业务招待费控制论文

业务招待费的控制初探

中图分类号：f272 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）06-000-02

一、对业务招待费的理解

（一）业务招待费概念。是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等

招待费具体范围如下：（1）企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。（2）企业生产经营需要赠送纪念品的开支。（3）企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支。（4）企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。简言之，业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费（员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”）、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。

（二）业务招待费与几个概念的区别

（1）会议费。开会也要发生餐费、住宿费、礼品费甚至旅游支出，但不能作招待费，因为它完全是公司内部员工间发生的，为此需提供证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等，才能作会议费处理。

（2）职工福利费。职工福利费是指支付给职工的因公负伤赴外地就医路费、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂