时间管理试题及答案
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得3.0学分！
单选题
正确
1.关于时间的特性，表述错误的是：
1. A 供给有最大弹性
2. B 无法蓄积
3. C 无法取代
4. D 无法失而复得
1. A 逾期性
2. B 预期性
3. C 计划性
4. D 规定性
1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱
2. B 工作被小问题拖延
3. C 工作比计划时间花费少
4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决
正确
4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：
1. A 舍弃
2. B 增加
3. C 后做
4. D 杜绝
正确
5.A类突发事件一般都是因为：
1. A A类事件的处理存在问题导致的
2. B D类事件的处理存在问题导致的
3. C C类事件的处理存在问题导致的
4. D B类事件的处理存在问题导致的
正确
6.时间管理的核心是：
1. A 效率和效果的提升
2. B 效率和效能的提升
3. C 效果和效能的提升
4. D 功率和功能的提升
正确
7.掌控每天的要点，不包括：
1. A 静下心来思考，有耐心地分析
2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法
3. C 时刻行动，然后思考
4. D 每天做有效规划，要有次序和条理
正确
8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：
1. A PDCA的原则进行
2. B 二八的原则进行
3. C SMART的原则进行
4. D 5W1H的原则进行
正确
9.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是：
1. A 不要随便用小便签，要多发文
2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论
3. C 不允许坐着说话，要站着说话
4. D 不随便发文，要多用小便签
正确
10.时间管理的内容包括：
1. A 工作的管理
2. B 业余时间的管理
3. C 企业里的管理
4. D 以上说法都对
正确
11.俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：
1. A 时间管理的重要性
2. B 时间管理的预见性
3. C 时间管理的提前性
4. D 时间管理的计划性
1. A 程序繁琐
2. B 拖延
3. C 开小差
4. D 间断
正确
13.艾维李的效率法是指：
1. A “10分钟5件事效率法”
2. B “12分钟6件事效率法”
3. C “10分钟6件事效率法”
4. D “8分钟6件事效率法
正确
14.对所有的经理人而言，掌握衡量自我工作成效的方法是：
1. A 能否成功管理自己时间的最重要因素
2. B 能否成功管理自己工作的最重要因素
3. C 能否成功管理自己权力的最重要因素
4. D 能否成功管理自己生活的最重要因素
正确
15.清理桌面时的不正确做法是：
1. A 保留所有文件，专注于近期的文件，包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件
2. B 空办公桌面，按使用频率重新摆放物品
3. C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限，建立时间观念
4. D 归类文具于一处，足够一月使用即可
CEO们的时间管理
成功人士的标志是：一年三百六十五天，你是否总觉得时间不够用？ 每天都忙忙碌碌，可是工作一天下来，还是觉得有堆积如山的事情没有忙完？ 是效率不高，还是时间管理有问题？为什么在和时间的赛跑中，你永远是那个救火队的角色？或许，该到了检讨你的时间管理方法了。想想王石和罗红，管理着偌大的企业，可是依然有时间去爬山和摄影，对于你来说，管理好时间后，一样可以做到。 奥巴马都觉得时间不够用？ 金融危机弥漫的今天，各国政要忙着互相奔走呼吁救市，跨国公司总裁致力于稳定市场。据悉，美国新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子，他感叹金融危机期间，时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五，而要经常加班加点甚至熬通宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒，正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言：“时间是永远不会结束的挑战。” 这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成最多的事情。在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。作为一个公司的好管家，他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。规划、决策和授权的妥当安排，使他们成为时间的主人。 优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切，力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。 微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天的工作之前，首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事，然后先难后易地做完。 前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上，可能是传媒的采访，也可能是措手不及的突发事件。 即使是工作狂经理人，也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正（现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO）也在抱怨时间根本不够。 “我必须更多地跟年轻人待在一块儿！他们是一个崭新的群体！这就是NBA所提倡的：研究他们的思考方式和做事方式。如今，很多年轻人整天盯着电脑，而不去看电视。他们喜欢写博客、用MSN，我必须好好研究他们。” 三位CEO的时间管理秘笈
成功人士时间管理
成功人士如何管理每一天 2014-07-06 23:10 文/ 彼得·布雷格曼 最近，我碰巧读到一篇布伦尼·韦尔（Bronnie Ware）写的短文《临终病人的五大憾事》。许多年来，韦尔一直在照护临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾是什么？“希望我曾经勇敢地选择忠于自我的生活，而不是照着别人的期待过日子。”其次呢？“希望我没那么努力工作。” 我们可以通过以下两种方式来理解这些遗憾：1、不要工作得太卖力，要把时间花在忠于自我的生活上；2、一样努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。这些事必须忠于自我的生活，是你认为重要且有意义的事。 如果把临终病人的两种遗憾放在一起看，就可以了解人们之所以感到遗憾，并不是因为花那么多时间在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我们的工作是我们所看重的，能代表忠于自我的生活，我们就会活得更充实。当我们即将告别人世之时，就不会有遗憾。 每个人都能把时间花在自己看重的事物上吗？我曾听一位夜间清洁工充满骄傲地描述 她有多擅于清理，在她打扫之后办公室看起来有多棒，而这件事对于白天在那里上班的人来说，又有多重要呢？所以，也许答案是肯定的。 没有任何测量办法——当然，绝对不是金钱——能够客观地衡量出某事对于某人的价值。惟一重要的是，去做你觉得重要的事。 专注于少数几件重要大事 这世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、有吸引力的机会，实在太难选择了。所以我们干脆不选，每一样都来一点？ 大多数的时间管理方法都有个问题，那就是它并不是协助你解决这个问题，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。但这是个错误，就好比在自助餐厅里每一样多吃一点，是个错误的做法一样。因为想要完成所有事情，会让人抓狂、筋疲力尽。 想从自助餐厅安然撤退，秘诀就在少吃几样。想要过着生气蓬勃的日子，秘诀也是一样，那就是少做几件事。也就是说，对于要做什么，必须要有策略；对于不该做什么，也得痛下决心取舍。 说得再具体一点，我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后，得出的数字是五件事情。 我决定把这一年的重点放在五件事情上，其中三件与工作有关，两件是私人事务。我做的（几乎）每件事，都必须属于这五个领域。如果不是，只好礼貌地拒绝。 为什么是五件事？因为对我来说，这样似乎运作得不错，必须完成的重要事项都包含在内，而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事，也可能是七件，只要对你有效就行了。
高效会议沟通管理制度
九、高效会议沟通管理制度 1.0目的 为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。 2.0范围 本制度适用公司及所有部门各种会议。 3.0职责 3.1办公室负责公司一二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 .3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。 3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。 4.0会议定义 4.1总经理办公会议：指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。 4.2员工大会：指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。 4.3董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、
资金运作、发展方向的会议。 4.3司务会议：总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 .4经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施，不断提高公司效益。 4.5质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。 4.6安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 4.7技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 4.8生产协调会：协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。 4.10科室班前会：对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 5.0作业内容 5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。 5.2相关会议重点注意事项 52.1紧急会议：
时间管理经典案例
时间管理经典案例 一、萨克逊：怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35，000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同，它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家，都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是，”萨克逊继续说，“我们学会了管理一切资源，只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是，我们倾向于做那些我们喜欢的事，而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是，别人不承认他们的行为对你的时间有影响，也就是说感觉迟钝， 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是，管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说，这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件，这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件，并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样，萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题，”萨克逊解释说，“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理，他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样，管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念，并展开讨论以便深刻理解各项基本原则，还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如，一些管理者采取“开门办公”，鼓励下级“把问题交给自己”，他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说，“如果管理者冒险去考虑所有问题，那无疑是一条愚蠢 的道路，试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明，为下属作决策的管理者，是在自己的层次以下工作，换个角度看，他的下属是在“借助他来完成工作”，实际上比他更善于管理。真正需要的是，他借 助他们来完成工作。遗憾的是，萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出，当下属确实需要 帮助思考问题时，总经理对他们也无济于事，倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨， 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说，“你在组织中所处的层次越低，决策期就越短。我现在认识到，操作方面的决策应该由你的操作职员去做，总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说，“管理者必须有错误观，有权的企业领导不允许别人犯错误，结果就会发现，他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候，应该关心他们；帮助他们认识错误，讨论采取的各种步骤， 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程，而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利，那就会在管理上出现信用差距，这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者
浅谈有效沟通在管理中的重要意义
浅谈有效沟通与组织管理中 “企业管理过去是沟通，现在是沟通，将来还是沟通。”松下幸之助的这句话告诉我们沟通在企业管理中占据着重要的地位，有的人甚至把管理等同于沟通，这样的说法未免夸大，但沟通的重要意义不可忽视。法约尔指出管理分为五大职能，即计划、组织、指挥、协调和控制，要有人把沟通作为管理的一项职能，事实上沟通贯穿于管理活动的全过程，管理的五大职能都与沟通分不开。沟通的重要性许多企业都意识到了，但是真正做到有效沟通的却不是很多。 要做到有效沟通，首先我们要了解有效沟通的含义。沟通是指意义的传递与理解，这个我们日常生活中时时刻刻都存在，做到沟通对于大多数人来说是容易的，但是要做到有效的沟通却并非易事。有效沟通指的是发送者通过恰当的方式发送出正确的信息且接受者通过各种渠道接收到真实准确的信息并通过行动反馈出来。在沟通的过程中，许多因素都会影响到沟通的效果。管理者要准确表达出自己的意思需要一定的知识积累和表达技巧，表达方式的选择也对沟通效果有很大的影响，另外对信息接收者来说，外界的干扰以及接收者自身的知识和情绪等都影响着沟通的效果。由此来看，信息在传递的过程中是很容易变质的，这就要求管理者们在与员工沟通的过程中注意渠道的选择以及自身素质的提高。 信息的准确传递在组织的管理中是至关重要的，而信息必须通过恰当的方式来传达。沟通在管理中有四个主要功能：控制、激励、情绪表达和信息。管理沟通又包括两个方面：人际沟通和组织沟通。人际沟通主要是指两人之间或多人之间的沟通，组织沟通是指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。这两种沟通又分别有向上的、向下的、横向的和斜向的沟通。只有充分利用好这些沟通渠道，才能更好的自上而下传达组织的目标和要求，自下而上的收集员工的意见和问题，同时加紧各部门的联系，营造和谐融洽的组织内部环境。 当下越来越多的管理者意识到人力资源是一个企业拥有的最宝贵的资源，而人不是物品，作为一种有思想有创造力的资源，只有得到相应的引导和激励或者说开发时，其作用才能得到更好的发挥。因此沟通就显得格外重要，通过沟通可以实现对员工的引导控制和激励等。但同时沟通并不是那么好做的，有许多因素
浅谈在管理中如何进行有效沟通
浅谈在管理中如何进行有效沟通 摘要：沟通广泛存在于组织的管理活动中，沟通的对象无处不在，有效沟通是管理的重要内容。本文通过分析管理沟通的功效，从多方面梳理造成沟通障碍的因素，重点研究通过改进沟通技能和形式来解决沟通障碍。 关键词：管理有效沟通 沟通广泛存在于组织的管理活动中，沟通的对象无处不在。从管理的角度来讲，有效沟通是管理的重要内容。因为一个组织，其成员为完成组织目标和任务既需要内部成员的有效沟通，也需要有组织与外部的有效沟通。如果你能在管理中进行有效地沟通，相信你面对其他环境，其他对象，其他内容时也能驾轻就熟。 一、管理沟通的功效 “做比说更重要”——这是迄今为止许多职业人士的一致观点。然而，我们必须清醒地看到这样一个现实：当企业走向市场和改革开放的前沿时，人与人之间的沟通、企业内部、企业内部和企业外部的沟通，正日益显示出它巨大的作用来。时下十分走俏的企业信息化，事实上也正是为了加强企业内部各方的交流与沟通。因为准备不充分而手忙脚乱、漏洞百出；因为不小心说错话而陷入尴尬的僵局；甚至因为处理不当而得罪和失去客户等等，这是许多职场人士经常会遇到的疑虑和困惑。 首先，沟通是工作重要的内容。 我们在工作中，几乎没有一件事情是不用完全不与他人打交道就能完成的。一项权威统计表明，除去睡眠时间，我们80%以上的时间都用在传递或接受信息上。 其次，有效沟通可以提高工作效率。领导交给你一件十分重要的工作，可是因为缺乏有效的沟通，你就有可能不能如期完成，从而失去一个客户；你因为工作而需要用到一些必需的资料和工具，可是因为沟通障碍就有可能不能尽快落实，导致耽误工作进展。 影响达成有效沟通的各种因素称之为沟通障碍，由于沟通障碍导致的工作问题经常存在。 二、管理沟通中的障碍 在管理过程中，因为各种因素的影响而常常失去效率。这些因素主要根源于人际因素、文化因素、心理因素和组织结构因素等方面。 （一）人际因素。管理沟通中的人际因素是指个体认知差异和人际关系。 每个人的特性是不一样的。从对社会、组织的适应能力上将，低适应者的表现为紧张、自我怀疑、喜怒无常；从社交能力上讲，低社交者的表现为羞怯、不自信、退缩等；从团队合作上讲，低合作性的人表现为独立、冷漠、粗鲁等，从心智上讲，表现为迟钝、平淡、没有想象力等。 人际关系即指双方的信任关系方面和它们关系网络的特性。管理者与被管理者双方的信任关系直接构成了管理沟通是否有效。当然，双方的相似程度也与信息的可靠性与准确性有直接关系。 （二）文化因素。文化是人类特有的适应环境的能力，是人类各种行为背后的驱动力。当沟通信息从一种文化模式传递到另一种文化模式时，文化的差异就会造成管理沟通的障碍。因为双方没有“共同的经验区”。不同文化的差异通过自我意识与空间、交流与语言、衣着与打扮、食品与饮食习惯、时间与时间意识、
成功人士的时间是怎么管理的
时间用在哪里，你的结果就会在哪里 你关注什么，你得到什么。你关注学习，你得到提升；你关注业绩，你得到利润。 你抛弃时间时间也会抛弃你 你浪费时间，你就不能完成任务，不能达成目标，最终一事无成。 浪费时间等于慢性自杀 有效利用时间拓展你生命的宽度，同样，浪费时间自然缩短你的生命。 从不浪费时间的人没有工夫抱怨时间不够 珍惜时间的人，一天当做三天过，对每一分每一秒都进行时间管理，他根本没有时间去抱怨。 时间是这样浪费的 1、缺乏计划 2、没有目标 3、拖延 4、抓不住重点 5、事必躬亲 6、有头无尾 7、一心多用 8、缺乏条理与整洁 9、总是在找东西 10、简单的事情复杂化 11、懒惰12、浪费别人的时间 13、不会拒绝请求14、盲目行动15、不懂授权 16、盲目承诺17、越权指挥18、完善主义 19、救火------总是忙于事后补救工作 上级领导也会浪费你的时间 开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。 工作系统不畅同样浪费时间 客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。 生活条件更容易浪费时间 通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等 时间是成功的过程 有的目标管理，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率，早日成功。 时间面前，人人平等 时间每天给予每个人同样的量，同样不可增减，不可缺少，不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有效的时间管理，便能在与别人同样多的时间内获取更大的价值。 做最重要的事 最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报、最符合你的目标要求的事情，而且是别人不可替代的事情。每天先做重要的事情，这样才能获得最大价值。
时间管理的五个步骤
导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个 小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才 能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都
对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们， 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
(情绪管理)有效沟通、情绪和压力管理
有效沟通、情绪和压力管理 目录 第一节沟通和有效沟通 第二节为什么要沟通 第三节如何解决有效沟通 第四节沟通要素 第五节如何进行有效沟通 第六节沟通技巧 第七节管理沟通 第八节情绪 第九节调节和控制情绪 第十节压力 第十一节压力分类 第十二节调节压力 沟通技能是管理的核心和灵魂。没有沟通，就没有管理。管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然，沟通必然是维持企业良好管理状态，保证企业正常运行的关键过程和行为。当企业的运行或管理出现了新问题，管理者与被管理者以及管理者与管理者、被管理者与被管理者之间必须通过良好有效沟通，才能找到症结，通过分析、讨论、决策、及时将管理问题解决，在日常的管理中，作为组长这个角色，既要和科长以上管理者沟通，同时还要和组长、员工进行沟通。那么是否存在这样或那样的沟通问题，致使各项工作难以展开？ 假如我是顾客，你是服务员 顾客：请来一碗面条 A 服务员：请问你需要加鸡蛋吗 B 服务员：请问你加一个鸡蛋还是二个鸡蛋？ A和B都是很优秀的服务员，但是你认为哪个是沟通，哪个才是有效沟通呢？ 科长问生产状况时： A组长：我不知道或者沉默不语 B组长：具体数字我不清楚，我去查了后就告诉你 组长询问组长时： A组长：我放这里的配件怎么不见了，你看见谁拿了？ B组长：你都没看见，我怎么知道？我又不是帮你看东西的 组长面对员工： 组长：我已经说了N遍，你们怎么那么蠢啦，还有这样的问题 员工私下抱怨：说什么，都没有讲清楚？出了问题都怨我们？ 有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。以下一些简洁而寓意深刻的故事，可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接，更具有震撼作用和启发意义。 有一个秀才去买柴，他对卖柴的人说：“荷新者过来！”卖柴的人听不懂“荷新者”（担柴的人）三个字，但是听的懂“过来”两个字，于是把柴担到秀才面前。
管理沟通的问题和策略
管理沟通的问题和策略 （一）管理沟通存在的问题 造成企业管理沟通障碍的因素是多种多样的,上述中国式管理沟通问题的成因概括起来说,可以分为以下几点: 1、管理者和员工自身的原因:首先是因为中国的大部分企业管理者缺乏民主意识,官僚 作风还比较严重,把权力完全集中于自己手中,很少与组织成员进行沟通,更谈不上向 组织成员征求决策意见。其次,许多企业的管理者, 尤其是中高层管理者还没有从根 本上认识到沟通对于企业管理的重要性, 也没有体会到沟通能力是作为管理者的最 主要的能力, 因而对沟通没有足够的重视, 这是大部分沟通问题产生的根源。再次 是因为管理者和员工都缺乏有效的沟通技巧,不善于传递和接收信息。 2、沟通渠道以及沟通方式的运用不当:首先,中国式企业中的沟通往往没意识到沟通的 双向性,下行沟通多,而上行沟通的渠道过少;倾向于采用纵向沟通,而忽略了横向沟 通重要性;没有加强对创新性渠道的运用;不能积极健康地引导非正式沟通。其次,目 前大多数企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,它们不能 适应社会经济和科技的发展、企业成员的心理结构以及需求的层次变化,企业没有充 分运用现代化的沟通工具,使沟通费时费力而又效率低下。 案例：2010年12月，作为分管公司生产经营副总经理的我，得知一较大工程项目即将进行招标，由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复，使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目，最终因准备不充分而成为泡影。事后，在总经理办公会上陈述有关情况时，总经理认为我“汇报不详，擅自决策，组织资源运用不当”，并当着部门面给予我严厉批评，我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难，是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧，致使企业内部人际关系紧张、工作被动，恶性循环，公司业务难以稳定发展。 从该案例分析，这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 问题分析：推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛，敢作敢为的人，且具有敏锐的市场敏感度，由于以前工作的成功经验，自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换，新任分管领导，缺少一定管理经验和沟通技巧，最终导致了总经理对我的偏见认识，分析原因有三：
成功人士的6个特点,拥有4点必成大器
成功人士的6个特点，拥有4点必成大器 我们觉得成功人士离我们很远，其实，走近他们，会发觉他们和我们差不多，只是在想法与行为上与我们有所差别，就是这些不大的差别，造成了优秀与平庸的落差。以下是成功人士的6个优点，我们只要强化这些特点，也可以拥有成功者的素质，当遇到机会时，也可以把握住并取得成功。 1、目标清晰 成功者目标感很强，做事都带着明确的目的，并且为了目的会有计划的去行动。比起我们漫无目或边做边看的习惯，效率与结果显然差别很大。 2、行动力强 其实平凡的人并不缺少梦想，甚至有更加详细与清晰的计划，只是，大部分人缺少行动力，也惧怕承担风险。而优秀的人则先是习惯深思熟虑，但很少夸夸其谈的四处张扬，而是考虑成熟后马上去行动。 3、不受环境影响
大部分人会因为环境的影响而做出偏离初衷的决定，但环境的变化又是无时无刻不在发生的，所以大部分人的计划都很难按照既定计划去实施。比如制定好的创业计划，可突然发现市场环境不好，竞争压力很大等，于是产生了动摇，开始质疑与犹豫，甚至放弃。而成功者则不会受环境干扰，想办法排除困难，继续执行既定计划。 4、超强的控制情绪能力 控制情绪的能力几乎左右着一个人的成败，如果情绪控制能力欠佳，就会像一部容易失灵的汽车一样危险，尤其对于创业者而言，控制情绪的稳定就等于控制了公司的平稳。成功者就是情绪控制的高手，他们不是没有情绪的波动，而是他们从不在情绪波动时做决定。 5、善于时间管理 成功者看起来似乎各方面都比我们要优秀——有更多经验、更多知识、更多资源等，其实，有足够的时间，我们也完全可以做到这些，只是，我们把这些足够的时间都浪费在了没有意义的事情上，而成功者则充分管理与利用时间，发挥了时间的最大价值。大家都处于相同的起跑线，而成功者却跑出了几倍的速度。
项目时间管理的内容和步骤
项目时间管理的内容和步骤 项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须，表6-1为主要过程的一个框架。 6．1活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。 6．2活动排序--明确各活动间的相互联系性。 6．3活动时间估计--估计各活动所需时间。 6．4进度安排--分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。 6．5进度控制--控制项目进度变化。 以上过程彼此相互影响，同时也与外界的过程交互影响。根据实际情况，每一过程由专人或数人或一组人加以完成。在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次。 虽然上述过程是分开叙述具有明确的分界。实际上它们也许是重迭和相互影响的。过程间相互影响在第3章详细讨论。 有些项目，特别是一些小项目，活动排序、活动时间估计和进度安排这些过程紧密相连可视为一个过程。（例如，当这些过程可由一个人在较短时间内完成时）这里还是把这四个过程作为不同过程，因为每一过程所用工具和方法是不同的。 当前，在项目管理领域里，活动（ACTIVIFIES）和作业（TASKS）的关系的用法并不统一。 在许多应用领域里，活动视由作业组成，这种用法最常见。 在其它，作业视由活动组成。 这里重要的不是使用词的名称，而是要做的工作是否被描述清楚以及被工作人员所理解。 图6-1项目时间管理框
6.1定义活动 定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项目细目和子细目。通过定义活动这一过程可使项目标体现出来。 6.1.1定义活动过程的输入 1、工作分层结构图。工作分层结构图是定义活动过程的主要输入（见节5.3.3.1关于WBS的详尽讨论）。 2、范围的叙述：在定义项目活动时，包含在范围陈述中的项目的必要性和项目目标必须加以考虑（见节5.2.3.1关于项目范围描述的详细讨论）。 3、历史的资料：在定义项目活动过程中，要考虑历史的资料（以往类似的项目包含哪些活动）。 4、约束因素：约束因素将限制项目管理小组的选择。 5、假设因素：要考虑这些假设因素的真实性、确定性，假设通常包含一定的风险，假设是对风险确认的结果（见节11.1）。 6.1.2定义活动的工具和方法 1. 分解分解是把项目的组成要素加以细分为可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。分解在节5.3. 2.2已详尽讨论，但这里讲的分解和定义范围中讲的分解之间的主要区别是：这里分解的结果是活动而不是项目细目（有形的东西）。在有一些应用领域，WBS和活动目录是同时编制的。 2. 参考样板：先前项目的活动目录（见节6.1. 3.1）或活动目录的一部分常可作为新项目活动目录的参考样板。当前工程的WBS结构中的要素目录可作为今后其它类似WBS结构要素的参考样板。 6.1.3定义活动过程的输出 1. 活动目录活动目录必须包括项目中所要执行的所有活动（无一遗漏）活动目录可视为WBS 的一个细化。这个活动目录应是完备的，它不包含任何不在项目范围里的活动。活动目录应包括活动的具体描述，以确保项目团队成员能理解工作应如何做。
管理者如何做到有效沟通
管理者如何做到有效沟通 实现有效沟通的方法：把“但是”改成“或许” 你是否经常说，“我喜欢这个想法，但是，我们要以不同的方式去做”?一旦你说了“但是”，别人就会立刻忘记你喜欢这个想法。 因为“但是”这个词让人觉得前面的话是没有意义的，之后的话才 是重点。然而，如果你用了“或许”，比如：“我喜欢这个想法， 或许去做的时候稍微改变一下方式会更有效果。”听出来不同了吗? 实现有效沟通的方法：坚持事实 有效沟通确实很难，但在不知道事实的情况下胡言乱语会让结果更糟。有些人说话时并没有基于事实，比如“这个同事并不喜欢我”，但这显然并不是对方亲口告诉他的，只是他个人内心的感受 和想法。 记住，事实与想法并不能想当然地划等号。不论是工作汇报还是情况说明，亦或是简单的日常交谈，一个优秀的沟通者一定会以事 实说话。或许你看到的情况只是和同事内向的性格有关，或者仅仅 是那天他心情焦躁。因此，除非你真正了解事实，否则一定要审慎 地关注事实的真相。 实现有效沟通的方法：避免“立场辩护” 人们在工作中交流出现问题时，更多的是去捍卫自己的立场，而非真正去沟通。这一点常常被人们忽略。 举个例子，A和B正在讨论一项工作，A说：“这个工作对我们 团队有点困难，我们需要更多的人帮助。”B却说：“每个人多花 一点时间，一定能完成。”A感到沮丧，因为B并没有听他在讲什么。而B认为A一点底气和信心都没有。因为他们所做的不是沟通，而是立场辩护。
优秀的沟通者，会提出问题并努力理解问题的各方面，而不是一直强调自己的观点。 比如，B可以这样说：“这个工作的哪个部分让你困扰?”或者“跟我谈谈更多关于你认为薄弱的地方”。只要我们仔细聆听别人 的观点，沟通就会达到更高的境界。 实现有效沟通的方法：“沉默”战略 许多对话没有效果是因为，参与者都在忙于考虑接下来要说什么，而忽略了聆听对方所讲的内容。如何补救呢?那就要努力利用沉默的 时刻了。 与别人交流时，一定要集中精力聆听，好好利用沉默的时间，在这段时间里试着理解对方所讲的内容，并且认真考虑如何回应。学 会珍惜沉默的时刻，而不是畏惧沉默，是形成有效沟通的好方法。 实现有效沟通的方法：积极看待人与人的差异 形成良好的沟通，需要在日常多互动，花时间去熟悉对方，一旦你理解了人与人的这些差异，熟悉了对方的思路和表达方式，一定 程度上，你会更好的理解他人和被他人理解。
有效沟通是管理的精髓
美国著名未来学家奈斯比特曾指出：“未来竞争是管理的竞争，竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”管理与被管理者之间的有效沟通是任何管理艺术的精髓。 热播的《我的兄弟叫顺溜》除了给我带了笑声、缓解了乡思，真还学到点东西，现在就把自己的一些感悟写下来。 一日，看花边新闻了解到——自从《士兵突击》一夜成名后，憨厚、朴实的许三多就一直和耍大牌结下了梁子，疏远旧友、爱穿名牌、爱搭架子等消息不绝于耳。就在其最新电视剧力作《我的兄弟叫顺溜》将于今晚上演大结局的当口，王宝强再度被曝在剧组不合群、拒绝与其他演员沟通的“丑闻”。 阿里巧巧 国军师长李欢的扮演者常铖在接受了记者采访时道出了与王宝强的“不和”内幕，也毫不避讳地指出了《顺溜》其实在制作上并不“顺溜”，在沟通方面存在着不少瑕疵。常铖含蓄地说可能是彼此的工作方式不同，但他还是补充了一句，“比如剧组一起吃饭的时候，大家都相谈甚欢，但唯独他（宝强）只和导演说话。” 看得多了以后，谭小芳老师不禁感叹：剧组和企业一样，都存在这样、那样的沟通问题啊。那么，如何让沟通“顺溜”呢？ 1、找准了沟通对象，首先征询对方是否有空。一旦确定对方时间上方便，你就可以直截了当地提出自己的沟通议题、自己的期盼，然后等候对方回应。特别要注意地是转弯抹角、废话连篇，浪费自己时间不说，也给对方一个不好的印象！ 2、由于所处的位置不同、个人经历经验不同，同事间在工作方式上存在不同态度、不同观点是再正常不过的事情，第一不必大惊小怪，第二，换个角度从对方的立场上考虑，也许你也会有改变。在这一点上我主张求同存异，只要工作能够正常进行就可以了。 3、当你与人意见相左时，应以你的表情、耐心、所言所行向他证明你是真的关切他。 4、在企业里，凡是比你先进来的人，都是你的前辈，一个人只有学会了谦虚，在需要帮助的时候才会容易得到别人的支持。 5、体谅。一个人要多体谅别人，从他的角度去想，替他排时间，替他去找预算，这才叫做真正解决问题。
时间管理的策略全
时间管理的策略 成功人士时间管理的特征 任何一个有成就的人，在时间管理方面，他们都有几个共同的特征。 1．明确的目标 世界上没有懒惰的人，只有没有足够吸引他目标的人。也就是说，你没有目标的话，生活一定是属于那种茫茫然的，你也就会是没有成就的人。 2．积极的心态 你知道只有积极的面对生活，只有积极地面对行动，你才可以把事情做得更好。 3．善于自我激励 要对自己诚恳，要对自己负责，要对自己热忱，要不断地激励自己：我是最棒的，我喜欢我自己，我相信我可以做得很好。
4．高度重视时间管理 认为时间是管理之道中最具重要性的一环。 21项时间管理策略 1．确定明确的目标 明确的目标，这一目标便是你身体健康的目标，家庭的目标，人际关系的目标，工作的目标，理财的目标，心智成长的目标，休闲的目标，以及你心灵的目标。 2．这些目标你要去分割，量化 把你所有的目标分割，量化。你的健康目标要达到什么样状态，你的家庭的生活目标要达到什么状态，以及你的工作目标要如何，等等。 3．方向大于效率 时间管理着重的是一种自然的法则，也就是你必须要有一个人生的方向，才能够引导你做得更好，你所设定的目标都不要背离你的方向，
所以在时间管理的策略里永远找你的正北方向。要知道，方向大于效率。 4．目标要与价值观吻合 如果目标不能够与你的价值观吻合，你就是一个失败的时间管理者。你所设定的目标一定要与价值观吻合。 5．明确详细的计划 要有明确详细的计划，必须白纸黑字地写下来。如果你没有计划，你的很多事情就不太容易完成。一个有成就的人，他永远知道做计划，有了计划要去执行，即管理循环里的ＰDCA。 6．每天的目标必须完成 你每一天的目标都要想尽办法去达成。因为所有的大目标是由小目标累计而来，一天一天地，逐步地去完成，你才能够完成你的目标。
时间管理的七个步骤
时间管理的七个步骤 一、设立明确的价值观及终极目标 你的奋斗目标是你获得成功的路线图，它们会决定你前进的方向，保证你能够实现自己的最终目标。把终生想要达到的成就和目标写出来，以此为核心设立多个方面的终极明确目标。 二、确定各项实现终极目标所需的阶段性明确目标并进行目标分解 把大目标量化分解为具体的行动计划：先确定大的目标，将大目标分解成为一个个小目标，由高级到低级层层分解，再根据时限由将来逆推至现在，明确自己现在应该做什么：即时行动←更小的目标←小目标←大目标。 先根据各个终极目标的实现条件，将其分解为几个5至10年的长期目标；再根据长期目标的实现条件，将其分解为若干个2至3年的中期目标，再继续将其分解为若干6个月至1年的短期目标，进而将每个短期目标分解成月目标，月目标量化分解为若干个周目标，周目标变成若干个日目标，最后依次具体化为现在应该去干什么。 三、把阶段性目标按优先级排序 把年度4到10个短期目标列一张总清单，根据你的个人终极目标的重要性进行优先次序排列；把各年度目标分解成的各个月目标进行优先次序排列；把各月目标分解成的各个周目标进行优先次序排列，把各周目标分解成的各个日目标进行优先次序排列。然后依据各个分解的日目标按优先次序制定详细的计划。 四、明确实现各目标所需完成的任务 通盘考虑写下你想达到的目标，然后从目标出发逐步反推出实现各项目标所需完成的各项关键任务。 五、对任务按优先级排序 把完成各目标所需完成的各项任务按优先次序归入时间的四个象限。优先处理重要紧急的任务，重要不紧急的任务留到效率高、干扰少、大块的个人时间处理。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的或紧急不重要的任务。舍弃低价值的不重要不紧急的任务。 对各种有时间冲突的事件，需依据价值观有所取舍。然后把剩下的和你的价值观相吻合的高价值任务按轻重缓急进行排序，将其归入四个象限。
有效沟通的管理与障碍(
?参与 ?交流 ?交流的手段 ?有效沟通的障碍 ?有效沟通的管理 参与 员工的参与水平对组织的经营方式有重大影响，一般与两个主要领域有关，即管理方式和员工代表。在宏观层次上，员工以集体形式参与，主要通过与工会和工人代表进行协调、谈判。现在更常见的集体参与以United Biscuits公司的工作理事会为代表（见下标）。在微观层次上，个人参与的程度将取决于组织选用的管理方式。人力资源管理所提倡的参与形式正在被广泛的采用。
人力资源管理的哈佛模式认为，在做出决策时，组织应考虑多个利益团体，包括股东、客户、雇员和工会。理由是如果雇员和工会能够参与决策过程，他们对所作决策就会有更多“主人翁感”，在实施过程中就会有更多责任心。当工人在确定工作目标时贡献了想法，在随后的操作中就会更有干劲。参与是人力资源管理方式的一个重要方面，有助于提高员工的责任感。 员工参与可以分为协商性和代表性两种。协商性参与能鼓励员工发表意见并给予他们这种机会，但管理层保留着做最后决定的权力。代表性参与则更进了一步，它使工人能参与决策，而这种权力过去是管理层的特权。 谈到集权化管理，特别是存在极端行为的环境，有些人认为这与强硬管理相同，如果在特定企业文化中能取得良好经营业绩，那么还是可取的。其他人则认为很难在这种管理与暴政之间划清界限。 交流 交流是组织可以采用的一种方法，使管理层和员工对组织内部的有关事宜保持必要的了解。同事，员工也应知道组织对他们有何种业绩期望，公司战略方针的可能变化会对他们的工作产生何种影响。还有一点很重要，即组织要为员工与管理层的交流创造条件，从而了解到员工对与之相关的计划的反映，或是有机会提出应对计划。良好的交流是组织的生命
管理之道：如何与员工进行有效沟通
管理之道：如何与员工迚行有效沟通 对管理者来说，与员工迚行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息，而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得；同时，决策要得到实施，又要与员工迚行沟通。再好的想法，再有创见的建议，再完善的计划，离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位员工，或者员工没有正确地理解管理者的意图，沟通就出现了障碍。那么，管理者如何才能与员工迚行有效的沟通呢？ 一、让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的収生，管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如，当你向员工布置了一项任务之后，你可以接着向员工询问：“你明白了我的意思了吗？”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致，说明沟通是有效的；如果员工对管理者的意图的领会出现了差错，可以及时迚行纠正。或者，你可以观察他们的眼睛和其它体态举动，了解他们是否正在接收你的信息。 二、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中，不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景，这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外，由于专业化分工不断深化，不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别，以为自己说的话都能被其他人恰当地理解，从而给沟通造成了障碍。 由于语言可能会造成沟通障碍，因此管理者应该选择员工易于理解的词汇，使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候，为了消除语言障碍带来的负面影响，可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如，在正式分配任务之前，让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿，对他们不明白的地方先作出解答。 三、积极倾听员工的収言 沟通是双向的行为。要使沟通有效，双方都应当积极投入交流。当员工収表自己的见解时，管理者也应当认真地倾听。 当别人说话时，我们在听，但是很多时候都是被动地听，而没有主动地对信息迚行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上，以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时，倾听的时候应当客观地听取员工的収言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时，不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言，而把自己的意见推迟到说话人说完之后。 四、注意恰当地使用肢体语言 在倾听他人的収言时，还应当注意通过非语言信号来表示你
时间管理的步骤(MY)
时间管理 1.分析你当前的时间支配情况。 2.审核目标。 3.将目标分解成可管理的任务。 4.安排时间计划。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6.实施计划。 7.评估计划并进行调整。 1.分析你当前的时间支配情况。 ?利用时间日志至少记录你一天中所做的事，但最好记录一周的时间使用情况。记录每件事和它所花的时间。 ?把你的行动归入下列六个类别中的某一个： ?电话 ?计划内的约会 ?偶然/ 特别约会 ?会议 ?行政事务 ?编写报告与分析 ?对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分钟数来除。(8小时的一天有480分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用了百分之多少的时间。 ?确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。 ?根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。 2.审核目标。 ?审核你的组织的、部门的及个人的目标。 ?考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自问你自己是否期望太多。如果回答是"是"，则尽量调整你的优先顺序。 3.将目标分解成可管理的任务。 ?对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。 ?将任务按先后顺序进行排列。
?估计每项任务或活动需要花费多少时间。记住要在你的估计中为突发事件留出10-20％的缓冲时间。 ?为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展情况。 ?根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。 ?注意哪些任务需要按顺序完成，哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。 4.安排时间计划。 利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。 ?把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。 ?只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件。 ?尽可能将相似的任务进行综合与合并。 ?确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。 ?利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。 将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 ?审查你的时间日志，并确定妨碍你执行计划的事项的类型。 ?一次对付一种浪费时间的因素。 ?针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。 ?对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 ?确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间 6.实施计划。 一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析，并制定了时间安排计划，你便准备妥当，可以实施你的计划了。 ?带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 ?在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 ?迅速处理突发事件，并回到你的首要任务中去。 ?当发生变化时，修订你的每周计划作为弥补。 ?谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实践得越多，保持起来就会越容易。 7.评估计划并进行调整。