企业申请售后服务体系认证需要哪些步骤

企业申请售后服务体系认证需要哪些步骤
企业申请售后服务体系认证需要哪些步骤

如今越来越多的企业意识到建立售后服务体系对其发展的重要性,所以都会希望能够通过专业第三方机构的审核,获得星级售后服务体系认证。为此,下面将由北京中企普信国际信用评价有限公司为企业具体讲解关于此体系认证的步骤,帮助企业尽快通过售后服务体系认证。

一、认证的大致流程:

1、企业向北京中企普信国际信用评价有限公司提出申请,提交申请表和相应资料。(必须是到经过授权的专业第三方咨询公司进行申请,)

2、中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。

3、评审部审查企业的服务体系文件。

4、派遣评审员到企业现场评审和评分。(在商品售后服务评价体系认证里称为评审,评审员到企业现场按标准要求进行检查,还要进行评分)

5、经审委员会最后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。(95分以上即为最高星级)

二、申请认证到获证时间

总体来说是视企业准备的情况和评审情况来决定具体时间。

三、认证证书有效期及监督评审周期

1、认证证书有效期从颁发之日起为3年有效。3年内每年至少要进行一次现场监督评审。

2、监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。

三、企业前期工作准备步骤:

1、培训一定数量的售后服务管理师。

2、对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求中企普信进行咨询)。

3、提交认证申请表。

4、与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。

5、准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。

北京中企普信国际信用评价有限公司是专业的企业评价咨询机构,简称“中企普信”,是全国知名企业信用评价机构,经北京市工商行政管理局注册,具国家备案的正规合法评价咨询机构。专业从事企业信用等级评定、重合同守信用企业评定、质量服务诚信单位评定、企业信用管理、策划、培训为一体的专业信用评价公司。

中企普信公司自成立以来,始终坚持以人为本,以高效创新为发展动力,秉承“信誉第一,服务至上”的经营理念,及专业化的信用评价水平获得全国各地客户的一致赞誉,合作的客户遍布全国各地。合作企业有:北京嘉华永康消防技术服务有限公司、哈尔滨交联电力电缆制造有限公司、北京天恒昕业科技发展有限公司、河北九华勘查测绘有限责任公司、河南焦作地质勘查设计有限公司、河南省地质科学研究所、江西诚科建设咨询监理有限公司、武汉金时代物业管理有限公司、浙江国锦建设工程有限公司、中国移动通信集团湖北有限公司、浙江同美环境科技集团有限公司等。

中企普信是北京企业评价协会会员单位,坚持以客户为中心,始终关注广大消费者和终端用户的需求。独立客观、公平公正的原则,真诚地为各界客户提供专业的评级服务,促进中国信用评级事业的发展,为建设和谐社会、打造信用经济作出自己的贡献。

国家标准售后服务评价体系

国家标准售后服务评价 体系 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

国家标准《商品售后服务评价体系》今日起在全国发行商品售后服务认证于3月1日起转换为新国标 ? ? 2012年2月15日,中国标准出版社向全国发行了国家标准《商品售后服务评价体系》。2011年12月30日,国家质检总局、国家标准委颁布了国家标准《商品售后服务评价体系》以后,许多大中型企业纷纷要求早日读到新国标文本。中国标准出版社急企业所急,组织编辑人员加班、加点,提前完成了编辑、校对出版工作。 国标《商品售后服务评价体系》的核心内容是“5 评价指标”和“6 评价方法”两部分。“5 评价指标”部分主要是规定了用于商品售后服务评价的指标及其含义,具体分为“三个指标大类,十五个指标”。三个指标大类有:售后服务体系评价指标、商品服务评价指标和顾客服务评价指标。售后服务体系的指标,强调企业在售后服务的组织、管理、资源等基础条件方面所做出的努力;商品服务的指标,强调对企业在围绕“商品”所开展的有关服务活动和服务行为的规范;顾客服务的指标,强调对企业在与顾客的交往过程中,应注重的服务问题和服务行为的规定。十五个指标包括:组织架构、人员配置、资源配置、规范要求、监督、改进、服务文化、商品信息、技术支持、配送、维修、质量保证、废弃商品回收、客户关系、投诉处理。每个指标设有分值,指标分值的划分,都是通过大量的调查研究和统计分析、评价实践,并在中华人民共和国商务部于2006年5月12日颁布的国内贸易行业标准《商品售后服务评价体系》(SB/T-10401-2006)的基础上制定的。这些指标的设计及评价,对推进全国企业售后服务工作的不断完善和服务质量的不断提高,对进一步拉动内需、繁荣市场,以服务促消费,保持国民经济平稳增长产生了深远影响。“6 评价方法”部分主要规定了在售后服务评价活动执行过程中的基本程序和如何评分、如何计算评分值等问题。 国标《商品售后服务评价体系》规定在评价时采用文件调查和现场调查的方式,包括查阅文件和记录、询问工作人员、观察现场、访问顾客等,评分依据,调查中发现的指标的实施情

售后服务体系

- 1 - 售后服务体系 “用户第一,服务至上” 是xx公司始终坚持的经营宗旨,以优惠的价格为用户提供优质 产品,优良服务是xx公司一贯奉行的经营方针;“及时、周到、热情、高效”是xx公司永远遵循的服务理念。x公司自成立以来,一直从事于安防专业领域,为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务流程,以及不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。 一、售后服务宗旨 我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨, 从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。 二、售后服务方式 建立完善的系统维护售后体系,利用移动互联信息技术逐步实现“管家式服务”。 1、运用SCADA通信手段组建MMS维护系统

逐步通过远程控制为客户解决自助托运系统的软件服务,包括为机场管理旅客值机服务数据和软件故障维修,完善管家式服务。 1、电话支持服务 用户可以拨打我们的咨询电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。咨询电话: 我们对电话咨询服务人员的要求是: ●向用户提供9:00—18:00的咨询服务,满足用户的要求; ●问清用户问题,详细解答; ●口齿伶俐,吐字清晰,语言谦让、礼貌; ●具有良好的沟通能力和表达能力; ●熟练掌握公司产品的操作功能; ●熟练应用计算机及办公软件的操作; ●禁止对用户提出的问题置之不理,更不能推诿用户; ●对于不属于本产品的技术问题,应礼貌致歉说明; - 2 - ●遇到当时无法解决的技术问题,记录联系人、电话,于24 小时内回复用户; ●电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整; ●禁止与用户发生争执,耐心讲解各种问题; ●固定工作岗位,不得擅自离岗;

服务体系认证服务流程和工作步骤

服务体系认证服务流程和工作步骤 国内现在不少企业都在做服务体系认证,这是认证家族的又一个新宠,对于企业来说,也可以完善企业售后服务方面的客户的满意度,具体服务企业认证是怎么一回事呢,就和企知认证小编一起来看看吧! 售后服务体系认证是企业在售出产品之后提供各种服务,并对服务是否达到标准的一种认证是企业对客户在购买产品后提供多种形式的服务的总称,其目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚。现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、安装调试、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容,还包括对现有客户的关系营销,传播企业文化,例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。通过售后服务工作可以提高工作的效率并增加收益。 售后服务体系的特性: 1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。 2、售后服务是保护消费者权益的最后防线。

3、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。 4、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。 5、售后服务是企业可持续发展的必然要求。 认证的流程: (1)企业向企业咨询管理有限公司提出申请,提交申请表和相应资料。 (2)中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。 (3)评审部审查企业的服务体系文件。 (4)派遣评审员到企业现场评审和评分。 (5)经评审委员会最后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。 企业需要认证,评审前期的工作准备步骤: (1)培训一定数量的售后服务管理师。 (2)对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求咨询单位的咨询)。

商品售后服务认证GBT27922-2011有什么用

我国的认证分为三大认证领域,它们分别是产品认证、体系认证、服务认证。商品售后服务认证就属于服务认证,它是依据国家标准《商品售后服务评价体系》 GB/T27922-2011,对企业的售后服务能力进行评审,采用百分制对企业的售后服务水平做出评价,以确定是否达标,那么获得商品售后服务认证GBT27922-2011有什么用呢? 获得商品售后服务认证GB/T27922-2011的用处: 1、权威认证,实施服务认证的机构必须是经过权威部门国家认监委批准的,其认证领域包括服务认证的机构,这类机构颁发的商品售后服务认证证书可以在国家认监委的网站上查询,以证实其权威性。 2、成为一种能力的标志,商品售后服务认证越来越多的成为大型企事业单位招投标、政府质量奖评比、政府部门采购等活动的加分项和重要参考。

3、消费者认可,使用公正的第三方认证机构出具的售后服务认证证书,可以更好的被消费者所接受,比企业的自我说明更有说服力。 4、企业实施售后服务认证,用国家标准严格要求自己,使企业的售后服务更加规范,能够不断提高企业人员的服务意识和服务能力。 5、企业效益的不断提升,通过售后服务认证可以不断改机和完善服务体系,提高商品服务和顾客服务的水平,通过提升服务质量,增强顾客满意度,进而提升企业的经济效益。 商品售后服务认证GB/T27922-201的对象: 在中华人民共和国境内注册的各类生产、销售及服务型企业,并同时具备以下相关条件: 1.有完善的售后服务规章制度; 2.有专人负责售后服务工作体系; 3.有售后服务专项资金保障; 4.售后服务无重大失误; 5.企业有经过正规培训的售后服务管理师及服务队伍; 6.企业具有独立法人资格。 南京泽林认证咨询有限公司是从事企业管理咨询、管理体系认证咨询、产品认证咨询和企业项目托管及验厂咨询的专业机构。 我们拥有了一批具现代管理知识和不同专业背景的国家注册咨询师、工程师、专家和大学教授。我们致力于国际标准和管理咨询的研究及应用,曾为众多知名企业提供过管理服务。 了解更多详情欢迎致电南京泽林认证咨询有限公司进行咨询~

售前售后服务体系

售前、售后服务体系 一,售前服务 售前服务得主要目得就是协助客户做好工程规划与系统需求分析,使得我们得产品能够最大限度得满足用户需要,同时也使客户得投资发挥出最大得综合经济效益、 二,售中服务 1、随时加强用户在项目进度方面得沟通与交流; 2。尽量满足用户方合理得临时需求得变更; 3。与用户友好协作,交付合格得产品。 三,售后服务 办公设备包括:目前用户在办公时需要得电子电器设备,如:复印机、打印机、传真机、电脑及电脑相关(U盘、扫描仪等)、网络设备等等, 监控系统包括: 1前端采集系统:摄像机,镜头,云台,智能球形摄像机; 2视频传输系统:传输线缆、光纤传输,同轴电缆传输,网线传输,无线传输; 3终端显示系统:dvr硬盘录像系统,视频矩阵,画面处理器,切换器,分配器等、 由于其功能得多样性、重要性、特殊性,必须要能够持续稳定地运行,同时,需要稳定、快捷与全面得售后服务,这样才能有力地保证系统高效地运行。为用户提供及时、周到得售后服务,就是企业稳

步发展得基础,也就是我公司一贯坚持得服务宗旨。 3.1产品质保: 1)我公司一贯遵守《中华人民共与国产品质量法》等商品相关得法律法规,严格执行中华人民共与国“电器三包规定”对产品供应者规定得义务。对于所提供产品得维修、更换与退货等服务,遵照《中华人民共与国消费者权益保护法》执行。 2)我方对所提供得产品在有原厂保修得情况下按原厂保修服务体系进行保修,保修期过后,我公司将负责保修期后维修及维护。 3)在原厂保修期间,一切由于元器件质量原因或生产、安装工艺原因引发得故障,除严重违反规程或某些不可抗拒得外部因素(如供电参数超标、雷击等)造成得故障之外,将按照原厂保修条款进行保修、 4)产品在原厂保修范围以外或超过保修期限而需要维修时,我方仅收取维修、更换零器件产生得成本费用。 3、2售后服务措施: 1)本公司提供得产品原厂保修期内,原厂负责维护、在免费保修期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发得故障,除了明显违反操作规程得人为因素或法律规定得不可抗力(如雷电直击等)造成得故障之外原厂负责维修。 2)所有设备得维护、维修提供7×24小时上门服务,做到接到报障后1小时内做出处理响应,如不能通过电话或函件得到及时解

企业申请售后服务体系认证需要哪些步骤

如今越来越多的企业意识到建立售后服务体系对其发展的重要性,所以都会希望能够通过专业第三方机构的审核,获得星级售后服务体系认证。为此,下面将由北京中企普信国际信用评价有限公司为企业具体讲解关于此体系认证的步骤,帮助企业尽快通过售后服务体系认证。 一、认证的大致流程: 1、企业向北京中企普信国际信用评价有限公司提出申请,提交申请表和相应资料。(必须是到经过授权的专业第三方咨询公司进行申请,) 2、中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。 3、评审部审查企业的服务体系文件。 4、派遣评审员到企业现场评审和评分。(在商品售后服务评价体系认证里称为评审,评审员到企业现场按标准要求进行检查,还要进行评分) 5、经审委员会最后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。(95分以上即为最高星级)

二、申请认证到获证时间 总体来说是视企业准备的情况和评审情况来决定具体时间。 三、认证证书有效期及监督评审周期 1、认证证书有效期从颁发之日起为3年有效。3年内每年至少要进行一次现场监督评审。 2、监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。 三、企业前期工作准备步骤: 1、培训一定数量的售后服务管理师。 2、对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求中企普信进行咨询)。 3、提交认证申请表。 4、与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。 5、准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。

北京中企普信国际信用评价有限公司是专业的企业评价咨询机构,简称“中企普信”,是全国知名企业信用评价机构,经北京市工商行政管理局注册,具国家备案的正规合法评价咨询机构。专业从事企业信用等级评定、重合同守信用企业评定、质量服务诚信单位评定、企业信用管理、策划、培训为一体的专业信用评价公司。 中企普信公司自成立以来,始终坚持以人为本,以高效创新为发展动力,秉承“信誉第一,服务至上”的经营理念,及专业化的信用评价水平获得全国各地客户的一致赞誉,合作的客户遍布全国各地。合作企业有:北京嘉华永康消防技术服务有限公司、哈尔滨交联电力电缆制造有限公司、北京天恒昕业科技发展有限公司、河北九华勘查测绘有限责任公司、河南焦作地质勘查设计有限公司、河南省地质科学研究所、江西诚科建设咨询监理有限公司、武汉金时代物业管理有限公司、浙江国锦建设工程有限公司、中国移动通信集团湖北有限公司、浙江同美环境科技集团有限公司等。

售后服务体系与维保方案99146

售后服务方案 一、售后服务宗旨 公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。 二、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。 二、售后服务专业人员配备 公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。 售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。 为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

三、备用件: 针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。 四、技术服务与培训 为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。 公司提供的技术服务内容包括: 提供设备平面布置图、系统图 提供系统操作说明书 提供电器原理图 电器接线端子图 提供主要配件性能 提供设备维护及保养资料 提供设备运行记录表格 提供消耗品的规格、数量 公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用

售后服务申请流程标准

售后服务申请流程标准 (合作客户专用) (请根据目录指引进行相关操作)

目录 一、操作方案说明 (1) 1.1售后服务申请须知(必看) (1) 1.2概念界定 (1) 1.3退机附件缺失说明 (1) 二、售后服务申请流程图(用户操作) (2) 2.1须知 (2) 2.2申请流程图 (2) 三、售后服务申请操作说明 (3) 3.1售后申请流程说明 (3) 第一步:开箱配送物流判定: (3) 第二步:提交售后申请: (3) 第三步:接听售后电话: (5) 第四步:专员上门服务: (5) 第五步:发送鉴定单: (6) 第六步:等待售后服务: (6) 3.2时间节点说明 (6) 四、售后服务申请操作(客户操作) (7) 4.1售后服务操作内容 (7) 4.2售后服务操作说明 (7)

一、操作方案说明 1.1售后服务申请须知(必看) 深圳暴风统帅科技有限公司依据国家相应法律法规,作出以发票日期为基准,7天包退、30天包换、1年整机保修、3年重要部件保修的承诺(无发票,以收据为准,无任何票据,按产品出厂日期后延3个月进行保修)。 请广大消费者注意时间节点,若超出时间节点,将在一定程度上影响相应保障承诺的实施。 由于电视机屏幕属于易碎品,请消费者不要自行开箱取出电视;应要求送货上门工作人员安装或者按照后续步骤申请安装服务,以保障您的基本权益。 若用户需要上门安装,仅需按照完成至“专员上门服务”步骤即可,详见第二章及第三章说明。 1.2概念界定 用户:购买暴风TV产品的消费者; 客户:与暴风TV合作的,与所指用户对接的合作伙伴; 暴风TV合作平台对接人:购买暴风TV时的销售员、负责人等等,对用户开具发票的,可以与暴风TV取得直接或者间接联系的人(门店店员、门店店主、合作商法人均可)。 1.3退机附件缺失说明 用户在申请退机成功后,工作人员取机前,会核对附件数量(包括但不仅包括包装箱、遥控器、底座),若有缺失,可能会导致退款时扣除相应款项。 请消费者至少保留包装箱30个工作日,以免造成不必要的困扰。

售后服务评价体系认证申请表

申报认证领域: CAS (商品售后服务评价体系认证) BE (商业企业品牌评价认证) 注:(1)以上两项可单选,亦可多选。 (2)当同时勾选时,填写下表全部内容(< 四 > 复评除外),单选时按项目填写即可 (3)同时申报CAS 和BE 时,将进行结合评审,CAS 先审 <一>组织基本信息(无论申报CAS 或 BE 必填) 1. 企业名称: 地址: 邮编: 法人代表: 联系电话: 总经理(或企业实际负责人): ____________________ 联系电话: ___________________ 经营范围: 组织机构代码: ;注册资本: 服务体系负责人: 职务: 联系电话: 手机: 品牌管理负责人: ____________________ 职务: __________________ 联系电话: 手机: 认证联系人: 职务: 联系电话/手机 E-mail : 2. 企业有关信息(可多选): 产品和顾客类别: 工业品 民用消费品 象是普通消费者 产品交付形式: 产品/服务通过经销商或代理商零售给顾客 自行设立的销 售部门直接面对顾客 与顾客签订合同后进行订单生产和交 付 企业类别: 生产型企业(工业制造业等) 业的商品并提供服务(商场、 连锁店等) 产品/服务的最终对象是专业顾客 产品/服务的最终对 贸易型企业,代理销售生产型企 服务型企业,在有形产品或设施基 础上提供服务(景区、酒店、机场、租赁、物流等) 其他: _______________ 3.生产/服务期:常年 季节性:产季

4.申请认证范围内的员工所使用的语言:。 5.受评审方是否获得过其他认证机构的服务认证?是否 如是,请填写: 认证机构的名称______________________________________ 认证标准_________________ 证书有效期。 首次获证日期:(请注明相应的领域) 如证书已被暂停或撤销,请说明被暂停或撤销的时间和原因: 6.受评审方在申请认证前一年内产品、服务相关的违反国家法律法规及发生重大事故,品牌受到影响的情况: 7.受评审方的作息时间:上午______________ 下午_______________ 夜班_________________ _ 8.受评审方雇员总数(包含企业在编人员、临时雇员的数量): 。

GBT27922-2011商品售后服务评价体系管理手册

××××××有限公司 GBT27922-2011 商品售后服务评价体系 管理手册 文件编号:MC-ASMS-M-01 版本:A0 编制: 审核: 批准: ××××××有限公司发布

修订履历

目录 0.1 手册颁布令 (5) 0.2 公司简介 (6) 0.3 公司宗旨 (8) 0.4 服务目标 (9) 1 手册控制要求 (10) 2 适用范围 (11) 3 术语和定义 (11) 4 售后服务体系 (15) 4.1 售后服务战略 (15) 4.1.1 内外部环境和相关方要求分析 (15) 4.1.2 售后服务规划 (16) 4.2 管理体系范围 (16) 4.3 售后服务管理体系和过程 (16) 5 作用、职责和权限 (19) 5.1 领导作用 (19) 5.2 售后服务管理组织机构 (20) 5.3 岗位职责和权限 (20) 5.4 售后服务管理方针 (20) 6 策划 (21) 6.1 售后服务管理的风险和机遇 (21) 6.1.1 风险和机遇的确定 (21) 6.2 售后服务管理风险和机遇应对方案 (22) 6.3 管理目标及其实施的策划 (22) 6.4 合规义务 (23) 6.5 变更的策划 (24) 7 支持 (24) 7.1 资源 (24) 7.1.1 总则 (24) 7.1.2 基础设施 (25) 7.1.3 人力资源 (26) 7.1.4 服务过程环境 (26) 7.1.5 监视和测量设备(软件、硬件) (26) 7.1.6 知识管理 (27) 7.2 能力管理 (28) 7.3 售后服务意识 (28) 7.4 沟通 (30) 7.5 文件和记录控制 (31)

27922-2011商品售后服务评价体系标准

27922-2011商品售后服务评价体系标准 1 范围 本标准规定了构成商品售后服务评价体系的基本要素,包括原则、指标和方法等方面的内容。本标准适用于组织内部和外部(包括第三方机构)对售后服务水平进行评价,以及为企业建立售后服务体系提供参考。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 19011—2003 质量和(或)环境管理体系审核指南(ISO19011:2002,IDT) SB/T 10409商业服务业顾客满意度测评规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 售后服务 after-sales service 向顾客售出商品或从顾客接受无形产品开始,所提供的有偿或无偿的

服务。 注:售后服务包括但不局限于以下方面: 1)随合同签订而提供的活动,例如测量、规划、咨询、策划、设计等; 2)在商品售出到投人正常使用期间所涉及的活动,例如送货、安装、技术咨询与培训等; 3)商品质量涉及的活动,例如退换、召回、维修、保养、检测、配件供应等; 4)为获得顾客反馈或维系顾客关系而开展的活动,例如满意度调查、顾客联谊、商品使用情况跟踪等; 5)以商品为基础,为顾客提供相关信息的活动,例如商品使用知识宣传、商品或服务文化宣传、网站或短信传递服务、新品推荐等; 6)在有形产品或设施基础上提供文化理念或相关服务的活动,例如景区、餐饮、酒店、商场的服务。 3.2 售后服务管理师 after~sales service management professional 通过有培训资质的机构培训并考试合格,获得售后服务管理师职业资质的管理人员。 3.3 评审员 auditor 具备资质、从事评价审查的专业人员。 3.4

售后服务体系管理制度

售后服务体系管理制度 本公司严格执行国家有关法律法规规定,全面承担产品质量责任。 为整合并优化现有的售后服务部资源,完善管理体系,加大管理力度,使每 位员工都能明确各自岗位职能及职责,提高工作效率,提高服务质量,提高客户满意度,特制定本制度。 一、售后服务部职能 1、搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见; 2、处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈; 3、负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求; 4、保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新; 5、向相关部门反馈客户意见及建议; 6、受理办事处的产品退货、换货。 二、售后服务部主要工作说明 1、搜集客户意见、建议 通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。

2、开展客户关怀、维系计划 企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。 3、建立售后服务标准,规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 公司办事处是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督。 4、及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 5、开展客户满意度、忠诚度调查 顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。通过网络,电话、现场走访等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意

售后的处理流程和处理技巧

售后的处理流程和处理技巧 当消费者申请退款或者退换货时,作为客服处理的步骤共有六步: 1、联系消费者:一般情况,客服在后台发现消费者申请退货或退款,应该先联系消费者,问清楚缘由,缘由一般有2方面,一个是消费者未收到货而申请退款,另一种是收到货后发现货有问题才会退换货; 2、核实情况:未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要,那么就需要联系物流,选择退回。如果是消费者收到货而申请的退货退款,那么就要按照我们上面提到的步骤,联系消费者,问清楚原因; 3、安抚致歉:如果是商家的问题导致的消费者退货如发错货、少发货、货物出现损坏等情况,在消费者拍照举证确认后,客服首先要向消费者致歉,安抚消费者的情绪,随后提出解决方案,比如让消费者把错发的货退回,并且马上把正确的商品发出; 4、协调方案:如果是少发货,可以将未发货的货款退还给消费者或者重新补发。倘若是货物出现损坏的情况,可以跟消费者协商,或者补发新的,或者部分退款让消费者留下商品。如果是因为消费者自身的原因要退货,如七天无理由退换货,那么客服应该告知消费者,退回来的产品不能影响二次销售,包括但不仅限于是否剪标、洗过、已经使用等等,这个根据商家所售商品的特性来确定。对确定不影响二次销售的商品,可以直接走标准退货流程,在收到退货后,也需要检查商品的完整性;

5、跟进处理:如果消费者的问题在第一时间无法解决需要协调其他部门处理需要对消费者进行标注跟进,并且在每日跟进的处理容发送给消费者,让消费者有更好的服务于体验; 6、登记备案:对于有售后记录的订单应该将所有的售后容问题进行归类总结,如果可以对消费者的问题进行打标,反哺产品及其他链路进行店铺的优化,避免后续产生类似的售后问题。 好的售后不仅可以解决一个纠纷而且可以挽留一个忠实的客户,而不好的售后对于店铺所带来的伤害也是不可估量的,当消费者可以走到退换货的这一步,说明已经对店铺或者对产品有比较大的不满,此时我们在面对消费者的时候,更应该耐心倾听消费者的声音与诉求,安抚消费者的情绪,并且最大限度的帮助消费者解决问题,着才是一个合格的售后应该做的。 一般情况,客服在后台发现消费者申请退货或退款,应该先联系消费者,问清楚缘由,缘由一般有2方面,一个是消费者未收到货而申请退款,另一种是收到货后发现货有问题才会退换货。 未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要,那么就需要联系物流,选择退回。 如果是消费者收到货而申请的退货退款,那么就要按照我们上面提到的步骤,联系消费者,问清楚原因,如果是商家的问题导致的消费者退货如发错货、少发货、货物出现损坏等情况,在消费者拍照举证确认后,客服首先要向消费者致歉,安抚消费者的情绪,随后提出解决方案,比如让消费者把错发的货退回,

商品售后服务评价体系GBT27922-2011管理手册

商品售后服务评价体系GBT27922-2011 管理手册 编制 审核 批准 生效日期 文件编号SQM-01-A0

目录 第一章管理手册颁布令 第二章概述 2.1公司售后服务管理简介 2.2手册控制要求 2.3 适用范围 2.4术语和定义 第三章管理手册概述 3.1公司宗旨 3.2服务理念和承诺 3.3管理目标 第四章管理体系 4.1售后服务战略 4.2管理体系范围 4.3售后服务管理体系和过程 4.4管理过程关系

第五章作用、职责和权限 5.1领导作用 5.2 售后服务管理组织机构 5.3岗位职责和权限 5.4售后服务管理方针 第六章策划 6.1售后服务管理的风险和机遇 6.2售后服务管理风险和机遇应对方案6.3管理目标及其实施的策划 6.4合规义务 6.5变更的策划 第七章支持 7.1资源 7.2能力管理 7.3售后服务意识 7.4沟通 7.5文件和记录控制 第八章运行

8.1运行策划和控制 8.2售后服务管理过程控制8.2.1配送服务过程 8.2.2培训、咨询过程 8.2.3安装过程 8.2.4维修保养服务过程8.2.5 备件提供过程 8.2.6退换货过程 8.2.7产品召回 8.3顾客关系管理 8.3.1客户回访管理 8.3.2在线服务管理 8.3.3顾客关怀和回馈活动8.3.4售后服务文化传播8.3.5客户权益保护管理8.3.6客户投诉管理 8.4不合格服务控制 8.5废弃物管理

第九章绩效评价 9.1总则 9.2测量和监控活动 9.3管理体系的绩效和有效性评价9.4合规性评价 9.5顾客满意管理 9.6自我评价 9.7管理评审 第十章持续改进 10.1总则 10.2识别和确定改进机会 10.3不符合和纠正措施 10.4持续改进

质量保障及售后服务体系

产品质量保障及售后服务体系 XXXX是一家专业生产康复理疗类医疗器械的企业,公司以广大亚健康群众为服务受众群,为长期被亚健康影响生活品质的人群带去健康是公司的目标,最终实现提高广大群众的生活质量,为阴霾的生活送去一缕阳光及一丝的温暖。公司有完善的产品质量保障及售后服务体系。 一、产品质量保障 1、严格的政府行政监管 我公司位于中国经济的前沿地-上海市,作为医疗器械产品,整个产品注册申报、日常生产监管以及产品售后服务都受到中国国内行政监管最严格的城市,为产品的质量提供了行政许可及监管力度的保障。公司每个产品种类均获得了上海市药监局批准颁发的医疗器械注册证,因此产品在有效性及安全性均获得了认可。 2、强大的技术研发团队 公司自成立之日起,致力于开发经济实用的理疗产品,实现最广泛最基础的受众群体。因此,不断引进行业内专业技术人才,目前已建立了声、光、磁为技术基础的强大技术团队。根据顾客需求,以市场导向为前提,不断研发新型产品,为各类需求顾客提供了先进的技术产品,不断充斥着日新月异的市场需求。 3、专业的专家团队 为了能更详尽的了解顾客需求,公司聘请了多年来一直在知名医院从事康复理疗的教授专家级顾问,组成了涵盖声、光、磁等技术的专业顾问团队,对新产品的研发提供了顾客需求的建议,更有业界内泰斗级专家给予技术上的支持,确保了产品满足顾客需求且保持国内先进技术。 4、正规的临床验证 每类产品在投放市场前均进过了药监部门规定的临床试验验证,临床医院均为药监局规定的临床基地,且为权威医院。临床中,临床对象均为典型性病患者,在经过公司产品的正确理疗后均获得医院方的疗效认可后,经药监部门认可,产品方可投放市场,为产品的有效性及安全性提供了实证保障。 5、规范的生产流程 公司制定了详尽的生产作业流程,从研发、生产到销售均进行了严格的控制,力争做到精益求精,不容许半点马虎。

国家标准售后服务评价体系.doc

. 国家标准《商品售后服务评价体系》今日起在全国发行 商品售后服务认证于 3 月 1 日起转换为新国标 2012 年 2 月 15 日,中国标准出版社向全国发行了国家标准《商品售后服务评价体系》。 2011 年 12 月 30 日,国家质检总局、国家标准委颁布了国家标准《商品售后服务评价体系》以后,许多大中型企 业纷纷要求早日读到新国标文本。中国标准出版社急企业所急,组织编辑人员加班、加点,提前完成了编辑、校对 出版工作。 国标《商品售后服务评价体系》的核心内容是“ 5 评价指标”和“ 6 评价方法”两部分。“ 5 评价指标”部分主要是规定了用于商品售后服务评价的指标及其含义,具体分为“三个指标大类,十五个指标”。三个指标大类有:售 后服务体系评价指标、商品服务评价指标和顾客服务评价指标。售后服务体系的指标,强调企业在售后服务的组织、管理、资源等基础条件方面所做出的努力;商品服务的指标,强调对企业在围绕“商品”所开展的有关服务活动和 服务行为的规范;顾客服务的指标,强调对企业在与顾客的交往过程中,应注重的服务问题和服务行为的规定。十 五个指标包括:组织架构、人员配置、资源配置、规范要求、监督、改进、服务文化、商品信息、技术支持、配送、 维修、质量保证、废弃商品回收、客户关系、投诉处理。每个指标设有分值,指标分值的划分,都是通过大量的调 查研究和统计分析、评价实践,并在中华人民共和国商务部于2006 年 5 月 12 日颁布的国内贸易行业标准《商品 售后服务评价体系》(SB/T-10401-2006)的基础上制定的。这些指标的设计及评价,对推进全国企业售后服务工作 的不断完善和服务质量的不断提高,对进一步拉动内需、繁荣市场,以服务促消费,保持国民经济平稳增长产生了 深远影响。“ 6 评价方法”部分主要规定了在售后服务评价活动执行过程中的基本程序和如何评分、如何计算评分 值等问题。 国标《商品售后服务评价体系》规定在评价时采用文件调查和现场调查的方式,包括查阅文件和记录、询问工作人 员、观察现场、访问顾客等,评分依据,调查中发现的指标的实施情况。满分为100 分,具体分为:售后服务体系40 分;商品服务35 分;顾客服务25 分。标准根据评分值评定企业售后服务水平,并以不同级别区分优质程度。 评分达到70 分(含 70 分)为标准的最低要求。70 分以下,为评价不合格。对于评分达到70 分的企业,按照以 可编辑

售后服务体系方案

售后服务体系方案 1概述 我们将围绕我们热表产品提供热能系统管理方案、提供系统规划或二次开发支持。我们拥有系统集成全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。我们可以从客户的实际业务和条件出发,结合将来信息业的发展趋势,在系统建设初期与用户一起确立系统目标,确定系统建设规划,并根据客户的需要为客户提供系统的可行性分析报告、合情合理的业务规范、项目建议书、系统建议方案及实施方案,使客户通过规范的业务流程和最优化的解决方案提高企业的管理能力,从而提高企业的竞争力,最终获得提高企业效率的效果。 我们公司可帮助客户:选择最适合的硬件;确定符合需求的系统方案,包括本地网络和远程网络;确定系统平台的选用;确定开发环境;提供方案选择。 2实施支持 我们提供安装、调试,和开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件;也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。 我们对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。 我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案,确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计,设备选型,网络安装,调试优化,系统维护,后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。

3售后服务 目前,我们公司所提供的售后服务有: 3.1免费电话技术咨询 当用户系统发生故障或用户有疑问时,用户可拨打本公司电话寻求技术支持,我们公司的专业工程师将及时回答客户提出的各种有关技术问题。公司电话: 3.2现场维护服务 当客户报告的故障通过技术电话支持不能被解决时,本公司将按照合同规定的响应时间派遣工程师赴客户现场排除故障,进行维护。包括故障设备的取回和送还。 3.3互连远程维护 根据情况与客户联机,进行远程软件维护,快捷、方便、及时解决客户的问题及完善的系统集成方案。 3.4合约定期维护 通过签订维护合约,我们公司工程师将依靠专业化的技术手段,为客户进行计算机系统的定期维护,及时发现并解决潜在的问题。每季度一次的现场服务,包括软硬件系统的检查、调试和设备的清洁,了解网络系统的运作情况,对潜在的问题给出合理化的解决方案;一旦故障发生,将提供最高优先级的现场维护,准确地排除故障,恢复系统的正常运行。当用户设备出现故障在规定的时间内不能修复,我们公司将提供同等功能的设备供用户使用,直至故障修复为止。3.5维护期服务 用户从我们公司购买设备,配置网络,均享受保修期服务。在此期间,我们公司将为您提供免费电话咨询服务,排除硬件故障,恢复硬件系统的正常运行。在保修期结束后,建议用户签订计算机系统整体维护合约。 3.6用户培训 新的系统必然需要掌握新技术的人员,我们公司愿意根据您的需要,提供适当的培训内容。培训包括技术培训和管理培训。通过技术培训帮助您建立一支灵活、强大的信息技术队伍,加强您员工的技术能力;通过管理培训,帮助您对公司内部的各种文档、光盘、资料等资源进行有效地管理和充分利用。 及时提供产品和技术的更新信息。

工程技术支持服务流程图

技术支持服务流程 1、目的 规范项目售前、售中的技术支撑和售后服务, 强化项目过程管理和效果跟踪,确保项目的成功率与实施的质量。 2、范围 适用于部内自营业务、研发中心或合作伙伴给予技术支持的所有项目。 3、职责 技术支撑中心:负责对所有立项项目提供技术支撑。包括:编制项目的技术 解决方案(投标文件),为客户提供技术咨询、产品培训、产 品的现场安装调试和售后维护服务;负责“e安讯”产品的应 用开发和生产;负责建立产品的技术支撑知识库。 研发中心:负责视频监控平台产品通用功能开发及相关服务支撑工作。 包括:产品的战略性研究及通用市场需求的开发、培训;必 要时协助为客户提供技术咨询和产品培训、产品的持续改进、 必要的售后维护服务;负责产品研发的配置管理、测试与版 本发布;负责建立产品的通用技术支撑知识库。 项目申请人/销售经理:详细了解项目所需技术支持的具体内容和要求,并清晰传达 到技术支持人员;负责协调在技术支持时与客户的关系;对 产品支撑中心所提供的技术支持服务给出客观的内部评价。 技术支持管理员:负责项目技术支持的工作派单,对所有技术支持的时间进度进 行督促,以及进行相关的统计、分析工作。 4、技术服务管理规范 4.1阶段划分 为了实现流程化的规范管理,加强过程跟踪和质量监控,将整个项目实现过程划分为三个阶段,具体为:技术支持申请和评审阶段、技术支持工作分派和技术支持实施阶段、确认和归档阶段。

4.2各阶段工作要求 4.2.1技术支持申请和评审阶段 (1)技术支持申请: 对如有技术支持需求的项目,销售人员在征得所属销售经理同意后可填写《视频产品技术支持申请表》(见附表一) 、《视频产品售后服务故障处理单》(见附表二),向技术支撑中心负责人以电子版形式发出要求技术支持的申请,同时抄送给技术支持管理员。 (2)技术支持评审: 技术支撑中心负责人收到的《视频产品技术支持申请表》、《视频产品售后服务故障处理单》后,在两个工作日内完成评审,如确认的确需要提供技术支持服务,申请表转向内部对应的产品线技术支持服务组。产品线内部技术支持组如果能在项目申请人所要求的时间进度内能完成所需提供的技术支持,则在申请表上签署意见并指定技术支持责任人。如评估在要求的时间内不能完成则与项目申请人协商调整。回复申请人邮件时抄送一份技术支持管理员。 如产品线内部技术支持服务组在技术范围内不能提供支持,而需研发中心或合作伙伴做技术支持以及开发要求,则由对应的技术人员填写《研发中心技术支持及开发申请表》(见附表三),视频监控产品由技术中心负责人填写意见后转研发中心,研发中心组织论证并反馈结果给开发申请人。视频会议产品则经事业部经理审批后由产品经理联系合作伙伴协调解决,并反馈结果给视频事业部。 (3)技术支持管理员负责监督落实: 申请和评审后回复的所有邮件均需抄送一份给技术支持管理员,由技术支持管理员负责督促在规定的时间内应完成评审及之后的技术支持。对通过评审的技术支持需求,由技术支持管理员打印出纸质版,交给相关技术支持人员,进行技术支持工作的派单。 4.2.2技术支持分派和实施阶段 (1)技术支持管理员派单: 技术支持管理员将打印出来的申请表和处理单分派到各产品线的指定的相关技术支持人员,以开展相关技术支持。 (2)技术支持实施: 技术支持责任人将根据技术支持要求和时间进度计划,组织完成相应的技术支持。在实施过程中,若有项目(产品)需求中途变更,技术支持责任人可以要求项目申请人重新提交书面申请,进行再评审,确认后再实施。 4.2.3 确认和归档阶段 技术支持完成后,项目申请人在确认项目支持的质量符合用户的需求及达到预

国家标准售后服务评价体系

国家标准《商品售后服务评价体系》今日起在全国发行 商品售后服务认证于3月1日起转换为新国标 2012年2月15日,中国标准出版社向全国发行了国家标准《商品售后服务评价体系》。 2011年12月30日,国家质检总局、国家标准委颁布了国家标准《商品售后服务评价体系》以后,许多大中型企业纷纷要求早日读到新国标文本。中国标准出版社急企业所急,组织编辑人员加班、加点,提前完成了编辑、校对出版工作。 国标《商品售后服务评价体系》的核心内容是“5 评价指标”和“6 评价方法”两部分。“5 评价指标”部分主要是规定了用于商品售后服务评价的指标及其含义,具体分为“三个指标大类,十五个指标”。三个指标大类有:售后服务体系评价指标、商品服务评价指标和顾客服务评价指标。售后服务体系的指标,强调企业在售后服务的组织、管理、资源等基础条件方面所做出的努力;商品服务的指标,强调对企业在围绕“商品”所开展的有关服务活动和服务行为的规范;顾客服务的指标,强调对企业在与顾客的交往过程中,应注重的服务问题和服务行为的规定。十五个指标包括:组织架构、人员配置、资源配置、规范要求、监督、改进、服务文化、商品信息、技术支持、配送、维修、质量保证、废弃商品回收、客户关系、投诉处理。每个指标设有分值,指标分值的划分,都是通过大量的调查研究和统计分析、评价实践,并在中华人民共和国商务部于2006年5月12日颁布的国内贸易行业标准《商品售后服务评价体系》(SB/T-10401-2006)的基础上制定的。这些指标的设计及评价,对推进全国企业售后服务工作的不断完善和服务质量的不断提高,对进一步拉动内需、繁荣市场,以服务促消费,保持国民经济平稳增长产生了深远影响。“6 评价方法”部分主要规定了在售后服务评价活动执行过程中的基本程序和如何评分、如何计算评分值等问题。 国标《商品售后服务评价体系》规定在评价时采用文件调查和现场调查的方式,包括查阅文件和记录、询问工作人员、观察现场、访问顾客等,评分依据,调查中发现的指标的实施情况。满分为100分,具体分为:售后服务体系40分;商品服务35分;顾客服务25分。标准根据评分值评定企业售后服务水平,并以不同级别区分优质程度。评分达到70分(含70分)为标准的最低要求。70分以下,为评价不合格。对于评分达到70分的企业,按照以下要求进行级别划分:达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;达到80分(含80分)以上,三星级售后服务;达到90分(含90分)以上,四星级售后服务;达到95分(含95分)以上,五星级售后服务。 该标准由中国商业联合会商业标准中心、北京五洲天宇认证中心、中国认证认可协会、海尔集团、康佳集团股份有限公司、佛山市顺德区美的微波电器制造有限公司、广东美的精品电器制造有限公司、广州中标联检验认证技术开发有限公司、长沙中联重工科技发展股份有限公司、五粮液股份公司、合肥美菱股份有限公司、淮海车辆集团有限公司、江苏雅迪科技发展有限公司、北京城乡贸易中心股份有限公司、山东梦金园珠宝首饰有限公司、广东志高空调有限公司、北京金殿友谊商城、浙江金洲管道科技股份有限公司、博洛尼家居用品(北京)有限公司、江苏威腾母线有限公司等作为起草单位。经过两年的努力,完成了标准,通过了专家审查,获得国家质检总局、国家标准委颁布实施。 为了很好宣贯国家标准《商品售后服务评价体系》国家认监委批准,目前专业从事“商品售后服务评价体系”认证的北京五洲天宇认证中心决定于今年3月1日起将认证标准由行业标准转换为国家标准。

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