公司人事行政部招聘专员职务说明书
人事行政部招聘专员职务说明书
人事专员的岗位职责说明书
人事专员的岗位职责说明书 人事专员的岗位职责是什么，下面橙子为大家精心搜集了3篇“人事专员的岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 人事专员的岗位职责(一) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员的岗位职责(二) 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员的岗位职责(三) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳
人事专员职位说明书
人事专员职位说明书 基本信息 职位名称: 人事专员职级： 所属部门: 人力资源部所属科室: 直接上级岗位名称: 人资经理 职位目的 完善、执行员工入离职、劳动合同、五险、花名册、人事系统、下属分公司办公点及下属分公司人事信息统计、HR人员数据分析等工作，为大区建立合法、高效、和谐的用人制度，完成人力资源部经理交办的其它工作。 主要职责 1、负责员工入离职手续的办理 （1）完善公司、大区员工入离职制度； （2）办理员工入离职材料的收集、汇总、上交。 2、负责劳动合同、保险的管理工作 （1）负责员工劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续等； （2）及时为员工办理五险相关事宜； （3）协助人力资源部经理处理劳资关系，解决员工与公司、大区的劳动纠纷事宜。 3、负责人事系统、花名册的整理、审核等工作 （1）按照公司统一规定，对大区人事系统进行录入、整理、审核； （2）对大区运营中心及下属各分公司花名册进行统一管理； 4、掌握员工动向，协调员工之间矛盾 （1）负责组织大区员工满意度检测，建立和完善沟通机制，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态； （2）协助人力资源部经理做好员工一般性投诉。 5、完成人资经理交办的其他临时性工作。 任职资格要求 学历要求（含同等学历）本科以上优选专业 人力资源管理、心理学、经管类专 业优先 资格或证书本岗位必备的资格或证书： 有利于本岗位工作开展的资格或证书：人力资源师 计算机操作要求：熟练掌握WS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）外语要求：具有良好的听、说、读、写能力，CET-4
工作经验 （没有要求填写0年）最低工作经验一般经验：3年；行业经验：2年；岗位职责相关经验：1年 最佳工作经验一般经验：5年以上；行业经验：3年；岗位职责相关经验：2年 专业知识和技能 （1）具备人力资源专业知识，熟悉国家相关法律法规；（2）具有较强的沟通协调能力；（3）灵活的应变能力；（4）具有两年以上人事经验；（5）熟悉劳动合同法； 通用能力要求 1.战略前瞻性；2.决策能力；3.领导力；4.团队合作能力；5.人员管理能力； 6.计划能力； 7.解决问题能力； 8.沟通协调能力； 9.分析判断能力；10.过程控制能力； 11.应变能力；12.客户服务能力；13. 学习能力；14. 创新能力；15.压力承受能力； 16. 项目管理能力；17.书面表达能力；18.其他能力____________ 个性特征 1.大局意识；2.敬业精神；3.协作意识；4.成就导向；5.责任意识；6.积极主动；7. 服务意识；8.自我发展意识；9.风险意识；10.诚实守信；11.保密意识；12.吃苦耐劳； 13.耐心细致；14.其他个性特征__亲和力、性格沉稳_ 其他要求无 内外部工作关系 内部主要沟通对象各部门经理、室主任/主管各分公司经理 外部主要沟通对象 关键绩效领域 暂不填 权限和职责 1.对公司非机密信息有知悉权； 2.有权了解公司人力资源相关政策及评估意见； 3.对员工投诉有报告权、处置建议权； 4.有权查阅员工档案； 5.在经理授权范围内开展各种活动； 6.有权参与部门间与人力资源管理相关的管理协调工作； 7.有保密权； 8.有权根据工作需要提出合理化建议。
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
工厂人事专员岗位职责范本
岗位说明书系列 工厂人事专员岗位职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-20212工厂人事专员岗位职责 Factory Personnel Commissioner Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 人事专员/HRSpecialist(松江工厂)上海易保电子有限公司上海易保电子有限公司，易保JobofResponsibilities: 1.-ExecuteC&;Bworksuchasmonthlypayroll，socialsecurity&;housefundpayment，salary&;bonusadjustment;AssistyearlyHRbudget. 薪酬福利工作，如每月发薪，社保以及公积金缴纳，调薪以及奖金发放;协助人事预算制定; 2.-DraftandreviseHRPolicyandRegulations，Employeehandbook，EHSdocuments，etc. 草拟并修改公司人事制度和规定，员工手册，EHS资料等; 3.-Assistinlaborrelationssuchaslaborcontractmanagement，
laborforcemanagement，monthlyattendancecheck-up. 协助员工关系例如合同管理，人力管理，每月考勤管理; 4.-Implementrecruitmentprocessaccordingtonewheadcounta ndreplacementthroughvariousrecruitmentchannels，tomeetthedemandsonquickHCincrease. 根据人员编制要求，通过各种渠道进行招聘，满足快速增长的人员需求。 5.-AssistinHRmanagertoproposeandexecutetheinternal&;ex ternaltrainingactivities;trainingmaterialspreparati ons;follow-uptrainingeffect. 协助人事经理策划并执行公司内外部的培训活动，准备培训资料，跟进培训效果; 6.-Otherworkandprojectsassignedbysuperiorifnecessary. 领导交办的其他工作等. Requirements:
人事行政主管岗位职责说明书.doc
人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和
福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
人力资源_人事专员职位说明书
人力资源_人事专员职位说明书 岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 以下是一则人事专员岗位说明书，说明书对人事专员这一岗位进行了详细的解说，包括其任职资格，技能等方面作了详细的规范，供阅。 还在苦恼不会写岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度，协助上级与媒体进行沟通，完成上级安排的其它工作任务。 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格： 在学习上，我在按时按质按量完成上级交待的工作任务的同时，并充分利用空余时间积极加强自身医学理论知识的学习，积极参加中心组织的学习和参加执业医师资格考试。 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 认真做好仓库发货工作。发货原则：凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发，旧废料根据实际情况合理利用。 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
根据公司人力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置; 首先，衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会，使我有幸参与今天的竞争答辩，我竞聘的是人力资源部中心经理，希望大家多支持我。 职责表述：根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。 负责具体执行KTV的人力资源招聘与培训组织，办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。
人事行政部岗位职责说明书
人事行政部 行政部经理 KZY-MD-01 岗位编 号 组织关 系 行政部经理 厨师 保安 清洁工 主要职 责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理 工作责 任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作 工作权 限
1、 按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、 人员任免提议权 3、 员工奖惩提议权 4、 统计每月员工考勤权 5、 对公司文件进行控制处理权 工作难 点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班 考核要 点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系 任职资 格 1、学历要求： 大专以上，管理系专业 2、工作经验：一年以上企业管理工作经验 3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上 4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长
岗位编 KZY-MD-02 号 组织关 系 保安队长 厨师 行政部经理 清洁工 主要职 责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区 的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务 工作责 任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任 3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任
人事专员-岗位职责说明书范本
岗位说明书系列 人事专员:岗位职责说明 书 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-52859人事专员:岗位职责说明书 Personnel Specialist: Job Description 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 【篇一】 职务概况 职务名称:人事专员 所属部门:人力资源部 定编人数: 直接上级:人力资源经理 职务编号: 薪资等级: 工作职责 一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理 二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况 四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作 五、严格执行公司《软件使用制度》，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级 领导出具数据分析结果工作权限 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权; 六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 考核项目 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;
六、培训效果评估的准确性。 任职资格 一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科; 二、二年以上人力资源开发相关工作经验; 三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件，英语听、说、读、写能力良好。 职业发展 可直接晋升的职位人事经理 可相互转换的职位制度稽查员 可升迁至此的职位无 【篇二】 职位名称:人事专员 职位编码: 所属部门:人力资源部 定岗定编: 直接上级:人力资源经理 是否涉密:
人事专员岗位说明书(详细)
作业指导书系列 人事专员岗位说明书(详 细) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-23188人事专员岗位说明书(详细) Personnel Commissioner Job Description detailed 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。 【说明书四】:人事专员 岗位名称:人事专员 岗位编号:jg-hr-003 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 【职责与工作任务】 职责一
职责表述:全面负责企业的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理体系，落实企业制订的招聘计划及人才档案管理工作任务 1、根据企业现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门:的人员招聘需求 2、根据企业人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划 3、负责建立企业招聘渠道，并对招聘渠道进行定期评估 4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作 5、汇总分析相关招聘报表，提出人才招聘的合理化建议 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制 7、负责管理人才档案工作 职责二 职责表述:根据企业战略发展目标，建立并完善企业培训管理体系，编制员工培训计划并组织实施，挖掘员工潜能，提高员工综合素质，为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 工作任务
1、按照企业战略发展计划和年度工作计划，以及内部培训需求，制订年度培训计划报相关领导审批 2、根据审批通过的培训计划负责培训实施，并根据企业的文化及时做出相应调整 3、培训工作的跟进与总结，在各项培训结束后要及时进行培训效果分析，总结存在的问题并采取改进措施，撰写培训工作总结，报领导审核 4、负责建立、管理内部培训师队伍及内部课程开发体系 5、制定企业年度培训经费的预算并对其进行管理和使用 6、建立员工培训档案，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策 7、负责外部培训机构的挑选和管理，与外部职业培训机构等业务合作部门:建立良好的合作关系，共享相关信息职责三 职责表述:员工关系管理 工作任务 1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理，负责办理与
人事行政部职能说明书
人事行政部标准职能说明书 部门名称人事行政部直接上级总经理文件编号 文件名称人事行政部标准职能说明书 版本2017V1 页数9 部门基本编制 编号岗位名称人数岗位核心价值 1 人事行政经理 1 负责组织通过采取人才战略、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬激励机制、企业文化等人力资源管理手段、行政后勤保障服务等各项工作，为公司战略实现提供强大的人力资源保障及为公司的发展营造良好的内外环境。 2 招聘文员 1 负责公司招聘体系建立与实施、年度招聘计划制定及实施、试用期及离职流程的建设及实施，为公司的发展和战略实现提供强有力的人才保障。 3 培训文员0（兼） 负责公司培训体系建立与实施、完善员工培训体系，年度培训计划制定，企业文化的打造与实施，为公司员工能力提升和复制提供强有力保障。 4 人事文员 1 负责公司员工入离职、调动等异动手续的办理，劳动关系管理，执行各项公司规章制度，处理员工奖惩等事宜，员工社会保险，办公用品的购买、发放与管理，工资核算、员工福利的执行，相关人事资料、档案的整理与归档，为公司人事行政部日常管理提供保障。 5 前台文员 1 负责公司员工考勤、加班等数据统计，在按公司政策落实员工福利的同时，为公司考勤管理提供数据保障。 6 网络管理员 1 负责公司电脑硬件、软件的维护，内部系统网络的正常运行，进行系统数据备份，服务器的维护，为其他部门提供技术支持、培训、指导。 7 电工 1 负责公司厂房、宿舍所有供电、设备照明设施的安装与维护，公司水电安全检查，为公司的正常生产提供保障。 8 司机 2 负责完成出车任务、车辆的维护和年检，确保车辆的安全、正常使用，客户无有效投诉。 9 保安 3 负责公司门禁制度管理，对出入公司的人和物品检查与
人事行政部职能说明书
人事行政部 一、人事行政部门岗位职责 1.建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档 案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、 出勤、公差、请休假等管理事项； 4.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管 理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及 日常会议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、 事务性用品的采购、领用及维护管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善 公共社会关系； 11.协助对部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维 护及修理工作； 12.负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作； 二、人事行政部组织架构
三、人事行政部职能说明 人事行政经理岗位说明书一、基本资料 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
行政专员岗位说明书一、基本资料 二、工作容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书 天洋电器人事行政部人事专员岗位说明书 岗位名称人事专员所在部门人事行政部直接上级人事行政主管直接下级无 职责概述: 协助部门主管做好公司的人力资源管理工作 职责与工作任务: 职责表述:协助上级制定并完善考勤、培训、档案、岗位变动管理制度职 根据制度执行过程中出现的问题，及时提出制度修订建议，报部门主管审核、修订、完善责工作一任务指导、检查、监督各部门相关人事制度的执行情况职责表述:负责统计、监督公司员工的考勤、假期管理工作 负责按月统计、汇总员工考勤，监督员工考勤行为的规范性、合规性。职责工作负责协助员工办理请假报批手续，妥善保管各类已批复请假单，监督、审核请假行为的规二任务范性、合规性。 负责不定时检查、监督公司所有员工的考勤行为、请假行为。 职责表述:负责组织人员招聘、面试、初次甄选工作，安排用人部门复试，确定录用人员。 根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况，进行网上或现场招聘，安排面试职时间。责工作三根据公司招聘录用管理制度，安排部门主管对应聘者进行初次面试，提出甄选建议。任务 与用人部门协调，组织、安排复试时间及场地。确定录用人员，办理上岗前手续。 职责表述:负责公司自营员工及促销员的入、离、调职手续办理。
严格按照促销员管理规定及人员编制台帐，负责每周定时办理促销员的入职、 离职、调职职手续，并及时归档，妥善保管各类人事资料 责根据公司新员工上岗管理制度、异动管理规定、离职管理制度，结合岗位 人员变动情况，工作四任务随时办理自营员工的入职、离职、调职手续，并及 时归档，妥善保管各类人事资料。 负责按月定期办理离职自营人员、促销员退还相关费用手续，退款人员名单经 部门经理审 批经后，及时转交财务部。 职责表述:负责建立并健全公司的各类人事报表、台帐、档案、资料管理 负责公司自营人员、促销员的人事档案管理，及时建档、归档，分门别类妥善 保管。职负责公司自营人员、促销员的各类人事报表管理，包括人员流动报表、培训报表、考勤报责工作表等。五任务负责公司自营人员的各类台帐管理， 包括培训台帐、假事台帐等。 不断建立并规范公司各类人事表单，以适应公司的发展需要。 职责表述:负责组织并实施公司新入职员工的培训具体工作。职 look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from 责根据公司培训管理制度，负责按期拟定新入职员工培训计划，做好培训场地、培训设施、六培训课件、讲师选定等各项准备工作，并发文通知相关部门。 工作按计划组织实施新入职员工培训课程，培训结束后做好培训效果评估工作。任务
人事专员岗位说明书
岗位说明书（人事专员） 岗位名称人事专员岗位编号 所在部门行政人事部岗位定员 1 直接上级行政人事部经理直接下级无 职系管理中心分析日期09年7月主要职责描述 1、人员招聘 2、员工入离职手续办理 3、人员转正办理 4、人事档案管理 5、劳动合同管理 6、考勤统计汇总 7、员工培训工作 8、物流奖金核算 9、伙食补贴核算 10、奖惩记录 11、员工花名册核对 12、《员工养老保险办理申请表》的管理 职责与工作任务分解 职责一职责表述：人员招聘 工作 任务 员工招聘渠道的建立与拓宽 工作标准：1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场； 2、与各人才中介所建立联系，扩大工人招聘介绍； 3、根据人事招聘需求，以合理价格在报刊招聘专版发布招聘信息； 4、根据招募情况作招募渠道成本分析。 人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 工作标准：1、根据各部门提交的《人员需求表》于当天下午3：00之前发布到招聘网站； 2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午5： 30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排； 3、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工入职登记表》，管理 人员做九型人格测试； 4、按照招聘流程对主管以下级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安 排； 5、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试； 6、通知用人部门录用人员办理入职手续；
对招聘费用进行预算并控制，与人才市场签订合理、有利的招聘合同 工作标准：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内； 2、在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商，签 订对公司合理、有利的合同； 3、在公司人事需求加大或招聘难度加大时，选择增加其他招聘渠道，并与其 协商签订对公司招聘合理、有利的招聘合同； 职责二职责表述：员工入离职办理 工作 任务 入职手续办理 工作标准： 1、根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续； 2、检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充； 3、核对证件（身份证、学历证等）是否齐全（生产部只需核对身份证），对核对后的 证件进行复印存档（存复印件一份）； 5、学习《员工手册》，完成《员工手册测试题》； 6、填写《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳申明书》并交由入职人员签字； 7、根据《诚信金交纳办法》开据工作联系单交由入职人员到财务交纳(如无需交纳现 金则跳过此项)； 8、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字； 9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统； 10、当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《新员工服务承诺书》 及《风险诚信金交纳申明书》装档案袋存档。 离职手续办理 工作标准： 1、登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管领导； 2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程； 3、待离职申请表返回并达到规定时间时发给《工作交接清单》； 4、按规定项目进行工作交接； 5、给予《解除劳动合同通知书》并填写回执，若员工已购社保，需将《解除劳动合同 通知书》交财务社保经办人员； 6、注销工作牌； 7、电子档案中注明离职，纸质档案另存。 职责三职责表述: 人员转正办理 工作 任务 工作标准： 1、每月初2日前将需转正人员名单发予各部门； 2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续； 3、针对新进人员需做一周、一个月、二个月、三个月4阶段追踪，了解人员在公司 成长状况。 职职责表述: 人事档案管理
人事劳资专员岗位职责
人事劳资专员岗位职责 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下： 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。 7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。 12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对综合部负责。 负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的综合部的工作之一。具体的人事专员岗位职责 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
人事专员岗位职责大全
人事专员岗位职责大全 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引 领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签 订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成 结论上报。 7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考 核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供 相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利 等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员技能及经验要求 1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实 际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强; 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程 和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的 维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效 配置人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建 立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责： 一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；
人力资源部培训专员岗位说明书.doc
岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称培训专员所属部门人力资源部直接上级人力资源部经理直接下级无 所辖人数定员人数 二、工作职责 工作概要本岗位在人力资源部经理的领导下，为了完成公司的员工培训工作，负责培训计划编制与组织实施工作，完成培训需求分析，制定培训方案组织实施，并进行培训效果分析评价和总结。 具体职责编号工作内容及职责 1 协助编制公司年度培训计划，分解编制半年度、季度和月度培训计划，制定培训方案并报部门经理审核；参与编制公司培训制度，完善培训流程； 2 负责培训需求分析，根据考核结果与岗位设置要求，通过测评与面谈等方式调研收集员工的培训需求； 3 根据培训方案，组织员工参加培训，做好培训的各项准备工作，记录员工的参训考勤，整理培训资料； 4 负责培训效果分析，在培训过程中广泛征求和收集意见，通过测试、问卷等方式分析培训效果，提供培训改进的依据； 5 对培训进行总结，对培训的效果进行测试和评价，编写培训总结报告，提出培训的改进建议； 6 完成上级领导交办的其它任务。 三、岗位关系图 人力资源部 经理 考核专员 培训专员劳资专员招聘专员 四、工作协作关系
范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门人力资源部经理接受工作分配、指导和考核； 部门间 （公司内部） 公司员工了解培训需求，组织培训； 公司外部培训机构签订培训协议。 五、岗位任职资格要求 因素限定资料 教育经历大专以上学历； 专业要求人力资源管理相关专业； 知识技能具备较强的沟通能力，一定的组织协调能力； 一定的英语技能和计算机操作能力； 熟悉国家人事政策、法律和法规，熟悉船舶各工种所需技能和认证证书，熟悉员工培训管理流程； 培训经历接受过现代人力资源管理技术和管理学等方面基础知识的培训；工作经验具有1年以上的相关岗位工作经验； 其他条件助理人力资源管理师职业资格证书； 补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素特征描述 工作时间特征正常工作时间； 工作的均衡性工作较均衡； 工作的地点办公室。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名： 年月日直接领导签名： 年月日 公司领导签名： 年月日美文欣赏 1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长
行政部部门职能说明书
行政部职能说明书 部门名称 行政管理中心 所属单位 部门定位 公司一级 部门负责人 行政经理 汇报部门 总裁室 直接上级 人事行政副总裁 职能范围 职能项目 部门使命 按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打 印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。 职能范围一：公司行政管理 序号 职能项目 职能内容描述 1 职场管理 制订5S 职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。 2 行政采购 建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。 3 信息化管理 根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。 4 办公用品管理 建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。 5 合同管理 建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主体职责。 6 安全管理 邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检查，维护公司的财产安全，最大限度的保护员工的人身安全。 7 车辆管理 车辆年检、年审、保险等事项的具体办理，对车辆外出实行严格的审批制度、加强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度。 8 客户接待管理 及时了解客户信息，了解客户的需求与接待部门的要求，配合接待部门做好客户接待并做好相应的登记及报备。 9 会议管理 建立会议管理系统，明确各种会议的类型及要求，做好与会议有关的管理工作，如会议记录、备案及各项准备工作。 10 差旅管理 建立差旅管理标准，做好差旅相关管理工作，包括行程安排、费用审核、考勤管理等。 11 印章管理 建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印章使用的安全性及合法性。 12 证照管理 各类公司证照及时年检、更换、保管等工作 权责清单： 权利 人事权 对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权 财务权 对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。 事 权 对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权。