市场费用模板

营销中心文件

字[2012] 001 号

2012年1月1日签发人：

关于营销中心2012年市场费用

申请、审批、报账标准及流程的通知

各分公司：

随着分公司销量的增长，规模的扩大，现根据公司规范财务制度、加强费用管控，特制订以下流程：

一、市场费用的界定：

市场费用即公司根据市场需求投入的各项费用，（具体项目及代码详见附件四：2010市场费用督查标准及处理办法.xlsx）。以上费用都要在总部专项支持与变动市场费用预算范围内进行核销.

二、市场费用预算分为：

1、根据各区域现代渠道产品实际发货额给于支持的3%、4%、5%的变

动市场费用（其中地级办事处3%、省会办事处4%、高端市场5%）。

2、总部批复给各区域使用的各项专项市场费用都要在专项预算范围内

进行申请，各项目费用必须专款专用，不得改变费用使用方向。

3、各区域所报市场费用都要在预算内核销，超支部分公司不予报销。

三、市场费用的申请及审批注意事项

1、区域变动费用申请流程：提交书面申请，分公司经理审批后上传渠道总部，渠道总部行政助理初审1天内大区经理审批签字3天内（行政助理存档）并回传各分公司执行。

2、市场费用申请：市场费用申请应在活动执行提前15天提交书面申请到总部，严禁先执行、后申请，否则不予报销。

3、分公司每月市场费用申请编号要以“渠道总部核定编号”为准进行统计，办事处不得自行编号，否则视为无效申请。

4、市场费用申请里的各项要素填写要齐全，发现无签字日期、进场费无条码个数、陈列无面积、无终端店名及个数、无终端详细地址，无经销商签字盖章、无费用期间、无项目谈判人、无活动执行人及主管签字、费用项目代码与申请费用项目不符等均视为无效申请。

5、市场费用申请在活动截止日期后二个月内必须寄到渠道总部报账，否则视为无效申请，不予核销。

6、费用申请编号统一规范编制成：## 12 MM XXX ，##代表区域编号，12指费用申请年度MM代表申请的月份，XXX代表申请的序号。（河南区域编码01、陕西区域编码02、湖北区域编码03、贵州区域编号04、云南区域编码05、四川区域编码06、重庆区域编码07）

7、2010年为了避免各项费用的混乱使用，要求按照统一模板，对各项目费用分开申请的方式进行费用申请，出现多项目费用混合申请视为无效申请。详见附件一：市场费用申请表.xlsx模板。

8、各区域在申请费用时，要严格按照公司下发的各项费用编码表及费用来源表进行填写，不得有费用编码与实际申请科目不符，否则视为

无效申请。具体编码详见附表：附件四：费用项目代码表及督查处理标准.xlsx

9、如果费用申请经相关领导审批后因市场客观原因到期未执行，应在

申请表注明的执行起始日7天内填写附件二：市场费用申请作废表.xlsx取消原申请，并和大区财务确认该费用申请作废，否则即使该费用项目未报账，仍视为该费用项目已执行，视作虚假申请套取公司费用，一经发现，对区域主管处以申请金额100-10000元不等的罚款并追究相关法律责任。

10、销售助理须将审批合格的申请表按月份、区域按流水号整理备

案，并及时录入费用统计表，行政助理审核通过的事项审批单为依据进行报账审核及费用分析。

四、市场费用报账流程

1、市场费用的报销

业代协助经销商整理报帐资料——分公司经理签字——渠道部行政助理审核票据签字——渠道部总经理签字——总公司会计签字确认——财务入帐。

2、行政助理审核原始单据，对缺少报账材料的报账单区域主管须在规

定期限内补交相关材料方可审核报账，如发现是弄虚作假的单据直接没收交财务处理。

五、市场费用报账所需资料

1、条码进店费：批复的预算或申请、服务业发票、进店协议、进店产

品清单（加盖超市章）、照片（店外观照、清晰对应条码的产品照片和

整体的货架形像）

2、DM快讯费：批复的预算或申请、服务业发票、海报、协议。

3、堆桩费专架费：批复的预算或申请、服务业发票、照片（店外观照和堆头、专架照）、堆头（专架）协议。

4、促销活动：批复的预算或申请、协议书、照片、销售发票（赠公司产品不需要发票）、经销商产品出库单、超市提供促销赠品签收数量清单。

5、店招、形象店包装：批复的预算或申请、照片（店外观照和形象广告牌照）制作协议、广告业发票或服务业发票。

6、专柜制作费：批复的预算或申请、照片（店外观照和专柜陈列效果照）、协议（制作协议和陈列协议）、服务业发票。

7、专柜陈列费：批复的预算或申请、服务业发票、陈列协议、照片（店外观照和专柜无缝陈列照）；

8、电视广告：批复的预算或申请、播出合同，第三方监测报告、广告业发票或服务业发票。

9、车身广告：批复的预算或申请、协议书（合同）照片、广告业发票或服务业发票：

10、促销导购员工资：批复的预算或申请、身份证复印件、工资签收单、联系方式、工作照片、劳务发票。

11、广场秀费用：批复的预算或申请、演出合同、场地租赁协议、演出照片、服务业发票。

注：如果卖场直接开具给公司正规的服务业发票，必须附有卖场与公司

直接签订的费用协议。即发票与协议的签约双方、内容、金额都能对应上。如果卖场不能直接与我公司签订协议，可以根据经销商与卖场签订的协议，由经销商与我公司签订市场服务协议（附件三：《市场市场服务协议》模板），然后由经销商开出正规的服务业发票给我公司，以确保发票与协议能够对应上。（这种情况发生时，报账时必须提供两份协议、两份发票，一份是经销商与卖场签订的协议，另一份是经销商与我公司签订的市场服务协议，发票一份是卖场开给经销商的普通发票或服务业发票，审核无误后可留复印件，原件退还。另一份是经销商开给公司的当地税务机关开具的正规服务业发票）。

六、广告费的粘贴

1、粘贴顺序：广告费报账单——发票——申请——协议——照片；

2、粘贴方式：将协议申请A4纸的左边与广告费报账单的左边对齐粘

贴，照片要单独粘贴在与广告费报账单同样的纸上，不可粘贴在协议和申请上，从右边往左边逐次粘贴，不得摞在一起，避免左上角过厚影响整理装订。

3、发票的粘贴方式：发票须另起一张单独粘贴，以免整理票据时将发

票撕破。

4、各区域须按要求规范粘贴，对不符合要求的行政助理有权拒收。

七、广告费报账注意事项：

1、发票抬头若有误，视为无效发票。

2、所有发票必须是加盖发票专用章或财务专用章，其它印章均不可报

账。

3、同一家超市同一天开的发票必须连号，除此以外不得连号，如发现

与要求不符直接没收并上交总部市场监察部和财务部处理。

4、广告费报账单封皮上的内容必须填写完整，门店地址必须填写；费

用三级科目必须按所申请费用项目正确填写，报账单上必须有分公司经理的签字。

5、与卖场签订的协议必须体现活动所产生的费用金额、活动期间、活

动内容，且费用金额(必须有大写金额)、活动期间、活动内容与市场费用申请单保持一致。所签订协议的落款处必须有协议双方签字盖章方可生效,否则视为无效协议。

6、发票印刷日期可从发票右上角“发票代码”里查找，发票代码共12

位数字，第6位、第7位代表发票印刷所在的年代。注意对可疑发票进行网上查询，行政助理发现虚假发票直接没收提交市场监察部和财务部进行处理，并扣除区域相关预算。

7、报账发票开具日期不得早于申请表的活动开始时间，照片须看到超

市门头、专柜、堆头、产品等整体形象。

8、市场费用报账单所附的费用申请审批表必须清晰，否则无效；手写

的费用申请无效；经各级领导批复后的费用申请不得再有任何更改，否则无效。

八、市场费用报账时限

1、每月10号前各区域将整理好的市场费用报账资料邮寄总公司。

2、每月20号前，行政助理审核报帐资料并整理相关审批表，整理后的

报帐资料交财务审批，财务在3—4个工作日内审核完毕，对符合规

定的给予及时入帐，不符合规定的及时退回。

3、所有市场费用项目，各区域须在活动结束2个月内将报账单递交所

在大区报帐。活动结束后第3个月期间递交报账单，公司只负担核报金额的80%，活动结束后第4个月期间递交报账单，公司只负担核报金额的60%，超过4个月递交的报账单不再予以报账。因报账手续不合格导致时间延误，影响到核报金额的，后果由区域经理自行承担。

4、年底结账之日各分公司所有市场费用必须报帐完毕，超过期限的公

司不再核报。

主题词：2012、市场费用、标准流程

呈：大区主管

发：区域主管/营销中心/财务

送：

2010年1月1日印发

（共印份）