学校一般文书格式

学校一般文书格式

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学校文件格式—红头文件

2008 39 **********学校 关于成立德育工作领导小组的通知 各处室、各专业部: 为使学校的德育教育工作落到实处,不断提高学生道德意识,努力培养学生的良好行为习惯,有效促进学校德育工作再创新局面,学校决定成立德育工作领导小组,具体机构和职责如下: 一、德育工作领导小组组成 组长:****校长 副组长:***** 组员:************* 二、学校德育工作领导小组职责 1、坚持全面贯彻党的教育方针,保证德育为首的地位,积极开展“文明学校”、 “文化校园”等德育活动,致力创建德育工作特色学校。 2、加强调查研究,认真制定学校德育工作规划及年度工作计划,并做好工作 总结。

3、指导各专业部成立德育教育工作,组织学习有关学校德育工作的法律法规 及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。 4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划,并对实施情况进行检查、 反馈和总结。 5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合,开展爱国主义、社会实 践活动等多方面思想教育活动,组织实施“家校互动工程”,定期召开家长会,构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。 6、总结经验,树立典型。定期对全体教师进行德育教育业务培训,每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会,不断提高德育工作质量,组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。 7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议,每学期召开一次德育工作会议,及时研究德育工作的新情况、新问题,肯定成绩,指明方向,不断明确德育工作要求,协调工作,形成合力,创造良好的育人环境。 8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评,并建立档案。 三、各专业部德育工作职责 1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划,并组织实施。 2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等),并对执行情况进行检查监督。 3、每2周召开一次工作例会,组织专业部人员进行德育工作交流、总结、学习 与研讨。 4、正常开展听课、评课活动。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

机关政府公文排版格式绝对正式

政府公文排版(W o r d) 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需 ) 2.6 (三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成) 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”, 在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。 2、设置眉首:在该文本框的边框处双击,此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm” (注:可根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”可设置成“2.5cm”(平

行文标准),也可设置成“8.0cm”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、选择“文本框”选项卡,左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标 宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。 眉首截图 (四)红色反线制作 1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”,此时在Word下方出现一 ) (六)主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的最后插入一个表格,选择“表格”菜单→“插入”→“表格”, 插入一个1列3行的表格,选中表格,右键→表格属性→“表格”选项卡,“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。 主题词表格截图 2、主题词:见下图表格第一行,“主题词”这几个字用三号黑体,居左顶 格标识,后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

学校公文写作材料格式要求

学校公文写作材料格式要求 一、字体 1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。 2.题目和正文之间空一行。 3.正文使用仿宋GB2312三号字,各级标题要求如下: 一、×××(一级标题,黑体三号字,标题有数字用阿拉伯数字,副标题楷体GB2312三号字) (一)×××(二级标题,楷体GB2312三号字) 1.×××(三级标题,仿宋GB2312三号字,阿拉伯数字后为半角点) 2.××× 3.××× (1)×××(四级标题,仿宋GB2312三号字) 以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。 二、页面设置 1.行间距:固定值28磅; 2.页边距:上: 3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右: 2.6厘米。 三、打印装订 A4纸双面打印,双钉左侧装订。装订针距离左侧5mm,距纸的上下7cm。

四、页码设置 页码为阿拉伯数字,分奇数偶数页,奇数页页码在右侧,偶数页在左侧。 五、部门名称及个人落款的要求 报告、汇报、发言稿等材料,在文章标题下面,楷体GB2312三号字,居中。 公文、请示、发文等在文章最后,空三行,分两种情况如下: 1.不盖章,成文日期与部门上下对应关系为,成文日期空两个字。 **学院 2020年1月2日 2.盖章,成文日期最右,部门在成文日期上,以成文日期为准居中对应。 **学院 2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01) 六、文件引用 公文中引用上级《通知》或《方案》等时,文件的文号应该在文件之后。如下: 根据《×××》(××〔2014〕××号) 说明:〔2014〕符号为六角括号。

学校文件编写格式标准

学校文件编写格式标准 为规范学校文件编写格式,参照《国家行政机关公文格式》制定本标准,结合学校实际,制定本格式标准。 凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下: 一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。 二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题标题使用2号字小标题宋体字,顶行。副标题居中排列,使用4号楷体,破折号占2格。 四、正文 1.正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。 2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用4号黑体, 2-4级标题文字使用4号仿宋体。标题单独 成行时,均无需标点。正文内标题不使 用加粗或艺术字体,以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”, 第2层为“(一)”, 第3层为“1.”, 第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。 4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格。

5. 表格正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可 随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略 小。 6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、 惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不 写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何 图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最 后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下 1/3,左右居中,端正清晰。 六、页码印刷页码居中,以“-1-”的形式出现。 七、页面设置上 2.54cm,下2.54 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚2.0 cm,行距28磅, 或每面排24行,每行排32个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷上下左右居左对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均 为黑色,均匀清晰,双面印刷。 九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

公文的制作格式及标准

头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,

出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划

学校公文字体格式要求、模版

学校公务文书排版要求 1、标题:居中,字体为: 华康简标题宋,字号为:21;(其中 标题中的数字字体用Times New Roman) 2、正文:字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;(其中正文 中的数字字体用Times New Roman) 注:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将数字字体变为Times New Roman的方法: 第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”; 第二步:点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项,直 接进入第三步); 第三步:将光标放在“查找内容”后的空格内,点击“特殊字符”——“任意数字”; 第四步:将光标放在“替换为”后的空格内,点击“格式” ——“字体”,在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步:返回“替换”界面后,点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为:黑体,字号为:三号; 4、二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5; 5、主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字

号为:15.5; 主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;6、正文结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1、”第四层为“(1)”; 7、段落行距的固定值为:30磅; 8、页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为: 仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—; 9、页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米, 右2.5厘米; 10、落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格); 11、附件:附件位于正文之后,其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文) (空一行) 附件:1、××××××××××××××××××××××× ××××××; 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件,则附件名后不加标点符号。

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求 目前,学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们,请各组织在今后工作中严格实行:一、文书指:各类通知通报、说明、工作联系单,请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款: 结合学校实际,我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等,落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款:文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”,“O”应以字母输入英文O或者插入字符O,不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置,方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚,尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚,有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报,禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容,标准为“关于××××××××的报告(请示、申请),不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 (一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.8厘米。 (二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; (三)行间距:25P行距(固定值)。 (四)纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。 (五)文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 (六)正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下

一般公文的格式和字体的要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰

当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

正式文件书写格式

正式文件格式书写标准: 一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、” 四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。 五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。 公文格式字体字号标准: 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点: 一、标题: 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文: 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距: 一般用固定值29-30磅。 四、排版: 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。 5、落款:

公司公文字体格式要求、模版

某某公司公务文书排版要求 1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21; 2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5; (集体修改西文字体的方法,见第13点) 3.段落行距的固定值为:30磅; 4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”; 5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5; 6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5; 7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5; 8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格); 9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米; 10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;

主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5; 11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—; 12.附件:附件位于正文之后,其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文) (空一行) 附件:1.××××××××××××××××××××××× ××××××; 2.××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件,则附件名后不加标点符号。 13.集体修改西文字体:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将西文字体(数字、英文字体)变为Times New Roman 的方法: 第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”; 第二步:点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”; 第三步:在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。 关于第五届广东大学生校园文化艺术节之

正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号 三级标题:“1.”仿宋GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)”仿宋GB2312 三号 五级标题:“①” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。 文中数字、字母:统一格式Times New Roman

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 七、版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色

公文格式要求

第一部分党政机关公文格式 一、公文版面要求 (一)页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。 (二)字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 (三)行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 (四)文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 二、装订要求 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm; 三、公文格式各要素编排规则 (一)发文字号 居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 (二)标题 一般用2号宋体字加黑,编排于红色分隔线下空二行位置,分

一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 (三)主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 (四)正文层次序数 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 (五)附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 (六)落款及盖章 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 (七)成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

公文格式

一般公务文书排版要求 1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21; 2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5; (集体修改西文字体的方法,见第13点) 3.段落行距的固定值为:30磅; 4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”; 5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5; 6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5; 7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5; 8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格); 9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米; 10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;

主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5; 11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—; 12.附件:附件位于正文之后,其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文) (空一行) 附件:1.××××××××××××××××××××××× ××××××; 2.××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件,则附件名后不加标点符号。 13.集体修改西文字体:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将西文字体(数字、英文字体)变为Times New Roman 的方法: 第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”; 第二步:点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”; 第三步:在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。

公文格式标准范文

公文格式标准范文 公文格式标准范文1 各纳税户: 我县去年对20xx--20xx年的”五私”税收(私人建房、私人销售房屋、私人土地使用权转让、私房装修、私房出租及自营)进行清理,取得了一定效果,为进一步加强我县的”五私”税收管理,巩固清理成果,规范纳税秩序,形成长效机制,根据县政府工作要求,我局联合泷泊镇政府,依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,对泷泊镇范围内的“五私”税收进行清理,现将有关事项公告如下: 1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止为清理入库期,由”双牌县五私税收清理办公室”负责清理(办公地点为滨河社区居委会1楼)。 2、缴税地点:双牌县地方税务局征收局。 3、凡是在9月30日以前自行申报的,一次性缴清的减按70%征收(20xx、20xx、20xx年陈欠除外),逾期缴纳的,除全额追缴税款外,将依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二、六十四条之规定,处以20xx元的罚款;纳税人是公职人员的,提请财政和纪检监察部门扣发相应津补贴或给予纪律处分。

4、对老欠税户(20xx、20xx、20xx年陈欠税款户),经公示后仍不补缴税款的,其中属于国家工作人员的,移送纪委通过谈话缴纳,仍不缴纳的,移交财政部门划款缴纳;不属于国家工作人员的,移送司法部门强制执行。 5、对已缴或未缴税款者将定期进行公示。 6、相关税收政策:根据《湖南省财政厅湖南省地税局 关于调整个人房屋租赁税收综合征收率的通知》(湘财税〔20xx〕73号)文件规定,对个人出租住房,不分地区与用 途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的综合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的税率征收。个人非住房出租税收的综合征收率调整为6%与12%两档,即月租金收入1000元以下者(含1000元),综合征收率为6%(只征6%的房产税);月租金收入1000元以上者,综合征收率为12%(房产税6%、营业税5%、个人所得税1%)。 公文格式标准范文2 各省、自治区、直辖市人民政府: 为规范开发区发展,20xx-20xx年国务院部署开展了清理整顿开发区工作,有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为,初步解决了开发区过多的问题。根据《国务院办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求,各省、自治区、直辖市人民政府和国务

正规的文件文档格式

正规公文格式 一、撰写部门公文格式 (一)纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm (二)正文要求: 1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。 2. 一般在发文号“校团字…2007?号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。 3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。 4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。 5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。 (2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。 (3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。 (4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,对齐方式为“外侧”,字体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。

(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。一是在正文之后,落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。(附件的格式、字体具体见文件模板) (三)可参考的其他事项: 1. 段落1级标题3号黑体 2级标题3号楷体加黑 3级标题3号仿宋 层次第一层为“一” 第二层为“(一)” 第三层为“1” 第四层为“(1)” 规章制度依次为:章、节、条、款。 2. 决定一般不要落款。 二、其他注意事项 1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围,并准确填写。 2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表,负责印刷、装订、分发文件。 3. 文件内容确定后,要及时运转办公自动化流程,同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。

国家正式公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

学校一般公文格式要求

\学校一般公文格式要求 一、用纸:A4纸 二、页面设置 (一)纸张边距:上、下、左、右边距均设为3cm。 (二)页脚:页脚设为3cm。 (三)页码:公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“4号仿宋数字”,位置“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。 三、正文格式 (一)标题部分:用“2号加粗宋体字”,位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为公文主要内容概述。 (二)正文部分: 1.用字要求:正文用“4号仿宋体字”,正文第一层标题用“4号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设行。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。 2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“ 3.”;第四层标题序号依次为“(1)”、“(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。 3.行间距:一般设定为“固定值25磅”。 (三)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。 (四)落款部分:因标题部分已写明单位,所以落款部分一般不再标注单位名称,应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,上距正文六行,右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名,应先标姓名,另行标识成文时间。 (五)加盖印章:加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (六)附注:公文如有附注,应用“3号仿宋体字”,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 四、装订要求 公文如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制,应在上侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。

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