支持的日常事务,帮助他们解决运营中的困难; 9 按照稽查检查标准阶段性对各门店运营管理进行考核评比并公布结果,重点性提出各门店 整改项目和期限,对表现突出优异的门店给予相应的肯定; 10门店稽查应坚持“公平、公正、公开”的原则,对事、对人需一视同仁,处理事情不徇私舞弊,对相关人员应公布处理过程及结果。 11详细记录管理部各分店督导检查结果,对检查中暴露的问题及时给予分店相关管理人员及当事人作出有效的处理意见报中心审核存档; 12根据公司给予本部制定战略方针和工作目标,向上级提交阶段性门店督导计划,并有效落实各项计划,对完成进度的评估和总结; 13检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运营中心组织开展各项大型活动的开展; 14 积极配合公司其余相关部门,进行各种促销活动的跟踪、核查工作; 15积极协助跟进新店开业的各项筹备工作,会同行政培训部组织新店员工培训工作并对培训完后各项工作相应的跟进和评估; 16 建立系统的门店督导检查体系及门店督导工作档案,建立详细的门店中层管理及员工基 础业务考评和绩效考核档案; 17 按时向上级提交每周、每月工作计划,按质、按期下发门店半月督导检查通报; 18 保证顺畅的联络方式,手机24小时开通,不得停机或关机;

微信运营专员的岗位职责

微信运营的岗位职责及任职要求 一、岗位职责 1.独立运营微信公众号,负责微信公众账号的日常运营和维护工作; 2.负责微信公众账号的内容更新、人群聚焦、话题发起、客户管理等工作; 3.负责策划并制定微信线上活动方案以及微信内容的策划与编辑工作; 4.负责微信公众账号推广模式与渠道的探索,了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求; 5.制定社会化媒体运营与品牌营销策略,在微信、豆瓣等社会化媒体开展品牌营销工作; 6.负责企业客户微信官方账号的运营,日常内容编辑、发布、维护、管理、互动、提高影响力和关注度; 7.利用微信平台推广企业的客户产品或服务的品牌、产品和互动; 8.定期与粉丝互动,策划并执行相关线上的微信推广活动; 9.跟踪微信推广效果,分析数据并反馈,总结经验,建立有效运营手段提升用户活跃度,增加粉丝数量; 10.能够熟练掌握并实施企业、产品、内容微信运营矩阵策略; 11.制定并实施清晰的用户互动策略,发展粉丝与好友,通过持续互动转化潜在客户,提升企业及产品口碑; 12.快速掌握微信的内容创作,能够创作优秀内容,并且具有一定的话题敏感度; 13.能够策划组织线上与线下活动,通过活动增加社会化媒体曝光率,提高粉丝与好友数量,提升用户黏度;

14.搜集有效粉丝的问题反馈和批评建议,对有效粉丝的需求和行为进行数据分析,将整合后的数据提交给相关人员。二、任职要求 1.熟悉安卓/苹果等智能操作系统,熟悉微信公众平台及其运营方式; 2.具有运营微信群运营经验,并有成功转化案例,具有较强的语言组织能力和营销文案撰写能力; 3.思维活跃,具有良好的理解能力和团队精神,热爱本职工作,工作细心、责任心强,富有想象力和激情; 4.有从事互联网行业和社会化营销的相关经验; 5.能够根据用户的需求,创造更好的交互内容,具有创造平台内容的良好技巧; 6.熟悉移动互联网使用人群的特点及行为习惯; 7.辅助公司组建开放的团队构建社会化营销体系。 三、微信运营的方法 1.话题营销 2.事件营销 3.渠道推广 4.用户互动 5.制造悬念 6.关注细节

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